集團(tuán)合同模板管理軟件招標(biāo)書

1、湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同治理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項(xiàng)目招標(biāo)文件招標(biāo)編號:2012項(xiàng)目名稱:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同治理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項(xiàng)目招 標(biāo) 人:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司二一二年十一月總 目 錄 TOC o 12h z uHYPERLINK N:整理后l第一部分 投標(biāo)邀請 PAGEREF _oc33312 3 HYPERNKl _Toc33312313 第二部分 投標(biāo)人須知及前附表 AERE _To3331135HYPERLINK N:整理后講 明 PAGRF Toc331234h6 PELIN l_Tc33123151適用范圍 AF _To333312315 h6H

2、YPERLINK N:整理后2定義PAGREF _Toc3333216 HYPERLINK N:整理后l3合格的投標(biāo)人PAGEREFc333217h 6 HYPERLN l_oc3312318 4.托付投標(biāo) PAGEEFToc333128 h 6HYPERLINK N:整理后 l _To3312395.投標(biāo)費(fèi)用 PGREF _Toc33312319 h HYPERIN l_Tc333312306聯(lián)合體投標(biāo) PGERF _Toc333312320 hHYPERLINK N:整理后 l _c33331232B招標(biāo)文件講明 PAGRF_oc33331221 h 6HYPERLINK N:整理后l招標(biāo)

3、文件的構(gòu)成 AGEREF _Toc333222 6HYPERLINK N:整理后8招標(biāo)文件的澄清PGEEF_Tc3331232 7 HELNK l _oc33332324 9.招標(biāo)文件的修改 PGEREF Toc333312324 HYPRINl _To33312325 C投標(biāo)文件的編寫 PAGEREF Toc3333235 7 HYPERLNK l _oc33312326 0.要求 PAGEREF _c33312326 h 7HYPERLINK N:整理后l1.投標(biāo)語言及計(jì)量單位 PAGRF _To333237h7HYPERLINK N:整理后12.投標(biāo)文件的組成 PAGEREF _Tc33

4、312328h 8YERINKl _o3331232913.投標(biāo)文件格式 PR _c33129 h 8HYPERLINK N:整理后l14.投標(biāo)報(bào)價(jià) PEE Toc333312330 h8HYPERLINK N:整理后15投標(biāo)貨幣 PAGERE_T333312331 9HYPERLINK N:整理后6.投標(biāo)人資格的證明文件 PAGE _Tc33132 HYPERLINK N:整理后l17投標(biāo)人軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)和服務(wù)響應(yīng)文件PEEF _o33331333 h 9HYPERLINK N:整理后.投標(biāo)保證金 AGEEF _Toc3312334 h 9YPEINK l Toc33

5、3135 19投標(biāo)有效期 PAGEF_o33312335 10HYERLIKl _To3333233 0投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定 PEEF_Tc331233610HYPERLINK N:整理后l投標(biāo)文件的遞交 AGER o3332337 h 1HYPERLINK N:整理后1.投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 GEREF _To31338 h 1HYPERLINK N:整理后l22.遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)刻 PAGREF_Tc3331239 h 11HYPRINK l_Toc3333123023.遲交的投標(biāo)文件 PAGEREF _Tc33331230h 11YPRLIN l _Toc33331241 2.投標(biāo)文

6、件的修改和撤銷 PAGEE _To332341 11 YPIK l _T3333123 E開標(biāo)和評標(biāo) PAERE _Toc3332342 11HYPERLINK N:整理后5.開標(biāo) PAGEREF Toc3312343h 11 HYPELNK l _T33331344 6.評標(biāo)委員會 PAGEF _oc33312344 h 11 HPERLIKl _oc3245 7對投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定 PAGERF _To33134 h 2 HYPERLNK l _oc3331346 28.對投標(biāo)文件的初步評審 PAGR_Toc3331234 h 12HPELINKl To333312347 29對

7、投標(biāo)文件的詳細(xì)評審PAERE _c3331234 2 YPRLIK l _Toc3312383評標(biāo)時(shí)，有下列情況之一，評標(biāo)委員會應(yīng)予廢標(biāo)PAGF_Toc3331248 h 13 HYPIKl Tc33314 31投標(biāo)文件的澄清 GEREF _T333329h YPRLINK l _c33312350 2.評標(biāo)方法 PAGEE _o3331230 h 13 HYERLINK l _To3312351 33保密PAREF_Tc33312351 h 13 HYPERLNK l Toc333152F授予合同 PAERF _oc331232 h13HYPERLINK N:整理后34.定標(biāo)準(zhǔn)則 PAGRE

8、 _33312353 h 13HYPERLINK N:整理后5.資格最終審查 REFo33235h13HYPERLINK N:整理后 l _c33312556.中標(biāo)通知 PAGEEF _oc333325 1HYPERLINK N:整理后l3.授予合同時(shí)變更數(shù)量的權(quán)力 AERF_Tc3316 14HYPERLN l _Toc333237 3.簽訂合同 PAGERF _oc312357 h14HYPERLINK N:整理后9.售后服務(wù) ERETc333312358 h14HYPERLINK N:整理后40.中標(biāo)服務(wù)費(fèi)1HYPERLINK N:整理后41.交易服務(wù)費(fèi) GEREF _Toc333326

9、0 h 14HYPERLINK N:整理后.腐敗、欺詐行為 AER _Tc333312361 h 1YPERLNK lToc33331232第三部分 軟件開發(fā)技術(shù)要求PAGERE _Tc3333162 h 16HYPERLINK N:整理后l第四部分 合同格式 PGEREF oc331363 h 37 HYPELIKl _Toc33312364 第五部分 投標(biāo)文件的格式 EREF o3333264 0 YPELINK l _oc3333125 A 投標(biāo)聲明(格式) PGERFTc33123 h 42 HPERLINK l _Toc3312366 開標(biāo)一覽表（格式) PGREF_To331236

10、h 4 HYPRK l _Toc333127 C 技術(shù)偏差表 AGEREF _To3331236 45HYPERLINK N:整理后lD 資格證明文件 PAGEREF_T2 h 6 YERLKl _c3333269E 單位簡介 AGE _oc33332369 h 48YERK l_Toc331270 業(yè)績 PAEREF_Toc3331230 48HYRLIKl_To3331371 G 投標(biāo)保證金PAGEREF _Toc33331371 h4HYPERLINK N:整理后lH軟件開發(fā)技術(shù)方案AGEF _Toc333137 h 9HYERLINK l _oc333327 維護(hù)服務(wù)承諾書 PAGER

11、EF _Tc3333123 5HYPERLINK N:整理后J 投標(biāo)的軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件PAGEEF _Toc333312374 h 50HYPERLINK N:整理后l第六部分 評標(biāo)方法 PAGEREFoc3331275h 51第一部分 投標(biāo)邀請(招標(biāo)編號：20122）湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同治理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項(xiàng)目進(jìn)行國內(nèi)邀請招標(biāo)。現(xiàn)邀請潛在投標(biāo)人在下述時(shí)刻內(nèi)來我公司購買招標(biāo)文件并參加投標(biāo)。一、采購內(nèi)容：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同治理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項(xiàng)目具體內(nèi)容及要求詳見本招標(biāo)文件“第三部分、軟件開發(fā)技術(shù)要求”。各投標(biāo)人必須對所有招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投

