《管理學(xué)》期末考試知識點知識分享

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。管理學(xué)期末考試知識點-2013-2014學(xué)年第一學(xué)期管理學(xué)期末考試知識點管理的四大職能及定義管理活動的效率和效果管理者的定義、內(nèi)涵及分類明茨伯格管理者角色理論管理者的三種技能及定義科學(xué)管理思想（1）泰勒的科學(xué)管理原則（2）該理論的價值及局限性7.韋伯的理想組織模式8.霍桑實驗9.權(quán)變理論10.組織具體環(huán)境的構(gòu)成要素以及這些要素怎樣影響組織業(yè)績11.解釋組織文化的定義及其三方面的含義12.社會化13.企業(yè)社會責(zé)任14.決策制定過程15.決策類型16.目標的含義17.一個設(shè)計良好的目標的特征18.目標管理1

2、9.戰(zhàn)略和戰(zhàn)略管理的定義20.三種戰(zhàn)略類型21.企業(yè)戰(zhàn)略的類型22.戰(zhàn)略管理的過程23.組織設(shè)計涉及六個方面的關(guān)鍵要素24.管理幅度的定義，影響管理幅度的因素25.常見的組織結(jié)構(gòu)類型及其優(yōu)缺點、適用范圍26.群體發(fā)展的階段27.大五人格模型28.溝通的定義，正式溝通和非正式溝通29.溝通的過程、要素30.人際溝通的障礙及克服31.馬斯洛的需求層次理論32.赫茨伯格的雙因素理論33.亞當斯的公平理論34.領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力的五種來源35.控制的定義36.控制的過程37.控制的類型38.控制的方法第一章管理與組織導(dǎo)論一、管理及其具體含義管理是在特定的組織內(nèi)外環(huán)境下，通過協(xié)調(diào)和監(jiān)督他人的活動，能夠有效率和有

3、效果地與別人一起或者通過別人實現(xiàn)組織目標的過程。管理的定義包含三層含義：（1）過程代表了一系列進行中的有管理者參與的職能或目標。這些職能劃分為計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制；（2）協(xié)調(diào)他人的工作區(qū)分了管理崗位和非管理崗位。（3）管理活動強調(diào)效率和效果。效率是指正確地做事，不浪費資源，以最小投入獲取最大產(chǎn)出；效果是指做正確的事，通過完成任務(wù)而使組織達到目標。效率注重過程，效果注重結(jié)果。因此，管理當局不能只是關(guān)注達到和實現(xiàn)組織目標，還要盡可能有效率地完成工作。二、管理的職能計劃是設(shè)立和明確組織目標，制定實現(xiàn)組織目標的途徑和方案。計劃是管理的起點，確定目標和途徑是計劃職能的兩大任務(wù)。組織是為了實現(xiàn)計劃活動所

4、規(guī)定的目標，實施計劃活動所制定的行動方案，管理者必須進行的工作安排。領(lǐng)導(dǎo)是指和別人一起或通過別人完成目標，包括激勵下屬，影響工作中的個體或團隊，選擇有效的溝通方式等?？刂剖侵副O(jiān)控，比較，糾正。比較包括衡量和評估工作績效，并與預(yù)定的目標相比較。三、管理角色（09簡述）管理角色是指特定的管理行為類型。明茨伯格發(fā)展出了10種管理行為，并將其進一步組合為三個方面：人際關(guān)系、信息傳遞和決策制定。人際關(guān)系角色包含了人與人以及其他具有禮儀性和象征性的職責(zé)，包括掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者和聯(lián)絡(luò)者。掛名首腦：是象征性首腦，必須履行許多法律性或社會性的例行義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)者：負責(zé)激勵下屬，人員配備、培訓(xùn)以及有關(guān)的職責(zé)。聯(lián)絡(luò)者：維

5、護自行發(fā)展起來的外部信息和消息來源，從中得到幫助和信息。信息傳遞角色包括接受、收集和傳播信息。三種信息傳遞角色包括監(jiān)聽者、傳播者和發(fā)言人。監(jiān)聽者：尋求和獲取各種內(nèi)部和外部信息，以便透徹地理解組織與環(huán)境。傳播者：將從外部人員和下級那里獲取的信息傳遞給組織的其他人員。發(fā)言人：向外界發(fā)布組織的計劃、政策、行動以及結(jié)果。決策制定角色是作出抉擇的活動，包括四種決策制定角色，即企業(yè)家、混亂駕馭者、資源分配者、談判者。企業(yè)家：尋求組織和環(huán)境中的機會，制定“改進方案”以發(fā)起變革。混亂駕馭者：當組織面臨重大的、意外的混亂時，負責(zé)采取糾正行動。資源分配者：負責(zé)分配組織的各種資源制定和批準所有有關(guān)的組織決策。談判者

6、：在主要的談判中作為組織的代表。四、管理技能與管理層次之間的關(guān)系（06名詞解釋）管理者：管理者是這樣的人，他通過協(xié)調(diào)和監(jiān)督他人的活動達到與別人一起或者通過別人實現(xiàn)組織目標的目的。管理者的工作可能意味著協(xié)調(diào)一個部門的工作，也可能意味著監(jiān)督幾個單獨的個人，還可能包含一個團隊的活動。管理者的技能分為技術(shù)技能、人際技能和概念技能。技術(shù)技能指使用某一專業(yè)技術(shù)和知識完成任務(wù)的技能；人際技能指處理人際關(guān)系的技能；概念技能指洞察企業(yè)與環(huán)境的技能。管理層次也稱組織層次，是指從最高一級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)到最低一級管理組織的各個職位等級，管理人員按層次分為基層管理者，中層管理者，高層管理者。基層管理者的主要職責(zé)是給下屬作業(yè)人

7、員分派具體任務(wù)，直接指揮和監(jiān)督現(xiàn)場作業(yè)活動。中層管理者的主要職責(zé)是貫徹執(zhí)行高層管理者所制定的決策，特別關(guān)注日常的管理工作；高層管理者是對整個組織的管理負有全部責(zé)任的人，職責(zé)是制定組織總目標和戰(zhàn)略等；管理技能的相對重要性隨管理者在組織中層次的不同而不同。對于基層管理人員，技術(shù)技能最重要，人際技能也非常有益，但概念技能的要求則相對較弱。對于中層管理人員，技術(shù)技能的重要性下降，人際技能的要求變化不大，但概念技能顯得更為重要。對于高層管理人員，概念技能和人際技能最為重要，技術(shù)技能相對無足輕重。尤其在大企業(yè)中，高層主管可以充分借助下屬人員的技術(shù)技能，因而對其自身的技術(shù)技能要求不高。但在小企業(yè)中，即使是高

8、層管理人員，技術(shù)技能也仍然是非常重要的。五、管理者工作的變化當前隨著經(jīng)濟的發(fā)展，管理者工作發(fā)生了巨變，現(xiàn)在的管理者關(guān)注的內(nèi)容較以前有所變化，如日益重要的顧客和創(chuàng)新越來越受到關(guān)注和研究。六、組織的特征（06簡述）組織是對人員的一種精心的安排，以實現(xiàn)某些特定的目的。其基本特征為：每個組織都有一個明確的目的，這個目的通常以一個目標或一組目標來表達的，它反映了組織所希望達到的狀態(tài)。每個組織都是由人員組成的，獨自一個人工作是不能構(gòu)成組織的，組織借助人員來完成工作，這對于實現(xiàn)組織的目標是必不可少的。所有的組織都發(fā)展出一些精細的結(jié)構(gòu)，以便其中的人員能夠從事他們的工作。七、管理和領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系與區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)是指揮、帶

