X年北京奧運會項目管理信息化應(yīng)用探索

1、.：.； PAGE 352021年北京奧運會工程管理信息化運用探求 奧運會是一個超大規(guī)模、涉及子工程種類繁多、各子工程間關(guān)聯(lián)親密、工程干系人眾多的組合工程。將工程管理運用于奧運會籌辦任務(wù)并非易事，如何建立一個一致的工程管理信息平臺、建立起一致的任務(wù)規(guī)范、一切參與者運用共同的工程管理言語，這對于順利推行工程管理，并使其為奧運會的勝利舉行保駕護航具有至關(guān)重要的作用。 2001年7月13日，北京勝利獲得了2021年奧運會舉行權(quán)，舉國歡騰。在北京舉行奧運會，這對于北京和中國而言是一次難得的歷史機遇，這也是第一次由一個開展中國家的城市來主辦奧運會。為確保實現(xiàn)舉行一屆“有特征、高程度奧運會的目的，北京同時

2、將面臨宏大的挑戰(zhàn)，尤其是籌辦過程中的組織管理才干和程度將經(jīng)受一次嚴峻的考驗。 根據(jù)國際奧委會的指點建議以及近幾屆奧運會所積累的珍貴閱歷，北京奧組委在籌辦過程中引進了現(xiàn)代工程管理的方法和工具，并且在工程管理信息化建立方面獲得了一些有價值的閱歷和成果。我們希望所獲得的閱歷和成果，對于在國內(nèi)其他行業(yè)的工程管理運用，尤其是對于舉行艱苦國際性大型活動如世界博覽會的組織管理任務(wù)能帶來有益的啟示。1、北京奧組委工程管理信息系統(tǒng)的運用背景1.1 奧運會工程的特點 奧運會是一個超大規(guī)模、涉及子工程種類繁多、各子工程間關(guān)聯(lián)親密、工程干系人眾多的組合工程。 從規(guī)模上看，奧運會涉及到的參與人員到達數(shù)百十萬以上，包括運

3、發(fā)動、技術(shù)官員、媒體記者、奧林匹克大家庭成員貴賓國際奧委會官員及特邀貴賓、國際單項體育組織貴賓、國家和地域奧委會貴賓、協(xié)作同伴和資助商貴賓等、國際與國內(nèi)貴賓、奧運會志愿者、奧運會觀眾等。 從涉及的子工程看，奧運會將覆蓋體育競賽、國際聯(lián)絡(luò)、場館建立、場館管理、環(huán)境維護、市場開發(fā)、票務(wù)、技術(shù)系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)、安保、交通、注冊以及餐飲、住宿、觀眾效力、醫(yī)療效力與興奮劑控制等運動會效力、開閉幕式與火炬接力、主題文化活動、媒體運轉(zhuǎn)、新聞宣傳、教育、人事、財務(wù)、采購與物流、法律、保險與風(fēng)險管理、后勤保證等約40個領(lǐng)域。 從子工程之間的關(guān)聯(lián)度看，幾乎每一個子工程都與其他子工程有很親密的關(guān)聯(lián)關(guān)系。這里僅以幾個中心

4、點略作描畫：體育競賽，涉及與場館建立、場館管理、技術(shù)系統(tǒng)、票務(wù)、體育器材采購、運動會效力、媒體運轉(zhuǎn)等眾多其他領(lǐng)域有直接關(guān)系，與一切領(lǐng)域都有間接關(guān)系；場館管理，幾乎一切領(lǐng)域賽時均要進入場館，組成場館團隊，按場館進展運作；市場開發(fā)，一切協(xié)作同伴、資助商、供應(yīng)商的征集任務(wù)與各領(lǐng)域的實踐需求嚴密結(jié)合；開閉幕式，與體育競賽、場館建立、場館運轉(zhuǎn)、運動會效力、采購與物流等幾乎一切領(lǐng)域均有直接關(guān)系；風(fēng)險管理，效力于一切領(lǐng)域，假設(shè)涉及風(fēng)險轉(zhuǎn)移，那么以保險方式處理。 從工程干系人看，除奧組委之外，國際方面包括國際奧委會、國際單項體育組織、各國家和地域奧委會、國際媒體、國際協(xié)作同伴和資助商，國際觀眾，國內(nèi)方面包括主

