2022年公司辦公室管理制度范文

1、第PAGE22頁共NUMPAGES22頁2022年公司辦公室管理制度范文為營造良好的辦公環(huán)境，培養(yǎng)全員良好的行為習(xí)慣，提高全體員工形象，特制定本制度。2范圍本制度適用于_力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機(jī)構(gòu)辦公場所。3定義5程序5.1上下班要求如若緊急情況外出，第二天必須到人事部補(bǔ)辦手續(xù)，否則按照曠工處理。5.2辦公室儀容儀表規(guī)范5.3辦公室禮_范5.4辦公室行為規(guī)范3)一個月內(nèi)連續(xù)有_次違反的給予二級處罰4)一個季度累計達(dá)到_次以上不超過_次的給予三級處罰5)一年內(nèi)累計_次以上違反的給予四級處罰5)玩忽職守、貽誤要務(wù)，情節(jié)特別嚴(yán)重或致使公司蒙受或可能蒙受重大損失的1)煽動或參與罷工、怠工

2、、破壞正常工作秩序和生產(chǎn)秩序的2)在公司范圍內(nèi)打架、斗毆的，威脅同事或上司人身安全的3)對他人有敲詐、勒索行為的，或污蔑、誣告、惡意誹謗他人的4)_和參與非法傳銷活動的5)尋釁滋事，故意挑起事端的6)仿效他人簽字、冒用盜用印章、偽造或篡改公司文件的7)私自偽造或篡改證件及其他資料文件的8)冒充他人領(lǐng)取物品、款項或故意破壞公司財物的9)破壞、毀棄、隱匿公司設(shè)備、財產(chǎn)及文書的10)受治安管理處罰或者被依法追究刑事責(zé)任的5.5工作環(huán)境5.6辦公用品領(lǐng)用管理5.7相關(guān)附件附件1辦公用品領(lǐng)取登記表附件2物品申購單附件4處罰通知單公司辦公室管理制度2為保證公司辦公環(huán)境干凈、整齊，給員工營造一個清爽、舒適的

3、工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作生活習(xí)慣，提高工作效率，公司將推行6s管理制度。具體內(nèi)容如下：一、6s管理制度的定義和內(nèi)容6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。具體如下：1、整理。對辦公區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行分類，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。2、整頓。對非必要物品果斷丟棄，對必要物品、常用物品和貴重物品進(jìn)行妥善保存，對非常用物品不要放在辦公桌椅表面，使辦公環(huán)境井然有序。做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影響整體環(huán)境。3、清掃：對各自辦公室桌椅表面、辦公桌周圍屏風(fēng)、辦公設(shè)備進(jìn)行徹底清掃、清洗，垃圾桶內(nèi)垃圾及時清理倒掉，保證無垃圾、無臟污

4、、無異味;4、清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);5、修養(yǎng)：切實(shí)執(zhí)行上述四項內(nèi)容，持之以恒，從而養(yǎng)成良好的習(xí)慣;6、安全：以上一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。二、實(shí)行6s管理的目的實(shí)行6s管理，是理順公司辦公環(huán)境秩序和提高工作效率的重要管理手段，能有效地改善和保持公司辦公環(huán)境，讓員工置身于清爽、舒適的辦公環(huán)境之中，用愉快的心情高效辦公。同時，樹立公司良好的對內(nèi)對外形象。三、6s管理的具體規(guī)定1、責(zé)任區(qū)(1)個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、屏風(fēng)、座椅、抽屜、電腦以及個人辦公桌周邊的地面等。每個員工均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6s工作;(2)公共責(zé)任區(qū)是指公司內(nèi)部未分配到個人的公共區(qū)域，包括區(qū)域內(nèi)的沙發(fā)、茶幾

5、、植物、屏風(fēng)、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)、文件柜等。公共責(zé)任區(qū)的6s工作由公司一般員工負(fù)責(zé)。2、操作規(guī)范(1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、資料框、茶杯、紙抽，其它物品一律不得保留;(2)個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對于用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走;(3)椅子需收拾干凈、擺放整齊;(4)對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀;(5)與工作無關(guān)的物品必須放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等;(6)員工下班，必須將公司重要信息資料保存好，將個人電腦、空調(diào)等關(guān)閉，最后離開的員工把辦公室門鎖好。3、吸煙規(guī)定(1)公司內(nèi)原則上禁止抽煙，任

