八、辦公室工作認知理論

1、湖北民族學院生物科學與技術(shù)學院辦公室工作認知理論學生會辦公室是學生會一個非常重要的部門，它不是一個活動部門但是卻比活動部門更加忙碌，進入辦公室的這一段時間里，深深的感受到了辦公室成員的耐心和毅力以及仔細，辦公室的而每一個成員都應該具備這三個優(yōu)秀的品格，辦公室起著承上啟下的溝通橋梁的作用，從進入辦公室的第一天起，我的部長就對我說了八個字，就是：“上傳下達，內(nèi)控外聯(lián)”可見辦公室的鏈接作用，就像是學生會的管家一樣，平時辦公室最主要的就是常規(guī)工作，忙的時候真的是忙得不可開交，但是在這種忙碌的生活中，就培養(yǎng)了以上的三個優(yōu)秀品格，同時獲得了充實快樂的生活。我將從以下方面梳理對辦公室工作的認知。一、常規(guī)工作

2、（一）日常值日學生會辦公室根據(jù)委員和干事的空閑時間表合理安排了學生會晚上的辦公室值班表，學生會值班必須嚴格按照值班表執(zhí)行，按時簽到，按時簽退，同時要注意好辦公室衛(wèi)生的打掃和關(guān)窗戶。（二）檔案管理檔案是辦公室工作非常重要的一個方面，日常必須做好檔案的規(guī)范和整理，這樣才能減小工作量，同時將歷史檔案歸類好，檔案歸類必須清晰明了。在檔案方面響應校部的辦公無紙化要求，盡量減少紙質(zhì)的使用，保證電子檔的準確無誤，院里各部門的檔案管理由辦公室負責，協(xié)助主席團抽查，檔案的格式由辦公室來規(guī)范，要做到學生會整體的電子文檔格式規(guī)范。（三）考勤方面辦公室必須做好學生會會議考勤工作，班長例會考勤工作以及活動的考勤工作，例

3、如運動會的考勤，晚查寢的考勤，并將所有的考勤表記錄在案。（四） 物資管理學生會的所有的物資都是有辦公室統(tǒng)一申請的，辦公室保存.著日常辦公所需要的物資，其他物資的使用也有辦公室負責，同時做好物資的借還登記表，二、附屬 機構(gòu)的管理（一）班長工作方面辦公室負責班長的管理協(xié)調(diào)工作，按時召開班長會議，做好班長會議記錄和考勤，管理好班長的信息表，收取班長的工作計劃和總結(jié)和班級通訊錄，下發(fā)學生科相關(guān)的班級管理的文件，在對班長工作方面，需要強調(diào)班長上交的所有文件的格式問題，并對上交的文件評分，作為來年評選優(yōu)秀班長的條件。（二）禮儀隊方面禮儀隊是辦公室的下設(shè)機構(gòu)，禮儀隊的選拔和培訓都由辦公室負責，禮儀服的借還也

4、是由辦公室負責，要注意的是禮儀隊的出席要拍照存檔。三、舉行活動方面辦公室不是活動部門，今年的規(guī)定也是辦公室不舉辦活動，但是學院里的其他部門舉辦的活動辦公室也將參與，做好每一個活動的記錄和總結(jié)，填寫好活動登記表。四、上傳下達，內(nèi)聯(lián)外控方面辦公室的工作核心就是上傳下達，內(nèi)聯(lián)外控，辦公室需要協(xié)助好主席團的工作開展，協(xié)助好每個部門的活動開展，及時傳達學生科老師對學生會的指令和要求，同時做好其他院的學生會交流。以上是對于辦公室工作的認知，在辦公室工作就是必須認真對待每一天的工作，盡量每周進行一次檔案的整理，及時填補空缺檔案 ，減少學期末的工作量。辦公室也應該挑起創(chuàng)辦特設(shè)學生會的大梁，多開展趣味創(chuàng)新的活動。對辦公室部門內(nèi)部來說最重要的是團結(jié)一心，同時做好分工，保證效率的同時培養(yǎng)深厚的部門情誼。對于整個學生會來說辦公室要協(xié)調(diào)好各部門之間的聯(lián)系，讓學生會形成凝聚力，總的來說辦公室的工作偏向日常，相對來說比較繁瑣，我們將