西子聯(lián)合信息化建設(shè)OA項目啟動會

1、西子聯(lián)合信息化建設(shè)OA項目啟動會2009年11月目 錄項目目標項目范圍項目組織保障項目計劃一. 項目目標-總體目標：建立集團協(xié)同辦公管理平臺，核心管理流程逐步電子化，提升集團管理效率和價值3）挖掘西子各種先進的業(yè)務(wù)應(yīng)用，關(guān)注集團價值鏈一體化整合，尋求業(yè)界成功的最佳實踐，提升企業(yè)智商1）建立一個基本穩(wěn)定、可擴展的協(xié)同平臺，實現(xiàn)西子集團核心垂直業(yè)務(wù)流程的信息化支撐2）協(xié)同核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，完善財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)與OA集成，對重點業(yè)務(wù)應(yīng)用進行補充性支撐，基本實現(xiàn)集團、子集團業(yè)務(wù)流程電子化奠定基礎(chǔ)優(yōu)化深化最佳實踐一. 項目目標-一期項目目標目標：基本實現(xiàn)協(xié)同辦公管理信息化,核心流程電子化內(nèi)容：個

2、人辦公、郵件系統(tǒng)集成、行政辦公及核心垂直業(yè)務(wù)流程包括：銷售合同、采購合同、費用審批、財務(wù)、人力資源、審計、公文、計劃、報告等組織范圍：集團總部和電梯子集團作為先鋒 房產(chǎn)子集團、杭鍋集團本部、金融子集團、百大子集團時間：2010.1-2010.8預(yù)算：總約250萬，其中系統(tǒng)硬件和軟件實施 200萬，第三方咨詢、流 程梳理和監(jiān)理實施20萬，不可預(yù)計的額外費用 30萬 按西子聯(lián)合（電梯集團）、孚信、富沃德、優(yōu)邁、重工、IUK、杭鍋、房產(chǎn)（3）、百大、杭起，每家22萬二. 項目范圍應(yīng)用范圍一期：行政辦公、審計管理、財務(wù)管理、合同審批管理、人事管理等核心流程二期：完善OA系統(tǒng)財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)等功能

3、及核心業(yè)務(wù)功能集成個人辦公財務(wù)管理公文管理日常工作行政服務(wù)知識管理信息中心人力資源待辦事宜個人授權(quán)發(fā)文管理收文管理請示匯報采購付款簽批合同/銷售合同管理辦公用品管理會議管理車輛管理圖書管理印章使用申請公司公告公司動態(tài)規(guī)章制度員工論壇網(wǎng)上調(diào)查預(yù)算管理財務(wù)報銷知識文檔目錄管理權(quán)限管理檢索查詢出差申請請假申請入職申請離職申請調(diào)崗管理一期功能二期功能電子郵件審計管理投資項目管理通訊錄即時消息個人消息管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)申請采購合同管理名片申請資金支付管理費用申請資產(chǎn)管理績效考核一期部分實現(xiàn)三. 項目組織保障扁平管理、垂直協(xié)同集團副總裁，執(zhí)員會各子集團/子公司總經(jīng)理項目領(lǐng)導(dǎo)組行政、財務(wù)、投資、審計、采購、計

4、劃、人力資源、IT等各業(yè)務(wù)線項目負責(zé)人信息中心OA項目主管項目管理組集團/子集團/子公司生產(chǎn)、采購、銷售、人力、行政、財務(wù)、IT主管。業(yè)務(wù)推進組職責(zé)：集團決策層，OA項目信息化建設(shè)重大問題的決策者職責(zé)：OA項目專職管理，負責(zé)需求確認和業(yè)務(wù)主導(dǎo)、OA項目信息化技術(shù)實施協(xié)同組長：集團總裁（陳總）組長：副總裁、財務(wù)總監(jiān)C.K.CHENG、 成謙、沈慧芬職責(zé)：OA涉及流程使用部門，項目需求提供、效果反饋及實施配合三. 項目組織保障溝通機制溝通機制制訂項目計劃，設(shè)立項目里程碑，按階段召開啟動會和階段總結(jié)會建立項目周報、月報及定期溝通機制，項目管理組與業(yè)務(wù)推進組每周定期溝通，項目管理組每月定期向項目領(lǐng)導(dǎo)組

5、匯報各業(yè)務(wù)線垂直部門內(nèi)部協(xié)同項目組織計劃人員名單項目領(lǐng)導(dǎo)小組 C.K Cheng、成謙、吳華、沈慧芬、陳剛、廖海燕、楊志華、秦成松、周水妹、吳南平、顏飛龍、徐剛、何美云、陳春妹、朱燕萍、李錦榮項目管理小組 集團各個垂直執(zhí)能部門： 行政（楊利、張含玉，房揚，劉志翔，麻曉群） 法務(wù)（柳宇濤） 審計（魏敏） 人力資源（湯彪） 財務(wù)（陳紅文，許廣安） 采購合同負責(zé)人（陳屹東，陳曉元） 銷售合同負責(zé)人（繆建寧） IT OA項目人員 （陳敏登，顧驄、周建國、張海斌）項目推進小組 項目管理小組各流程負責(zé)人(如人力資源： 湯彪） 各流程的super users(各公司IT人員和業(yè)務(wù)核心使用者）（如人力資源：孚

6、信IT周建國、孚信人力資源部 黃衍勤）注：紅色為一個項目組織示意. 內(nèi)部立項及啟動. 供應(yīng)商及軟硬件選型. 技術(shù)數(shù)據(jù)準備和整理 相關(guān)業(yè)務(wù)流程整理、統(tǒng)計實施啟動、需求及系統(tǒng)設(shè)計 基礎(chǔ)協(xié)同平臺搭建 業(yè)務(wù)流程固化實施上線及試運行四. 項目計劃一期項目進度計劃20092010四. 項目計劃-一期項目行動計劃-準備階段工作任務(wù)負責(zé)人時間項目立項集團主管副總裁財務(wù)總監(jiān)IT OA項目主管2009年11月底前供應(yīng)商選擇與評估項目領(lǐng)導(dǎo)組項目管理組2010年1月底前技術(shù)數(shù)據(jù)準備和整理IT OA項目主管行政、人力資源經(jīng)理2010年1月底前流程內(nèi)部梳理及統(tǒng)計人力資源、總裁辦、法務(wù)、審計部、財務(wù)部等負責(zé)各業(yè)務(wù)線流程整理，項目管理組進行協(xié)調(diào)和統(tǒng)計。2010年1月底前四. 項目計劃-一期項目行動計劃-實施階段工作任務(wù)負責(zé)人時間實施啟動、需求及系統(tǒng)設(shè)計項目領(lǐng)導(dǎo)組項目管理