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文檔簡介
1、人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計方案目錄:一、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的目的二、人力資源管理系統(tǒng)方案的確定三、網(wǎng)絡(luò)拓撲形式四、系統(tǒng)安全設(shè)計方案五、系統(tǒng)模塊功能1、人事管理2 、黨員管理3、干部管理、薪酬福利、人才招聘、績效考核、系統(tǒng)管理、公文傳輸、規(guī)章制度10、 我的文柜六、數(shù)據(jù)庫設(shè)計七、施工及制作系統(tǒng)相關(guān)步驟八、系統(tǒng)所需的材料和工具一、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的目的為了提高鄂鋼公司組織人事部的整體工作效率 ,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策 , 增強信息資源管 理、行業(yè)指導(dǎo)能力;適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,合理的利用計算機、數(shù)據(jù)通信和多 媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)造現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。利用先進的科學(xué)技術(shù)( 主要是計算機技術(shù) ) ,使辦公室
2、部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中,由辦公室人員與設(shè)備共同 構(gòu)成服務(wù)于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)。 其目的是盡可能充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源與 信息資源,在保證數(shù)據(jù)一致性、 完整性的基礎(chǔ)上, 使各部門和各單位形成統(tǒng)一的管理, 提高整體工作效率和工作質(zhì)量,輔助決策,以取得更好的效果。本系統(tǒng)的宗旨在于使公司人力資源管理向規(guī)范化、標準化、便捷化邁進。將借鑒 公司的人事管理理念,結(jié)合集團總公司的人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)和研究之經(jīng)驗,整合 鄂鋼公司人力資源信息,建立公司內(nèi)部員工信息數(shù)據(jù)庫,對員工全方面的信息實施高 效、準確的采集 , 再對現(xiàn)有人力資源業(yè)務(wù)流程結(jié)合最佳操作方案進行重組、再造,實 現(xiàn)各模塊信息的邏輯關(guān)
3、聯(lián)性。一個優(yōu)秀的人力資源管理系統(tǒng)不僅應(yīng)具備處理各種人力資源業(yè)務(wù)能力, 更重要的 是應(yīng)具備強大的輔助決策支持能力。本系統(tǒng)需要以其強大的信息處理功能,運用多種 數(shù)理統(tǒng)計模型,通過計算和分析,提供各種形式的可視性信息,為管理層的決策提供 依據(jù),從而提高公司決策質(zhì)量與效率;逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理。二、人力資源管理系統(tǒng)方案的確定本方案針對鄂鋼所有員工的人力資源信息進行管理, 因在數(shù)據(jù)維護及系統(tǒng)操作上 涉及到各二級單位,且因地理位置分布較散,不便于日常維護和以后的系統(tǒng)擴展。因 此,經(jīng)團隊會議研究,一致認同采用 B/S 模式(免除客戶端后期維護的工作量) ,將 這些分離的工作通過本系統(tǒng)相互聯(lián)系,
4、構(gòu)建成一個較為完整的人力資源管理平臺,有 效的規(guī)劃人力資源管理流程,提高企業(yè)管理效率,降低管理成本。注:B/S(Browser/Server ,瀏覽器/ 服務(wù)器)模式又稱 B/S 結(jié)構(gòu),它是隨著 Internet 技術(shù)的興起,對 C/S 模式注:c/s(Client/Server, 客戶端/ 服務(wù)器) 模式又稱 C/S 結(jié)構(gòu)應(yīng)用的擴展。在這 種結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面是通過 IE 瀏覽器來實現(xiàn)。B/S 模式最大的好處是運行維護比較簡便,能實現(xiàn)不同的人員從不同的地點,以 不同的接入方式訪問和操作共同的數(shù)據(jù)。三、網(wǎng)絡(luò)拓撲形式為了保證整個網(wǎng)絡(luò)的可靠性和安全性,采用星形拓撲結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)上的計算機通過 路由器
5、和交換機進行集中管理,可以防止病毒等原因造成的廣播風(fēng)暴堵塞整個網(wǎng)絡(luò), 網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺計算機發(fā)生故障都不會影響整個網(wǎng)絡(luò),而且易于擴展和改變在現(xiàn)有的鄂鋼辦公局域網(wǎng)基礎(chǔ)上,增加人力資源管理服務(wù),以達到各單位間的數(shù) 據(jù)互訪,實現(xiàn)資源共享。四、系統(tǒng)安全設(shè)計方案因人力資源信息是一項保密性很強的信息, 為了安全有效地對數(shù)據(jù)進行合理的顯示與保護,方案中對用戶權(quán)限設(shè)置了三層權(quán)限管理,且每層權(quán)限均可控制終端顯示表 格的行(通過 SQL條件約束)與列,具體如下:1、超級管理員:擁有系統(tǒng)最高權(quán)限,可定制用戶組或用戶,設(shè)置每個組或用戶 的詳細權(quán)限,如可讀、可查詢、可生成報表、可編輯、可插入、可刪除六種,同時可 控制登
