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文檔簡介
1、功能這個函數(shù)在表格左側(cè)的行標(biāo)題中查找指定的內(nèi)容當(dāng)找到時,它再挑選出該行對應(yīng)的指定列的單元格內(nèi)容。語法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表??梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。如果為,則的第一列中的數(shù)值必須按升序排列:、21012、Z、U否則,函數(shù)不能返回正確的數(shù)值。如果為,不必進(jìn)行排序。通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”,可將數(shù)值按升序排列。的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)
2、字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。似匹配值函數(shù)說明如果函數(shù)如果如果函數(shù)返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于將返回精確匹配值。為一邏輯值,指明函數(shù)的最大數(shù)值;如果或省略,則返回近為,如果找不到,則返回錯誤值找不到小于找不到,且為第一列中的最小數(shù)值,函數(shù)且為,則使用小于等于返回錯誤值。返回錯誤值的最大值。L函數(shù)為中待返回的匹配值的列序號。為時,返回第一列中的數(shù)值;為_返回第二列中的數(shù)值,以此類推。如果小于,函數(shù)返回錯誤值值;如果大于的列數(shù),函數(shù)返回錯誤值vlookup函數(shù)應(yīng)用實(shí)例一:問題:如下圖,已知表sheetl中的數(shù)據(jù)如下,如何在數(shù)據(jù)表二sheet2中如下
3、引用:當(dāng)學(xué)號隨機(jī)出現(xiàn)的時候,如何在B列顯示其對應(yīng)的物理成績?ABC.DEF1學(xué)號專業(yè)語文數(shù)學(xué)英語物理2.2006015-2視3552403200602衛(wèi)4:998351:50420060310031506Q5200604:58.16179.2006056010277筆8070060662103閻47加82006076410446100g200608朋7145110血.20060968106癒4412tf112006107010767遐1302006117?10S65421401320061:2741話63411根據(jù)問題的需求,這個公式應(yīng)該是:=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f
4、$100,6,true)詳細(xì)說明一下在此vlookup函數(shù)例子中各個參數(shù)的使用說明:第一,vlookup是垂直方向的判斷,如果是水平方向的判斷可使用Hlookup函數(shù)第二,a2是判斷的條件,也就是說如果sheet2表中a列對應(yīng)的數(shù)據(jù)和sheetl表中的數(shù)據(jù)相同方能引用;第三,sheet1!$a$2:$f$100是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域,因?yàn)樾枰玫臄?shù)據(jù)在f列,所以跟蹤的區(qū)域至少在f歹U,$是絕對引用。第四,6這是返回什么數(shù)的列數(shù),如上圖的物理是第6列,所以應(yīng)該是6,如果要求英語的數(shù)值,那么此處應(yīng)該是5。第五,是否絕對引用,如果是就輸入true如果是近似即可滿足條件,那么輸入false(近似值主要用于
5、帶小數(shù)點(diǎn)的財務(wù)、運(yùn)算等)。結(jié)果如下圖:B27匚=VL00KUP(A2,Sheet11$A$2d日初/和1SF$1006JME)ABCDEfG1學(xué)號物理2200601403200607ioo420060500520060360620060470720060690820060250920060912010200603110112006121501220061114013200610130vlookup函數(shù)實(shí)例講解二:說明函數(shù)=VL00KUP(f1,A1:E100,2,FALSE)的意思。意思是:在A1:E100區(qū)域查找f1的值,找到后,返回從a開始算的第2列值(即b歹列),false為精確查找的必
6、備參數(shù)。vlookup函數(shù)實(shí)例講解三:上圖,A2:B5為參照數(shù)組范圍,E2為欲搜尋的值,傳回數(shù)組表的欲對照的欄為第2欄(姓名),在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華,然后顯示出來。vlookup函數(shù)實(shí)例講解四:ABCD1編號姓名工資科室2005001張三2870辦公室2005002李四2750人事科2005006鄭化2680供應(yīng)科52005010屠剛紅2980銷售科62005019王五2530財務(wù)科72005036孟小庭2200工會A列已排序(第四個參數(shù)缺省或用TRUE)VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE)等于“張三”
7、VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE等于“2870”VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE)等于“辦公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE)等于“王五”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE)等于“工會”VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工會”若A列沒有排序,要得出正確的結(jié)果,第四個參數(shù)必須用FALAE。解釋:關(guān)于TRUE和FALSE的應(yīng)用先舉個例子,假如讓你在數(shù)萬條記錄的表格中查找給定編號的某個人,假如編號已按由小到大的
8、順序排序,你會很輕松地找到這個人;假如編號沒有排序,你只好從上到下一條一條地查找,很費(fèi)事。用VLOOKUP查找數(shù)據(jù)也是這樣,當(dāng)?shù)谝涣幸雅判?,第四個參數(shù)用TRUE(或確省),Excel會很輕松地找到數(shù)據(jù),效率較高。當(dāng)?shù)谝涣袥]有排序,第四個參數(shù)用FALSE,Excel會從上到下一條一條地查找,效率較低。個人覺得,若要精確查找數(shù)據(jù),由于計算機(jī)運(yùn)算速度很快,可省略排序操作,直接用第四個參數(shù)用FALSE即可。vlookup函數(shù)實(shí)例講解五:本示例搜索員工表的ID列并查找其他列中的匹配值,計算并測試錯誤條件。ABCDEID姓氏名字職務(wù)出生日期1李小明銷售代表12/8/1968林彩瑜銷售部副總2/19/195
9、2王志東銷售代表8/30/1963潘金銷售代表9/19/1958林丹銷售經(jīng)理3/4/1955蘇術(shù)平銷售代表7/2/1963公式說明(結(jié)果)=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)=TRUE,未找到員工,VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)如果有ID為5的員工,則顯示該員工的姓氏;否則,顯示消息“未找到員工”。(林)當(dāng)VLOOKUP函數(shù)返回錯誤值#NA時,ISNA函數(shù)返回值TRUE。=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)=TRUE,未找到員工,VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)如果有ID為15的員工,則顯示該員工的姓氏;否則,顯示消息“未找到員工”。(未找到員工)當(dāng)VLOOKUP函
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