9、領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓勵下屬為實現(xiàn)目標而努力的過程。管理是在特定的環(huán)境下，對組織所擁有的資源進行有效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制，從而達到既定的組織目標的過程。領(lǐng)導(dǎo)不同于管理，兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。聯(lián)系：都是適應(yīng)組織活動的客觀需要而產(chǎn)生并發(fā)展的，都是為提高組織活動的有效性而存在的；都屬于組織活動；兩者的實施都需要行為主體擁有一定的能力；兩者都有主體、客體、目標、中介、環(huán)境等要素。區(qū)別：范圍：管理的范圍要大一些，領(lǐng)導(dǎo)的范圍相對要小一些；作用：管理是為組織活動選擇方法、建立秩序、維持運轉(zhuǎn)等；領(lǐng)導(dǎo)是為組織活動指明方向、設(shè)置目標、開拓局面等；從層次上說，領(lǐng)導(dǎo)具有戰(zhàn)略性、較強的綜合性，貫穿在管理的各個階段，集中起來就

10、表現(xiàn)為獨立的職能；功能：管理的主要功能是解決組織運行的效率，而領(lǐng)導(dǎo)的主要功能是解決組織活動的效果。效率涉及活動的方式，而效果涉及的是活動的結(jié)果。八、作為管理者的回報與挑戰(zhàn)回報：1、創(chuàng)造一種工作環(huán)境使得組織成員充分發(fā)揮他們的能力2、有機會進行創(chuàng)造型的思考和運用想象力3、幫助他人發(fā)現(xiàn)工作的意義和完成工作4、支持、教導(dǎo)和培養(yǎng)其他人5、與多元化的員工一起工作6、得到組織以及社區(qū)的承認和地位7、發(fā)揮影響組織產(chǎn)出的作用8、得到工資、獎金、股票期權(quán)等形式的報酬9、組織需要優(yōu)秀的管理者挑戰(zhàn)：1、從事困難的工作2、可能要承擔更傾向于文案而不是管理的職務(wù)3、需要與各種人打交道4、通常只能借助有限的資源完成工作5、

11、在混亂和不確定的情況下激勵工人6、成功融合多樣化的群體的知識，技能、抱負和經(jīng)驗7、成功取決于其他人的工作績效第二章管理理論一、管理理論管理理論大力發(fā)展由兩個事件推動：國富論的勞動分工，工業(yè)革命的機械代替人力。二、科學(xué)管理理論科學(xué)管理理論的代表人物是泰羅。中心問題是用科學(xué)辦法來確定從事某項工作的最佳方法，以提高勞動的生產(chǎn)率?？茖W(xué)管理理論的特點是：工作定額原理；操作方法和工具等的標準化原理；差別計件工資制；計劃和執(zhí)行分離（計劃部門和執(zhí)行人員）；能力和工作相適應(yīng)等?？茖W(xué)管理理論的缺點是：把人單純的看成追求金錢的經(jīng)濟人，僅重視技術(shù)因素，而不重視人的社會性。科學(xué)管理理論的四條原則：對工人工作的每一個要素

12、開發(fā)一種科學(xué)方法，用以代替老的經(jīng)驗方法；科學(xué)挑選工人，并對他們進行培訓(xùn)、教育，使之成長；與工人衷心合作，以保證一切工作都按照已形成的科學(xué)原則去辦；管理當局與工人在工作和職責(zé)的劃分上幾乎是相等的，管理當局把自己比工人更勝任的各種工作都承攬下來。三、一般行政管理理論一般行政管理理論的代表人物是法約爾和韋伯。包括法約爾的一般管理理論和韋伯的官僚行政管理理論。法約爾區(qū)分出管理者的五項職能包括計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，并提出14條管理原則，即工作分工、集中、管理鏈、職權(quán)、紀律、秩序、報酬、公平、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一方向、個人利益服從整體利益、人員的穩(wěn)定、首創(chuàng)精神和團隊精神。韋伯提出官僚行政組織，其特征是具

13、有清楚定義的層次、詳細的規(guī)則和規(guī)章制度，以及非個人的關(guān)系。韋伯認為這種理想的官僚行政組織在現(xiàn)實中不存在，他的目的是提供一種理論研究的基礎(chǔ)，說明在一個大型的群體中工作應(yīng)該怎么進行。官僚行政組織在意識形態(tài)體系上和科學(xué)管理理論類似，兩者都強調(diào)合理性、可預(yù)測性、非個人性、技術(shù)能力和權(quán)威性。五、組織行為理論組織行為理論研究職工在生產(chǎn)中的人際關(guān)系。組織行為是指組織中人的行為。組織行為理論的要點是：職工是社會人；企業(yè)中存在非正式組織；新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高職工的滿足程度。組織行為理論以霍桑研究為代表。霍桑研究發(fā)現(xiàn)，行為和情緒是密切相關(guān)的；群體對個人的行為有巨大影響；群體工作標準規(guī)定了個體個人的產(chǎn)量；在決定產(chǎn)量

14、方面，金錢因素比群體標準、群體情緒和安全感的作用要小。七、權(quán)變理論權(quán)變理論強調(diào)不存在簡單的和普遍適用的管理原則，不同的和變化的情境要求管理者運用不同的方法和技術(shù)。權(quán)變理論強調(diào)四個變量：組織規(guī)模，任務(wù)技術(shù)的例行程度，環(huán)境的不確定性，個體差異。權(quán)變理論可以描述為“如果，那么”，即如果處于什么情況下，那么這是最好的管理方法。因為組織甚至組織中的工作單元所從事的工作都是多樣化的，所以這是符合邏輯的。第三章組織文化環(huán)境一、管理萬能論，管理象征論對于管理的作用，有兩種極端的認識，管理萬能論和管理象征論。管理萬能論是認為組織成效由管理者負直接責(zé)任。管理象征論則認為組織成效很大程度上歸因于外部環(huán)境。現(xiàn)實是上述

15、兩種觀點的綜合，即認為管理不僅受到如企業(yè)文化等為代表的內(nèi)部約束力量的影響，也受到如組織環(huán)境為代表的外部約束力量的影響。二、組織文化及如何評價一個組織的文化（08簡述）組織文化是指組織在長期的實踐活動中所形成的并且為組織成員普遍認可和遵循的具有本組織特色的價值觀念、團體意識、行為規(guī)范和思維模式的綜合。首先，文化是一種感知。其次，盡管個人具有不同的背景或處于不同等級，他們?nèi)酝捎孟嗨频男g(shù)語來描述組織的文化。最后，組織文化是一個描述性術(shù)語。組織文化可以分為強文化和弱文化。其中，強文化是指企業(yè)強烈堅持并廣泛共享基本價值觀。我們可以用七個維度的高低程度來評價一個組織的文化：關(guān)注細節(jié)：即期望雇員表現(xiàn)出精

16、確性、關(guān)注細節(jié)的程度；成果導(dǎo)向：即管理者關(guān)注結(jié)果或成果，而不是如何取得這些成果的程度；員工導(dǎo)向：即管理者決策中考慮結(jié)果對組織成員影響的程度；團隊導(dǎo)向：即圍繞團隊而不是個人的程度；進取性：即雇員富有進取性和競爭性而不是合作性的程度；穩(wěn)定性：即組織決策的行動強調(diào)維持現(xiàn)狀的程度；創(chuàng)新與風(fēng)險承受力：即鼓勵雇員創(chuàng)新并承擔風(fēng)險的程度。這七個特征都是從低到高連續(xù)變動的，應(yīng)用這七個維度評價一個組織，可以綜合描述該組織的文化。并且在許多組織中，其中的一個文化維度通常會高于其他維度，并從本質(zhì)上塑造該組織的個性以及組織成員的工作方式。當前組織文化問題包括四個方面：創(chuàng)建道德的文化，創(chuàng)建創(chuàng)新的文化，創(chuàng)建回應(yīng)顧客的文化（

