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1、安徽股份有限公司 程序文件匯編 依據(jù)ISO9001:2015、ISO14001:2015標(biāo)準(zhǔn)編制編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 文件狀態(tài):序號(hào)發(fā)放對(duì)象分發(fā)編號(hào)1總經(jīng)理012副總/管代023行政人事部034市場(chǎng)營(yíng)銷部045質(zhì)保部056生產(chǎn)部067財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)供應(yīng)部07公布日期:2017.03.05 實(shí)施日期:2017.03.10安徽有限公司文件名稱修改記錄 版本/修改B/0頁 數(shù)1/1序號(hào)章節(jié)號(hào)版本號(hào)修 訂 概 要修改者/日期批準(zhǔn)/日期程序文件目錄序號(hào)文件名稱文件編號(hào)備注01文件操縱程序HC-CX-00102記錄操縱程序HC-CX-00203溝通操縱程序HC-CX-00304治理評(píng)審操縱程序HC-CX
2、-00405人力資源操縱程序HC-CX-00506內(nèi)部審核操縱程序HC-CX-00607改進(jìn)操縱程序HC-CX-00708基礎(chǔ)設(shè)施操縱程序HC-CX-00809與顧客有關(guān)的過程操縱程序HC-CX-00910外部提供過程和服務(wù)操縱程序HC-CX-01011生產(chǎn)和服務(wù)操縱程序HC-CX-01112監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備操縱程序HC-CX-01213產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量治理程序HC-CX-01314環(huán)境監(jiān)視與測(cè)量操縱程序HC-CX-01415環(huán)境因素識(shí)不與評(píng)價(jià)程序HC-CX-01516合規(guī)性義務(wù)操縱程序HC-CX-01617環(huán)境運(yùn)行操縱程序HC-CX-01718應(yīng)急預(yù)備與響應(yīng)操縱程序HC-CX-01819合規(guī)性
3、評(píng)價(jià)操縱程序HC-CX-01920不符合糾正、預(yù)防措施操縱程序HC-CX-02021風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇操縱程序HC-CX-02122相關(guān)方需求和期望操縱程序HC-CX-02223變更治理操縱程序HC-CX-02324知識(shí)治理操縱程序HC-CX-024安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-001版本/修改B/0標(biāo) 題:文件操縱程序頁 數(shù)1/31.目的對(duì)質(zhì)量及環(huán)境治理體系文件的制訂、審批、登記、分發(fā)、保管、修改、換版、作廢進(jìn)行操縱,確保使用有效版本的文件。2.范圍適用于本公司質(zhì)量及環(huán)境治理體系文件包括管手冊(cè)、程序文件及其支持性文件、外來文件的標(biāo)識(shí)、操縱和治理。3.職責(zé)3.1各職能部門負(fù)責(zé)本部
4、門相應(yīng)職能范圍內(nèi)的文件和資料的編制、修訂、報(bào)批。3.2行政人事部文控負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)公布的文件進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放、治理。4.工作程序4.1分類和編號(hào)4.1.1分類文件分成四個(gè)層次1)質(zhì)量環(huán)境治理手冊(cè)(包括質(zhì)量環(huán)境治理方針、質(zhì)量環(huán)境治理目標(biāo)、指標(biāo));2)程序文件;3)作業(yè)指導(dǎo)書(工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)范、操作規(guī)范、治理制度、適用的外來文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及顧客提供的圖樣等);4)記錄(按記錄操縱程序運(yùn)行);4.1.2編號(hào)4.1.2.1縮寫符號(hào)HC安徽份有限公司4.1.2.2流水號(hào):用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,由01起始;4.1.2.3文件版本采納A、B、C的方式;修改次數(shù)采納0、1、2、3的方式;4.1.2.4編號(hào)方法:a)
5、治理手冊(cè)HC SC 2017 / 版本/修訂 表示年份 表示質(zhì)量環(huán)境治理手冊(cè)表示公司代號(hào)b)程序文件 HC CX / 版本/修改 表示流水號(hào) 表示程序文件表示公司代號(hào)安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-001版本/修改B/0標(biāo) 題:文件操縱程序頁 數(shù)2/3c)三級(jí)文件HC WI / 表示版本/修訂 表示流水號(hào) 表示作業(yè)指導(dǎo)書表示公司代號(hào)d)記錄JL HC 序號(hào) 表示標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào) 表示公司代號(hào)表示記錄4.2文件的編制、審核、批準(zhǔn)階層不文 件文件內(nèi)容編 制審 核批 準(zhǔn)1一階治理手冊(cè)行政人事部治理者代表總經(jīng)理2二階程序文件各部主管治理者代表總經(jīng)理3三階規(guī)范、制度及技術(shù)文件部門內(nèi)承辦人各
6、部主管治理者代表4四階表 單部門內(nèi)承辦人各部主管N/A4.3文件的發(fā)放4.3.1質(zhì)量及環(huán)境治理體系文件分受控和非受控兩種,受控文件應(yīng)在封面上蓋紅色“受控文件”印章,受控文件登記于受控文件清單中同時(shí)注上發(fā)放編號(hào)。4.3.2質(zhì)量及環(huán)境治理體系文件的原稿由行政人事部文控保存,現(xiàn)場(chǎng)使用受控的復(fù)印件。4.3.3治理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)范、操作規(guī)范、治理制度、適用的外來文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及顧客提供的圖樣等)由編制部門編制文件修改、作廢、發(fā)文申請(qǐng)表,經(jīng)治理者代表批準(zhǔn)后,由行政人事部文控統(tǒng)一登記、發(fā)放。4.3.4公司外的第二方、第三方如需治理手冊(cè)、程序文件,由行政人事部文控填寫文件修改、作
7、廢、發(fā)文申請(qǐng)表經(jīng)治理者代表批準(zhǔn)后,加蓋“非受控文件”章發(fā)放。4.3.5文件在使用過程中破損嚴(yán)峻阻礙使用時(shí),使用人交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新的文件,新文件的發(fā)放編號(hào)仍沿用原文件的發(fā)放編號(hào)。4.3.6在本公司內(nèi)不得使用非受控文件,任何人不得對(duì)受控文件擅自復(fù)印。文件使用人將文件丟失時(shí),使用人應(yīng)到文管處辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),填寫文件修改、作廢、發(fā)文申請(qǐng)表并作出丟失文件的講明,由原發(fā)放范圍批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。文管在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)給予新的補(bǔ)發(fā)標(biāo)識(shí),必要時(shí)將丟失文件的情況通知各部門聲明作廢,防止誤用。4.5文件的更改4.5.1當(dāng)有部門或人員認(rèn)為需對(duì)體系文件進(jìn)行更改時(shí),應(yīng)填寫文件修改、作廢、發(fā)文申請(qǐng)表講明更改緣故,按原審批程序更改。
8、如原審批人不在職或?qū)徟块T撤并或職能調(diào)整時(shí),需指定他人或部門審批時(shí),該審批人或部門應(yīng)獲得審批所需的有關(guān)背景資料。4.5.2文件更改得到批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)發(fā)放,確保使用場(chǎng)所的文件的有效性。4.5.3更改后的文件按4.3發(fā)放的同時(shí)應(yīng)將作廢文件按文件發(fā)放回收記錄收回后,由文管統(tǒng)一安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-001版本/修改B/0標(biāo) 題:文件操縱程序頁 數(shù)3/3銷毀。作廢文件的原件在加蓋“作廢保留”章后由文管保存(質(zhì)量及環(huán)境治理方針、質(zhì)量及環(huán)境治理目標(biāo)、治理手冊(cè)、程序文件作廢保留3年,第三層次文件作廢保留3年)。超過保存期限的作廢文件,銷毀前應(yīng)填寫文件修改、作廢、發(fā)文申請(qǐng)表,經(jīng)總經(jīng)理