6、錄人員所看到的字段數(shù)目,并動態(tài)給組(或用戶)添加 SQL條件語句,對人員 信息表(主表)的行進行約束顯示2、組管理員:可在本組權(quán)限(由超級管理員分配的權(quán)限)范圍內(nèi)創(chuàng)建用戶,新 創(chuàng)建的用戶權(quán)限只能繼承或小于當前組管理員權(quán)限。3、用戶:每個用戶必須隸屬于某個組,且由當前組的管理員進行權(quán)限控制。當用戶登錄后,系統(tǒng)日志表記錄了用戶的所有操作事件,可通過登錄 ID 號和 IP 地址直接找出某個用戶進行了哪些操作事件,并可查出在哪臺終端進行的操作(前提 是需要公司的地址表) ,日志表里用指定的格式記錄了歷史數(shù)據(jù)被更改后的新、 舊數(shù)據(jù),同時可通過程序恢復(fù)指定的日志記錄。五、系統(tǒng)模塊功能人力資源管理系統(tǒng)是涉及
7、面較廣的系統(tǒng),為此,我們經(jīng)過近三個月的需求分析, 通過互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)其他公司的人力資源管理系統(tǒng),結(jié)合辦公自動化等軟件,多次到武鋼 學(xué)習(xí)經(jīng)驗,將本系統(tǒng)模塊歸納如下:1、人事管理人員信息管理:對公司所有員工的基礎(chǔ)信息管理,包括信息的錄入、修改及刪除?;拘畔ⅲ喊ň幋a,姓名,曾用名,性別,出生年月等。合同信息:包括合同編號,簽訂日期,合同期限,合同性質(zhì)等。崗位信息:包括選擇崗位,定崗時間,定崗原因等。學(xué)歷信息:包括學(xué)歷類別,學(xué)歷,專業(yè),畢業(yè)院校,獲得時間等。組織機構(gòu):包括單位名稱,單位編碼等。人員異動管理:紀錄人員調(diào)動情況,將員工之前所屬單位、崗位、崗系、級別、職務(wù)等所有個人信息保存至數(shù)據(jù)庫, 以便將
8、來需要查詢。 在應(yīng)用層應(yīng)顯示員工最新的單位等個人信息勞動合同管理: 紀錄人員勞動合同情況,在新簽合同的同時保留歷史合同,隨時可以查詢即將到期的合同,并可以按照合同的不同屬性查詢各種合同。崗位管理:紀錄員工的崗位工種,崗位系數(shù),崗位類別等。當員工的崗位發(fā)生變化時可以更 新員工的崗位信息,并將原崗位信息紀錄至數(shù)據(jù)庫保存,方便查詢員工各時期的崗位 變化。學(xué)歷管理:紀錄員工的學(xué)歷狀況,在獲得新的學(xué)歷后可以更新員工的學(xué)歷狀況,并將原學(xué)歷 保存至數(shù)據(jù)庫保存,方便查詢員工各時期的學(xué)歷狀況。機構(gòu)編碼管理描述公司及各級子機構(gòu)的關(guān)系,每層機構(gòu)均有繼父機構(gòu)的唯一編碼(稱機構(gòu)編 碼),定義了各層機構(gòu)的性質(zhì)及異動時間,
9、通過異動時間,可列出任意機構(gòu)的歷史異 動記錄。綜合應(yīng)用登陸用戶的數(shù)據(jù)顯示界面。 通過這個模塊可對公司所有員工進行自定義條件查詢 與統(tǒng)計分析,有圖表顯示及打印功能。各二級單位管理人員登錄后,可通過行約束功 能(所分配的權(quán)限)只能顯示或操作部分數(shù)據(jù),如只能操作或查詢本單位(或部分單 位)的數(shù)據(jù)等。黨員管理黨組織機構(gòu)管理:根據(jù)公司目前的組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建黨組織機構(gòu)編碼,每層機構(gòu)具有唯一編碼。入黨申請管理:思想積極向上,希望加入共產(chǎn)黨的公司員工可以填寫入黨申請表,組織科可以通 過應(yīng)用界面看到填寫入黨申請的員工個人資料等詳細信息。 并對申請入黨進行跟蹤考 查,只有被批準的人同才被錄入黨員庫。黨員管理:對黨員
10、的培訓(xùn)、測評、出境及獎懲進行管理,均保存歷史記錄。干部管理異動管理:對新任或免職人員數(shù)據(jù)的更新, 有任免原因、 任免時間,從事何職務(wù)等相關(guān)信息, 并作歷史記錄存檔。干部考評:記錄了公司所有科、工段級以上干部年度測評情況,有干部的年度考評、定格情 況,記錄了相關(guān)評語、考核小組成員等歷史詳細信息,以便于生成個人簡歷,可生成 圖表、報表并打印。后備干部:保存二級單位推薦的材料,有測評后的票數(shù)記錄,即使是未被入選的后備干部仍 保存到數(shù)據(jù)中,以便日后分析。有測評評語,有歷史記錄存檔。干部獎懲:對公司所有干部的獎懲情況作歷史存檔,可隨時查詢打印薪酬福利工資計劃:單位月工資計劃,有新建、編輯、刪除功能,有歷
11、史計劃與實發(fā)金額對照表,以 圖表的形式顯示每月計劃和實發(fā)金額??缮蓤蟊泶蛴 9焦芾恚喊言O(shè)計好公式的 EXCEL模板,將公式名稱及說明等信息保存到數(shù)據(jù)庫中,以便直 接調(diào)用。工資核發(fā):根據(jù)各單位人數(shù),結(jié)合人員崗薪及其他相關(guān)數(shù)據(jù)(從子表讀取)自動生成各單位 的工資通知單,對超額單位有提醒,并將超額單位、數(shù)額及原因保存到記錄中,有歷 史查詢及報表打印功能。五險一金:五險:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險一金:住房公積金五險一金數(shù)據(jù)維護與統(tǒng)計。數(shù)據(jù)導(dǎo)入:從二級單位報送的 U 盤數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入個人實發(fā)工資數(shù)據(jù)。 并與核發(fā)單位通知單進 行校對,金額有誤時有提醒功能,將不會導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。綜合