17、低正規(guī)化、授權(quán)、傾聽、角色清晰）和培育工作場所精神境界（關(guān)注個體發(fā)展，信任與開放，授權(quán)，容忍員工表達自己）。三、組織文化對管理實踐的影響組織文化對管理實踐的影響，主要表現(xiàn)為四個方面：對計劃的影響：包括計劃的風(fēng)險度、制定計劃中個人的作用以及對環(huán)境的關(guān)注程度。對組織的影響：對雇員的自主程度、強調(diào)個人還是團隊、部門間的相互聯(lián)系程度。對領(lǐng)導(dǎo)的影響：對雇員的工作滿意度的關(guān)注程度、領(lǐng)導(dǎo)方式和對待沖突的處理方式。對控制的影響：對雇員的授權(quán)程度、對績效的評價標準取向和對預(yù)算超支的反響。四、環(huán)境對管理者的影響（05判斷分析）（1）環(huán)境包括具體環(huán)境和一般環(huán)境。具體環(huán)境包括顧客、供應(yīng)商、競爭者、壓力集團等，一般環(huán)境

18、包括經(jīng)濟環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境、人口環(huán)境、技術(shù)環(huán)境等。（2）管理環(huán)境的變化程度由構(gòu)成要素的不確定性和復(fù)雜性決定的。環(huán)境的不確定性有變化程度和復(fù)雜程度兩個維度決定。變化程度是指不可預(yù)測的變化，變化程度認為穩(wěn)定和動態(tài)兩個方面。復(fù)雜程度是指組織環(huán)境中的要素數(shù)量和與這些要素相關(guān)的知識廣度，復(fù)雜程度可分為簡單和復(fù)雜。（3）環(huán)境的不確定性威脅著組織的成敗，因此管理者應(yīng)該盡力將這種不確定性減至最低程度。五、管理與組織環(huán)境的關(guān)系=1*GB2管理是指在特定的組織內(nèi)外環(huán)境下，通過對組織資源有效地進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制而實現(xiàn)組織目標的過程。這一概念包含以下幾個方面的含義：=1*GB3管理存在于組織之中

19、，是為了實現(xiàn)組織目標而服務(wù)的。=2*GB3管理是由計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制這樣一系列相互關(guān)聯(lián)、連續(xù)進行的活動構(gòu)成的。=3*GB3管理活動既強調(diào)過程又注重結(jié)果，即效率和效果。在效率和效果之中，效果是本，效率是標，有效地管理需要標本兼重。=2*GB2組織環(huán)境是指對組織績效起著潛在影響的外部機構(gòu)或者力量。應(yīng)該說一切外部環(huán)境都會對組織活動帶來影響。按照環(huán)境因素是對所有相關(guān)組織都有影響還是僅對特定組織具有影響，區(qū)分為一般環(huán)境因素和具體環(huán)境因素，具體如下：=1*GB3一般環(huán)境是組織的宏觀環(huán)境，主要包括經(jīng)濟環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境、人口環(huán)境、技術(shù)環(huán)境等。=2*GB3具體環(huán)境是指組織的微觀環(huán)境，主要包括

20、顧客、供應(yīng)商、競爭者及壓力集團。=3*GB2管理和組織環(huán)境是相互制約、相互影響的，具體表現(xiàn)在：=1*GB3環(huán)境是組織生存的土壤，它既為組織活動提供條件，同時也制約著組織活動。管理工作必須在一定組織環(huán)境中進行，環(huán)境的變化對組織資源的配置有很大影響，這些影響又導(dǎo)致技術(shù)手段、生存方式、經(jīng)營策略的變化，這些變化會引起管理工作的變化。沒有一種管理方法是萬能的，不同環(huán)境要求不同的管理方法。=2*GB3組織對環(huán)境的適應(yīng)是能動的、積極的。組織還可以通過各種方式對環(huán)境加以控制，尤其是在影響具體環(huán)境方面，組織可以發(fā)揮更大的能動作用。第五章社會責(zé)任與管理道德一、社會義務(wù)和社會響應(yīng)（05名詞解釋）社會義務(wù)是指一個企業(yè)

21、承擔其經(jīng)濟的和法律的責(zé)任的義務(wù)，這是法律所要求的最低程度。但是如果企業(yè)只是以社會義務(wù)作為對自己的要求，那么企業(yè)在追求社會目標時將僅限于有利于其經(jīng)濟目標的程度。社會響應(yīng)是發(fā)生在公司為對某種普遍的社會需要作出反應(yīng)而從事社會活動時。第六章制定決策一、決策假設(shè)的前提，結(jié)合實際論述理性和有限理性的決策觀點（08簡述）決策假設(shè)前提包含三個觀點：理性、有限理性和直覺。1）理性假設(shè)：理性決策是管理者在具體的約束下做出的一致的、價值最大的選擇。它是建立在“經(jīng)濟人”假設(shè)基礎(chǔ)上的。理性決策要求問題是清楚的、目標是單一的且清楚定義的、所有的方案和結(jié)果都是已知的、偏好是清晰的并且不變的和穩(wěn)定的、不存在時間和成本等因素。

22、決策者會將每一種方案，在不同的自然狀態(tài)下的收益值和損失值計算出來，經(jīng)過比較后，按照決策者的偏好，選出最佳者。2）有限理性假設(shè)：雖然管理者期望在制定決策時能夠遵循理性的過程，但是在具體的決策過程中的某些方面難以達到理性決策的要求，于是管理者的決策行為只是在處理被簡化了的決策變量時才表現(xiàn)出某種程度的理性，這種簡化是由于人的處理能力的局限性所決定的。有限理性決策是把問題的本質(zhì)特性抽象為簡單的模型，而不是直接處理全部復(fù)雜的決策行為。在組織的信息處理限制和約束下，管理者努力在簡單的模型參數(shù)下采取理性行為。其結(jié)果是一個滿意的決策，而不是最大化的決策。3）直覺決策假設(shè)：直覺決策是一種潛意識的決策過程，它是基

23、于決策者的經(jīng)驗，以及積累的判斷，包括基于經(jīng)驗的決策、影響發(fā)動的決策、基于認知的決策、潛意識的心理過程和基于價值觀或道德的決策。在實際工作中，由于信息通常是很難完全、充分地掌握，雖然在有些時候，我們可以通過經(jīng)驗技術(shù)等在一定程度上預(yù)測到可能發(fā)生的收益，但是，很多時候?qū)τ谑找娴念A(yù)測只能在某個概率程度，而不是精確的。那么在實際工作中，就應(yīng)該采取一個“滿意”標準。因為“最優(yōu)”雖然很好，但是因為受到很多條件的約束，經(jīng)常不容易達到。二、決策制定的過程（05簡述、判斷分析）決策制定過程包括八個步驟：識別決策問題。決策制定開始于一個存在的問題，或者說開始于現(xiàn)狀和希望的差異。確定決策標準。管理者必須決定什么與制定

