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文檔簡介

1、第PAGE28頁共NUMPAGES28頁2022年協(xié)會會議制度協(xié)會是指由個人、單個_為達到某種目標(biāo),通過簽署協(xié)議,自愿組成的團體或_,常指包括職業(yè)、雇主、行業(yè)、學(xué)術(shù)和科學(xué)等方面為達成某種目標(biāo)而成立的_。協(xié)會會議制度有哪些內(nèi)容。下面是協(xié)會會議制度范文。協(xié)會會議制度范文1一、旅協(xié)全員大會由會長按照實際需要不定期主持召開(一學(xué)年不少于_次)。二、旅協(xié)決策層交流會由副會長每月召開一次,會議安排時間及長度按具體情況需要而定。由會長,副會長及秘書長參加。會議內(nèi)容應(yīng)包括對工作的總結(jié),對工作中出現(xiàn)的問題進行商討和解決,并確定本月工作安排。如會議涉及財務(wù)收支,會計則須參加。四、旅協(xié)各部門例會由各部門部長每雙周主

2、持召開一次,會議安排時間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會內(nèi)容包括各干事向部長匯報近期以來工作開展情況,并提出各方面的意見,部長向干事傳達管理層交流會的決議以及其他各部的工作進程并公布本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務(wù)的配合,則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會議。五、旅協(xié)其他部門臨時會議,由會長、副會長、各部門長按照實際工作需要召開。會議主持人則按照實際需要而定。六、各會議討論通過決議時,由與會者進行民主表決,半數(shù)以上通過后此項決議方可生效。七、每次會議均應(yīng)有會議記錄員,會議記錄員由負責(zé)人指定。會后,會議記錄員應(yīng)整理好會議記錄,并復(fù)制一份交給秘書長。八、旅協(xié)各種會議均應(yīng)

3、按照本會議制度執(zhí)行,如有違反,將提交旅協(xié)理事會會議嚴肅處理。協(xié)會會議制度范文2一、目的:為規(guī)范工作室會議管理,改進作風(fēng)、減少會議、縮短會議時間提高會議質(zhì)量,特制定本制度。二、管理權(quán)責(zé):1、工作室主任負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會議提擬人或主辦部門負責(zé)會議的_工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。三、會議分類:1、大例會大例會每隔一周開一次。時間在星期二下午或傍晚。主要總結(jié)前兩周工作,對工作中出現(xiàn)的問題進行反思和改進,并安排下兩周的事情。2、部門會議部門會議根據(jù)部門工作需要不定時召開。由各部門自行安排。四、會議準備1、會議通知遵照以下規(guī)定:a、會議前由主任助理或秘書部協(xié)助主任

4、安排會議流程,確認會務(wù)服務(wù)人員工作準備就緒。b、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知一次,特別重要會議當(dāng)天早上再通知一次。c、通知信息由主任助理通知各,各部門部長通知給全體部員;所有收到信息的成員務(wù)必馬上進行回復(fù)。有事不能到會者,向主任請假,部員向各部門部長請假。請假必須說明理由。2、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:a、參會人員應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、工作提案、匯報材料、應(yīng)提交資料等)b、主任助理及秘書部提前做好會務(wù)準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、礦泉水、表格等會議所需的各種設(shè)施、用品等;c、召開大例_需教室和多媒體設(shè)備,應(yīng)向主任書面提出,由就業(yè)辦老師蓋章后交由教務(wù)

5、處申請。(申請表上必須說明借用教室、設(shè)備使用時間并由老師簽字確認)五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:1、主持人不遲于會前_分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,以確保議程順利推進及會議效率。4、大例會一般應(yīng)控制在_小時左右,根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人向大家說明情況。六、與會人須遵守以下規(guī)定:1、應(yīng)準時到會,并坐在各部門指定區(qū)域。2、各部長統(tǒng)計到會人數(shù)3、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。3、遵循會

6、議主持人對議程控制的要求。5、遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。七、會議紀錄1、工作室各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。并整理為電子檔。2、工作室各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。3、會議記錄人員應(yīng)將會議決議事項與實施人(部門)在會后跟進安排,向與會人明確。4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日整理完畢,由會議記錄人員與主持人簽字后交送辦公室。做好記錄的存檔與保管工作。5、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及_為準。6、會議記錄人員應(yīng)遵守以下規(guī)定:a、各部門會議的記錄工作由主任助理或秘書部不定期記錄。b、以專用會議記錄本

7、做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理_。c、會議記錄應(yīng)盡量采用_風(fēng)格,確保記錄的原始性。d、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。八、會后工作1、所有成員會后整理自己的會議筆記,認真落實每項工作。2、會議提擬人及主辦方清理會場,借用物品及時歸還。辦公用品交送辦公室。3、攝像人員當(dāng)天內(nèi)將圖像文件拷貝至辦公室電腦專門文件夾。八、獎懲1、獎勵與處罰。按工作室獎懲管理制度執(zhí)行。2、遲到、早退、缺席。a、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后_分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。b、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)部長同意在會議召開結(jié)束前_分鐘提前離開會場的,計為早退。3、缺席。凡必須參加會

