采購(gòu)工作實(shí)施辦法

1、.精品資料網(wǎng)cnshu25萬(wàn)份精華管理資料，2萬(wàn)多集管理視頻講座：.；精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料七、采購(gòu)任務(wù)實(shí)施方法第一條 目的為加強(qiáng)本公司采購(gòu)任務(wù)管理，規(guī)范采購(gòu)作業(yè)事務(wù)，提高采購(gòu)效果，特制定本方法。第二條 要求1采購(gòu)對(duì)象：采購(gòu)前對(duì)廠方資料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)程度、交貨期限、售后效力等做出評(píng)價(jià)，以供選擇時(shí)參考。2價(jià)錢(qián)質(zhì)量：以合理價(jià)錢(qián)購(gòu)取較高質(zhì)量資料。3時(shí)限：配合運(yùn)用部門(mén)需求日及需求量，聯(lián)絡(luò)廠方即時(shí)供應(yīng)。第三條 方式采購(gòu)部門(mén)應(yīng)視資料運(yùn)用情況、用量、采購(gòu)頻率、市場(chǎng)供需情況、買賣習(xí)慣及價(jià)錢(qián)穩(wěn)定性等要素，選擇最有利的采購(gòu)作業(yè)方式辦理采購(gòu)作業(yè)。1定期合同采購(gòu)：對(duì)于經(jīng)常運(yùn)用且消費(fèi)過(guò)程中不

2、可或缺的或經(jīng)常運(yùn)用且市場(chǎng)價(jià)穩(wěn)定的資料，可選用本方式辦理。2特約廠商采購(gòu)：對(duì)于用量、費(fèi)用不太高的單項(xiàng)資料，可簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè)，由采購(gòu)部門(mén)擇定特約廠商，引見(jiàn)運(yùn)用部門(mén)徑向該廠洽購(gòu)。但在付款前應(yīng)送采購(gòu)部門(mén)審核，不高于市價(jià)時(shí)予以付款。3普通采購(gòu)：不適用于前述采購(gòu)方式者可按本方式采購(gòu)，程序如下：采購(gòu)部門(mén)按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出的請(qǐng)購(gòu)單，逐筆詢價(jià)、議價(jià)，并了解買賣條件后訂購(gòu)。第四條 期限1采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出的“需求日辦理采購(gòu)。為到達(dá)這一要求，掌握適當(dāng)采購(gòu)時(shí)機(jī)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)召集有關(guān)部門(mén)按資料特性、采購(gòu)地域及市場(chǎng)供需情況等擬訂各項(xiàng)資料采購(gòu)作業(yè)處置期限，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施。原那么上應(yīng)以供貨合約擬明的交貨期限為準(zhǔn)，加計(jì)

3、請(qǐng)購(gòu)呈批及驗(yàn)收所需時(shí)間。2原訂采購(gòu)作業(yè)處置期限變卦時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)專函報(bào)告詳細(xì)緣由，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，通知各有關(guān)單位，以利于存量控制及適時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)。第五條 權(quán)限特約廠家采購(gòu)工程由總經(jīng)理核批涉，及資金超越元呈總經(jīng)理核批。第六條 供應(yīng)廠商1各項(xiàng)資料的供應(yīng)商至少應(yīng)有3家獨(dú)家供應(yīng)或總代理等特殊情況下除外，各家背景及買賣資料應(yīng)記載于“供應(yīng)廠商資料卡存檔備用。對(duì)于未達(dá)本公司規(guī)范的資料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商，或報(bào)送主管部門(mén)擬訂開(kāi)發(fā)方案。2新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)，由消費(fèi)管理部門(mén)會(huì)同采購(gòu)人員實(shí)地調(diào)查消費(fèi)設(shè)備、工藝流程、消費(fèi)才干、產(chǎn)質(zhì)量量等以后，填制供應(yīng)廠商資料卡假設(shè)由于采購(gòu)時(shí)效而由采購(gòu)人員自行開(kāi)發(fā)，那么由采購(gòu)人員填制呈總

