工程EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理方案

1、工程EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理方案1.1工程項(xiàng)目采購(gòu)崗位設(shè)置、職責(zé)和任務(wù)1.1.1崗位設(shè)置項(xiàng)目采購(gòu)一般設(shè)置采購(gòu)經(jīng)理、綜合管理工程師、采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師及運(yùn)輸工程師、倉(cāng)庫(kù)保管員等崗位。1.1.2崗位職責(zé)1.1.2.1采購(gòu)經(jīng)理(1)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的采購(gòu)工作，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的貨物的質(zhì)量、進(jìn)度及費(fèi)用全面負(fù)責(zé)。(2)組織編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃，管理和協(xié)調(diào)采購(gòu)工作包括采買、催交、檢驗(yàn)、分包、運(yùn)輸、安排制造廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。(3)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作的各崗位工程師貫徹公司質(zhì)量體系文件及采購(gòu)手冊(cè)，并保證其有效實(shí)施。(4)對(duì)采購(gòu)貨物的質(zhì)量記錄完整性負(fù)責(zé)。(5)向業(yè)主提供供貨商評(píng)估報(bào)告，并

2、負(fù)責(zé)獲得批準(zhǔn)。(6)審查詢價(jià)文件是否能滿足詢價(jià)的要求。(7)對(duì)采購(gòu)的全過程進(jìn)行控制，例如：采購(gòu)的評(píng)標(biāo)，參加重要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備、大宗材料供貨商的開工會(huì)、催貨及檢驗(yàn)。(8)負(fù)責(zé)評(píng)審與供貨商簽訂的訂貨合同，并處理與采購(gòu)有關(guān)的各項(xiàng)問題。(9)有一定的協(xié)調(diào)、組織能力，協(xié)調(diào)好業(yè)主、采購(gòu)、供貨商的關(guān)系，并在所采購(gòu)的貨物出現(xiàn)問題時(shí)具備應(yīng)急處理能力。(10)對(duì)不符合訂貨合同的貨物提出糾正方法和措施。(11)向項(xiàng)目經(jīng)理提供裝運(yùn)計(jì)劃。(12)在執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等采購(gòu)專業(yè)方面，除工程合同特別規(guī)定外，要接受工程建設(shè)部的領(lǐng)導(dǎo)。(13)為人公正、行為廉潔，能在采購(gòu)工作中起帶頭作用。(14)項(xiàng)目結(jié)束后,向項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目采

3、購(gòu)總結(jié)報(bào)告。(15)采購(gòu)副經(jīng)理要協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成以上逐項(xiàng)工作。1.1.2.2綜合管理工程師(1)在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)項(xiàng)目總計(jì)劃及施工計(jì)劃編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃和采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)软?xiàng)工作的進(jìn)度計(jì)劃。(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和編制采購(gòu)狀態(tài)報(bào)告。(3)根據(jù)貨物采購(gòu)情況編寫采購(gòu)月報(bào)表交采購(gòu)經(jīng)理審批。(4)采購(gòu)訂貨合同及文件資料管理。(5)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好費(fèi)用控制，每月進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃報(bào)告。(6)如在現(xiàn)場(chǎng)，要參加每周的調(diào)度會(huì)，了解采購(gòu)貨物的到貨情況及安裝進(jìn)度對(duì)到貨的要求。(7)根據(jù)訂貨合同付款條件辦理付款申請(qǐng)手續(xù)，提出拒付及索賠報(bào)告。(8)工程結(jié)束后，將所保管的文件，整理好后通過采購(gòu)經(jīng)理同意，交承包工程項(xiàng)

4、目部，按公司規(guī)定交檔案管理部門。1.1.2.3采買工程師(1)接受設(shè)計(jì)提供的請(qǐng)購(gòu)單文件，包括：請(qǐng)購(gòu)單、數(shù)據(jù)表、采購(gòu)說明及詢價(jià)圖紙等。(2)編制商務(wù)詢價(jià)文件，包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、訂貨合同、合同基本條款、包裝及運(yùn)輸要求等。(3)選擇合格的貨物詢價(jià)廠商名單。(4)發(fā)出詢價(jià)，接收?qǐng)?bào)價(jià)。(5)組織商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)審和技術(shù)談判。(6)組織召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)。(7)確定供貨廠商、簽訂訂貨合同。(8)負(fù)責(zé)合同、信函及文件的發(fā)放、回收整理并交綜合管理工程師存檔。(9)協(xié)調(diào)付款及售后服務(wù)問題。1.1.2.4催交工程師(1)編制催交計(jì)劃，特別是對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵設(shè)備、重要設(shè)備、復(fù)雜設(shè)備及特殊散裝材料的催交計(jì)。(2)負(fù)責(zé)催交供

5、貨商應(yīng)返回的圖紙并及時(shí)交設(shè)計(jì)部門確認(rèn)后，按時(shí)返回供貨廠商。(3)了解并督促供貨商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情況。(4)經(jīng)常了解施工安裝計(jì)劃，以此協(xié)調(diào)供貨商交貨日期，以保證工程進(jìn)度。(5)依據(jù)供貨商采購(gòu)合同執(zhí)行情況，編制貨物供貨進(jìn)度報(bào)告。1.1.2.5檢驗(yàn)工程師(1)編制貨物檢驗(yàn)計(jì)劃。(2)組織同供貨商和/或分包商的預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議。(3)校對(duì)和審查供貨商和/或分包商提交的檢驗(yàn)報(bào)告。(4)根據(jù)要求對(duì)供貨貨物進(jìn)行中間監(jiān)造及目擊試驗(yàn)。(5)確認(rèn)檢驗(yàn)報(bào)告。(6)發(fā)布糾正、整改工作結(jié)果。(7)向項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理提交在供貨廠商參與監(jiān)檢的報(bào)告。(8)進(jìn)行貨物出廠前的檢驗(yàn)，對(duì)貨物的規(guī)格、型號(hào)、涂漆、包裝等進(jìn)行全面檢查，以

6、保證出廠的貨物符合合同要求。(9)辦理委托第三方檢驗(yàn)。1.1.2.6運(yùn)輸工程師(1)編制貨物運(yùn)輸計(jì)劃。(2)確定國(guó)際或國(guó)內(nèi)運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托手續(xù)。(3)對(duì)于超限設(shè)備、大件設(shè)備運(yùn)輸，應(yīng)開展沿途路線有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。(4)如有必要，對(duì)運(yùn)輸、裝車設(shè)備的檢查與確認(rèn)。(5)清關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)及商檢等手續(xù)的辦理和委托。(6)卸車后的移交工作，協(xié)助辦理貨物交接手續(xù)。1.1.2.7倉(cāng)庫(kù)保管員(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)物資管理的制度，在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，搞好本項(xiàng)目材料保管工作。(2)在綜合管理工程師的協(xié)助下運(yùn)用物資管理軟件進(jìn)行帳務(wù)處理,包括驗(yàn)收入庫(kù)業(yè)務(wù)、調(diào)撥出庫(kù)業(yè)務(wù)、生成料具消耗結(jié)

7、存月報(bào)表業(yè)務(wù)(每月20日上報(bào))、每月與施工隊(duì)進(jìn)行出庫(kù)核對(duì)業(yè)務(wù)，以上業(yè)務(wù)生成資料按要求進(jìn)行簽字、流轉(zhuǎn)和歸檔。(3)按材料類別做好料具保管臺(tái)賬，要求當(dāng)日發(fā)生的當(dāng)日入帳。(4)在綜合管理工程師的協(xié)助下做好進(jìn)場(chǎng)物資設(shè)備質(zhì)量證明編號(hào)的“三位一體”工作。(5)做好材料設(shè)備的報(bào)驗(yàn)工作。(6)物資入庫(kù)前，保管員應(yīng)按送貨單核對(duì)實(shí)物名稱、型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量，必要時(shí)輔以檢斤、檢尺、量方過磅，確認(rèn)無誤后，才能驗(yàn)收入庫(kù)保管，并在驗(yàn)收單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)后附上檢斤檢尺記錄。(7)定期進(jìn)行料具消耗動(dòng)態(tài)和結(jié)存情況清查，做到物資的帳、物、卡相符。按月與項(xiàng)目成本員辦理材料票據(jù)交接簽收手續(xù)，每月按時(shí)做出“材料月耗匯總表”，并與項(xiàng)目成本員核

8、對(duì)；工程完工后7天內(nèi)完成“工程材料耗用匯總一覽表”的編制工作，并與項(xiàng)目成本員核對(duì)。(8)物資保管要做到“三清”：材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清；“三齊”：堆放整齊、碼垛整齊、排列整齊。保持標(biāo)識(shí)清晰，明碼對(duì)號(hào)入座。物資發(fā)放要做到“四不出庫(kù)”：物資沒驗(yàn)收、去向不明、白條子、手續(xù)不全的物資不出庫(kù)。(9)根據(jù)各種物資的保管要求做好庫(kù)房溫度、濕度控制，做好防雨防曬工作，保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，使保管的物資保持應(yīng)有的質(zhì)量性能，做好防火防盜工作。(10)項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理經(jīng)理安排的其他工作。1.2采購(gòu)控制1.2.1工作內(nèi)容及工作程序1.2.1.1項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是在項(xiàng)目初期，根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃，由項(xiàng)目的采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)