24、決策有關(guān)。為決策標準分配權(quán)重。管理者必須為每一項標準分配權(quán)重，以便正確地規(guī)定優(yōu)先次序。開發(fā)被擇方案。這一步要求決策制定者列出可供選擇的決策方案。這些方案要能夠解決決策所面對的問題，無需進一步對所列方案進行分析，只需列出即可。分析備擇方案。一旦確定了備擇方案，決策制定者必須認真分析每種方案，與決策標準進行比較，得出每種方案的優(yōu)缺點。選擇備擇方案。根據(jù)分析的各種方案的優(yōu)缺點，選擇在上一步中得分最高的方案。實施備擇方案。將選定的方案付諸實施。評估結(jié)果?？纯磫栴}是否得到解決，實施結(jié)果是否達到預(yù)期要求。三、決策風(fēng)格（06簡述）決策風(fēng)格的一種觀點假定人們決策方法上的差異表現(xiàn)為兩個不同的維度。一個是人的思維

25、方式，分為理性和直覺；另一個維度是個人的模糊承受力，模糊承受力分為高和低。思維方式和模糊承受力的四種組合方式對應(yīng)四種決策風(fēng)格：命令型、分析性、概念型和行為型。命令型風(fēng)格：具有命令型風(fēng)格的人往往具有較低的模糊承受力，他們在思考問題的方式上是理性的，并且講究效率和邏輯性。命令型的決策制定較快，關(guān)注短期的結(jié)果，在制定決策方面的效率和速度通常是由于只考慮少量的信息和評估少量的方案。分析型風(fēng)格：具有分析型風(fēng)格的決策者比具有命令型風(fēng)格的人具有更大的模糊承受力，在制定決策之前試圖得到更多的決策信息和考察更多的選擇。這類決策者以謹慎為特征，具有適應(yīng)和符合某些特殊情況的能力。概念型風(fēng)格：這類人趨向于具有廣泛的看

26、法和愿意考察更多的選擇，他們關(guān)注決策的長期結(jié)果，以及非常愿意尋求解決問題的創(chuàng)新性方案。行為型風(fēng)格：這類人和其他人相處的很好，他們關(guān)注下級的成就和愿意接受來自下級的建議，他們通常通過會議的方式進行溝通，更容易為他人所接受。四、如何制定合理的決策（05論述，09簡述）1）合理決策對應(yīng)制定決策中的有限理性觀。該觀點認為，管理者是趨向于按照有限理性的假設(shè)制定決策的，他們的決策行為只是在處理被簡化了的決策變量時才表現(xiàn)出某種程度的理性，且這種簡化是由于個人處理能力的局限性造成的。由于管理者不可能分析所有的決策方案的所有信息，因此他們只是制定滿意的，而不是使目標最大化的決策，即所謂的合理決策。2）在制定決策

27、的過程中，還要考慮以下因素的影響：問題和決策類型的影響：問題可以分為結(jié)構(gòu)良好的問題和結(jié)構(gòu)不良的問題，對應(yīng)程序化決策和非程序化決策。對于結(jié)構(gòu)良好的問題，制定合理的決策只要依照程序化的方式即可。所謂程序化決策是指可以復(fù)制的，相對簡單的，管理者在處理此類問題時只要按照系統(tǒng)化的程序、規(guī)則或政策行事即可。結(jié)構(gòu)不良的問題是新穎的、不經(jīng)常發(fā)生的和信息模糊不全的問題。非程序化決策是唯一的和不可重復(fù)的，它要求管理者根據(jù)問題制定解決方案。這種決策通常缺乏可靠的數(shù)據(jù)和資料，需要依賴決策者的知識、經(jīng)驗、洞察力等，根據(jù)“滿意”原則而不是“最優(yōu)化”原則采用非程序化方法，制定解決方案。實際上，完全程序化決策和完全非程序化決

28、策都是極端情況，決策問題是主要程序化和主要非程序化。管理者制定決策時可能面對的條件：決策制定時面臨的條件有三種：確定性、風(fēng)險性和不確定性。在確定性條件下，管理者對每一種方案的結(jié)果都是已知的，因此可以制定出精確的“最優(yōu)化”的合理決策，但這種條件多屬于一種理想化的特征。在風(fēng)險性的條件下，管理者可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)給不同的方案分配概率，估計出每一種備選方案的可能結(jié)果，這時，合理的決策就是管理者根據(jù)其風(fēng)險偏好和對備選方案的估計選擇其“滿意的”合理決策。在不確定性條件下，管理者不能肯定每個備選方案的結(jié)果，并且每個方案的發(fā)生概率也是難以做出合理估計，這時管理者只能根據(jù)非常有限的信息及其心理定位來選擇合理的方案

29、（包括最大化最大可能的收益、最大化最小可能收益以及最小化最大遺憾），從而制定出其認為“合理的”決策。3）總之，合理決策不僅受管理者所處環(huán)境因素的影響，還受管理者個人主觀偏好的影響。五、決策類型1、結(jié)構(gòu)良好問題和程序化決策，遵循程序（指相互關(guān)聯(lián)的一系列順序步驟）、規(guī)則（一種明確的陳述，用于遵循和確保一致性）、政策。2.結(jié)構(gòu)不良問題和非程序化決策第七章計劃的基礎(chǔ)一、計劃（05分析判斷，名詞解釋，08案例分析）計劃是管理的重要環(huán)節(jié)，是管理職能中的第一項。計劃是指：定義組織的目標，制定全局戰(zhàn)略以實現(xiàn)目標，以及開發(fā)一組廣泛的相關(guān)計劃以協(xié)調(diào)組織的工作。計劃的四個目的或作用：=1*GB3給出管理者和非管理者

30、的努力方向，當員工認識到組織的方向及他們?nèi)绾螢檫_到目標做出貢獻時，他們會自覺地協(xié)調(diào)他們的活動，相互合作，以及采取措施實施目標。沒有統(tǒng)一的目標，部門和個人也許會工作在相互沖突的目標下，會降低組織在實現(xiàn)目標過程中的效率；=2*GB3降低不確定性，通過迫使管理者具有前瞻性來降低不確定性。盡管計劃不能消除變化，但管理者可以通過預(yù)測變化，考慮這些變化的沖擊和制定適當?shù)拇胧﹣眄憫?yīng)變化；=3*GB3減少活動的重復(fù)和浪費。當工作和活動圍繞已經(jīng)確立的計劃進行時，時間和資源的浪費以及冗余就會被減少到最低程度，同時，當手段和結(jié)果通過計劃規(guī)定得很清晰時，無效的活動或者低效率的活動就會被減至最小的程度；=4*GB3計劃

31、設(shè)定目標和標準，這些目標和標準可用于控制。在計劃工作中，我們開發(fā)目標和計劃，并通過控制，將實際的績效和目標進行比較，發(fā)現(xiàn)存在的重要差異，以及采取必要的糾正活動。計劃的類型：按照計劃的廣度：分為戰(zhàn)略性計劃和運營性計劃。戰(zhàn)略性計劃是應(yīng)用于整體組織的計劃，其任務(wù)在于建立組織的全局目標和尋求組織在環(huán)境中的定位。運營計劃具體規(guī)定如何實現(xiàn)全局目標的細節(jié)的計劃。戰(zhàn)略計劃覆蓋的期間較長，覆蓋的領(lǐng)域較寬，同時，戰(zhàn)略計劃還包含目標的構(gòu)建；運營計劃是要定義實現(xiàn)目標的途徑，并且趨向于覆蓋較短的時間。按照計劃的時間：分為長期計劃和短期計劃。長期計劃是指超過3年的計劃，短期計劃是指一年或短于一年的計劃。介于二者之間的可以

