2022年保密制度公司管理體系模板

1、第PAGE10頁(yè)共NUMPAGES10頁(yè)2022年保密制度公司管理體系模板保密管理制度總則1為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。_公司秘密關(guān)系公司的權(quán)力和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。_公司附屬組織以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。_公司保密工作，需既確保秘密又便利工作。保密范圍_公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；(4)公司掌握的客戶信息資料，資源方信息資料，項(xiàng)目報(bào)價(jià)等行業(yè)內(nèi)

2、部信息。(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息；(6)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；(7)其它經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。責(zé)任與處罰1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反

3、保密規(guī)定的。附則1本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；(2)使公司秘密超出限定的接觸范圍的。2本制度解釋權(quán)歸行政部。3本制度自頒布之日起實(shí)施。2022年保密制度公司管理體系模板（二）重慶_有限公司保密制度(_年_月_日通過(guò)并試行)第1章總則第1條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定及具體情況，為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。第2條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。_公司所有人員，包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”)，都有保守公司商業(yè)秘密的義

4、務(wù)。第2章公司秘密的范圍第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。2.本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶_、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。第4條公司秘密包括但不

5、限于以下事項(xiàng)。_公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。_公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。_公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。_公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司秘密事項(xiàng)。第3章密級(jí)分類第5條公司秘密分為三類。絕密、機(jī)密和秘密。第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。_公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品架構(gòu)，系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)

6、據(jù)庫(kù)和程序源代碼、密碼。_公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。3.按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。_公司重要會(huì)議紀(jì)要。第7條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。_公司與外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。_公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。_公司大事記。5.產(chǎn)品的制造

7、工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6.按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。_公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1.消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2.廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部

8、門的安全保衛(wèi)情況。5.各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6.按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第9條各密級(jí)知曉范圍1.絕密級(jí)董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.機(jī)密級(jí)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.秘密級(jí)部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)

9、立兼職保密員。第12條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第15條董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人

10、電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請(qǐng)，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第18條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第19條文件打印1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢

11、，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第20條文件發(fā)送和e-mail使用1.文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。_公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人e-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。第21條文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指

12、定人員，不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第22條文件借閱(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；(2)公司證件(如：公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。第23條傳真件1.傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條錄音、錄像1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。2.保密錄音、錄

13、像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第25條檔案1.檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“申請(qǐng)借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi)，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條客人活動(dòng)范圍1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得

14、進(jìn)入公司。3.客人到公司參觀時(shí)，不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷材料等保密件。第27條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部，人力資源部等。2.各部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第28條會(huì)議1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無(wú)關(guān)人

15、員不應(yīng)參加。3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第29條保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議_公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條員工離職規(guī)定1.員工離開(kāi)公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測(cè)說(shuō)明等)交回公司。2.員工離開(kāi)公司時(shí)，公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。3.員工離開(kāi)公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章違紀(jì)處理第31條公司對(duì)違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別