12、標(biāo)報(bào)價(jià)，不得僅對某部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),否則,其投標(biāo)將被拒絕。二、投標(biāo)人資質(zhì)：2.投標(biāo)人應(yīng)符合并遵守其所屬地和中國法律、法規(guī)及規(guī)章等的相關(guān)規(guī)定，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度；必須具有獨(dú)立法人實(shí)體,注冊資本200萬以上。22必須是軟件的原廠商，具有雙軟認(rèn)證證書（“軟件產(chǎn)品認(rèn)證”和“軟件企業(yè)認(rèn)證”);不同意代理商投標(biāo)。2.具有合同治理系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn),須提供成功案例的合同封面和蓋章頁。 2.投標(biāo)人必須具有穩(wěn)定和高效的開發(fā)及測試團(tuán)隊(duì),具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。投標(biāo)人必須具有專業(yè)的系統(tǒng)實(shí)施和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。26投標(biāo)人獨(dú)立進(jìn)行投標(biāo)，不同意聯(lián)合體投標(biāo)。2.7滿足本招標(biāo)文

13、件規(guī)定的其他要求。2投標(biāo)人應(yīng)遵守國家其他相關(guān)的法律、法規(guī)和治理方法。三、購買招標(biāo)文件的時(shí)刻：01年11月9日至11月0日止(北京時(shí)刻）(上午9:0-11：30,下午1：317:0),招標(biāo)文件000元/套，售后不退。請各投標(biāo)人憑公司法人授權(quán)托付書(原件）、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋單位公章）、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件(加蓋單位公章)、軟件企業(yè)資質(zhì)證書（雙軟認(rèn)證證書)復(fù)印件（加蓋單位公章）、投標(biāo)人承諾為軟件原廠商的書面承諾書及一個(gè)以上的合同治理項(xiàng)目成功案例(須提供合同封面和蓋章頁）購買招標(biāo)文件。四、購買招標(biāo)文件的地點(diǎn):湖南金鑫黃金集團(tuán)，長沙市芙蓉中路二段279號金源大酒店天麒樓16樓。五、投標(biāo)截止時(shí)刻和

14、開標(biāo)時(shí)刻:投標(biāo)截止時(shí)刻和開標(biāo)時(shí)刻:2年月9日上午9:0(北京時(shí)刻)。六、開標(biāo)地點(diǎn)：長沙市芙蓉中路二段279號金源大酒店天麒樓15樓,逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。(如地址有變化，以招標(biāo)人最后通知為準(zhǔn)）七、聯(lián)系方式:招標(biāo)人:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司聯(lián)系人：邱明 梁榮周電話5840102 031-530469；13673408郵箱:bm1121sia.c地 址：長沙市芙蓉中路二段279號金源大酒店天麒樓6樓投標(biāo)保證金匯至：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司開戶行名稱：中國建設(shè)銀行長沙芙蓉中路支行銀 行 帳號：430 11 061 5969996第二

15、部分 投標(biāo)人須知及前附表前 附 表序號內(nèi) 容 規(guī) 定項(xiàng)目名稱：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同治理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項(xiàng)目招標(biāo)編號:1232招 標(biāo) 人:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司招標(biāo)人地址:湖南省長沙市芙蓉中路二段79號金源大酒店天麒樓樓3招標(biāo)文件售價(jià):200元/套，售后不退投標(biāo)保證金：人民幣叁萬元整,應(yīng)從投標(biāo)人的差不多賬戶電匯或轉(zhuǎn)賬(必須提供回執(zhí)聯(lián)）,投標(biāo)保證金在投標(biāo)有效期截止日后90天內(nèi)保持有效,并在投標(biāo)截止日前兩天(即2012年12月17日下午17：00前)交到或匯至湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司下列指定帳號(要求到帳,否則將作無效標(biāo)處理）。開 戶 名稱:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司開

16、戶銀 行：中國建設(shè)銀行長沙芙蓉中路支行銀 行 帳 號：430 501 00 599 9965投標(biāo)截止時(shí)刻:012年2月1日上午9:（北京時(shí)刻）6開標(biāo)時(shí)刻:012年12月9日上午9:0（北京時(shí)刻）開標(biāo)地點(diǎn):長沙市芙蓉中路二段79號金源大酒店天麒樓1樓7投標(biāo)文件正本份數(shù):份;投標(biāo)文件副本份數(shù)：7份8投標(biāo)有效期：投標(biāo)截止時(shí)刻后90天(日歷日）9交貨時(shí)刻:按合同約定。10交貨地點(diǎn):湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司指定地點(diǎn)。1付款方式及程序:按合同約定。支付憑證:用戶驗(yàn)收單、賣方開具的相應(yīng)發(fā)票及采購合同。付款單位：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司投 標(biāo) 人 須知A講 明1適用范圍本招標(biāo)文件僅適用于本次投標(biāo)邀請中

17、所敘述的內(nèi)容采購。2定義1“投標(biāo)人”系指向招標(biāo)人提交投標(biāo)文件的供應(yīng)商。22“招標(biāo)人”系指湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司。23“服務(wù)”系指招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)的運(yùn)輸、安裝調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、培訓(xùn)以及維護(hù)期內(nèi)的維護(hù)服務(wù)和其他類似的義務(wù)。3.合格的投標(biāo)人3.12.1投標(biāo)人應(yīng)符合并遵守其所屬地和中國法律、法規(guī)及規(guī)章等的相關(guān)規(guī)定,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度;必須具有獨(dú)立法人實(shí)體,注冊資本0萬以上。2必須是軟件的原廠商,須提供雙軟認(rèn)證證書(“軟件產(chǎn)品認(rèn)證”和“軟件企業(yè)認(rèn)證”）;不同意代理商投標(biāo)。23具有合同治理系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)，須提供成功案例的合同封面和蓋章頁。

18、2.4投標(biāo)人必須具有穩(wěn)定和高效的開發(fā)及測試團(tuán)隊(duì),具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。2.投標(biāo)人必須具有專業(yè)的系統(tǒng)實(shí)施和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。 2.6投標(biāo)人獨(dú)立進(jìn)行投標(biāo)，不同意聯(lián)合體投標(biāo)。2.7滿足本招標(biāo)文件規(guī)定的其他要求。2.投標(biāo)人應(yīng)遵守國家其他相關(guān)的法律、法規(guī)和治理方法。4托付投標(biāo)4.如投標(biāo)人代表不是法人代表,須持有法人代表授權(quán)書（統(tǒng)一格式）。.投標(biāo)費(fèi)用5.1不管投標(biāo)過程的做法和結(jié)果如何,投標(biāo)人自行承擔(dān)與參加投標(biāo)有關(guān)的所有費(fèi)用。6.聯(lián)合體投標(biāo)6.1本項(xiàng)目不同意聯(lián)合體投標(biāo)。B招標(biāo)文件講明7.招標(biāo)文件的構(gòu)成.1招標(biāo)文件用以闡明招標(biāo)服務(wù)的內(nèi)容及要求、招標(biāo)投標(biāo)法和程序及合同條款等。招標(biāo)文件由下列部分組成:(1）投標(biāo)邀請;（

19、2)投標(biāo)人須知及前附表；(3）軟件開發(fā)技術(shù)要求;（4)采購合同(范本）;(5)投標(biāo)文件的格式。(6)評標(biāo)方法(7)在招標(biāo)過程中發(fā)出的修改和補(bǔ)充文件。8.招標(biāo)文件的澄清.投標(biāo)人對招標(biāo)文件如有疑問，可要求澄清,應(yīng)按投標(biāo)邀請中載明的地址以書面或傳確實(shí)形式通知到招標(biāo)人。招標(biāo)人將視情況確定采納適當(dāng)方式予以澄清或以書面或傳真形式予以答復(fù)，并在其認(rèn)為必要時(shí)，將不標(biāo)明查詢來源的書面答復(fù)發(fā)給已購買招標(biāo)文件的每一擬投標(biāo)人。9招標(biāo)文件的修改9.1在投標(biāo)截止日期15日前,招標(biāo)人可主動地或依據(jù)投標(biāo)人要求澄清的問題而修改招標(biāo)文件，并以書面或傳真形式通知所有購買招標(biāo)文件的每一擬投標(biāo)人,對方在收到該通知后應(yīng)以書面或傳確實(shí)形式