9、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。4.6文件的換版和作廢當(dāng)文件通過多次更改(修訂號(hào)到9時(shí))或文件需要進(jìn)行大幅度修改應(yīng)進(jìn)行換版。4.7外來文件的治理關(guān)于策劃和運(yùn)作質(zhì)量及環(huán)境治理體系所必須的外來文件(包括法律法規(guī)、客戶提供技術(shù)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及與外界簽訂之各種協(xié)議等)由治理者代表組織評(píng)審其適用性,評(píng)審符合后由行政人事部文控登記于外來文件清單內(nèi),并編寫文件修改、作廢、發(fā)文申請(qǐng)表,經(jīng)治理者代表批準(zhǔn)后,蓋上藍(lán)色“外來文件”章后發(fā)放,編號(hào)及版本為外來文件本身的編號(hào)和版本。4.8本程序所產(chǎn)生的記錄按記錄操縱程序執(zhí)行。5.相關(guān)文件:5.1記錄操縱程序 6.相關(guān)記錄6.1文件修改、作廢、發(fā)文申請(qǐng)表 6.2文件發(fā)放回收
10、記錄 6.3外來文件清單 6.4受控文件清單 安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-002版本/修改B/0標(biāo) 題:記錄操縱程序頁 數(shù)1/21.目的對(duì)記錄進(jìn)行操縱和治理,為保證產(chǎn)品質(zhì)量及環(huán)境符合規(guī)定要求、體系有效運(yùn)行、產(chǎn)品相關(guān)活動(dòng)或服務(wù)的可追溯性及采取糾正預(yù)防和改進(jìn)措施提供依據(jù)。2.適用范圍適用于治理體系運(yùn)行記錄及治理活動(dòng)記錄的操縱和治理。3.職責(zé)3.1行政人事部負(fù)責(zé)編寫記錄清單,備案各類記錄樣本并對(duì)記錄操縱和治理;3.2 各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的記錄進(jìn)行整理、歸檔。4.工作程序4.1記錄的范圍包括質(zhì)量及環(huán)境治理活動(dòng)有關(guān)的記錄,詳見記錄清單。4.2 記錄的形式及要求4.2.1記錄的形式
11、能夠是卡片、表格、圖表、報(bào)告;也能夠是拷貝、磁帶、軟盤或膠片。4.2.2 記錄的樣式及內(nèi)容要求在相應(yīng)的體系文件中規(guī)定。4.2.3 填寫要求:填寫及時(shí),內(nèi)容正確完整,字跡應(yīng)清晰,能準(zhǔn)確識(shí)不,簽全名;不得隨意更改、涂抹,如發(fā)覺數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤,要用劃線的方式進(jìn)行更正并簽名、注上日期。4.3 記錄的收集、標(biāo)識(shí)和歸檔。4.3.1各部門應(yīng)及時(shí)收集、匯總各類記錄,保持順序號(hào)或日期、頁碼的連續(xù)便于查閱。4.3.2 關(guān)于體系文件規(guī)定的記錄,其歸檔方式應(yīng)便于存取檢索,一般以活頁夾來保存。4.3.3 如部門有多種記錄,要對(duì)存放記錄的活頁夾進(jìn)行編號(hào),每一活頁夾內(nèi)附有所存放記錄的清單,一般情況下各部門對(duì)記錄每月整理一次,
12、裝訂成集,在封面或活頁夾側(cè)面注明部門、記錄名稱及月份;每年進(jìn)行一次總的歸檔,在封面或活頁夾側(cè)面注明部門、記錄名稱及年份。4.4 記錄的保存和銷毀4.4.1行政人事部編寫記錄清單,填寫記錄名稱、編碼(包括版本)、保存期、等內(nèi)容并匯合備案記錄的樣本。4.4.2各部門按照記錄清單的期限要求保存記錄,關(guān)于保存期超過一年的記錄經(jīng)行政人事部同意后可集中保存于行政人事部的檔案柜內(nèi),但需標(biāo)識(shí)清晰所屬的部門,記錄的名稱和年份。4.4.3記錄應(yīng)保存在安全、干燥的地點(diǎn),便于檢索并注意做好防火、防蟲蛀、防潮等工作;關(guān)于保存在磁帶、軟盤中的記錄還要做好防壓、防磁、防曬等并及時(shí)備份,防止貯存的內(nèi)容丟失。4.4.4 記錄不
13、得隨意銷毀,過期的記錄須經(jīng)所在部門主管核實(shí)后方能處置。4.5 記錄的查閱、借閱4.5.1 經(jīng)記錄保存部門負(fù)責(zé)人同意,相關(guān)部門可在記錄保存處查閱所需記錄,如需借閱,需經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人同意,進(jìn)行登記,限期歸還。4.5.2 如合同中有要求,經(jīng)保存部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后,記錄可提供給顧客或其代表查閱。4.6 記錄樣式的批準(zhǔn)、更改及發(fā)放4.6.1 記錄樣式及其文件修改、作廢、發(fā)文申請(qǐng)表由與該記錄相關(guān)的文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn),記錄樣式的批準(zhǔn)采取簽名的方式;改版后的記錄樣式因附有經(jīng)批準(zhǔn)的文件修改、作廢、發(fā)文申請(qǐng)表,背面可不再簽名。4.6.2 各部門將更改后的記錄樣式及批準(zhǔn)后的文件修改、作廢、發(fā)文申請(qǐng)表交至行政人事部,由行政人
14、事部對(duì)記錄清單進(jìn)行相應(yīng)的修改及時(shí)發(fā)放最新的匯總表。4.7 外來記錄的操縱外來的記錄(如供應(yīng)商提供的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明、環(huán)境安全監(jiān)測(cè)報(bào)告等)由使用部門保存,假如沒有特不規(guī)定保存期為3年。安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-002版本/修改B/0標(biāo) 題:記錄操縱程序頁 數(shù)2/25相關(guān)記錄5.1記錄清單5.2文件修改、作廢、發(fā)文申請(qǐng)表安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-003版本/修改B/0標(biāo) 題:溝通操縱程序頁 數(shù)1/21.目的為了及時(shí)、準(zhǔn)確地收集,傳遞及反饋有關(guān)信息,做好信息的治理,特制定本程序。2.適用范圍適用于公司內(nèi)部信息的傳遞和處理以及與外部相關(guān)方的信息
15、交流。3.職責(zé)3.1 行政人事部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)供應(yīng)部等負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)方信息的收集;3.2 各部門負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)信息的傳遞和交流;3.3 行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外相關(guān)信息的傳遞與處理;建立信息告知登記表、相關(guān)方告知書,保存和治理相關(guān)的信息。3.4 行政人事部負(fù)責(zé)緊急(環(huán)境)信息的處理。4工作程序4.1信息的分類4.1.1外部信息a) 地點(diǎn)監(jiān)測(cè)站、環(huán)保局、安監(jiān)局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等監(jiān)測(cè)或檢查的結(jié)果及反饋的信息;b)政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)類信息如環(huán)境安全法律法規(guī)、條例、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等;c)相關(guān)方反饋的信息及其投訴等,相關(guān)方指顧客、技術(shù)合同方、供應(yīng)商、廢物收購(gòu)方、運(yùn)輸公司等;d)其他外部
16、信息,如各部門直接從外部獵取的有關(guān)環(huán)境、安全、質(zhì)量技術(shù)、環(huán)境治理等方面的信息。4.1.2 內(nèi)部信息a) 正常信息,如質(zhì)量環(huán)境健康安全方針、目標(biāo)指標(biāo),檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)記錄,內(nèi)部審核與治理評(píng)審報(bào)告以及體系正常運(yùn)行時(shí)的其他記錄等;b)(潛在)不符合信息,如體系內(nèi)部審核的不合格報(bào)告,糾正和預(yù)防措施處理單等;c) 緊急信息,如出現(xiàn)火災(zāi),洪澇災(zāi)難等情況下的環(huán)境信息與記錄;d) 其他內(nèi)部信息(如職員的建議等)4.2 信息的收集與處理信息可采納書面資料、記錄、討論交流、電子媒體、聲像設(shè)備、通訊等方式予以傳遞。4.2.1外部信息的收集與處理4.2.1.1 行政人事部負(fù)責(zé)地點(diǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)、環(huán)保局、安檢局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、認(rèn)證
17、機(jī)構(gòu)等監(jiān)測(cè),檢查結(jié)果及反饋信息的收集由行政人事部傳遞到公司相關(guān)部門,當(dāng)監(jiān)測(cè)檢查結(jié)果出現(xiàn)不符合情況時(shí),按照改進(jìn)操縱程序的要求進(jìn)行處理。4.2.1.2 政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)類的資料信息由行政人事部、品保部等各相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、更新、整理交行政人事部保存,詳見合規(guī)性義務(wù)操縱程序。4.2.1.3生產(chǎn)部、行政人事部、財(cái)務(wù)供應(yīng)部分不負(fù)責(zé)與技術(shù)合同方、物料供應(yīng)商(包括外協(xié)方)、廢物收購(gòu)方、運(yùn)輸公司等進(jìn)行信息溝通,對(duì)其環(huán)境施加阻礙,詳見對(duì)相關(guān)方環(huán)境施加阻礙治理程序;對(duì)來自上述相關(guān)方投訴的處理詳見改進(jìn)操縱程序,當(dāng)對(duì)方有要求時(shí),應(yīng)給予一周內(nèi)解決或答復(fù);上述相關(guān)方反饋的其他信息,可由行政人事部以信息聯(lián)絡(luò)處理單的形式傳遞給