12、查詢:在有權(quán)限的情況下,可對單位(包括子單位) 、處干及其風(fēng)險收入、公司領(lǐng)導(dǎo)、 內(nèi)退人員收入等進行查詢統(tǒng)計,也可由個人輸入編號查詢本人收入情況,能反應(yīng)出年 收入、季度收入、月收入、個人所得稅、住房公積、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險 金等詳細信息,有圖表比例分析功能,可生成報表打印。人才招聘人才招聘流程圖總體介紹人才庫的主要用途:隨著人類的進步,社會的發(fā)展,人才的需求量也越來越大,一個大型企業(yè)要搞好 企業(yè)建設(shè),人才庫的管理也是非常重要的,將全公司的人才進行入庫,根據(jù)專業(yè)、學(xué) 歷、求職意向等進行歸檔,統(tǒng)一管理,更合理的將這些人才分配到更適合的崗位,發(fā) 揮他們的長處,將會給企業(yè)帶來更大的效益。流程主
13、要包括:人才申報人才筆試人才面試人才庫人才申報 功能實現(xiàn):各單位可通過網(wǎng)絡(luò)申報本單位的人才情況, 可從人員數(shù)據(jù)表中提取個人簡歷進行 申報。申報成功后,數(shù)據(jù)將保存到數(shù)據(jù)表中。人才申報審核功能實現(xiàn):將申報的人員匯總,然后根據(jù)篩選條件進行篩選,將符合申報條件的員工通過審 核,即可直接發(fā)放筆試通知書。分數(shù)錄入審核合格的即可通過本系統(tǒng)的試題庫(或到培訓(xùn)中心)進行相關(guān)專業(yè)的考試,將 人才成績錄入功能實現(xiàn)(說明);將員工的筆試分數(shù)錄入到系統(tǒng),通過設(shè)置的分數(shù)線或者合格不合格標識,過濾出 合格的員工,即可直接發(fā)放筆試通知書。如果到培訓(xùn)中心進行筆試, 可通過鄂鋼辦公網(wǎng)把考試分數(shù)直接保存到本系統(tǒng)數(shù)據(jù) 庫中。人才面試
14、功能說明:人力資源部和用人部門分別填寫初試和復(fù)試意見。統(tǒng)一意見后,交于相關(guān)部門批 準,將員工的面試結(jié)果錄入到系統(tǒng),最后將符合條件的員工統(tǒng)計出來,即可進入人才 庫??冃Э己耍嚎己隧椖抗芾恚喊ㄐ陆?、編輯、刪除考核項目,有具體的時間、考核對象等。考核內(nèi)容考核內(nèi)容可自定義添加項目,如基礎(chǔ)能力、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、責(zé)任感等包括 有哪些考核選項??己藰藴士稍O(shè)計成評分標準和優(yōu)秀、合格、基本合格或不合格等文字評比標準兩種考核結(jié)果管理:把測評結(jié)果錄入到數(shù)據(jù)庫,便于以后查詢分析。績效分析:通過以上的測評情況,進行綜合分析,根據(jù)考核項目中制訂的評分標準和實際測 評情況進行統(tǒng)計,可根據(jù)用戶設(shè)置條件進行查詢統(tǒng)計,以圖
15、表的形式分析并打印。系統(tǒng)管理、權(quán)限管理創(chuàng)建或管理用戶權(quán)限。、模塊管理此功能由程序員進行管理,將寫好的頁面通過此模塊相互連接,組合成一個完成 的系統(tǒng)。、系統(tǒng)設(shè)置對整個系統(tǒng)進行個性化設(shè)置,如上傳文件大小、菜單字體顏色、菜單圖片等。公文傳輸對需要審核或?qū)徟墓倪M行管理,記錄了當前公文的審核(或?qū)徟顟B(tài),是 否仍需要繼續(xù)轉(zhuǎn)核(或轉(zhuǎn)批) ,直到蓋章后分發(fā)到相關(guān)人員,同時跟蹤相關(guān)人員承辦 情況,通過檢查回執(zhí)表的狀態(tài),反映出當前承辦事情是否完成,以及具體完成情況。規(guī)章制度可按類別將各種規(guī)章制度進行分類管理,通過輸入關(guān)鍵字可直接查詢,有標題或 全文查詢功能。我的文柜 10.1 信息發(fā)布短信發(fā)送,有群發(fā)功能
16、,接收方有自動提醒功能。10.2 網(wǎng)絡(luò)會議可發(fā)起網(wǎng)絡(luò)會議,先創(chuàng)建會議室,設(shè)置進入的密碼,通過攝像頭可顯示當前持麥 人員圖像,可用語音也可以文字,有私談功能。有會議主持人、記錄人,可保存歷史 會議內(nèi)容,可拍照、錄像。通訊查詢凡被收錄到此通訊錄的相關(guān)信息均可查詢。我的考勤上班簽到、簽走,請假等方面的記錄,對請假有審批功能,只有審批后的假條才生效公文傳遞流程圖六、數(shù)據(jù)庫設(shè)計本系統(tǒng)集人事信息與自動化辦公一體化,考慮以后無紙辦公的擴展,各項安全策 略,數(shù)據(jù)庫有近 70 張數(shù)據(jù)表,并在程序設(shè)計過程仍要不斷進行完善,以下為數(shù)據(jù)表 的設(shè)計思路:人事信息表 (Employee) :字段名字段含義字段類型長度備注
17、自動編號int主鍵人員編碼varchar6姓名varchar20曾用名varchar20性別varchar2出生年月datetime民族varchar20字典表錄入籍貫varchar20字典表錄入政治面貌varchar8字典表錄入入黨時間datetime婚否varchar6字典表錄入學(xué)位varchar20字典表錄入專業(yè)varchar20字典表錄入畢業(yè)院校varchar50字典表錄入學(xué)歷varchar20字典表錄入崗位varchar20崗位異動表更新單位編碼varchar50機構(gòu)異動表更新單位名稱varchar50機構(gòu)異動表更新單位性質(zhì)varchar30機構(gòu)異動表更新組織編碼varchar50組