20、予以確認(rèn)。9.為使投標(biāo)人在預(yù)備投標(biāo)文件時(shí)有合理的時(shí)刻考慮招標(biāo)方對招標(biāo)文件的修改,如有必要，招標(biāo)人可酌情推遲投標(biāo)截止時(shí)刻，并以書面或傳真形式通知已購買招標(biāo)文件的每一擬投標(biāo)人。9.3招標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分,對投標(biāo)人有約束力。C投標(biāo)文件的編寫10要求1.1投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性，以使其投標(biāo)對招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出完全響應(yīng)，否則，其投標(biāo)可能被拒絕。任何對招標(biāo)文件的忽略或誤解不能作為投標(biāo)文件沒有響應(yīng)招標(biāo)文件的有效理由。11.投標(biāo)語言及計(jì)量單位11.1投標(biāo)文件、投標(biāo)交換的文件和來往信件，應(yīng)以中文書寫。11.2投標(biāo)文

21、件中所使用的計(jì)量單位,除在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格和要求中另有規(guī)定外,應(yīng)采納國家法定計(jì)量單位。12.投標(biāo)文件的組成12.1投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分：第一部分:商務(wù)部分(）投標(biāo)聲明(）開標(biāo)一覽表(3）技術(shù)偏差表(4)投標(biāo)資格證明文件，資格證明文件包括:營業(yè)執(zhí)照(副本）復(fù)印件、稅務(wù)登記證(副本）復(fù)印件和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本）復(fù)印件;法人代表授權(quán)書原件；國家規(guī)定的生產(chǎn)許可證或產(chǎn)品代理證書或制造商的供貨承諾書及國家相關(guān)部門批準(zhǔn)的特許經(jīng)營證明（如需要的話)；經(jīng)審計(jì)的上年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(假如新成立不到一年的公司，必須提供驗(yàn)資報(bào)告）;交納稅收證明;交納社保證明；軟件企業(yè)資質(zhì)證書；招標(biāo)文件規(guī)定須提供的其他資料。(

22、5)投標(biāo)單位簡介(包括投標(biāo)人名稱、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模或供貨能力)、長沙市內(nèi)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)簡介。(6）業(yè)績(7）投標(biāo)保證金第二部分:技術(shù)部分（1)軟件開發(fā)技術(shù)方案（2）維護(hù)服務(wù)承諾書(3）投標(biāo)的軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件,依照招標(biāo)文件軟件開發(fā)技術(shù)要求及服務(wù)的要求，以書面形式做出技術(shù)性能響應(yīng)文件、服務(wù)承諾以及投標(biāo)方認(rèn)為需要加以講明的其它內(nèi)容。注:以上資料必須提供并保證其真實(shí)性,否則其投標(biāo)將被拒絕。13投標(biāo)文件格式11投標(biāo)文件全部采納A4紙張按統(tǒng)一格式,用中文打印并裝訂成冊。13.投標(biāo)人必須使用招標(biāo)文件提供的投標(biāo)文件格式，但能夠同樣格式擴(kuò)展，填寫投標(biāo)聲明、開標(biāo)一覽表、報(bào)價(jià)表。4.投標(biāo)報(bào)價(jià)14.1

23、投標(biāo)人必須對所有招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，不得僅對某部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),否則，其投標(biāo)將被拒絕。142投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件第五部分附件“B開標(biāo)一覽表”格式填寫各項(xiàng)服務(wù)的單價(jià)和總價(jià)，投標(biāo)人的報(bào)價(jià)出現(xiàn)單價(jià)和總價(jià)不符的，假如單價(jià)之和大于總價(jià)，則以總價(jià)為準(zhǔn),假如單價(jià)之和小于總價(jià)，則以單價(jià)為準(zhǔn)。投標(biāo)人針對本項(xiàng)目只同意有一個(gè)報(bào)價(jià)，招標(biāo)人不同意有任何選擇的報(bào)價(jià)。14.3報(bào)價(jià)表中的總投標(biāo)報(bào)價(jià)包括軟件產(chǎn)品費(fèi)、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)、保證期后的售后服務(wù)費(fèi)、軟件升級費(fèi)、對舊版本軟件的回購措施,除此之外不同意任何其它報(bào)價(jià)內(nèi)容。15投標(biāo)貨幣投標(biāo)聲明、開標(biāo)一覽表的報(bào)價(jià):一律用人民幣報(bào)價(jià)。16.投標(biāo)人資格的證明文件投標(biāo)人必須提交證明其有資格

24、進(jìn)行投標(biāo)和有能力履行合同的文件(見附件）,作為投標(biāo)文件的一部分。(1）投標(biāo)人具有履行合同所需的財(cái)務(wù)和軟件開發(fā)技術(shù)能力；（2）投標(biāo)人保證能按期交貨的能力;(3)投標(biāo)人應(yīng)有能力履行招標(biāo)文件中合同條款和技術(shù)要求規(guī)定的由投標(biāo)人履行的安裝、維護(hù)、培訓(xùn)和其它服務(wù)的義務(wù)。17投標(biāo)人軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)和服務(wù)響應(yīng)文件17.1投標(biāo)方須提交證明其軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)響應(yīng)文件,作為投標(biāo)文件的一部分。技術(shù)響應(yīng)文件應(yīng)對招標(biāo)文件中的要求和實(shí)現(xiàn)的功能等逐項(xiàng)做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),否則該投標(biāo)將被拒絕。17.上述文件能夠是文字資料、圖片和數(shù)據(jù),并須提供:（1)其軟件技術(shù)方案的詳細(xì)講明;(2）規(guī)格、技

25、術(shù)參數(shù)偏離表。18.投標(biāo)保證金181投標(biāo)保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一。.2投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)方提交投標(biāo)保證金叁萬元整,幣種為人民幣。18.3投標(biāo)保證金用于愛護(hù)本次招標(biāo)采購免受因投標(biāo)人的行為而引起的風(fēng)險(xiǎn)。8投標(biāo)保證金，應(yīng)從投標(biāo)人的差不多賬戶電匯或轉(zhuǎn)賬（必須提供回執(zhí)聯(lián)）,投標(biāo)保證金在投標(biāo)有效期截止日后0天內(nèi)保持有效，并在開標(biāo)投標(biāo)截止日前一天交到或匯至湖南金鑫黃金集團(tuán)指定帳戶(以到帳為準(zhǔn))。185未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為無效投標(biāo)。18.6未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金,將在中標(biāo)公示期滿后以轉(zhuǎn)帳或電匯形式予以退還。187中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金,在簽訂合同后,予以退還。8.8發(fā)生以下情況投標(biāo)保