32、歸入任一種計劃。按照計劃的特殊性：分為方向性計劃和具體的計劃。具體計劃是清晰定義的和沒有任何解釋余地的計劃。它具體陳述了目標，不存在模糊性，不存在理解上的歧義。方向性計劃是靈活的，只是設(shè)立了一般的指導(dǎo)原則，并不限定具體行動。按照使用頻率：分為一次性計劃和持續(xù)性計劃。一次性計劃是指為滿足特定情況需要而設(shè)計的；持續(xù)性計劃包括政策、規(guī)則和程序。長期計劃是指超過3年期的計劃。由于環(huán)境的不確定性，管理者在制定計劃時應(yīng)該既具體又靈活，特別是對于長期計劃，雖然表面上兩者是沖突的，但為了使計劃有用，計劃必須是具體的。同時管理者也應(yīng)該認識到，計劃工作是一個持續(xù)的過程，計劃作為一種路線圖，即使在目的隨著動態(tài)環(huán)境不

33、斷變化的情況下也是必不可少的，管理者應(yīng)當準備在環(huán)境變化時改變前進的方向，以保持計劃的靈活性。（08案例）制定計劃的組織通常對績效有積極的影響，但是不能說正式計劃一定促進公司績效。對于進行計劃，我們通常需要考慮權(quán)變變量。計劃的權(quán)變變量主要包括三個：組織層次、環(huán)境的不確定性、未來投入的持續(xù)時間（時間跨度）。當前對計劃的批評主要是：計劃造成剛性，動態(tài)環(huán)境難以計劃，正式計劃不能代替直覺和創(chuàng)造性，將管理者的注意力集中于今天的競爭而不是明天的生存，僅有計劃不夠。動態(tài)環(huán)境下的計劃需要既具體又靈活。二、區(qū)別傳統(tǒng)的目標設(shè)立與目標管理（07簡答）傳統(tǒng)的目標設(shè)定過程的中心議題是：首先設(shè)定組織的最高目標，然后將其分解

34、為每一個組織層次的子目標。傳統(tǒng)目標設(shè)計過程可以表達為逐級下達，指導(dǎo)和約束。傳統(tǒng)目標設(shè)計過程的工作原理是：目標-手段鏈，低層次目標是實現(xiàn)上一層次目標的手段。這種傳統(tǒng)的觀點是假定最高管理者清楚什么是最佳的目標和方式，因為他們具有更廣闊的視野。因此目標是由最高層設(shè)立并逐級下達到組織的各個層次，以指導(dǎo)和在某種程度上約束雇員的工作行為。每個組織層次上和各個工作領(lǐng)域的雇員的行為，應(yīng)該指向為他們所在領(lǐng)域分配的目標。這種方法的問題：在每一個層次上，管理者都要規(guī)定具體目標，而如果組織目標規(guī)定的很模糊，每一個層次上的管理者在制定具體目標時，是根據(jù)自己對目標的理解甚至偏見來制定具體目標的，結(jié)果可能導(dǎo)致目標失去清晰性

35、和一致性。目標管理的定義：目標管理是這樣一種方法，在這種管理體系下，員工與管理者共同確定具體的績效目標，然后定期地評審實現(xiàn)目標方面的進展情況。目標管理的作用：目標管理方法不僅是一種控制方法，同時還是一種激勵員工的方法，目標管理強調(diào)雇員實現(xiàn)他與上司共同制定的目標，這樣會成為個人努力的一種激勵。目標管理的優(yōu)點：目標管理是在目標制定的過程中就讓員工共同參與與制定，而不是簡單的分派，這樣可以充分調(diào)動員工的積極性與主動性。目標管理的缺點：在動態(tài)變化的環(huán)境中，它可能失去作用。目標管理方法要求相對穩(wěn)定的外部環(huán)境，從而使雇員能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)先設(shè)立的目標，如果環(huán)境經(jīng)常變化，那么目標就要不斷重新修訂，這既花費大量時間，

36、也很難對雇員的努力做出恰當?shù)脑u價。另外，目標管理可能是員工過分關(guān)心自己的目標，從而導(dǎo)致本位主義。目標管理的四個要素（操作程序）：確定目標、參與決策、明確期限和績效反饋。這種方法強調(diào)雇員實現(xiàn)他與上司共同制定的目標，這會成為對個人努力的一種激勵。在實際應(yīng)用時，要注意的問題：要能夠在制定目標的過程中，充分接受員工的觀點，讓員工能夠真正的參與到目標制定過程中，這樣能夠充分調(diào)動員工的積極性，并且有利于目標的實現(xiàn)；在設(shè)定各個員工的工作時，應(yīng)該協(xié)調(diào)好員工的工作，使之不相沖突；在績效評定過程中，要保持公開、公平、公正的原則。設(shè)計良好目標的特征：該目標以結(jié)果表達，可度量和定量化，有清楚的時間框架，有挑戰(zhàn)卻能達到

37、，書面的，組織有關(guān)成員溝通后通過。第八章戰(zhàn)略管理一、戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略管理是指管理者為制定組織戰(zhàn)略而做的工作。戰(zhàn)略管理與組織管理不同，組織管理是指決定組織長期績效的決策和行動。戰(zhàn)略計劃是應(yīng)用于整體組織的計劃，其任務(wù)在于建立組織的全局目標和尋求組織在環(huán)境中的地位。戰(zhàn)略計劃趨向于覆蓋面較長的期間，以及覆蓋面較寬的區(qū)域，同時，戰(zhàn)略計劃還包括目標的構(gòu)建。戰(zhàn)略管理的重要性體現(xiàn)在四個方面：影響業(yè)績；組織面臨不斷變化的形勢，管理者必須應(yīng)付；組織的不同部門、職能和工作活動需要協(xié)調(diào)；涉及管理者制定的許多決策。戰(zhàn)略管理過程包括六個步驟：確定組織當前的使命、目標、戰(zhàn)略，外部分析（機會和威脅），內(nèi)部分析（優(yōu)勢和劣勢），構(gòu)造

38、戰(zhàn)略，實施戰(zhàn)略，評估結(jié)果。戰(zhàn)略管理包括三個層次的戰(zhàn)略：公司層戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略和職能層戰(zhàn)略。公司層戰(zhàn)略：增長戰(zhàn)略（集中化，橫向一體化，縱向一體化，多元化：相關(guān)多元化和非相關(guān)多元化），穩(wěn)定戰(zhàn)略，更新戰(zhàn)略（緊縮，扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)略）。當存在多個業(yè)務(wù)時，可以運用BCG矩陣分析業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略：成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，差異化戰(zhàn)略，聚焦戰(zhàn)略（成本聚焦，差異化聚焦）=3*GB2職能層戰(zhàn)略：營銷戰(zhàn)略，生產(chǎn)戰(zhàn)略，財務(wù)戰(zhàn)略等。由于當今經(jīng)濟發(fā)展瞬息萬變，所以當前戰(zhàn)略更強調(diào)靈活性。當前組織戰(zhàn)略的新方向包括：電子商務(wù)戰(zhàn)略，顧客服務(wù)戰(zhàn)略，創(chuàng)新戰(zhàn)略。二、管理者如何選擇企業(yè)戰(zhàn)略（05論述，07，08案例）企業(yè)戰(zhàn)略是公司層面的戰(zhàn)略，是尋求確定公司應(yīng)該從

39、事什么事業(yè)，以及希望從事什么事業(yè)。它決定了企業(yè)組織的方向，以及每一個事業(yè)部將在公司戰(zhàn)略中扮演的角色。我們可以根據(jù)SWOT分析來決定企業(yè)的戰(zhàn)略。SWOT分析通過對企業(yè)外部環(huán)境的分析來確定當前所面臨的機會和威脅，通過對企業(yè)內(nèi)部狀況的分析確定企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢。由兩者共同確定企業(yè)適合采取什么策略。SWOT分析的目的是：利用組織優(yōu)勢和外部機會，減少或消除組織的外來威脅，彌補組織的主要劣勢。=1*GB2當公司面臨大量的環(huán)境機會，并且存在關(guān)鍵的劣勢時，或者公司有寶貴的優(yōu)勢且存在關(guān)鍵的環(huán)境威脅時，企業(yè)應(yīng)選擇穩(wěn)定型戰(zhàn)略，以克服外部或內(nèi)部存在的這種劣勢。穩(wěn)定性戰(zhàn)略的特征是基本不進行重大的變革。其通常的做法有：通過