8、議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。6、附則一、會議審核表二、會議管理要領(lǐng)1.要嚴格遵守會議的開始時間。2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。4.在會議進行中要注意如下事項:(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題協(xié)會會議制度范文3為規(guī)范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據(jù)協(xié)會章程的指導(dǎo)精神,特制定各部門會議制度。第一條協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時_召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員

9、參加部門擴大會議。第二條會議主要內(nèi)容。部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。第三條部門召開會議之前由各部部長負責(zé)通知需到會的人員。第四條會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。第五條嚴守會議紀律,保守會議_,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。第六條參加會議要提前到場簽到,部長負責(zé)_簽到及會場布置工作。第七條會議由各部門專門人員負責(zé)會議的記錄,整理后存檔。第八條會議期間

10、要保持會場的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。第九條參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達_次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達_次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。第十條有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責(zé)人請假,并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計達_次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。第十一條會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。第十二條會議時間、地點由各部門負責(zé)人決定。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第十四條本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬_學(xué)管理協(xié)會會長團。2022年協(xié)會會議制度(二)1、每個月開一次例會,每次例會,各個部門,各個團

11、都要派一個人去匯報一下這個月部門里面的情況,組織的活動、會員們的建議。2、開干部會議的時候,每個部門至少要到兩個人(如果部門只有兩個人,那至少要有一個人到),開會的時候準時到,然后各個部門到的人把會議詳情通知給其他沒來的人。不能無故不來。3、協(xié)會是一個大家庭,如有事未能來者,應(yīng)該提前通知請假,會議或者大型活動無故不來超過三次的人,就當(dāng)自動退出協(xié)會。4、每一個月評選兩位優(yōu)秀負責(zé)人、協(xié)會給予嘉獎(可參考小組成員的評價還有活動時的積極性等)5.每次活動結(jié)束后相關(guān)負責(zé)人員應(yīng)當(dāng)討論總結(jié)此次活動,以便下次活動的開展6.每次開展活動需先有具體的計劃,需有書面流程,對于較大型的活動需寫策劃書提交社聯(lián)7.每次例

12、會需由辦公室記錄會議大概內(nèi)容,協(xié)會內(nèi)部物品的購買:1.辦公室負責(zé)百草園內(nèi)部日常用品的購買比如蚊香、花露水之類的2.養(yǎng)生團負責(zé)購買廚房用品,如鍋、筷子之類的實踐部負責(zé)購買鋤頭、鏟子等用于苗圃建設(shè)的物品3.草藥團負責(zé)購買書簽過塑紙,配飾,采集箱等各種物品等物品需用到網(wǎng)上購物的把已經(jīng)選好物品發(fā)給財務(wù)部,4.由財務(wù)部負責(zé)購買各個團負責(zé)買各自團所需要的用品買之前需要向會長或副會申請一下(購買協(xié)會物品所需品都要開正規(guī)的發(fā)票,發(fā)票格式:付款單位:福建農(nóng)林大學(xué)校中草藥協(xié)會要填寫上具體的數(shù)量、單價,東西太多時,可附上小票,背后需寫上經(jīng)手人的名字)協(xié)會人員設(shè)定;一個會長,_個副會,副會具體負責(zé)各部,團的工作,具體

13、分配內(nèi)部自定,而會長總管協(xié)會,_個團,草藥團,養(yǎng)生團、技術(shù)團,每個團一個團長,_個副團長_個部門。實踐部,文藝部,信息部,外聯(lián)部,財務(wù)部,宣傳部,辦公室每個部門一個部長,_個副部,干事若干,部門內(nèi)部工作分配內(nèi)定,部長總負責(zé),各個部門或者團有什么問題或困難都可找所負責(zé)你們部門的副會幫忙,副會也要及時了解你們所負責(zé)的各個部門的動態(tài),起監(jiān)督催促作用。說明副部,副團的設(shè)定可根據(jù)各部門人數(shù)相應(yīng)的改變,各部門分工:實踐部:負責(zé)苗圃建設(shè)和野外植物采集,苗圃要帶領(lǐng)會員定期整理澆水辦公室:負責(zé)活動會議記錄,資料整理,百草園辦公室的管理信息部:負責(zé)更新協(xié)會微博,每周的活動都要發(fā)微博,可以附上一些照片,負責(zé)電腦技術(shù)