6、何員工不允許在辦公室內(nèi)抽煙，否則每人每次罰款_元。(2)與客戶談業(yè)務(wù)情況除外，陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務(wù)副總經(jīng)理辦公室抽煙。4、其它規(guī)定(1)進(jìn)入公司必須著裝整潔，注意儀表與形象，以飽滿的精神投入工作。(2)工作時間在辦公室提倡講普通話，禁止喧嘩。(3)公司內(nèi)花卉植物有專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)，不可用水澆灌或向花盆扔雜物。(4)積極參與工作日公司日常衛(wèi)生打掃及大掃除。(5)公共區(qū)域的衛(wèi)生由一般員工一同負(fù)責(zé)。四、考核辦法為保證管理有效執(zhí)行，由行政負(fù)責(zé)人對每位員工的6s管理工作進(jìn)行考核，做到每周一考核、每月一評比。1、考核周期(1)周檢查。每周工作日內(nèi)隨機(jī)進(jìn)行抽查。(2)月考核。根據(jù)當(dāng)月每周檢查結(jié)果，結(jié)合

7、常務(wù)副總經(jīng)理、董事長的打分，對每位員工的6s管理工作進(jìn)行評價，于次月_日前進(jìn)行公布。2、獎罰辦法按照月度評價考核結(jié)果，對員工6s管理工作進(jìn)行排名，根據(jù)月度考評排名及累計排名進(jìn)行獎罰。獎罰標(biāo)準(zhǔn)：月度考評第一名獎勵_元，倒數(shù)第一名且得分在_分以下者，行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話;連續(xù)_個月排名第一，額外獎勵_元，連續(xù)兩個月排名倒數(shù)第一名且平均得分在_分以下者，罰款_元;連續(xù)_個月排名第一，額外獎勵_元。連續(xù)_個月排名倒數(shù)第一且平均得分在_分以下者，罰款_元。獎勵與罰款連續(xù)期限都不超過_個月。五、本管理辦法自_年_月_日起正式執(zhí)行。附：員工6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)表二_年_月_日公司辦公室管理制度3第一章總則第一

8、條為加強(qiáng)公司辦公室管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則第二條服務(wù)規(guī)范1、儀容儀表：a、公司員工應(yīng)衣表整潔、大方，正常工作日周一至周五必須穿著西裝皮鞋以黑色為主，如不符要求者樂捐_元;公司會務(wù)服務(wù)、現(xiàn)場招聘、公司啟動大會等必須穿著西裝皮鞋以黑色為主，如不符要求者取消參與資格;b、上班時間必須規(guī)范佩戴工作證。2、微笑服務(wù)。在接待公司內(nèi)外人員的咨詢、要求等，應(yīng)熱情微笑、規(guī)范用語、禮貌接待、主動打招呼。3、言談舉止。在辦公場合講普通話，激勵的語言，_止出現(xiàn)負(fù)面的語言，用語規(guī)范，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。平常注意和伙伴們之間的溝通和交流。4、現(xiàn)場接待

9、。a、如有客戶到訪，學(xué)習(xí)顧問提前樓下迎接客戶，如客戶到參觀工作區(qū)域，學(xué)習(xí)顧問應(yīng)主動介紹，大家表示鼓掌表示歡迎，并陪同參觀講解校友會及公司文化;如有客人突然到訪，行政專員主動禮貌打招呼，熱情的詢問并接待，并讓其稍等，給予傳達(dá);客戶離開時，服務(wù)專員務(wù)必禮貌陪送，原則送至一樓大廳或大門門口。b、上班時間見到同事面帶微笑主動打招呼，下班離開時應(yīng)主動給伙伴們打招呼，并請示直屬上級是否可以離開，經(jīng)批準(zhǔn)后方可下班。5、電話接聽。a、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄。b、在上班時間，手機(jī)調(diào)為震動或者靜音，嚴(yán)禁有聲響。第三條辦公秩序1、工作時

