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1、Word - 5 -制度建設(shè)內(nèi)容 個人對制度建設(shè)的熟悉和理解及部門制度建設(shè)狀況元月13日,集團(tuán)印發(fā)了“管理提高重在制度”大研究活動實施計劃。泉聚置業(yè)根據(jù)計劃要求并結(jié)合(生活)用紙營銷制度體系建設(shè)及落實狀況,在公司范圍內(nèi)組織開展了班子成員、部門兩層級的制度研究活動。利用這次研究活動,使單位每個人都樹立了企業(yè)進(jìn)展靠制度管理,制度管理必需系統(tǒng)化、體系化、科學(xué)化、規(guī)范化,必需與時俱進(jìn),必需抓好執(zhí)行的共識。尤其是對我們這個新建團(tuán)隊強(qiáng)化制度管理起到了有效的指導(dǎo)、增進(jìn)作用,而對我自而言更是加深了對制度、制度體系及建設(shè)、落實等相關(guān)方面的熟悉。現(xiàn)將幾點淺薄體味作以總結(jié)。一、強(qiáng)化制度建設(shè)必需與企業(yè)文化同步舉行正如

2、生活用紙制度建設(shè)報道中所說,企業(yè)進(jìn)展靠的是團(tuán)隊,假如團(tuán)隊中人員素養(yǎng)、正氣、勇氣等文化做不好,再好的制度執(zhí)行起來也是一句空談,所以說抓制度建設(shè)必需先抓文化建設(shè)。一個風(fēng)清氣正的企業(yè)文化,如同企業(yè)里流動的著一條河,每個員工如一水滴,每個團(tuán)隊匯流成溪,每個部門匯聚成河,囫圇企業(yè)組織便形成了擁有全都任務(wù)和方向的河流,同化、催促進(jìn)入企業(yè)內(nèi)的每個人奮進(jìn),其力氣不行估不行輕,這就是制度建設(shè)的先決條件。接下來,建立制度就必需植根于文化、融于文化,否則文化和制度不能互相支撐,制度是一紙空文,文化則是無力的口號。二、制度的建立與落實必需以人為本,做到公正、公平制度是一種公正、公平的管理工具,是全部員工共同遵從的行為

3、規(guī)范和做準(zhǔn)則,建立清楚、穩(wěn)定、合理、規(guī)范、公正的制度體系是企業(yè)展的基本行為保障,其建立、健全必需做到以人為本,以敬重公司員工為前提,努力服務(wù)顧客并將這種理念清楚、深化地貫徹到企業(yè)的各項基礎(chǔ)管理工作之中,以柔性的理念加剛性的制度明確告知員工該做(什么)、不能做什么,它能夠讓員工達(dá)到企業(yè)對員工要求的一個基本底線,經(jīng)過常抓不懈,才干形成良好的行為慣性以規(guī)范員工行為,保障企業(yè)良性進(jìn)展。三、制度建設(shè)必需有些放矢,落實必需抓監(jiān)督執(zhí)行制度建設(shè)不是搞形式、走過場、擺花架子,不能無病呻吟,其建立、健全必需以清楚的部門職責(zé)定位、工作標(biāo)準(zhǔn)等為基礎(chǔ),梳理出工作流程,針對每個控制環(huán)節(jié)明確規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任準(zhǔn)時限等,即必需

4、要抓住重點、落到實處和細(xì)節(jié),否則就是無的放矢,弄出來的制度只是廢紙一張。一個制度到底好不好,關(guān)鍵在于落實是否到位并發(fā)揮正面作用。再好的制度假如不注意落實、不注意落實過程的效果反饋并作以改進(jìn)、完美,絕對是虎頭蛇尾。由于人都有惰性和懶惰的特征,要想發(fā)揮制度作用就必需要強(qiáng)化宣貫教導(dǎo)和監(jiān)督檢查。四、制度體系的建設(shè)要做到與時俱進(jìn)在前期的制度建設(shè)工作中,辦公室曾借鑒母公司審計部內(nèi)審方法建立了部門制度(年度)內(nèi)審規(guī)定,對所定制度舉行了準(zhǔn)時有效的運(yùn)行分析及改進(jìn),確保了制度的時效性、可控性。正如一句話:“世間永久不變的就是變化”。任何事物概莫能外,所以制度制定后必需對其落實、執(zhí)行等狀況舉行跟蹤、分析,對新制度準(zhǔn)