18、織異動表更新組織名稱varchar50組織異動表更新組織屬性varchar30組織異動表更新參加工作時間datetime是否在崗varchar6字典表錄入崗位狀況varchar20字典表錄入工作身份varchar20字典表錄入用工性質(zhì)varchar20工種異動表更新工種varchar20工種異動表更新技術(shù)職稱varchar20字典表錄入現(xiàn)任職務(wù)varchar20字典表錄入職務(wù)級別varchar20字典表錄入合同編號varchar20合同異動表更新簽訂時間datetime合同異動表更新到期時間datetime合同異動表更新身份證號varchar18個人相片varchar50單位排序int人員排序
19、int備注ntext因考慮每個用戶權(quán)限不同,可以看到的字段數(shù)量不同,為便于權(quán)限管理,此表集成了較多的人員基本信息字段。從此表中,可以根據(jù)權(quán)限控制不同用戶登錄后顯示表中的字段數(shù)目。字典表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵父 IDint本表的 ID 號類別int名稱varchar30說明varchar10注:此表記錄了人員信息表中所有涉及到字典的選項,屬單獨表,起到數(shù)據(jù)錄入時,從此表中進行選擇作用。約定類別如下(可自定義添加行) :=人=員=信息表直接調(diào)用的類別Type=1:民族Type=2:籍貫Type=3:政治面貌Type=4:婚否Type=5:學(xué)位Type=6:專業(yè)Type
20、=7:畢業(yè)院校Type=8:學(xué)歷Type=9:是否在崗Type=10:崗位狀況Type=11:工作身份Type=12:用工性質(zhì)Type=13:技術(shù)職稱Type=14:現(xiàn)任職務(wù)Type=15:職務(wù)級別=其=他=表調(diào)用的類別Type=16:機構(gòu)性質(zhì)(機構(gòu)編碼表調(diào)用)Type=17:組織性質(zhì)(組織編碼表調(diào)用)Type=18:測評原因(干部測評表調(diào)用)干部異動表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表 IDInt外鍵(人員信息表)任職時間Datetime任職機構(gòu)varchar機構(gòu)編碼表錄入擬任職務(wù)varchar字典表錄入職務(wù)級別varchar字典表錄入副職牽頭bitTrue=是,fa
21、lse= 否任免原因varchar字典表錄入是否試用bitTrue=是,false= 否試用到期時間datetime是否在任bitTrue=在任, false= 不在任說明:凡被提拔過為科工段、處級或以上的人員均被錄入此表,即使不 在任,也保存相應(yīng)的記錄。當干部調(diào)動時,保存原記錄(是否在任為 false ),另新建記錄,即現(xiàn)在職務(wù)(是否在任為 true )。干部測評表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表 IDInt外鍵(人員信息表)測評原因varchar字典表錄入測評時間datetime測評小組材料ntext干部測評內(nèi)容表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主
22、鍵人員int外鍵(干部測評表 ID)測評內(nèi)容Varchar50內(nèi)容票數(shù)int-1= 反對, 0=棄權(quán), 1=贊成此表為干部測評的內(nèi)容,對一個干部每進行一次測評時,會有多條選項,那就要在此表中創(chuàng)建多條記錄,用外鍵與上表連接,就是每個人員的具體測評內(nèi)容了。注:各種票數(shù)所占的比例干部測評小組成員表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵干部測評表IDint外鍵(干部測評表)姓名int外鍵(人員信息表)干部獎勵表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表 IDInt外鍵(人員信息表)獲獎時間datetime獎勵項目varchar字典錄入獎勵級別varchar字典錄入頒獎機構(gòu)
23、varchar連接機構(gòu)編碼表,再連接人員表錄入干部處罰表字段名字段含義字段類字段長度備注型自動編號int主鍵人員表 IDInt外鍵(人員信息表)處罰時間Datetime處罰原因Varchar字典錄入處罰結(jié)果Varchar字典錄入處罰機構(gòu)varchar機構(gòu)編碼表錄入干部培訓(xùn)表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表 IDInt外鍵(人員表信息表)培訓(xùn)時間Datetime結(jié)束時間datetime培訓(xùn)地點varchar字典錄入培訓(xùn)機構(gòu)varchar培訓(xùn)內(nèi)容varchar培訓(xùn)結(jié)果varchar字典錄入后備干部推薦表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表 IDint
24、外鍵(人員信息表)推薦時間datetime推薦機構(gòu)int外鍵(機構(gòu)編碼表)推薦材料ntext推薦級別int字典外鍵 Type=15贊成票int反對票Int棄權(quán)票int測評機構(gòu)int外鍵(機構(gòu)編碼表)評語ntext是否入選bitfalse= 落選, true= 入選保存所有被推薦過的后備干部的記錄。測評結(jié)果( Type=18)決定是否被入選。此表增加推薦機構(gòu)是考慮到員工被異動后,保存推薦機構(gòu)的歷史信息。績效考核表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵考核類型bitfalse= 個人 ,true= 單位外鍵int個人:連接人員信息 表單位:連接機構(gòu)編碼表考核機構(gòu)int外鍵(機構(gòu)編碼表