4、經(jīng)理核準(zhǔn)后，列為備選廠商。3對(duì)于交貨質(zhì)量不良、無(wú)法按期交貨或停頓營(yíng)業(yè)的供應(yīng)商應(yīng)予撤銷設(shè)定。屆時(shí)由采購(gòu)部門(mén)以簽呈方式闡明緣由，送消費(fèi)管理部門(mén)復(fù)查，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，通知對(duì)方。第七條 詢價(jià)1采購(gòu)部門(mén)收件人員收到“請(qǐng)購(gòu)單或“外購(gòu)單時(shí)，即加蓋收件章，轉(zhuǎn)采購(gòu)經(jīng)辦人員辦理詢價(jià)作業(yè)。2各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到“請(qǐng)購(gòu)單或“外購(gòu)單，應(yīng)先判別請(qǐng)購(gòu)資料品名、規(guī)格、需求日期、數(shù)量等能否填寫(xiě)明確，有無(wú)供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)。對(duì)于資料填寫(xiě)不全或規(guī)格不詳者，注明“填單異常，闡明欠詳?shù)茸謽雍笸苏?qǐng)購(gòu)部門(mén)修訂。3詢價(jià)程序如下：1由采購(gòu)經(jīng)辦人員參考過(guò)去采購(gòu)記錄或供應(yīng)廠商資料擬定至少三家詢價(jià)對(duì)象特殊緣由如獨(dú)家制造、獨(dú)家代理、原廠牌零配件無(wú)法替代等并

5、報(bào)經(jīng)主管核準(zhǔn)者除外，并填記在“請(qǐng)購(gòu)單上。2對(duì)于加工合同采購(gòu)工程，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求廠商填具“本錢(qián)分析表連同報(bào)價(jià)單一并送來(lái)，作為議價(jià)參考。3采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)時(shí)，應(yīng)將詢價(jià)截止日期填注于“請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)以便通知供應(yīng)廠商。4采購(gòu)經(jīng)辦人員于通知廠商報(bào)價(jià)后，應(yīng)緊跟催進(jìn)度。4詢價(jià)完成后，采購(gòu)助理人員應(yīng)將詢價(jià)、報(bào)價(jià)的全部資料整理報(bào)送采購(gòu)經(jīng)辦人員，據(jù)以議價(jià)。5假設(shè)報(bào)價(jià)資料規(guī)格較復(fù)雜或與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不盡一樣，采購(gòu)助理人員可將全部資料填制“采購(gòu)事務(wù)咨詢單，連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽留意見(jiàn)。簽注完成后送交采購(gòu)經(jīng)辦人員按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處置，必要時(shí)重新詢價(jià)。第八條 議價(jià)1采購(gòu)經(jīng)辦人員收到不需會(huì)簽或已會(huì)簽完成的詢、報(bào)價(jià)資料時(shí)，應(yīng)結(jié)合會(huì)簽

6、結(jié)果和各廠商報(bào)價(jià)，查閱前購(gòu)記錄及供應(yīng)商資料卡、市場(chǎng)行情，經(jīng)本錢(qián)分析后，擬訂議價(jià)對(duì)象、議價(jià)戰(zhàn)略及擬購(gòu)底價(jià)并報(bào)告有關(guān)主管，以供議價(jià)之用。2議價(jià)：1議價(jià)時(shí)除留意質(zhì)量、價(jià)錢(qián)外，還應(yīng)留意交貨期有無(wú)保證，能否向廠商爭(zhēng)取分期付款等。2議價(jià)可采用多種方式進(jìn)展。議價(jià)完成后，由采購(gòu)經(jīng)辦人員擬定協(xié)作對(duì)象，呈請(qǐng)有關(guān)指點(diǎn)核批。第九條 訂購(gòu)1由采購(gòu)經(jīng)辦人員于“請(qǐng)購(gòu)單上填記訂購(gòu)日及商定日，再交由采購(gòu)助理人員填制采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函，寄送廠商。將“請(qǐng)購(gòu)單第二聯(lián)送資料庫(kù)以待收料。2預(yù)付定金或采購(gòu)金額較大，或有附帶條件的采購(gòu)工程，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)先與廠商訂定供銷合同書(shū)。合同書(shū)正本兩份，一份存采購(gòu)部門(mén)，一份存供應(yīng)廠商；副本假設(shè)干，分存請(qǐng)購(gòu)部門(mén)