9、或組織編制的；并應(yīng)得到項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)；項(xiàng)目總體計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理處或其指定的項(xiàng)目計(jì)劃部門獲得。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的基本內(nèi)容至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1)項(xiàng)目采購(gòu)的范圍；(2)采購(gòu)工作計(jì)劃及工作原則；(3)貨款支付計(jì)劃及支付原則；(4)項(xiàng)目總合同中業(yè)主對(duì)采購(gòu)提出的特殊要求；(5)項(xiàng)目采購(gòu)組的組成及其職責(zé)；(6)工作的準(zhǔn)則說明,工作程序的說明；(7)費(fèi)用/進(jìn)度/質(zhì)量控制的原則；(8)采購(gòu)與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)程序；(9)境內(nèi)外采購(gòu)的劃分；(10)與分包商的貨物分交原則等。1.2.1.2確定合格分供方名單(1)合格分供方名單指供當(dāng)前工程采購(gòu)詢價(jià)用的合格分供方短名單；原則上每一類貨物不少于3個(gè)合格分供方；(2)當(dāng)項(xiàng)目

10、合同中對(duì)合格分供方的選擇有規(guī)定時(shí)，應(yīng)按照合同的規(guī)定確定合格分供方名單；(3)當(dāng)項(xiàng)目合同中對(duì)合格分供方的選擇未規(guī)定時(shí)，應(yīng)按照貨物分供方選擇和評(píng)價(jià)規(guī)定中的規(guī)定確定合格分供方名單；(4)確定合格分供方名單應(yīng)在項(xiàng)目的初期根據(jù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)等貨物的初步數(shù)據(jù)將主要貨物的合格分供方名單確定完成，并提交采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)并存檔；在接到正式的請(qǐng)購(gòu)文件后，當(dāng)發(fā)現(xiàn)原定的合格分供方不能滿足技術(shù)要求時(shí)，可根據(jù)要求變更或增加合格分供方名單，但應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)經(jīng)理提出“合格分供方修改報(bào)告”；(5)原則上國(guó)內(nèi)采購(gòu)的主要設(shè)備不允許選擇沒有制造實(shí)體的分供方作為合格分供方。1.2.1.3接受請(qǐng)購(gòu)單為了使項(xiàng)目的采購(gòu)部門采買的貨物符合項(xiàng)目的技術(shù)

11、要求，項(xiàng)目的采購(gòu)部門就需要從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門獲得工程對(duì)所需貨物的技術(shù)要求，即“請(qǐng)購(gòu)單”。請(qǐng)購(gòu)單是由項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)編制，并提供給項(xiàng)目的采購(gòu)部門；采購(gòu)部門的采買工程師負(fù)責(zé)接收請(qǐng)購(gòu)單，并對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核，看其是否滿足采購(gòu)詢價(jià)的要求。請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：(1)技術(shù)說明書；(2)數(shù)據(jù)單；(3)圖紙(如果需要)；(4)對(duì)報(bào)價(jià)技術(shù)文件的要求；(5)對(duì)報(bào)價(jià)返回時(shí)間的要求(如果需要)。1.2.1.4編制及發(fā)出詢價(jià)文件詢價(jià)文件的編制是項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)質(zhì)性操作的開始，認(rèn)真負(fù)責(zé)的編制好詢價(jià)文件將為以后的采買工作打下一個(gè)好的基礎(chǔ)。詢價(jià)文件應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：(1)詢價(jià)函；(2)項(xiàng)目簡(jiǎn)介；(3)報(bào)價(jià)須知；(4)請(qǐng)購(gòu)單；

12、(5)盡可能提供的包括商務(wù)和技術(shù)的報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)格式。編制好的詢價(jià)文件一般以函件的方式發(fā)出，并及時(shí)與對(duì)方取得聯(lián)系，以確認(rèn)其確實(shí)完整的收到。簡(jiǎn)單的詢價(jià)當(dāng)時(shí)間比較緊張時(shí)，可以采用傳真的方式。1.2.1.5解釋詢價(jià)文件及變更請(qǐng)購(gòu)單當(dāng)被詢價(jià)的合格分供方收到詢價(jià)文件后及編制報(bào)價(jià)文件期間，可能會(huì)以書面的形式或口頭的形式提出各種問題或請(qǐng)求(如推遲報(bào)價(jià)截止日期的請(qǐng)求)，這時(shí)采買工程師應(yīng)會(huì)同專業(yè)設(shè)計(jì)工程師給予認(rèn)真及時(shí)的書面形式的答復(fù)，并本著公平及視其是否具有普遍性的原則，決定是否同時(shí)將此答復(fù)以書面的形式通知給其它被詢價(jià)的合格分供方。在詢價(jià)文件發(fā)出后及報(bào)價(jià)文件收到之前期間，當(dāng)應(yīng)專業(yè)設(shè)計(jì)工程師的要求需要對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行變更時(shí)

13、，應(yīng)及時(shí)以書面的形式通知所有被詢價(jià)的合格分供方；當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃允許時(shí)，可適當(dāng)推遲報(bào)價(jià)截止日期。1.2.1.6接收合格分供方報(bào)價(jià)文件及其澄清采買工程師在按時(shí)收到報(bào)價(jià)后應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初審，如文件是否清晰、完整、是否按照詢價(jià)文件要求的格式填寫，價(jià)格計(jì)算是否準(zhǔn)確等，并及時(shí)向報(bào)價(jià)商澄清報(bào)價(jià)文件中的問題.采買工程師和專業(yè)設(shè)計(jì)工程師在報(bào)價(jià)評(píng)審過程中如發(fā)現(xiàn)問題也應(yīng)及時(shí)向報(bào)價(jià)商澄清。采買工程師向報(bào)價(jià)商的詢問應(yīng)盡量采用書面形式，而報(bào)價(jià)商必須以書面形式作出答復(fù)。1.2.1.7報(bào)價(jià)評(píng)審報(bào)價(jià)評(píng)審是采買工程師和專業(yè)設(shè)計(jì)工程師對(duì)報(bào)價(jià)商按時(shí)提交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行商務(wù)及技術(shù)評(píng)估，看其在商務(wù)及技術(shù)兩方面是否滿足詢價(jià)文件的要求，并在報(bào)價(jià)

14、商之間作出比較，最終確定供貨商的過程。報(bào)價(jià)評(píng)審分為技術(shù)評(píng)審、商務(wù)評(píng)審、綜合評(píng)審三個(gè)步驟。技術(shù)評(píng)審應(yīng)由專業(yè)設(shè)計(jì)工程師來完成；采買工程師在收到報(bào)價(jià)文件并進(jìn)行必要的澄清后，即將報(bào)價(jià)文件的技術(shù)文件部分通過項(xiàng)目工程師提交給專業(yè)設(shè)計(jì)工程師，專業(yè)設(shè)計(jì)工程師進(jìn)行完技術(shù)評(píng)審后，應(yīng)將技術(shù)評(píng)審的結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目工程師提交給采買工程師。商務(wù)評(píng)審應(yīng)由采買工程師來完成。綜合評(píng)審應(yīng)由采購(gòu)經(jīng)理來完成；綜合評(píng)審是根據(jù)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的結(jié)果進(jìn)行綜合分析，寫出綜合評(píng)語，推選出供貨商，對(duì)于商務(wù)評(píng)審及技術(shù)評(píng)審發(fā)生矛盾時(shí)應(yīng)提交項(xiàng)目經(jīng)理裁決。1.2.1.8廠商協(xié)調(diào)會(huì)及合同談判經(jīng)過報(bào)價(jià)評(píng)審確定供貨商后，開始進(jìn)行與供貨商的合同談判及召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)

15、，簽訂合同并為以后的合同執(zhí)行作出安排。廠商協(xié)調(diào)會(huì)可分為合同前廠商協(xié)調(diào)會(huì)和合同后廠商協(xié)調(diào)會(huì)。合同前廠商協(xié)調(diào)會(huì)主要是全面核對(duì)詢價(jià)文件，核對(duì)并落實(shí)報(bào)價(jià)評(píng)審過程中在商務(wù)及技術(shù)兩方面對(duì)報(bào)價(jià)文件質(zhì)詢，進(jìn)一步落實(shí)在此之前未與廠商協(xié)調(diào)過的在詢價(jià)文件基礎(chǔ)上作出的技術(shù)變更，與會(huì)雙方應(yīng)確認(rèn)完全了解對(duì)方的意圖或要求，并形成書面?zhèn)渫?。合同前廠商協(xié)調(diào)會(huì)可以是在報(bào)價(jià)綜合評(píng)審?fù)瓿珊笈c最終供貨商之間雙方進(jìn)行的，此時(shí)可以和合同談判安排在一起進(jìn)行；也可以是在報(bào)價(jià)綜合評(píng)審未完成前與多個(gè)報(bào)價(jià)商之間分別進(jìn)行的，目的是為更公正合理的選擇供貨商提供更客觀的依據(jù)。合同后廠商協(xié)調(diào)會(huì)可以是合同簽訂完后立即召開的，此時(shí)可以和合同談判安排在一起進(jìn)行

