計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室

1、第六章PowerPoint演示文稿 制作軟件計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課8/19/202216.1 概述6.2 PPT工作環(huán)境與基本概念6.3 制作一個(gè)演示文稿本章教學(xué)要求本章習(xí)題6.4 制作多媒體演示文稿過(guò)程6.5 修改演示文稿6.6 設(shè)置演示文稿播放效果8/19/20222熟練掌握：PowerPoint 2000窗口的基本組成；PowerPoint提供的各種視圖的特點(diǎn)；演示文稿的創(chuàng)建和編輯，包括文本、剪貼畫(huà)、圖形和聲音的處理；演示文稿的格式化，如字符格式化等；設(shè)置動(dòng)畫(huà)和切換效果；設(shè)置幻燈片放映方式；超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕的設(shè)置；幻燈片放映。 掌握：母版、背景、設(shè)計(jì)模板、配色方案的設(shè)置和應(yīng)用；設(shè)置演示文稿中

2、對(duì)象的格式；自定義放映；排練計(jì)時(shí)；演示文稿的保存；頁(yè)面設(shè)置和打印。 了解：表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖的創(chuàng)建；錄制旁白，演示文稿的打包與網(wǎng)上發(fā)布 。 本 章 教 學(xué) 要 求8/19/20223PowerPoint 演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人入勝的幻燈片演示文稿、投影片演示文稿和多媒體演示文稿。它能建立包含文字、圖形、聲音和視頻的高度交互式的多媒體演示文稿。一、PowerPoint2000的視圖 PowerPoint 2000 提供普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁(yè)視圖6種視圖。視圖切換方法：用“視圖”菜單或用屏幕左下角的視圖按鈕。6.1 概述6.2 P

3、owerPoint 工作環(huán)境與基本概念8/19/202241、普通視圖：包含3種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。2、幻燈片視圖：該視圖與普通視圖相似，只是以更大的窗格顯示一幅幻燈片，同樣可以進(jìn)行文本編輯，插入圖片、背景、顏色、陰影等靜止對(duì)象。3、大綱視圖：與普通視圖相似，只是大綱窗格更大。8/19/202254、幻燈片瀏覽視圖：在該視圖中，顯示演示文稿中的所有幻燈片縮圖，可以觀察到所有幻燈片的外貌、風(fēng)格及演播順序?？梢越M織幻燈片的順序?？稍诨脽羝g添加、刪除和移動(dòng)幻燈片、設(shè)置動(dòng)畫(huà)切換。但不能對(duì)幻燈片的內(nèi)容直接進(jìn)行修改。5、備注頁(yè)視圖：在備注頁(yè)可輸入文字及圖形注釋內(nèi)容，注釋在演示時(shí)不顯示

4、。但幻燈片在此不能被編輯。6、幻燈片放映視圖：整個(gè)屏幕依次顯示幻燈片。單擊鼠標(biāo)或回車(chē)可顯示下頁(yè)，按Esc鍵或單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單結(jié)束放映8/19/20226 二、一些基本概念： 演示文件擴(kuò)展名.PPT，一演示文稿文件由若干張幻燈片組成，制作一演示文稿的過(guò)程就是依次制作一張張幻燈片的過(guò)程。 幻燈片由若干媒體對(duì)象構(gòu)成(如：文字、圖形、聲音和視頻等)，用戶(hù)需選擇對(duì)象、編輯對(duì)象來(lái)制作幻燈片。插入新幻燈片時(shí)，系統(tǒng)提供“自動(dòng)版式”供用戶(hù)選擇版式。 模板：是指一個(gè)演示文稿整體上的外觀設(shè)計(jì)方案。一個(gè)演示文稿同一時(shí)刻只能采用一個(gè)模板?？偨Y(jié)：用戶(hù)在制作一個(gè)演示文稿的過(guò)程中，一般應(yīng)為每一張幻燈片選擇或設(shè)計(jì)一種版