7、、收料部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)及供應(yīng)廠商。第十條 特殊情況的處置1請(qǐng)購(gòu)工程的撤銷：各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)送來(lái)“撤銷請(qǐng)購(gòu)單后按以下方式辦理。1假設(shè)原請(qǐng)購(gòu)工程尚未辦理，由采購(gòu)經(jīng)辦人員在原請(qǐng)購(gòu)單據(jù)上加蓋“撤銷章，再交由采購(gòu)助理人員將原請(qǐng)購(gòu)單與“撤銷請(qǐng)購(gòu)單第二聯(lián)退原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，第一聯(lián)自存，按普通請(qǐng)購(gòu)單據(jù)存檔方式處置。2假設(shè)原請(qǐng)購(gòu)工程已向廠商訂購(gòu)，由采購(gòu)經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購(gòu)，經(jīng)供應(yīng)廠商贊同撤銷后，向供應(yīng)廠商取回采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函，依第1項(xiàng)方式辦理。假設(shè)供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷請(qǐng)購(gòu)單上注明緣由，呈總經(jīng)理核簽后，由采購(gòu)助理人員將撤銷請(qǐng)購(gòu)單寄回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。2緊急請(qǐng)購(gòu)：采購(gòu)經(jīng)辦人員接到緊急請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ?/p>

8、，應(yīng)即查明請(qǐng)購(gòu)資料稱號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)單號(hào)及交貨地點(diǎn)等資料，并以詢議價(jià)錢(qián)，待收到正式請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，補(bǔ)入詢議價(jià)結(jié)果，按急件方式處置。3交貨質(zhì)量異常：各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到資材部門(mén)驗(yàn)收不合格的“資料檢驗(yàn)報(bào)告表時(shí)，應(yīng)盡速與供應(yīng)廠商交涉扣款、退貨、換貨等事宜，并將交涉結(jié)果記錄于“資料檢驗(yàn)報(bào)告表的“采購(gòu)處置結(jié)果欄內(nèi)，并呈總經(jīng)理核簽后送回資料庫(kù)。1對(duì)于需退料、換料或補(bǔ)交者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“資料檢驗(yàn)報(bào)告表的“采購(gòu)處置結(jié)果欄內(nèi)注明廠商及預(yù)定的處置日期。2因質(zhì)量不合格而退貨換料，可按逾期交貨處置。而逾期日數(shù)應(yīng)從采購(gòu)經(jīng)辦人員通知廠商換料之次日起計(jì)算。3采購(gòu)經(jīng)辦人員如未能按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處置時(shí)，應(yīng)將與廠商交涉結(jié)果記入采購(gòu)

9、處置結(jié)果欄，送原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽留意見(jiàn)，或會(huì)同原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)共同處置。4交期延誤罰扣處置：采購(gòu)助理人員收到交貨延誤本地廠商延交3日、外埠廠商延交5日以內(nèi)可不按延誤論或一致發(fā)票逾天未送資料科的擬整理付款事務(wù)時(shí)，應(yīng)按以下方式處置：計(jì)算逾期罰扣金額定期合同采購(gòu)按每天5計(jì)扣，定有買賣合同者按合約所訂比例計(jì)扣，其他按每天3計(jì)扣，并通知廠商罰扣緣由與金額。在廠方贊同扣款或補(bǔ)足發(fā)票時(shí)，由采購(gòu)助理人員在收料單及發(fā)票上填紀(jì)實(shí)付金額或發(fā)票號(hào)碼，呈總經(jīng)理核簽后，連同原“請(qǐng)購(gòu)單第二聯(lián)、收料單、資料檢驗(yàn)報(bào)告表等資料，送會(huì)計(jì)部門(mén)整理付款。如廠方不贊同按第方式扣款，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)繼續(xù)與廠商交涉并呈董事長(zhǎng)核決后按第項(xiàng)方式處置。4屬銷售慣例或配合最小包裝量廠商需超交的，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)記錄欄內(nèi)注明，以作為資料庫(kù)收料根據(jù)。5以暫借款采購(gòu)采購(gòu)，經(jīng)辦人員應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)記錄欄內(nèi)加蓋“采購(gòu)部門(mén)整理付款章，以免會(huì)計(jì)部門(mén)反復(fù)付款。第十一條 采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度控制1采購(gòu)經(jīng)辦人員對(duì)于每一采購(gòu)工程均應(yīng)根據(jù)需求確定作業(yè)進(jìn)度控制點(diǎn)，預(yù)定作業(yè)進(jìn)度。2預(yù)定作業(yè)進(jìn)度應(yīng)能配合請(qǐng)購(gòu)工程緩急，且各作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定日期前完成。3對(duì)于未能在預(yù)定日期前完成的采購(gòu)工程，采購(gòu)經(jīng)辦人員