山東理工大學(xué)財務(wù)報銷手冊

1、 山東理工大學(xué)財務(wù)報銷手冊第一部分 報銷總則一、報銷票據(jù)1、正規(guī)稅務(wù)發(fā)票應(yīng)套印“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,加蓋單位“發(fā)票專用章”；行政事業(yè)收費、政府性基金收據(jù)套印“財政票據(jù)監(jiān)制章”加蓋單位“財務(wù)專用章”等合規(guī)印章。2、如工作特殊需要向自然人購買物品（如實驗用農(nóng)產(chǎn)品、水產(chǎn)品等），按學(xué)校規(guī)定填制“購物單”，注明摘要、數(shù)量、單價、金額，并且要由售物人、經(jīng)辦人、驗收人、經(jīng)費負(fù)責(zé)人簽字后，視同合法有效單據(jù)。3、除電腦等辦公設(shè)備外，購買其他各種教學(xué)、科研設(shè)備，須憑增值稅專用發(fā)票辦理報銷手續(xù)。4、報銷國外票據(jù)時，需要對票據(jù)及所附外文材料的重點內(nèi)容進(jìn)行簡要翻譯并由國交處折算為人民幣后辦理報銷手續(xù)。5、凡在校內(nèi)辦理

2、的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原則上應(yīng)實行校內(nèi)轉(zhuǎn)賬。需要劃轉(zhuǎn)經(jīng)費的，可填寫校內(nèi)“轉(zhuǎn)賬單”，由經(jīng)費支出部門、單位負(fù)責(zé)人簽字后，辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。6、除個人通訊費、個人交通費發(fā)票外，報銷的發(fā)票客戶名稱應(yīng)為“山東理工大學(xué)”。7、票據(jù)丟失，應(yīng)復(fù)印原始憑證存根并由原簽發(fā)單位加蓋財務(wù)專用章，由經(jīng)辦人簽字、經(jīng)費負(fù)責(zé)人審批后代作原始憑證。如果確實無法取得證明的車船票、飛機票、住宿費等憑證，應(yīng)填寫“特殊情況結(jié)算審批單”，由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，經(jīng)審批后方可代作原始憑證。8、發(fā)票報銷時限：當(dāng)年發(fā)票原則上在當(dāng)年報銷，當(dāng)年確實無法報銷的必須在次年3月31日前報銷。特別提示1、用于個人娛樂、消費的發(fā)票不得報銷，如康體、娛樂、健身中心發(fā)票，如服

3、裝、少兒教育、家電、車輛維修費、保險費、ETC、車輛年檢費等個人消費用品的票據(jù)。2、發(fā)票開具內(nèi)容與經(jīng)營范圍不符的發(fā)票不得報銷。3、付款方式為“一卡通”、“面值卡”、“貴賓卡”、“優(yōu)惠卡”、“代信譽卡”的發(fā)票不予報銷。4、同一天同一地點采購?fù)愇锲烽_具若干發(fā)票的，無論是否連號均視為同一張發(fā)票管理；同一地點采購?fù)愇锲烽_具連號發(fā)票的，無論是否同一天均視同一張發(fā)票管理。二、收費票據(jù)1、山東省非稅收入收款收據(jù)適用學(xué)校學(xué)歷教育的收費項目，如學(xué)費、住宿費等，適用普通全日制在校生、學(xué)校計劃的成人教育學(xué)歷學(xué)生、在職碩士、留學(xué)生。山東省資金往來結(jié)算票據(jù)執(zhí)行山東省財政廳山東省資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法（魯財

4、綜201041號）。適用范圍：（1）學(xué)校暫收款項。由學(xué)校暫時收取，在經(jīng)濟(jì)活動結(jié)束后需退還原付款單位或個人，不構(gòu)成本單位收入的款項，如押金、定金、保證金及其他暫時收取的各種款項等。（2）學(xué)校代收款項。由學(xué)校代為收取，在經(jīng)濟(jì)活動結(jié)束后需付給其他收款單位或個人，不構(gòu)成本單位收入的款項，如代收教材費、體檢費、水電費、供暖費、電話費等。（3）學(xué)校內(nèi)部各部門之間、學(xué)校與個人之間發(fā)生的其他資金往來且不構(gòu)成本單位收入的款項。下列行為，不得使用資金往來結(jié)算票據(jù)：（1）行政事業(yè)單位按照自愿有償?shù)脑瓌t提供下列服務(wù)，其收費屬于經(jīng)營服務(wù)性收費，應(yīng)當(dāng)依法使用稅務(wù)發(fā)票，不得使用資金往來結(jié)算票據(jù)。信息咨詢、技術(shù)咨詢、技術(shù)開發(fā)