5、時查找缺陷、不足作以完美,對老制度要準(zhǔn)時審核、分析外部環(huán)境適時調(diào)節(jié)惟獨這樣才干讓制度真正發(fā)揮作用,杜絕違規(guī)行為。以上幾點是在制度研究活動中感悟的幾點,謬論之處還請大家多多指正。二oxx年二月十三日綜合辦公室制度運(yùn)行查擺分析一、部門制度建設(shè)及運(yùn)行狀況綜合辦公室自7月份成立以來,先后建立制度19項涵蓋了人事、(平安)及辦公后勤。其中人事管理類有3項,分離為假期管理規(guī)定、高層職員考勤管理、員工培訓(xùn)制度;平安管理類有2項,分離為公司治安與消防管理規(guī)定、公司監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)定;辦公后勤類有14項,分離為工裝管理規(guī)定、印章管理規(guī)定、私車公用補(bǔ)貼計劃、通訊費用管理規(guī)定、夜間值班管理規(guī)定、款待費用管理規(guī)定、外部

6、文電收發(fā)處理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定、公務(wù)車調(diào)度管理規(guī)定、電動轎車使用規(guī)定、辦公用品管理規(guī)定、物料出入庫規(guī)定、檔案管理規(guī)定、總經(jīng)理辦公室文件報送及出入管理規(guī)定。截止目前,對夜間值班管理規(guī)定修訂1次。后勤餐廳有關(guān)制度、流程已內(nèi)部審定試行,未列入部門整體制度方案。二、制度建設(shè)中存在的問題(一)在前期管理中存在著沿襲傳統(tǒng)造紙行業(yè)方面的慣性思維,沒能站在房地產(chǎn)行業(yè)角度做深化考慮。(二)制度體系的系統(tǒng)性欠缺,制定方面缺乏長遠(yuǎn)方案,個別業(yè)務(wù)管理上存在著頭痛醫(yī)頭,腳疼治腳的弊病。(三)個別制度如夜間值班規(guī)定未能按照部門業(yè)務(wù)實際及變化予以調(diào)節(jié),造成不接地氣狀況(目前已改正)。(四)少數(shù)制度執(zhí)行方面存在監(jiān)督檢查不到位

7、、執(zhí)行質(zhì)效不抱負(fù)等狀況,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)點評。三、下一步制度建設(shè)、改進(jìn)方案按照公司進(jìn)展形勢及部門業(yè)務(wù)開展需要,綜合辦公室在制度建設(shè)方面將重點實行以下措施。(一)強(qiáng)化人事制度建設(shè),新建員工崗位調(diào)配制度、員工工作激勵規(guī)定、計算機(jī)配置管理規(guī)定,完美部門內(nèi)考計劃等。執(zhí)行時光:9月份前責(zé)任人:人事崗組負(fù)責(zé)人(二)對運(yùn)行超半年以上的辦公后勤類制度,結(jié)合公司運(yùn)轉(zhuǎn)實際舉行逐項梳理分析,對不合相宜項目舉行調(diào)節(jié),確保制度的時效性、有效性。執(zhí)行時光:自3月份起 責(zé)任人:各制度落實人(三)利用集中(學(xué)習(xí))、平安例點評等形式強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)教導(dǎo)及引領(lǐng),同時加大監(jiān)督檢查及考核力度,確保制度落實到位。執(zhí)行時光:每月部門例會上舉行學(xué)習(xí),平時中加強(qiáng)監(jiān)督檢查責(zé)任人:辦公室各崗組負(fù)責(zé)人(四)定期對公司制度建設(shè)狀況舉行調(diào)研,校正制度建設(shè)方案確保制度建設(shè)

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