加工貿(mào)易電子聯(lián)網(wǎng)審批管理系統(tǒng)(JM2003)企業(yè)端使用說明

1、.：.；加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系統(tǒng)企業(yè)端用戶手冊 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc81126632 第一部分 前言 PAGEREF _Toc81126632 h 5 HYPERLINK l _Toc81126633 1、如何運用本手冊 PAGEREF _Toc81126633 h 5 HYPERLINK l _Toc81126634 1、1本手冊的適用范圍 PAGEREF _Toc81126634 h 5 HYPERLINK l _Toc81126635 2、系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc81126635 h 5 HYPERLINK l _Toc81126636

2、2、1 系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc81126636 h 5 HYPERLINK l _Toc81126637 2、2 系統(tǒng)優(yōu)勢 PAGEREF _Toc81126637 h 6 HYPERLINK l _Toc81126638 3、本版本的更新 PAGEREF _Toc81126638 h 6 HYPERLINK l _Toc81126639 第二部分 安裝設(shè)置及啟動系統(tǒng) PAGEREF _Toc81126639 h 7 HYPERLINK l _Toc81126640 1、用戶端軟硬件環(huán)境要求 PAGEREF _Toc81126640 h 7 HYPERLINK l _Toc8112

3、6641 2、加工貿(mào)易系統(tǒng)的安裝 PAGEREF _Toc81126641 h 7 HYPERLINK l _Toc81126642 2、1加工貿(mào)易系統(tǒng)的安裝 PAGEREF _Toc81126642 h 7 HYPERLINK l _Toc81126643 2、2安裝過程中的本卷須知 PAGEREF _Toc81126643 h 8 HYPERLINK l _Toc81126644 3、卸載系統(tǒng) PAGEREF _Toc81126644 h 9 HYPERLINK l _Toc81126645 3、1方法一 PAGEREF _Toc81126645 h 9 HYPERLINK l _Toc8

4、1126646 3、2方法二 PAGEREF _Toc81126646 h 9 HYPERLINK l _Toc81126647 4、啟動系統(tǒng) PAGEREF _Toc81126647 h 10 HYPERLINK l _Toc81126648 第三部分 系統(tǒng)與參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc81126648 h 12 HYPERLINK l _Toc81126649 1、根本參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc81126649 h 12 HYPERLINK l _Toc81126650 1、1設(shè)置本企業(yè)信息 PAGEREF _Toc81126650 h 12 HYPERLINK l _Toc

5、81126651 1、2設(shè)置加工企業(yè) PAGEREF _Toc81126651 h 12 HYPERLINK l _Toc81126652 1、3設(shè)置主管部門 PAGEREF _Toc81126652 h 14 HYPERLINK l _Toc81126653 1、4代碼維護 PAGEREF _Toc81126653 h 15 HYPERLINK l _Toc81126654 2、根本系統(tǒng)維護 PAGEREF _Toc81126654 h 16 HYPERLINK l _Toc81126655 2、1更改密碼 PAGEREF _Toc81126655 h 16 HYPERLINK l _Toc

6、81126656 2、2切換用戶 PAGEREF _Toc81126656 h 17 HYPERLINK l _Toc81126657 2、3備份數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc81126657 h 17 HYPERLINK l _Toc81126658 2、4恢復數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc81126658 h 17 HYPERLINK l _Toc81126659 3、高級設(shè)置 PAGEREF _Toc81126659 h 18 HYPERLINK l _Toc81126660 3、1用戶管理 PAGEREF _Toc81126660 h 18 HYPERLINK l _Toc8112

7、6661 3、2企業(yè)信息上傳 PAGEREF _Toc81126661 h 19 HYPERLINK l _Toc81126662 3、3數(shù)據(jù)導入 PAGEREF _Toc81126662 h 20 HYPERLINK l _Toc81126663 3、4在線晉級系統(tǒng) PAGEREF _Toc81126663 h 21 HYPERLINK l _Toc81126664 3、5中心數(shù)據(jù)庫地址查看 PAGEREF _Toc81126664 h 22 HYPERLINK l _Toc81126665 第四部分 加工貿(mào)易業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc81126665 h 24 HYPERLINK l

8、_Toc81126666 1、合同懇求 PAGEREF _Toc81126666 h 24 HYPERLINK l _Toc81126667 1、1新建合同懇求 PAGEREF _Toc81126667 h 24 HYPERLINK l _Toc81126668 1、2修正合同 PAGEREF _Toc81126668 h 29 HYPERLINK l _Toc81126669 1、3復制合同 PAGEREF _Toc81126669 h 29 HYPERLINK l _Toc81126670 1、4刪除合同 PAGEREF _Toc81126670 h 29 HYPERLINK l _Toc

9、81126671 1、5檢查并發(fā)送合同 PAGEREF _Toc81126671 h 30 HYPERLINK l _Toc81126672 2、接納合同 PAGEREF _Toc81126672 h 30 HYPERLINK l _Toc81126673 3、已批合同 PAGEREF _Toc81126673 h 31 HYPERLINK l _Toc81126674 3、1已批合同核銷及發(fā)送 PAGEREF _Toc81126674 h 31 HYPERLINK l _Toc81126675 3、2已批合同顯示 PAGEREF _Toc81126675 h 33 HYPERLINK l _