5、辦城市政府、中央和國務(wù)院相關(guān)部委、協(xié)辦城市香港、青島、上海、沈陽、天津、秦皇島、國內(nèi)協(xié)作同伴和資助商、國內(nèi)觀眾等。 一切上述復(fù)雜特點選集于奧運會一身，因此可以說奧運會已完全超越體育本身，工程的目的也是多維的，“有特征、高程度是一個綜合評價的規(guī)范。1.2 奧運會工程管理的特點 基于奧運會本身工程特點的分析，在奧運會中運用工程管理也有不同于普通工程管理的特點，主要有： 從單工程管理看，具有相對的獨立性，可以運用工程管理的普通方法與工具，可以從工程的生命周期全過程啟動、方案、執(zhí)行、控制、終了運用工程管理的任務(wù)構(gòu)造分解、關(guān)鍵途徑分析等方法； 從多工程組合管理看，宜選擇適宜的工程管理成熟度模型，確定合理

6、的成熟度目的，選擇短期見效的運用工具，確定重點工程以及相關(guān)的協(xié)作關(guān)系，以點帶面，實施基于進度方案的工程組合管理方式。 從組織機構(gòu)看，由于奧組委本身與奧運會的生命周期一致，因此應(yīng)制定不同于航天、IT等工程的戰(zhàn)略，初期建立職能式組織機構(gòu)，根據(jù)賽時運轉(zhuǎn)的需求，在場館化階段迅速建立起矩陣式組織機構(gòu)。 從與奧組委之外單位的協(xié)作關(guān)系以及中國國情來看，工程管理的運用要思索到相關(guān)政府機構(gòu)對工程管理的認識程度，制定真實可行的戰(zhàn)略。例如，與北京市政府的協(xié)作關(guān)系方面，可經(jīng)過市政府制定奧運會重點任務(wù)折子工程等有政府特征的工具，提出需求市政府協(xié)作完成的重點任務(wù)，并由市政府督查任務(wù)的實施進展，確保雙方的進度一致、目的一致

7、、資源共享。1.3 北京奧組委的組織機構(gòu)與工程管理 北京奧組委自2001年12月13日成立，初期北京奧組委的組織構(gòu)造是規(guī)范的職能構(gòu)造，包括秘書行政部、總體謀劃部、國際聯(lián)絡(luò)部、體育部、工程部、環(huán)境活動部、運動會效力部、安保部、媒體運轉(zhuǎn)部、新聞宣傳部、文化活動部、市場開發(fā)部、醫(yī)療效力部、人事部、財務(wù)部、法律部、技術(shù)部、監(jiān)察審計部、信息中心等19個部門，各部門擔(dān)任身手域內(nèi)的各工程任務(wù)。隨著籌辦任務(wù)的推進，相繼增設(shè)了物流部、場館管理部、交通部、志愿者部等部門。 從2006年開場，奧運會籌辦任務(wù)開場進展場館化階段，以職能部門為中心的方式逐漸向以場館為單元的矩陣式組織機構(gòu)轉(zhuǎn)化，即各部門派出人員參與場館團隊

8、，運轉(zhuǎn)方式轉(zhuǎn)向以場館為主。 從工程管理角度看，目前北京奧組委的方案管理任務(wù)是一種弱矩陣的方式，即設(shè)于總體謀劃部之下的工程管理處擔(dān)任全委的工程管理任務(wù)，方式上相當(dāng)于工程管理辦公室Project Management Office,各部門設(shè)立工程管理專職崗位，擔(dān)任身手域的工程管理任務(wù)。 從以上分析可以看出，將工程管理運用于奧運會籌辦任務(wù)并非易事，如何建立一個一致的工程管理信息平臺、建立起一致的任務(wù)規(guī)范、一切參與者運用共同的工程管理言語，這對于順利推行工程管理，并使其為奧運會的勝利舉行保駕護航具有至關(guān)重要的作用。1.4 工程管理信息系統(tǒng)運用目的 構(gòu)建北京奧運會工程管理信息系統(tǒng)，最終的效力目的就是籌辦

