2022年干部人事檔案管理工作八項制度

1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁2022年干部人事檔案管理工作八項制度一、干部人事檔案材料收集制度1.嚴(yán)格按照中組部干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定，明確收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作；2.檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門、干部本人取得聯(lián)系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料；3.干部人事檔案材料的形成部門或干部本人，應(yīng)在形成正式材料后的一個月內(nèi)，將材料送交_歸檔；4.檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真進(jìn)行核對，對缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門或干部本人補

2、送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理；5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門或干部本人。二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核；2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期；需經(jīng)_蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；5.干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開紙(19_26.5厘米)，材料左邊應(yīng)留出22.5厘米的裝訂

3、邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計算機打印簽名；6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部干部檔案整理工作細(xì)則進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一1次。三、干部人事檔案查(借)閱制度1.查(借)閱干部人事檔案必須是_黨員，并填寫查閱干部檔案審批表，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字，檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查(借)閱；2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；3.查(借)閱檔案時，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記；4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布

4、檔案內(nèi)容；5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容；6.查閱人員必須愛護檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀(jì)律處分；假公濟私者，按違反_檔案法處理；7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過_天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人；不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所參觀、游覽、探親訪友。四、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時、準(zhǔn)確、安全；2.干部因工作調(diào)動或職務(wù)變動檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)_簽章及分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后

5、，一個星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位；3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封；5.干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶；6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失；7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。五、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度1.建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對，確認(rèn)無誤后方

6、可入庫；3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要認(rèn)真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料；4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進(jìn)行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。六、干部人事檔案的保管、保密制度1.嚴(yán)格遵守黨和國家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作；2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫房；3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：4.認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；5.嚴(yán)禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度(溫度1424、相對濕度

7、為_%_%)；6.堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施，確保檔案安全；7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源；8.嚴(yán)禁個人私自保存任何人的檔案材料；9.檔案工作人員調(diào)動時，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)；10.對違反保密制度造成失、_事件的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)_檔案法第二十四條規(guī)定給予處罰。七、干部人事檔案管理人員職責(zé)1.熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料；2.建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送市管、區(qū)管干部檔案材料；3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理干部人事檔案的查(

8、借)閱和轉(zhuǎn)遞；4.及時登記干部職務(wù)、工資變動情況；5.為院里及有關(guān)部門提供干部情況；6.維護干部人事檔案的完整與安全，做好干部人事檔案的保密保護工作；7.調(diào)查研究全院干部人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。八、遞交干部人事檔案材料歸檔制度._干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)等部門，均應(yīng)建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。.形成干部人事檔案材料的部門或干部本人，在形成材料后的一個月內(nèi)，應(yīng)按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。.形成干部人事檔案材料的部門或干部本人，對管檔部門提出的不符合歸檔要求的材料，有責(zé)任

9、按規(guī)定辦理補送或補辦手續(xù)。.干部人事檔案管理部門與形成干部人事檔案材料的有關(guān)部門、干部本人應(yīng)建立聯(lián)系制度，加強溝通，確保干部人事檔案材料及時歸檔。2022年干部人事檔案管理工作八項制度（二）第一章總則第一條為了加強我院干部人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，根據(jù)_檔案法、干部檔案工作條例、干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法，結(jié)合我院實際，特制訂本制度。第二條干部人事檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，是國家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的。學(xué)院_

10、人事部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好本制度的_實施和檢查落實工作。第三條在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。第二章檔案收集與歸檔制度第四條學(xué)院_部干部人事檔案管理部門要按照_部_和，經(jīng)常收集和補充干部檔案材料，了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時全面收集干部檔案材料。第五條對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進(jìn)行登記，并積極收集補充歸檔，保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。第六條收集的材料，逐份進(jìn)行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復(fù)收集。第七條認(rèn)真審核收集

11、的材料，必須認(rèn)真鑒別。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料，及時通知形成材料部門補報或補辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應(yīng)及時退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料，必須是內(nèi)容真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，寫明文號、承辦單位、時間和辦理完畢的正式文件材料。第八條貫徹落實中組部、省、市_近年來關(guān)于干部檔案工作部署和新的要求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4紙型，檔案盒規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。第九條對審核后符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時歸入干部檔案