25、)考核時間datetime考核類型為:單位或個人績效考核內(nèi)容表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵外鍵int外鍵(績效考核表 ID)考核內(nèi)容varchar255標準分Int實際評分int組織編碼異動表 CompanySummaryInfo:字段名字段含義字段類型字段長度備注ID自動編號int主鍵組織名稱varchar80組織編碼varchar20組織屬性int字典外鍵 Type=17所屬行業(yè)int字典外鍵父單位int對應(yīng)本表的 ID 字段,父子關(guān)系計劃干部編制int實際干部編制int組織排序int異動時間Datetime異動原因Varchar成立或撤消原因是否啟用Bittrue
26、= 啟用, false= 不啟用組織編碼的表內(nèi)關(guān)系為父子關(guān)系, 即“父單位” 數(shù)值對應(yīng)于自動編號 ID。如果一個組織存在,是否啟用為 1,反之為 0(考慮機構(gòu)異動)。當組織 有異動情況,保存原記錄,設(shè)是否啟用為 0。黨員異動表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表 IDint外鍵(人員信息表)異動時間datetime所屬行業(yè)Int字典外鍵單位屬性Int外鍵(組織編碼表)級別Int字典外鍵轉(zhuǎn)正時間Datetime轉(zhuǎn)正情況int字典外鍵一線情況Int字典外鍵個人身份Int字典外鍵發(fā)展類型Int字典外鍵是否在冊bitTrue= 在 冊 ,false=不在冊黨員增減int字典外鍵增
27、減時間int字典外鍵增減原因int字典外鍵先模名人int字典外鍵當修改或其他異動時,保存原記錄,設(shè)是否在冊為 FALSE,再新增記錄, 設(shè)是否在冊為 TRUE。黨員評議表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表 IDint外鍵(人員信息表)評議時間datetime評議狀況int字典外鍵評議結(jié)果評議材料黨員培訓(xùn)表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表 IDint外鍵(人員信息表)培訓(xùn)時間Datetime結(jié)束時間Datetime培訓(xùn)地點Int字典外鍵培訓(xùn)內(nèi)容Int字典外鍵培訓(xùn)結(jié)果Int字典外鍵培訓(xùn)組織機構(gòu)Int字典外鍵黨員處分表字段名字段含義字段類型字段長度備
28、注自動編號int主鍵人員表 IDint外鍵(人員信息表)處分時間Datetime處分原因int字典外鍵處分結(jié)果int字典外鍵處分材料ntext黨員出境表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表 IDint外鍵(人員信息表)出境時間Datetime出境地點Varchar出境原因int字典外鍵應(yīng)歸時間Datetime實際回國時間datetime審批部門int字典外鍵入黨申請表 ( 未完成 )字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表 IDint外鍵(人員信息表)申請時間datetime級別int字典外鍵政治面貌int字典外鍵所屬行業(yè)int字典外鍵單位屬性int外鍵
29、(組織編碼表)培養(yǎng)時間datetime培養(yǎng)人int外鍵(人員信息表) 通過組織編碼表連 接人員組織編碼選 擇.計劃發(fā)展時間datetime發(fā)展類型int字典外鍵機構(gòu)編碼異動表字段名字段含義字段類型字段長度備注ID自動編號int主鍵機構(gòu)名稱varchar30機構(gòu)編碼varchar30父單位int對應(yīng)本表的 ID 字段,父子關(guān)系計劃干部編制Int實際干部編制Int機構(gòu)性質(zhì)int字典外鍵 Type=16機構(gòu)排序int機構(gòu)異動時間Datetime異動原因varchar是否啟用bittrue= 啟用, false=不啟用所含崗位int外鍵(崗位異動表)所含工種int外鍵(工種異動表)機構(gòu)編碼的表內(nèi)關(guān)系為
30、父子關(guān)系, 即“父單位” 數(shù)值對應(yīng)于自動編號 ID。如果一個機構(gòu)存在,是否啟用為 1,反之為 0(考慮機構(gòu)異動)。所有異 動均保存歷史異動記錄,取消一個機構(gòu)設(shè)是否啟用為 0。員工異動表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int人員int外鍵(人員信息表)原單位(外鍵)varchar異動時間datetime異動方式varchar外鍵(調(diào)動,數(shù)據(jù)變更等)單位編碼varchar是否在崗bittrue= 在, false= 否崗位狀況Varchar工作身份Varchar用工性質(zhì)Varchar新進人員信息在人員信息表,但進行一次異動后,就把原人員信息表記錄增加到此表。人員信息表記錄更新為最新異動記
31、錄。合同異動字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int人員int外鍵(人員信息表)合同編號varchar簽訂時間datetime到期時間datetime新進人員信息在人員信息表,但進行一次合同異動后,就把原人員信息表記錄增加到此表。人員信息表記錄更新為最新異動記錄。工種異動表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號Int外鍵Int外鍵(機構(gòu)編碼表ID)工種名稱Varchar工種性質(zhì)varchar異動時間datetime異動原因是否存在Bittrue= 存 在 ,false=不存在描述Varchar此表屬異動表,凡有變更或新成立的,都保持原記錄,再新建記錄崗位異動表字段名字段含義字段類型