9、一屆“有特征、高程度的奧運會。運用目的詳細分解如下： 確保奧運會各項任務(wù)如期完成。即一切籌辦任務(wù)的重要任務(wù)均納入任務(wù)方案序列中，各子工程任務(wù)方案應(yīng)覆蓋身手域全部任務(wù)、任務(wù)周期與相關(guān)工程任務(wù)方案相協(xié)調(diào)、協(xié)作方案有落實。 確保方案管理任務(wù)的效果。經(jīng)過工程管理信息化，即建立以工程管理專業(yè)軟件P3E/C為中心的一致平臺，實現(xiàn)奧運工程方案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、規(guī)范化、自動化。 確保各項資源得到有效整合。經(jīng)過該信息系統(tǒng)，確保在整個奧運籌辦任務(wù)范圍內(nèi)，合理整合各種資源包括各種人力資源，預(yù)測資源的需求，保證資源的最高效率。 確保方案監(jiān)控任務(wù)有力度、有效果。經(jīng)過信息系統(tǒng)的預(yù)警提示，實現(xiàn)進度方案動態(tài)跟蹤與監(jiān)控，提

10、示能夠延誤的進度，對工程進展中所遇到的各種困難和問題有很好的前瞻性。 確保不斷總結(jié)的閱歷與教訓(xùn)促進信息系統(tǒng)的不斷繼續(xù)改良。經(jīng)過不斷總結(jié)工程實施的閱歷教訓(xùn)，并提煉成奧運的知識閱歷庫，提高新工程的執(zhí)行效率，同時賽后為世界留下珍貴的奧運會工程管理遺產(chǎn)。 確保建立暢通高效的工程協(xié)調(diào)溝通平臺。經(jīng)過采用企業(yè)級的工程管理軟件，改善工程參與人員之間的溝通，實現(xiàn)各工程間、各職能部門之間信息共享、資源共享。 確保建立一致文檔管理。將與工程有關(guān)的各種電子文檔與工程方案建立起關(guān)聯(lián)，使工程管理脈絡(luò)清楚并具有可追溯性，搜集并沉淀工程管理閱歷。 2、北京奧組委工程管理信息系統(tǒng)PMIS的中心內(nèi)容 2.1 基于P3E/C規(guī)劃和

11、運用工程管理信息系統(tǒng) P3E/C是工程管理專業(yè)軟件，可以對工程進展全程的統(tǒng)籌管理和控制。奧運會籌辦任務(wù)運用工程管理的一個主要目的就是突破原來職能部門的管理方式所構(gòu)成的信息孤島。P3E/C在這方面為工程管理的各個層次的人員都提供了溝通工具如報表，視圖，網(wǎng)站發(fā)布，記事本等和交流平臺，有助于工程信息明晰準確地傳播及工程管理過程中各個層次之間的協(xié)作。實施PMIS的任務(wù)步驟與流程如以下圖所示： 2.2 工程管理信息系統(tǒng)的功能 以工程管理任務(wù)流程為導(dǎo)向，構(gòu)建工程管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)功能模塊。北京奧組委的工程管理任務(wù)是以方案管理為中心，因此中心的業(yè)務(wù)流程也即方案管理的任務(wù)流程。根據(jù)北京奧組委的實踐情況，制定了

12、北京奧組委方案管理的任務(wù)流程參見以下圖，包括方案編制、方案監(jiān)控、方案變卦三個中心流程。 基于上述業(yè)務(wù)流程，北京奧組委工程管理信息系統(tǒng)的根本功能模塊包括： 1.工程管理中心數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫以工程管理專業(yè)軟件P3E/C(Primavera Project Planner Enterprise for Construction)為根底平臺，各類方案均在此平臺上建立。 2.方案編制模塊。根據(jù)往屆奧運會的閱歷以及北京奧組委的實踐，開發(fā)規(guī)范模板和樣例，提供應(yīng)各部門并按一致要求編制。 奧運會是多工程運作，不同類型的工程平行運作是組合管理的重點與難點。因此在方案編制階段，應(yīng)將工程間的義務(wù)關(guān)聯(lián)和影響分析作為工程