10、間內(nèi)不應(yīng)無故離崗(如需拜訪客戶請?zhí)顚懲獬龅怯洷?。a、外出登記表填寫事項。戰(zhàn)區(qū)名、日期、外出時間、姓名、事由(拜訪客戶的，請?zhí)顚懞每蛻艄久?、客戶姓名、_號碼、)回公司時間、結(jié)果。b、第二天清晨拜訪客戶的，前一天晚上填寫好外出登記表，并告知行政部。2、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為，確保辦公環(huán)境的安靜有序;3、工作期間嚴(yán)禁閑聊、化妝、看書、上網(wǎng)、聊、外出買食物、吃食物等與工無關(guān)事宜，該團(tuán)隊負(fù)責(zé)人應(yīng)積極主動工作，用自己熱忱的狀態(tài)感染別人，帶動團(tuán)隊，保持團(tuán)隊良好氛圍和融洽的人際關(guān)系。4、每天做好5s(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))，職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時

11、間結(jié)束后保持個人工作區(qū)域內(nèi)的物品干凈，整潔，有次序，凳子歸位。5、禁止用公司_打私人電話，以及在辦公區(qū)域內(nèi)長時間打電話私聊。發(fā)現(xiàn)一次扣除工資_元。6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向行政部報修，行政專員務(wù)必即時詳細(xì)備案，及時解決問題，如需協(xié)助，務(wù)必第一時間內(nèi)匯報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)。7、公司印鑒由財務(wù)保管，公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字或口頭回復(fù)批準(zhǔn)后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)，公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其

12、介紹信的用途，未使用的必須交回，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。8、公司公方的打印工作由辦公定負(fù)責(zé)，公司打印的合同、文件必須一式二份(書面)，辦公室留底存檔。9、辦公用品的購發(fā)9.1每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。9.2部門主管每月制定辦公用品預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)各部室，由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。9.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。_公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的_和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。9.5建立電子檔，辦好入庫、出庫手續(xù)。

13、出庫一定由領(lǐng)用人員簽字。9.6辦公用品管理一定要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。10、庫房管理10.1行政人員購入的物品必須附有入庫單，必須建立電子檔如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。10.2嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)出。10.3嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，不得隨意涂改。第四條辦公衛(wèi)生1、衛(wèi)生區(qū)域：總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走道走廊、衛(wèi)生洗漱間等;2、區(qū)域劃分?？偨?jīng)理辦公室、副總辦公室由行政部門負(fù)責(zé);其他其它由銷售部負(fù)責(zé)。3、值日職

14、責(zé)。區(qū)域衛(wèi)生、飲水機(jī)加水、提前開門、下班關(guān)窗、關(guān)電腦、斷電、鎖門等。4、值日部門。辦公室鑰匙由值日經(jīng)理負(fù)責(zé)，值日人員每天早上必須提前_分鐘到辦公室;每個月的第一個工作日為公司大掃除，全員參與。5、監(jiān)督監(jiān)察。行政總監(jiān)負(fù)責(zé)總經(jīng)理及副總區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)察，并督促整改;銷售部門衛(wèi)生區(qū)域由行政專員，負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)察，并督促整改;對監(jiān)察結(jié)果，作為月總結(jié)項目通報。第五條電腦、電子信息管理1、公司電腦分為?？偨?jīng)辦專用財務(wù)專用，行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電腦由行政部管理維護(hù)。2、總經(jīng)辦專用電腦由總助負(fù)責(zé)維護(hù)，其他人員嚴(yán)禁使用。3、財務(wù)專用電腦由財務(wù)專員負(fù)責(zé)管理維護(hù)，其他人員嚴(yán)禁使用。4、行政專用電腦因儲存，公司

15、_文件資料，除行政專員外，其他人員嚴(yán)禁使用。5、銷售專用電腦由行政專員隨時更新維護(hù)，及時將公司第一手的課程信息，活動信息在此電腦公示，以供銷售部為服務(wù)客戶使用。6、郵箱管理a、公司銷售專用郵箱為：7、網(wǎng)站管理a、公司_：b、網(wǎng)站后臺管理：c、公司_系統(tǒng)維護(hù)，新聞更新，課程通知等項目，均有行政部專員負(fù)責(zé)，并確保信息及時有效。8、通訊工具管理a、公司號碼：_，由公司行政專員負(fù)責(zé)維護(hù)更新及公司伙伴互動_;c、公司短信平臺，由公司客服專員及人力資源共同使用。第六條日常會議1、公司級會議由總經(jīng)辦提出會議議題，行政部專員策劃會議流程方案，總經(jīng)辦同意確認(rèn)后，抄送財務(wù)、行政部、銷售部。2、參會者必須按照會議通