32、字段長度備注自動編號int主鍵外鍵int外鍵( 機構(gòu)編 碼表ID)崗位名稱varchar崗位系數(shù)float崗位性質(zhì)varchar字典錄入異動時間Datetime異動原因varchar字典錄入是否存在bitFalse= 不存在, 1=存字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int人員int外鍵(人員信息表)稱謂varchar姓名varchar性別varchar出生年月datetime政治面貌varchar工作單位varchar職務(wù)varchar通訊信息表 CommunicationInfo:字段名字段含義字段類型字段長度備注EmployeeID人員號數(shù)字型員工 (Employee 外鍵)Ma
33、il電子郵箱QQ號碼TelHome家庭電話字符型33TelCo單位電話字符型33MobileTel手機號碼字符型33STel手機網(wǎng)號字符型33OTel其他電話字符型33Adress家庭住址字符型50繼續(xù)教育表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)學(xué)習(xí)時間Datetime結(jié)束時間datetime地點varchar學(xué)習(xí)內(nèi)容varchar學(xué)習(xí)方式varchar成績證書編號varchar授予機構(gòu)varchar獎勵表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)獎懲性質(zhì)varchar字典錄入時間datetime原因v
34、archar字典錄入等級varchar結(jié)果varchar字典錄入授予部門varchar項目varchar處罰表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)處罰時間datetime處罰原因varchar處罰結(jié)果varchar學(xué)歷表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)獲取學(xué)歷時間datetime院校varchar學(xué)歷varchar專業(yè)varchar專業(yè)類別varchar學(xué)習(xí)形勢varchar學(xué)位表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)獲取學(xué)位時間datetim
35、e院校varchar學(xué)位varchar職稱異動表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人 員信 息表)獲取時間datetime獲取方式varchar授予部門varchar職稱名稱varchar職稱資格編號varchar授予資格文件號varchar獎金核發(fā)表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵機構(gòu)名稱int外鍵(機構(gòu)異動表 . 主鍵 = 崗位異動表 . 外鍵)獎金基數(shù)float說明:機構(gòu)名稱外鍵可連接機構(gòu)異動表、崗位異動表,得出當前機構(gòu)共 有多少個崗系。 然后乘以獎金基數(shù) =當前機構(gòu)的應(yīng)發(fā)獎金, 再減去 獎金考 核表 的金額就是實發(fā)獎金。獎金考
36、核表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵被考核機構(gòu)int外鍵(機構(gòu)異動表)考核機構(gòu)int外鍵(機構(gòu)異動表)考核原因varchar考核金額float五險一金字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)異動時間datetime養(yǎng)老保險float醫(yī)療保險float失業(yè)保險float工傷保險float生育保險float住房公積金float說明:因此表要保存歷史記錄,單獨設(shè)計。獎金(工資)發(fā)放反饋表注:當二級單位對個人獎金(工資)發(fā)放完畢后,將 U 盤數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到此表,那么每個人可用自己的編碼登錄查詢歷史獎金(工資)發(fā)放明細。此表待建人才招聘計
37、劃表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int人員 IDint外鍵(人員信息表)招聘專業(yè)varchar機構(gòu)異動表選擇錄入學(xué)歷條件varchar字典錄入年齡條件datetime最大出生年月日允許申請單位varchar機構(gòu) 異動表 id, 格式: 1,2,3,4可通過 SQL 語句一 次性讀取招聘時間datetime截止時間datetime招聘機構(gòu)varchar機構(gòu)異動表選擇錄入招聘說明varchar說明:由組織部門發(fā)布人才招聘計劃,可限制單位招聘,當二級單位登 錄后,程序首頁有提醒招聘功能,進入招聘申報頁,自動列出條件合格 的人員名單。人才申報表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號i