14、的教授,葉脈書簽底板的制作,活動時照片的拍攝,寫信息報道稿外聯(lián)部:負責(zé)校內(nèi)外各個協(xié)會的交流、大型活動拉贊助。財務(wù)部:負責(zé)財務(wù)支出,每個月上交一份財務(wù)報表宣傳部:海報,宣傳欄文藝部:活躍氣氛,活動游戲策劃三個團:草藥團,養(yǎng)生團、技術(shù)團至少每兩周舉辦一次活動,培訓(xùn)新會員中草藥協(xié)會活動室日常守則1.保持室內(nèi)清潔,不得隨意吐痰、丟棄垃圾,要永保清潔。2.不得在室內(nèi)抽煙、喝酒、打架、斗毆、鬧事。3.愛惜公共財物,特別是玻璃儀器,要輕拿輕放,損壞后要及時上報,以免產(chǎn)生不必要的損失,更不得推卸責(zé)任于他人。4.不得隨意在無專業(yè)人士指導(dǎo)下隨意品嘗室內(nèi)藥材。5.不得隨意亂搬亂放室內(nèi)物品。6.不得在未經(jīng)別人同意之下

15、隨意亂翻亂動他人東西,以免引起別人的反感而破裂同學(xué)之間的感情。7.不得看不起他人、惡語傷人、論人長短、產(chǎn)生是非,感覺自己至高無上。_室外東西必須清理干凈方可帶進室內(nèi),如?;ú荼仨毲謇砀蓛敉梁螅賻нM室內(nèi)。9.進出敲門,不得把門摔得很響以免影響他人正常工作。_節(jié)約資源,要像對待自己的財物一樣愛護、愛惜。11.要有好強積極向上的心理,學(xué)會轉(zhuǎn)化嫉妒心,搞好與他人的關(guān)系,使自己四面楚歌,左右逢源。12.保持微笑,要始終保持樂觀向上,不要吝嗇對他人的稱贊。13.要有敬業(yè)精神,積極參與集體活動,做事要善始善終,會長及各部門部長交代的任務(wù)要及時完成。14.尊敬學(xué)長學(xué)姐,團結(jié)身邊同學(xué),處理好與其他會員、干事的

16、關(guān)系。15.要有團隊精神,遇到困難應(yīng)同舟共濟、團結(jié)合作、相互相幫,應(yīng)要站在同一戰(zhàn)線上齊心協(xié)力共同度過難關(guān)。16.凡是協(xié)會成員都要團結(jié)友愛,互相關(guān)心,不得抱有任何自私心理,隔離他人。20.律設(shè)大法,理順人情,凡是遇到違紀成員,會長及諸部長都要認真分析,酌情處罰,不可循章守舊,照搬例條,以致毫無人情,要堅持一個協(xié)會一個家,大家都應(yīng)該把草協(xié)當(dāng)作自己的家來看待,個個親如兄弟情同手足,相親相愛。2022年協(xié)會會議制度(三)內(nèi)部管理考核制度園林園藝協(xié)會第一章總章第一條:為了更好的引導(dǎo)和管理本協(xié)會活動,激發(fā)協(xié)會的潛力,調(diào)動協(xié)會會員的積極性,提高社團質(zhì)量,特制訂此此內(nèi)部管理制度。第二條。協(xié)會評價采用定量、定性

17、相結(jié)合,以定量為主的辦法,在協(xié)會自評的基礎(chǔ)上進行考評認定。第三條:為規(guī)范協(xié)會活動,繁榮校園文化,給會員們創(chuàng)造施展才能好的舞臺,引導(dǎo)協(xié)會的健康發(fā)展,特制訂此條例。第二章組織制度協(xié)會會干設(shè)置:1、一名會長,兩名副會長。2、五部一室各設(shè)正、副部長(主任)。第三章例會制度1、會議通知。協(xié)會例會每次由辦公室負責(zé)通知各部室和班級,特殊情況下通知到個人。2、協(xié)會每周至少召開一次例會,主要總結(jié)上一周的工作,并對本周工作安排做出布置,計劃下周工作安排。由辦公室負責(zé)會議記錄。3、各部室不得隨意缺席、曠會,如有情況不能按時到會須寫請假條向辦公室和正、副會長請假,特殊情況允許口頭請假,次數(shù)半學(xué)期控制在三次。4、遲到則

18、記遲到,且做好相關(guān)記錄,遲到三次則折合算一次曠會。5、缺席未到,又無假條或無口頭請假一次者作好登記處理并調(diào)查原因;兩次則作警告處理,并登記下來;三次則作退會處理。6、例會時,辦公室做好簽到考勤和會議記錄,并在下次例會公布出來。第四章工作制度1、協(xié)會在工作上,實行分工不分家,所有會員要做到隨時聽從協(xié)會安排。2、工作中提倡團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,工作中不得無故離開,有事須請假。3、各部室在活動完后認真做好工作總結(jié),交辦公室審閱,并存檔。4、每學(xué)期開學(xué)之際,辦公室上交一份學(xué)期活動計劃,并在大會上討論通過。5、對于會干、會員在歷次活動期間表現(xiàn)優(yōu)異者,在每次的