26、證金將被沒收:（）開標(biāo)后投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)；（2)假如中標(biāo)人未能做到:按本須知第36條規(guī)定簽訂合同。19.投標(biāo)有效期1投標(biāo)文件從開標(biāo)之日起，投標(biāo)有效期為天。9.因?qū)ｉT情況，招標(biāo)人可于投標(biāo)有效期滿之前要求投標(biāo)人同意延長有效期,要求與答復(fù)均應(yīng)為書面或傳真形式,投標(biāo)人能夠拒絕上述要求。關(guān)于同意該要求的投標(biāo)人，既不要求也不同意其修改投標(biāo)文件，但將要求其相應(yīng)延長投標(biāo)保證金的有效期,有關(guān)退還和沒收投標(biāo)保證金的規(guī)定在投標(biāo)有效期的延長期內(nèi)接著有效。0.投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定2.1投標(biāo)文件正本一份和副本七份，在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。20.2投

27、標(biāo)文件正本須打印并由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)人代表簽字或蓋章。副本也可復(fù)制,但須由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)人代表簽字或蓋章。20.3除投標(biāo)人對錯(cuò)處做必要修改外,投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署投標(biāo)文件的人簽字,并加蓋單位公章。04電報(bào)、電話、傳真形式的投標(biāo)概不同意。D投標(biāo)文件的遞交21投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記21.1投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本(含電子文檔）和副本分不用信封密封，并標(biāo)明項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號及正本或副本,并在信封密封處加蓋單位公章,否則投標(biāo)將被拒絕。1.2為方便開標(biāo)時(shí)唱標(biāo),投標(biāo)人應(yīng)另復(fù)制一份“開標(biāo)一覽表”單獨(dú)密封裝在一個(gè)小信封內(nèi),并在信封上標(biāo)明“開標(biāo)一覽表”字樣，然

28、后將信封放在投標(biāo)文件正本上方裝入同一密封袋中。213每一密封信封上注明“于 之前（指投標(biāo)邀請中規(guī)定的開標(biāo)日期及時(shí)刻)不準(zhǔn)啟封”的字樣。.4如投標(biāo)文件由專人送交，投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件按1.121.3中的規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記后，按投標(biāo)邀請中注明的地址送至招標(biāo)人。2.5假如投標(biāo)文件通過郵寄遞交,投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件用內(nèi)、外兩層信封密封。（1）內(nèi)層信封的封裝與標(biāo)記同21121.3規(guī)定。（2）外層信封裝入21.1及.2所述全部內(nèi)封資料，并注明項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號、招標(biāo)人名稱、地址、郵政編碼。同時(shí)應(yīng)寫明投標(biāo)人名稱、地址，以便將遲交的投標(biāo)文件原封退還。21.6假如未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記,招標(biāo)人對投標(biāo)文件的誤投或

29、提早拆封不負(fù)責(zé)任。22遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)刻2.1依照21條規(guī)定,所有投標(biāo)文件不論派人送交依舊通過郵寄遞交,都必須按投標(biāo)邀請中規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)刻之前送至招標(biāo)方。22.2出現(xiàn)第92款因招標(biāo)文件的修改推遲投標(biāo)截止時(shí)刻時(shí),則按招標(biāo)人修改通知規(guī)定的時(shí)刻遞交。3.遲交的投標(biāo)文件23招標(biāo)人將拒絕在投標(biāo)截止時(shí)刻后收到的投標(biāo)文件。24.投標(biāo)文件的修改和撤銷2.投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件后可對其投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤銷，但招標(biāo)人須在投標(biāo)截止時(shí)刻之前收到該修改或撤銷的書面通知,該通知須經(jīng)法定代表人或有經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)人全權(quán)代表簽字。22投標(biāo)人對投標(biāo)文件修改的書面材料或撤銷通知應(yīng)按第2條和第2條規(guī)定進(jìn)行編寫、密封、標(biāo)注和遞

30、交,并注明“修改投標(biāo)文件”或“撤銷投標(biāo)”字樣。3投標(biāo)截止時(shí)刻以后不得修改投標(biāo)文件。24.4投標(biāo)人不得在開標(biāo)時(shí)刻起至投標(biāo)文件有效期期滿前撤銷投標(biāo)文件，否則招標(biāo)人將按8.款的規(guī)定沒收其投標(biāo)保證金。E開標(biāo)和評標(biāo)25.開標(biāo)25.1招標(biāo)人在投標(biāo)邀請規(guī)定的時(shí)刻或.2款確定的時(shí)刻和地點(diǎn)公開開標(biāo)，投標(biāo)人派代表參加。.2開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)法與投標(biāo)方共同查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤后拆封唱標(biāo)，唱正本中“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容,以及招標(biāo)方認(rèn)為合適的其它內(nèi)容并記錄。2評標(biāo)價(jià)格以唱標(biāo)的價(jià)格為準(zhǔn)。26.評標(biāo)委員會2招標(biāo)方將依照招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)組建評標(biāo)委員會，其成員由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家和招標(biāo)人的代表組成。評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行審

31、查、質(zhì)疑、評估和比較。2.對投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定.開標(biāo)后,評標(biāo)委員會將審查投標(biāo)文件是否完整,是否有計(jì)算錯(cuò)誤,文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇?。假如單價(jià)與總價(jià)不符,假如單價(jià)之和大于總價(jià),則以總價(jià)為準(zhǔn),假如單價(jià)之和小于總價(jià),則以單價(jià)為準(zhǔn)；若有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn);若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差不，則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。若投標(biāo)方拒絕同意上述修正，其投標(biāo)將被拒絕。28對投標(biāo)文件的初步評審281在對投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評審之前，評標(biāo)委員會將依據(jù)投標(biāo)人提供的資格證明文件審查投標(biāo)人是否提交投標(biāo)保證金;投標(biāo)文件是否按招標(biāo)文件要求簽署和蓋章；是否按照招標(biāo)文件要求提交資格證明文件；是否納稅和交納社保承

32、諾以及財(cái)務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)或供貨能力等。假如確定投標(biāo)人無資格和能力履行合同，其投標(biāo)將被拒絕（資格性檢查表見附件一)。28.評標(biāo)委員會將依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，對投標(biāo)文件的有效性、完整性、合法性和對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查；將確定每一投標(biāo)人的投標(biāo)是否對招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出完全響應(yīng),有沒有重大偏離。完全響應(yīng)的投標(biāo)是指投標(biāo)符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定，且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指阻礙到招標(biāo)文件規(guī)定的供貨范圍、質(zhì)量和性能,或限制了買方的權(quán)力和投標(biāo)人的義務(wù)規(guī)定,而糾正這些偏離將阻礙到其它提交實(shí)質(zhì)性響應(yīng)投標(biāo)文件的投標(biāo)人的公平競爭地位。假如確定投標(biāo)人非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,其投標(biāo)將被拒絕

33、(符合性檢查表見附件二)。9.對投標(biāo)文件的詳細(xì)評審29.評標(biāo)委員會將對初步評審合格的投標(biāo)文件按照對招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的響應(yīng)情況進(jìn)行評估和比較。2.2評比時(shí)除要緊考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)、維護(hù)服務(wù)以外,還將考慮投標(biāo)人提交的技術(shù)方案的以下因素：()有用性、先進(jìn)性、開放性、可擴(kuò)展性；()數(shù)據(jù)檢索和治理的高效性；(3)網(wǎng)絡(luò)化和標(biāo)準(zhǔn)化；（4）數(shù)據(jù)更新的實(shí)時(shí)性；（5)投標(biāo)人技術(shù)水平與能力，過去二年內(nèi)的業(yè)績；(6）在長沙內(nèi)提供軟件系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的能力；(7)后續(xù)維護(hù)相關(guān)服務(wù)的費(fèi)用;(8）其他要求因素。9.3評標(biāo)委員會推斷投標(biāo)的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)文件本身而不靠外部證據(jù)。2.4招標(biāo)方將拒絕被確定為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)，投標(biāo)方不能