18、相關(guān)部門及時(shí)組織處理。4.2.1.4 各部門直接從外部獵取的其他類信息,如質(zhì)量環(huán)境健康安全技術(shù),質(zhì)量環(huán)境健康安全治理信息等在一周內(nèi)以信息聯(lián)絡(luò)處理單反饋到行政人事部,由其負(fù)責(zé)分類、整理、依照需要傳遞到相關(guān)部門。4.2.2 內(nèi)部信息的收集與處理4.2.2.1正常信息的處理;各部門依據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定直接收集傳遞日常正常信息;行政人事部按照相應(yīng)程序文件的規(guī)定傳遞方針、目標(biāo)和指標(biāo)、治理方案、內(nèi)部審核結(jié)果、更新法律法規(guī)等信息。安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-003版本/修改B/0標(biāo) 題:溝通操縱程序頁 數(shù)2/24.2.2.2(潛在)不符合信息的處理詳見改進(jìn)操縱程序。4.2.2.3 緊急
19、(環(huán)境)信息由發(fā)覺部門迅速傳遞給行政人事部組織處理,可采納口頭電話等方式,參見應(yīng)急預(yù)備與響應(yīng)操縱程序。4.2.2.4 其他內(nèi)部信息,提供者能夠信息聯(lián)絡(luò)處理單反饋給行政人事部進(jìn)行處理。4.3 信息庫(kù)的建立和應(yīng)用4.3.1 行政人事部負(fù)責(zé)建立公司的信息庫(kù),不斷匯合各方面反饋回來的信息,按照信息載體的不同(如書面資料、磁碟、光碟、音像制品等),提供相應(yīng)適宜環(huán)境分不存放,統(tǒng)一保存,并進(jìn)行整理分類, 制成索引,確保已獵取信息完整性和可用性。4.3.2行政人事部依照有關(guān)部門的需要,提供各部門所需信息的拷貝,各部門也能夠依照索引進(jìn)行調(diào)閱,行政人事部組織各部門對(duì)上述各類信息進(jìn)行歸納、分析、查找體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)
20、會(huì)。4.4 對(duì)體系運(yùn)行過程中各類記錄的操縱詳見記錄操縱程序。4.5 各部門對(duì)接收、傳遞的信息予以記錄。5.相關(guān)文件5.1文件操縱程序5.2改進(jìn)操縱程序5.3記錄操縱程序5.4合規(guī)性義務(wù)操縱程序5.5應(yīng)急預(yù)備與響應(yīng)操縱程序6.相關(guān)記錄6.1信息聯(lián)絡(luò)處理單6.2 相關(guān)方告知書6.3相關(guān)方告知登記表安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-004版本/修改B/0標(biāo) 題:治理評(píng)審操縱程序頁 數(shù)1/21.目的對(duì)公司質(zhì)量及環(huán)境治理體系進(jìn)行評(píng)審,確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。2.適用范圍適用于本公司質(zhì)量、環(huán)境治理體系的評(píng)審工作,包括方針和目標(biāo)(指標(biāo))的評(píng)審。3.職責(zé)3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持治
21、理評(píng)審活動(dòng)。3.2 治理者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量及環(huán)境治理體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)的建議,編寫相應(yīng)的評(píng)審報(bào)告。3.3行政人事部負(fù)責(zé)治理評(píng)審打算的編制和組織工作,收集并提供治理評(píng)審所需的資料,并負(fù)責(zé)糾正預(yù)防和改進(jìn)措施實(shí)施后的跟蹤和驗(yàn)證工作。3.4 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)預(yù)備并提供與本部門工作有關(guān)的評(píng)審所需的材料,并負(fù)責(zé)評(píng)審中提出的糾正預(yù)防和改進(jìn)措施的實(shí)施工作。4.工作程序4.1 治理評(píng)審的打算4.1.1 年度治理評(píng)審打算4.1.1.1一般情況下,治理評(píng)審每年進(jìn)行一次,(時(shí)刻間隔不超過12個(gè)月)年度評(píng)審與第三方審核前的評(píng)審可結(jié)合進(jìn)行。4.1.1.2行政人事部于每年12月份編制年度治理評(píng)審打算,經(jīng)治理者代表
22、審核后,提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.1.3 年度治理評(píng)審打算的內(nèi)容應(yīng)包括:a) 評(píng)審目的;b) 評(píng)審依據(jù);c) 評(píng)審范圍及評(píng)審重點(diǎn);d) 參加評(píng)審部門(人員);e) 評(píng)審內(nèi)容;f) 評(píng)審時(shí)刻安排。4.1.2 適時(shí)治理評(píng)審打算4.1.2.1在下列情況下,由總經(jīng)理提出,適時(shí)制定打算,適時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的治理評(píng)審:a)當(dāng)公司的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資源發(fā)生重大改變與調(diào)整時(shí);b)當(dāng)公司發(fā)生重大環(huán)境安全事件或相關(guān)方連續(xù)投訴時(shí);c)當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求發(fā)生變更時(shí);d)質(zhì)量審核中發(fā)覺嚴(yán)峻不合格時(shí);e)市場(chǎng)需求發(fā)生重大變化時(shí);f)當(dāng)總經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),如認(rèn)證前的治理評(píng)審。4.1.2.2行政人事部編制適時(shí)治理評(píng)審打
23、算,經(jīng)治理者代表審核后,提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。適時(shí)治理評(píng)審打算的內(nèi)容參照年度治理評(píng)審打算,但評(píng)審內(nèi)容一般針對(duì)4.1.2.1中某一個(gè)體事項(xiàng)。4.2 治理評(píng)審的內(nèi)容治理評(píng)審一般包括以下內(nèi)容:a)審核結(jié)果(包括內(nèi)審和外審);b)方針、目標(biāo)(指標(biāo)、方案)及事實(shí)上施情況;c)重大事故的處理;d)相關(guān)方關(guān)注的問題及反饋的重要信息(包括中意度和有益的建議等);e)相關(guān)方環(huán)境安全投訴的處理;f)糾正預(yù)防和改進(jìn)措施實(shí)施情況;g)過程、產(chǎn)品、環(huán)境、安全、質(zhì)量符合性;h)治理體系各項(xiàng)活動(dòng),配備的資源是否適宜;i)以往治理評(píng)審的跟蹤措施;安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-004版本/修改B/0標(biāo) 題:治理
24、評(píng)審操縱程序頁 數(shù)2/2j)對(duì)體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性的評(píng)價(jià)及改進(jìn)建議。4.3 治理評(píng)審的預(yù)備4.3.1行政人事部于每年12月,將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的評(píng)審打算分不發(fā)至各個(gè)部門,由部門負(fù)責(zé)人預(yù)備并提供與本部門工作有關(guān)的評(píng)審所需的資料。4.3.2行政人事部于12月底將各部門預(yù)備的資料分不進(jìn)行收集、整理,并依照收集的資料制定評(píng)審的具體內(nèi)容。經(jīng)治理者代表批準(zhǔn)后,將評(píng)審會(huì)議的時(shí)刻、地點(diǎn)、參加人員、評(píng)審內(nèi)容以治理評(píng)審打算的形式發(fā)給參加評(píng)審的人員。4.4 評(píng)審4.4.1評(píng)審會(huì)議4.4.1.1總經(jīng)理主持評(píng)審會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。4.4.1.2參加評(píng)審會(huì)議的人員對(duì)治理評(píng)審打算的評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)審