40、提供同樣的產(chǎn)品和服務(wù)持續(xù)不斷地服務(wù)于同樣的客戶，保持市場份額，維持公司的投資回報率。=2*GB2當公司面臨大量的機會，同時又存在寶貴的優(yōu)勢時，企業(yè)應(yīng)選擇增長戰(zhàn)略。增長戰(zhàn)略尋求擴大組織的經(jīng)營規(guī)模，通?？梢杂靡恍V泛采用的定量指標來表征，如銷售收入、雇員人數(shù)以及市場份額。同時，增長可以通過以下方式來實現(xiàn)：=1*GB3集中化：集中精力于其主營業(yè)務(wù)，并通過擴大主營業(yè)務(wù)中所提供的產(chǎn)品、數(shù)量和所服務(wù)的市場范圍來發(fā)展。=2*GB3縱向一體化：也就是獲得對輸入、輸出或同時對二者進行控制。=3*GB3橫向一體化：通過合并同一產(chǎn)業(yè)其他組織的方式實現(xiàn)增長，即合并競爭對手的業(yè)務(wù)。=4*GB3多元化發(fā)展：包括相關(guān)多元化

41、和非相關(guān)多元化。相關(guān)多元化是指通過合并或收購相關(guān)產(chǎn)業(yè)不同業(yè)務(wù)的公司而實現(xiàn)增長。非相關(guān)多元化是指公司通過收購和兼并不同產(chǎn)業(yè)，不同業(yè)務(wù)的公司實現(xiàn)增長。=3*GB2當公司面臨關(guān)鍵的環(huán)境威脅時，同時又存在著關(guān)鍵的劣勢時，公司應(yīng)采取更新戰(zhàn)略。更新戰(zhàn)略有兩種類型：=1*GB3緊縮戰(zhàn)略是在績效問題并不嚴重的情況下使用的一種短期更新戰(zhàn)略。=2*GB3扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)略是當組織的績效問題更嚴重時使用的一種更新戰(zhàn)略。更新戰(zhàn)略有助于使組織穩(wěn)定經(jīng)營，激活組織的資源和重新恢復(fù)競爭力。三、公司業(yè)務(wù)組合分析中的BCG矩陣法當組織的公司戰(zhàn)略包含多種業(yè)務(wù)時，管理者可以運用公司業(yè)務(wù)組合矩陣來對業(yè)務(wù)組合進行管理。BCG矩陣是將公司業(yè)務(wù)表在二

42、維矩陣中，以便確定哪種業(yè)務(wù)可以提供較高的潛在收益，哪項業(yè)務(wù)在消耗公司的資源。矩陣的橫軸表示市場份額，從低到高；矩陣的縱軸表示預(yù)期的市場增長率，也是從低到高。根據(jù)評估的結(jié)果，一項業(yè)務(wù)可能落在下述四個象限中。=1*GB3現(xiàn)金牛（低增長，高市場份額）：落在這個象限的業(yè)務(wù)可以產(chǎn)生大量的現(xiàn)金。但是它未來增長的潛力是有限的。=2*GB3明星（高增長，高市場份額）：這些業(yè)務(wù)處于快速增長的市場中，并且占有主導(dǎo)的市場份額，它們對現(xiàn)金流的貢獻取決于投入的資源。=3*GB3問號（高增長，低市場份額）：這些業(yè)務(wù)處于有吸引力的市場中，但是占有較小的市場份額。=4*GB3瘦狗（低增長，低市場份額）：處于這個范疇的業(yè)務(wù)不產(chǎn)

43、生或不消耗大量的現(xiàn)金，但也提高不了績效。四、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的特點、實現(xiàn)途徑和適用條件（05,07案例分析）業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略包括：成本領(lǐng)先戰(zhàn)略：一種組織選擇成為產(chǎn)業(yè)的低成本生產(chǎn)者的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略。特點：這要求企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)施達到一定規(guī)模，貫穿于整個戰(zhàn)略中的主題是使成本低于競爭對手。實現(xiàn)途徑：企業(yè)應(yīng)該在各方面全力控制成本，要將這一理念形成企業(yè)文化并貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。適用條件：要求企業(yè)的產(chǎn)品具有較高的市場占有率。價格競爭是一種主要競爭因素，行業(yè)所提供的是易得到的標準化的產(chǎn)品，產(chǎn)品差異小，不同的品牌不會對顧客產(chǎn)生較大的影響，需求量較大，并有降低產(chǎn)品價格的實力。差異化戰(zhàn)略：是指企業(yè)在一個行業(yè)中，選擇被用戶視

44、為重要的一種或幾種特征，并使自己在滿足這些特征方面處于獨一無二的地位。特點：成功的差異化意味著更大的產(chǎn)品靈活性、兼容性，更低的成本，更多的特性等。實現(xiàn)途徑：差異化戰(zhàn)略包括產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略、服務(wù)差異化戰(zhàn)略、人員差異化戰(zhàn)略等。適用條件：行業(yè)內(nèi)有多種產(chǎn)品和服務(wù)有差異化的方式和方法，且顧客認為這些差異有價值。顧客對產(chǎn)品的需求經(jīng)常變化。只有少數(shù)競爭對手會采取與本企業(yè)類似的差異化行動。企業(yè)能迅速實施差異化戰(zhàn)略，競爭對手在模仿時的代價高。聚焦戰(zhàn)略（成本聚焦，差異化聚焦）：是指專攻某個特定的顧客群、某產(chǎn)品系列的一個細分區(qū)段或某個地區(qū)的市場的戰(zhàn)略。特點：聚焦戰(zhàn)略實際上是特殊的差異化戰(zhàn)略和特殊的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。實現(xiàn)途

45、徑：通過細分市場找到企業(yè)的目標市場。適用條件：企業(yè)要盡可能選擇那些競爭對手最薄弱的目標和最不易受到替代產(chǎn)品沖擊的目標來實施聚焦戰(zhàn)略。七、公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略和職能層戰(zhàn)略的關(guān)系企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略是一個分層次的邏輯結(jié)構(gòu)。它至少可以分為三個層次：公司層戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略和職能層戰(zhàn)略。這三個層次的戰(zhàn)略是和從事多元化經(jīng)營的公司組織結(jié)構(gòu)相對應(yīng)的。如果一個組織擁有兩個或以上的事業(yè)，那么它將需要一種公司層戰(zhàn)略，這個層次的戰(zhàn)略需回答下列問題：公司的使命和方針是什么？公司的總體目標是什么？公司應(yīng)該采取什么樣的戰(zhàn)略（增長型、穩(wěn)定性和緊縮型）？應(yīng)該有什么樣的事業(yè)組合等。業(yè)務(wù)層經(jīng)營單位的戰(zhàn)略屬于支持戰(zhàn)略。它要回答的是：為完成公