13、方案的中心。各部門按照方案編制模板要求編制工程進度方案，要求窮盡協(xié)作需求，即將工程間、各職能部門間的溝通協(xié)作分解到位，明確接口和配合時間。 3.方案監(jiān)控模塊。進度方案監(jiān)控管理實行部門擔(dān)任制，由各部門擔(dān)任完本錢部門的任務(wù)方案執(zhí)行情況的搜集、記錄，定期向方案監(jiān)控部門報告方案執(zhí)行情況，包括階段性成果、發(fā)生偏向的緣由、建議變卦措施等，以到達前期預(yù)警、期中檢查、期未報告執(zhí)行結(jié)果的動態(tài)監(jiān)控目的，為進度方案變卦系統(tǒng)提供根本根據(jù)。 方案管理監(jiān)控采用動態(tài)的進度控制手段，經(jīng)過每月進度對比、分析的動態(tài)跟蹤，到達對實踐完成進度與目的進度方案之間的動態(tài)控制。編制一致的監(jiān)控報告，生成網(wǎng)頁發(fā)布到委內(nèi)辦公自動化信息網(wǎng)。 4.

14、方案變卦模塊。根據(jù)不同層級的方案，實施不同的變卦程序。分別包括國際奧委會監(jiān)控義務(wù)、全委重點義務(wù)以及部門重點義務(wù)。經(jīng)過審批后，在系統(tǒng)內(nèi)實施變卦，并將變卦前的方案設(shè)為目的方案用以對照比較。 3、工程管理信息系統(tǒng)PMIS運用實施過程3.1 PMIS配置管理 為保證各類工程的有序開展，實現(xiàn)組織嚴厲、管理到位、文檔齊備、溝通及時和實施有效的管理目的，專門成立了工程管理任務(wù)小組，其職責(zé)是：編制工程管理任務(wù)流程、規(guī)范與規(guī)范；編制各類編碼體系原那么與字典；改良與提高工程管理任務(wù)方法和程度；編制各級進度方案模板；建立進度管理監(jiān)控系統(tǒng)；維護PMIS平安運轉(zhuǎn)。管理組織構(gòu)造參見以下圖： 3.2 構(gòu)建工程管理信息系統(tǒng)框

15、架 3.2.1 分層構(gòu)造化設(shè)計EPS 奧組委工程群的構(gòu)造設(shè)計為：領(lǐng)域子領(lǐng)域工程子工程義務(wù)的五層構(gòu)造，對應(yīng)于規(guī)范工程管理言語中的ProgramSub-programProjectSub-projectActivity。在P3E/C工程管理系統(tǒng)中對應(yīng)于一級EPS二級EPS工程WBS作業(yè)(Activity)。EPS是P3E/C獨有的運用于大型復(fù)雜工程的構(gòu)造設(shè)計，用來管理工程群。參見以下圖：3.2.2工程任務(wù)分解構(gòu)造(WBS) 對于奧運籌辦任務(wù)來說，WBS是一種明確工程詳細目的、確定任務(wù)范圍、分清交叉任務(wù)職責(zé)的方法，是EPS在詳細工程上的延伸，便于科學(xué)制定各籌辦領(lǐng)域方案。WBS將工程逐層劃分成一些較小

16、的、更易于控制和管理的部分，以便制定完好的方案。經(jīng)過OBS與EPS、WBS的關(guān)聯(lián)明確了各相關(guān)單位、部門的職責(zé)、任務(wù)范圍,各工程的WBS由擔(dān)任該工程的責(zé)任單位工程管理人員一致創(chuàng)建。 國際奧委會向北京奧組委提供的總體任務(wù)指點方案，包含全部籌辦任務(wù)的重要里程碑，是各領(lǐng)域編制任務(wù)方案、確定任務(wù)目的和范圍的重要根據(jù)。奧運會大型工程方案的編制是隨著籌辦任務(wù)的進展?jié)u近明細、不斷向前滾動。參見以下圖示：圖3.2.3 工程作業(yè)義務(wù)Activity 任何分支最低層的細目都叫做作業(yè)(Activity)，作業(yè)劃分的目的是便于控制和管理。太粗的作業(yè)劃分很難控制，太細的作業(yè)劃分又對工程管理提出了更高的要求，需求投入更多的

