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文檔簡(jiǎn)介
1、裝飾公司管理制度(6篇)一、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。二、著裝、談吐、儀表要得體大方。三、應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、要有團(tuán)隊(duì)精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。五、每一天要持續(xù)良好的心態(tài),去開(kāi)拓市場(chǎng)尋找市場(chǎng)。六、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。七、要以誠(chéng)待人,與客戶要持續(xù)良好的關(guān)系。八、對(duì)工作要有極強(qiáng)的職責(zé)心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。九、應(yīng)勤奮工作、用心開(kāi)拓市場(chǎng),為公司建立一個(gè)廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。十、要熟悉市場(chǎng)、人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。十一、對(duì)客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過(guò)程。十二、尊重客戶合理化推
2、薦。工作資料和目標(biāo):1、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作,落實(shí)董事會(huì)決議;2、制訂、落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);3、根據(jù)外部環(huán)境、內(nèi)部狀況,向董事長(zhǎng)提出戰(zhàn)略方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案的調(diào)整推薦;4、根據(jù)董事會(huì)決定的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定裝飾公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)算方案;5、向分管副總經(jīng)理推薦裝飾公司的經(jīng)營(yíng)投資方向;6、建立健全公司工作流程,制定裝飾公司的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批;7、建立健全質(zhì)量體系,帶給合格的產(chǎn)品和服務(wù);8、提議裝飾公司副總經(jīng)理級(jí)人員的聘任及解聘狀況,決定公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員的聘任及解聘;9、統(tǒng)籌安排公司各個(gè)部門(mén)的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)
3、調(diào)部門(mén)之間的工作配合;10、負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開(kāi)展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量;11、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購(gòu)及相關(guān)資金表格的審核,及對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格的審批;12、負(fù)責(zé)審核預(yù)結(jié)算書(shū)、裝飾工程施工合同、裝飾設(shè)計(jì)委托合同等;13、負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計(jì)變更;14、負(fù)責(zé)落實(shí)各部門(mén)經(jīng)理的工作安排;15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);16、用心配合其他部門(mén)的工作。管理權(quán)限:對(duì)裝飾公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);工程進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán);對(duì)建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:分公司及集團(tuán)公司的相關(guān)職能部門(mén)。外部協(xié)調(diào)關(guān)系:任職資格:1、學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)背景要
4、求:工民建等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱(chēng);2、經(jīng)驗(yàn)及技能要求:8年以上相關(guān)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),3年以上大型裝修公司管理工作經(jīng)驗(yàn);能準(zhǔn)確把握裝飾裝修行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),了解裝修服務(wù)規(guī)范;能宏觀審定裝飾裝修方案和擬定業(yè)務(wù)操作流程;穩(wěn)重、誠(chéng)信、善于交流、團(tuán)隊(duì)精神,領(lǐng)導(dǎo)潛力突出,分析和解決問(wèn)題、持續(xù)學(xué)習(xí)及協(xié)調(diào)潛力強(qiáng),穩(wěn)定的心理素質(zhì),有大局意識(shí);良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作潛力。二、副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng):裝飾公司副總經(jīng)理直接上級(jí):裝飾公司總經(jīng)理直接下級(jí):合同預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部本職工作:協(xié)助總經(jīng)理工作,有對(duì)裝飾公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義