38、nt主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)申報時間datetime審批狀況bit0=未通過, 1=通過審批機構(gòu)varchar機構(gòu)異動表選擇錄入審批時間datetime申報說明varchar說明:各二級單位申報的人員 ID,由人才招聘計劃發(fā)布機構(gòu)進行審批。試題庫字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵專業(yè)varchar字典錄入試題類別varchar選擇題、判斷題試題varchar答案選項varchar多選項用 $分隔,程序拆分正確答案varchar考試題設(shè)置表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵考試起始時間考試結(jié)束時間考試類型0=固定選題,1=隨機選題題目數(shù)量即分數(shù)專
39、業(yè)類別人才考試表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)試題編號varchar格 式 1,2,3,4.可直接 SQL查詢答題結(jié)果varchar每題之間用 $分隔,每個答 案對應(yīng)于上一字 段(試題編號) 的題號。筆試得分int考試時間說明:如果是固定試題,由出題人員從試題庫選擇題目編號,再一次性 保存到考試人員的試題編號字段, 如果是隨機考試, 當考試人員打開試 卷時,由程序用隨機函數(shù)根據(jù)設(shè)置表的參數(shù)選擇題號保存到每個考試人 員的試題編號字段中。人才面試表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)面試時間面
40、試評語得分float評委成員varchar規(guī)章制度字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵父 IDint與自動編號成父子關(guān)系類別varchar制訂時間datetime制訂機構(gòu)int外鍵(機構(gòu)異動表ID)貫標編號varchar標題varchar正文ntext公文稿件字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵公文類別varchar字典錄入公文標題varchar公文內(nèi)容ntext原稿歷史審核修改ntext以 html 格式保存,情況黑色表示初稿,紅 色表示修改部份, 有刪除線,下劃線 等標記擬稿時間datetime擬稿人員int外鍵(人員信息表)公文狀態(tài)int0=擬稿中,1=待
41、核, 2=已核, 3=待批, 4=已批, 5=仍需要 轉(zhuǎn)核, 6=仍需要轉(zhuǎn) 批, 7=待蓋章, 8= 已蓋章,9=待下發(fā), 10=已下發(fā)蓋章機構(gòu)int外鍵(機構(gòu)異動表)電子圖章int外鍵(電子圖章表)下發(fā)時間datetime承辦回執(zhí)bittrue= 需要承辦false= 不需要承辦根據(jù)審核(批)人員 ID 字段,可實現(xiàn)登錄提醒功能。當蓋章后,通過 下發(fā)人員字段實現(xiàn)登錄提醒,凡閱讀過的有標記。需要承辦的文件,在承辦回執(zhí)表里有承辦結(jié)果記錄公文審核表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)公文 IDint外鍵(公文表 ID)審核狀態(tài)bitfalse= 未
42、 審 核 ,true= 已審核是否轉(zhuǎn)審核bitfalse= 不 轉(zhuǎn) 審 ,true= 需轉(zhuǎn)審轉(zhuǎn)審核人員 IDint外鍵(人員信息 表),如不轉(zhuǎn)審,就 和人員 ID 一樣,即 自己的 ID。審核意見varcnar公文審批表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)公文 IDint外鍵(公文表 ID)審批狀態(tài)bitfalse= 未 審 批 ,true= 已審批是否轉(zhuǎn)審批bitfalse= 不 轉(zhuǎn) 審 ,true= 需轉(zhuǎn)審轉(zhuǎn)審批人員 IDint外鍵(人員信息 表),如不轉(zhuǎn)審,就 和人員 ID 一樣,即自己的 ID。審批意見手寫簽名int外鍵(手寫簽名表)電
43、子圖章表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵異動時間datetime圖章變更時間圖章機構(gòu)int外鍵(機構(gòu)異動表)圖章相片int文件路徑,利用上傳功能是否啟用bitfalse= 不 啟 用 ,true= 啟用說明:是否啟用為 false 的,說明是圖章有變更(異動) ,作為歷史記 錄保存。公文承辦回執(zhí)表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int承辦人int外鍵(人員信息表)公文稿件 idint外鍵(公文稿件表)承辦結(jié)果varchar255手寫簽名表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)簽名相片varchar文件路徑是否啟用bi
44、tfalse= 不 啟 用 ,true= 啟用說明:是否啟用為 false 的,說明是簽名相片有變更(異動) ,作為歷史記錄保存。下發(fā)人員表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)公文 IDint外鍵(公文表 ID)閱讀狀況bitfalse= 未讀, 1=已讀閱讀時間datetime閱讀人 IPvarchar記錄在哪里閱讀網(wǎng)絡(luò)會議(相當于視頻聊天功能)字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int會議發(fā)起人 IDint外鍵(人員信息表)會議主持人 IDint外鍵(人員信息表)會議記錄員 IDint外鍵(人員信息表)會議主題varchar會議開始時