25、。4.4.2評(píng)審結(jié)論4.4.2.1總經(jīng)理對(duì)所涉及評(píng)審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證等)。4.4.2.2總經(jīng)理對(duì)評(píng)審后改進(jìn)活動(dòng)提出明確要求(包括體系、資源、方針、目標(biāo)指標(biāo)是否需要調(diào)整;是否需要進(jìn)行產(chǎn)品、過程審核等與評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的要求)。4.5 治理評(píng)審報(bào)告4.5.1行政人事部對(duì)治理評(píng)審的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),編寫治理評(píng)審報(bào)告經(jīng)治理者代表審核后,提交總經(jīng)理批準(zhǔn)并發(fā)至相應(yīng)部門。4.5.2 評(píng)審報(bào)告的內(nèi)容包括:a)評(píng)審目的;b)評(píng)審日期;c)參加評(píng)審人員;d)評(píng)審的內(nèi)容及結(jié)論;e)采取的糾正預(yù)防和改進(jìn)措施。4.6 糾正預(yù)防和改進(jìn)措施的實(shí)施和驗(yàn)證。4.6.1行政人事部依照會(huì)議評(píng)審結(jié)果填寫糾正預(yù)防措施處理單中
26、“不符合事實(shí)”和“緣故分析”欄,定出責(zé)任部門,由責(zé)任部門填寫糾正或預(yù)防措施并實(shí)施,需采取改進(jìn)措施時(shí),由行政人事部提交相應(yīng)的改進(jìn)打算,經(jīng)治理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給相關(guān)部門予以執(zhí)行。4.6.2行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)上述措施實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。4.7 評(píng)審記錄治理評(píng)審的相關(guān)記錄由行政人事部負(fù)責(zé)保存。5.相關(guān)文件5.1改進(jìn)操縱程序。6.相關(guān)記錄6.1治理評(píng)審打算6.2治理評(píng)審報(bào)告6.3糾正和預(yù)防措施處理單安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-005版本/修改B/0標(biāo) 題:人力資源操縱程序頁 數(shù)1/21.目的通過對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行系統(tǒng)或?qū)I(yè)培訓(xùn),提高人員素養(yǎng),以保證從事阻礙產(chǎn)品要求符合性的
27、人員的要求,提高職員質(zhì)量環(huán)境健康安全意識(shí),為實(shí)現(xiàn)本公司的質(zhì)量環(huán)境健康安全目標(biāo)作貢獻(xiàn)。2.適用范圍適用于公司所有與質(zhì)量體系、環(huán)境體系有關(guān)的工作人員的培訓(xùn)。3.職 責(zé)3.1行政人事部:負(fù)責(zé)收集、整理各部門人員崗位任職要求、年度培訓(xùn)打算的制定、監(jiān)督、實(shí)施,新進(jìn)人員基礎(chǔ)教育,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行有效性評(píng)估。3.2各部門:負(fù)責(zé)制定本部門崗位職責(zé)和任職要求,提供本部門培訓(xùn)資料或要求,對(duì)本部門職員的專業(yè)技能培訓(xùn),并對(duì)其培訓(xùn)結(jié)果作有效性評(píng)估。 3.3行政人事部:協(xié)助新進(jìn)人員了解品質(zhì)管制概念與品質(zhì)技術(shù)之訓(xùn)練。3.4生產(chǎn)部:協(xié)助新進(jìn)直接人員了解生產(chǎn)流程、工作方法及制造從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)之訓(xùn)練。3.5治理代表:負(fù)責(zé)審核
28、培訓(xùn)打算;3.6總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)培訓(xùn)打算,并確保提供足夠的培訓(xùn)資源。4.作業(yè)內(nèi)容:4.1人力資源配置:4.1.1各部主管制定本部門崗位職責(zé)和任職要求,明確該崗位人員學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)技能、培訓(xùn)以及工作經(jīng)歷等具體要求。 4.1.2行政人事部將各部門制訂的崗位職責(zé)和任職要求編制成公司的要求規(guī)定,交治理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為人員選擇、安排和考評(píng)的依據(jù),考評(píng)80分為合格。4.1.3各單位有人員需求時(shí),應(yīng)上報(bào)部門主管,講明人員數(shù)量、配置崗位、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)培訓(xùn)等要求,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部辦理人員招聘事宜。4.2培訓(xùn)需求和打算:4.2.1與質(zhì)量環(huán)境安全有關(guān)工作的人員的培訓(xùn)要求由各職能部門在前一年的十一
29、月底向行政人事部提出培訓(xùn)要求和申請(qǐng),以培訓(xùn)申請(qǐng)表形式體現(xiàn),行政人事部結(jié)合公司人力資源實(shí)際狀況編制出下年度的年度培訓(xùn)打算,報(bào)治理者代表審核,總經(jīng)理審批后列冊(cè)治理。4.2.2未列入年度培訓(xùn)打算的即時(shí)培訓(xùn)需求,由需求部門填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部組織培訓(xùn)。4.2.1行政人事部對(duì)外部各種培訓(xùn)信息統(tǒng)一接收,并推斷需求單位,進(jìn)行信息傳遞,各單位如要參加培訓(xùn),則依4.2.2進(jìn)行。4.3.培訓(xùn)要求通過教育培訓(xùn),使職員意識(shí)到顧客中意是企業(yè)的最終目標(biāo),意識(shí)到每一個(gè)崗位的工作關(guān)于實(shí)現(xiàn)品質(zhì)環(huán)境安全目標(biāo)的重要性,意識(shí)到應(yīng)積極尋求工作品質(zhì)的改進(jìn),為公司持續(xù)進(jìn)展作出貢獻(xiàn)。 4.3.1新職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:a.
30、上崗基礎(chǔ)教育:職員入廠后,由行政人事部組織進(jìn)行公司概況、廠紀(jì)廠規(guī)、品質(zhì)意識(shí)、質(zhì)量環(huán)境治理方針(目標(biāo))、品質(zhì)環(huán)境治理基礎(chǔ)知識(shí)、安全意識(shí)、產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)和ISO9001:2015、ISO14001:2015基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。b.崗位技能培訓(xùn):為提高產(chǎn)品品質(zhì)及工作品質(zhì)所必須具備的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、操作知識(shí)、相關(guān)作業(yè)文件以及異常時(shí)的處理措施等技能。要緊由單位主管組織進(jìn)行培訓(xùn)經(jīng)考評(píng)合格后方可正式上崗。4.3.2關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn):a.品質(zhì)人員培訓(xùn)要求:上崗前必須通過檢驗(yàn)基礎(chǔ)知識(shí)(檢驗(yàn)方法、異常處理)、統(tǒng)計(jì)技術(shù)(抽樣方案),品質(zhì)基礎(chǔ)知識(shí)等;由行政人事部主管進(jìn)行培訓(xùn)后進(jìn)行能力鑒定,合格者上崗。安徽份有限公司文件名稱程序
31、文件 文件編號(hào)HC-CX-005版本/修改B/0標(biāo) 題:人力資源操縱程序頁 數(shù)2/2b.內(nèi)審員培訓(xùn)要求: 內(nèi)審員資格要求參見內(nèi)部審核操縱程序中要求。c.專門工作崗位人員培訓(xùn)要求:專門工序、關(guān)鍵工序、重要環(huán)境因素、重大危險(xiǎn)源治理人員需經(jīng)培訓(xùn)后由各部主管進(jìn)行資格鑒定后才能上崗。駕駛員、電工、量具儀校人員等需取得相應(yīng)外訓(xùn)資格證書后上崗。技術(shù)人員需進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),認(rèn)可合格后方可上崗。4.3.3崗位異動(dòng)人員培訓(xùn):a.異動(dòng)人員必須同意異動(dòng)后崗位的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、操作知識(shí)、相關(guān)作業(yè)文件的教育訓(xùn)練。b.教育訓(xùn)練效果由單位主管進(jìn)行考評(píng)合格后可正式上崗。4.3.4休假期2個(gè)月以上的操作人員必須重新進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)
32、,經(jīng)鑒定合格后方可上機(jī)作業(yè)。4.3.5.一般職員的教育訓(xùn)練以內(nèi)訓(xùn)的方式實(shí)施;治理層人員和專門崗位人員依據(jù)需要以外訓(xùn)的方式實(shí)施。4.4培訓(xùn)實(shí)施4.4.1行政人事部按年度培訓(xùn)打算,提早通知講師及各單位參加人員并預(yù)備上部場(chǎng)地及相關(guān)教具,各部門在培訓(xùn)打算的實(shí)施過程中,行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)的出席情況、培訓(xùn)時(shí)刻、授部品質(zhì)、考試紀(jì)律等進(jìn)行監(jiān)督,記錄于培訓(xùn)記錄,發(fā)覺阻礙培訓(xùn)品質(zhì)的不利因素應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。4.5培訓(xùn)記錄4.5.1培訓(xùn)結(jié)束后,行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)資料的匯總,整理和登記,填寫培訓(xùn)記錄,并做好歸檔工作。4.5.2外部培訓(xùn)期滿后,行政人事部應(yīng)追蹤培訓(xùn)人員的培訓(xùn)成績(jī),將相關(guān)證書資料復(fù)印件以及心得報(bào)告進(jìn)行歸
