湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

1、PAGE 14PAGE 3湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院湘農(nóng)大繼字2020第32號(hào)關(guān)于做好2020年12月成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)及畢業(yè)有關(guān)工作的通知各函授站、教學(xué)點(diǎn)：根據(jù)教育部和省教育廳有關(guān)規(guī)定，為做好我校2020年12月成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)及畢業(yè)有關(guān)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、學(xué)歷電子注冊(cè)對(duì)象（一）2016級(jí)函授高起本在校學(xué)生。（二）其他年級(jí)休學(xué)或留級(jí)高起本學(xué)生。二、工作要求（一）學(xué)歷電子注冊(cè)的學(xué)生必須符合畢業(yè)條件，通過(guò)畢業(yè)生資格審核，并有畢業(yè)生電子圖像信息。（二）本屆畢業(yè)生凡是在學(xué)習(xí)平臺(tái)中沒(méi)有完成手機(jī)驗(yàn)證且學(xué)生本人沒(méi)有任何平臺(tái)登錄、學(xué)習(xí)記錄的不能申請(qǐng)畢業(yè)。各函授站（點(diǎn)）20

2、20屆畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)申報(bào)一律通過(guò)“湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育教學(xué)管理平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱“管理平臺(tái)”,網(wǎng)址： HYPERLINK /member）上報(bào)。 /member）上報(bào)。（三）休學(xué)或留級(jí)學(xué)生申請(qǐng)畢業(yè)，須由學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng)，由所屬函授站（點(diǎn)）把關(guān)，且完成本專業(yè)全部已有課程的學(xué)習(xí)，并獲得該課程合格以上成績(jī)，方能取得畢業(yè)資格。（四）畢業(yè)生如需更改身份證號(hào)碼、姓名等信息的，須由學(xué)生本人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)并提供身份證和戶口本復(fù)印件，公安部門(mén)居民主項(xiàng)信息更改審批表原件等材料。所屬函授站（教學(xué)點(diǎn)）審核相關(guān)材料后報(bào)成教部審批，并通過(guò)管理平臺(tái)“數(shù)據(jù)修改”進(jìn)行提交。成教部將根據(jù)相關(guān)材料進(jìn)行審核修改。（五）畢業(yè)

3、生學(xué)歷電子注冊(cè)圖像信息采用新華社統(tǒng)一拍攝的學(xué)歷照片信息，并要求畢業(yè)生在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)歷電子注冊(cè)圖像校對(duì)系統(tǒng)（）中核對(duì)本人圖像，還未攝像的盡快組織參加散拍（湖南高校圖像采集中心地址：長(zhǎng)沙市迎賓路175號(hào)。聯(lián)系電話聯(lián)系人：唐琳）或在“大學(xué)生圖像信息采集網(wǎng)（）”提交照片及信息，完成圖像信息采集。三、上報(bào)材料相關(guān)要求（一）通過(guò)管理平臺(tái)上報(bào)的材料。1.湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育面授課程表2.湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育任課教師情況登記表3.湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育任課教師匯總表4.湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生課程成績(jī)總表5.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）和湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育本

4、科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)匯總表（本科畢業(yè)生須上報(bào)）上述材料除畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）外，均須提供紙質(zhì)版并由函授站（點(diǎn)）負(fù)責(zé)人簽字、加蓋函授站（點(diǎn)）公章。（二）其他檔案材料。1.畢業(yè)生電子注冊(cè)名單（通過(guò)平臺(tái)導(dǎo)出Excel表格），須函授站（點(diǎn)）簽字并加蓋函授站（點(diǎn)）公章。2.畢業(yè)生個(gè)人檔案材料（見(jiàn)附件1）。3.學(xué)籍異動(dòng)有關(guān)材料。4.湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生資格審核流程表(見(jiàn)附件2)。5.湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)信息審核情況登記表(見(jiàn)附件3)。以上材料請(qǐng)于2020年12月15日之前報(bào)成教部。四、畢業(yè)生資格審核工作安排 各函授站（點(diǎn)）須按照湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生資格審核流程表（見(jiàn)