19、優(yōu)秀會干、會員中優(yōu)先考慮;并給予一定的獎勵,在例會上進行表揚。6、活動不參加又不請假者,如例會處罰制度一致。附則1、會議召開不得占用會員的上課時間,不得與正常上課時間相沖突,且會議召開時間根據(jù)各種情況選擇合理些。2、所有協(xié)會會員要認真遵守。3、本制度最終解釋權(quán)歸生物系園林園藝協(xié)會。第五章財務(wù)制度1、入賬報銷票據(jù)一般是正式發(fā)票,根據(jù)蓋有正式銷售商家印章。2、發(fā)票收據(jù)應(yīng)注明單位、日期和內(nèi)容。所購物品須與發(fā)票填寫一致,籠統(tǒng)不予報銷。3、發(fā)票或收據(jù)背面不需按統(tǒng)一規(guī)格,所有票據(jù)須有會長簽字認可方能入賬報銷。4、所有票據(jù)由辦公室妥善管理和保存,在換屆時做好交接。5、入賬后財務(wù)負責(zé)人做好賬目整理。6、任何人

20、不得_公款,報虛帳和假賬。7、經(jīng)費預(yù)算時應(yīng)節(jié)約預(yù)算,將開支減少至最少。第六章活動舉辦制度1、根據(jù)例會討論通過本學(xué)期要開展的活動,及時向社團部和系里上交計劃和經(jīng)費預(yù)算。2、活動開展期間該項活動的主要負責(zé)人應(yīng)有具體的活動推進計劃和經(jīng)費開支記錄。3、活動主要部室人員必須服從安排,認真、負責(zé)的完成分配的任務(wù),活動期間必須佩帶會牌。4、活動結(jié)束后會長上交總結(jié)到社團部,并在下次例會上總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)。5、活動結(jié)束后各部室上交活動總結(jié)到辦公室,由會長整理入檔案。6、活動開支發(fā)票由財務(wù)負責(zé)人負責(zé)清算。第七章協(xié)會宗旨宣傳園藝知識,提高園林意識,激發(fā)園藝興趣,發(fā)現(xiàn)周邊經(jīng)濟。此舉目的在于激發(fā)廣大會員的學(xué)習(xí)園藝知識的

21、積極性,投身園藝事業(yè),改善生態(tài)環(huán)境,推動精神文明和園林綠化共同發(fā)展。第八章會員權(quán)利及義務(wù)1、會員義務(wù):(1)努力學(xué)習(xí)園藝知識,為協(xié)會多做些力所能及的事情。(2)收集有關(guān)園藝知識及信息,積極宣傳園藝知識。(3)保護園林,熱愛園林。(4)認真執(zhí)行本會決議,完成本職工作,遵守本協(xié)會的各項紀律,維護本協(xié)會的榮譽和利益。(5)積極參加本會舉辦的各項活動,為本會的發(fā)展與壯大獻計獻策。(6)遵守本會章程及會規(guī),維護協(xié)會的合法權(quán)益,執(zhí)行協(xié)會的決議,完成協(xié)會委托的工作,向協(xié)會反映情況,提供有關(guān)資料。2、會員權(quán)利:(1)參加協(xié)會的會議,閱讀協(xié)會的有關(guān)文件資料,接受協(xié)會的教育和培訓(xùn),參加協(xié)會舉辦的各項活動。(2)對

22、協(xié)會的工作和決議有權(quán)根據(jù)協(xié)會的章程進行討論,提出批評和建議。(3)在協(xié)會內(nèi)部享有表決權(quán),選舉權(quán)和被選舉權(quán)。生物化工學(xué)院園林園藝協(xié)會2022年協(xié)會會議制度(四)第一章總則為加強協(xié)會自身建設(shè),完善各項管理機制,更有效的開展各項工作,同時為了進一步增強協(xié)會內(nèi)干部的自我管理、自我教育意識,充分發(fā)揮協(xié)會干部的積極性、主動性和創(chuàng)造性,促使本協(xié)會工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,特制定協(xié)會內(nèi)部考核制度。協(xié)會人員的學(xué)習(xí)態(tài)度要端正,目的明確,勤奮刻苦,很好的處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。協(xié)會對個人考勤實行量化積分制,初評分為_分,為積分浮動制??己藞猿止?、公正、公開的原則。考核對象:孝行協(xié)會全體成員第二章考核

