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文檔簡介

1、1、使用屏幕提示 2、使用Office助手 第六節(jié) 使用幫助 本章目錄總目錄下一頁1、查看工具欄各按鈕的名稱 2、查看工具欄各按鈕的快捷鍵 3、查看工具按鈕與命令的基本功能 4、查看對話框中各選項的作用和功能 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回查看工具欄各按鈕的名稱 :本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回查看工具欄各按鈕的快捷鍵 :(1)單擊“工具”菜單中的“自定義”命令,彈出“自定義”對話框。 (2)單擊“自定義”對話框的“選項” 選項卡。 (3)在“其他”選項框中,選中“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復(fù)選框,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。(4)將光標(biāo)移至常用工具欄中的“保存”按鈕 上,稍等片刻在光標(biāo)下方出現(xiàn)的

2、黃色提示框中顯示該按鈕的名稱和相應(yīng)的快捷鍵,如圖所示。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回查看工具按鈕與命令的基本功能:(1)單擊“幫助”菜單,彈出下拉菜單。 (2)在“幫助”菜單中選擇“這是什么?”命令,此時,在光標(biāo)旁邊出現(xiàn)一個“?”號隨鼠標(biāo)一起移動。(3)用帶有“?”號的鼠標(biāo)單擊窗口中的任何一個工具按鈕 ,或者菜單命令,會彈出該按鈕或該命令的基本功能信息框。例如:用帶有“?”號的鼠標(biāo)單擊格式工具欄中的“新幻燈片”按鈕,彈出有關(guān)這個按鈕的基本功能信息框,如圖所示。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回查看對話框中各選項的作用和功能 :下面以“背景”對話框為例,介紹如何查看對話框中各選項的作用和功能

3、。 (1)單擊“格式”菜單中的“背景”命令,彈出“背景”對話框。(2)單擊對話框右上角的“?”號按鈕 ,此時,在光標(biāo)旁邊出現(xiàn)一個“?”號隨鼠標(biāo)一起移動。(3)用帶有“?”號的鼠標(biāo)單擊對話框的“應(yīng)用”按鈕,在光標(biāo)的下方顯示一個說明該按鈕作用和基本功能的信息框。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回使用Office助手 :1單擊“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令,會出現(xiàn)一位卡通助手。 2在工作過程中,“Office助手”會根據(jù)你的實際工作情況顯示不同的提示,或在提示框中列出所遇到難題的幫助信息列表。單擊列表中的幫助主題(即有“燈泡”圖標(biāo)的主題),就可得到所需的幫助。3在工作過程中,有時在“Office助手”上方出現(xiàn)一個燈泡圖標(biāo),這表明“Office助手”已經(jīng)有操作建議提供。單擊燈泡圖標(biāo),隨即出現(xiàn)一個與當(dāng)前操作有關(guān)的幫助提示。4單擊“確定”按鈕,即可關(guān)閉幫助提示。 5如果要關(guān)閉“Office助手”,可將光標(biāo)移至“Office

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