5、附件3）在2020年12月15日前完成各項(xiàng)工作并由成教部相關(guān)工作負(fù)責(zé)人審核簽字。（一）審核各站點(diǎn)通過(guò)管理平臺(tái)上報(bào)的材料及紙質(zhì)版。包括日常教學(xué)運(yùn)行相關(guān)材料，本科畢業(yè)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等（負(fù)責(zé)人：徐忠）。（二）審核各站點(diǎn)畢業(yè)生個(gè)人檔案材料，通過(guò)審核的相關(guān)材料蓋章及畢業(yè)生檔案帶封口工作，各站點(diǎn)本屆畢業(yè)生學(xué)費(fèi)核算等（負(fù)責(zé)人：戴金）。（三）審核各站點(diǎn)本屆畢業(yè)生的手機(jī)驗(yàn)證完成情況。校對(duì)管理平臺(tái)各站點(diǎn)上報(bào)的畢業(yè)生數(shù)據(jù)，核對(duì)各項(xiàng)信息，驗(yàn)證學(xué)籍異動(dòng)相關(guān)材料等（負(fù)責(zé)人：鄒家興）。（四）根據(jù)各站點(diǎn)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生資格審核流程表對(duì)以上各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行復(fù)核后在畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)信息審核情況登記表簽字并留存，

6、整理歸檔相關(guān)資料（負(fù)責(zé)人：陳有春）。五、繳費(fèi)說(shuō)明各站點(diǎn)須憑湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生繳費(fèi)通知單（見(jiàn)附件4）到財(cái)務(wù)部繳清學(xué)費(fèi)。本次開(kāi)展學(xué)歷電子注冊(cè)及畢業(yè)有關(guān)工作正值新冠肺炎疫情期間，請(qǐng)各函授站（點(diǎn)）務(wù)必要高度重視，加強(qiáng)防控，原則上不組織學(xué)生集體性聚集活動(dòng)，如須學(xué)生本人前往站（點(diǎn)）提交材料的，須按照關(guān)于印發(fā)大專院校新冠肺炎疫情防控技術(shù)方案的通知（國(guó)衛(wèi)辦疾控函2020304號(hào)）文件以及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門(mén)要求做好疫情防控。同時(shí)，請(qǐng)認(rèn)真組織專人按時(shí)在平臺(tái)上報(bào)相關(guān)教學(xué)材料并按要求分專業(yè)整理好畢業(yè)材料和畢業(yè)生個(gè)人檔案材料，填寫(xiě)好畢業(yè)生個(gè)人檔案袋，并確保重要材料不遺失、不泄密。學(xué)生本人須通過(guò)線上形式核對(duì)畢業(yè)

7、生電子注冊(cè)信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。各函授站（點(diǎn)）在工作中有任何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與成教部聯(lián)系（聯(lián)系人：鄒家興，聯(lián)系電話。附件1：畢業(yè)生個(gè)人檔案材料內(nèi)容及要求附件2: 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生資格審核流程表附件3: 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)信息審核情況登記表附件4:湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生繳費(fèi)通知單湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院2020年11月6日 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院辦公室 2020年11月6日印發(fā) 附件1畢業(yè)生個(gè)人檔案材料及要求一、檔案材料類型及數(shù)量（一）成人高等學(xué)校招生考試登記表1份。（二）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生登記表1份。（三）湖

8、南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育學(xué)生成績(jī)表1份。（四）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）情況登記表（五）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生檔案袋。二、材料要求（一）成人高等學(xué)校招生考生登記表是考生在參加成人高考報(bào)名時(shí)由省教育考試院打印給考生在入學(xué)報(bào)到時(shí)交與學(xué)校存入本人學(xué)籍檔案的一種表格。如因特殊情況遺失的可以復(fù)印錄取簡(jiǎn)表替代（錄取簡(jiǎn)表須加蓋湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院公章）。（二）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生登記表是學(xué)生在即將畢業(yè)前由學(xué)校發(fā)給學(xué)生本人填寫(xiě)的一種表格，內(nèi)容包括學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的基本情況，個(gè)人基本情況，本人家庭成員、學(xué)習(xí)履歷，自我總結(jié)等。函授站意見(jiàn)一欄要求簽署意見(jiàn)并加蓋公章，有工作單位的還要求在原工作