17、管理人員、更多的管理本錢。作業(yè)細分到一定程度，才干比較準確地加載資源以及資源的預(yù)算。作業(yè)劃分還要便于建立明確的、認可的邏輯關(guān)系，這種邏輯關(guān)系可以反映出作業(yè)之間的相互影響，為工程控制提供詳細而準確的管理信息。 作業(yè)在WBS的根底上進展劃分的，作業(yè)和WBS的區(qū)別在于：WBS的最后成果是可交付物；而作業(yè)往往是完成WBS所需求的工序/步驟。3.2.4 組織構(gòu)造OBS OBS是層次化的組織機構(gòu)，主要運用于對EPS或WBS中的責(zé)任單位責(zé)任人分配。分配給EPS結(jié)點的OBS元素是擔(dān)任該結(jié)點下一切工程的責(zé)任單位責(zé)任人，同樣，分配給WBS元素的OBS元素是擔(dān)任該WBS元素下一切作業(yè)的責(zé)任單位責(zé)任人。整體設(shè)計原那么

18、：OBS應(yīng)包括奧組委的組織構(gòu)造，同時也包括相關(guān)的組織單位，如北京市08工程指揮辦、08環(huán)境指揮辦、京外足球預(yù)賽城市、青島奧帆委等組織機構(gòu)。OBS的建立及維護任務(wù)一致由總體謀劃部完成。各部門可根據(jù)本身管理需求，向總體謀劃部懇求對本部門管理范圍內(nèi)的OBS結(jié)點進展細化。參見以下圖：3.3 系統(tǒng)平安配置 經(jīng)過EPS實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的平安配置，給每個EPS結(jié)點分配OBS元素以指定工程管理者的訪問權(quán)及其權(quán)限的大小。P3E/C用戶的全局權(quán)限、工程權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限都經(jīng)過在OBS中定義的責(zé)任人來實現(xiàn)。經(jīng)過將OBS與用戶平安管理相結(jié)合，分配給各個用戶在登錄P3e/c之后，閱讀本身EPS結(jié)點范圍內(nèi)工程的權(quán)限。EPS的建立

19、及維護任務(wù)一致由奧組委總體謀劃部完成。 .4 P3E/C用戶管理 根據(jù)奧組委籌辦任務(wù)特點和工程管理任務(wù)需求，設(shè)置以下幾類用戶： 第一層：系統(tǒng)管理員 總體部指定一名工程管理人員，擔(dān)任建立和維護EPS及OBS，指點各部門P3E/C運用；一名效力器管理員，擔(dān)任數(shù)據(jù)庫平安備份，效力器維護；P3E/C軟件公司指定一名技術(shù)人員，擔(dān)任數(shù)據(jù)庫晉級，技術(shù)指點與培訓(xùn)。 第二層：部門級工程管理人員 部門指點，部門工程管理擔(dān)任人，工程管理人員。 工程管理擔(dān)任人：擔(dān)任本部門任務(wù)范圍內(nèi)進度、資源、預(yù)算等方案編制、執(zhí)監(jiān)控執(zhí)行情況。 工程管理人員：在工程管理擔(dān)任人授權(quán)和指點下，在P3E/C中錄入、編輯、查詢和打印進度方案、監(jiān)

20、控報告等。 3.5 PMIS實施階段 根據(jù)奧運會籌辦任務(wù)的實踐進展，工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)運用包括以下幾個階段： 第一階段，戰(zhàn)略規(guī)劃階段2003-2004年初完成，分析奧組委的工程管理需求和國內(nèi)外工程管理信息系統(tǒng)的運用閱歷，在戰(zhàn)略上構(gòu)建北京奧組委的工程管理的目的、框架、構(gòu)造。 第二階段，規(guī)范建立和組織任務(wù)2004年上半年完成，建立主業(yè)務(wù)流程。根據(jù)奧組委的實踐需求，構(gòu)建從方案編制、方案監(jiān)控與方案變卦的主業(yè)務(wù)流程，初步建立起北京奧組委工程管理的中心隊伍，并實施工程管理根底業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 第三階段，中心數(shù)據(jù)庫安裝階段2004年底完成，進展工程管理專業(yè)軟件安裝調(diào)試2004年下半年，在初期運用的P3軟件根底