10、Toc81126676 3、3已批合同復制 PAGEREF _Toc81126676 h 33 HYPERLINK l _Toc81126677 3、4顯示核銷數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc81126677 h 33 HYPERLINK l _Toc81126678 4、變卦合同 PAGEREF _Toc81126678 h 33 HYPERLINK l _Toc81126679 5、內(nèi)銷合同 PAGEREF _Toc81126679 h 34 HYPERLINK l _Toc81126680 5、1新建內(nèi)銷合同 PAGEREF _Toc81126680 h 34 HYPERLINK l _T

11、oc81126681 5、2修正、查看內(nèi)銷合同及合同發(fā)送 PAGEREF _Toc81126681 h 36 HYPERLINK l _Toc81126682 5、3刪除內(nèi)銷合同 PAGEREF _Toc81126682 h 36第一部分 前言1、如何運用本手冊各位用戶，您好！歡迎您運用以下簡稱“加貿(mào)系統(tǒng)，閱讀本手冊將對您熟習和掌握本軟件的運用方法有很大的協(xié)助 。1、1本手冊的適用范圍本手冊從用戶的角度對軟件特點及運用方法進展詳細引見，適用于完成加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)，包括合同懇求、合同變卦、合同核銷和內(nèi)銷等操作。運用本手冊要求用戶對計算機能進展簡單操作，包括WINDOWS界面的根本運用及中文輸入等

12、。經(jīng)過閱讀本手冊，讀者可以快速的掌握本軟件的運用和操作方法。2、系統(tǒng)概述2、1 系統(tǒng)簡介加貿(mào)系統(tǒng)是中國國際電子商務(wù)中心研發(fā)的用于協(xié)助 加工貿(mào)易企業(yè)完成加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)懇求任務(wù)的軟件。該版本可以協(xié)助 您實現(xiàn)：1合同懇求：新建合同、修正合同、復制合同、發(fā)送合同等2已批合同核銷：核銷編輯、核銷信息顯示、核銷懇求發(fā)送3已批合同變卦操作4已批合同內(nèi)銷：內(nèi)銷建立、內(nèi)銷修正、內(nèi)銷懇求發(fā)送5維護運營企業(yè)、加工企業(yè)、主管機關(guān)信息和相關(guān)代碼6從JM2000及Web端數(shù)據(jù)庫導入數(shù)據(jù)到本系統(tǒng)7自動在線晉級系統(tǒng)8系統(tǒng)管理2、2 系統(tǒng)優(yōu)勢加貿(mào)系統(tǒng)加強了先前版本的功能，該版本具備以下優(yōu)勢：系統(tǒng)運轉(zhuǎn)速度加快運轉(zhuǎn)更加穩(wěn)定、可靠具有

13、更良好的用戶操作界面強大的在線晉級功能豐富的聯(lián)機協(xié)助 方便的在線晉級功能3、本版本的更新新版加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系統(tǒng)對原JM2000系統(tǒng)進展了更新，為了保證用戶在JM2000的數(shù)據(jù)能完好正確地導入到新系統(tǒng)里，請在安裝本系統(tǒng)并初始化以后執(zhí)行“系統(tǒng)管理-從JM2000導入命令。詳細操作方法請參考“系統(tǒng)與參數(shù)設(shè)置高級設(shè)置中的“數(shù)據(jù)導入部分內(nèi)容。新版加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系統(tǒng)同樣支持原WEB版用戶的數(shù)據(jù)導入效力。請在安裝本系統(tǒng)并初始化以后執(zhí)行“系統(tǒng)管理-從B/S導入命令。詳細操作方法請參考“系統(tǒng)與參數(shù)設(shè)置高級設(shè)置中的“數(shù)據(jù)導入部分內(nèi)容。假設(shè)您是加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系統(tǒng)的新用戶，請在安裝本系統(tǒng)并初始化以后，設(shè)置本企業(yè)

14、信息、加工企業(yè)信息、主管部門信息以及進展必要的代碼管理。詳細操作方法請參考“系統(tǒng)與參數(shù)設(shè)置根本參數(shù)設(shè)置中的部分內(nèi)容。第二部分安裝設(shè)置及啟動系統(tǒng)1、用戶端軟硬件環(huán)境要求最低配置：奔騰166，內(nèi)存64M引薦配置：PII或以上CPU，內(nèi)存128M及以上操作系統(tǒng)：WINDOWS 98/NT/ME/2000/XP軟件環(huán)境：要求安裝IE6.0或以上版本磁盤空間：安裝盤上至少有150M的剩余磁盤空間網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：撥號上網(wǎng)、ADSL、VPN、專線或其他方式都可2、加工貿(mào)易系統(tǒng)的安裝2、1加工貿(mào)易系統(tǒng)的安裝假設(shè)用戶不特殊闡明，安裝程序會按照默許的磁盤和目錄安裝，假設(shè)默許目錄不存在那么將由系統(tǒng)自動創(chuàng)建它。在運轉(zhuǎn)安裝程

15、序之前，建議您請先退出一切已運轉(zhuǎn)的其他程序。1將加工貿(mào)易系統(tǒng)的安裝光盤放入光驅(qū)中，程序會執(zhí)行自動安裝。如未設(shè)置為自動執(zhí)行，運轉(zhuǎn)光盤上的“setup.exe文件。2點擊“ 閱讀軟件答應(yīng)證協(xié)議。3假設(shè)接受協(xié)議，點“，系統(tǒng)將繼續(xù)進展程序的安裝；如不接受協(xié)議，點“，系統(tǒng)將退出程序的安裝。4選擇系統(tǒng)安裝的文件夾，可采用系統(tǒng)默許的文件夾，也可點右邊的 ，重新定義系統(tǒng)安裝的文件夾，定義終了，點“。5選擇程序文件夾，系統(tǒng)默以為“加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系統(tǒng)。點“。6進展系統(tǒng)的安裝，能夠要幾分鐘的時間，請稍等候。安裝完成以后系統(tǒng)提示安裝“完成。此時還要等待大約1分鐘時間，系統(tǒng)在安裝操作面板及更新系統(tǒng)設(shè)置。等到義務(wù)欄上的

