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文檔簡介
1、摘要幻燈片(續(xù))一、認(rèn)識原始憑證二、了解原始憑證的種類二、了解原始憑證的種類二、了解原始憑證的種類三、熟悉原始憑證的填制要求及方法三、熟悉原始憑證的填制要求三、熟悉原始憑證的填制要求三、熟悉原始憑證的填制要求及方法三、熟悉原始憑證的填制要求及方法四、課堂訓(xùn)練原始憑證的填制摘要幻燈片(續(xù))四、課堂訓(xùn)練原始憑證的填制五、課堂練習(xí)項目二:原始憑證的審核與傳遞項目二:原始憑證的審核與傳遞項目二:原始憑證的審核與傳遞課堂訓(xùn)練原始憑證的審核課上練習(xí)原始憑證的審核課堂小結(jié)課下作業(yè)職場箴言名人語錄主講人:王智慧北京財貿(mào)職業(yè)學(xué)院立信會計學(xué)院 會計學(xué)基礎(chǔ)(十二)本次課學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)情境三:原始憑證的填制、審核與傳遞
2、 項目一:原始憑證的填制 項目二:原始憑證的審核與傳遞 本次課學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo):1、了解原始憑證的種類,熟悉原始憑證的內(nèi)容,掌握原始憑證的填制方法。2、掌握原始憑證的審核內(nèi)容,了解原始憑證的傳遞程序。能力目標(biāo):1、能夠根據(jù)企業(yè)的主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制常見的原始憑證。 2、能夠熟練進行原始憑證的審核。 課堂測試請分別用阿拉伯和漢字大寫書寫以下金額數(shù)字 1234567890 100 2000 30000 400000000 904.05 7630.85 21000.00 35000.70 873400.26 項目一:原始憑證的填制1、會計憑證: 指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任,據(jù)以登記賬簿的書面證明。2、
3、會計憑證的種類:(按填制程序和用途的不同) 原始憑證、記賬憑證 一、認(rèn)識原始憑證1、概念:指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,由經(jīng)濟業(yè)務(wù)的當(dāng)事者取得或填制的,載明經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體情況和發(fā)生及完成情況,明確經(jīng)濟責(zé)任的一種具有法律效力的證明文件。銷售發(fā)票收據(jù)一、認(rèn)識原始憑證2、原始憑證應(yīng)具備的基本要素:(1)憑證名稱;(2)填制憑證的日期及編號;(3)填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;(4)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;(5)接受憑證單位的名稱或個人姓名;(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額二、了解原始憑證的種類(一)原始憑證按其來源不同分類 1外來原始憑證: 由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制的。如火車
4、票、飛機票、購貨發(fā)票、收據(jù)等。 2自制原始憑證: 由本單位經(jīng)辦人員按要求填制的。如購物填寫支票、收料單、領(lǐng)料單、工資單、銷貨發(fā)票等。 二、了解原始憑證的種類(二)原始憑證按其填制方法不同分類 1一次憑證 只記載一項業(yè)務(wù)或同時記載若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù),并且一次性填制完成。 如發(fā)票、收據(jù)等。 外來憑證和大部分自制憑證都是一次憑證。 2累計憑證 經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生的,并且需在規(guī)定時間內(nèi)多次記載。如限額領(lǐng)料單。(都是自制憑證) 3匯總原始憑證 根據(jù)若干同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。如收料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表等。二、了解原始憑證的種類(三)原始憑證按格式不同分類 1通用憑
5、證 指在一定范圍內(nèi)具有統(tǒng)一格式和使用方法的憑證。如全國統(tǒng)一使用的火車票,北京市統(tǒng)一使用的銷貨發(fā)票、收款收據(jù)等。 2專用憑證 指具有特定內(nèi)容和專門用途的憑證。如增值稅專用發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品成本計算單。 三、熟悉原始憑證的填制要求及方法(一)基本填制要求1、真實可靠2、內(nèi)容完整3、填制及時4、書寫清楚5、順序使用三、熟悉原始憑證的填制要求(二)基本填制方法1經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成時由經(jīng)辦人員填制。如“領(lǐng)料單”。2由會計人員定期匯總填制。如“發(fā)出材料匯總表”。3由會計人員根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類、整理填制。如“制造費用分配表”。三、熟悉原始憑證的填制要求(三)金額填寫注意事項書P561、阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個
