信訪檔案管理細(xì)則范例

1、 信訪檔案管理細(xì)則范例 信訪檔案管理細(xì)則范例之相關(guān)制度和職責(zé)，信訪,是指公民、法人或者其他組織采用書信、電子郵件、傳真、電話、走訪等形式,向各級人民政府、縣級以上人民政府工作部門反映情況,提出建議、意見或者投訴請求,依法由有關(guān)行政機(jī)關(guān)處理的. 制度）、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。 (八)信訪機(jī)構(gòu)、人事變動方面的有關(guān)資料。 二、歸檔原則。 信訪工作的文件、材料歸檔時(shí),應(yīng)掌握以下原則: (一)歸檔的文件、材料,應(yīng)當(dāng)是具有一定查考利用價(jià)值的。 否則,不應(yīng)歸檔保存。 (二)歸檔的文件、材料,必須是辦理完畢或告一段落的。 正在辦理的,應(yīng)由承辦人暫時(shí)保存,待辦完后再歸檔。 (三)歸檔的文件、材料,必須按照文書立卷的原則和

2、方法由文書處理人員整理立卷歸檔。 凡反映主要信訪活動需要永久保存的檔案,應(yīng)收集、整理、保管,不使檔案原件分散。 立卷和歸檔的方法 立卷就是將有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的單份文件材料進(jìn)行系統(tǒng)化的整理,按照它們在形成和處理過程中的聯(lián)系,編成各個(gè)案卷。 立卷是保存文件材料的必要措施,是文件材料轉(zhuǎn)化為檔案的前提條件。 立卷工作包括:組卷、擬寫案卷標(biāo)題,卷內(nèi)文件材料的排。 列卷與編號,填寫卷內(nèi)目錄與備考表,案卷封面的編目與案卷裝訂。 一、立卷的要求。 立卷的基本要求是:按照信訪工作活動的規(guī)律,保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,反映出信訪工作的歷史面貌,并便于保管和查找利用。 為方便保管,信訪檔案要?jiǎng)澐直９芷谙蕖?保管

3、期限大體上可以分為永久、長期、和短期保存三個(gè)類型: (一)永久保存的檔案,主要是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)同志閱批的重要信訪材料;有關(guān)信訪方面的政策文件、規(guī)定、指示;信訪工作會議文件;上級黨政機(jī)關(guān)要報(bào)結(jié)果的案件;信訪部門直接派人調(diào)查處理的案件;重大的農(nóng)田、水利、山林糾紛等涉及面較大的案件;信訪部門的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)等。 (二)長期保存的檔案,一般是指保存十五年以上的材料。 主要有來信來訪登記薄;要查報(bào)結(jié)果的案件和已結(jié)案的信訪老戶材料。 (三)短期保存的檔案,主要是指不要報(bào)結(jié)果的信訪轉(zhuǎn)辦單、來往便函;各地各部門的抄報(bào)材料;來訪介紹信存根;不要下轉(zhuǎn)的信件等。 二、立卷的方法。 信記部門工作中形成的行政文件,按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的立卷原則和方法立卷。 對于群眾來信來訪材料