16、安裝圖標消逝后，才干正式運用軟件。安裝完成以后，安裝程序就會在“開場程序菜單中添加本系統(tǒng)程序組及程序項，并在桌面上生成程序圖標。2、2安裝過程中的本卷須知1留意對安裝盤的維護，盡量防止對光盤的刻劃和磨損。2安裝前請檢查系統(tǒng)能否有安裝系統(tǒng)所需的磁盤空間。 3安裝前請退出其他系統(tǒng)，并在安裝時不要中斷安裝進程。 4安裝時普通采用系統(tǒng)默許的參數(shù)，也可根據(jù)用戶的實踐情況做相應(yīng)的改動。 5安裝時必需接受中國國際電子商務(wù)中心軟件協(xié)議書，如不接受，系統(tǒng)將無法完成安裝的全過程。3、卸載系統(tǒng)3、1方法一1點桌面上“開場菜單，點“程序選項。2點擊其中的“加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系統(tǒng)選項，選擇程序卸載命令。3系統(tǒng)提示正預備i

17、nstall shield導游，請用戶稍等候。4進展系統(tǒng)修正、修復、刪除的選擇，點中“刪除選項，刪除一切曾經(jīng)安裝組件，然后點“。5確認所做的刪除操作，如確認刪除點“ 系統(tǒng)將刪除“加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系統(tǒng)。否那么點“系統(tǒng)將取消該次操作。3、2方法二1雙擊桌面上，進入“我的電腦。2雙擊“控制面板。 3雙擊“控制面板下的 圖標。 4用鼠標左鍵點擊，選中“加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系統(tǒng)一項，點 按鈕。5按照方法一的第3步操作即可。4、啟動系統(tǒng)雙擊桌面上加工貿(mào)易系統(tǒng)的快捷方式，或者在電腦屏幕左下角點擊“開場程序加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系統(tǒng)，選擇“加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系統(tǒng)命令，即可啟動加貿(mào)系統(tǒng)。在登錄數(shù)據(jù)界面中輸入“用戶名和用戶“

18、密碼，第一次進入系統(tǒng)時用戶名輸入“sa，密碼為空，用戶名和密碼可進入系統(tǒng)后再進展修正詳細操作可參考下一部分相關(guān)內(nèi)容。初次進入系統(tǒng)時需求進展初始化操作。如以下圖：點擊單位證書文件名文本框右邊的按鈕，選擇證書文件，然后點擊“讀入證書按鈕，將證書內(nèi)容讀至系統(tǒng)內(nèi)，最后點擊“確認按鈕即完成了系統(tǒng)的初始化設(shè)置。初始化終了后即可進入到系統(tǒng)中。另外，進入系統(tǒng)后也可進展系統(tǒng)初始化的任務(wù)。方法是選擇主菜單“系統(tǒng)管理初始化系統(tǒng)命令。初始化終了后即可進入到系統(tǒng)中。第三部分系統(tǒng)與參數(shù)設(shè)置1、根本參數(shù)設(shè)置1、1設(shè)置本企業(yè)信息功能：設(shè)置加工貿(mào)易業(yè)務(wù)中的運營企業(yè)的相關(guān)信息。闡明：在運用加工貿(mào)易功能時，必需在這里先建立本企業(yè)信

19、息。點擊“導航欄中“業(yè)務(wù)資料里的本企業(yè)信息按鈕，或者選擇主菜單“業(yè)務(wù)資料-本企業(yè)信息命令，彈出本企業(yè)信息錄入窗口。運營單位編碼、單位稱號是系統(tǒng)初始化時讀入的根本數(shù)據(jù)，此處不可更改。信息錄入終了后，可點擊“確認按鈕保管所錄入的資料，點擊“取消按鈕取消錄入。點擊打印按鈕可打印“運營企業(yè)備案信息表。1、2設(shè)置加工企業(yè)功能：錄入加工企業(yè)的信息。闡明：在運用加工貿(mào)易功能時，需求錄入加工企業(yè)的相關(guān)信息。點擊“導航欄上“業(yè)務(wù)資料的加工企業(yè)按鈕，彈出加工企業(yè)窗口。新建加工企業(yè)信息點擊“添加按鈕或者按F1鍵，即可填寫加工企業(yè)信息。各項內(nèi)容填寫完成后，單擊“確認按鈕進展存盤。修正加工企業(yè)信息選中需求修正的加工企業(yè)