34、通過修正或撤銷不符之處而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。9.5投標(biāo)方將同意修改投標(biāo)文件中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地點(diǎn)。3評標(biāo)時(shí)，有下列情況之一，評標(biāo)委員會應(yīng)予廢標(biāo)（)出現(xiàn)阻礙采購公正的違法、違規(guī)行為的；(2）供應(yīng)商的報(bào)價(jià)均超過采購預(yù)算,招標(biāo)人不能支付的;（3)因重大變故,采購任務(wù)取消的;（4)招標(biāo)文件中其它地點(diǎn)規(guī)定的廢標(biāo)條件。3.投標(biāo)文件的澄清1.1為了有助于對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評估和比較，評標(biāo)委員會有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑，請投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時(shí)刻、地點(diǎn)指派專人進(jìn)行答疑和澄清。1.2重要澄清的答復(fù)應(yīng)是書面的,并作為投標(biāo)文件的一部分,但不得對投標(biāo)內(nèi)

35、容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。3.評標(biāo)方法2.1本項(xiàng)目采納綜合評分法。33保密33.1有關(guān)投標(biāo)文件的審查、澄清、評比以及有關(guān)授予合同的意向的一切情況,評標(biāo)委員會人員及工作人員和投標(biāo)方都不得透露給其他投標(biāo)方或與上述評比工作無關(guān)的人員。3.2投標(biāo)人不得干擾評標(biāo)委員會和招標(biāo)方的評比活動，否則將廢除其投標(biāo)。授予合同34.定標(biāo)準(zhǔn)則34.1合同將授予其投標(biāo)符合招標(biāo)文件要求,并能圓滿地履行合同的、經(jīng)評審后得分排序第一的投標(biāo)方。35.資格最終審查1招標(biāo)人將審查中標(biāo)候選人的資質(zhì)、技術(shù)和供貨能力及信譽(yù)，確定其是否能圓滿地履行合同。3.2假如確定該投標(biāo)方無條件圓滿履行合同,招標(biāo)人將對第二中標(biāo)候選人資格做出類似的審查。中標(biāo)通知3

36、.1公示期滿后5天內(nèi)，招標(biāo)方將以書面形式發(fā)出中標(biāo)通知書。假如中標(biāo)通知書不能在日內(nèi)發(fā)出，但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日30個(gè)工作日前發(fā)出。中標(biāo)通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。36.2當(dāng)中標(biāo)人按第38條規(guī)定與招標(biāo)人簽訂中標(biāo)經(jīng)濟(jì)合同，招標(biāo)人將向其他落標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出口頭通知,并在中標(biāo)公告公示期滿(30天）內(nèi)退還落標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。3.3中標(biāo)通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。37授予合同時(shí)變更數(shù)量的權(quán)力7買方在授予合同時(shí)，能夠按照有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定對招標(biāo)文件中規(guī)定內(nèi)容的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少。3.簽訂合同38.中標(biāo)人按中標(biāo)通知書指定的時(shí)刻、地點(diǎn)與招標(biāo)人簽訂合同。3.招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件及其澄清文

37、件等,均為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)。38.3中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項(xiàng)目，中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目拆分后轉(zhuǎn)包給他人。38付款方式及程序：按合同約定。付款單位：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司支付憑證:用戶驗(yàn)收單、賣方開具的相應(yīng)發(fā)票及采購合同。9.售后服務(wù)3.1所有服務(wù)必須由軟件開發(fā)商對招標(biāo)人作出售后服務(wù)承諾。40交易服務(wù)費(fèi)如有,由中標(biāo)人按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)支付。4腐敗、欺詐行為41.定義(1）“腐敗行為”是指提供、給予、同意或索取任何有價(jià)值的東西來阻礙評標(biāo)委員會在評標(biāo)過程中的行為,以及阻礙買方在合同實(shí)施過程中的行為。(2)“欺詐行為”是指為了阻礙評標(biāo)過程或合同實(shí)施過程而謊報(bào)事

38、實(shí)，損害買方利益，包括：A、投標(biāo)人之間串通投標(biāo),人為地使投標(biāo)喪失競爭性;B、提供虛假資料騙取中標(biāo)的。1.2假如招標(biāo)人認(rèn)為某投標(biāo)方在本次招標(biāo)采購的競爭中有腐敗或欺詐行為，則將拒絕其投標(biāo)。對情節(jié)嚴(yán)峻者招標(biāo)人將在一段時(shí)刻內(nèi)拒絕該投標(biāo)方參加招標(biāo)方所組織的其他招標(biāo)、采購活動。第三部分 軟件開發(fā)技術(shù)要求一、前 言1. 本技術(shù)規(guī)范書對湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同治理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目提出全面技術(shù)要求,是本系統(tǒng)軟件開發(fā)及系統(tǒng)建設(shè)所需要遵從的綱領(lǐng)性技術(shù)文件。1本技術(shù)規(guī)范書描述了項(xiàng)目總體技術(shù)要求、開發(fā)需求以及其他實(shí)施需求。.3 本技術(shù)規(guī)范書需求,投標(biāo)人應(yīng)答滿足、開發(fā)滿足、部分滿足、不滿足，應(yīng)答滿足的需要提供該功

39、能模塊對應(yīng)的界面抓圖。1.本技術(shù)規(guī)范書由湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋。二、系統(tǒng)范圍2.1 本招標(biāo)書要緊適用于湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同治理系統(tǒng)開發(fā)，要求實(shí)現(xiàn)合同的訂立、變更、解除、履行和治理的全生命周期治理;2.2 本次投標(biāo)實(shí)施范圍包括集團(tuán)本部,下屬二級子公司辰州礦業(yè)、黃金洞礦業(yè)、新龍礦業(yè)、中南冶煉、時(shí)代礦機(jī)、金水塘礦業(yè)本部，辰州礦業(yè)下屬子公司安化渣滓溪礦業(yè)和湘安鎢業(yè)。同時(shí)，中標(biāo)企業(yè)應(yīng)對集團(tuán)及二級子公司指定治理人員和技術(shù)人員進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),以使其達(dá)到能熟練運(yùn)行系統(tǒng)和指導(dǎo)三級子公司實(shí)施系統(tǒng)的能力。23 電腦軟件端口數(shù)按0個(gè)計(jì)算，手機(jī)端口使用人數(shù)按100個(gè)計(jì)算。2.4 實(shí)現(xiàn)不同部門、不

40、同角色用戶的精確權(quán)限操縱等功能；實(shí)現(xiàn)模糊查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提醒預(yù)警等功能；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能；實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互對接，與EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物控系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)集成接口；建立集團(tuán)統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)庫。三、需求概述（一）總體要求1.1 選取市場上有用效果好、技術(shù)先進(jìn)的合同治理信息系統(tǒng)商業(yè)軟件。通過對我公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研，作適應(yīng)性調(diào)整配置成我公司的合同治理信息系統(tǒng)。 該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與我公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)及物控系統(tǒng)相互兼容。3 模塊之間統(tǒng)一的界面風(fēng)格，軟件的操作簡單直觀，容易理解,辦公人員在短期內(nèi)就能夠全面系統(tǒng)掌握其使用方法。. 具有嚴(yán)密的安全保密措施。充分應(yīng)用身份識不與驗(yàn)證、訪問權(quán)限操縱等。依照用戶