21、上，根據(jù)任務(wù)需求，進展用戶數(shù)擴展并晉級至P3EC。 第四階段，建立工程管理信息系統(tǒng)并進展調(diào)試2005年上半年完成，以P3E為中心平臺，建立覆蓋一切業(yè)務(wù)流程以及各類管理報告模板等在內(nèi)的工程管理信息系統(tǒng)，各類方案數(shù)據(jù)入庫，并針對一切參與工程管理的各部門方案人員進展操作培訓(xùn)。 第五階段，運轉(zhuǎn)與繼續(xù)改良階段2005年下半年2021年，正式運轉(zhuǎn)，并不斷總結(jié)閱歷進展系統(tǒng)更新與維護，真實為奧組委的各項任務(wù)提供決策支持。 3.6PMIS實施過程 北京奧組委任務(wù)方案范圍主要包括：、奧組委各部門編制的年度任務(wù)方案?？傮w方案、年度方案、季度方案、月度方案等各種層次的方案在P3E/C中將成為一個有機的整體。防止以前各

22、種方案單獨編制，相互脫節(jié)的情況。編制構(gòu)成奧運工程總進度方案，作為奧運籌辦相關(guān)單位溝通、協(xié)調(diào)的根據(jù)及控制的基準。參見以下圖： 3.6.1 方案編制 各部門按照方案編制模板要求編制工程進度方案，與方案相關(guān)的屬性如：開場、完成時間，交付成果，義務(wù)來源，責(zé)任單位，責(zé)任人等，針對是協(xié)作需求，要求將工程間、各職能部門間的溝通協(xié)作分解到位，明確接口和配合時間，以此來梳理邏輯關(guān)系，分析因進度變卦呵斥的關(guān)聯(lián)影響，加強對關(guān)鍵義務(wù)的監(jiān)控和預(yù)警。 例如：“方案編制與監(jiān)控工程，根據(jù)任務(wù)特點按照任務(wù)類別進展任務(wù)分解，結(jié)合對重要里程碑完成時間的剛性要求合理估算任務(wù)歷時，分解后的義務(wù)指定由一人完成，落實交付成果，劃分職能領(lǐng)域

23、接口需求等。工程經(jīng)過P3E/C進展方案編制管理，參見以下圖： 由于奧運會多工程平行運作、交叉運作的特點，編制方案時要充分、全面的思索工程間及跨領(lǐng)域工程間的協(xié)作關(guān)系，分析相互影響的程度，為不同層級的工程干系人提供進度監(jiān)控、預(yù)警的根據(jù)，繪制協(xié)作任務(wù)影響關(guān)系圖網(wǎng)絡(luò)圖，參見以下圖：3.6.2 方案監(jiān)控 方案監(jiān)控分為兩種協(xié)調(diào)機制： 1與國際奧委會協(xié)調(diào)機制：在日常任務(wù)中，奧組委將按照國際奧委會協(xié)調(diào)委員會監(jiān)控報告所列任務(wù)義務(wù)提交執(zhí)行意見、反映目前任務(wù)形狀，雙方就不對稱信息及時進展溝通和調(diào)整，對監(jiān)控結(jié)果達成一致意見。監(jiān)控報告參見以下圖： 2組委會的月度、季度、年度任務(wù)義務(wù)執(zhí)行情況也定期按照組委會監(jiān)控管理方法進

24、展，構(gòu)成組委會方案監(jiān)控報告。各部門在P3E/C中定期填寫方案執(zhí)行情況，經(jīng)匯總后構(gòu)成組委會監(jiān)控報告。參見以下圖： 3.7 PMIS編碼規(guī)劃 將工程在P3E/C環(huán)境中建立編碼體系，全面進展一致配置和管理。 3.7.1 EPS編碼 參考國際奧委會總體任務(wù)方案IOC Master Plan中各領(lǐng)域英文稱號, 在與IOC Master Plan的構(gòu)造堅持一致的前提下, EPS取其英文稱號三位縮寫。 領(lǐng)域編碼規(guī)范：program(3位)。參見以下圖: 3.7.2 工程編碼 確定工程的方法是對奧運各部門子任務(wù)領(lǐng)域的分解，按照部門任務(wù)的產(chǎn)品或效力、組織構(gòu)造、任務(wù)發(fā)生地點和任務(wù)流程四種不同的構(gòu)造之一或綜合，將子