20、信息，點擊“修正按鈕或按F2鍵，可進入編輯形狀。根據(jù)需求,對加工企業(yè)列表中的各項內(nèi)容進展修正。修正后單擊“確認按鈕，對修正后的信息進展保管。留意：假設(shè)不點擊“修正按鈕，那么僅處于查看形狀，不能對其中的內(nèi)容進展修正。 刪除加工企業(yè)信息選中需求刪除的加工企業(yè)信息，單擊“刪除按鈕或按F10鍵將刪除該記錄。打印加工企業(yè)報表選中需求打印的加工企業(yè)，單擊“打印按鈕，彈出“打印加工企業(yè)信息對話框，如圖：選擇需求打印的報表，點“打印按鈕即可預覽報表并打印。1、3設(shè)置主管部門點擊“導航欄中“業(yè)務(wù)資料里的“主管部門按鈕，彈出主管部門窗口，如以下圖：如需求對主管部門的稱號進展修正，點擊主管部門的稱號部門即可修正。修

21、正后點擊“保管按鈕完成主管部門的設(shè)置，點“退出放棄本次操作，退出設(shè)置主管部門。1、4代碼維護選擇主菜單“業(yè)務(wù)資料-代碼維護命令，或者點擊“導航欄中“業(yè)務(wù)資料中的代碼維護按鈕，進展代碼的維護操作。商品代碼庫商品代碼庫是本企業(yè)本人的商品庫，可以由用戶自行維護，包括新增、復制、修正、刪除操作，并支持按商品代碼或商品稱號查詢。該商品庫可由規(guī)范商品代碼庫導入，詳細參見下一節(jié)。規(guī)范商品代碼庫規(guī)范商品代碼庫即海關(guān)編碼庫，該庫用戶將不能做新增、復制、修正和刪除等操作，但支持按商品代碼或稱號查詢、導入本地以及商品庫的晉級等功能。點擊“導入本地按鈕，系統(tǒng)將訊問“能否覆蓋本地商品代碼庫，選擇“確定將規(guī)范代碼庫導入到

22、本地商品庫，并提示“導入勝利。點擊“晉級商品庫按鈕，將彈出“數(shù)據(jù)導入對話框，如圖：點擊“數(shù)據(jù)庫文件按鈕，選擇供晉級的數(shù)據(jù)庫文件*.mdb格式，然后點“導入數(shù)據(jù)按鈕即可。匯率庫匯率庫是用戶維護匯率信息的庫。支持新增、修正、刪除以及查詢操作。國別代碼庫和匯率庫一樣，支持新增、修正、刪除以及查詢操作。其它庫其它的庫僅支持用戶查詢操作。15最新商品代碼接納系統(tǒng)在登錄進入主窗體后，會彈出如下提示，提示用戶下載最新代碼：如圖：假設(shè)下載最新代碼，點擊是，彈出下載代碼界面：如圖：直至代碼下載終了。由于進展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)必需完好填寫運營業(yè)員企業(yè)信息，所以程序在下載代碼后，檢查運營企業(yè)信息能否填寫完好，假設(shè)企業(yè)信息

23、沒有填寫完好，會彈出提示如以下圖：用戶確認后，進入企業(yè)信息修正界面，填寫企業(yè)信息。如圖：填完運營企業(yè)信息后，點擊確認按鈕，系統(tǒng)進入合同懇求列表界面。2、根本系統(tǒng)維護2、1更改密碼功能：修正系統(tǒng)當前用戶的密碼。闡明：點擊主菜單中的“系統(tǒng)更改密碼命令，如以下圖：即可在下面更改密碼的窗口中輸入原密碼和新密碼，同時需確認修正的密碼后按確定按鈕前往主程序。下次啟動系統(tǒng)時新密碼才會生效。假設(shè)用戶忘記了新密碼，可以同系統(tǒng)的管理員聯(lián)絡(luò)。2、2切換用戶功能：用于在不同用戶之間的轉(zhuǎn)換。闡明：點擊“系統(tǒng)切換用戶，用戶只需在彈出的界面中選擇新的用戶名并輸入相應(yīng)的密碼即可輕松轉(zhuǎn)換當前數(shù)據(jù)庫中的一切已注冊的用戶。2、3備

24、份數(shù)據(jù)庫功能：備份相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，以保證數(shù)據(jù)庫的平安。闡明：選擇主菜單“系統(tǒng)備份命令，彈出備份數(shù)據(jù)庫對話框，可點擊目的文件后面的選擇備份數(shù)據(jù)庫存放的途徑，確認選擇無誤后，點擊“確定按鈕，開場數(shù)據(jù)庫備份的過程。2、4恢復數(shù)據(jù)庫功能：恢復備份數(shù)據(jù)庫。闡明：選擇主菜單“系統(tǒng)-恢復命令，在彈出的界面中首先點擊源文件后面的選擇需求恢復的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)默許的是最后一次備份的數(shù)據(jù)庫稱號，確認無誤后，點擊“確定按鈕，開場數(shù)據(jù)庫恢復的過程。留意：恢復某數(shù)據(jù)庫后，它將覆蓋掉用戶目前正在運用的數(shù)據(jù)庫。所以劇烈建議用戶在恢復數(shù)據(jù)庫之前備份好正在運用的數(shù)據(jù)庫，以防數(shù)據(jù)發(fā)生喪失；留意：退出本系統(tǒng)時，程序會自動提示用戶備份數(shù)據(jù)