16、，主要是對(duì)以后合同執(zhí)行過程中的重要事項(xiàng)經(jīng)雙方協(xié)商作出具體安排，包括供貨商針對(duì)合同貨物的生產(chǎn)安排，雙方對(duì)合同貨物檢驗(yàn)工作的安排等，并形成書面?zhèn)渫?；也可以是在合同?zhí)行過程中，由于某種原因使合同的實(shí)際執(zhí)行情況與合同的規(guī)定出現(xiàn)較大的偏差，如制造進(jìn)度嚴(yán)重遲后，出現(xiàn)較大的質(zhì)量問題等，這時(shí)就需要及時(shí)組織召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)，雙方共同研究找到解決問題的辦法，以使合同的執(zhí)行回到正常狀態(tài)。廠商協(xié)調(diào)會(huì)是否需要召開及召開的時(shí)間應(yīng)根據(jù)所采購(gòu)貨物的具體情況作出安排。合同談判的主要工作是合同雙方討論并確認(rèn)合同的各項(xiàng)條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，因此在合同談判前，采買工程師應(yīng)將合同文件的初稿編制好，主要議題至少應(yīng)包括：(1)確認(rèn)合

17、同文件包括的內(nèi)容；(2)確認(rèn)合同訂單規(guī)定的供貨范圍及數(shù)量；(3)討論并確認(rèn)合同條款中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)；(4)討論并確認(rèn)合同貨物的單價(jià)及總價(jià)；(5)討論并確認(rèn)合同貨物的交貨時(shí)間及地點(diǎn)；(6)確認(rèn)合同貨物的交貨條件；(7)確認(rèn)合同貨物的運(yùn)輸方式；(8)確認(rèn)合同貨款的付款方式；(9)確認(rèn)合同貨物在交貨時(shí)同時(shí)交付的文件清單；(10)涉外合同還應(yīng)確認(rèn)法律上的有效解釋文字及本合同適用的法律；(11)其它雙方商定的特殊事項(xiàng)。合同談判一般由采買工程師組織進(jìn)行；廠商協(xié)調(diào)會(huì)一般由采買工程師或檢驗(yàn)工程師負(fù)責(zé)召集；必要時(shí)請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理直至項(xiàng)目經(jīng)理參加。1.2.1.9編制合同文件及簽訂合同合同文件是買賣雙方共同認(rèn)可的，規(guī)定

18、雙方在此經(jīng)濟(jì)行為中的權(quán)利和義務(wù)的，涉及雙方經(jīng)濟(jì)利益的，具有法律效力的文件；因此，采買工程師在編制合同文件時(shí)，應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、全面詳盡的原則。合同文件主要應(yīng)包括以下文件(按解釋效力的優(yōu)先順序)：(1)訂單；(2)請(qǐng)購(gòu)單；(3)合同基本條款；(4)供貨商報(bào)價(jià)文件；(5)廠商協(xié)調(diào)會(huì)形成的備忘錄；(6)其它經(jīng)雙方確認(rèn)的文件等。合同的簽訂是表示雙方已認(rèn)可并接受其中的權(quán)利和義務(wù)，并使其生效具有法律效力；一般買賣雙方在合同文件上簽字蓋章即表示合同已簽訂，但合同是否生效要根據(jù)雙方在合同中的約定而定。一般買賣雙方應(yīng)在所有合同文件上簽字，并在訂單上加蓋公章；如果訂單中的“供貨一覽表”是單獨(dú)頁(yè)的，也應(yīng)在“供貨一覽表

19、”上加蓋公章。對(duì)于初次接觸的供貨商，應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞酱_認(rèn)簽字人的合法身份；最基本的要求是應(yīng)具有法人代表委托書。1.2.1.10調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃合同簽訂后，采購(gòu)綜合管理工程師應(yīng)根據(jù)合同的實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)的計(jì)劃安排作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。1.2.1.11催交催交工作主要是督促供貨商能按合同規(guī)定的期限提供滿足工程設(shè)計(jì)和施工安裝的要求技術(shù)文件和貨物，所以催交工作將貫穿于合同簽訂后直到貨物具備裝運(yùn)條件的全過程。催交工作的要點(diǎn)是要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，采取有效的控制和預(yù)防措施，有效的防止進(jìn)度拖延。催交工作的基本步驟：(1)確認(rèn)供貨商是否接到合同；(2)向供貨商索要制造進(jìn)度計(jì)劃；(3)制訂催交計(jì)劃；(4)督促供貨商及時(shí)交付應(yīng)先期

20、交付的技術(shù)文件資料；(5)了解并督促供貨商按時(shí)完成制造進(jìn)度計(jì)劃；(6)當(dāng)發(fā)現(xiàn)供貨商的制造進(jìn)度有較大的拖延時(shí)，應(yīng)及時(shí)的與供貨商協(xié)商，找出原因及解決辦法，必要時(shí)應(yīng)訪問供貨商的工廠并召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)。1.2.1.12監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)是檢驗(yàn)工程師按照監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)計(jì)劃，定期的訪問供貨商的工廠，監(jiān)督及檢驗(yàn)貨物的制造是否符合合同的規(guī)定及制造標(biāo)準(zhǔn)的要求。監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)的范圍：(1)重要的設(shè)備應(yīng)有專人進(jìn)行全過程監(jiān)造；(2)比較重要的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)工序的監(jiān)造，其他工序可設(shè)置停止點(diǎn)進(jìn)行定期的檢驗(yàn)；(3)一般設(shè)備可按設(shè)置好的停止點(diǎn)進(jìn)行定期的檢驗(yàn)；或按時(shí)參加制造商的檢驗(yàn)；監(jiān)造及工廠檢驗(yàn)的基本程序：(1)合同

21、簽訂后立即與供貨商召開協(xié)調(diào)會(huì)，索要供貨商的制造計(jì)劃，協(xié)商監(jiān)造及檢驗(yàn)計(jì)劃；(2)編制監(jiān)造及檢驗(yàn)計(jì)劃并提供給供貨商；(3)熟悉合同中的技術(shù)文件及相關(guān)的制造標(biāo)準(zhǔn)；(4)當(dāng)需要監(jiān)造及檢驗(yàn)的貨物比較集中時(shí)，應(yīng)制定月檢驗(yàn)計(jì)劃；(5)提前通知制造商做好檢驗(yàn)的準(zhǔn)備工作；(6)按要求進(jìn)行監(jiān)造或檢驗(yàn)；(7)必要時(shí)召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)；(8)寫出監(jiān)造及檢驗(yàn)報(bào)告；報(bào)告中應(yīng)包括制造商整改措施報(bào)告及廠商協(xié)調(diào)會(huì)備忘錄。1.2.1.13運(yùn)輸貨物的運(yùn)輸是指從制造商的工廠到施工現(xiàn)場(chǎng)這一過程中的包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。貨物運(yùn)輸是運(yùn)輸工程師的職責(zé)。運(yùn)輸基本程序：(1)編制運(yùn)輸計(jì)劃；(2)落實(shí)或?qū)徍诉\(yùn)輸單位；(3)檢查供貨商的運(yùn)輸計(jì)劃和貨運(yùn)

22、文件的準(zhǔn)備情況；(4)檢查供貨商對(duì)貨物的包裝是否符合運(yùn)輸條件的要求；(5)督促供貨商向現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)提供接貨通知書；說明貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)的狀態(tài)及裝卸要求；(6)大型設(shè)備比較復(fù)雜的運(yùn)輸還應(yīng)考慮制定貨物運(yùn)輸追蹤程序；(7)通知現(xiàn)場(chǎng)接貨的確切時(shí)間。附1：國(guó)內(nèi)貿(mào)易通常交貨方式：工廠交貨；現(xiàn)場(chǎng)交貨；工廠交貨代辦運(yùn)輸；發(fā)運(yùn)港(站)交貨；目的港(站)交貨。附2：國(guó)際貿(mào)易通常交貨方式：EXW：EXWORKS工廠交貨FCA：貨交承運(yùn)人FAS：FREEALONGSIDESHIP船邊交貨FOB：FREEONBOARD裝運(yùn)港船上交貨CFR：COSTANDFREIGHT成本加運(yùn)費(fèi)CIF：COST，INSURANCEANDFRE

23、IGHT成本加保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)CPT：運(yùn)費(fèi)付至CIP：運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)付至DAF：邊境交貨DES：目的港船上交貨DEQ：目的港碼頭交貨DDU：未完稅交貨DDP：完稅后交貨1.2.1.14現(xiàn)場(chǎng)接收、檢驗(yàn)及移交現(xiàn)場(chǎng)接收、檢驗(yàn)及移交的工作應(yīng)由采購(gòu)經(jīng)理派住現(xiàn)場(chǎng)的采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)代表、住現(xiàn)場(chǎng)的倉(cāng)儲(chǔ)工程師、業(yè)主的現(xiàn)場(chǎng)工程師及供貨商的代表等共同進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)接收、檢驗(yàn)及移交工作包括：(1)貨物到場(chǎng)之前的準(zhǔn)備；(2)運(yùn)輸車輛的進(jìn)場(chǎng)安排；(3)貨物的裝卸；(4)送貨清單的核對(duì)；(5)貨物的清點(diǎn)；(6)交貨文件的清點(diǎn)；(7)包裝箱及貨物的外觀檢查；(8)對(duì)貨物進(jìn)行合理的儲(chǔ)存或暫存；(9)向供貨商開出收貨單；(10)填寫貨物驗(yàn)收檢驗(yàn)記錄