5、式，同時(shí)也為整個(gè)文稿選擇或設(shè)計(jì)一個(gè)模板。8/19/202276.3 制作一個(gè)演示文稿 方法一：在啟動(dòng)PowerPoint應(yīng)用軟件時(shí)選擇“內(nèi)容提示向?qū)А?或選擇“文件”菜單中“新建” 命令或單擊“常用”工具欄的“新建”命令按鈕， 方法二：利用模板創(chuàng)建演示文稿 （1）設(shè)計(jì)模板： （2）演示文稿（內(nèi)容模板）。 方法三：新建空演示文稿。8/19/20228 6.4 制作一個(gè)多媒體演示文稿過(guò)程：一、插入圖形與藝術(shù)字 1、插入剪貼畫(huà)：“插入”菜單“圖片”選項(xiàng)的“剪貼畫(huà)”命令。用戶(hù)還可編輯圖片以及自己利用“繪圖”工具欄加工各種圖形。 2、藝術(shù)字設(shè)計(jì)：使用方法同“WORD2000”。 二、創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)

6、構(gòu)圖：是由一組具有層次關(guān)系的圖框組成，廣泛應(yīng)用與一個(gè)企業(yè)內(nèi)部組織的描述或?qū)W科分支情況的描述。8/19/202291、建立組織結(jié)構(gòu)圖的結(jié)構(gòu)：方法1：利用組織結(jié)構(gòu)圖的自動(dòng)版式建立；方法2：利用“插入”菜單的“對(duì)象”選項(xiàng)中的“組織結(jié)構(gòu)圖”命令。2、組織結(jié)構(gòu)圖的格式化（縮放：“視圖”菜單；文字：“文本”菜單；圖框：“圖框”菜單；風(fēng)格：“樣式”菜單或“編輯”菜單。三、插入聲音和影象對(duì)象 首先確認(rèn)聲音和視頻類(lèi)型是否適合Powerpoint。一般來(lái)說(shuō)，視頻文件類(lèi)型最好為.avi文件，聲音文件類(lèi)型為.wav文件。插入聲音、視頻文件方法：“插入”菜單“影片和聲音”選擇相應(yīng)選項(xiàng)8/19/2022106.5 修改演

7、示文稿 系統(tǒng)提供了“母版”、“配色方案”、“設(shè)計(jì)模板”三種途徑來(lái)對(duì)演示文稿進(jìn)行整體修改。一、概念母版：可在母版中設(shè)置不同對(duì)象，而對(duì)象可應(yīng)用在所有幻燈片中。當(dāng)我們對(duì)母版中的對(duì)象作修改時(shí)，幻燈片中的對(duì)象隨之發(fā)生改變。母版種類(lèi)共四種：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版配色方案：應(yīng)用配色方案可更改幻燈片及其對(duì)象的顏色設(shè)置。模板：應(yīng)用系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的模板，可為演示文稿提供統(tǒng)一外觀，它應(yīng)用與所有幻燈片。二、具體使用見(jiàn)大屏幕操作。8/19/2022116.6設(shè)置演示文稿的播放效果創(chuàng)建演示文稿的目的是將各張幻燈片清晰有序地展示在觀眾面前。一、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 可控制幻燈片中不同對(duì)象的進(jìn)入方式和順序方法：選取對(duì)象

8、后，利用“幻燈片放映”菜單的“自定義”命令例：1、文本動(dòng)畫(huà)效果；2、圖表動(dòng)畫(huà)效果二、播放效果的設(shè)置 幻燈片中的對(duì)象設(shè)置了動(dòng)畫(huà)效果后，播放時(shí)就會(huì)逐步演示，但我們也可以設(shè)置不同幻燈片播放時(shí)的切換方式。方法：利用“幻燈片放映”菜單的“幻燈片”切換命令8/19/202212三、制作演示文稿的交互性 可在幻燈片中設(shè)置一些播放控制，以便播放時(shí)可隨機(jī)跳轉(zhuǎn)到不同的幻燈片、其他演示文稿、WORD文檔或EXCEL工作簿，這就是“超鏈接”功能方法：1、為某對(duì)象設(shè)置超鏈接；2、編輯與刪除超鏈接四、播放演示文稿三種播放方式：手動(dòng)、定時(shí)、循環(huán)播放。8/19/202213啟發(fā)與討論：1、建立演示文稿有幾種方法？2、如何設(shè)計(jì)幻燈片，使幻燈片能夠突出重點(diǎn)、控制信息的流程、提高演示過(guò)程的趣味性。3、如何在幻燈片播放期間轉(zhuǎn)