5、、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)收費；法律法規(guī)和國務(wù)院部門規(guī)章規(guī)定強制進(jìn)行的培訓(xùn)業(yè)務(wù)以外，由有關(guān)單位和個人自愿參加培訓(xùn)、會議的收費；組織短期出國培訓(xùn)，為來華工作的外國人員提供境內(nèi)服務(wù)等收取的國際交流服務(wù)費；組織展覽、展銷會收取的展位費等服務(wù)費；創(chuàng)辦刊物、出版書籍并向訂購單位和個人收取的費用；開展演出活動，提供錄音錄像服務(wù)收取的費用；復(fù)印費、打字費、資料費；其他經(jīng)營服務(wù)性收費行為。（2）行政事業(yè)性收費、國有資源有償使用收入、國有資產(chǎn)有償使用收入、國有資本經(jīng)營收益等政府非稅收入，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用行政事業(yè)性收費票據(jù)、非稅收入一般繳款書等相應(yīng)的財政票據(jù)，不得使用資金往來結(jié)算票據(jù)。（3）行政事業(yè)單位受政府非稅收

6、入執(zhí)收單位的委托，代行收取政府非稅收入，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)委托手續(xù)，使用委托單位領(lǐng)購的有關(guān)政府非稅收入票據(jù)代收相應(yīng)的政府非稅收入，不得使用資金往來結(jié)算票據(jù)。（4）公益性單位接收捐贈收入，使用捐贈票據(jù)，不得使用資金往來結(jié)算票據(jù)。（5）行政事業(yè)單位取得的撥入經(jīng)費、財政補助收入、上級補助收入等形成本單位收入，不得使用資金往來結(jié)算票據(jù)。3、稅務(wù)發(fā)票一是國稅局開具的增值稅發(fā)票，綜合稅率6.40%，適用橫向課題等技術(shù)服務(wù)、咨詢、會務(wù)費等項目。二是地稅局開具的營業(yè)稅發(fā)票，綜合稅率5.65%，適用形成部門收入的培訓(xùn)、參賽費、注冊費、出租出借收入、停車服務(wù)費等。三是地稅局開具的房產(chǎn)稅發(fā)票，包含房產(chǎn)稅、營業(yè)稅及附加，綜

7、合稅率17.65%，適用房屋、土地的出租。4、資金到賬證明按照財政部關(guān)于行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理有關(guān)問題的補充通知（財綜2010111號）執(zhí)行。行政事業(yè)單位取得具有橫向資金分配權(quán)部門（包括投資主管部門、科技主管部門、國家自然科學(xué)基金管理委員會、國家出版基金管理委員會等）撥付的基本建設(shè)投資、科研課題經(jīng)費等，形成本單位收入的，可憑銀行結(jié)算憑證入賬；轉(zhuǎn)撥下級單位或其他相關(guān)指定合作單位的，屬于暫收代收性質(zhì)，可使用行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)。沒有財務(wù)隸屬關(guān)系事業(yè)單位等之間發(fā)生的往來資金，如科研院所之間、高校之間、科研院所與高校之間發(fā)生的科研課題經(jīng)費等，涉及應(yīng)稅的資金，應(yīng)使用稅務(wù)發(fā)票；不涉及