24、；(11)填寫不合格品控制記錄；(12)填寫貨物入庫(kù)單?，F(xiàn)場(chǎng)接收、檢驗(yàn)及移交的準(zhǔn)備工作應(yīng)包括：(1)根據(jù)訂單填寫預(yù)收貨物的收貨清單；(2)準(zhǔn)備預(yù)收貨物的相關(guān)數(shù)據(jù)單；(3)準(zhǔn)備貨物驗(yàn)收檢驗(yàn)記錄、不合格品控制記錄及貨物入庫(kù)單；(4)準(zhǔn)備符合預(yù)收貨物裝卸條件的卸貨及搬運(yùn)機(jī)具；(5)準(zhǔn)備符合預(yù)收貨物儲(chǔ)存條件的儲(chǔ)存或暫存場(chǎng)地；(6)準(zhǔn)備符合預(yù)收貨物條件的開箱檢驗(yàn)機(jī)具及人員；(7)現(xiàn)場(chǎng)的接收、檢驗(yàn)及倉(cāng)儲(chǔ)人員在接到運(yùn)輸工程師的到貨通知后，應(yīng)及時(shí)的與運(yùn)輸工程師保持聯(lián)系，隨時(shí)掌握貨物運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)展情況，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。1.2.1.15供貨商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)供貨商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，首先在簽訂采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)盡可能詳盡在合同條款

25、中給出明確的說明；包括服務(wù)范圍，服務(wù)時(shí)限，服務(wù)費(fèi)用等。供貨商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的協(xié)調(diào)由采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)代表負(fù)責(zé)。采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)及時(shí)了解工程進(jìn)度，并根據(jù)供貨商提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的難易程度，供貨商接到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)通知的反應(yīng)時(shí)間等因素，制訂供貨商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)計(jì)劃，及時(shí)通知供貨商做好準(zhǔn)備工作。采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)在及時(shí)了解工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上，及時(shí)的預(yù)見工程可能需要的服務(wù)，并準(zhǔn)備在急需情況下的應(yīng)急措施。采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)或通過項(xiàng)目的施工管理部門負(fù)責(zé)供貨商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員與施工分包商之間的協(xié)調(diào)，從工程的全局出發(fā)，有責(zé)任幫助供貨商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員解決實(shí)際困難，以使其順利完成服務(wù)工作。供貨商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)完成后或階段性的完成后，應(yīng)填寫服務(wù)記錄。1.2.1.1

26、6供貨商的后續(xù)評(píng)價(jià)報(bào)告供貨商的后續(xù)評(píng)價(jià)是項(xiàng)目的采購(gòu)部門對(duì)供貨商在采購(gòu)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)，包括在詢報(bào)價(jià)過程中的表現(xiàn)；并作出綜合評(píng)價(jià)，為以后工程中供貨商的采用及評(píng)審提供依據(jù)。供貨商的后續(xù)評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容至少應(yīng)包括：(1)報(bào)價(jià)的工作質(zhì)量；(2)合同價(jià)格；(3)工廠的質(zhì)量管理體系；(4)提供貨物的質(zhì)量；(5)在質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)的處理能力；(6)交貨是否及時(shí)；(7)合同外事物協(xié)助處理的能力；(8)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的能力。1.2.1.17項(xiàng)目(采購(gòu))總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目采購(gòu)總結(jié)報(bào)告是項(xiàng)目的采購(gòu)部門對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)工作的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)的總結(jié)，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，由各專業(yè)工程師向采購(gòu)經(jīng)理提交自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作的總結(jié)報(bào)告，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)

27、向項(xiàng)目經(jīng)理及工程建設(shè)部提交整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)工作的全面總結(jié)報(bào)告。1.2.2采購(gòu)文件及質(zhì)量記錄采購(gòu)文件和質(zhì)量記錄是采購(gòu)跟蹤及控制的依據(jù)，因此采購(gòu)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)做好相應(yīng)的記錄或報(bào)告，并且這些文件應(yīng)由采購(gòu)綜合管理工程師或采購(gòu)經(jīng)理指派專人進(jìn)行管理。這些文件應(yīng)在相應(yīng)的工作結(jié)束后，原件不作任何取舍的、原封不動(dòng)的上交。這些文件一般包括：(1)設(shè)計(jì)提供的請(qǐng)購(gòu)文件；(2)完整的詢價(jià)文件；(3)完整的報(bào)價(jià)文件；(4)評(píng)審記錄；(5)合同談判記錄；(6)完整的合同文件；(7)請(qǐng)購(gòu)文件變更單及合同修改議定書；(8)廠商協(xié)調(diào)會(huì)記錄；(9)催交記錄；(10)檢驗(yàn)記錄；(11)不合格品控制記錄；(12)供貨商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄。

28、1.3采購(gòu)與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)1.3.1請(qǐng)購(gòu)單的編制提交、詢價(jià)文件的編制和發(fā)出1.3.1.1設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人組織本專業(yè)人員根據(jù)貨物請(qǐng)購(gòu)單編制規(guī)定和項(xiàng)目工程計(jì)劃編制本專業(yè)的貨物請(qǐng)購(gòu)單。采購(gòu)經(jīng)理收到請(qǐng)購(gòu)單后，將請(qǐng)購(gòu)單分發(fā)給采購(gòu)采買工程師，采買工程師匯總請(qǐng)購(gòu)單并根據(jù)采購(gòu)詢價(jià)文件編制規(guī)定編制技術(shù)詢價(jià)文件和商務(wù)詢價(jià)文件，商務(wù)詢價(jià)文件和技術(shù)詢價(jià)文件組成采購(gòu)詢價(jià)文件，按照本項(xiàng)目確定的合格供貨商清單，向合格供貨商發(fā)出詢價(jià)文件。1.3.1.2合同有要求時(shí)請(qǐng)購(gòu)單還應(yīng)交業(yè)主確認(rèn)審批。1.3.2合格供貨商清單的編制與確定1.3.2.1采購(gòu)專業(yè)依據(jù)公司發(fā)布的年度合格供方名冊(cè)編制具體項(xiàng)目的合格供貨商清單，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核后傳遞給設(shè)計(jì)經(jīng)

29、理會(huì)簽，最終由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。同一類型的材料或設(shè)備一般不少于3家，向合格供貨商詢價(jià)少于3家時(shí)，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。1.3.2.2如果選擇的合格供貨商不在年度合格供方名冊(cè)中，則必須按照貨物分供方選擇和評(píng)價(jià)規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。1.3.3供貨商投標(biāo)書的評(píng)審1.3.3.1合格供貨商投標(biāo)書的評(píng)審包括商務(wù)評(píng)審、技術(shù)評(píng)審和綜合評(píng)審，評(píng)審結(jié)論分三級(jí)：優(yōu)先推薦、推薦、不推薦。技術(shù)評(píng)審否定的合格供貨商不能參加綜合評(píng)審。1.3.3.2商務(wù)評(píng)審人為采購(gòu)組的采買工程師，技術(shù)評(píng)審人為設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人，綜合評(píng)審人為采購(gòu)經(jīng)理，重要設(shè)備和特殊材料的綜合評(píng)審應(yīng)經(jīng)過設(shè)計(jì)經(jīng)理會(huì)簽，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。1.3.3.3項(xiàng)目采購(gòu)組收到合格供貨商發(fā)送的投標(biāo)書后

30、，采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)開標(biāo)的有關(guān)規(guī)定及時(shí)組織有關(guān)采買工程師進(jìn)行商務(wù)評(píng)審，并將技術(shù)投標(biāo)文件傳遞給設(shè)計(jì)經(jīng)理。設(shè)計(jì)經(jīng)理組織相關(guān)的設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)評(píng)審，并將經(jīng)其批準(zhǔn)簽字后的技術(shù)評(píng)審結(jié)果傳遞給采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理組織采購(gòu)有關(guān)人員進(jìn)行綜合評(píng)審，若發(fā)現(xiàn)商務(wù)評(píng)審結(jié)果與技術(shù)評(píng)審結(jié)果分歧較大時(shí)，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)經(jīng)理溝通協(xié)商，仍不能達(dá)成一致時(shí)，請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理做最終裁決。1.3.3.4合同有要求時(shí)，綜合評(píng)審結(jié)果還應(yīng)交業(yè)主確認(rèn)審批。1.3.3.5對(duì)業(yè)主推薦或確定的合格供貨商進(jìn)行綜合評(píng)審后，如果評(píng)審結(jié)果與業(yè)主的意愿不一致，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告，并與業(yè)主進(jìn)一步協(xié)商解決，若業(yè)主堅(jiān)持其確認(rèn)意見，則以備忘錄的形式提出。1.3.4