25、庫，建議用戶經(jīng)常備份數(shù)據(jù)庫，并經(jīng)常維護備份數(shù)據(jù)庫所在文件目錄。3、高級設(shè)置3、1用戶管理功能：管理系統(tǒng)的用戶設(shè)置。闡明：點擊導航欄里用戶管理按鈕，或選擇主菜單“系統(tǒng)管理用戶管理命令進入用戶管理操作界面。添加新用戶用戶可點按鈕，彈出添加用戶頁面，如圖：可根據(jù)需求對其中內(nèi)容進展填寫。填寫終了后，點擊“保管按鈕那么保管退出，點“取消那么取消本次操作。修正用戶信息在用戶列表中左鍵點擊所要修正的用戶，點擊按鈕，在彈出的窗口中進展修正。修正完成后點擊“保管退出，點擊“取消那么放棄此次操作。刪除用戶信息假設(shè)要刪除某條用戶信息，左鍵選擇此信息，然后點按鈕，系統(tǒng)會訊問“確認要刪除此用戶嗎？，點擊確定后，系統(tǒng)將刪

26、除該用戶。3、2企業(yè)信息上傳初次運用加工貿(mào)易聯(lián)網(wǎng)申領(lǐng)系統(tǒng)的企業(yè)，在設(shè)置完本企業(yè)信息、加工企業(yè)信息以及代碼維護操作后，需求將這些信息上傳至中心數(shù)據(jù)庫。方法如下：選擇主菜單“業(yè)務(wù)資料-發(fā)送業(yè)務(wù)資料命令，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)發(fā)送對話框，如圖：點擊“是按鈕，將開場上傳本企業(yè)信息，全部信息發(fā)送終了后，將彈出如下提示：3、3數(shù)據(jù)導入對那些以前運用JM2000系統(tǒng)或Web版的用戶，可經(jīng)過數(shù)據(jù)導入的方法將JM2000或Web端的原始數(shù)據(jù)導入到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。方法如下：原JM2000用戶選擇主菜單“系統(tǒng)管理-從JM2000導入命令，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)導入對話框，如圖：系統(tǒng)管理員按照原JM2000系統(tǒng)進展設(shè)置，填寫終了后點擊“

27、導入按鈕，系統(tǒng)開場從JM2000的數(shù)據(jù)庫中導出合同信息、本企業(yè)信息、加工企業(yè)信息以及相關(guān)代碼。原JM Web版用戶選擇主菜單“系統(tǒng)管理-從JM/BS導入命令，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)導入對話框，如圖：點擊“導入按鈕，系統(tǒng)將自動從Web端數(shù)據(jù)庫導出本企業(yè)信息、加工企業(yè)信息以及相應(yīng)代碼到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。 從XML導入 選擇主菜單“系統(tǒng)管理-從XML導入命令，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)導入對話框，如圖：點擊 按鈕，從本地磁盤選擇相應(yīng)的xml文件，點“導入按鈕，系統(tǒng)將自動導入文件。3、4在線晉級系統(tǒng)本系統(tǒng)支持自動在線晉級。系統(tǒng)會每隔5分鐘自動探測效力器上能否有最新版本的程序，假設(shè)有，系統(tǒng)將彈出以下窗口提示用戶：點擊“取消本次晉

28、級 按鈕：僅取消掉本次的晉級提示，再過5分鐘后系統(tǒng)將再次提示用戶進展晉級；點擊“取消本日晉級 按鈕：表示取消掉當日的一切提示，系統(tǒng)從第二天開場向用戶發(fā)出晉級提示；點擊“晉級按鈕，系統(tǒng)彈出如下對話框：點擊“開場晉級按鈕，系統(tǒng)將自動晉級到該版本。自動晉級后彈出如下提示對話框：需求重新啟動加工貿(mào)易軟件，點即可。3、5中心數(shù)據(jù)庫地址查看當中心數(shù)據(jù)庫地址發(fā)生變動時，客戶端系統(tǒng)要修正到該銜接地址，才可以正常收發(fā)合同和進展系統(tǒng)的晉級。該操作是系統(tǒng)經(jīng)過自動在線晉級進展的，當程序探測到數(shù)據(jù)庫地址發(fā)生變化時，會自動提示用戶晉級系統(tǒng)，從而修正本地數(shù)據(jù)庫的銜接地址。系統(tǒng)彈出“自動在線晉級對話框時，不論用戶是點擊“晉級

29、按鈕還是點擊“取消晉級按鈕，本地數(shù)據(jù)庫的銜接地址都將更改成最新地址。選擇主菜單“系統(tǒng)管理-效力器地址查看命令，可以看到當前的數(shù)據(jù)庫銜接地址。留意：建議高級配置里的相關(guān)調(diào)整由系統(tǒng)管理員操作。用戶在選擇運用這些高級配置功能前，系統(tǒng)將首先彈出管理員密碼錄入框。用戶輸入管理員密碼，才可以進展這些操作。第四部分 加工貿(mào)易業(yè)務(wù)1、合同懇求功能：用戶可以經(jīng)過該模塊，建立新的加工貿(mào)易懇求合同。闡明：系統(tǒng)支持建立進料、來料加工合同懇求，也可以從已有的進出口合同生成進料、來料加工合同懇求。另外，支持合同的復制、查找、清單打印及發(fā)送等功能。點擊導航欄中“加工貿(mào)易的合同懇求按鈕，或者選擇主菜單“加工貿(mào)易-合同懇求命令