12、，做到隨收隨歸。第三章檔案整理與裝訂制度第十條干部人事檔案的整理，必須按照_部_年重新修定的干部檔案工作條例、干部檔案整理工作細(xì)則的要求及_年的文件進(jìn)行。第十一條凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個月內(nèi)整理完畢。第十二條已整理過的檔案，對其新收集的干部人事檔案材料要及時裝訂入卷歸檔。第十三條整理必須做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。第十四條整理時對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必須進(jìn)行技術(shù)加工。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時，須采用修復(fù)、打印、抄寫等方法進(jìn)行留底備注。第十五條凡屬清理出來的需要轉(zhuǎn)(往

13、有關(guān)部門保存或處理的材料)、退(回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書等)、銷毀(無保存價值和重復(fù)無用的材料)的材料必須逐份登記造冊，并履行一定的審批手續(xù)，任何個人不得擅自處理或銷毀檔案材料。第十六條整理檔案時不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴(yán)禁吸煙，確保檔案的安全。第十七條裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。第四章檔案轉(zhuǎn)遞制度第十八條凡因干部調(diào)動、職務(wù)變動等原因改變了主管單位的，學(xué)院_部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。第十九條凡轉(zhuǎn)出的檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。任何單位和個人不得以任何借口壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料，違者視情節(jié)

14、輕重予以處理。第二十條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)詳細(xì)填寫干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，嚴(yán)密包封后，通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶。第二十一條接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無誤后，應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。第二十二條檔案轉(zhuǎn)出一個月仍未收到回執(zhí)時，發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要，收到回執(zhí)后要將其粘貼在轉(zhuǎn)遞單存根上備查。第二十三條嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，對外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案，應(yīng)及時查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位，以免產(chǎn)生新的“無頭檔案”。第五章檔案保管庫房管理制度第二十四條按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴(yán)密科學(xué)；干部人事檔案庫房必須堅固，必須

15、配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設(shè)備，配置鐵質(zhì)檔案柜。第二十五條庫房內(nèi)每月檢查一次安全保密設(shè)施，確保檔案安全。庫房內(nèi)要保持清潔、整齊，保持庫內(nèi)適宜溫濕度(要求溫度在1424之間，相對濕度在45_之間)。第二十六條干部人事檔案管理部門檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。第二十七條檔案庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃_物及其它物品，嚴(yán)禁把火源帶進(jìn)庫房。第二十八條非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。第二十九條經(jīng)常注意庫房門窗安全，做到隨手關(guān)門，離去上鎖。第三十條編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。第三十一條每年對干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對、統(tǒng)計，并對檢查

16、核對情況進(jìn)行登記，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第六章檔案查閱借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨_蓋章的手續(xù)完備的查閱干部人事檔案審批表，表內(nèi)各項內(nèi)容必須如實填寫清楚。第三十三條查閱干部人事檔案，必須是兩名_正式黨員同時查閱。第三十四條凡持證明材料介紹信或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。第三十五條任何人不準(zhǔn)查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。第三十六條干部人事檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。第三十七條查借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的閱檔規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。只準(zhǔn)利用有關(guān)部分的內(nèi)容，不準(zhǔn)翻閱全部檔案。閱檔

17、時嚴(yán)禁吸煙。第三十八條查閱或借用干部人事檔案時，要愛護檔案，嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制和拍照。經(jīng)批準(zhǔn)，供_上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)限期歸還，不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條非_黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作需要，通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行_

18、檔案法、_保守國家_法，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條查、借閱干部人事檔案，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，同時對有關(guān)人員做好保密工作，謹(jǐn)防_。第四十三條不得隨便議論檔案的內(nèi)容，做到“四不”，即。不該問的不問；不該說的不說；不該抄的不抄；不該借的不借。第四十四條查閱檔案時，只允許查閱部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、明碼電報索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準(zhǔn)以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。第四十六條任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照干部檔案工作條例規(guī)定辦理。第四十_條嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料，對違犯者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟私者，按違犯_檔案法處理。第八章工作人員守則第四十九條堅持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實履行_