31、合格供貨商協(xié)調(diào)會(huì)1.3.4.1與合格供貨商的協(xié)調(diào)會(huì)由采買工程師組織有關(guān)人員召開，有關(guān)的設(shè)計(jì)專業(yè)工程師參加，采購(gòu)經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理參加重要設(shè)備的協(xié)調(diào)會(huì)。1.3.4.2協(xié)調(diào)會(huì)上，設(shè)計(jì)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)向合格供貨商解釋詢價(jià)文件的技術(shù)要求。采買工程師負(fù)責(zé)向合格供貨商解釋詢價(jià)文件的商務(wù)要求。1.3.4.3采買工程師負(fù)責(zé)主持采購(gòu)合同談判，確認(rèn)并落實(shí)合同談判過程中以及標(biāo)書評(píng)審時(shí)提出的所有問題。重要或大型成套設(shè)備的合同談判，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)參加或主持談判。1.3.4.4采買工程師編制協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)人員簽字，并作為合同附件。1.3.4.5采購(gòu)合同由采購(gòu)采買工程師編制，采購(gòu)經(jīng)理最終會(huì)簽后為有效，重要

32、的設(shè)備合同由項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)簽為有效。1.3.5供貨商提供資料的提交與確認(rèn)1.3.5.1采購(gòu)催交工程師根據(jù)采購(gòu)合同要求，按時(shí)向合格供貨商催要有關(guān)的技術(shù)資料，采購(gòu)經(jīng)理按照采購(gòu)訂單對(duì)其進(jìn)行檢查后傳遞給設(shè)計(jì)經(jīng)理簽收。1.3.5.2設(shè)計(jì)經(jīng)理接到供貨商的技術(shù)資料后，應(yīng)及時(shí)組織各設(shè)計(jì)專業(yè)工程師對(duì)合格供貨商的技術(shù)資料進(jìn)行審查，審查意見經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理責(zé)成采買工程師發(fā)送給供貨商。1.3.5.3最終審查確認(rèn)后的供貨商技術(shù)資料，作為各設(shè)計(jì)專業(yè)開展詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)，也作為供貨商制造設(shè)備的正式依據(jù)。1.3.6進(jìn)度供貨商未按照進(jìn)度提交有關(guān)的技術(shù)資料，耽誤工程進(jìn)度由采購(gòu)負(fù)責(zé)。供貨商按進(jìn)度提交技術(shù)資料后，

33、設(shè)計(jì)未及時(shí)進(jìn)行審查，耽誤工程進(jìn)度由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)。1.3.7報(bào)價(jià)評(píng)審表商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)審表、技術(shù)報(bào)價(jià)評(píng)審表和報(bào)價(jià)綜合評(píng)審表應(yīng)執(zhí)行公司的統(tǒng)一規(guī)定。表中評(píng)審內(nèi)容不全時(shí)，可以根據(jù)具體情況增加。1.3.8設(shè)備制造在設(shè)備制造過程中，設(shè)計(jì)部門有責(zé)任派員處理有關(guān)設(shè)計(jì)問題或技術(shù)問題。1.3.9檢驗(yàn)根據(jù)訂貨合同規(guī)定，需由買賣雙方共同參加檢驗(yàn)、監(jiān)造的環(huán)節(jié)，采購(gòu)部門要派有關(guān)專業(yè)檢驗(yàn)工程師參加，必要時(shí)可請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)工程師參加。1.3.10變更設(shè)計(jì)變更應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單變更的形式由設(shè)計(jì)工程師提出，包括數(shù)量的變更及匯總。由于設(shè)計(jì)變更而引起的采購(gòu)變更，均應(yīng)按變更程序辦理。1.3.11采購(gòu)與設(shè)計(jì)接口關(guān)系采購(gòu)與設(shè)計(jì)接口關(guān)系見圖1.3.11。采購(gòu)設(shè)計(jì)

34、工程項(xiàng)目計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃設(shè)計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目合格供貨商清單會(huì)簽請(qǐng)購(gòu)單詢價(jià)文件合格供貨商報(bào)價(jià)書技術(shù)評(píng)審商務(wù)評(píng)審綜合評(píng)審簽定訂單供貨商資料詳細(xì)設(shè)計(jì)其他其他圖1.3.11采購(gòu)與設(shè)計(jì)接口關(guān)系1.4采購(gòu)與供貨商協(xié)調(diào)1.4.1正常情況下的供貨商協(xié)調(diào)1.4.1.1訂貨合同簽訂前廠商協(xié)調(diào)會(huì)經(jīng)過商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)審、技術(shù)報(bào)價(jià)評(píng)審、綜合報(bào)價(jià)評(píng)審確定了中標(biāo)供貨廠商后，由采購(gòu)經(jīng)理或指派采買工程師，組織召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)。(1)協(xié)調(diào)會(huì)內(nèi)容1)由設(shè)計(jì)部門提出的有關(guān)中標(biāo)供貨商的報(bào)價(jià)文件中偏差表的技術(shù)問題的議題。2)由采購(gòu)部門提出的有關(guān)中標(biāo)供貨商的報(bào)價(jià)文件中偏差表中商務(wù)部分的議題。3)會(huì)議上全面核對(duì)詢價(jià)文件，核對(duì)并落實(shí)報(bào)價(jià)評(píng)審，對(duì)報(bào)價(jià)表中提出的要求

35、，中標(biāo)廠商應(yīng)確認(rèn)。4)經(jīng)過雙方協(xié)商，使中標(biāo)廠商完全了解需方的意圖，并對(duì)中標(biāo)廠商提出的正確意見將在再版設(shè)計(jì)中修改，最終雙方達(dá)成一致意見。5)協(xié)調(diào)會(huì)結(jié)束后，采購(gòu)經(jīng)理或指定人編制協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)人簽字，并作為合同附件或納入合同條款。(2)協(xié)調(diào)會(huì)參加人員會(huì)議應(yīng)由采購(gòu)經(jīng)理組織，采買工程師、綜合管理工程師、有關(guān)設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人及設(shè)計(jì)人員參加。供貨廠商應(yīng)派合同簽署負(fù)責(zé)人及有關(guān)技術(shù)人員參加，業(yè)主是否參加可由其自行決定。1.4.1.2監(jiān)造及檢驗(yàn)前供貨商協(xié)調(diào)會(huì)為確保采購(gòu)的貨物的質(zhì)量符合訂貨合同要求，需采購(gòu)檢驗(yàn)工程師對(duì)供貨商進(jìn)行自原材料進(jìn)廠至設(shè)備制造完畢裝箱前進(jìn)行監(jiān)造、檢驗(yàn)，在檢驗(yàn)工程師赴供貨商檢驗(yàn)前

36、，應(yīng)召開供貨商協(xié)調(diào)會(huì)。(1)協(xié)調(diào)會(huì)內(nèi)容1)由設(shè)計(jì)人員向供貨廠商解答、澄清設(shè)備材料的技術(shù)問題。2)審查供貨廠商的合同實(shí)施計(jì)劃方案，包括供貨廠商的設(shè)計(jì)進(jìn)度，加工制造和其他有關(guān)質(zhì)量控制程序。3)了解供貨廠商主要原材料采購(gòu)進(jìn)展情況。4)了解供貨商配套的輔機(jī)和主要外協(xié)件采購(gòu)情況。5)明確檢驗(yàn)的具體內(nèi)容及檢驗(yàn)時(shí)間。6)協(xié)調(diào)會(huì)結(jié)束后，由采購(gòu)經(jīng)理或指定的檢驗(yàn)工程師，編制協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)雙方確認(rèn)簽字。(2)協(xié)調(diào)會(huì)參加人員協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)由采購(gòu)經(jīng)理或指派主管檢驗(yàn)工程師組織采買工程師、綜合管理工程師和有關(guān)設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人參加，供貨商應(yīng)派質(zhì)檢人員及有關(guān)技術(shù)人員參加，業(yè)主是否參加，可由其自行決定。1.4.1.3監(jiān)造、檢驗(yàn)過程

37、中廠商協(xié)調(diào)會(huì)在監(jiān)造、檢驗(yàn)過程中，往往會(huì)出現(xiàn)由于重大變化引起進(jìn)度變更或合同變更，并在監(jiān)造過程中出現(xiàn)了產(chǎn)品不合格問題，影響了合同的正常進(jìn)行，所以在監(jiān)造過程中，當(dāng)有問題時(shí)應(yīng)隨時(shí)召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)。(1)協(xié)調(diào)會(huì)內(nèi)容1)對(duì)于設(shè)計(jì)提供的最終圖紙、技術(shù)文件、制造廠在制造過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法。2)設(shè)備的制造、組裝、試驗(yàn)、檢驗(yàn)各關(guān)鍵工序，廠商是否按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行，在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，如何解決，是否要進(jìn)行合同變更，應(yīng)采取哪種有效的補(bǔ)救措施。3)涉及到影響質(zhì)量或交貨期的任何問題，要求供貨商采取糾正措施，并將此情況及時(shí)通知項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理。4)由于設(shè)計(jì)的重大變更而引起交貨期變更及合同價(jià)變更，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合同變更或增補(bǔ)，并

