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文檔簡介

1、XX圖文有限公司組織架構(gòu)職能與責(zé)任我們的企業(yè)宗旨:“服務(wù)至誠,精益求精;管理規(guī)范、進取創(chuàng)新。我們的企業(yè)理念:服務(wù)創(chuàng)造價值、專業(yè)贏得信任。我們的企業(yè)文化:微笑暖人心,真情待客戶。我們的企業(yè)目標(biāo):客戶至上,提升客戶滿意度。我們的企業(yè)發(fā)展方向:做最強最誠信企業(yè)。起草人:張雨時間:2018年6月1日公司組織架構(gòu)職能與責(zé)任、公司組織架構(gòu)股東大會董事長人事副經(jīng)理業(yè)務(wù)副經(jīng)理會計行政前旬匚班快一班長出前I ;J員工72百口ax (2*371員工(2,人)二、公司組織職能(一)股東大會職能1、股東大會是公司的最高權(quán)利機關(guān),它由全體股東組成, 對公司重大事項進行決策, 有權(quán)選任和解除董事,弁對公司的經(jīng) 營管理有廣

2、泛的決定權(quán)。2、股東大會每五年召開一次,選舉和更換董事長,決定有 關(guān)董事長的報酬事項;時間在每年5月前后15天召開。缺席股東 按放棄股東職能與權(quán)益處理。2、股東會每年召開一次小會,聽取董事長的總結(jié)與來年計劃。3、審議批準(zhǔn)董事長的發(fā)展計劃 TOC o 1-5 h z 4、審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6、對公司增加或者減少注冊資本作出決議 ;7、對公司合并、分立、解散和清算等事項作出決議;8、修改公司章程;9、審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會決定的 其他事項。(二)董事長職能1、主持和召開股東大會,并負(fù)責(zé)會議決議的貫徹落實。2、

3、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、 經(jīng)營方針和投資方案。3、組織討論和決定公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和利潤指標(biāo)。4、組織討論和簽訂公司年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配 方案。5、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方 案。6、組織討論通過公司的章程的修改。7、定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,全盤控制全 公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。8、提名公司總經(jīng)理和其它高級管理人員的聘用和解職,報 股東會批準(zhǔn)和備案。一次任命令期限不得超過三年9、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報 股東會備案。11、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。12、處理其他由股東會授權(quán)的重大事項。(三)董事長助理職能

4、1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng) 理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、 檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫 徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部 門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處 理意見或建議,供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。 做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、 歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)

5、外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時 處理、匯報。10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。11、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;12、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書, 公司總體運行配合;13、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;14、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;15、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;16、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;17、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);18、完成公司人力資源的日常招聘工作;19、完善公司績效考核制度。(四)總經(jīng)理職能1、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃管理工作,落實半年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)情況及

6、半年度經(jīng)營計劃的實現(xiàn)情況,每半年總結(jié)計劃一次。2、組織實施企業(yè)各項工作3、監(jiān)督檢查各項工作4、資源管理工作5、管理經(jīng)營層管理人員工作6、對外業(yè)務(wù)管理工作7、企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)與監(jiān)督實施工作8、主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗 力。9、考核重點:規(guī)章制度的完善程度及執(zhí)行情況。(五)中下層職能1、配合完成總經(jīng)理完成年度經(jīng)營目標(biāo)。2、積極做出各自完成計劃三、公司組織責(zé)任(一)股東大會責(zé)任1、嚴(yán)格考察認(rèn)命監(jiān)督董事長人選負(fù)責(zé)。2、對審批通過董事長的各項計劃,管理制度,工資報酬, 處罰條例等負(fù)責(zé)。3、對全體股東整體長遠(yuǎn)利益負(fù)責(zé)。(二)懂

7、事長責(zé)任1、對嚴(yán)格執(zhí)行股東大會的各項決議負(fù)責(zé)。(三)總經(jīng)理責(zé)任1、總經(jīng)理在企業(yè)中處于中心地位,起主導(dǎo)作用,對企業(yè)的 全面工作有決策權(quán)力,負(fù)全面。2、編制年度計劃、重大技術(shù)改造計劃、經(jīng)營決策和基本建 設(shè)規(guī)模,必須經(jīng)常對設(shè)備進行必要的革新、改造、質(zhì)量升級、創(chuàng) 優(yōu)規(guī)劃、職工培訓(xùn)計劃和改革方案, 對企業(yè)的重大問題提請討論 的責(zé)任。3、實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,建立以經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng),實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)4、總經(jīng)理有義務(wù)對職工進行思想教育和技術(shù)培訓(xùn),對管理干部進行全面質(zhì)量管理培訓(xùn)的責(zé)任。5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核各位副經(jīng)理的工作成效,有權(quán)直接考核 全體員工的業(yè)績,對副經(jīng)理的任命有建議權(quán), 對中層以下干部的 任命有決定權(quán)。(四)中下層責(zé)任1、服務(wù)行業(yè)員工守則員工守則宗旨“服務(wù)至誠,精益求精; 管理規(guī)范、進取創(chuàng)新?!笔俏覀兊馁|(zhì)量方針。2、對顧客和同事的最基本態(tài)度是面帶微笑,微笑”是友誼 的大使是連接顧客的橋梁。3、提供高效率的服務(wù)

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