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文檔簡介

1、PPT邏輯和圖形呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化思考,形象化表達(dá)結(jié)構(gòu)設(shè)計情境分析撰寫美化演示匯報1234匯報對象是誰?環(huán)境的影響?如何獲得同意和支持?匯報的目標(biāo)是什么?表達(dá)什么觀點?匯報哪些內(nèi)容?會有哪些反對意見?給誰看?要達(dá)到什么目的?觀點是什么?如何建立邏輯框架?如何組織材料?怎么靈活運用圖形?怎樣口頭表達(dá)你的思想?如何合理利用幻燈片?2完美呈現(xiàn)的三部曲格式正確:首先在直觀上讓人感覺美觀,便于閱讀邏輯清晰:讓人在短時間內(nèi)獲得你想傳遞的信息應(yīng)用靈活:以呈現(xiàn)目的為出發(fā),綜合應(yīng)用各種技巧,讓人印象深刻應(yīng)用靈活格式正確邏輯清晰3完美呈現(xiàn)的三部曲PPT的呈現(xiàn)準(zhǔn)備應(yīng)用靈活從呈現(xiàn)目的出發(fā),靈活應(yīng)用手勢、語言和PPT相結(jié)合格式

2、正確模板設(shè)置正確色彩搭配合理間距設(shè)置合理動畫設(shè)置正確邏輯清晰突出演示目的邏輯結(jié)構(gòu)合理論述結(jié)構(gòu)簡單說明重點突出4對于格式:PPT呈現(xiàn)的基本原則呈現(xiàn)的基本原則:幻燈片布局要滿,中間要留白圖形比表格好,表格比文字(數(shù)字)好邏輯比內(nèi)容重要,內(nèi)容比形式重要簡單比復(fù)雜好,一切以呈現(xiàn)目的為依據(jù)文字表格圖形易懂性信息量差好多少5對于邏輯:如何把一個故事說清楚自上而下重點突出結(jié)構(gòu)簡單層次清晰6對于應(yīng)用:如何引人入勝對比提問停頓比喻重復(fù)不斷的重復(fù)來實現(xiàn)記憶效果,但是可能會有副作用通過適當(dāng)?shù)谋扔髯屄牨娪∠笊羁掏ㄟ^一些強(qiáng)烈的對比來說突出重點通過自己提問自己回答的方式引導(dǎo)聽眾思路在關(guān)鍵的地方要加以停頓,注視聽眾,等待反應(yīng)強(qiáng)調(diào)的幾種方式7圖形是PPT重要的邏輯載體表達(dá)形象化通過圖形的使用,可以高度濃縮文字中的含義,使得聽眾更容易理解分析結(jié)構(gòu)化突出重點圖形的使用有助于將表達(dá)過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾,使得聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。其次,這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工,可以把重點有效的傳遞給聽眾圖形化表達(dá)相關(guān)說明8圖形比表格好,表格比文字好文字表格圖形記錄復(fù)雜信息呈現(xiàn)匯總、分析趨勢呈現(xiàn)對比、強(qiáng)調(diào)概念圖數(shù)據(jù)圖邏輯圖行距間隔邏輯表格簡單直觀重點突出對比鮮明錄入便捷信息全面便于分析9通過不同類型的圖形表達(dá)你的思想概念圖數(shù)據(jù)圖三種圖形比喻圖010203040506070表達(dá)邏輯關(guān)系

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