33、檔。5.0相關(guān)文件:5.1內(nèi)部審核操縱程序 6.0質(zhì)量記錄:6.1培訓(xùn)申請(qǐng)表 6.2年度培訓(xùn)打算表 6.3培訓(xùn)記錄 安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-006版本/修改B/0標(biāo) 題:內(nèi)部審核操縱程序頁 數(shù)1/21.目的驗(yàn)證公司內(nèi)部質(zhì)量及環(huán)境治理活動(dòng)是否符合要求,為保證質(zhì)量及環(huán)境治理體系有效運(yùn)行及不斷得到完善提供依據(jù)。2.適用范圍適用于公司內(nèi)部質(zhì)量及環(huán)境治理體系運(yùn)行情況的審核。3.職責(zé)3.1行政人事部制定年度內(nèi)審打算。3.2 治理者代表選定審核組長(zhǎng)及審核員并批準(zhǔn)內(nèi)部體系審核打算。3.3 審核組負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行審核實(shí)施打算,提交審核報(bào)告,跟蹤驗(yàn)證不合格糾正措施的實(shí)施。3.4 受審核部
34、門配合內(nèi)部體系審核,并對(duì)審核中發(fā)覺的問題及時(shí)進(jìn)行整改。4.工作程序4.1審核打算4.1.1行政人事部制定年度內(nèi)審核打算,于每年1月份報(bào)治理者代表審批。4.1.2 內(nèi)部體系年度審核打算的內(nèi)容:審核的目的、范圍、依據(jù)、受審核部門及審核時(shí)刻;4.1.3 打算的制定應(yīng)考慮:所涉及對(duì)象的重要性及阻礙和以往審核的結(jié)果,對(duì)各個(gè)部門所開展的質(zhì)量及環(huán)境治理活動(dòng)每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部體系審核。4.1.4在以下幾種情況,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行打算外的臨時(shí)審核:a) 法律、法規(guī)及其他外部要求變更;b) 關(guān)方的要求;c) 發(fā)生重大的事故;d) 治理體系大幅度變更。打算外的審核由治理者代表臨時(shí)組織。4.2 審核前的預(yù)備4.2.1 審
35、核組的組成:a) 審核組成員必須與被審部門無直接的責(zé)任關(guān)系;b) 審核人員必須是同意過內(nèi)審員培訓(xùn)并經(jīng)治理者代表任命的內(nèi)審員;c) 治理者代表指定具有內(nèi)審員資格、并具有較強(qiáng)獨(dú)立工作能力的審核人員任審核組長(zhǎng)。4.2.2 在審核前10天,由審核組長(zhǎng)召開一次審核小組會(huì)議,明確內(nèi)審實(shí)施打算并進(jìn)行任務(wù)分工。4.2.3審核實(shí)施打算的內(nèi)容a) 審核的目的、范圍和依據(jù);b) 審核組成員;c) 審核日期、日程;d) 受審核部門及審核內(nèi)容。4.2.4 審核組應(yīng)提早一周將內(nèi)審實(shí)施打算以書面形式下達(dá)到受審核部門。4.2.5 受審核部門接到打算后應(yīng)安排配合人員并做好預(yù)備工作,假如對(duì)審核項(xiàng)目和日期有異議,需在3天內(nèi)通知審核
36、組協(xié)商另行安排。4.2.6 審核組長(zhǎng)依照審核實(shí)施打算組織內(nèi)審員編制內(nèi)部體系審核檢查表。4.3 審核的實(shí)施4.3.1 審核開始時(shí),審核組長(zhǎng)召開首次會(huì)議,向受審核部門簡(jiǎn)要的講明本次審核的目的和范圍,并確定配合人員。安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-006版本/修改B/0標(biāo) 題:內(nèi)部審核操縱程序頁 數(shù)2/24.3.2 文件的審查a) 審核員檢查與受審部門的質(zhì)量及環(huán)境治理活動(dòng)有關(guān)的文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)的要求,是不是現(xiàn)行有效的受控版本,并檢查事實(shí)上施情況;b) 審核員檢查受審部門的記錄等原始資料是否齊全并符合要求。4.3.3 現(xiàn)場(chǎng)的審查a) 審核員參照內(nèi)部體系審核檢查表中具體內(nèi)容受審
37、部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;b) 審核員通過交談、調(diào)閱文件、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)等方法收集客觀證據(jù),并記錄;c) 當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)覺問題時(shí),審核員應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查清晰,對(duì)所存在問題的客觀性進(jìn)行研究,力求公正。4.3.4 審核員在不合格項(xiàng)記錄表中記錄不合格事實(shí),并當(dāng)場(chǎng)讓受審核部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.3.5 審核完成后,召開末次會(huì)議,對(duì)受審核部門負(fù)責(zé)人報(bào)告審核結(jié)果,提出相應(yīng)的建議。4.4 審核報(bào)告4.4.1現(xiàn)場(chǎng)審核后審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開審核組會(huì)議,綜合分析、評(píng)審檢查結(jié)果,按照所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)、程序文件等相應(yīng)條款的要求確認(rèn)不合格項(xiàng),并發(fā)出不符合報(bào)告給相關(guān)部門。由相關(guān)部門進(jìn)行緣故分析,提出糾正措施,并經(jīng)審核員確認(rèn)后實(shí)施糾正,審核員負(fù)
38、責(zé)對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行檢查驗(yàn)證。4.4.2 審核組需于內(nèi)審報(bào)告中記錄不合格項(xiàng)分布情況4.4.3 內(nèi)審后一周內(nèi)審核組長(zhǎng)編制內(nèi)部審核報(bào)告經(jīng)管代批準(zhǔn)后交行政人事部。4.4.4審核報(bào)告內(nèi)容:a) 審核的目的、范圍和依據(jù);b) 審核組成員和受審核方代表名單;c) 審核日期及審核打算具體實(shí)施情況;d) 不合格項(xiàng)目的數(shù)量、性質(zhì)和分布;e) 存在的要緊問題;f) 體系有效性、符合性結(jié)論。4.4.5內(nèi)部審核報(bào)告需提交總經(jīng)理,作為治理評(píng)審的依據(jù);內(nèi)審相關(guān)記錄由行政人事部負(fù)責(zé)保存。5.相關(guān)記錄5.1年度內(nèi)審打算5.2審核實(shí)施打算5.3內(nèi)部體系審核檢查表5.4不合格報(bào)告5.5內(nèi)部審核報(bào)告安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件
39、編號(hào)HC-CX-007版本/修改B/0標(biāo) 題:改進(jìn)操縱程序頁 數(shù)1/21.目的采取有效的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量及環(huán)境治理體系的有效性。2.適用范圍適用于糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的制定、實(shí)施與驗(yàn)證。3.職責(zé)3.1行政人事部負(fù)責(zé)組織對(duì)體系持續(xù)改進(jìn)的策劃,在出現(xiàn)或潛在的質(zhì)量及環(huán)境治理問題時(shí)發(fā)出糾正預(yù)防措施處理單,并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。3.2各部門負(fù)責(zé)實(shí)施相應(yīng)的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施。3.3治理者代表在糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的實(shí)施過程中起監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用。4.工作程序4.1持續(xù)改進(jìn)的策劃4.1.1公司要達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的,就必須不斷提高質(zhì)量及環(huán)境治理治理體系的有效性和績(jī)效,在實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)的活動(dòng)過程中
