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文檔簡介
1、中小企業(yè)網(wǎng)絡構建 中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的構建(財務管理 畢業(yè)論文 )_ 百度文庫導讀:就愛閱讀網(wǎng)友為您分享以下“中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的構建( 財務管理 畢業(yè)論文)_百度文庫”的資訊,希望對您有所幫助, 感謝您對 92 的支持!摘要中小是國民的重要組成部分, 對經(jīng)濟和穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。完善和加強中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度具有與大企業(yè)同等重要的意義。筆者從中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀提出了加強內(nèi)部控制的措施. 一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀 中小型企業(yè)由于其產(chǎn)出規(guī)模小、人員較少且一般身兼數(shù)職、資本和技術構成較低、資金薄弱等因素,使得其管理缺乏內(nèi)部控制的觀念,或者是將內(nèi)部控制制度視為一紙空談,從
2、而使內(nèi)部控制成為中小企業(yè)管理工作的盲點。這無疑增加了企業(yè)的經(jīng)營風險,減少了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目1標的保障 . 縱觀當今中小型企業(yè)在內(nèi)部控制方面所存在的急待解決的 , 大致歸納如下: ( 一)對內(nèi)部控制認識不足,崗位設置缺乏牽制性人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素 . 中小型企業(yè)經(jīng)營活動單一, 經(jīng)營規(guī)模小,人員配置不可能像大型企業(yè)那樣做到專業(yè)對口、各司其職。往往一人身兼兩職甚至身兼數(shù)職,造成崗位設置缺乏牽制性。譬如有的中小企業(yè)庫存材料的采購人、保管人甚至領用人都是同一人。而一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關系混進隊伍的人員,呆在中小企業(yè)的會計崗位上,這些人只憑長官意志辦事, 、準則、制度懂得不
3、多,但卻沒有不敢造的報表, 沒有不敢花的錢,任人唯親使得內(nèi)部控制難以正常開展。 人員素質、職業(yè)道德水平參差不齊,對內(nèi)部控制認識不足在所難免。而長期以來無論是正規(guī)的會計學歷還是會計繼續(xù)教育,關于內(nèi)部控制的都很淺顯而不系統(tǒng),財務人員對內(nèi)部控制知識也十分缺乏. 有些會計人員缺乏從事會計工作應具備的基本知識與技能。有些會計人員雖然具有一定的業(yè)務水平,但由于忽視對新的業(yè)務知識及新頒布的會計法規(guī)的,出現(xiàn)賬務處理違反新會計法規(guī)制度對核算的要求。例如有的中小企業(yè)會計檔案無專人管理,出納可以輕易取得以前年度會計資料. 這些無疑給會計基礎工作的內(nèi)部控制順利開展造成了極大的隱患。 (二)所有權與經(jīng)營權高度統(tǒng)一的管理
4、模式使得中小企業(yè)管理缺乏內(nèi)部約束性2中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,企業(yè)領導集權現(xiàn)象嚴重。一些企業(yè)領導“家長式”作風日盛,有的獨斷專行,搞“一言堂”,有的自己花錢,自己簽字,自己報銷。有些領導認為有了內(nèi)部控制制度辦起事沒以前那么方便了,花起錢沒有以前那么順手了,內(nèi)部控制制度成了給自己設立的障礙物、絆腳石,就只做起了內(nèi)部控制的表面文章. 一些企業(yè)之所以內(nèi)部管理混亂,就是因為一些領導破壞如職責分離、授權批準等內(nèi)部控制制度。企業(yè)管理者的自身問題 , 從而使得內(nèi)部控制沒有被擺在企業(yè)重要的議事安排上。 ( 三) 從內(nèi)部控制目標上看,在會計信息、資產(chǎn)和經(jīng)營活動三方面的控