45、間datetime會議結(jié)束時間datetime會議說明ntext會議房間int外鍵(會議室管理表)會議紀要ntext最后由記錄員填寫根據(jù)參會人員 ID ,實現(xiàn)登錄提醒。根據(jù)會議結(jié)束時間,判斷為歷史會議 記錄。參會人員表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)會議編號int外鍵(網(wǎng)絡(luò)會議表ID)IP 地址varchar登錄會議室的 IP參會時間datetime登錄會議室的時間會議室管理(相當于創(chuàng)建聊天室房間功能)字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵會議室名稱varchar創(chuàng)建時間datetime創(chuàng)建人int外鍵(人員信息表)會議室說明
46、varchar會議房間密碼varchar是否啟用bitfalse= 不啟用, 1=啟用短信表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int人員 IDint外鍵(人員信息表)短信狀態(tài)int0=擬稿箱, 1=發(fā)信 箱, 2=收信箱, 4= 回收站主題varchar內(nèi)容ntext附件varchar保存文件上傳路徑發(fā)信時間datetime短信回執(zhí)表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int短信 IDint外鍵(短信表)人員 IDint外鍵(人員信息表)閱讀時間datetime考勤表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int機構(gòu)名稱int外鍵(機構(gòu)異動表)人員 IDint外鍵(人員信息表)
47、簽到時間datetime簽走時間datetime請假表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員 IDint外鍵(人員信息表)請假原因varchar字典錄入起始時間datetime截止時間datetime審批人員 IDint外鍵(人員信息表)假條狀態(tài)int0=待批, 1=已批, 2=不批說明:假條狀態(tài)記錄了審批人員審批的結(jié)果權(quán)限組表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int組名varchar50節(jié)點權(quán)限詳細ntext讀|查|報|編|插|刪可見字段ntext表名 . 字段名 , 表名 .字段名 .表關(guān)系ntext行約束ntext一段 sql 條件語句創(chuàng)建時間datetime排
48、序int描述varchar255權(quán)限組說明此表僅限于超級管理員創(chuàng)建、編輯權(quán)限組時用,其他用戶不可操作。所有用戶均存在于其中的某一個或多個組中,用戶的權(quán)限管理由組管理員在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進行分配,組內(nèi)用戶權(quán)限不可能大于組管理員權(quán)限。用戶登錄表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵用戶所在組varchar組 1id| 組 2id| 組3id人員外鍵int外鍵(人員信息表)昵稱varchar密碼varcharmd5加密,暗文。問題varchar20找回密碼用,即回 答正確就重設(shè)密碼 為初始狀態(tài),即 123456答案varchar20注冊方式varchar字典錄入1=電話注冊, 2=書
49、面申請注冊, 3=推 建, 4其他方式注冊時間datetime登錄次數(shù)int權(quán)限級別int0=普通用戶1=組管理員2=超級管理員節(jié)點權(quán)限詳細ntext是否在線bitTrue= 在線 ,false= 不在可見字段ntext實際使用字段ntext表關(guān)系ntext描述varchar用戶說明表名(管理所有數(shù)據(jù)表的表)字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵表原名varchar數(shù)據(jù)庫中表的名字(英文)表別名(中文)varchar表中文名,日志表用到描述varchar255表功能說明說明:僅限程序員在設(shè)計完數(shù)據(jù)庫后用, 把相關(guān)的表錄入到此表中進行管 理。字段表字段名字段含義字段類型字段長度備注
50、自動編號int主鍵字段類型int字段原名varchar字段別名(中文名)varchar字段所在表int外鍵(表名)表關(guān)系ntext如 : 表 1.id= 表2.id and 表 1.id= 表 3.id 說明:僅限程序員在設(shè)計時用,相關(guān)表連接關(guān)系錄入此表中。把需要用權(quán)限進行控制是否顯示的字段及行約束表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號Int主鍵登錄 IDint外鍵(登錄表 ID)字段類型Int字典錄入字段原名varchar從字段表中選擇錄入字段別名(中文名)varchar運算符varchar字典錄入條件varchar說明:管理員級別使用,對組或用戶可見行信息進行約束限制。權(quán)限節(jié)點表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int父int節(jié)點父子關(guān)系節(jié)點名稱(中文)varchar節(jié)點代號varchar唯一值,不可重復(fù)可讀開關(guān)bitFalse= 關(guān) , true= 開可查開關(guān)bitFalse
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