30、，進入合同懇求信息頁面。功能按鈕運用闡明：為合同定位按鈕，點擊查找合同按鈕，可以按形狀標志、懇求類型等進展合同查找。合同定位按鈕右邊還有三個按鈕，分別是撤銷信息、變卦信息和審批意見，點擊它們可以查看某個合同的相應(yīng)信息。排序多項選擇框可支持按形狀標志等將合同懇求排序顯示。另外還有5個合同形狀選項：編輯合同懇求、待發(fā)合同懇求等，選中它們表示列表里將顯示處于該形狀的合同懇求。點擊打印按鈕可以打印合同懇求列表清單。1、1新建合同懇求點擊加工貿(mào)易窗口的新建按鈕，彈出新建合同窗口，如以下圖：選擇合同類型，輸入懇求文號后，點擊確定按鈕，進入懇求合同錄入界面。懇求表出口幣種：選擇出口幣種。進口幣種：選擇進口幣

31、種。運營企業(yè)稱號：系統(tǒng)初始化時從證書中讀入的信息，此處不可修正。加工企業(yè)稱號：選擇加工企業(yè)，與其相關(guān)的信息會自動調(diào)出?？凸┹o料合同號：輸入客供輔料合同號。進口合同號：假設(shè)處置的是進口料件加工貿(mào)易業(yè)務(wù)，那么需輸入進口合同號，否那么無需輸入。點 彈出進口合同對話框，如圖：最多可輸入4000個英文或2000個中文。出口合同號：假設(shè)處置的是非出口業(yè)務(wù)，那么無需輸入出口合同號，否那么必需輸入出口合同號。點 彈出進口合同對話框，如圖：最多可輸入4000個英文或2000個中文。制廢品返銷截至日期：為必填信息，否那么無法繼續(xù)。國產(chǎn)料件總值：在檢查合同時，系統(tǒng)會自動計算國產(chǎn)料件的總值并將其填至此處，用戶也可自行

32、錄入。深加工結(jié)轉(zhuǎn)金額：輸入轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出金額，留意是美圓單位。功能按鈕運用闡明：合同懇求界面上方的三個功能按鈕分別是“存盤、“打印和“運用回車鍵。點擊按鈕將保管輸入的信息；點擊按鈕可打印加工貿(mào)易懇求表等加貿(mào)報表；選中運用回車鍵，那么將允許經(jīng)過回車鍵挪動輸入點。信息錄入終了后，點擊進口料件標簽，進入進口料件輸入界面。進口料件方式，設(shè)備、輔料：進口料件的性質(zhì)，根據(jù)需求選中即可。對于2.2.5.2.以后的版本，在列表中顯式在第二列參與了方式字段，分為 進口和轉(zhuǎn)入兩種方式。在新增進口料件時，默以為進口方式。，商品代碼：點擊彈出企業(yè)商品庫，企業(yè)商品庫是根據(jù)用戶以前從規(guī)范商品庫中選擇過的商品而建立的，可以協(xié)助

33、 企業(yè)快速找到所需商品，用戶也可從規(guī)范商品庫中選擇商品。規(guī)格、數(shù)量、單位：商品的屬性。原幣稱號：選擇原幣幣種。單價美圓：根據(jù)用戶輸入的原幣金額自動計算而得，無需用戶輸入。進口國、原產(chǎn)地稱號：選擇輸入進可。功能按鈕運用闡明：在商品列表上方有一排按鈕，為定位商品記錄的按鈕。點擊按鈕可以新增一條商品記錄行，點擊按鈕可刪除一條商品記錄，點擊按鈕可修正記錄，點擊按鈕可保管輸入的商品信息，點擊按鈕可取消所輸入內(nèi)容。點擊按鈕可在選擇的商品上設(shè)置書簽，以便迅速定位，點擊按鈕即可找到設(shè)置了書簽的商品。進口料件輸入終了后，點擊出口廢品標簽，進入到出口廢品輸入界面。出口廢品在2.2.5.2以后的版本中，參與了方式字

34、段。分為出口和轉(zhuǎn)出，當新增一條廢品時，默以為出口。請參考進口料件操作方法。進口料件單耗輸入完出口廢品后，點擊進口料件單耗，進入進口料件單耗輸入界面。點擊進口料件序號框內(nèi)的下拉菜單，選擇前面輸入的進口料件，然后輸入該料件的單耗、損耗率等信息，以此類推，完成進口料件單耗的輸入。國產(chǎn)料件請參考進口料件操作方法。國產(chǎn)單耗請參考進口料件單耗操作方法。加工企業(yè)請參考進口料件操作方法。國外廠商請參考進口料件操作方法。一切信息輸入終了后，點擊存盤按鈕保管數(shù)據(jù)，并退出窗口。1、2修正合同選擇需求修正的合同，點擊按鈕即可翻開該合同進展修正。修正終了后存盤退出。關(guān)于“選擇的闡明：在合同檢查、修正、顯示、復制、核銷、

35、核銷顯示時，不用在“選擇欄打上對勾，只需錄入點“選擇框前面的三角標示號處于某條合同上即可。選擇框“僅僅在刪除和發(fā)送合同時才用到。此時，必需在“選擇欄打上對勾。本系統(tǒng)支持多條合同的同時刪除和同時發(fā)送。在刪除或發(fā)送多條合同時，在每一條合同前都要打上對勾。為便于闡明，我們將“選擇定義為“用錄入點選擇，將“選中定義為“用對勾選擇。1、3復制合同選擇需求復制的合同，點擊按鈕，彈出選擇復制內(nèi)容對話框，如以下圖：選擇需求復制的信息，輸入新合同的懇求文號，然后點擊“確認按鈕即可復制出一份新的合同懇求。1、4刪除合同選中需求刪除的合同，點擊按鈕即可刪除該合同。選中多條合同時，可以同時刪除這些合同。1、5檢查并發(fā)