40、,追求體系各過程的持續(xù)改進(jìn)。4.1.2日常的改進(jìn)活動(dòng)對(duì)日常改進(jìn)活動(dòng)的策劃和治理參照4.2與4.3執(zhí)行4.1.3較重大的改進(jìn)項(xiàng)目涉及對(duì)現(xiàn)有改進(jìn)過程和產(chǎn)品更改(重大環(huán)境因素變更)及資源需求變化,在策劃和治理時(shí)應(yīng)考慮:a)改進(jìn)項(xiàng)目的目標(biāo)和總體要求;b)分析現(xiàn)有過程確定改進(jìn)方案;c)實(shí)施改進(jìn)并評(píng)價(jià)改進(jìn)的結(jié)果。4.1.4行政人事部通過質(zhì)量環(huán)境健康安全方針、目標(biāo)(指標(biāo))貫徹過程,審核結(jié)果,數(shù)據(jù)分析,治理評(píng)審及糾正預(yù)防措施,確定需要改進(jìn)方面(如技術(shù)改造,工藝優(yōu)化,資源配置及環(huán)境質(zhì)量改善),組織各部門進(jìn)行策劃制定改進(jìn)打算。4.2糾正措施4.2.1對(duì)存在的不合格要采取糾正措施,以消除不合格的緣故,防止不合格再發(fā)
41、生,糾正措施應(yīng)與所遇到的不合格阻礙程度相適應(yīng)。a)供方產(chǎn)品或質(zhì)量嚴(yán)峻不合格;b)涉及到相關(guān)方環(huán)境因素,造成重大環(huán)境污染或環(huán)境安全事件。4.2.2采取糾正措施的時(shí)機(jī)a)顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量抱怨時(shí);b)過程、產(chǎn)品質(zhì)量及環(huán)境出現(xiàn)重大問題,或超出公司規(guī)定值時(shí);c)相關(guān)方投訴時(shí);d)內(nèi)部審核出現(xiàn)不合格時(shí);e)治理評(píng)審出現(xiàn)不合格時(shí);f)其他不符合方針、目標(biāo)(指標(biāo))、或體系文件要求的情況。4.3不合格事實(shí)填寫、緣故分析、措施的制定、實(shí)施與驗(yàn)證4.3.1當(dāng)出現(xiàn)4.2.2a情況時(shí),假如顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量抱怨或是投訴環(huán)境質(zhì)量,由投訴接收部門填寫處理單中“不合格事實(shí)”欄,行政人事部確認(rèn)屬實(shí)后,進(jìn)行緣故分析,定出責(zé)任部門,再由
42、責(zé)任部門填寫糾正措施并實(shí)施糾正,行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證并將結(jié)果反饋到同意部門。4.3.2出現(xiàn)4.2.2b情況時(shí),過程、產(chǎn)品質(zhì)量或環(huán)境質(zhì)量出現(xiàn)重大問題,由行政人事部填寫處理單中“不合格事實(shí)”及“緣故分析”欄,定出責(zé)任部門,由責(zé)任部門填寫糾正措施并實(shí)施糾正,行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證;安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-007版本/修改B/0標(biāo) 題:改進(jìn)操縱程序頁 數(shù)2/24.3.3 當(dāng)出現(xiàn)4.2.2c情況時(shí)由行政人事部填寫處理單中“不合格事實(shí)”欄傳遞給供方或相關(guān)方要求改進(jìn)。4.3.4當(dāng)出現(xiàn)4.2.2d情況時(shí),由審核組發(fā)出不合格報(bào)告,記錄不合格事實(shí),由責(zé)任部門進(jìn)行緣故分析并定出糾正措施
43、,審核員確認(rèn)后負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證,詳見內(nèi)部體系審核程序。4.3.5當(dāng)出現(xiàn)4.2.2e和4.2.2f情況時(shí),由行政人事部填寫處理單中“不合格事實(shí)”及“緣故分析 ”欄定出責(zé)任部門,由責(zé)任部門填寫糾正措施并實(shí)施糾正,行政人事部進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。4.4預(yù)防和改進(jìn)措施的實(shí)施4.4.1應(yīng)識(shí)不潛在不合格,并采取預(yù)防措施,以消除潛在不合格緣故,防止不合格的發(fā)生,所采取的預(yù)防措施與潛在的間歇阻礙相適應(yīng)。4.4.2行政人事部要及時(shí)重點(diǎn)的分析如下記錄,環(huán)境質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表,市場(chǎng)分析,顧客中意程度以及以往的內(nèi)審報(bào)告、治理評(píng)審報(bào)告;糾正、預(yù)防、改進(jìn)措施執(zhí)行記錄,產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)等,以便及時(shí)了解體系運(yùn)行的有效性,環(huán)境質(zhì)量趨勢(shì)以及顧客或相關(guān)
44、方的中意度和(潛在)的需求和要求;同時(shí)在日常對(duì)體系運(yùn)作的檢查和監(jiān)督過程中,行政人事部也要及時(shí)收集和分析從各方面反饋回的信息。4.4.3一旦發(fā)覺有潛在不符合的事實(shí),應(yīng)召集相關(guān)部門商討緣故,定出預(yù)防措施和責(zé)任部門,由行政人事部寫入糾正和預(yù)防措施處理單經(jīng)責(zé)任部門確認(rèn)后予以實(shí)施,行政人事部檢查、驗(yàn)證實(shí)施的效果。4.4.4行政人事部在以上情況分析的基礎(chǔ)上,積極的查找體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì),確定需要改進(jìn)的方面以改進(jìn)打算的形式,交治理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,調(diào)配適當(dāng)?shù)馁Y源予以執(zhí)行,為相關(guān)方和社會(huì)制造更多價(jià)值。4.5糾正預(yù)防和改進(jìn)措施實(shí)施情況及記錄4.5.1在糾正預(yù)防和改進(jìn)措施的實(shí)施過程中,治理者代表負(fù)責(zé)調(diào)配必
45、要的資源,協(xié)助緣故分析或責(zé)任部門,并對(duì)實(shí)施的過程進(jìn)行監(jiān)督。4.5.2行政人事部需建立糾正、預(yù)防措施實(shí)施情況一覽表,記錄各次糾正預(yù)防和改進(jìn)措施的發(fā)出時(shí)刻,責(zé)任部門的完成時(shí)刻和愈期末能完成的,要報(bào)告治理者代表組織進(jìn)行緣故分析,再次明確責(zé)任部門完成期限。4.5.3由糾正預(yù)防和改進(jìn)措施所引起的對(duì)體系文件的任何更改,都要按文件操縱程序的要求嚴(yán)格執(zhí)行并記錄。4.5.4糾正預(yù)防和改進(jìn)措施的相關(guān)記錄需提交治理評(píng)審。 5.相關(guān)文件5.1文件操縱程序6.相關(guān)記錄6.1糾正和預(yù)防措施處理單安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-008版本/修改B/0標(biāo) 題:基礎(chǔ)設(shè)施操縱程序頁 數(shù)1/21.0目的識(shí)不并提
46、供和治理為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需要的設(shè)施,確保設(shè)備保持最佳狀態(tài),提升設(shè)備稼動(dòng)率,提高作業(yè)安全,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。2.0范圍2.1本程序適用于本公司生產(chǎn)單位所有的生產(chǎn)設(shè)施及其附屬設(shè)備。2.2生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)之范圍:2.2.1一級(jí)保養(yǎng):日常的打算檢查,定期潤(rùn)滑,清潔等;2.2.2二級(jí)保養(yǎng):定期的打算檢查,定期潤(rùn)滑,調(diào)整,更換零件等;2.2.3三級(jí)保養(yǎng):專業(yè)廠商保養(yǎng);3.0職責(zé)3.1生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,維護(hù),保養(yǎng)及管制。3.2使用單位:負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)。4.0 作業(yè)內(nèi)容:4.1設(shè)施的識(shí)不:公司為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的直接設(shè)施包括:工作場(chǎng)所(車間、辦公場(chǎng)所等)等。4.2生產(chǎn)設(shè)施的提供:
47、生產(chǎn)部依照使用單位的要求及需要填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,注明設(shè)施名稱、用途、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理授權(quán)的人員進(jìn)行采購(gòu)。4.3設(shè)施的驗(yàn)收:4.3.1采購(gòu)于新設(shè)備到廠后,應(yīng)口頭通知生產(chǎn)部執(zhí)行驗(yàn)收作業(yè)。4.3.2生產(chǎn)部接到通知后,組織有關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,依該設(shè)備的操作手冊(cè)或相關(guān)文件所列功能執(zhí)行驗(yàn)收作業(yè),確認(rèn)滿足要求后填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單進(jìn)行簽字驗(yàn)收,并保管相關(guān)記錄和資料,可使用供應(yīng)商提供表格。4.3.3若驗(yàn)收不合格時(shí),生產(chǎn)部應(yīng)通知設(shè)備采購(gòu)人員,協(xié)同供方處理解決,并在固定資產(chǎn)驗(yàn)收單上記錄處理結(jié)果。4.3.4若驗(yàn)收合格,設(shè)備治理員應(yīng): a.通知財(cái)務(wù)單位對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)施申請(qǐng)固定資產(chǎn)編號(hào)。