41、的不同身份嚴(yán)格區(qū)分其權(quán)限。1合同治理信息系統(tǒng)包括以下功能模塊:項(xiàng)目治理、客戶供應(yīng)商治理、合同治理、收/發(fā)/存治理、收付款治理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警治理、統(tǒng)計(jì)分析、法律治理、合同監(jiān)督、快捷查詢、系統(tǒng)設(shè)置、消息治理、關(guān)心功能、其他功能等。. 要求以實(shí)現(xiàn)本文所述各項(xiàng)功能為目標(biāo),關(guān)于功能模塊的分類、組合、命名則不受限制。投標(biāo)公司依照自己合同治理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),能夠提出本文沒有列出、但受到用戶歡迎的有用功能。(二）業(yè)務(wù)功能要求項(xiàng)目治理 對需簽署多個(gè)合同的工程建設(shè)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目;需簽訂年度框架協(xié)議、總合同，再依據(jù)其簽訂子合同的銷售采購項(xiàng)目或其他項(xiàng)目,承辦部門應(yīng)在系統(tǒng)中新建項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)和治理。項(xiàng)目立項(xiàng)審批

42、流程適用于合同審批流程中的其他合同審批。工程建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)申請通過后,必須依法按順序進(jìn)行可研、報(bào)建、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等，系統(tǒng)將對以上關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，承辦人員須按序完成上述步驟并上傳批復(fù)文件。未按序完成的工程建設(shè)項(xiàng)目，將無法在項(xiàng)目下新建合同。對500萬以上的工程項(xiàng)目，系統(tǒng)將自動向集團(tuán)審計(jì)法律事務(wù)部發(fā)送提醒并備案。承辦部門可在項(xiàng)目下新建合同，或?qū)⒉畈欢鄨?zhí)行的合同添加至項(xiàng)目下，系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)εc項(xiàng)目名稱類似的合同進(jìn)行模糊搜索。系統(tǒng)需提供項(xiàng)目信息治理模塊，它的要素包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼、打算開始時(shí)刻、打算結(jié)束時(shí)刻、預(yù)算金額、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目類型等信息。系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)同一項(xiàng)目下相關(guān)合同金額、收付款等信

43、息的綜合統(tǒng)計(jì)和查詢功能。客戶/供應(yīng)商治理 建立合同治理系統(tǒng)客戶/供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)入物控系統(tǒng)中現(xiàn)有的客戶/供應(yīng)商差不多信息,物控系統(tǒng)不再新建客戶供應(yīng)商但可讀取數(shù)據(jù)庫中的客戶供應(yīng)商數(shù)據(jù)，新建客戶/供應(yīng)商通過合同治理系統(tǒng)進(jìn)行。合同承辦人能夠在系統(tǒng)客戶供應(yīng)商庫中選擇客戶/供應(yīng)商,也能夠新建客戶/供應(yīng)商。建立客戶信用評估機(jī)制和供應(yīng)商審核準(zhǔn)入機(jī)制。要結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)有評估體系和具體情況，在系統(tǒng)中將客戶/供應(yīng)商評估轉(zhuǎn)換為簡單易操作的形式，如勾選評測題和評測卷等?？蛻粜庞迷u估機(jī)制建立客戶信用分級體系,可分為A信用專門好、B信用良好、信用一般、D信用差共四級,按照客戶不同的信用等級給予不同收賬期和折扣。建立不同級不信

44、用等級評價(jià)方法，現(xiàn)有及新建客戶系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為C級。合同承辦部門新建客戶需勾選并上傳客戶相關(guān)差不多資質(zhì)信息和財(cái)務(wù)信息等,系統(tǒng)應(yīng)設(shè)定必選項(xiàng)。供應(yīng)商審核準(zhǔn)入機(jī)制供應(yīng)商分為潛在供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。依據(jù)現(xiàn)有的供應(yīng)商審核機(jī)制在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)設(shè)定,建立不同級不供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)入類不和金額,并由系統(tǒng)對類不和金額進(jìn)行操縱。依照業(yè)務(wù)需求聯(lián)系過的供應(yīng)商差不多上潛在的供應(yīng)商。 合格供應(yīng)商必須從潛在供應(yīng)商中選出，需要提交營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、產(chǎn)品質(zhì)量證書、歷史業(yè)績案例等一系列資質(zhì)材料，合同承辦人員需勾選并上傳相關(guān)資料，并發(fā)起審核流程，提交法務(wù)、財(cái)務(wù)及其他相關(guān)部門從不同專業(yè)維度對供應(yīng)商進(jìn)行審查。資質(zhì)

45、證書驗(yàn)證方式和程序,建議在業(yè)務(wù)知識中固化。優(yōu)秀供應(yīng)商必須從合格供應(yīng)商中選出,在歷史合作過程中無任何違法違規(guī)現(xiàn)象。由合同承辦人員依據(jù)評選要求上傳相關(guān)資料，并發(fā)起審核流程,提交法務(wù)、財(cái)務(wù)、其他相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理從不同專業(yè)維度對供應(yīng)商進(jìn)行審查。不合格供應(yīng)商。供應(yīng)商在合同履約過程中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量，履約進(jìn)度等與約定條款不符的違約或糾紛情況?？梢暻楣?jié)嚴(yán)峻程度進(jìn)行預(yù)警、降級或列入不合格供應(yīng)商。不合格供應(yīng)商在一定年限內(nèi)不能重新評為合格供應(yīng)商和優(yōu)秀供應(yīng)商。在新簽合同時(shí),不同意調(diào)用不合格供應(yīng)商。供應(yīng)商名稱系統(tǒng)自動查重,設(shè)置為不同意名稱與不合格供應(yīng)商相同?？蛻?供應(yīng)商履約評價(jià)合同履行結(jié)束后(即資金按照合同全部

46、付清或收款)自動向?qū)徟鞒讨懈鞴?jié)點(diǎn)(即提交人、審批人等)推送合同履行及供應(yīng)商/客戶評價(jià)通知（通知保存時(shí)刻默認(rèn)為一星期),評價(jià)分簡單評價(jià)和細(xì)節(jié)評價(jià)，簡單評價(jià)初始可見,即專門中意、中意、一般、不中意，細(xì)節(jié)評價(jià)在對簡單評價(jià)勾選確定后彈出詢問是否進(jìn)行細(xì)節(jié)評價(jià),可忽略。系統(tǒng)默認(rèn)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)可選擇忽略簡單評價(jià)。系統(tǒng)將自動匯總評價(jià)，并作為客戶/供應(yīng)商的考核評價(jià)依據(jù)之一。 供應(yīng)商名稱系統(tǒng)自動查詢，設(shè)置為不同意個(gè)人供應(yīng)商錄入。如確需從個(gè)人處采購物品,合同承辦人員必須發(fā)起專門審核流程（依據(jù)實(shí)際情況設(shè)定),需從法律風(fēng)險(xiǎn)（即對方行為是否違反法律法規(guī)）、程序是否合規(guī)、是否存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行審核評價(jià)。評價(jià)通過

47、后系統(tǒng)方同意錄入?？蛻?供應(yīng)商查詢系統(tǒng)要能夠記錄合同對方信息。包括差不多信息、聯(lián)系信息、資質(zhì)信息、開票信息、歷史備不記得錄、客戶資料附件、相關(guān)合作合同、相關(guān)合作項(xiàng)目、資金統(tǒng)計(jì)、審批記錄等信息內(nèi)容。相關(guān)聯(lián)的信息，系統(tǒng)須能自動調(diào)用合同、項(xiàng)目及資金模塊中已存在的數(shù)據(jù)。 能及時(shí)查詢客戶/供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況、資金完成明細(xì)、參與過的項(xiàng)目等信息。實(shí)現(xiàn)對客戶/供應(yīng)商的便捷查詢、隨時(shí)調(diào)用和任意統(tǒng)計(jì)的功能。 合同治理 合同建立合同表單信息包括但不限于:合同編號、合同所屬項(xiàng)目、合同分類、合同名稱、合同對方、對方開戶銀行、對方帳號、約定款項(xiàng)支付打算、約定執(zhí)行打算、合同經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、提交日期、簽訂日期、開始日期、