6、地寫,不得連寫。2、阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)緊挨著書寫貨幣幣種符號,后面不用寫貨幣單位。 如¥5000.00 (正確) ¥5000.00元(錯誤)3、所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,一律寫到角分。無角分的,可用00,表示。4、漢字大寫數(shù)字金額一律用正楷書寫。寫到元或角為止的,在后面加上“正”或“整”字。5、漢字大寫金額前沒有貨幣名稱的,應(yīng)加填貨幣名稱。 如:人民幣伍仟元正6、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大小寫金額必須相符。7、阿拉伯?dāng)?shù)字間有0的,漢字大寫金額要寫“零”字。三、熟悉原始憑證的填制要求及方法(四)其他填寫注意事項:1、外來的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位
7、的公章。 公章包括:業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。2、從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。3、自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。4、購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。5、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。三、熟悉原始憑證的填制要求及方法(四)其他填寫注意事項:6、職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款副本,不得退還原借款收據(jù)。7、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件
8、。8、原始憑證發(fā)現(xiàn)有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重新開具或予以更正,更正后應(yīng)在更正處加蓋開出單位的公章。原始憑證金額有錯誤的,由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。四、課堂訓(xùn)練原始憑證的填制訓(xùn)練一:增值稅專用發(fā)票的填制 注意:開具紅字專用發(fā)票的情況(書P58)訓(xùn)練二:普通發(fā)票的填制訓(xùn)練三:收據(jù)的填制訓(xùn)練四:轉(zhuǎn)賬支票的填制 注意:支票日期的填寫(書P63)訓(xùn)練五:現(xiàn)金支票的填制 注意:支票正聯(lián)、背面填寫與轉(zhuǎn)賬支票的不同(66頁) 注意:支票填制的注意事項(書P67)四、課堂訓(xùn)練原始憑證的填制訓(xùn)練六:進賬單的填制訓(xùn)練七:托收結(jié)算憑證的填制訓(xùn)練八:收料單的填制訓(xùn)練九:領(lǐng)料單的填制訓(xùn)練十:支出憑單的填制五、
9、課堂練習(xí)書P77技能訓(xùn)練題(一)增值稅專用發(fā)票填寫(二)支出憑證填寫(三)轉(zhuǎn)賬支票填寫(四)收料單填寫(五)進賬單填寫(六)現(xiàn)金支票填寫項目二:原始憑證的審核與傳遞一、原始憑證審核的內(nèi)容1、形式審查 (1)完整性審核 (2)正確性審核 (3)及時性審核2、實質(zhì)審查 (1)真實性審核 (2)合法性審核 (3)合理性審核項目二:原始憑證的審核與傳遞二、原始憑證審核結(jié)果的處理(書P80)1、對不真實,不合法原始憑證的處理2、對記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證的處理3、對填制錯誤的原始憑證的處理4、對填制金額有誤的原始憑證的處理項目二:原始憑證的審核與傳遞三、原始憑證的傳遞1、合理確定原始憑證的傳遞程序2
10、、合理確定原始憑證的傳遞時間課堂訓(xùn)練原始憑證的審核訓(xùn)練一:發(fā)票的審核(1)(2)訓(xùn)練二:支票的審核(1)(2)訓(xùn)練三:領(lǐng)料單的審核課上練習(xí)原始憑證的審核能力訓(xùn)練(書P87)(一)審核借款單(二)審核發(fā)票(三)審核轉(zhuǎn)賬支票課堂小結(jié)一、會計憑證的概念。二、原始憑證的種類。三、原始憑證的填制要求及基本方法。四、原始憑證的審核及傳遞要求。課下作業(yè)1、總結(jié)梳理本次課學(xué)習(xí)內(nèi)容,完成課后技能訓(xùn)練題2、預(yù)習(xí)學(xué)習(xí)情境四:記賬憑證的填制、審核與傳遞職場箴言名人語錄樹的精神 人的生活方式有兩種,第一種方式是像草一樣活著,你盡管活著,每年還在成長,但是你畢竟是一棵草,你吸收雨露陽光,但是長不大。人們可以踩過你,但是人們不會因為你的痛苦,而他產(chǎn)生痛苦; 人們不會因為你被踩了,而來憐憫你,因為人們本身就沒有看到你。所以我們每
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