5、制缺乏有效性1 。會計信息失真現(xiàn)象普遍存在。財政部曾組織各地財政監(jiān)察專員辦事處對159 戶企業(yè)會計信息質量進行了抽查。抽查結果表明:不少被抽查企業(yè)的會計報表未能真實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果會計信息不同程度地存在失真情況,有的問題還相當嚴重。很大一部分企業(yè)及其領導為了達到某種目的,故意歪曲財務報表信息。會計信息失真、做假賬已經(jīng)成為全國性的普遍問題。中小型企業(yè)賬目不清、信息失真的原因主要有三 : 一是以達到偷逃稅金為目的 . 中小型企業(yè)因其規(guī)模小、業(yè)務量少、交易金額較小等特點,不易引起各檢查機關的足夠重視。有些企業(yè)領導無視國家法律的嚴肅性,忽視財務制度、財經(jīng)紀律的強制性,懷著僥幸心理指使會計做
6、假賬、報虛數(shù),有的收入甚至不入賬,私設小金庫最終以到達偷逃稅款的目的 . 二是以達到粉飾業(yè)績?yōu)槟康?。有些國有中小企業(yè),為了年終向主管機關順利交差、完成上級下達的經(jīng)濟指標,報喜不報憂, 只好在賬目上做手腳。設置賬外賬、弄虛作假, 造成虛盈實虧的假象,蒙混過關. 三是企業(yè)財務基礎薄弱,致使會計信息失真。有的中小企業(yè)特別是私營企業(yè)的會計根本沒有會計資格證書,不具備起碼的會計基礎知識,難免賬務處理不出現(xiàn)錯誤, 導致會計信息 TOC o 1-5 h z 失真。 2 。資產(chǎn)安全完整系數(shù)低. 中小型企業(yè)因內(nèi)部控制制度未被引起足夠重視, 在資產(chǎn)管理上暴露出很多弊?。?(1) 對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足
7、。有的中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置;有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排, 過量購置不動產(chǎn) , 無法應付經(jīng)營急需的資金,陷入財務困境。( 2) 應收賬款周轉緩慢,造成資金收回困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策, 缺乏有力的催收措施, 應收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆帳。( 3) 存貨控制薄弱,造成資金呆滯. 許多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上, 造成資金呆滯,周轉失靈。( 4) 重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者, 對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位, 出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重。 3. 經(jīng)營4活動缺乏有效性和合法、合規(guī)性。我國企業(yè)上演了多年的“ 三國
8、演義 ,即1/3 企業(yè)贏利、 1/3 企業(yè)虧損、另有1/3 企業(yè)賬面基本持平但實際仍屬潛虧 . 企業(yè)績效低下與內(nèi)部控制質量不高密切相關. 中小型企業(yè)和大型企業(yè)相比雖有經(jīng)營靈活多變的優(yōu)勢,但在實力、資金及知名度上都無法與之抗衡, 因此大多難逃虧損的厄運. 而在貫徹國家法規(guī)制度方面,中小型企業(yè)較大型企業(yè)而言在進行經(jīng)營活動時,更加缺乏合法、合規(guī)性。例如對現(xiàn)金的控制只考慮現(xiàn)金收支的量,不考慮現(xiàn)金收支的質,即現(xiàn)金收支活動沒有完全在合法狀態(tài)下進行;對存貨的控制只考慮生產(chǎn)對存貨的合理需要,不考慮存貨在合法狀態(tài)下流 轉。 二、加強中小企業(yè)內(nèi)部控制建設的 ( 一)提高企業(yè)全體員工對內(nèi)部控制的認識 企業(yè)內(nèi)部控制不
9、僅僅涉及會計,它貫穿于整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程, 包括采購、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、財務管理、開發(fā)、人力資源等各個方面. 因此企業(yè)的控制環(huán)境是由企業(yè)全體職工造就的,包括企業(yè)的領導、會計人員和所有員工 . 1 。提高中小型企業(yè)領導的管理素質企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要是企業(yè)的管理者所造就。內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)領導是否重視、是否帶頭執(zhí)行有很大的關系。提高企業(yè)領導管理水平和管理思想,使他們認識到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性, 是中小型企5業(yè)內(nèi)部控制制度得以正常發(fā)揮應有作用的關鍵。 要使企業(yè)領導明白,正是這種讓他們自己感到辦起事、花起錢不再那么順手的制度體系 , 使得企業(yè)財務和經(jīng)營決策人在行使權力時多了一
