公司級會議管理制度

1、公司級會議管理制度（初稿）一、目的為規(guī)范公司級會議流程，統(tǒng)一會議管理模式，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會議組織管理，其他各部門負(fù)責(zé)積極配合組織會議的相關(guān)事務(wù)準(zhǔn)備工作。三、會議分類（一）、公司班組會議主持與記錄：總經(jīng)理秘書召開時間：每個月第二周和第四周的周二上午9:00。特殊原因需要提前或延期召開的由總經(jīng)理秘書提前通知。參加人員：總經(jīng)理、各主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)（必要時參加）由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請假。會議內(nèi)容與要求：日常事務(wù)方面：影響公司日常運作，對公司后續(xù)經(jīng)營管理產(chǎn)生影響的事項（例如環(huán)保問題、安全問題、各類政府部門檢查、GMP工作等）生產(chǎn)經(jīng)營方面

2、：銷售計劃、排產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)、重點技術(shù)攻關(guān)、生產(chǎn)成本、放假安排等對公司整體經(jīng)營有決策性影響的事項。工程改造方面：金額超過5萬元以上的改造項目需提前上班組會議上統(tǒng)一意見。（由主管工程領(lǐng)導(dǎo)提前預(yù)判）工程驗收方面：項目金額超過20萬的工程改造項目完工后需由主管工程領(lǐng)導(dǎo)上班組會議匯報項目完工情況，必要時可去工程改造現(xiàn)場，組織工程竣工驗收。設(shè)備采購方面：金額超過5萬元以上的新增設(shè)備采購需提前上班組會議上統(tǒng)一意見（由主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申購計劃提前預(yù)判）人事行政方面：人事變動、調(diào)整、人員級別提升或薪資調(diào)資；公司級制度更新和修訂；人員招聘計劃等；（二）、公司季度會議主持與記錄：由總經(jīng)理辦公室召集，副董事長

3、或總經(jīng)理主持，總經(jīng)理秘書進行會議記錄。召開時間：每季度初的月中旬上午9：00。特殊原因需要提前或延期召開時由總經(jīng)理秘書提前通知。參加人員：公司全體經(jīng)營管理層（年薪制人員）。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請假。會議內(nèi)容：公司上一季度經(jīng)營情況 HYPERLINK /Article/ t _blank 總結(jié)。公司上一季度生產(chǎn)成本情況總結(jié)。公司上一季度各主管體系管理總結(jié)。確定下一季度重點工作內(nèi)容及方向，列明可量化內(nèi)容工作完成要求及時間表。四、會議召開（一）會議安排：會議必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司會議同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。會議一經(jīng)確定，

4、與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，同時會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）、會議的準(zhǔn)備：會議資料原則上應(yīng)在參會前一天下發(fā)至各參會人員處。由參會人員準(zhǔn)備的會議資料必須在參會前兩天統(tǒng)一匯總至總經(jīng)理秘書處，以供整理。會議需有投影設(shè)備演示說明時，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室通知行政人事部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；會議之前，行政人事部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會場的準(zhǔn)備工作，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；（三）、會議召開及傳達(dá)：應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議

5、應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件 HYPERLINK /Article/ t _blank 材料。與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會應(yīng)嚴(yán)格把控會議的時間和各項議題的討論時間，每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，不定期抽查與會人員的會議記錄。公司會議的會議紀(jì)要由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理并以電子檔形式下發(fā)至各參會人員。會議結(jié)束后總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)將會議中提出需跟進的問題進行匯總、分類，并對會議決定事項進行督辦、檢查和追蹤。（四）、會議紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退。所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。會議需要表決或投票時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。對于需要在會議上討論的問題，議題發(fā)