9、單位意見(jiàn)一欄簽署意見(jiàn)并加蓋公章。表上須粘貼相片，禁止使用鉛筆或者圓珠筆填寫(xiě)畢業(yè)生登記表。填表日期須按照畢業(yè)日期填寫(xiě)，需注意學(xué)校的日期不能比學(xué)生填表日期提前。（三）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育學(xué)生成績(jī)表要求在“湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育教學(xué)管理平臺(tái)”打印輸出。（四）本科畢業(yè)生必須填寫(xiě)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）情況登記表。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）簡(jiǎn)況欄，由學(xué)生本人填寫(xiě)，包括畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）內(nèi)容提要、做畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的收獲體會(huì)及存在問(wèn)題。指導(dǎo)教師意見(jiàn)主要包括：論文（設(shè)計(jì)）中所提問(wèn)題的理論意義或?qū)嶋H意義；論文（設(shè)計(jì)）的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、錯(cuò)誤或有爭(zhēng)議的問(wèn)題；是否有應(yīng)用的可能性等。答辯小組評(píng)定欄內(nèi)，記載學(xué)生畢

10、業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)和學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，分析和解決問(wèn)題的能力。并按等級(jí)計(jì)分制評(píng)分。填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，字跡清楚，一律用鋼筆。（五）檔案袋須是我院統(tǒng)一配置的檔案袋，檔案袋上的專業(yè)須與學(xué)生注冊(cè)的專業(yè)一致，字跡工整。附件2湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生資格審核流程表函授站（點(diǎn)）名稱（公章）： 經(jīng)辦人：序號(hào)審核流程審核情況審核時(shí)間負(fù)責(zé)人（簽字）1湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育面授課程表（紙質(zhì)、平臺(tái)）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育任課教師情況登記表（紙質(zhì)、平臺(tái)）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育任課教師匯總表（紙質(zhì)、平臺(tái)）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生課程成績(jī)總表（紙質(zhì)、平臺(tái)）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）（平臺(tái)）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教

11、育本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）情況登記表（紙質(zhì)）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)匯總表（紙質(zhì)、平臺(tái)）2成人高等學(xué)校招生考試登記表（紙質(zhì)）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生登記表（紙質(zhì)）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育學(xué)生成績(jī)表（紙質(zhì)、平臺(tái)）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生檔案袋（紙質(zhì)）3畢業(yè)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)、平臺(tái)）畢業(yè)生手機(jī)驗(yàn)證完成情況（平臺(tái)）學(xué)籍異動(dòng)材料提交情況（紙質(zhì)、平臺(tái)）注：第1項(xiàng)由徐忠負(fù)責(zé)審核、第2項(xiàng)由戴金負(fù)責(zé)審核、第3項(xiàng)由鄒家興負(fù)責(zé)審核。附件3湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)信息審核情況登記表函授站（點(diǎn)）注冊(cè)時(shí)間注冊(cè)基本情況層次形式函授業(yè)余小計(jì)專科專升本合計(jì)經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話：函授站（點(diǎn)）意見(jiàn)擬申報(bào)畢業(yè) 人。負(fù)責(zé)人（站點(diǎn)公章）： 年 月 日成教部注冊(cè)信息審核情況登記審核數(shù)據(jù)：專 科：專 升 本：審核人： 年 月 日審核原則各站點(diǎn)提供的學(xué)歷電子注冊(cè)信息與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比對(duì)，數(shù)據(jù)不一致時(shí)以提供的相關(guān)證明材料予以確認(rèn)通過(guò)。待數(shù)據(jù)審核完畢后將信息審核結(jié)果反饋到各站點(diǎn)。附件4