48、b.將生產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)一編號(hào),列入生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬,并將編號(hào)貼于設(shè)備上以便識(shí)不治理,同時(shí)建立設(shè)備維修履歷表及相關(guān)資料/檔案。4.3.5關(guān)于低值易耗工具、備件等由倉(cāng)庫(kù)憑訂單辦理入庫(kù)手續(xù)。4.4 設(shè)施的治理:4.4.1依照生產(chǎn)需要,生產(chǎn)部組織編寫設(shè)備的操作規(guī)范,發(fā)放給使用部門。相關(guān)的操作人員由其主管進(jìn)行培訓(xùn)、考核合格并登記后方可上崗操作。4.4.2每位機(jī)修人員必須熟悉掌握各臺(tái)設(shè)備的要緊性能和工作原理,經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行觀看、檢查,發(fā)覺問題及時(shí)予以檢修。4.4.3設(shè)備若因工作需要而有部門間轉(zhuǎn)移之事,應(yīng)由原使用單位通知生產(chǎn)部作資料變更。4.4.4若因?qū)iT狀況導(dǎo)致設(shè)備閑置,停用超過三個(gè)月以上,由設(shè)備治理員向總經(jīng)理報(bào)告
49、并批準(zhǔn)后,生產(chǎn)部辦理封存手續(xù),對(duì)設(shè)施切斷電源,放凈油水,做好清潔保養(yǎng),掛好停用牌,并定期派人養(yǎng)護(hù)。4.4.5重新啟用,設(shè)備治理員向總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)辦理啟用手續(xù)后使用。4.5 設(shè)施的維修保養(yǎng):4.5.1生產(chǎn)部應(yīng)依設(shè)備類不制定各相關(guān)的設(shè)備保養(yǎng)打算表含各級(jí)不的保養(yǎng)內(nèi)容,并依打算執(zhí)行,其執(zhí)行結(jié)果分不記錄于設(shè)備點(diǎn)檢保養(yǎng)記錄表中。4.5.2設(shè)備使用單位須每日?qǐng)?zhí)行一級(jí)保養(yǎng)工作,并將結(jié)果記錄于設(shè)備點(diǎn)檢表中,每月月底由安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-008版本/修改B/0標(biāo) 題:基礎(chǔ)設(shè)施操縱程序頁 數(shù)2/2各使用單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行回收,交給設(shè)備治理員匯總保管。4.5.3保養(yǎng)依設(shè)備保養(yǎng)打算表區(qū)分成:
50、a.一級(jí)保養(yǎng):設(shè)備操作人員負(fù)責(zé);b.二級(jí)保養(yǎng):設(shè)備維修技術(shù)員負(fù)責(zé);c.三級(jí)保養(yǎng):資深技術(shù)師或?qū)I(yè)廠商負(fù)責(zé)。4.5.4設(shè)備發(fā)生故障時(shí),由使用單位通知機(jī)修人員執(zhí)行維修作業(yè)。4.5.5若內(nèi)部無法維修時(shí),機(jī)修人員應(yīng)提報(bào)生產(chǎn)部主管后,聯(lián)絡(luò)專業(yè)廠商維修。并填寫設(shè)備維修履歷表,維修好設(shè)施應(yīng)簽字驗(yàn)收方可使用。4.5.6設(shè)備故障排除后,不管其為內(nèi)部或外部維修,設(shè)備治理員皆應(yīng)將維修內(nèi)容、處理結(jié)果等情況記錄于設(shè)備維修履歷表。4.5.7維修保養(yǎng)設(shè)備時(shí),應(yīng)認(rèn)真認(rèn)真,周密考慮,不隨意下結(jié)論亂拆物品部件,以免造成更大損失。4.5.8維修保養(yǎng)設(shè)備時(shí),機(jī)修人員做好狀態(tài)標(biāo)識(shí),維修時(shí)掛維修標(biāo)牌,保養(yǎng)時(shí)掛保養(yǎng)標(biāo)牌,以防止有人誤動(dòng)設(shè)備
51、,造成更大損失。4.5.9維修保養(yǎng)結(jié)束后,應(yīng)檢查是否有遺物留在設(shè)備內(nèi)。4.5.10對(duì)維修后的設(shè)備,應(yīng)慢速起動(dòng),運(yùn)轉(zhuǎn)幾分鐘無異常現(xiàn)象后,再正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.6設(shè)備報(bào)廢:4.6.1對(duì)無法修復(fù)或無使用價(jià)值的設(shè)施,由生產(chǎn)部填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢.5.0相關(guān)文件:5.1操作規(guī)范6.0質(zhì)量記錄:6.1 請(qǐng)購(gòu)單 6.2 固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 6.3 生產(chǎn)部設(shè)備治理臺(tái)賬 6.4 設(shè)備維修履歷表 6.5 設(shè)備保養(yǎng)打算表 6.6 設(shè)備點(diǎn)檢表 6.7 報(bào)廢申請(qǐng)單 安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-009版本/修改B/0標(biāo) 題:與顧客的過程操縱程序頁 數(shù)1/31.0目 的:確定產(chǎn)品要求并對(duì)其進(jìn)行評(píng)
52、審、有效與顧客溝通、治理顧客財(cái)產(chǎn)以及對(duì)顧客對(duì)本公司的中意度進(jìn)行調(diào)查,以確保公司業(yè)績(jī)及滿足顧客的要求。2.0適用范圍:此治理程序適用于本公司所有與顧客相關(guān)的過程的操縱。3.0職 責(zé):3.1市場(chǎng)營(yíng)銷部:負(fù)責(zé)與客戶接洽、報(bào)價(jià)、訂單合同的審核簽回工作及客戶資料建立和客戶中意度調(diào)查;3.2生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)參與產(chǎn)品生產(chǎn)能力、參與產(chǎn)品要求的評(píng)審;3.3行政人事部:負(fù)責(zé)本公司品質(zhì)檢測(cè)能力的評(píng)審;3.4 品保部:負(fù)責(zé)本公司技術(shù)工藝能力的評(píng)審,3.5總經(jīng)理:負(fù)責(zé)專門合同的評(píng)審;4.0作業(yè)內(nèi)容:4.1產(chǎn)品要求確定:4.1.1跟單員負(fù)責(zé)與客戶協(xié)調(diào):a.對(duì)尚未供貨的潛在顧客,采納上門訪問或信息傳遞(如電話、傳真、電子信件等
53、)形式了解顧客的要求,并通過對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查和對(duì)行業(yè)對(duì)手的比較,盡可能地了解顧客的期望。b.對(duì)差不多供貨的顧客,可采納簽訂常年供貨合同、協(xié)議、定貨訂單、顧客訪問或信息傳遞(電話、傳真、電子信件等)形式了解顧客的要求,并通過對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查和對(duì)行業(yè)對(duì)手的比較、與顧客溝通,盡可能地了解顧客的期望。c.市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)將上述顧客的要求和期望,結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)和公司內(nèi)部的操盡情況,明確制定產(chǎn)品的要求。產(chǎn)品的要求能夠由以下形式存在: 產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議(雙方認(rèn)可) 合同、協(xié)訂單; 產(chǎn)品技術(shù)要求4.1.2針對(duì)產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議和產(chǎn)品技術(shù)要求,由市場(chǎng)營(yíng)銷部組織召集品保部、行政人事部、生產(chǎn)部、采購(gòu)有關(guān)人員評(píng)審,確定公司有無能力滿
54、足顧客的技術(shù)要求,評(píng)審?fù)ㄟ^后,由參加評(píng)審人員在評(píng)審的文件上簽字。a.依照顧客在合同、協(xié)議、訂單中所提的要求,由市場(chǎng)營(yíng)銷部提供給總經(jīng)理,決定是作為“常規(guī)合同”或作“重大、專門合同”評(píng)審。b.常規(guī)合同是指公司能夠大量生產(chǎn),顧客對(duì)產(chǎn)品無專門要求,我們只需按合同規(guī)定生產(chǎn)符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范要求的產(chǎn)品,并交付給顧客而完成履約責(zé)任的銷售合同。c.重大合同、專門合同是指公司產(chǎn)品除符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)外并能夠大量生產(chǎn),顧客對(duì)產(chǎn)品有專門要求、專門用途或需要并對(duì)產(chǎn)品的性能、外觀等條件有要求,需與其它部門協(xié)調(diào)后,才能完成履約責(zé)任的銷售合同。4.2產(chǎn)品要求的評(píng)審:以下稱合同(訂單)評(píng)審:4.2.1常規(guī)合同(訂單)評(píng)審:a.