23、內(nèi)容第一條思想品行考核1、積極貫徹執(zhí)行孝行協(xié)會的章程和決議,按時、保質(zhì)、保量地完成臺球協(xié)會交給的各項任務(wù)。2、有不團結(jié)現(xiàn)象視情況原因扣3_分。第二條常規(guī)工作考核1.每次例會、培訓(xùn)等活動都到場的加_分。2.及時發(fā)現(xiàn)工作中存在問題的加_分。3.主動解決問題的加_分。4.主動要求負責(zé)人安排工作的加_分。5.按時完成工作的加_分,優(yōu)質(zhì)完成工作的加_分。6.活動中有突出表現(xiàn)的加_分。7.協(xié)助其他部門完成工作的加_分。8.成功為活動籌集贊助經(jīng)費的加_分。9.代表所在社團獲得榮譽的加_分。10.工作大膽有創(chuàng)新精神的加_分。11.協(xié)會內(nèi)部不和諧,造成工作難以進行,有惡劣影響的個人,在工作中出現(xiàn)包庇和隱瞞事實,

24、造成損失的;扣_分。減分條款(_分)1.每次會議、培訓(xùn)等活動無故不到的一次扣_分。2.請假一次扣_分(請假次數(shù)超過五次,一次扣_分)遲到一次扣_分早退扣_分。3.忽視個人形象、不講禮貌、影響學(xué)生社團整體形象的扣_分。4.因個人原因拖欠工作扣_分,未完成工作扣_分。5.工作態(tài)度懶散,辦事拖拉的扣_分。6.平時說無事可做,安排工作后卻找理由推脫的扣_分。7.對于工作中的失誤,未能及時向團長或副團長反饋的扣_分,推卸責(zé)任的扣_分。8.未經(jīng)所在社團團長或副團長同意,擅自更改活動內(nèi)容的扣_分。9.不能協(xié)調(diào)所在社團內(nèi)部關(guān)系,沒有團結(jié)合作精神的扣_分。10.集體活動中個人違反校紀校規(guī)的扣_分。11.損害協(xié)會

25、形象,據(jù)情節(jié)扣_分_把孝行協(xié)會的內(nèi)部或保密文件傳出去,視情節(jié)輕重扣3_分。13.弄虛作假,亂報帳目的酌情扣5_分,嚴重的予以勸退。14.收到通知短信在_分鐘之內(nèi)沒回復(fù)的扣_分。15.會議期間不專心,看其他無關(guān)書籍或者玩手機扣_分。16.會議期間在其他成員發(fā)言時不聽或者與其他成員講話扣_分。17.不交活動總結(jié)報告者扣_分,超過規(guī)定時間者扣_分??荚u說明:1、考評組的相關(guān)人員必須遵守相關(guān)的考核條例,堅持公平、公正、公開的原則。不包庇,不徇私。2、各部門干事考評由各部門部長進行考核,各部長由會長團進行考核。3、如果各部門成員對考核成績有疑問或是不滿,可向相應(yīng)部門的部長提出申請;如部長有異議可向會長團

26、提出,各項加減分理由需要公示于被考核人員。4、各部門例會時間及現(xiàn)有人員需及時向秘書部上報,以防止秘書部在簽到人員時不對。5、以上考核條例如遇特殊情況可按實際情況針對性處理。6、如發(fā)現(xiàn)有包庇、隱瞞等現(xiàn)象,可向協(xié)會會長反映。會長需及時調(diào)查清楚事情的真相,按照相關(guān)條例進行處理。7、以上考評針對的對象是大學(xué)生孝行協(xié)會的所有成員第三條績效考核(一)工作計劃(_分)1.基本分(_分)能根據(jù)活動策劃制定合理的活動計劃。在指定的時間按時交計劃書。能計劃出活動中各項工作的進度和時間表以及人員的安排。2.獎勵分(_分)1)計劃合理,各項工作分配到位,職權(quán)明確的酌情加1_分。2)計劃非常詳細周密的酌情加1_分。3)

27、在計劃工作中其他方面工作突出的酌情加1_分。3.扣分(_分)1)遲交計劃書的酌情扣1_分。2)計劃不合理的,計劃書馬虎了事的酌情扣2_分。(二)活動的籌備工作(_分)1.基本分(_分)能協(xié)調(diào)好所在社團做好活動的籌備工作。能按計劃的進度基本完成各項準備工作。2.獎勵分(_分)1)能協(xié)調(diào)好所在社團的工作并充分發(fā)揮其作用,努力完成工作的酌情加1_分。2)能與所在社團的其他成員團結(jié)合作,能在活動中鍛煉自己,提高自己的能力,營造和諧的社團氣氛的酌情加1_分。3)籌備工作中有突出表現(xiàn)(如在宣傳等方面)每方面加_分。3.扣分(_分)1)在籌備工作中有違反學(xué)校規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定的每次酌情扣2_分。2)在籌備工