8、應(yīng)稅的資金，應(yīng)憑銀行結(jié)算憑證入賬。山東省公益事業(yè)接受捐贈統(tǒng)一收據(jù)社會各界向我校捐贈款項、實物由學(xué)?；饡y(tǒng)一管理，開具“山東省公益事業(yè)接受捐贈統(tǒng)一收據(jù)”，可作為企業(yè)稅前扣除項目?；饡攧?wù)設(shè)在計劃財務(wù)處后勤財務(wù)部。戶名：山東理工大學(xué)教育發(fā)展基金會賬號：15256401040000441開戶銀行：山東省淄博市農(nóng)行高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)支行三、 報銷手續(xù)1、借款手續(xù)（1）借款人必須是我校正式職工。實行“前款不清，新款不借”制度。實行公務(wù)卡結(jié)算制度后，一般不再辦理現(xiàn)金借款。借款期限一般不得超過一個月（師資培訓(xùn)費借款期限為一年），超過期限不還者，自下月起扣發(fā)工資歸還借款。特殊情況，可填寫延期歸還借款申請，

9、延期一般最長為一個月。（2）因公借用支票，支付金額、收款單位、用途必須填寫完整準(zhǔn)確，借款人應(yīng)在借款單以及支票存根上簽名。（3）橫向科研課題若協(xié)作單位要求先開發(fā)票后付款，需填寫“借用發(fā)票借據(jù)”，由所在部門、單位負(fù)責(zé)人簽批，辦理“票據(jù)”借用手續(xù)。課題到款后，由科學(xué)技術(shù)處或社會科學(xué)處填寫“科研項目經(jīng)費分配單”轉(zhuǎn)入相應(yīng)課題。特別提示（1）學(xué)生實習(xí)管理費借款按原辦法執(zhí)行，不按特殊事項審批。（2）出國訪學(xué)（核實審批單）、境外版面費換匯可辦理現(xiàn)金借款，不按特殊事項審批。（3）借款報銷事項應(yīng)與借款事項一致，不得套用資金，不得因私借款。2、結(jié)算手續(xù)（1）報銷人報銷業(yè)務(wù)應(yīng)由本單位正式職工辦理,其他人員原則上不得辦

10、理報銷業(yè)務(wù),如確需長期聘用的社會用工人員辦理報銷手續(xù)的，應(yīng)由經(jīng)費責(zé)任單位負(fù)責(zé)人寫出書面委托書方可辦理。研究生可代導(dǎo)師辦理導(dǎo)師切塊經(jīng)費、參與的學(xué)校預(yù)算下達(dá)的研究項目、橫縱向課題等業(yè)務(wù)的報銷手續(xù)，但應(yīng)了解清楚涉及的業(yè)務(wù)事項，并對業(yè)務(wù)事項的合法性、真實性負(fù)連帶責(zé)任。（2）簽批按照內(nèi)部控制要求，一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由經(jīng)費負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人簽字報銷；涉及購買實物的由經(jīng)費負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人、驗收人簽字報銷。各類經(jīng)費簽批要求如下：（1）學(xué)校預(yù)算分配經(jīng)費及各部門、單位創(chuàng)收經(jīng)費，由經(jīng)費責(zé)任部門、單位負(fù)責(zé)人簽批；學(xué)校預(yù)算給各教學(xué)單位的經(jīng)費及創(chuàng)收經(jīng)費除實行項目管理經(jīng)費外實行會簽制度。（2）設(shè)備購置費和專項維修費，按規(guī)定程序?qū)徟㈨?/p>

11、后，立項經(jīng)費由項目負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主管部門行政負(fù)責(zé)人簽批。（3）教學(xué)立項經(jīng)費，按規(guī)定程序立項后，由項目負(fù)責(zé)人簽批，涉及設(shè)備費開支的，由項目負(fù)責(zé)人和教務(wù)處處長簽批。（4）高端人才及博士科研啟動費，按規(guī)定程序?qū)徟㈨椇?，在?guī)定開支范圍內(nèi)由項目負(fù)責(zé)人簽批。（5）校內(nèi)配套省級以上課題經(jīng)費，按規(guī)定程序?qū)徟㈨椇螅蓸I(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人簽批。（6）研究生導(dǎo)師切塊經(jīng)費，按規(guī)定程序?qū)徟㈨椇?，由?dǎo)師簽批。（7）學(xué)校預(yù)算經(jīng)費原則上不得開支招待費。因特殊情況需要開支招待費時，需要分管校長簽批。（8）學(xué)科建設(shè)經(jīng)費、教學(xué)專項經(jīng)費等，按學(xué)校有關(guān)管理辦法簽批。（9）橫、縱向課題經(jīng)費，在預(yù)算和規(guī)定開支范圍內(nèi)由課題負(fù)責(zé)人簽批。（1

