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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度范本為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用:1、貴重辦公用品包括。電腦、打印機、傳真機、碎紙機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險箱等。2、貴重辦公用品的領(lǐng)用,除電腦和辦公桌椅于員工入職時按標準發(fā)放,其余物品申領(lǐng)必須填寫辦公物品申購單,審批完成后填寫辦公用品領(lǐng)用表,由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、耐用辦公用品的領(lǐng)用:1、耐用辦公用品包括。電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺等。2、耐用辦
2、公用品于員工入職時按標準發(fā)放,填寫辦公用品領(lǐng)用表,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3、計算器、電話機、u盤等非消耗_的領(lǐng)用和更換,需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)用時還須以舊換新。三、易耗辦公用品的領(lǐng)用:1、易耗辦公用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)(寫)印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等;2、常用易耗辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整,待三個月統(tǒng)計后制作為用量標準表作為計劃依據(jù);3、各種筆芯
3、、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后領(lǐng)用。4、各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫紙張領(lǐng)用登記表后方可領(lǐng)取。5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。6、領(lǐng)用方法。由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取,其他人員一律不得領(lǐng)取,填寫辦公用品領(lǐng)用表,經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)行政副總批準后方可發(fā)放。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)?。晃?/p>
4、、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),必須經(jīng)過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領(lǐng)用。六、新進人員到職時由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用人員管理人_,離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品,須專物專用,不得挪作他用。八、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單,各部門負責(zé)人核對無誤后,應(yīng)簽字確認。對于連續(xù)_個月超過預(yù)算成本的部門,應(yīng)由部門負責(zé)人給出書面解釋,向行政副總匯報該情況。十、辦
5、公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋,否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。十一、辦公用品的發(fā)放時間。2022年企業(yè)辦公用品領(lǐng)用制度范本(二)第一章總則第一條為規(guī)范本企業(yè)和職工的行為,維護企業(yè)和職工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法、勞動合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于企業(yè)和全體職工,職工包括管理人員、技術(shù)人員和普通職工;對特殊職位的職工另有規(guī)定的從其規(guī)定。第三條職工享
6、有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當履行完成本職工作、遵守企業(yè)規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。第四條企業(yè)負有支付職工勞動報酬、為職工提供勞動和生產(chǎn)條件、保護職工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、用工自主權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。第二章企業(yè)勞動用工制度第一節(jié)職工招用與培訓(xùn)教育第五條職工應(yīng)聘企業(yè)職位時,一般應(yīng)當年滿_周歲(必須年滿_周歲),并持有居民_等合法證件。第六條職工應(yīng)聘企業(yè)職位時,應(yīng)當已與其他用人單位合法解除或終止勞動關(guān)系,并如實填寫面試人員登記表,不得提供虛假信息。第七條職工應(yīng)聘時提供的居民_、職業(yè)資格證書、學(xué)歷證、失業(yè)證或解除和
7、終止合同證明等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙企業(yè)。第八條企業(yè)加強職工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)職工素質(zhì)和崗位要求,實行崗前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗培訓(xùn)教育,培養(yǎng)職工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。第九條企業(yè)提供專項培訓(xùn)經(jīng)費選送職工專業(yè)技術(shù)脫產(chǎn)培訓(xùn)涉及有關(guān)事項,由勞動合同或培訓(xùn)協(xié)議另行約定。第二節(jié)勞動合同管理第十條企業(yè)招用職工應(yīng)當簽訂書面勞動合同,自用工之日起_日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。第十一條企業(yè)對新錄用的職工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,設(shè)定試用期。第十二條企業(yè)與職工應(yīng)當按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù);在雙方協(xié)商一致的情況下,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。第
8、十三條勞動合同的履行、解除、終止應(yīng)當嚴格遵守勞動法、勞動合同法等國家勞動法律法規(guī)規(guī)章的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)、職工任何一方提前解除或者違法解除勞動合同的,應(yīng)當承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三節(jié)工作時間與休息休假第十四條企業(yè)原則上實行每天工作_小時、每周工作_小時的標準工時工作制,對部分特殊崗位的職工實行不定時或綜合計算工時工作制。第十五條企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與職工協(xié)商可以依法延長工作時間。企業(yè)安排職工加班的,應(yīng)當將加班憑證交付職工,作為職工要求補休或支付加班工資的憑證。第十六條年休假、婚喪假等休息休假按國家規(guī)定執(zhí)行。第四節(jié)工資福利第十七條職工基本工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準?;竟べY是職工完成正常工作時間應(yīng)
9、享有的工資報酬。第十八條企業(yè)可以按照不同崗位實行年薪制、計時工資或者計件工資,此外包括加班工資、獎金、津貼和補貼。具體工資標準以勞動合同約定的為準。第十九條企業(yè)安排職工加班的,按國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資。休息日安排職工加班,企業(yè)可以安排職工補休而不支付加班工資。第二十條企業(yè)以貨幣形式按月足額支付職工工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后_個月內(nèi)一次性付清職工工資。第二十一條因職工原因給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的,企業(yè)可以要求職工賠償或依企業(yè)規(guī)章制度對職工進行處理,并可按規(guī)定幅度從職工工資中扣除。第五節(jié)社會保險第二十二條企業(yè)用工當月為職工辦理各項社會保險。繳納各項社會保險費依法由企業(yè)和個人分別承擔(dān)。第三章職工勞動紀律制度第一節(jié)勞動紀律與職工守則第二十三條職工必須遵守公司考勤和辭職等有關(guān)制度第二十四條為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴肅廠規(guī)廠
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