28、作中由于主觀原因沒按計劃進度完成的酌情扣1_分。(三)活動的進行(_分)活動進行中,要團結(jié)合作,保證活動的順利進行。1.基本分(_分)能成功地完成活動,達到預(yù)期效果?;顒又袥]有違反學(xué)校規(guī)章制度和各項規(guī)定。2.獎勵分(_分)1)工作有條不紊,能較好完成的酌情加1_分。2)所策劃活動圓滿結(jié)束的酌情加1_分3)工作過程中與社團各成員通力合作,各盡其職的酌情加1_分。4)主動維持活動秩序的加_分。5)在活動中其他方面表現(xiàn)突出的每方面加_分。3.扣分(_分)1)活動因主觀原因沒能按計劃完成的酌情扣1_分。2)因為個人工作失誤造成活動現(xiàn)場秩序混亂的酌情扣1_分。3)活動中有違反學(xué)校規(guī)章制度和各項規(guī)定的酌情

29、扣1_分。(四)工作心得(_分)按時(活動結(jié)束后的_天以內(nèi))遞交工作體驗,及時發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)工作中的優(yōu)缺點。1.基本分(_分)第4/5頁及時總結(jié)工作中的得失并提出解決方案,合理評價自己的在工作中的狀態(tài)。2.獎勵分(_分)1)總結(jié)全面的酌情加1_分。2)指出問題并提出解決方案,值得下次活動借鑒的的酌情加1_分。3)合理評價自己工作的酌情加1_分。(五)工作總結(jié)(_分)1.基本分(_分)能認真寫總結(jié)并按時(活動結(jié)束后_天內(nèi))上交。2.獎勵分(_分)1)認真總結(jié)各項工作中的成功與失敗,在發(fā)揚優(yōu)點的同時,充分發(fā)現(xiàn)缺點,能為下學(xué)期的活動提供很好借鑒酌情加2_分。2)提前為下學(xué)期的工作提出建設(shè)性意見的酌情

30、加24。3.扣分(_分)1)因主觀原因沒能按時交總結(jié)的扣_分。2)工作總結(jié)馬虎了事的酌情扣1_分。備注:為了保證每次考核的準確性,考核前,個人可寫書面申請,詳細介紹自己的工作情況,經(jīng)社團理事會調(diào)查情況屬實者,可以依據(jù)考核細則按標(biāo)第三章考核實施辦法第八條部門例會由各部部長負責(zé)簽到工作,會后將考勤情況交組織部備案。第十一條活動策劃被采納后辦公室記錄考核結(jié)果。第十二條批評建議需會長簽字后有效。第十五條考核成績由組織部負責(zé)每月歸檔一次,并將結(jié)果公布在臺球協(xié)會活動中心內(nèi)。第十六條每學(xué)期進行一次期末總評,考核成績占總評的_%,部長考評占總評的_%。2022年協(xié)會會議制度(五)入社和參加社團活動采取自愿原則

31、,但三次以上無故不參加社團集體活動的社員作自動離社處理,活動期間,每位社員不得無故缺席,有事可事先向各部門的部長或副副部長請假。每次活動及會議前,會干、干事必須簽到,由協(xié)會相關(guān)人員負責(zé),并記錄在考勤表中。每學(xué)期末對優(yōu)秀協(xié)會干部及優(yōu)秀會員給與一定的物質(zhì)獎勵。兩次無故不參加社團活動則無資格評為學(xué)期優(yōu)秀社員。組織制度1.2.3.4.協(xié)會內(nèi)部設(shè)會長一名,副會長兩名,財務(wù)部,組織部,宣傳部,外聯(lián)部。所有會長、部長和社委組成理事會,參與社團決策與管理辦法的修訂。會長和正部長組成常務(wù)理事,參與平時事務(wù)的管理。所有會員均有提出意見的權(quán)利,經(jīng)過組織部審核后,初步通過該意見,經(jīng)全體社委投票后,票數(shù)超過2/3則采納

32、該意見。5.會長決策必須經(jīng)一半以上部長同意方可執(zhí)行。6.如會長出現(xiàn)不負責(zé)任等情況出現(xiàn),由上屆會長經(jīng)2/3社委投票通過可罷免會長重新選舉。7.部長出現(xiàn)不負責(zé)任情況出現(xiàn),由會長提出,全體社委投票,2/3投票可罷免部長重新選舉。會議制度1.每學(xué)期開兩次例行全體大會,屆時全體人員需準時出席。不得無故請假,不得無故缺席。學(xué)期初,開一次工作開展大會。匯總一學(xué)期的工作,安排一個學(xué)期的目標(biāo)與工作開展。學(xué)期末開一次總結(jié)大會,對一個學(xué)期的工作進行匯報總結(jié)。2.每學(xué)年末進行新成員的招納與協(xié)會優(yōu)秀成員的評選3.每次活動及會議前,會員必須簽到,由考勤人員進行點名,并記錄在考勤中。4.例會定期召開會議,共同商議協(xié)會的發(fā)展