10、份制約、多了一份提醒、多了一道程序 , 才使企業(yè)資產(chǎn)多了一份安全、企業(yè)經(jīng)營決策多了一份謹慎,從而使企業(yè)經(jīng)營少了一份風險,企業(yè)目標的實現(xiàn)多了一份保障。 2. 大力提高財會人員的業(yè)務技能和內(nèi)部控制知識水平作為企業(yè)會計控制的主體,會計人員業(yè)務素質和內(nèi)控知識的高低尤為重要。針對中小型企業(yè)財會人員存在專業(yè)技術水平普遍偏低、會計基礎工作不規(guī)范、所披露會計信息不能真實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果等狀況,應從加強年度性會計資格認證制度管理上抓起,促進中小企業(yè)會計人員學習會計知識和會計法規(guī), 提高業(yè)務水平。而內(nèi)部控制知識應作為會計人員繼續(xù)教育的必學內(nèi)容, 列入會計專業(yè)技術資格和各級職稱之中 , 從而使內(nèi)部控制制度
11、逐步深入到中小型企業(yè)會計人員的心中。 3.加強全體員工道德修養(yǎng)和內(nèi)部控制制度 內(nèi)部控制應當建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎上 , 只有當企業(yè)中的每一個員工目標明確,觀念趨同 , 內(nèi)部控制才能更有實效。企業(yè)應定期對職工進行內(nèi)控知識的教育,使每一個員工都有企業(yè)再小都應在內(nèi)部控制制度的約束下開展經(jīng)營活動的觀念;使每一個企業(yè)員工都要有內(nèi)部控制制度的概6念和意識,知道自己的一舉一動都要受到內(nèi)部控制制度的牽制和約束. 只有將內(nèi)部控制制度作為企業(yè)的一劑良藥在中小型企業(yè)內(nèi)深入人心,建立起良好的內(nèi)控執(zhí)行環(huán)境,才能使廣大中小企業(yè)在內(nèi)控的保護下健康、茁壯成長。 ( 二)在中小型企業(yè)中建立起行之有效的內(nèi)部控制制度1.
12、結合實際,注意構建內(nèi)控制度的成本收益任何控制都要會發(fā)生一定的費用,同時,任何控制由于糾正了組織活動中存在的偏差,都會帶來一定的收益. 從角度 , 只有當內(nèi)控帶來的收益大于它所發(fā)生的費用成本時,才是值得的。中小企業(yè)因規(guī)模大小不同,在控制系統(tǒng)上所能承擔的費用也不一樣 . 它們不同于大型企業(yè)需要構建一個龐大復雜的控制系統(tǒng),而是只需要一個簡單的控制系統(tǒng)就可以較好地發(fā)揮控制作用。因此,應在實踐中逐步探尋一個內(nèi)控效果與內(nèi)控成本的合理結構比例 . 2. 著重解決企業(yè)內(nèi)不相容職務分離的問題 不相容職務指集中于一人辦理時發(fā)生差錯的可能性就會增加的兩項或幾項職務。不相容職務分離指對不相容職務分別由不同部門或人員來
13、辦理。如前所述,中小企業(yè)因其規(guī)模和人員數(shù)目的特殊性,無法做到專職專人負責,所以加強不相容職務分離控制,增加崗位設置的牽制性就顯得尤為重要。例如 : 明確出納人員不得兼任稽核、檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;企業(yè)財務專用章與法人代表私章由不同人員管理, 財務專用章與銀行支票7應由會計、出納人員分別保管;明確記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限, 使之相互分離、相互制約 ; 在一般情況下處理每項經(jīng)濟業(yè)務全過程或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要兩個或者兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負責,起到互相制約的作用。 3. 強化對內(nèi)部控制制度實施情況的檢查與考核, 并建立有效的激勵機制 為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制
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