16、知(書面或口頭)規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前向會議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。3、會議期間，參會者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài)，禁止接打電話，不得影響會議發(fā)言，_止未經(jīng)許可便私下討論，交頭接耳，做其它與會議無關(guān)的事情，特殊事宜，應(yīng)及時請示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可處理。4、在負(fù)責(zé)人宣布發(fā)表會議內(nèi)容時，參加會議人員不得中途打斷發(fā)言，對自己想提出的問題，等主持人宣布大家發(fā)表意見時再一一討論。5、一般會議時間應(yīng)控制在_個小時內(nèi)，如開會在一個小時以上，每隔_分鐘休息一次，時間為_分鐘，時間控制由行政部負(fù)責(zé)。6、晨、夕會控制在_分鐘之內(nèi)，如需延長請?zhí)崆罢f

17、明開會時間，無特殊情況，不得占用上、下班時間，發(fā)言的同志嚴(yán)格按照規(guī)定的時間發(fā)言。7、會議主持人由行政部統(tǒng)一安排，在會議開始時對會議綱要做簡單闡述，并維持會場紀(jì)律。8、行政部做會議記錄，一_已電子版形式抄送各部門，參會人員也必須做好會議摘錄。9、未經(jīng)會議_者許可，嚴(yán)禁隨意將會議內(nèi)容外泄。第三章本制度備注1、本制度由行政部起草，總經(jīng)辦會議討論，經(jīng)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)生效;2、本制度原件由行政部歸檔，總經(jīng)辦留底，復(fù)印件抄送財務(wù)部、行政部、銷售部，公司公告欄公示三天。3、本制度最終解釋權(quán)由公司所屬。2022年公司辦公室管理制度范文（二）1、公司會議制度(1)經(jīng)理辦公會議會議內(nèi)容。研究安排一周的

18、行政、業(yè)務(wù)、管理、思想工作。傳達(dá)貫徹上級的指示、通知和要求。討論決定公司主管經(jīng)理提交會議討論的重大事項。時間。每周四。如遇應(yīng)參加會議者不能參加，由辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)會。(2)公司業(yè)務(wù)調(diào)度會會議內(nèi)容。匯總上月出口、收匯、效益情況，預(yù)測下月出口、生產(chǎn)、運(yùn)輸、財會等情況。同時進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析，發(fā)現(xiàn)管理上存在的問題以求及時糾正。時間。每月初。參加人員。有關(guān)部門經(jīng)理。2、公司印章管理制度(1)凡啟用公司及經(jīng)理印章者，必須在“啟用印章登記本”上按要求逐項登記。(2)各部有關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議需用印章者，要經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)；有關(guān)業(yè)務(wù)報表、函電等需用印章者，要經(jīng)主管經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)開公司介紹信啟用印章，須經(jīng)

19、部門經(jīng)理或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；重要事項，須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、收發(fā)文件管理制度(1)凡上級加密來文及掛號信件，分發(fā)時一定與辦公室人員辦理簽字手續(xù)。(2)收文程序。收進(jìn)啟封登記分送批辦注辦清退歸檔。4、合同管理制度(1)凡與國內(nèi)生產(chǎn)廠家簽定的協(xié)議、合同等，需經(jīng)公司法人或法人授權(quán)的副經(jīng)理簽字方可加蓋公司印章。(2)凡以公司名義對外簽定的協(xié)議、合同，需將正本一份留辦公室，如確需使用合同正本辦理其他手續(xù)的則先將正本影印件留辦公室。5、檔案管理制度(1)每年對公司自產(chǎn)文件按文號編目立卷，保證檔案的齊全和完整。(2)凡因工作需要借閱檔案，要在“檔案借閱登記本”上登記。(3)如需復(fù)印檔案應(yīng)提前說明原因，不能利用

