中文 PowerPoint 2002 應(yīng)用基礎(chǔ)第十一章Ch11-2

1、第二節(jié) 設(shè)置幻燈片的打印參數(shù)一、選擇打印范圍二、選擇打印內(nèi)容三、設(shè)置打印顏色四、其他打印選項五、打印預(yù)覽本章目錄總目錄下一頁 頁面設(shè)置完成后，便可打印幻燈片?？梢源蛴⊙菔疚母宓娜炕脽羝?，或有選擇地打印部分幻燈片；可以打印彩色幻燈片，或者按黑白幻燈片打印。根據(jù)打印的要求,打印前要進行必要的設(shè)置。 1單擊“文件”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”命令，彈出“打印”對話框，如圖11.3所示。 第二節(jié) 設(shè)置幻燈片的打印參數(shù)一、選擇打印范圍本章目錄總目錄下一頁上一頁 返 回圖11.3 “打印”對話框本章目錄總目錄下一頁上一頁 返 回 2在“打印范圍”選擇框中設(shè)置打印的范圍。 （1）選中“全部”單選框

2、，打印演示文稿中的全部幻燈片。 （2）選中“當(dāng)前幻燈片”單選框，打印當(dāng)前所顯示的幻燈片。 （3）若想有選擇的打印幻燈片，選中“幻燈片”單選框，然后在其右側(cè)的文本框中輸入幻燈片編號，例如“1，2，5，10，”（使用英文逗號），或者輸入幻燈片范圍，例如“4-15”。 3“打印范圍”設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，開始打印，或在對話框中繼續(xù)設(shè)置“打印內(nèi)容”等其他選項。 本章目錄總目錄下一頁上一頁 返 回 1單擊“文件”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”命令，彈出“打印”對話框，如圖11.3所示。 2在“打印”對話框中，單擊“打印內(nèi)容”下拉菜單按鈕，彈出打印內(nèi)容列表，如圖11.4所示，根據(jù)需要選擇打印

3、的內(nèi)容 二、選擇打印內(nèi)容本章目錄總目錄下一頁上一頁 返 回圖11.4 選擇打印內(nèi)容本章目錄總目錄下一頁上一頁 返 回 （1）若選擇“幻燈片”，每頁打印一張幻燈片。 （2）若選擇“講義”，“打印”對話框如圖11.5所示。 圖11.5 在“講義”框中選中“水平”項本章目錄總目錄下一頁上一頁 返 回 在“講義”框中，打開“每頁幻燈片的張數(shù)”下拉菜單，在彈出的菜單中選擇幻燈片的張數(shù)。 在“講義”框中，選擇幻燈片在打印頁面中的排列順序。若選中“水平”單選框，按水平順序排列幻燈片，如圖11.5所示。若選中“垂直”單選框，按垂直順序排列幻燈片，如圖11.6所示。 （3）若選擇大綱視圖，則按大綱形式打印演示文

4、稿。 本章目錄總目錄下一頁上一頁 返 回圖11.6 在“講義”框中選中“垂直”項 3“打印”對話框的內(nèi)容設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，開始打印，或在對話框中繼續(xù)設(shè)置打印的其他選項。本章目錄總目錄下一頁上一頁 返 回 1單擊“文件”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”命令，彈出“打印”對話框，如圖11.3所示。 2在“打印”對話框中打開“顏色/灰度”下拉菜單，在菜單中選擇演示文稿的打印顏色。 （1）選擇“顏色”項，如果計算機與彩色打印機相連接，則打印出彩色演示文稿。如果與黑白打印機相連接，則打印出灰度色彩的演示文稿。 （2）選擇“灰度”項，打印出的幻燈片文字和線條變?yōu)楹谏尘白優(yōu)榘咨?，其他對?/p>

5、將變?yōu)榛叶取?（3）選擇“純黑白”項，打印出的幻燈片僅有黑、白兩種顏色。三、設(shè)置打印顏色本章目錄總目錄下一頁上一頁 返 回 在圖11.3所示的“打印”對話框中，還可對打印幻燈片進行如下一些設(shè)置。 1設(shè)置好打印范圍和打印內(nèi)容以后，選中“打印至文件”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕，打開“打印到文件”對話框，如圖11.7所示。通過對話框?qū)⒀菔疚母遄鳛橐粋€打印文件存入磁盤中，供在其他計算機上打印。 圖11.7 “打印到文件”對話框四、其他打印選項本章目錄總目錄下一頁上一頁 返 回 2選中“根據(jù)紙張調(diào)整大小”復(fù)選框，由計算機來自動調(diào)節(jié)指定紙張的大小、方向與打印機實際所裝紙張不同的問題，系統(tǒng)根據(jù)計算機中的實際紙

6、張自動調(diào)整幻燈片的大小。 3選中“幻燈片加框”復(fù)選框，打印有邊框的幻燈片。 4選中“打印隱藏幻燈片”，將演示文稿中被隱藏的幻燈片打印出來。 5PowerPoint默認(rèn)的打印份數(shù)是1，如果需要打印多份演示文稿，可在“打印份數(shù)”框中，改變“打印份數(shù)”的值。 本章目錄總目錄下一頁上一頁 返 回 在正式打印之前，往往需要進行打印預(yù)覽。打印預(yù)覽是PowerPoint2002新增加的功能，它是按一定的比例顯示文檔頁面的內(nèi)容或多頁的布局情況。單擊常用工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，或單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，屏幕顯示打印預(yù)覽窗口，如圖11.8所示。圖11.8 PowerPoint打印預(yù)覽窗口五、打印預(yù)覽本章目錄總目錄下一頁上一頁 返 回 （1）在打印預(yù)覽窗口的工具欄中，單擊“下一頁”按鈕 ， 顯示下一頁的內(nèi)容，單擊“上一頁”按鈕 ，顯示上一頁的內(nèi)容。 （2）如果對頁面的設(shè)置不滿意，需要修改部分設(shè)置時，在工具欄中