5、務(wù),主持裝飾公司經(jīng)營(yíng)管理工作,公司各部門(mén)的管理與協(xié)調(diào)工作。1、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。3、努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),用心配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。4、領(lǐng)會(huì)、了解設(shè)計(jì)意圖和預(yù)算資料,認(rèn)真執(zhí)行施工控制程序,掌握工程各項(xiàng)細(xì)節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶要求,做好服務(wù),樹(shù)立公司形象。5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時(shí)、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤(rùn)的達(dá)成。6、確保工班的人工費(fèi),并與工班簽定班組施工協(xié)議書(shū),交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。7、對(duì)施工班組實(shí)
6、施有效管理,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、禮貌施工等)要詳細(xì)交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收。8、認(rèn)真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門(mén)做好工程的檢驗(yàn)和客戶驗(yàn)收工作,并要求客戶在驗(yàn)收單上簽字。9、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)工程部指示,并向上級(jí)及時(shí)報(bào)告下屬工班的運(yùn)作狀況。10、負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。11、在施工過(guò)程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒(méi)有工作聯(lián)系單一律不得增加費(fèi)用。12、有職責(zé)和義務(wù)推薦一班及施工人員。13、用心參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作潛力。14、關(guān)心一線員工
7、的工作和生活,做好新員工的安全教育。15、施工過(guò)程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財(cái)物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,確保安全運(yùn)作。16、每一天堅(jiān)持記好施工日記,認(rèn)真填寫(xiě)施工質(zhì)量控制程序。17、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它工作。1、銀行存款(1)由出納保管、購(gòu)買(mǎi)及簽發(fā)支票,新購(gòu)支票一律登記,簽發(fā)支票時(shí)務(wù)必在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人,票根由主管會(huì)計(jì)、經(jīng)手人簽字室內(nèi)設(shè)計(jì)案例,交公司總經(jīng)理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。(2)不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫(xiě)簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫(xiě)及用途填寫(xiě)齊全。由主管會(huì)計(jì)復(fù)核簽字。(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務(wù)
8、時(shí),務(wù)必報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。(4)千元以上的支出,原則上務(wù)必使用支票支付,如不能用支票支付的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)領(lǐng)用支票的用于采購(gòu)付款時(shí),領(lǐng)用人務(wù)必即時(shí)取得發(fā)票,否則支票不得給付對(duì)方。(6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人務(wù)必在發(fā)現(xiàn)遺失的1小時(shí)內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部出納,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項(xiàng)損失時(shí),由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時(shí),也要對(duì)職責(zé)人處以至少1000元的罰款。(7)作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。2、現(xiàn)金(1)現(xiàn)金用于支付1000元以下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出及離職人員工資、補(bǔ)助、差旅費(fèi)等。(2)收付現(xiàn)金務(wù)必核驗(yàn)是否假-幣室內(nèi)設(shè)計(jì)案例,出
