建設(shè)集團(tuán)車輛管理與使用工作流程圖課件

1、趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司車輛管理與使用車輛返回后司機(jī)及時(shí)告知辦公室負(fù)責(zé)人用車人提出申請(qǐng)派車原則安排司機(jī)出車遵守用車規(guī)定按時(shí)將用車人送達(dá)目的地事情辦完后及時(shí)返回公交車不能到達(dá)的地方突發(fā)緊急事項(xiàng)大額提取現(xiàn)金說(shuō)明使用時(shí)間說(shuō)明用車地點(diǎn)說(shuō)明所辦事項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)業(yè)主和社會(huì)部門參與用車辦公室負(fù)責(zé)人視現(xiàn)有車輛工作情況審批有車可用-21-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司證照辦理工作流程圖及時(shí)反饋辦理期間的情況指定專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備證照辦理所需的相關(guān)資料送往辦理點(diǎn)辦理檔案資料借出人員協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)預(yù)支公司下達(dá)需要辦理證件通知研究分析成因出現(xiàn)問(wèn)題順利辦理完善相關(guān)手續(xù)證照辦理完成送相關(guān)部門歸檔受理部門研究應(yīng)對(duì)策略知曉社會(huì)受理部門專業(yè)咨

2、詢掌握辦理要求熟悉自身情況明確辦理渠道制定工作方法開(kāi)會(huì)部署-22-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司企業(yè)證照年檢工作流程圖掌握證照構(gòu)成及年審要求明確專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備證照辦理所需的相關(guān)資料檔案資料借出人員協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)預(yù)支按照證照要求申報(bào)年檢在規(guī)定時(shí)間到相關(guān)單位辦理年檢手續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題順利辦理研究分析成因完善相關(guān)手續(xù)證照辦理完成送相關(guān)部門歸檔-23-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司印鑒保管與使用制定印鑒保管使用規(guī)定用印不予用印印章用后妥善存放明確印鑒管理人進(jìn)行印鑒管理資源配置卷柜登記簿用印人提出申請(qǐng)拒絕同意使用人填寫印鑒使用登記表總經(jīng)理審批印臺(tái)-24-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司考勤管理工作流程圖制定考勤制度員工排班員工手工簽到人

3、員指紋錄入考勤機(jī)考勤數(shù)據(jù)采集各種請(qǐng)假條各種加班證明各種公差證明核準(zhǔn)信息整理報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)送財(cái)務(wù)填寫考勤記錄部門負(fù)責(zé)人審批-25-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司資產(chǎn)管理工作流程圖原有資產(chǎn)登記造冊(cè)家具電器設(shè)備辦公用品領(lǐng)用人簽字存檔備案新增資產(chǎn)每年期末點(diǎn)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題損壞無(wú)法維修的資產(chǎn)確定原因人為達(dá)到使用壽命按要求索賠填寫報(bào)廢申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)廢處理驗(yàn)收-26-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司辦公用品申報(bào)與申請(qǐng)部門提交申請(qǐng)辦公室初審無(wú)問(wèn)題整理統(tǒng)計(jì)進(jìn)行詢價(jià)制定采購(gòu)計(jì)劃總經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃辦公室組織采購(gòu)制定發(fā)放計(jì)劃發(fā)出物品領(lǐng)取通知各部門派專人領(lǐng)取領(lǐng)取人填寫物品發(fā)放登記表預(yù)支采購(gòu)經(jīng)費(fèi)采購(gòu)費(fèi)用核銷報(bào)總經(jīng)理審批批準(zhǔn)未批準(zhǔn)，放置-27

4、-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作流程圖院內(nèi)衛(wèi)生指定垃圾收集點(diǎn)辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生辦公樓部室衛(wèi)生指定人員每天清掃各部門每天清掃員工宿舍衛(wèi)生各宿舍每天清掃每周一次垃圾處理明確環(huán)境衛(wèi)生管理區(qū)域明確環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任人檢查環(huán)境衛(wèi)生管理情況-28-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司會(huì)議籌備工作流程圖確定會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)向與會(huì)人員下達(dá)會(huì)議通知準(zhǔn)備會(huì)議資料打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生布置會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備飲用水與會(huì)議主持人保持密切聯(lián)系專人做好會(huì)議記錄安排專人負(fù)責(zé)接待安排就餐安排住宿落實(shí)返程人員票務(wù)費(fèi)用結(jié)算會(huì)議結(jié)束電話通知口頭傳達(dá)書面通知發(fā)放資料做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)-29-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司公務(wù)接待工作流程圖接受公務(wù)接待任務(wù)確定接待部門人數(shù)及