33、問題以及總結(jié)協(xié)會前一段的工作,并安排、協(xié)調(diào)下一時期的工作。會長、各部部長每兩周一次例會。(如有變動另行通知)。55.例會必須按時召開,如若有事不能按時參加者須向會長請假。66.各部會議由部長負責(zé)記錄會議內(nèi)容及出勤情況,并定期向會長做總結(jié)報告。獎懲制度11.每學(xué)期末對優(yōu)秀協(xié)會干部及優(yōu)秀會員給與一定的物質(zhì)獎勵。獎勵辦法由會長、副會長及協(xié)會干部決定。22.干事在要求參與會議或活動時,若事先未請假或事后一天未向部長或副會長補假,無故不到次數(shù)達兩次以上者視為自動離職。33.對協(xié)會工作不能盡責(zé)的干事或干部,經(jīng)討論后予以降職或免職處分。財務(wù)制度1.協(xié)會內(nèi)部財務(wù)由財務(wù)部負責(zé),協(xié)會內(nèi)部費用一律由財務(wù)部統(tǒng)一報銷。

34、2.由協(xié)會工作產(chǎn)生的費用,由協(xié)會報銷。3.外聯(lián)部等人員由拉贊助的車費由協(xié)會報銷。4定時向會員公布收支情況,年終結(jié)算,會員可以提出審查建協(xié)財務(wù)帳目。5每一次活動之后,必須將活動的詳細經(jīng)費貼出公示。6本協(xié)會支持財務(wù)公開的原則,堅決杜絕浪費及假公濟私行為7協(xié)會經(jīng)費由會員所繳納會費和外聯(lián)爭取經(jīng)費組成。統(tǒng)一交由秘書處管理,秘書處做出收支明細表,任何有疑問可隨時詢問秘書處,查閱財務(wù)憑據(jù)。各部門的職責(zé)1財務(wù)部:負責(zé)協(xié)會內(nèi)部的活動預(yù)算,財務(wù)報銷,財務(wù)月報表。2宣傳部:負責(zé)所有活動的宣傳和協(xié)會的宣傳。宣傳板的申請和宣傳橫幅的布置。_組織部:負責(zé)會議的準備,簽到,工作的分配和每月工作月報表。4外聯(lián)部:負責(zé)對外拉贊

35、助和對外交流聯(lián)系。5部門工作由三個會長統(tǒng)一安排。統(tǒng)一分配。對外原則:1.會長必須和其他協(xié)會的會長保持聯(lián)系,多向其他協(xié)會借鑒經(jīng)驗,共同促進。2.會長每個月都必須和指導(dǎo)老師匯報一次工作。1資金出賬。注明資金使用時間、金額、用途、經(jīng)手人,_元以下由會長簽字即可,_元以上要有會長和另副會長的同時簽字,方可。如出現(xiàn)帳目錯誤,追究責(zé)任人并由其做出賠付。報銷要保留發(fā)票或發(fā)票的復(fù)印件(進入財政檔案),秘書處收取發(fā)票后,應(yīng)及時登記,報銷后及時將報銷款返還個人并要求領(lǐng)款人簽字。鑒于組宣部工作的特殊性,其所需物品可根據(jù)需要隨用隨領(lǐng),領(lǐng)取人必須簽字。2有關(guān)活動結(jié)束后的剩余物品由秘書處統(tǒng)一保管,并進行登記,以備后用。3

36、監(jiān)督員既要監(jiān)督協(xié)會的財政狀況及時通報財政狀況,又要監(jiān)督財務(wù)管理人員,一旦發(fā)現(xiàn)管理人員利用職務(wù)之便,公款私用,必將嚴懲,開除會籍。4協(xié)會所有干部、干事有權(quán)過問協(xié)會的財政狀況。5歷屆交接時須把協(xié)會的基本財務(wù)情況及時認真準確的進行交接。檔案管理制度一、為確保協(xié)會工作規(guī)范、有序地進行,特制定本條例。二、檔案管理工作統(tǒng)一由秘書處負責(zé),秘書處對協(xié)會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結(jié),在例會上向協(xié)會匯報情況。此外,聽取各部的意見和建議,及時總結(jié)經(jīng)驗,保障協(xié)會的工作順利進行。三、協(xié)會檔案分類為。會議記錄、干部檔案、會員檔案、獎懲記錄、工作計劃預(yù)算及工作總結(jié)、各部門學(xué)期活動記錄。有關(guān)檔案都將

37、據(jù)此分類。四、協(xié)會各部門每學(xué)期初(開學(xué)第一周應(yīng)向協(xié)會呈交一份詳細的工作計劃及預(yù)算。學(xué)期末最后二、三周),各部門應(yīng)將本學(xué)期工作進行總結(jié),整理制作各部門本學(xué)期活動記錄文檔冊。五、協(xié)會干部需在學(xué)期初認真填寫協(xié)會干部登記表,秘書處應(yīng)將協(xié)會干部登記表存檔保管。六、各部開展大型活動應(yīng)作詳細的活動計劃預(yù)算、活動記載、宣傳文稿、活動圖片及音像、活動總結(jié)等應(yīng)認真記錄活動開展情況,并及時交至秘書處存檔。七、各部將材料交到秘書處后,由秘書處按部門、類型存檔,統(tǒng)一存放于日語活動室。各部門如需查閱,歸還時必須放還原位,并不得有缺損。八、檔案一不外借,如須外借,需經(jīng)會長同意,并在秘書處進行登記,留下證件,按時歸還。九、各