38、及時(shí)通知項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理。5)會(huì)議作好紀(jì)錄，并形成會(huì)議紀(jì)要，交綜合管理工程師存檔備查。(2)協(xié)調(diào)會(huì)參加人員協(xié)調(diào)會(huì)主要由檢驗(yàn)工程師組織，一般在制造廠召開，制造廠商合同管理工程師、技術(shù)人員及有關(guān)廠方負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理參加，會(huì)議后的結(jié)論應(yīng)用紀(jì)要形式通知采買工程師及綜合管理工程師。(3)合同變更處理經(jīng)過協(xié)調(diào)會(huì)雙方確認(rèn)應(yīng)進(jìn)行合同變更，該變更由采買工程師負(fù)責(zé)簽訂，技術(shù)內(nèi)容變更應(yīng)由設(shè)計(jì)簽字，作為變更合同的附件，合同中明確闡明變更內(nèi)容，雙方簽字蓋章生效。1.4.1.4交運(yùn)前廠商協(xié)調(diào)會(huì)交運(yùn)前是指貨物制造完畢，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，即將運(yùn)往施工現(xiàn)場(chǎng)階段，為了保證包裝、運(yùn)輸能順利進(jìn)行，必須召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)。(1)協(xié)調(diào)會(huì)

39、內(nèi)容1)了解廠商運(yùn)輸計(jì)劃編制情況，包括運(yùn)輸前的準(zhǔn)備工作、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、人員安排等。2)重點(diǎn)要提出大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備、大批散裝材料的運(yùn)輸安排、超限設(shè)備路運(yùn)措施。3)裝箱發(fā)運(yùn)前檢查、落實(shí)運(yùn)輸單位情況。4)檢查供貨商運(yùn)輸計(jì)劃和貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備情況。5)了解辦理海關(guān)、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)情況。6)協(xié)調(diào)會(huì)結(jié)束后，由檢驗(yàn)工程師或運(yùn)輸工程師編制會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)雙方簽字后，交綜合管理工程師存檔備查。(2)協(xié)調(diào)會(huì)議參加人員該協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)由檢驗(yàn)工程師或運(yùn)輸工程師組織，供貨商的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)人參加。1.4.1.5現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)階段廠商協(xié)調(diào)會(huì)為了保證工程進(jìn)度及工程質(zhì)量，在現(xiàn)場(chǎng)安裝、試車及合同規(guī)定需供貨商現(xiàn)場(chǎng)安裝服務(wù)時(shí)，在安裝、

40、試車或質(zhì)保期內(nèi)，供貨商所供的貨物出現(xiàn)故障，均需要及時(shí)解決，必須召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)。(1)協(xié)調(diào)會(huì)內(nèi)容1)對(duì)于開箱檢驗(yàn)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，除在檢驗(yàn)記錄中詳細(xì)記載外，要求供貨廠商給予及時(shí)解決，涉及索賠問題，經(jīng)出具證明后在協(xié)調(diào)會(huì)上雙方確認(rèn)。2)在安裝試車過程中，出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問題，應(yīng)及時(shí)通知制造廠或召開會(huì)議，找出問題原因，采取措施，及時(shí)處理。3)根據(jù)合同條款需供貨廠商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝時(shí)，在安裝前應(yīng)召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)，明確服務(wù)內(nèi)容及時(shí)間，并要求對(duì)安裝質(zhì)量負(fù)責(zé)。4)協(xié)調(diào)會(huì)內(nèi)容及結(jié)論均應(yīng)有記錄，會(huì)后由現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)理或采購(gòu)經(jīng)理，根據(jù)記錄編制會(huì)議紀(jì)要，一式兩份，一份交現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部存檔，一份交采購(gòu)綜合管理工程師存檔備查。(2)

41、會(huì)議參加人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)階段的廠商協(xié)調(diào)會(huì)，一般情況在施工現(xiàn)場(chǎng)召開，由項(xiàng)目組質(zhì)量管理工程師組織，采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)檢驗(yàn)工程師、供貨商質(zhì)檢工程師、售后服務(wù)人員參加，業(yè)主是否參加由其自行決定。1.4.2不正常情況下的供貨商協(xié)調(diào)當(dāng)出現(xiàn)制造過程或現(xiàn)場(chǎng)試車過程中出現(xiàn)了質(zhì)量事故，且影響了工程的進(jìn)度，必須及時(shí)召開供貨商協(xié)調(diào)會(huì)。1.4.2.1協(xié)調(diào)會(huì)內(nèi)容(1)采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)工程師代表，應(yīng)負(fù)責(zé)將質(zhì)量不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、隔離和處置，并以書面形式向有關(guān)部門報(bào)告。(2)要求供貨商填寫“不合格品單”并對(duì)不合格品做出標(biāo)記。(3)雙方共同分析出現(xiàn)質(zhì)量事故的原因，并記錄調(diào)查研究結(jié)果。(4)研究對(duì)不合格品的處理意見，并由檢驗(yàn)工程師填

42、寫不合格處理報(bào)告，經(jīng)雙方簽字交采購(gòu)經(jīng)理、質(zhì)量管理工程師，并通過他們上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。(5)對(duì)于從國(guó)外采購(gòu)的貨物，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)由商檢部門出具證明，作為對(duì)外談判、索賠的依據(jù)。1.4.2.2協(xié)調(diào)會(huì)參加人員會(huì)議應(yīng)由采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)工程師代表、質(zhì)量管理工程師組織，采購(gòu)檢驗(yàn)工程師、倉(cāng)儲(chǔ)管理工程師、綜合管理工程師、供貨商質(zhì)檢工程師、采買工程師參加，對(duì)于重大的質(zhì)量事故應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織，業(yè)主是否參加，由其自行決定。1.5不合格品控制1.5.1職責(zé)分工(1)采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品的處置和協(xié)調(diào)工作。采買工程師執(zhí)行最終處置決定。采購(gòu)經(jīng)理在收到不合格品報(bào)告后，應(yīng)盡快招集采買工程師和檢驗(yàn)工程師(或請(qǐng)技術(shù)專家)共同分

43、析并提出初步處置意見。(2)采買工程師負(fù)責(zé)將公司項(xiàng)目部采購(gòu)組提出的對(duì)不合格品的初步處置意見通知供貨商，并與供貨商商定出雙方共同接受同時(shí)符合工程要求的最佳處置方案。(3)公司項(xiàng)目部采購(gòu)組負(fù)責(zé)對(duì)不合格品處理的協(xié)調(diào)工作。需要時(shí)，供貨商在不合格品修復(fù)前應(yīng)提交修復(fù)方案，經(jīng)公司項(xiàng)目部采購(gòu)組同意后實(shí)施修復(fù)工作。(4)檢驗(yàn)工程師負(fù)責(zé)不合格品實(shí)施修復(fù)后的檢驗(yàn)工作。檢驗(yàn)中作好記錄，為采購(gòu)經(jīng)理做出最終處置決定提供依據(jù)。(5)對(duì)于不合格品采用讓步接收、降級(jí)使用和換貨或退貨處理，涉及到一些重要的貨物時(shí)，采購(gòu)經(jīng)理須向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告，并獲得項(xiàng)目經(jīng)理同意。(6)對(duì)于不合格品采用讓步接收、降級(jí)使用和換貨或退貨處理時(shí)，采買工程師應(yīng)

44、根據(jù)損失程度向供貨商提出索賠要求。1.5.2工作程序1.5.2.1不合格品的鑒別(1)在開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)貨物在型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、尺寸、制造質(zhì)量、表觀質(zhì)量、主輔機(jī)(件)間的符合性等各方面，存在與合同技術(shù)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不符合時(shí)，應(yīng)視為不合格品。(2)對(duì)于公司項(xiàng)目組采購(gòu)部委托的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)確認(rèn)為不合格的貨物，應(yīng)視為不合格品。1.5.2.2不合格品的處置(1)對(duì)于不合格品的不合格項(xiàng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整。(2)對(duì)于存在輕微缺陷的不合格品。經(jīng)相關(guān)人員復(fù)核后，確認(rèn)此缺陷既不影響工藝性能又不影響安全生產(chǎn)和使用壽命。此類貨物可不修理(或經(jīng)過修理、復(fù)檢后)作為讓步接收(修理次數(shù)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的

45、要求)。(3)對(duì)于經(jīng)過修理后達(dá)到合同技術(shù)文件要求的全部指標(biāo)的不合格品?？稍谛蘩?、復(fù)檢達(dá)標(biāo)后按合格品接收(修理次數(shù)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求)。(4)對(duì)于經(jīng)過修理不能達(dá)到原設(shè)計(jì)指標(biāo)，在降級(jí)后用于同一工程其它部位時(shí)并不影響系統(tǒng)生產(chǎn)、系統(tǒng)安全和系統(tǒng)使用壽命的不合格品?？稍谛蘩?、復(fù)檢合格后作為讓步接收，降級(jí)使用(修理次數(shù)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求)。但是，作出讓步接收、降級(jí)使用的事前必須獲得設(shè)計(jì)經(jīng)理和顧客代表的文字確認(rèn)。(5)對(duì)于存在影響工藝性能、安全生產(chǎn)和使用壽命的缺陷，且該缺陷已不允許修理或修理后仍不能達(dá)到合同技術(shù)文件要求的不合格品，應(yīng)做出判廢結(jié)論，并對(duì)該貨物作換貨或退貨處理。1.6清關(guān)結(jié)算1.1.1