5、時(shí)間制定接待方案餐飲住宿交通工具活動(dòng)安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)費(fèi)預(yù)支開(kāi)展接待工作費(fèi)用審核結(jié)算會(huì)務(wù)安排業(yè)務(wù)洽談安排-30-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司文件收發(fā)工作流程圖接收或下發(fā)文件判斷文件類型部門電子文件外來(lái)非指令文件政府批文及相關(guān)資料是否需要公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件呈送領(lǐng)導(dǎo)批示按批示要求辦理填寫收發(fā)文登記負(fù)責(zé)人登記存檔聯(lián)系責(zé)任部門整理落實(shí)解決存在問(wèn)題反饋結(jié)果綜合辦處理并匯報(bào)結(jié)果需要領(lǐng)導(dǎo)批示不需要領(lǐng)導(dǎo)批示-31-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司信息管理工作流程圖進(jìn)行信息類別劃分信息傳輸網(wǎng)絡(luò)信息來(lái)信來(lái)函人力資源信息信息篩選信息使用與儲(chǔ)存建立信息分類收集體系收集信息工程招投標(biāo)信息技術(shù)信息工程施工管理信息傳達(dá)相關(guān)人員放棄

6、信息選用信息-32-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司請(qǐng)銷假工作流程圖員工填寫請(qǐng)假條所在單位負(fù)責(zé)人審批準(zhǔn)假不準(zhǔn)假假條退還員工權(quán)限內(nèi)的休假權(quán)限外的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)假休假按期返回，銷假因故向部門負(fù)責(zé)人反映總經(jīng)理批準(zhǔn)續(xù)假批準(zhǔn)續(xù)假繼續(xù)休假未批準(zhǔn)限期返回銷假-33-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司員工離職工作流程圖離職人員遞交離職申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人安排離職人員面談了解情況填寫離職登記表資料交接工作交接交接辦公物品上交工資結(jié)算解除合同辦理離職手續(xù)各部門負(fù)責(zé)人簽字同意離職不同意離職報(bào)總經(jīng)理同意離職不同意離職債權(quán)債務(wù)交接檔案福利關(guān)系調(diào)出-34-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司檔案管理工作流程圖建立檔案管理體系進(jìn)行檔案分類文書檔案業(yè)務(wù)檔案上級(jí)

7、來(lái)文檔案人事檔案對(duì)外聯(lián)絡(luò)檔案圖片影像檔案證照檔案檔案登記檔案編號(hào)檔案入檔檔案外借填寫檔案外借申請(qǐng)表領(lǐng)導(dǎo)審批填寫檔案借取登記表借取檔案按時(shí)歸還管理員查驗(yàn)檔案明確責(zé)任部門-35-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司內(nèi)保管理工作流程圖防火防盜處理糾紛人員出入管理車輛出入管理明確內(nèi)保負(fù)責(zé)人轄區(qū)看護(hù)防雷用電基本管理主要任務(wù)維護(hù)秩序填寫記錄備案確定內(nèi)保模式運(yùn)行正常發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理防洪員工承擔(dān)外聘內(nèi)保明確工作責(zé)任或簽訂合同其他資產(chǎn)管理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決-36-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司員工就餐工作流程圖確定員工就餐管理模式組建員工食堂利用租房打理發(fā)放補(bǔ)助就餐自理搭建員工食堂配置炊事用具招聘炊事人員確定伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定食堂管理人員確定食堂采購(gòu)人員確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)提出計(jì)劃報(bào)批實(shí)施目測(cè)體檢辦理手續(xù)按公司規(guī)定辦理在職人員兼職制定周菜譜食材采購(gòu)食品制作員工購(gòu)買飯票企業(yè)補(bǔ)助員工就餐成本核算聽(tīng)取員工就餐意見(jiàn)-37-趙都工程建設(shè)集團(tuán)有限公司公寓管理工作流程圖入住員工提出申請(qǐng)辦理入住手續(xù)調(diào)整宿舍登記備案安排入住領(lǐng)導(dǎo)審批介紹住宿規(guī)定明確公寓管理部門掌握公寓構(gòu)成及分布進(jìn)行公寓設(shè)施配置公寓設(shè)施登記上報(bào)制定公寓管理規(guī)定定期檢查設(shè)施、衛(wèi)生等管理情況按規(guī)定收取費(fèi)用-38-趙