20、與自己工作無關(guān)的檔案。6、外事工作管理制度外事工作按照國家的有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)工作的需要，認(rèn)真辦理公司出國小組任務(wù)的申請、護(hù)照及簽證。(1)及時申辦不拖不壓，特急件立即送辦。(2)所有文件不漏不丟確保出國小組能順利出訪。(3)及時收繳護(hù)照，辦理登記手續(xù)，妥善保管。7、“治安、消防、交通、安全生產(chǎn)”管理制度為貫徹落實(shí)市政府_市企業(yè)治安保衛(wèi)責(zé)任制的規(guī)定，加強(qiáng)公司內(nèi)部治安防范工作，預(yù)防各種事故的發(fā)生，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營，保障企業(yè)內(nèi)部改革的順利進(jìn)行，確保國家財產(chǎn)和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。(1)公司法人代表是第一治安責(zé)任人。公司主管保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本責(zé)任制的_實(shí)施。專(兼)職保衛(wèi)人員具體

21、負(fù)責(zé)安全工作的督促、檢查、落實(shí)，并逐級簽訂責(zé)任書，明確任務(wù)。(2)各部門經(jīng)理，為所主管部門的第一治安責(zé)任人。對所主管部門治安、消防、交通、安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任。并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全保衛(wèi)工作的各項制度，明確責(zé)任，落實(shí)到人。(3)加強(qiáng)內(nèi)部社會治安綜合治理工作，充分發(fā)揮黨政工團(tuán)的職能作用，做好職工思想工作，及時疏導(dǎo)和化解矛盾，防止激化，維護(hù)公司的安全穩(wěn)定。(4)堅持“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門要做到“看好自己的門，管好自己的人”增強(qiáng)安全意識，高度重視安全工作。(5)各部門辦公室嚴(yán)禁使用除辦公設(shè)備以外的電器，辦公用電器使用完畢必須及時切斷電源，嚴(yán)禁亂拉電線，亂扔煙頭和其它廢棄物。(6)各部門下班前

22、要有專人進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好窗戶，鎖好大門，杜絕火災(zāi)隱患和不安全因素，確認(rèn)安全方可離開，放假前要封好門。(7)加強(qiáng)對出租庫房的管理，簽訂出租庫房協(xié)議的同時簽訂出租庫房安全協(xié)議。嚴(yán)格執(zhí)行_加強(qiáng)外來務(wù)工人員管理規(guī)定，對“三證”不齊的外來人員，一律不得使用。(8)認(rèn)真貫徹落實(shí)_市防火安全工作管理規(guī)定，加強(qiáng)辦公室、倉庫、市場等重點(diǎn)部位的防范工作，嚴(yán)禁存放易燃_和有毒危險物品，確保萬無一失。(9)特種設(shè)備(鍋爐、電梯、叉車、配電室)有專人管理，操作人員持證上崗，特種設(shè)備做到定期檢驗，未達(dá)標(biāo)檢驗不合格不準(zhǔn)使用。(10)駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后開車，非司機(jī)開車，違章停車，違章超車。公司有駕

23、照的非專職駕駛員的管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于對非專職駕駛員管理規(guī)定執(zhí)行。(11)各部門要加強(qiáng)信息反饋工作，遇有緊急情況應(yīng)果斷處置，做到不漏報，不錯報，不延誤。(12)嚴(yán)格遵守保密制度，重要文件，材料專人負(fù)責(zé)，妥善保管，不得亂放。不得收看傳播互聯(lián)網(wǎng)和傳真發(fā)來的不法宣傳材料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時上繳，不得擴(kuò)散。(13)按照市政府的規(guī)定，對違反責(zé)任制，責(zé)任不落實(shí)導(dǎo)致發(fā)生重大刑事案件、治安案件、治安災(zāi)害事故，火災(zāi)、重大交通事故，除追究肇事者責(zé)任外，同時追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2022年公司辦公室管理制度范文（三）1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值

24、日人員每天提前做值日，避免影響工作。3、非計時人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動用。5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。9、禁止使用公司_打私人電話或用公司_聊天，包括打入的電話。10、辦公室人員

25、在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。14、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。此制度從公布之日起執(zhí)行2022年公司辦公室管理制度范文（四）1、在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙者，每次罰款_元；2、上班時間要注意儀容儀表，不得穿夸張超短裙、低胸衫及其他過于性感、另類服裝，不得穿拖鞋上班，違反每次罰款_元；3、上班時間不得做與工作無關(guān)事情，如：玩游戲、微博、聽音樂、看視頻、炒股票等，每次罰款_元；4、上班時間辦公區(qū)域內(nèi)聚眾聊天者及講臟話者，每人每次罰款_元；5、使