38、類檔案是協(xié)會各部門工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù),也是秘書處對協(xié)會干部進行考核和評優(yōu)的依據(jù)。各部門應(yīng)該認真對待。十、本制度解釋權(quán)屬于本協(xié)會。2022年協(xié)會會議制度(六)為加強協(xié)會自身建設(shè),完善各項管理機制,更有效的開展各項工作,同時為了進一步增強協(xié)會內(nèi)干部的自我管理、自我教育意識,充分發(fā)揮協(xié)會干部的積極性、主動性和創(chuàng)造性,促使本協(xié)會工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,特制定協(xié)會內(nèi)部考核制度。協(xié)會人員的學(xué)習(xí)態(tài)度要端正,目的明確,勤奮刻苦,很好的處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。協(xié)會對個人考勤實行量化積分制,初評分為_分,為積分浮動制。考核堅持公平、公正、公開的原則??己藢ο螅簠f(xié)會全體成員第二章考核內(nèi)容第

39、一條思想品行考核1、積極貫徹執(zhí)行孝行協(xié)會的章程和決議,按時、保質(zhì)、保量地完成臺球協(xié)會交給的各項任務(wù)。2、有不團結(jié)現(xiàn)象視情況原因扣3_分。第二條常規(guī)工作考核1.每次例會、培訓(xùn)等活動都到場的加_分。2.及時發(fā)現(xiàn)工作中存在問題的加_分。3.主動解決問題的加_分。4.主動要求負責(zé)人安排工作的加_分。5.按時完成工作的加_分,優(yōu)質(zhì)完成工作的加_分。6.活動中有突出表現(xiàn)的加_分。7.協(xié)助其他部門完成工作的加_分。8.成功為活動籌集贊助經(jīng)費的加_分。9.代表所在社團獲得榮譽的加_分。10.工作大膽有創(chuàng)新精神的加_分。11.協(xié)會內(nèi)部不和諧,造成工作難以進行,有惡劣影響的個人,在工作中出現(xiàn)包庇和隱瞞事實,造成損

40、失的;扣_分。減分條款(_分)1.每次會議、培訓(xùn)等活動無故不到的一次扣_分。2.請假一次扣_分(請假次數(shù)超過五次,一次扣_分)遲到一次扣_分早退扣_分。3.忽視個人形象、不講禮貌、影響學(xué)生社團整體形象的扣_分。4.因個人原因拖欠工作扣_分,未完成工作扣_分。5.工作態(tài)度懶散,辦事拖拉的扣_分。6.平時說無事可做,安排工作后卻找理由推脫的扣_分。7.對于工作中的失誤,未能及時向團長或副團長反饋的扣_分,推卸責(zé)任的扣_分。8.未經(jīng)所在社團團長或副團長同意,擅自更改活動內(nèi)容的扣_分。9.不能協(xié)調(diào)所在社團內(nèi)部關(guān)系,沒有團結(jié)合作精神的扣_分。10.集體活動中個人違反校紀校規(guī)的扣_分。11.損害協(xié)會形象,

41、據(jù)情節(jié)扣_分_把孝行協(xié)會的內(nèi)部或保密文件傳出去,視情節(jié)輕重扣3_分。13.弄虛作假,亂報帳目的酌情扣5_分,嚴重的予以勸退。14.收到通知短信在_分鐘之內(nèi)沒回復(fù)的扣_分。15.會議期間不專心,看其他無關(guān)書籍或者玩手機扣_分。16.會議期間在其他成員發(fā)言時不聽或者與其他成員講話扣_分。17.不交活動總結(jié)報告者扣_分,超過規(guī)定時間者扣_分。考評說明:1、考評組的相關(guān)人員必須遵守相關(guān)的考核條例,堅持公平、公正、公開的原則。不包庇,不徇私。2、各部門干事考評由各部門部長進行考核,各部長由會長團進行考核。3、如果各部門成員對考核成績有疑問或是不滿,可向相應(yīng)部門的部長提出申請;如部長有異議可向會長團提出,各項加減分理由需要公示于被考核人員。4、各部門例會時間及現(xiàn)有人員需及時向秘書部上報,以防止秘書部在簽到人員時不對。5、以上考核條例如遇特殊情況可按實際情況針對性處理。6、如發(fā)現(xiàn)有包庇、隱瞞等

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