55、市場(chǎng)營(yíng)銷部接到訂單后,對(duì)顧客所提的要求依照公司所具有的能力評(píng)審,評(píng)審合格后業(yè)務(wù)人員在訂單申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。b.評(píng)審內(nèi)容有:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、供貨時(shí)刻和數(shù)量;發(fā)(提)貨方式和地點(diǎn);包裝和運(yùn)輸方式;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和提出異議的期限;結(jié)算方式和期限;法律責(zé)任及其它約定事項(xiàng)(其中訂單涉及的內(nèi)容只有a);安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-009版本/修改B/0標(biāo) 題:與顧客的過程操縱程序頁 數(shù)2/34.2.2重大、專門合同評(píng)審:a.由市場(chǎng)營(yíng)銷部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理召集本公司各職能部門的主管,對(duì)顧客的要求進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容有除常規(guī)合同所涉及外,還應(yīng)考慮:產(chǎn)品數(shù)量;設(shè)計(jì)要求;專門要求;合同所
56、涉及的財(cái)務(wù)問題;b.將整個(gè)評(píng)審內(nèi)容寫入訂單申請(qǐng)表,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行協(xié)商、簽訂合同。4.2.3合同、訂單簽訂后,由業(yè)務(wù)人員以電話或傳真形式通知顧客。4.2.4由市場(chǎng)營(yíng)銷部將合同、訂單的內(nèi)容整理后編制生產(chǎn)通知單、采購(gòu)申請(qǐng)單以及工藝文件分不下發(fā)生產(chǎn)部、行政人事部、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、品保部,生產(chǎn)部依照生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn)打算,采購(gòu)依照采購(gòu)申請(qǐng)單安排采購(gòu),在生產(chǎn)和采購(gòu)過程執(zhí)行中若發(fā)生異常情況,由市場(chǎng)營(yíng)銷部與顧客進(jìn)行溝通。4.2.5業(yè)務(wù)人員需跟蹤定單的交貨、生產(chǎn)進(jìn)程。4.2.6合同、訂單的修訂:a.若顧客要修改合同、訂單時(shí),由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)與顧客協(xié)調(diào),對(duì)修改后的合同進(jìn)行重新評(píng)審,并將合同修改后的結(jié)果及時(shí)通知
57、有關(guān)職能部門。b.若本公司要修改合同、訂單時(shí),由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)與顧客協(xié)調(diào),進(jìn)行合同修改,若顧客要追究責(zé)任,則由本公司按原合同條款對(duì)顧客做出相應(yīng)賠償,并將最終結(jié)果及時(shí)通知有關(guān)職能部門。4.2.7合同取消:合同執(zhí)行過程中,需要取消合同時(shí),市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)將情況及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。a.顧客提出終止合同時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可取消。b.公司內(nèi)部提出終止合同時(shí),須經(jīng)顧客確認(rèn)后,方可取消。c.合同一經(jīng)取消,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門,有關(guān)部門應(yīng)立即處理與本合同有關(guān)的生產(chǎn)和采購(gòu)活動(dòng)。4.3 顧客投訴的處理:4.3.1不管顧客以書面或口頭的形式進(jìn)行投訴時(shí),接到投訴的部門及相關(guān)人員都必須在當(dāng)天將顧客投訴事項(xiàng)報(bào)告總經(jīng)理。4.3
58、.2市場(chǎng)營(yíng)銷部接到顧客投訴后,應(yīng)立即以書面形式反饋行政人事部,行政人事部將處理結(jié)果提交總經(jīng)理批示后,反饋給市場(chǎng)營(yíng)銷部或顧客。4.3.3對(duì)顧客提出的投訴,由行政人事部填寫糾正預(yù)防措施處理單,責(zé)令職能部門采取矯正措施。矯正措施驗(yàn)證有效后,行政人事部負(fù)責(zé)將矯正措施的情況向顧客報(bào)告。4.4 顧客中意度信息的收集方式:4.4.1市場(chǎng)營(yíng)銷部從顧客中意調(diào)查、來自顧客的關(guān)于交付產(chǎn)品質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)、用戶意見調(diào)查、業(yè)務(wù)損失分析、顧客贊揚(yáng)、擔(dān)保索賠、經(jīng)銷商報(bào)告來監(jiān)視顧客的感受。4.4.2每年年初由市場(chǎng)營(yíng)銷部制定年度顧客中意度調(diào)查打算,每半年組織一次顧客中意度調(diào)查,向顧客發(fā)放顧客中意度調(diào)查報(bào)告,調(diào)查報(bào)告回收率必須大于
59、60%,要緊客戶必須回收。4.4.3市場(chǎng)營(yíng)銷部匯總客戶確認(rèn)調(diào)查表后,作成顧客中意度統(tǒng)計(jì)表交治理者代表審核,必要時(shí)可召開會(huì)議研討或使用傳閱方式給相關(guān)部門,并簽署意見,做出顧客中意趨勢(shì)和改進(jìn)打算。4.4.4對(duì)未達(dá)到中意度目標(biāo)指數(shù)的,由市場(chǎng)營(yíng)銷部發(fā)出改進(jìn)、矯正、預(yù)防措施報(bào)告至相關(guān)部門分析解決。4.4.5 相關(guān)部門實(shí)施改進(jìn)的措施,由治理代表負(fù)責(zé)跟蹤、確認(rèn)。4.4.6市場(chǎng)營(yíng)銷部對(duì)所有客戶建立檔案,以便了解顧客的定貨傾向,及時(shí)做好新的服務(wù)預(yù)備,并加以治理。當(dāng)客戶資料變更,應(yīng)隨時(shí)修正客戶檔案。安徽份有限公司文件名稱程序文件 文件編號(hào)HC-CX-009版本/修改B/0標(biāo) 題:與顧客的過程操縱程序頁 數(shù)3/35
60、.0相關(guān)文件:5.1文件操縱程序5.2產(chǎn)品的監(jiān)視和量測(cè)操縱程序6.0附 件:6.1訂單申請(qǐng)表 6.2生產(chǎn)通知單 6.3生產(chǎn)打算 6.4采購(gòu)申請(qǐng) 6.5顧客中意度調(diào)查表 6.6顧客中意度統(tǒng)計(jì)表 安徽份有限公司文件名稱程序文件文件編號(hào)HC-CX-010版本/修改B/0標(biāo) 題:外部提供的過程服務(wù)操縱程序頁 數(shù)1/21目的對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)定,對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行操縱,保證采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定要求。2適用范圍適用本企業(yè)對(duì)供方的選擇和評(píng)定,對(duì)原輔料的采購(gòu)過程的操縱。3職責(zé)3.1采購(gòu)負(fù)責(zé)查找供方,組織考察供方,制定合格供方名錄,監(jiān)督合格供方的日常業(yè)績(jī);3.2生產(chǎn)部、品保部、財(cái)務(wù)供應(yīng)部負(fù)責(zé)參與供方的考察并做出評(píng)價(jià);3
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