36、送合同合同懇求編輯完成后，必需經(jīng)過檢查才干向上級主管部門申報。選擇需求檢查的合同，點擊按鈕，彈出合同檢查對話框，如以下圖：在2。2。5。2 以后的版中，參與了對進口料件和出口廢品的中能否含有限制商品的檢查，假設(shè)在料件或廢品中含有限制類商品，那么會在特殊商品列表中進展提示：如圖。假設(shè)合同內(nèi)容錯誤信息框中顯示有錯誤信息，那么檢查將不能經(jīng)過，合同不能發(fā)送。只需經(jīng)過檢查的合同才可以進展發(fā)送操作。選中需求發(fā)送的合同，點擊按鈕，向指定的主管部門發(fā)送合同懇求。也可選中多條合同一同發(fā)送。合同發(fā)送勝利后，該合同的形狀同時變?yōu)椤耙寻l(fā)形狀。16合同報表的打印在合同編緝界面中，點擊按鈕，對合同懇求表，料件清單，單耗等

37、合同信息進展打印。如圖：選擇想要打印的報表,單擊打印，會彈出打印預覽窗口。如圖：單擊其上的打印按鈕那么，對報表進展打印。對于2.2.5.2以后的版本，進口料件清單中參與了方式列和備注列，出口廢品清單中參與了方式列和備注列，其中備注列用于標明此商品能否屬于限制品。如圖： 進口料件報表預覽： 出口廢品報表預覽：2、接納合同上級主管部門收到企業(yè)上報的合同新懇求合同、核銷合同、變卦合同、內(nèi)銷合同等并做出審批操作后，發(fā)回給相應(yīng)的企業(yè)。用戶可以經(jīng)過點擊導航欄中“加工貿(mào)易里的接納合同按鈕接納合同。對于新懇求合同，假設(shè)審批經(jīng)過，那么合同形狀會變?yōu)椤耙雅?，同時合同轉(zhuǎn)入“已批合同內(nèi)，點擊導航欄中“加工貿(mào)易里的已批

38、合同按鈕即可查看該合同；假設(shè)審批不經(jīng)過，那么合同形狀將變?yōu)椤耙雅唤?jīng)過，依然在“合同懇求里，用戶可以對它進展相應(yīng)的修正，然后再檢查、發(fā)送即可。對于企業(yè)上報的核銷懇求，假設(shè)審批經(jīng)過，那么合同形狀變?yōu)椤昂虽N已贊同，那么該合同為“已完成合同；假設(shè)審批不經(jīng)過，合同形狀為“核銷不贊同，企業(yè)可以修正核銷懇求，然后再次上報。變卦合同和新懇求合同操作一樣；對于內(nèi)銷合同，審批經(jīng)過接納后，合同形狀為“已批，用戶在“內(nèi)銷合同界面里可以查看到“已批的內(nèi)銷合同。3、已批合同功能：用戶可以經(jīng)過該模塊對已批經(jīng)過的合同進展核銷處置。闡明：審批端審批意見為贊同的合同將出如今“已批合同列表里，對于變卦的或者內(nèi)銷的合同，由于不是最

39、終形狀，所以將不能進展核銷操作。點擊導航欄中“加工貿(mào)易的已批合同按鈕，進入到已批合同列表界面，如以下圖：功能按鈕運用闡明：可參考“合同懇求一節(jié)。3、1已批合同核銷及發(fā)送選擇一個需求核銷的已批合同，點擊加貿(mào)工具欄上的核銷按鈕，彈出合同核銷窗口：在報關(guān)單號后面的文本框內(nèi)輸入報關(guān)單號，然后點擊按鈕，在彈出的窗口里輸入報關(guān)單數(shù)據(jù)：實踐進口料件和實踐出口商品數(shù)據(jù)。輸入終了后點擊保管按鈕，退出該窗口。在核銷懇求窗口里，輸入海關(guān)手冊編碼，點擊按鈕，確認無誤后點擊保管按鈕即可保管核銷信息。假設(shè)選擇進口料件1標簽頁，然后點擊刪除按鈕，將可刪除實踐進口料件數(shù)據(jù)；選擇出口廢品2標簽頁，然后點擊刪除按鈕，將可刪除實踐

40、出口商品數(shù)據(jù)。假設(shè)一切的數(shù)據(jù)全部核銷終了，可選中“數(shù)據(jù)已全部核銷選項，此時會彈出確認窗口：確認合同數(shù)據(jù)已全部核銷終了，以后不能再繼續(xù)核銷！點擊“是按鈕，表示該合同已全部核銷，否那么該合同為部分核銷。形狀標志為部分核銷的合同以后還可以繼續(xù)核銷，操作方法同上。數(shù)據(jù)全部核銷的合同可以向?qū)徟鷻C關(guān)發(fā)送，而部分核銷的合同將不能發(fā)送。所以在核銷合同發(fā)送前，請確認該合同能否已全部核銷。選中需求發(fā)送的合同，然后點擊發(fā)送按鈕，即可發(fā)送該合同。也可選中多條合同一同發(fā)送。3、2已批合同顯示選擇需求顯示的已批合同，點擊加貿(mào)工具欄上的顯示按鈕，即可顯示該合同的全部內(nèi)容。3、3已批合同復制可參考懇求合同的復制操作。3、4顯