46、職責(zé)分工1.1.1.1采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物清關(guān)結(jié)算工作的協(xié)調(diào)和控制。1.1.1.2清關(guān)運(yùn)輸工程師清關(guān)運(yùn)輸工程師全面負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的清關(guān)結(jié)算工作。1.1.2工作程序工作程序可參見圖1.1.2。1.1.2.1海關(guān)備案清關(guān)運(yùn)輸工程師應(yīng)從業(yè)主處獲取以下文件交海關(guān)備案：(1)企業(yè)批準(zhǔn)證書(2)外經(jīng)貿(mào)委的項(xiàng)目批文(3000萬美圓以上)地方外經(jīng)貿(mào)局的項(xiàng)目批文(3000萬美圓以下)(3)引進(jìn)貨物征免稅貨物清單(4)企業(yè)稅務(wù)登記證書(5)企業(yè)章程(6)企業(yè)法人編碼證書辦理企業(yè)所在地海關(guān)注冊(cè)手續(xù)當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)審批并報(bào)上級(jí)海關(guān)備案辦理異地備案手續(xù)收到提貨文件傳真件非異地口岸到貨辦理進(jìn)口貨物征免稅手續(xù)當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)通過并報(bào)

47、上級(jí)海關(guān)備案辦理財(cái)產(chǎn)鑒定報(bào)驗(yàn)單填寫進(jìn)口報(bào)關(guān)單收到正本提貨文件(快遞)辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)(當(dāng)?shù)厍尻P(guān))口岸海關(guān)清單委托貨運(yùn)代理單位或報(bào)關(guān)行做好清關(guān)準(zhǔn)備在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)及口岸海關(guān)清關(guān)海關(guān)審單查驗(yàn)海關(guān)放行核發(fā)結(jié)匯核銷聯(lián)委托貨運(yùn)代理單位運(yùn)貨到現(xiàn)場(chǎng)圖1.1.2清關(guān)程序1.1.2.2異地清關(guān)有些貨物需要在非企業(yè)注冊(cè)海關(guān)口岸進(jìn)口或在外地保稅區(qū)加工時(shí)，需要在異地清關(guān)。辦理異地清關(guān)所需文件如下：(1)企業(yè)稅務(wù)登記證書(2)企業(yè)批準(zhǔn)證書(3)企業(yè)法人編碼證書海關(guān)依據(jù)上述文件，由企業(yè)填寫異地備案申請(qǐng)表，并提供企業(yè)自理報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證書及報(bào)關(guān)專用章拷貝件，海關(guān)通過聯(lián)網(wǎng)電腦核對(duì)底帳無誤后方可出具異地備案關(guān)封，持此關(guān)封可到外地海關(guān)辦理異

48、地備案手續(xù)。1.1.2.3辦理免稅證明由于辦理免稅證明需在每批貨物到貨前，持貨物發(fā)票及裝箱單辦理，故要求國(guó)外生產(chǎn)廠家提前將發(fā)票和裝箱單傳真買方，并確認(rèn)到貨港口。1.1.2.4辦理免稅證明關(guān)封憑貨物發(fā)票及裝箱單填寫進(jìn)出口貨物征免稅申請(qǐng)表到海關(guān)征統(tǒng)科辦理免稅證明關(guān)封。海關(guān)要與備案的貨物清單仔細(xì)核對(duì)，并查出與之對(duì)應(yīng)的商品編碼，有時(shí)需要多次修改，有時(shí)還要向海關(guān)提供貨物說明、圖紙及貨物合同等。當(dāng)免稅申請(qǐng)?jiān)诋?dāng)?shù)睾ｊP(guān)通過后，并報(bào)上級(jí)海關(guān)審批，才可出具免稅關(guān)封。1.1.2.5獲取正本提貨文件在貨物發(fā)出后，如果是海運(yùn)，供貨商和/或運(yùn)輸商應(yīng)在5日內(nèi)將正本提貨文件通過特快專遞寄送收貨人，正本提貨文件主要包括：提貨單

49、、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證書、合格證書、保險(xiǎn)單，如果是空運(yùn)，供貨商和/或運(yùn)輸商應(yīng)在發(fā)貨當(dāng)天先將上述文件傳真給收貨人，再將正本文件通過特快專遞寄送收貨人。不能免稅的貨物，需辦理征稅證明，交納稅金后方能提貨。1.1.2.6填寫報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān)單應(yīng)采用海關(guān)無碳復(fù)寫專用報(bào)關(guān)單填寫，需逐項(xiàng)填寫二份并加蓋企業(yè)報(bào)關(guān)章和企業(yè)條碼章。1.1.2.7辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)如企業(yè)所在地海關(guān)不是口岸海關(guān)而又需要在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)清關(guān)時(shí)，則需要辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)，以第1.1.2.5項(xiàng)文件的復(fù)印件在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)辦理轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系函關(guān)封，持此關(guān)封到口岸海關(guān)辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)，貨物運(yùn)輸需海關(guān)監(jiān)管。1.1.2.8進(jìn)口貨物財(cái)產(chǎn)鑒定對(duì)于外資企業(yè)的進(jìn)口貨物，要求做財(cái)產(chǎn)鑒定，所需文

50、件如下：(1)報(bào)關(guān)單(2)提單(復(fù)印件)(3)發(fā)票(復(fù)印件)(4)裝箱單(復(fù)印件)(5)合同(復(fù)印件)(6)外經(jīng)貿(mào)委(局)批文(復(fù)印件)(7)免稅證明(復(fù)印件)填寫進(jìn)口貨物財(cái)產(chǎn)鑒定申請(qǐng)表，到企業(yè)所在地商檢局辦理財(cái)產(chǎn)鑒定手續(xù)，交納2.5%的手續(xù)費(fèi)。商檢局出具進(jìn)出口商品財(cái)產(chǎn)鑒定報(bào)驗(yàn)單，并在報(bào)關(guān)單上蓋章，作為清關(guān)文件。1.1.2.9委托代理報(bào)關(guān)行委托具有一定實(shí)力的報(bào)關(guān)行做好清關(guān)準(zhǔn)備，向報(bào)關(guān)行提供所需報(bào)關(guān)文件正本，并填寫代理報(bào)關(guān)委托書，協(xié)助報(bào)關(guān)行辦理清關(guān)。1.1.2.10簽訂內(nèi)陸運(yùn)輸合同，辦理或委托辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)1.1.2.11辦理進(jìn)口貨物商檢進(jìn)口貨物需在項(xiàng)目合同簽訂后即在當(dāng)?shù)厣虣z部門備案，貨物到貨后通

51、知商檢部門進(jìn)行商品檢驗(yàn)。由商檢部門出具商品檢驗(yàn)證和財(cái)產(chǎn)鑒定報(bào)驗(yàn)單。1.1.2.12結(jié)匯核銷及索賠收到海關(guān)結(jié)匯核銷聯(lián)后交財(cái)務(wù)部門付匯。如貨物出現(xiàn)丟失及損壞等情況，應(yīng)由商檢局出具證明，及時(shí)向保險(xiǎn)公司和供貨商提出索賠。1.7采購(gòu)計(jì)劃編制1.7.1項(xiàng)目概況項(xiàng)目概況應(yīng)主要包括下列內(nèi)容：(1)項(xiàng)目名稱：(2)業(yè)主名稱：(3)項(xiàng)目性質(zhì)：(4)生產(chǎn)規(guī)模：(5)工廠地址：(6)項(xiàng)目簡(jiǎn)介和生產(chǎn)工藝特點(diǎn)：1.7.2采購(gòu)崗位設(shè)置和崗位職責(zé)1.7.2.1采購(gòu)崗位設(shè)置采購(gòu)崗位一般設(shè)置采購(gòu)經(jīng)理、綜合管理工程師、采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸工程師、保管員。采購(gòu)人員的配備可根據(jù)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行增減或兼職使用。采購(gòu)

52、各崗位應(yīng)明確到人。1.7.2.2采購(gòu)崗位職責(zé)根據(jù)項(xiàng)目情況，明確各崗位的職責(zé)，做到責(zé)任到人。各崗位的詳細(xì)職責(zé)請(qǐng)參見“項(xiàng)目采購(gòu)崗位設(shè)置、職責(zé)和任務(wù)”。1.7.3采購(gòu)范圍采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)根據(jù)與業(yè)主簽訂的主合同和與施工單位簽訂的分包合同的要求，明確哪些貨物由八安采購(gòu)，哪些貨物由業(yè)主提供以及哪些貨物由施工單位或第三方提供，同時(shí)還應(yīng)明確哪些貨物需進(jìn)口，哪些貨物可國(guó)內(nèi)采購(gòu)。對(duì)于由業(yè)主、施工單位或第三方提供的貨物，應(yīng)明確質(zhì)量責(zé)任和控制原則。1.7.4采購(gòu)原則采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，給出項(xiàng)目貨物采購(gòu)的基本原則。1.7.5采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃來制定,計(jì)劃中應(yīng)給出每類貨物的請(qǐng)購(gòu)單接收時(shí)