9、納對(duì)收付假-幣負(fù)全責(zé)。(3)不得以白條掛賬,借條抵現(xiàn),不得挪用現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金不超過(guò)5000元。(4)當(dāng)日現(xiàn)金收支務(wù)必核算清楚,下班前盤(pán)點(diǎn)清楚并與日記賬核對(duì),做到賬實(shí)相符。(5)員工辦理公司業(yè)務(wù)借支的現(xiàn)金務(wù)必在三天之內(nèi)歸還,如過(guò)期不還或未報(bào)銷(xiāo)者將處以100元罰款。3、有價(jià)票證(1)有價(jià)票證含:水票、印花稅票、發(fā)票、收據(jù)等。(2)有價(jià)票證購(gòu)買(mǎi)時(shí)由財(cái)務(wù)出納與行政部協(xié)同辦理入庫(kù)。(3)有價(jià)票證由出納保管,根據(jù)分公司規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放、使用。領(lǐng)用、發(fā)放、使用時(shí)須有經(jīng)手人雙方簽字及明細(xì)記錄室內(nèi)設(shè)計(jì)案例。每月核對(duì)賬目、盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用狀況,做到帳實(shí)相符。(4)凡有存根的票據(jù),(發(fā)票、收據(jù)等)要對(duì)存根聯(lián)進(jìn)行登記
10、,由職責(zé)人保管、稽核。由主管會(huì)計(jì)進(jìn)行檢查。使用完的票據(jù)經(jīng)出納、會(huì)計(jì)人員核對(duì)無(wú)誤后,每本應(yīng)注明開(kāi)票金額,整理后交主管會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸類(lèi)保管。凡有缺失的由職責(zé)人負(fù)全責(zé)并處以100元至500元罰款。(5)關(guān)于收據(jù)管理詳見(jiàn)“收據(jù)管理制度”。(6)發(fā)票由財(cái)務(wù)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),由主管會(huì)計(jì)保管、開(kāi)據(jù)。發(fā)票由客戶本人持合同原件來(lái)公司開(kāi),并將與開(kāi)票金額相符的由財(cái)務(wù)部開(kāi)出的收據(jù)“客戶聯(lián)”交回。且須在合同上蓋“發(fā)票已開(kāi)”字樣的章,客戶簽字辦理領(lǐng)取登記。特殊狀況下可代開(kāi),但須加寫(xiě)委托書(shū)。第一章總則第1條制訂本制度的目的:為確保xx裝飾的工程質(zhì)量,切實(shí)向客戶保質(zhì)保量按期交付裝修工程,快速有效的處理客戶在公司裝飾過(guò)程中的各
11、種問(wèn)題,提升公司品牌形象,特制定本制度。第2條適用范圍:本制度適用于與工程設(shè)計(jì)、施工、管理相關(guān)的所有工作人員,適用于xx裝飾承建的所有施工工地。第二章施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定第1條作業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)文明行為規(guī)范1、現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須遵紀(jì)守法,尊敬業(yè)主及所有到訪人員,文明禮貌。對(duì)業(yè)主、到訪人員均需使用敬語(yǔ)。2、當(dāng)業(yè)主來(lái)工地參觀的到訪人員、公司工作人員等在工地現(xiàn)場(chǎng)考察或討論時(shí),大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應(yīng)暫停使用。3、現(xiàn)場(chǎng)施工人員應(yīng)恪守誠(chéng)實(shí)信用的職業(yè)道德,嚴(yán)禁出現(xiàn)不遵守時(shí)間,不兌現(xiàn)口頭或書(shū)面承諾的現(xiàn)象4、現(xiàn)場(chǎng)施工人員應(yīng)著公司統(tǒng)一工作服上崗。5、進(jìn)入小區(qū)施工人員必須遵守物業(yè)管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,必要時(shí)須按物業(yè)
12、規(guī)定辦理小區(qū)出入證件。6、施工人員不得向顧客索要、收受實(shí)物和現(xiàn)金以及提出和施工以外的其它無(wú)理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭(zhēng)吵或無(wú)理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求。7、作業(yè)時(shí)間內(nèi)不得有睡覺(jué)、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。8、作業(yè)人員應(yīng)和諧處理人際關(guān)系,嚴(yán)禁施工人員在工地現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)吵、打罵。9、在材料卸貨時(shí)應(yīng)確保室外場(chǎng)地?zé)o遺漏物品,搬運(yùn)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)必須清理干凈,嚴(yán)禁灑落遺留包裝物等物品。10、施工現(xiàn)場(chǎng)食宿必須注意清潔,嚴(yán)禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準(zhǔn)使用電爐、明火,臨時(shí)食宿嚴(yán)禁有積水、生活垃圾堆積。11、施工人員必須嚴(yán)格服從公司巡檢人員,設(shè)計(jì)師及其他管理人員的現(xiàn)場(chǎng)指令,有不同意見(jiàn)也不得當(dāng)
13、面駁斥或出言不遜。發(fā)生問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)工作人員聯(lián)系,并立即采取措施加以控制。第2條工地衛(wèi)生形象1、工地施工璣場(chǎng)應(yīng)隨時(shí)保持衛(wèi)生整潔,保證每天晚上下班清理一次,所有建筑垃圾應(yīng)當(dāng)天裝袋后運(yùn)送至指定的建筑垃圾堆放處。嚴(yán)禁出現(xiàn)建筑垃圾不及時(shí)送離施工現(xiàn)場(chǎng)的情況。2、工地衛(wèi)生間使用時(shí)應(yīng)及時(shí)沖洗,嚴(yán)禁出現(xiàn)異味或積水現(xiàn)象。3、現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須統(tǒng)一著公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。4、工地內(nèi)不得吸煙,如果業(yè)主有意向在工地現(xiàn)場(chǎng)吸煙的,施工人員應(yīng)委婉提示到指定區(qū)域。5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。6、泥工施工時(shí)不得在地面直接進(jìn)行水泥沙漿的拌合,必須在地面鋪設(shè)保護(hù)裝置。7、地漏等下水管在施工