25、領(lǐng)域分解為工程,但對于同一個子領(lǐng)域的工程分類必需堅持一致。PROJECT取其英文稱號二位縮寫。 工程編碼規(guī)范：program(3位) +subprogram(2位)+project(2位)。參見以下圖： 3.7.3 編碼 根據(jù)奧運會籌辦任務(wù)的組織方式，而不是人力資源組織構(gòu)造來闡明任務(wù)。與任務(wù)分解構(gòu)造WBS對應(yīng)的是責(zé)任矩陣，而不是組織構(gòu)造圖。建立以工程間的關(guān)聯(lián)和影響為交付成果的WBS構(gòu)造。 WBS編碼原那么：program(3位)+sub program(2位)+project(2位)+.數(shù)字，參見以下圖： 3.7.4 作業(yè)編碼 任務(wù)分解的前4層提供了任務(wù)的框架，保證了任務(wù)分解范圍的完好性，而任

26、務(wù)分解的最后一層義務(wù)，是工程的詳細發(fā)生地，準確地分配給工程內(nèi)外的不同個人或者是組織，便于明確各個工程之間的接口，協(xié)作需求，保證各工程的擔(dān)任人可以明確本人的詳細義務(wù)、努力的目的和所承當(dāng)?shù)呢?zé)任。 作業(yè)編碼原那么：program(3位)+sub program(2位)+project(2位)+數(shù)字3位。參見以下圖： 3.7.5 用戶自定義字段 為順應(yīng)和滿足奧組委多工程管理的需求，經(jīng)過P3E/C程序?qū)用娴亩伍_發(fā)，實現(xiàn)對原數(shù)據(jù)庫欄位的擴展。制造各部門方案編制模板時創(chuàng)建了“協(xié)作單位與“協(xié)作需求兩個自定義字段，用于處理領(lǐng)域方案管理的兩個問題：明確協(xié)調(diào)義務(wù)的職責(zé)劃分、配合任務(wù)內(nèi)容。參見以下圖： 3.7.6

27、P3E/C中作業(yè)分類碼 作業(yè)分類碼反映工程的屬性與類別，作為對工程進展分類與組織方式的補充方式。用于各方案人員組織工程數(shù)據(jù)，分析奧組委工程管理任務(wù)性質(zhì)，便于一致匯總和管理。例如，在方案編制視圖中“交付成果字段，設(shè)計有五種代碼，“變卦緣由設(shè)計有九種代碼。參見下表：詳細運用見以下圖： 4、北京奧組委工程管理信息系統(tǒng)運用成果評價 從2005年開場試運轉(zhuǎn)以來，北京奧組委的工程管理任務(wù)更加規(guī)范有序、效率有明顯提高，真實為奧運會的籌辦任務(wù)提供了有力支持。在工程管理信息系統(tǒng)探求運用過程中，探求了以下幾個問題，獲得了初步的實際閱歷，總結(jié)概括如下： 首先，奧運會的各項籌辦任務(wù)均納入工程管理信息系統(tǒng)，并根據(jù)不同層級實施分級管理，真實提高了任務(wù)效率。國際奧委會協(xié)調(diào)委員會每兩年召開一次全會，在未建立工程管理信息系統(tǒng)之前，一切國際奧委會監(jiān)控的義務(wù)最新進展情況均在P3系統(tǒng)下進展更新，大量的業(yè)務(wù)信息未得到充分反映，同時由于用戶少，根本上由總體謀劃部集中進展更新，總體謀劃部與各部門之間的信息交換只能經(jīng)過EXCEL等文件格式進展，效率較低。建立工程管理信息系統(tǒng)之后，國際奧委會監(jiān)控報告首先由各部門在數(shù)據(jù)庫中第一時間進展更新，總體謀劃部擔(dān)任匯總確認，在此根底上集中編制監(jiān)控報告，并與國際奧委會同步交換信息。北京奧組委全委重點任務(wù)方案的監(jiān)控也實現(xiàn)了無紙化信息