53、間、詢價(jià)發(fā)出時(shí)間、技術(shù)及商務(wù)談判和評(píng)審時(shí)間、合同簽定時(shí)間及到貨時(shí)間等，所做計(jì)劃必須滿足項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃的要求。1.7.6采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：(1)推薦的供貨廠商清單及供貨廠商的評(píng)審采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目貨物的種類推薦供貨廠商名單,每類貨物至少應(yīng)推薦兩家廠商以上(業(yè)主指定的廠商或特殊情況者除外)。推薦廠商名單原則上應(yīng)從八安合格分供方名單中選取，不在八安合格分供方名單之內(nèi)的廠商，應(yīng)按八安“合格分供方評(píng)審規(guī)定”進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審合格后方能列入推薦供貨廠商名單。推薦的廠商名單需提交項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)主審核，批準(zhǔn)后方能實(shí)施。(2)與采購(gòu)有關(guān)并要執(zhí)行的主合同條款。(3)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)明確主要控制的

54、貨物。(4)明確采購(gòu)文件的編制與審批權(quán)限。(5)明確采購(gòu)訂單的審批權(quán)限。(6)供貨商確定原則。(7)采購(gòu)訂單的特殊說明。(8)檢驗(yàn)要求制定檢驗(yàn)計(jì)劃,明確重要貨物及一般貨物的檢驗(yàn)要求。(9)催交要求制定催交計(jì)劃,明確需重點(diǎn)催交的廠商資料和貨物。(10)包裝、運(yùn)輸及清關(guān)要求根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),制定包裝、運(yùn)輸及清關(guān)方案。1.7.7采購(gòu)文件管理采購(gòu)文件管理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同和項(xiàng)目文件管理的要求而制定，一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：(1)采購(gòu)文件的發(fā)放及保管。(2)訂單的變更及往來函件的保管。(3)支付憑證、單據(jù)的傳遞及保存。(4)供貨廠商提供的有關(guān)文件的發(fā)放及保管。(5)質(zhì)量記錄的保管。1.8貨物分供方選擇和評(píng)價(jià)1.8.

55、1評(píng)價(jià)分供方的原則(1)分供方應(yīng)是具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。(2)分供方應(yīng)具有相應(yīng)產(chǎn)品的法定生產(chǎn)許可證(和進(jìn)口/或出口許可證)。(3)分供方應(yīng)具有健全的運(yùn)行良好的質(zhì)量保證體系。(4)分供方具有的裝備能力應(yīng)能為其生產(chǎn)合格產(chǎn)品提供保證。(5)分供方具有的技術(shù)能力應(yīng)能為其生產(chǎn)合格產(chǎn)品提供保證。(6)分供方的產(chǎn)品應(yīng)有已被使用和運(yùn)轉(zhuǎn)良好的業(yè)績(jī)。(7)分供方的經(jīng)濟(jì)能力應(yīng)能夠承擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)。(8)分供方應(yīng)為用戶提供良好的售后服務(wù)。1.8.2選擇、評(píng)價(jià)公司采購(gòu)分供方1.8.2.1公司采購(gòu)分供方的提出(1)公司采購(gòu)分供方主要來源于公司總承包項(xiàng)目中合格的供貨商和市場(chǎng)中具備本規(guī)定第1.8.1款所述資格的知名廠商。(2)

56、公司采購(gòu)部門和設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)推薦公司采購(gòu)分供方。1.8.2.2公司采購(gòu)分供方的評(píng)價(jià)(1)由公司采購(gòu)部門組織專業(yè)人員，按“分供方調(diào)查及評(píng)價(jià)表”的內(nèi)容要求，對(duì)采購(gòu)分供方進(jìn)行調(diào)查(需要時(shí)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察)。(2)將調(diào)查結(jié)果對(duì)照本規(guī)定第1.8.1條原則，做出單項(xiàng)符合或不符合的評(píng)價(jià)意見。(3)評(píng)價(jià)結(jié)果按承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力將分供方分為三類(其中財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量體系、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)能力是主要分類依據(jù))：A類：大型企業(yè)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況良好、取得ISO/9000體系認(rèn)證、取得應(yīng)用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)產(chǎn)品的資質(zhì)。B類：中型企業(yè)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況正常、取得ISO/9000體系認(rèn)證(或未取得ISO/9000體系認(rèn)證

57、，但是有健全的質(zhì)量體系)、有應(yīng)用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)產(chǎn)品的資質(zhì)。C類：中小型企業(yè)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況正常、有健全的質(zhì)量體系、有應(yīng)用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)產(chǎn)品的資質(zhì)。1.8.2.3評(píng)價(jià)公司采購(gòu)分供方的職責(zé)分工(1)評(píng)價(jià)工作由公司技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，公司采購(gòu)部門組織實(shí)施。(2)各專業(yè)采購(gòu)工程師實(shí)施評(píng)價(jià)工作，采購(gòu)部門主任審核，公司技術(shù)質(zhì)量部批準(zhǔn)并發(fā)布公司采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單。1.8.2.4公司采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單的動(dòng)態(tài)管理(1)列入公司采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單的分供方的有效資料，如：經(jīng)營(yíng)執(zhí)照、法定許可證、質(zhì)量認(rèn)證、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品業(yè)績(jī)、使用產(chǎn)品廠商的返饋意見(如有)等，是公司采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單的檔案資料。(2)“供貨商的后續(xù)評(píng)

58、價(jià)報(bào)告”是公司采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單中，采購(gòu)分供方的變更和補(bǔ)充的依據(jù)。(3)對(duì)于公司中型以上項(xiàng)目中首次選用的公司采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單以外的供貨商，項(xiàng)目中做出“供貨商的后續(xù)評(píng)價(jià)報(bào)告”結(jié)果是良好時(shí)，經(jīng)采購(gòu)部門主任復(fù)審、技術(shù)質(zhì)量部批準(zhǔn)后，該供貨商可進(jìn)入公司采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單。(4)對(duì)于公司采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單中的采購(gòu)分供方，項(xiàng)目中做出“供貨商的后續(xù)評(píng)價(jià)報(bào)告”的結(jié)果為差時(shí)，該采購(gòu)分供方應(yīng)被清離公司采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單。(5)公司采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單的日常管理工作，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。采購(gòu)部門資料員負(fù)責(zé)資料的管理和調(diào)整。1.8.3選擇項(xiàng)目采購(gòu)分供方1.8.3.1項(xiàng)目采購(gòu)分供方的提出(1)項(xiàng)目采購(gòu)分供方應(yīng)由項(xiàng)目組專業(yè)采購(gòu)工程師從公司

59、采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單中選擇。當(dāng)長(zhǎng)名單內(nèi)容不能滿足項(xiàng)目需求時(shí)，項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理可在長(zhǎng)名單之外選擇分供方，但應(yīng)按本規(guī)定第1.8.3.2項(xiàng)的第(2)條要求操作。(2)對(duì)業(yè)主推薦的分供方項(xiàng)目組應(yīng)接收。但應(yīng)按本規(guī)定第1.8.3.2項(xiàng)的第(3)條要求操作。1.8.3.2項(xiàng)目采購(gòu)分供方的評(píng)價(jià)(1)對(duì)公司采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單中選擇的分供方，當(dāng)其有近兩年“供貨商的后續(xù)評(píng)價(jià)報(bào)告”時(shí)項(xiàng)目中可不作評(píng)價(jià)。但是，在詢價(jià)階段項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)組織專業(yè)采購(gòu)工程師通過詢價(jià)文件對(duì)所選分供方的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況和近一年產(chǎn)品業(yè)績(jī)進(jìn)行復(fù)查。當(dāng)其沒有近兩年“供貨商的后續(xù)評(píng)價(jià)報(bào)告”時(shí)，項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)組織專業(yè)采購(gòu)工程師按“分供方調(diào)查及評(píng)價(jià)表”的內(nèi)容要求對(duì)其

60、進(jìn)行評(píng)價(jià)。新“分供方調(diào)查及評(píng)價(jià)表”交公司采購(gòu)部門替換舊表。(2)當(dāng)項(xiàng)目組在公司采購(gòu)分供方長(zhǎng)名單之外選擇采購(gòu)分供方時(shí)，項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)所選分供方按本規(guī)定第1.8.1項(xiàng)和1.8.2.2項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí)，項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)申明原因，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和主管該項(xiàng)目的公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司技術(shù)質(zhì)量部和公司采購(gòu)部門備案，具體操作執(zhí)行“項(xiàng)目補(bǔ)選分供方備查表”的要求。(3)對(duì)業(yè)主推薦的分供方，項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)其按本規(guī)定第1.8.1條和1.8.2.2款的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)。經(jīng)評(píng)價(jià)認(rèn)定其能力與合同產(chǎn)品要求不符時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主協(xié)商調(diào)整其推薦的分供方。當(dāng)業(yè)主堅(jiān)持其推薦意見時(shí)，項(xiàng)目組應(yīng)尊重業(yè)主意見，但須提出書面意見(備