12、0）學(xué)生退學(xué)，應(yīng)先到計劃財務(wù)處收費管理部辦理登記，再按有關(guān)規(guī)定退款，退款時領(lǐng)款人須在支出憑證上簽字。特別提示：橫、縱向課題經(jīng)費，按學(xué)校規(guī)定提取的管理費和3萬元及以上外撥資金，由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人簽批。課題負(fù)責(zé)人本人的經(jīng)費支出及課題負(fù)責(zé)人為報銷人時由學(xué)科歸屬學(xué)院負(fù)責(zé)人簽批,或經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人授權(quán)簽批。對學(xué)院范圍內(nèi)使用和支配的經(jīng)費（含教師教學(xué)科研項目）及出差審批、特殊情況審批等事項，各學(xué)院可根據(jù)學(xué)院實際情況實行授權(quán)審批簽字。經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會議研究同意，可授權(quán)有關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對某領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批簽字。3、繳款手續(xù) （1）各部門、單位創(chuàng)收收入，應(yīng)由繳款經(jīng)辦人填寫計劃財務(wù)處印制的“部門、單位創(chuàng)收收入繳款表”

13、，由部門、單位負(fù)責(zé)人簽字后，到財務(wù)辦理繳款手續(xù)。各種成人教育、專業(yè)學(xué)位、中外合作辦學(xué)、留學(xué)生等學(xué)歷班和培訓(xùn)班的收入上繳學(xué)校時須附學(xué)生名單，注明收費項目及標(biāo)準(zhǔn)。（2）學(xué)校代發(fā)工資的單位，請于每季度最后一個月發(fā)放工資后（11日）到計劃財務(wù)處進(jìn)行返還應(yīng)繳工資核對，于當(dāng)月的28日前結(jié)清工資，否則停止工資代發(fā)。（3）涉及教學(xué)科研類資產(chǎn)出租出借取得收入，應(yīng)附出租出借合同。特別提示涉及零星收費業(yè)務(wù)，由各部門會同財務(wù)處共同處理，及時上繳，不得私存私放，不得以各種理由坐收坐支，否則，按“小金庫”論處。四、付款方式1、公務(wù)卡（1） 公務(wù)卡取代原現(xiàn)金結(jié)算方式, 適用范圍即是原現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出，包括辦公費、差旅

14、費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費、維修費、教學(xué)科研實驗材料、車輛運行維護(hù)費等現(xiàn)金結(jié)算起點（1000元）以下的零星商品服務(wù)購買支出。（2）不論資金來源，納入公務(wù)卡結(jié)算范圍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須使用公務(wù)卡結(jié)算。除暫不執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算情形外，確實因特殊情況不能使用公務(wù)卡結(jié)算，須憑“山東理工大學(xué)特殊情況結(jié)算審批單”及相關(guān)財務(wù)憑證辦理報銷手續(xù)。特別提示（1）火車票、汽車票、汽油費可根據(jù)刷卡條件、刷卡手續(xù)費情況選擇使用公務(wù)卡結(jié)算。（2）簽證費、快遞費、過橋過路費、市內(nèi)出租車費等可不使用公務(wù)卡結(jié)算。（3）不具備刷卡條件或刷卡機器出現(xiàn)故障，可由商家在發(fā)票背面注明并加蓋發(fā)票專用章。（4）發(fā)票與pos小票商家不一致的，可由商

15、家在pos小票加蓋發(fā)票專用章。（5）公務(wù)卡消費證明材料包括pos小票、信用卡消費明細(xì)、交易網(wǎng)頁截圖等。（6）學(xué)生活動經(jīng)費中由學(xué)生購買物品的，單張發(fā)票不超過1000元，可選擇非公務(wù)卡結(jié)算方式。（7）如果出現(xiàn)限定現(xiàn)金消費的情形，應(yīng)要求對方出具證明材料，隨同財務(wù)憑證一起報銷，不按特殊情況審批。（8）在縣級以下地區(qū)不具備刷卡條件的單筆200元以下的支出，不按特殊情況審批。2、銀行轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金結(jié)算起點（1000元）以上的購買支付應(yīng)使用銀行轉(zhuǎn)賬方式。在市內(nèi)購物，需辦理轉(zhuǎn)賬支票支付；在本市以外地區(qū)購物，需通過銀行以電匯、匯票等方式支付。特別提示直接匯給國家專利局的專利費，由于單位電匯附言字?jǐn)?shù)限制可由個人直接匯給