26、用公司_打私人通話者，每次罰款_元；6、上班時間使用公司寬帶與電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的資源下載者，違者每次罰款_元；7、上班時間不得就餐(含早餐)，違者每次罰款_元；8、下班需做好各自桌位區(qū)域整理，不清潔者，不關(guān)電腦者，最后一個下班不關(guān)空調(diào)者，每次罰款_元；9、來客、來訪的接待必須在辦公時間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶陌生人進(jìn)入公司辦公區(qū)域，每次罰_元；10、上班時間未請假批準(zhǔn)，未按公司規(guī)定擅離工作崗位外出視為曠工；按曠工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)處罰；11、使用公司相關(guān)資源進(jìn)行與公司利益無關(guān)的商業(yè)活動者，每次罰款_元；12、泄露公司系統(tǒng)后臺賬戶/_者、非法登陸系統(tǒng)后臺刪除信息者，泄露公司重要_者，每次罰款1000元

27、，給公司造成重大損失者，視情況給予降職、降薪，直至辭退處理；13、損壞公物者，照價賠償；故意損壞者，雙倍賠償；14、不服從上司的工作安排或崗位調(diào)動、無故拖延者，每次罰款_元，月度累計三次者辭退處理；15、對公司經(jīng)營造成重大損失及違反誠實(shí)問題，給予辭退處理；16、因個人情節(jié)造成對公司形象有重大影響者，視情況最高可給予辭退處理；17、公司所有商品、贈品、物料及相關(guān)文檔都屬于公有財產(chǎn)，若挪為私用，屬不誠實(shí)行為；18、公司同事之間不允許搞曖昧浪漫關(guān)系，若有者，需通知公司；不通知者，視情況最高給予辭退處理；19、惡意詆毀同事及公司者，使用侮辱語言，影響團(tuán)隊團(tuán)結(jié)或有損公司形象的，視情節(jié)最高給予辭退處理；2

28、0、凡罰款需一天內(nèi)交齊現(xiàn)金到人事行政部，延遲交付者，則視為同意公司從個人當(dāng)月工資中雙倍扣除；凡要求從工資中扣除，即雙倍扣除；公司罰款資金用于公司各類員工活動及優(yōu)秀員工表彰。21、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，上述條款敬請公司全體同事共同監(jiān)督執(zhí)行。2022年公司辦公室管理制度范文（五）一、總則1、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。3、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。二、作息時間上午工作時

29、間段：9：00-12：00休息時間：12.00-13.00下午工作時間段：13：00-17：30節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度(1)衣著要求：進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。在周一至周五的工作時間男士應(yīng)衣著規(guī)范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。(2)電話要求：電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答：“請問，您找誰。”“好的，請稍等”“您看這樣好嗎?！比魧Ψ秸业娜瞬辉诨虺霾?，則請說明事由，記下備忘。不要忘了。接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。(

30、3)接待要求：對待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人等久，無論當(dāng)時能否解決，均應(yīng)問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。(4)注意事項：1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。6、辦公室大門人在門開，人走門關(guān)。四、考勤、衛(wèi)生管理制度(一)考勤管理1、請事、病假，必須提前一天以

31、書面形式告假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補(bǔ)辦手續(xù)。假期中隨時保持與公司聯(lián)系。2、職工因病或因工負(fù)傷休息，需要到正規(guī)醫(yī)院開病休診斷證明書，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可休息?；悸圆⌒菹ⅲ宦蓱{正規(guī)醫(yī)院診斷證明書，其它醫(yī)院診斷證明書無效，(急診例外)。3、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。(二)衛(wèi)生管理1、清潔區(qū)域包括。辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔等工作。3、各部門的工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個人。五、文件管理制度(一)文件

32、管理1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部。3、公司對內(nèi)公開文件由行政部負(fù)責(zé)起草和打印，總經(jīng)理審核簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政部負(fù)責(zé)打印，總經(jīng)理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。5、_文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱

33、。7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。(二)檔案管理1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由總經(jīng)理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5

34、、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。六、保密管理制度1、嚴(yán)守_，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司_或涉及公司_。2、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司_。3、嚴(yán)格遵守文件(包括合同、傳真、郵件、計算機(jī)盤片)登記和保密制度。_文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機(jī)中的_文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶_文件到與工作無關(guān)的場所。4、如需借用_文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。5、_文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。不得在公開發(fā)表的文章中引用_文件和資料