46、司總體目標，本事業(yè)部門應(yīng)該采取什么樣的行動？職能層戰(zhàn)略是職能部門為支撐業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略而制定的本職能部門的戰(zhàn)略，它要回答的是：為支持和配合業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略，本部門應(yīng)該采取什么行動？三個層次戰(zhàn)略的互動關(guān)系是業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略落實公司層戰(zhàn)略，職能層戰(zhàn)略支持、配合業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略。第十章組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計一、組織結(jié)構(gòu)組織工作是確定任務(wù)分解、組合和協(xié)調(diào)的過程，組織工作是組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)設(shè)過程。組織結(jié)構(gòu)是指組織內(nèi)部對工作的正式安排，是組織中正式確定的使工作任務(wù)得以分解、組合和協(xié)調(diào)的框架體系。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該服從企業(yè)戰(zhàn)略的特點。組織設(shè)計：工作專門化，部門化，指揮鏈，管理跨度，集權(quán)與分權(quán)，正規(guī)化。職能部門化：依照所履行的職能來組合工作。產(chǎn)品部門

47、化：依照產(chǎn)品線來組合工作。每一主要產(chǎn)品領(lǐng)域都劃歸到一位主管人員的管轄中，它負責(zé)該產(chǎn)品線的一切活動。地區(qū)部門化：按照地理區(qū)域進行工作的組合。過程部門化：依據(jù)產(chǎn)品或顧客流來組合工作，使各項工作活動沿著處理產(chǎn)品或為顧客提供服務(wù)的工藝過程的順序來組織。顧客部門化：依據(jù)共同的顧客來組合工作，這組顧客具有某類相同的需要或問題，要由相應(yīng)的專家才能更好的予以滿足。在確定管理人員的管理跨度時，應(yīng)考慮哪些問題？管理跨度是指主管人員能夠有效地監(jiān)督、管理其直接下屬的人數(shù)。因為任何人的知識、經(jīng)驗、能力和精力是有限的，因此領(lǐng)導(dǎo)者不可能管轄無限的下屬。影響管理幅度的因素主要有：管理者和下屬人員的技能和能力，要完成的工作的特

48、性。其中，下屬人員的技能和能力主要指員工的訓(xùn)練程度高低、經(jīng)驗是否豐富；工作特性主要指工作任務(wù)的相似性、復(fù)雜性等。二、影響組織集權(quán)和分權(quán)的因素（07簡答，09論述）集權(quán)反映決策集中于組織中某一點的程度，要是高層管理者在作出組織的關(guān)鍵決策時，從不或者很少從底層取得決策，這樣的組織就是集權(quán)的。分權(quán)正好相反。但是，集權(quán)和分權(quán)只是相對的概念，而不是絕對的兩極。在以下條件下，組織更傾向于集權(quán)：環(huán)境穩(wěn)定、低層次管理者不具有高層管理那樣的決策能力或經(jīng)驗、低層管理者不愿意介入決策、決策的影響大、組織正面臨危機或失敗的危險、企業(yè)規(guī)模過大、企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行依賴于高層管理者對所發(fā)生的事?lián)碛邪l(fā)言權(quán)。在以下條件下，組織

49、更傾向于選擇分權(quán)：環(huán)境復(fù)雜且不確定、低層管理者擁有做出決策的能力和經(jīng)驗、同時低層管理者要參加決策、并且決策的影響相對小、公司文化容許低層管理者對所發(fā)生的事有發(fā)言權(quán)、公司各部在地域上相當分散、企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行依賴于低層管理者的參與以及制定決策的靈活性。三、機械式組織和有機式組織的異同組織設(shè)計的四個權(quán)變因素是：組織的戰(zhàn)略，規(guī)模，技術(shù)，環(huán)境的不確定性。通常有兩種類型的組織：機械式組織和有機式組織。機械式組織是一種刻板的嚴密控制的結(jié)構(gòu)，而有機式組織是一種靈活的具有高度適應(yīng)性的結(jié)構(gòu)。機械式組織是高度的專門化，而有機式組織是跨職能團隊；機械式組織是僵化的部門劃分，而有機式組織是跨層級團隊；機械化組織是指

50、揮鏈明確，而有機式組織是信息自由流動；機械式組織是集權(quán)化，而有機式組織是分權(quán)化；=6*GB3機械式組織是高度正規(guī)化，而有機式組織是低度正規(guī)化。五、傳統(tǒng)的組織設(shè)計（05簡述）傳統(tǒng)組織設(shè)計包括：簡單結(jié)構(gòu)、職能型結(jié)構(gòu)和事業(yè)部型結(jié)構(gòu)。簡單結(jié)構(gòu)是一種低度部門化，寬管理跨度，職權(quán)集中在一個人手中，且正規(guī)化程度低的組織設(shè)計，它常用于新創(chuàng)企業(yè)。優(yōu)點：快速，靈活，維持成本低，責(zé)任明確。缺點：對成長后的組織不適用，過分依賴個人是有風(fēng)險的。職能型結(jié)構(gòu)是一種將相似或相關(guān)職業(yè)的專家組合在一起的組織設(shè)計，它是將按職能劃分部門的方法應(yīng)用到整個組織范圍而設(shè)計出來的。優(yōu)點：專門化帶來成本節(jié)約的好處（如規(guī)模經(jīng)濟，減少人員和資源的

51、重復(fù)配置），員工會喜歡與其他完成相似任務(wù)的人在一起工作。缺點：追求職能目標會導(dǎo)致管理者看不到整體的最佳利益，職能專家相互隔離，不了解其他單位的工作。事業(yè)部型結(jié)構(gòu)是一種由相對獨立的單位或事業(yè)部組成，在這種設(shè)計下，每個單位或事業(yè)部擁有較大自主權(quán)，事業(yè)部經(jīng)理對本單位的績效負責(zé)，同時擁有戰(zhàn)略和運營決策的權(quán)力。但是在事業(yè)部型結(jié)構(gòu)中，公司總部通常扮演外部監(jiān)督者的角色，協(xié)調(diào)和控制各事業(yè)部的活動，同時也提供諸如財務(wù)和法律方面的支援服務(wù)。優(yōu)點：強調(diào)結(jié)果事業(yè)部經(jīng)理對特定產(chǎn)品或服務(wù)的經(jīng)營負責(zé)。缺點：活動和資源重復(fù)配置導(dǎo)致成本上升，效率下降。六、現(xiàn)代的組織設(shè)計（07簡答）現(xiàn)代的組織設(shè)計包括：團隊結(jié)構(gòu)、矩陣-項目結(jié)構(gòu)、

52、無邊界組織、虛擬組織、網(wǎng)絡(luò)組織和學(xué)習(xí)型組織。團隊結(jié)構(gòu)：整個組織由工作群體或團隊組成。優(yōu)點：員工參與更多，并得到授權(quán)，減少了職能部門之間的障礙。缺點：指揮鏈不清晰，團隊工作有壓力。矩陣型結(jié)構(gòu)：將不同職能部門的專家分派在項目小組中工作，項目完成后，專家返回到各自部門中。項目型結(jié)構(gòu)：員工持續(xù)在項目小組中工作，一個項目完成后，再進入下一個項目中。優(yōu)點：流動性和靈活性的設(shè)計使得組織能應(yīng)對環(huán)境變化，更快制定決策缺點：給項目分配員工時非常復(fù)雜，可能產(chǎn)生任務(wù)和人員的沖突。無邊界組織：是現(xiàn)代組織設(shè)計的一種方式，是指橫向的、縱向或外部的邊界不由某種預(yù)先設(shè)定的結(jié)構(gòu)所限定或定義的這樣一種組織設(shè)計。優(yōu)點：高度的靈活性和