14、期間須用硬物遮蓋。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。廚房,衛(wèi)生間無(wú)臟物及異味。8、木工油漆工施工時(shí)應(yīng)注意不得污染到其他成品和設(shè)施。第3條現(xiàn)場(chǎng)食宿1、施工工地原則上禁止在工地現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)伙和留宿。如果確實(shí)因工地距離過(guò)遠(yuǎn)或工期原因可能影響施工進(jìn)度,需要在施工現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)伙或留宿的,在開(kāi)工前須得客戶的同意。2、作業(yè)人員工作前應(yīng)把個(gè)人物品整理放入指定的地方。3、現(xiàn)場(chǎng)做飯不得使用煤氣灶具,吃完飯及時(shí)收拾干凈并把餐具放入指定區(qū)域內(nèi)擺放整齊。4、施工現(xiàn)場(chǎng)不得留宿無(wú)關(guān)人員及家屬。第4條施工作業(yè)時(shí)間1、施工作業(yè)時(shí)間為每天的8:0018:00、可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定以及客戶特殊需要適當(dāng)調(diào)整。但有可能發(fā)出較大嗓音或影響其他住戶休息
15、的施工作業(yè)項(xiàng)目不得在8:0018:00以外時(shí)段進(jìn)行施工。2、在裝修周期內(nèi),工地須持續(xù)有作業(yè)人員正常施工,不得無(wú)故造成工地內(nèi)無(wú)人的情況。如有特殊原因應(yīng)提前向公司報(bào)備,并向客戶請(qǐng)假,在取得客戶同意后方可暫停施工。3、當(dāng)工地出現(xiàn)可能無(wú)法按合同工期交付的情況時(shí),不得停工。4、因工藝在求必須暫停施工的情況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可不向公司報(bào)備,但必須提前向客戶說(shuō)明。第5條材料及物品擺放規(guī)定1、施工工地在開(kāi)工之日至墻面乳膠漆施工開(kāi)始前均應(yīng)按規(guī)定張貼“定置指示牌”定置指示牌至少包括:“材料堆放區(qū)”“工具擺放區(qū)”指示牌。2、施工材料及施工工具的堆擺放應(yīng)按現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)指示實(shí)行定置管理。施工材料
16、須實(shí)行分區(qū)堆放,同類(lèi)型材料應(yīng)堆放在同一區(qū)域。3、業(yè)主采購(gòu)的材料應(yīng)當(dāng)簽署書(shū)面交接記錄并堆放在不影響作業(yè)的單獨(dú)區(qū)域。有包裝的材料在使用前不得自行打開(kāi)包裝,無(wú)包裝的材料應(yīng)妥善進(jìn)行成品保護(hù)。4、業(yè)主自購(gòu)的甲供材入場(chǎng)時(shí)交由項(xiàng)目經(jīng)理或由項(xiàng)目經(jīng)理指定的負(fù)責(zé)組長(zhǎng)代為管理,項(xiàng)目經(jīng)理或組長(zhǎng)應(yīng)細(xì)心驗(yàn)收貨物并進(jìn)行必要清點(diǎn),在驗(yàn)收單上注明簽字。交接后,如出現(xiàn)物品的損壞、遺失或數(shù)量不符,由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第6條現(xiàn)場(chǎng)人身及財(cái)產(chǎn)安全管理規(guī)定1、現(xiàn)場(chǎng)施工人員必需著裝整齊上崗,注意現(xiàn)場(chǎng)廢棄材料的堆放,避免意外傷害事件的發(fā)生。2、所有帶電工具均應(yīng)按裝插頭并使用插座面板接電使用,嚴(yán)禁直接將電線插入接線盒進(jìn)行施工。所有電線接
17、線處通電前均應(yīng)實(shí)施絕緣保護(hù),嚴(yán)禁通電時(shí)有線頭裸露。3、工地內(nèi)所有未接面板、電線的線頭須用膠帶包好收入線盒內(nèi)。4、高空作業(yè)時(shí),須采用結(jié)實(shí)可靠的支撐物并配備必要的安全防護(hù)裝置。5、工地現(xiàn)場(chǎng)在任何情況下均嚴(yán)禁出現(xiàn)明火,決不允許易燃物品做墊腳,嚴(yán)禁使用電爐、熱得快燒水做飯。裝修裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度最根本的一條是專(zhuān)款專(zhuān)用,許多本來(lái)做的還不錯(cuò)的裝飾公司,到后來(lái)做不下去,很多是因?yàn)榘杨A(yù)收裝飾款用到其它地方,而不是專(zhuān)款用在裝飾項(xiàng)目上。裝修裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度具體主要有以下幾點(diǎn):1、公司財(cái)務(wù)部是公司實(shí)行財(cái)務(wù)管理的職能部門(mén),直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),各分公司財(cái)務(wù)部門(mén)直接受總公司財(cái)務(wù)部管理。2、公司資金實(shí)行收支二條線的管理辦法,客戶向各分公司所交工程款,各分公司必須在24小時(shí)內(nèi)(節(jié)假日順延)全部打入公司指定賬號(hào),專(zhuān)款專(zhuān)用不得挪用。所需支付款項(xiàng)可預(yù)借備用金,然后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3、裝飾公司財(cái)務(wù)要及時(shí)記賬,做好憑證的歸檔、保管工作,做好現(xiàn)金管理工作,做到日結(jié)月清。4、各級(jí)財(cái)務(wù)一律使用統(tǒng)一的“收款收據(jù)”,收據(jù)不得遺失、跳號(hào),不得使用其它收據(jù)收款,用完一本及時(shí)銷(xiāo)號(hào)并將存根交回總公司,再領(lǐng)用新“收款收據(jù)”。5、各項(xiàng)開(kāi)支均需由經(jīng)辦人簽字后經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。6、各分公司應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,凡有額度限度的費(fèi)用,不得突破,如有特殊情況需
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