41、示核銷數(shù)據(jù)對于有核銷數(shù)據(jù)的合同，系統(tǒng)可以顯示其核銷數(shù)據(jù)，但顯示核銷數(shù)據(jù)時，詳細信息將不能更改。選中需求顯示核銷數(shù)據(jù)的合同，點擊工具欄上的核銷顯示按鈕，將會彈出核銷懇求窗口。4、變卦合同功能：經(jīng)過該模塊可以對已批合同進展變卦操作。闡明：已批合同經(jīng)過變卦操作后，將會出如今合同懇求列表框里，作為新的懇求合同出現(xiàn)。用戶可以對該合同進展修正、檢查等操作。點擊導航欄中“加工貿(mào)易里的變卦合同按鈕，彈出變卦合同對話框，如以下圖：選擇懇求類型和需求變卦的合同，然后輸入新的懇求文號，點擊“確認按鈕，即可翻開新的懇求合同。其內(nèi)容和第一節(jié)的懇求合同根本類似，不同之處在于多了一個“變卦情況的標簽頁，如以下圖：輸入懇求變

42、卦工程等內(nèi)容，并對某些數(shù)據(jù)做出必要修正后，點擊保管按鈕，該合同將轉(zhuǎn)到合同懇求里，形狀為編輯形狀。5、內(nèi)銷合同功能：系統(tǒng)支持內(nèi)銷合同的管理，對已批的合同可以進展內(nèi)銷處置。點擊導航欄中“加工貿(mào)易里的內(nèi)銷合同按鈕，進入到內(nèi)銷合同管理界面，如以下圖：功能按鈕運用闡明：參考“合同懇求一節(jié)。5、1新建內(nèi)銷合同點擊新建按鈕，彈出如以下圖所示的對話框。選擇一個要做內(nèi)銷的合同，輸入內(nèi)銷合同的懇求文號，然后點擊“確認按鈕，進入到編輯內(nèi)銷信息界面，如以下圖：內(nèi)銷根本信息內(nèi)銷同意證號：審批機關(guān)填入的信息，已批內(nèi)銷合同上將會有詳細證號內(nèi)銷懇求文號：上個界面所填寫的懇求文號，此處不可更改加工貿(mào)易運營企業(yè)稱號、代碼：此處不

43、可更改這些數(shù)據(jù)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)同意證號：審批機關(guān)給懇求合同的同意證號，此處不可更改輸入海關(guān)加工貿(mào)易登記手冊號后，點擊內(nèi)銷料件清單標簽頁，進入到內(nèi)銷料件清單界面。內(nèi)銷料件清單點擊進口商品序號文本框里的按鈕，在彈出的產(chǎn)品選擇對話框里選擇內(nèi)銷處置的料件，然后輸入內(nèi)銷數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)，全部輸入終了后點擊保管按鈕保管數(shù)據(jù)。功能按鈕運用闡明：在編輯內(nèi)銷信息窗口里，點擊打印按鈕，彈出打印對話框。如以下圖：在這里可以打印內(nèi)銷懇求單和內(nèi)銷清單。5、2修正、查看內(nèi)銷合同及合同發(fā)送處于編輯形狀的內(nèi)銷合同可以繼續(xù)修正。選擇某個處于編輯形狀的內(nèi)銷懇求，點擊按鈕，即可翻開編輯內(nèi)銷信息窗口。對于曾經(jīng)發(fā)送和經(jīng)過審批的內(nèi)銷合同，將

44、不能修正，而只能顯示數(shù)據(jù)。選擇需求顯示的內(nèi)銷懇求，點擊按鈕，即可翻開內(nèi)銷信息查看窗口。選中需求發(fā)送處于編輯形狀的內(nèi)銷懇求，點擊按鈕即可發(fā)送該合同懇求?？蛇x中多條內(nèi)銷合同一同發(fā)送。5、3刪除內(nèi)銷合同處于編輯形狀的合同可以刪除，但曾經(jīng)發(fā)送或曾經(jīng)過審批的內(nèi)銷合同將不能被刪除。選中需求刪除處于編輯形狀的內(nèi)銷懇求，點擊按鈕即可刪除該合同懇求?？蛇x中多條內(nèi)銷合同一同刪除。第五部分、不作價設(shè)備業(yè)務(wù)1、懇求不作價合同功能：用戶可以經(jīng)過該模塊，建立新的不作價懇求合同。闡明：。系統(tǒng)支持不作價合同的復制、清單打印及發(fā)送等功能。點擊菜單 運用程序不作價設(shè)備懇求合同，進入 不作價合同懇求信息頁面。功能按鈕運用闡明：為合同定位按鈕，合同定位按鈕右邊還有二個按鈕，分別是、變卦信息和審批意見，點擊它們可以查看某個合同的相應(yīng)信息。排序多項選擇框可支持按形狀標志等將合同懇求排序顯示。另外還有3個合同形狀選項：編輯合同懇求、待發(fā)合同懇求等，選中它們表示列表里將顯示處于該形狀的合同懇求。點擊打印按鈕可以打印合同懇求列表清單。1、1新建不作價合同懇求點擊不作價合同的新建按鈕，彈出新建不作價合同窗口，如以下圖：輸入懇求文號后，點擊確定按鈕，進入不作價懇求合同錄入界面。懇求表運營企業(yè)稱號：系統(tǒng)初始化時從證書中讀入的信息，此處不可修正。加工企業(yè)稱號：選擇加工企業(yè)，與其相關(guān)的信息會自動調(diào)出。不