53、應(yīng)對能力，能吸引任何地方的人才。缺點：缺乏控制，溝通困難。在今天的環(huán)境中要能最有效地運營，就必須保持靈活性和非結(jié)構(gòu)化，對這些組織而言，理性的結(jié)構(gòu)已不是那種刻板的、預(yù)先設(shè)定的結(jié)構(gòu)，相反，無邊界組織力圖取締指揮鏈，保持合理的管理跨度，以授權(quán)的團隊取代部門。無邊界組織運用諸如跨層級團隊和參與決策等結(jié)構(gòu)化手段，可以取消組織的縱向垂直邊界，從而使層級結(jié)構(gòu)扁平化。管理者還可以鼓勵跨職能團隊以及圍繞工作流程而不是職能部門組織相關(guān)的工作活動這些方式，取消組織的橫向邊界。另外，可以通過與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，或者通過價值鏈管理思想的顧客與企業(yè)聯(lián)系手段等削弱或取消組織的外部邊界。虛擬組織：由少數(shù)核心專職員工組成，根

54、據(jù)項目工作需要臨時雇傭外部專家網(wǎng)絡(luò)組織：通過員工工作活動和外部供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)為他人提供所需的產(chǎn)品和工作流程。學(xué)習(xí)型組織：是指所有組織成員都積極參與到與工作有關(guān)問題的識別和解決中，從而使組織形成持續(xù)適應(yīng)和變革能力的這樣一種組織。在學(xué)習(xí)型組織中，員工們不斷獲取和共享新知識，參與到組織的知識管理中來。學(xué)習(xí)型組織的主要特征表現(xiàn)為組織設(shè)計、信息共享、領(lǐng)導(dǎo)力以及組織文化等方面。在學(xué)習(xí)型組織中，成員在組織中跨越不同職能和組織層級的共享信息和工作活動非常重要。鑒于協(xié)作的需要，團隊成為學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要特征。學(xué)習(xí)型組織中的員工團隊被授權(quán)制定各種決策。學(xué)習(xí)型組織要能學(xué)習(xí)，就必須在成員之間實現(xiàn)信息的共享。也就是說

55、組織中所有員工都參與到知識管理中，這意味著信息的共享要公開、及時且準確。最后，學(xué)習(xí)型組織中的組織文化也非常重要。其文化特征是：每個人都贊同某個共同的愿景，都認識到在組織工作過程、活動、職能和環(huán)境之間的固有的內(nèi)在聯(lián)系。在學(xué)習(xí)型組織中，彼此都有很強的團隊意識，相互充滿信任。七、項目型結(jié)構(gòu)和矩陣型結(jié)構(gòu)的異同矩陣型結(jié)構(gòu)：是指從各職能部門中抽調(diào)有關(guān)專家，分派在一個或多個項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的項目小組中工作。矩陣型組織中的員工有兩個上司：所屬職能部門的經(jīng)理和所工作的產(chǎn)品或項目小組的經(jīng)理。兩位經(jīng)理共同享有職權(quán)。一般來說，項目經(jīng)理負責(zé)項目小組成員與實現(xiàn)項目目標有關(guān)的職權(quán)；職能經(jīng)理負責(zé)部門成員如晉升、薪酬和評價等。項目

56、經(jīng)理和部門經(jīng)理必須經(jīng)常保持溝通，并協(xié)調(diào)他們對所屬共同員工的工作要求，共同解決沖突。項目型結(jié)構(gòu)：不設(shè)正式的職能部門。項目型結(jié)構(gòu)中的員工在完成某一項目后，直接帶著他們的技巧、能力和經(jīng)驗，再進入下一個項目中。項目型結(jié)構(gòu)中的所有工作活動都是由員工團隊完成的，員工是因為他們擁有需要的工作技能和能力才成為項目團隊的一員。項目型結(jié)構(gòu)是極富流動性和靈活性的組織設(shè)計，沒有職能部門的劃分和刻板的組織層級。管理者成為促進者、導(dǎo)師和教練這樣的人物。八、組織權(quán)變因素1、戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)2、規(guī)模與結(jié)構(gòu)3、技術(shù)與結(jié)構(gòu)第十一章管理溝通與信息技術(shù)溝通（05名詞解釋）溝通是指意義的傳遞和理解。過程：在發(fā)送者（信息源）與接受者之間的傳送

57、。信息首先被轉(zhuǎn)化為信號形式（編碼），然后通過媒介（通道）傳送至接受者。由接受者將收到的信號再轉(zhuǎn)譯過來。溝通的四個功能：控制、激勵、情緒表達、信息傳遞。溝通分為正式溝通和非正式溝通。正式溝通是指按照規(guī)定的指揮鏈或者作為工作的一部分而進行的溝通。任何發(fā)生于組織中的工作安排場合的溝通，都可以成為正式溝通。非正式溝通是指不由組織的層級結(jié)構(gòu)限定的溝通，其主要功能是傳播雇員所關(guān)心的和他們有關(guān)的信息，這取決于雇員的個人興趣、利益。非正式溝通的特點：=1*GB3信息交流速度較快；=2*GB3信息比較準確；=3*GB3溝通效率較高；=4*GB3可以滿足職工的需要；=5*GB3有一定的片面性，信息常常被夸大，曲解

58、。溝通信息的流向：上行溝通、下行溝通、橫向和斜向溝通。溝通信息的流向也對應(yīng)著溝通的網(wǎng)絡(luò)。溝通的網(wǎng)絡(luò)的三種方式：鏈式、輪式、全通道式。依據(jù)標準：當前，隨著信息技術(shù)大力發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和無線通信技術(shù)在各個方面影響著溝通。二、溝通障礙有效溝通存在七個障礙：（05判斷分析）過濾：是指故意操縱信息，使得信息顯得更容易接受。過濾的程度與組織的層級數(shù)目和文化因素有關(guān)。選擇性知覺：是指人們根據(jù)自己的興趣、經(jīng)驗和態(tài)度而有選擇的解釋信息。情緒：是指在接收信息時，接受者的感覺會影響到他對信息的解釋。信息超載：當一個人的信息超過他能整理和使用的容量時，他們會傾向于忽視或忽略某些信息，或者干脆放棄進一步處理的努力。

59、防衛(wèi)：人們感到自己受威脅時，通常會以防衛(wèi)的方式反應(yīng)，這降低了相互理解的可能性。語言：同樣的詞匯和語言，對不同人來說，含義可能是不一樣的。民族文化：文化差異會影響到管理者對溝通方式的選擇，這會成為有效溝通的障礙。管理者如何克服人際溝通的障礙：（07簡答）運用反饋：很多問題是直接由于誤解或理解不準確造成的。如果管理者在溝通過程中使用反饋，則會減少這些問題的發(fā)生。當然，反饋不限于言語，也可以是非語言的。簡化用語：語言可能成為溝通的障礙，管理者應(yīng)該選擇措辭，并注意表達的邏輯，盡量使用與接受者一致的語言方式來發(fā)送信息，使信息清楚明確，易于接受者理解。積極傾聽：這要求不帶先入為主的判斷或解釋對信息完整意義

60、的接受。傾聽是對含義的一種積極主動的搜索。在傾聽時，接受者和發(fā)送者雙方都進行著思索?？刂魄榫w：情緒會使信息的傳遞嚴重受阻或失真，當管理者對某件事十分失望時，很可能對所接受的信息發(fā)生誤解，并在表述自己信息時不夠清晰和準確。注意非言語提示：注意自己的行動，確保和自己所說的語言相匹配，并起到強化語言的作用。有效的溝通者要注意非言語形式的溝通，確保它們真的在傳達所期望的信息。三、跨部門溝通的方法（05案例分析）企業(yè)可以實施如下方法來促進部門間的溝通：輪換崗位，讓各個部門的領(lǐng)導(dǎo)互相換崗，以理解各自工作的流程和困難，便于他們以后回到自己原有崗位上能夠很好地協(xié)調(diào)。倡導(dǎo)有利于溝通的組織文化的建設(shè)。創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)