48、終止日期、合同簽約金額、合同狀態(tài)、支付方式、合同歸屬、合同標(biāo)的、自定義屬性和備注等信息。合同新建分三種模式,范本引用、系統(tǒng)內(nèi)起草、使用對方合同。對范本引用類合同，系統(tǒng)應(yīng)建立合同范本庫，合同承辦人員在建立合同時(shí)能夠自行選擇范本庫中的合同范本，系統(tǒng)能依照用戶輸入的合同表單數(shù)據(jù)自動填充到合同文本中。關(guān)于非范本合同，支持直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行創(chuàng)建，即wor編輯。使用對方合同時(shí)如為wod版支持附件上傳和編輯,非od版支持以附件形式上傳合同掃描件進(jìn)行審批。支持合同自動編號。為了防止重號、漏號，要求系統(tǒng)能夠自動編號，并能夠依照湖南金鑫黃金集團(tuán)的內(nèi)部編號規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。提供專門合同治理,如:框架性協(xié)議、非正式合同、先

49、執(zhí)行后補(bǔ)簽合同等特征性合同。合同表單能以Excl、文本文件等形式導(dǎo)出打印，表單應(yīng)依照公司的實(shí)際情況設(shè)定，如合同表單樣式調(diào)整,屆時(shí)需要系統(tǒng)能夠快速響應(yīng)變化,保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。合同審批支持電腦及手機(jī)在線審批,手機(jī)在線/離線時(shí)以短信形式提示有待審批事項(xiàng),電腦在線時(shí)以彈出框形式提示有待審批事項(xiàng)。審批過程中，對合同文本的修改需要保留修改痕跡且可查詢各修改版本;能夠同時(shí)提交多人審批/會簽，可協(xié)同修改同一文件；合同審批通過后尚未蓋章時(shí)，一般不能進(jìn)行修改，如情況變化必須修改時(shí),必須由合同治理部門變更合同狀態(tài)重新進(jìn)入審批流程，并向原審批流中各節(jié)點(diǎn)發(fā)出變更提醒;支持年度授權(quán)托付治理和一事一托治理。依照授權(quán)托付范圍

50、設(shè)置審批權(quán)限,對年度授權(quán)事宜外的事項(xiàng)系統(tǒng)最終審批人默認(rèn)為公司法人代表,系統(tǒng)需提供是否臨時(shí)授權(quán)選項(xiàng)供法人代表勾選。系統(tǒng)需標(biāo)注此合同為年度授權(quán)、臨時(shí)授權(quán)或未授權(quán)。能夠?qū)徟鷷r(shí)刻進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,系統(tǒng)需顯示每一個(gè)審批步驟的實(shí)際完成時(shí)刻及合同完成審批的總時(shí)刻，超出審批時(shí)刻的系統(tǒng)需進(jìn)行提醒。固定必要審核部門。合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門、合同治理部門必須為審核節(jié)點(diǎn)。合同審批權(quán)限支持按金額、時(shí)限、類不、部門、人員等自行設(shè)定。權(quán)限修改由修改部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)法務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核通過后，由法務(wù)部門向技術(shù)中心提出權(quán)限修改通知。合同蓋章電子合同經(jīng)最終審批人審批完成后,返回合同承辦人處,并自動給印章治理員發(fā)送提

51、醒。合同承辦人將審批通過的合同打?。ê贤接芯幋a和防偽標(biāo)注），對臨時(shí)授權(quán)合同還需打印授權(quán)書（固定格式,在打印合同時(shí)詢問是否打印)，交公司法人代表或授權(quán)簽字人簽字。合同承辦人應(yīng)在系統(tǒng)中將審批通過的合同提交印章治理人處,然后將已簽字的合同和授權(quán)書（如有）拿到印章治理人處蓋章，印章治理人需在系統(tǒng)中確認(rèn)本合同授權(quán)狀態(tài),并勾選是否蓋章。系統(tǒng)需提供公章使用記錄模塊,供印章治理部門登記每次用章的份數(shù),蓋章時(shí)刻。特不是關(guān)于我方先蓋章再拿過去給對方蓋章的，就能夠記錄下蓋了幾份,什么時(shí)刻應(yīng)該存檔,誰拿走的，幸免因此發(fā)生遺失或未存檔導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)。合同歸檔合同審批結(jié)束后默認(rèn)狀態(tài)顯示未歸檔,系統(tǒng)可集中統(tǒng)計(jì)未歸檔合同,

52、默認(rèn)對超過一個(gè)月未歸檔的合同向合同承辦人員和合同治理員發(fā)出提醒；合同經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后,合同承辦人員應(yīng)將雙方簽字蓋章頁掃描上傳,作為合同附件,并提起歸檔申請，歸檔申請直接提交至合同治理員處,經(jīng)合同治理員確認(rèn)合同相關(guān)資料完整無誤后，確認(rèn)歸檔。合同執(zhí)行合同承辦人依據(jù)審批通過的合同，通過系統(tǒng)的進(jìn)度治理功能,制定進(jìn)度和收付款打算，并將合同執(zhí)行進(jìn)度與資金收付進(jìn)行關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)關(guān)系可通過系統(tǒng)發(fā)送至合同治理部門和財(cái)務(wù)部門的EAS系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)部門在實(shí)際收到相關(guān)付款申請時(shí)，應(yīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行復(fù)核。合同承辦部門或人員可依照實(shí)際情況,對合同執(zhí)行過程中的問題或建議、結(jié)果等進(jìn)行記錄。合同變更正在執(zhí)行的合同一般情況禁止再進(jìn)行

53、變更,如遇專門情況需中途變更或中止合同，必須由合同承辦人員向合同治理部門提出申請并講明緣故,經(jīng)合同治理員和合同治理部門負(fù)責(zé)人同意，合同治理員可變更合同狀態(tài)，變更后系統(tǒng)應(yīng)自動向合同治理部門、合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出合同變更提醒。合同發(fā)票合同執(zhí)行后默認(rèn)狀態(tài)為無發(fā)票，合同承辦人員應(yīng)在實(shí)際付款前將發(fā)票掃描上傳,系統(tǒng)在發(fā)票上傳后自動更改合同發(fā)票狀態(tài)。對實(shí)際付款一定時(shí)刻內(nèi)顯示狀態(tài)為無發(fā)票的合同,系統(tǒng)自動向合同承辦人員、合同治理部門、財(cái)務(wù)部發(fā)出預(yù)警提醒。收/發(fā)/存治理 與物控系統(tǒng)鏈接銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)中經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單/采購單直接生成銷售/采購合同，合同治理系統(tǒng)自動獵取銷售單采購單中的有效數(shù)據(jù)

54、。銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)確認(rèn)已發(fā)貨/收貨驗(yàn)收合格后,向合同治理系統(tǒng)發(fā)送已發(fā)貨/收貨驗(yàn)收確認(rèn)通知,合同治理系統(tǒng)自動記錄相關(guān)情況,并反映在合同表單中。收/付款治理-與財(cái)務(wù)系統(tǒng)鏈接 包括收付款列表、排序、查詢、狀態(tài)、合同信息、導(dǎo)出等。對狀態(tài)為執(zhí)行的合同,合同承辦人員能夠提出付款申請，在系統(tǒng)中生成付款審批單,審批單應(yīng)包含付款差不多信息、合同編號、付款打算、實(shí)際付款等。對原合同審批表單中的數(shù)據(jù),系統(tǒng)應(yīng)依照經(jīng)審批通過后的合同表單自動填入付款審批單中,不同意合同承辦人員手動填寫。對與合同相關(guān)的付款,必須按照系統(tǒng)生成的付款審批單進(jìn)行付款審批流程,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照經(jīng)審批的同意格式化付款審批單進(jìn)行款項(xiàng)支付。 支

55、持一次付多個(gè)合同的鈔票。與合同相關(guān)的付款必須關(guān)聯(lián)合同,能夠關(guān)聯(lián)一個(gè),也能夠關(guān)聯(lián)多個(gè)，關(guān)聯(lián)比例能夠在提出付款申請時(shí)設(shè)定。付款審批單應(yīng)顯示關(guān)聯(lián)合同，和各合同的支付金額和比例。開放金蝶EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口,將合同治理數(shù)據(jù)同步到金蝶ES財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)人員可在金蝶AS系統(tǒng)中依照付款審批單上的合同編號查詢相關(guān)合同的付款進(jìn)度和其他相關(guān)信息,防止未按合同約定的超付款項(xiàng)的發(fā)生。同時(shí)，應(yīng)付款合同,系統(tǒng)在合同承辦人員打印付款審批單后，向AS財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送付款確認(rèn)請求;對收款合同,系統(tǒng)在合同蓋章后，向EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送收款確認(rèn)請求。財(cái)務(wù)部門通過EAS的付款后，點(diǎn)擊合同治理信息系統(tǒng)發(fā)送的付款確認(rèn)通知，確認(rèn)已付款。實(shí)際付款

56、信息返回合同治理系統(tǒng)中，并歸集到關(guān)聯(lián)合同中。系統(tǒng)超過一定時(shí)刻未接收到付款確認(rèn),應(yīng)向合同承辦人員和合同治理員發(fā)送預(yù)警通知。對實(shí)際付款超出合同打算付款額的，系統(tǒng)應(yīng)向合同治理員發(fā)送超付預(yù)警。財(cái)務(wù)部門通過E收款后，點(diǎn)擊合同治理信息系統(tǒng)發(fā)送的收款確認(rèn)通知，確認(rèn)已收款。實(shí)現(xiàn)對收付款的便捷查詢和動態(tài)治理。能夠按照時(shí)刻和關(guān)鍵字同時(shí)查詢,也能夠單獨(dú)模糊查詢，快速多字段搜索。實(shí)現(xiàn)對收付款狀態(tài)的動態(tài)顯示,包括已完成、未完成、提早、逾期等。系統(tǒng)要解決原有資金治理不能及時(shí)到位、關(guān)聯(lián)查詢困難、無提醒預(yù)警的問題，實(shí)現(xiàn)資金逾期提醒、建立資金相關(guān)提示、資金關(guān)聯(lián)合同明細(xì)、進(jìn)度與資金的緊密結(jié)合。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警治理 系統(tǒng)應(yīng)提供異常合同分級

57、標(biāo)示制度,合同治理部門能夠依照實(shí)際情況對合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，判定異常合同，并給予停止審批、停止執(zhí)行、停止付款等風(fēng)險(xiǎn)類不標(biāo)注，系統(tǒng)需實(shí)時(shí)反饋并顯示合同治理部門對該合同的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)注。系統(tǒng)必須能夠提供可信任和有效的審批痕跡和相關(guān)資料，使進(jìn)入法律訴訟程序的合同，有據(jù)可依。具有合同防偽功能。建立合同的動態(tài)預(yù)警機(jī)制,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)必須提供合同到期預(yù)警、資金支付預(yù)警、應(yīng)收款預(yù)警等靈活清晰的動態(tài)預(yù)警模塊，并可對整體情況調(diào)用圖表等多種顯示模式進(jìn)行分析。預(yù)警提醒應(yīng)支持郵件、短信及系統(tǒng)內(nèi)部提醒等。其他預(yù)警提醒合同執(zhí)行提醒,列舉立即開始、立即結(jié)束的合同。包括：合同名稱、合同編號、合同類型、預(yù)算出處、合同對方、開始日期

58、、結(jié)束日期、項(xiàng)目名稱、合同狀態(tài)、歸檔狀態(tài)、合同金額、簽訂日期、支付方式、提交人、自定義屬性和備注等信息。最新合同結(jié)款打算。按合同結(jié)款打算的執(zhí)行日期進(jìn)行排序顯示最新的合同結(jié)款打算，包括:打算名稱、打算結(jié)款日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項(xiàng)目名稱、合同類型、自定義屬性和備注等信息。最新合同執(zhí)行進(jìn)度打算。按合同進(jìn)度打算的執(zhí)行日期進(jìn)行排序,顯示最新的合同進(jìn)度打算,包括：打算名稱、打算執(zhí)行日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項(xiàng)目名稱、合同類型、自定義屬性和備注等信息。用戶自定義預(yù)警。如應(yīng)收帳款、合同延期、質(zhì)保期預(yù)警等。統(tǒng)計(jì)分析以圖文結(jié)合的形式實(shí)現(xiàn)本周、本月、本年或全部合同、收付款等的統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠以表格或二維、三維

59、統(tǒng)計(jì)圖形或相互結(jié)合的形式進(jìn)行反映。 能夠依照項(xiàng)目、供應(yīng)商、客戶、合同類不、部門等組合輸出合同相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表，報(bào)表能夠保存為文件及輸出到打印機(jī)打印。合同付款金額統(tǒng)計(jì)合同付款金額月度統(tǒng)計(jì)以分組匯總或是交叉匯總的方式進(jìn)行。提供圖形分析功能:例如柱狀圖形或者餅狀圖形等，對選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)等其它系統(tǒng)字段進(jìn)行綜合分析，保存常用的匯總方案。能夠用圖形直觀的展示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果并能夠保存打印輸出。付款打算統(tǒng)計(jì)按合同付款打算的執(zhí)行日期進(jìn)行排序顯示最新的合同付款打算,合同付款打算的到期提早提醒。信息包括：付款名稱、打算付款日期和合同名稱、合同結(jié)算方式、結(jié)算比例、是否結(jié)清。項(xiàng)目資金使用情況統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)需

60、能夠項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行匯總分析。合同執(zhí)行情況匯總合同執(zhí)行情況匯總能夠依照年份、合同結(jié)束時(shí)刻、項(xiàng)目類不、合同類型對合同綜合信息、各部門的合同信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析,包括:可能全年合同總金額（萬元)、已簽合同數(shù)、已簽合同金額(萬元)、未簽合同數(shù)、未簽合同金額(萬元)、截止當(dāng)前合同完成預(yù)算額（萬元)、截止當(dāng)前合同完成預(yù)算比例（%）。關(guān)于年度性的總結(jié)可進(jìn)行網(wǎng)格運(yùn)算，統(tǒng)計(jì)出年度總數(shù)。各部門合同簽訂情況統(tǒng)計(jì)合同名稱、合同編號、合同對方、經(jīng)辦人、項(xiàng)目名稱、合同金額(萬元）、合同已結(jié)款金額(萬元)、當(dāng)前執(zhí)行進(jìn)度（單位)。合同月度分析合同月度分析提供圖形分析功能,對選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)進(jìn)行綜合