16、國家專利局，報銷時不按特殊情況審批。通過代理公司的專利費應(yīng)通過學(xué)校辦理銀行轉(zhuǎn)賬。學(xué)生論文版面費可由個人直接匯給雜志社，但應(yīng)附發(fā)表論文的首頁，報銷時不按特殊情況審批。3、個人銀行卡個人銀行卡主要限定為中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行、中國銀行、齊商銀行發(fā)行的個人銀行卡。學(xué)生獎助學(xué)金、助研費、實習(xí)補助、畢業(yè)生論文復(fù)印補助、活動班費、校內(nèi)教師的講學(xué)報告、評審、咨詢等勞務(wù)費等必須轉(zhuǎn)入個人銀行卡，不得發(fā)放現(xiàn)金，如有特殊情況需要發(fā)放現(xiàn)金的，作為特殊事項進(jìn)行審批。4、現(xiàn)金實行公務(wù)卡結(jié)算后一般不得現(xiàn)金結(jié)算，不得進(jìn)行大額現(xiàn)金借款，不得先行墊付現(xiàn)金。特殊原因如校外人員無法購買公務(wù)機票的、外國專家報告費，購買農(nóng)產(chǎn)品等需要

17、支付給自然人現(xiàn)金的，金額在200元至500元之間須經(jīng)計劃財務(wù)處經(jīng)費核算部主任簽批，500元以上的按特殊情況進(jìn)行審批。國庫集中支付主要包括財政授權(quán)支付、直接支付兩種方式，按照山東省國庫集中支付制度執(zhí)行。五、經(jīng)濟(jì)合同1、金額超過 1 萬元以上的設(shè)備、材料、服務(wù)支出等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，須簽署經(jīng)濟(jì)合同。供應(yīng)商常年供貨或提供服務(wù)的，月結(jié)算金額超過1萬元的，必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁分割報銷。2、嚴(yán)格執(zhí)行山東理工大學(xué)合同審查備案辦法（魯理工大政發(fā)2006第129號）。合同用印首先要填寫“山東理工大學(xué)合同章用印表”，業(yè)務(wù)主管部門或經(jīng)費負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)法律事務(wù)室審查簽字、計劃財務(wù)處審核無誤后加蓋“山東理工大學(xué)合同專用章”

18、（學(xué)校制式合同除外）。合同上由雙方法人或委托授權(quán)人簽字蓋章，加蓋對方單位公章或合同專用章，注明雙方單位的開戶帳號、開戶銀行名稱，簽署合同的日期。任何部門、單位非經(jīng)學(xué)校法人授權(quán)，不得用本部門、單位行政章對內(nèi)對外簽訂合同，否則一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任由簽署單位和單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。3、購建經(jīng)費一般不支付預(yù)付款，如確需支付預(yù)付款的，預(yù)付款一般不超過合同金額的40%，特殊原因需要超過40%的，主管部門要在簽訂合同前填寫“預(yù)付款審批單”，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人和其分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，交計劃財務(wù)處備案。4、學(xué)校銀行賬戶信息戶名：山東理工大學(xué)開戶銀行：山東省淄博市農(nóng)行高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)支行帳號：152564010400001

19、10支付系統(tǒng)行號：103453025618稅號：37030349557139X特別提示簽訂圖書出版合同時，著作權(quán)人應(yīng)為山東理工大學(xué)，署名權(quán)為作者個人。第二部分 報銷細(xì)則一、辦公費、專用材料1、辦公費反映高等學(xué)校購買依照財務(wù)會計制度規(guī)定無法確認(rèn)為固定資產(chǎn)的日常辦公用品、書報雜志及小額零星印刷費等支出，分為辦公用品、書報雜志。辦公用品主要指行政部門硒鼓、墨盒、色帶、筆、筆記本等辦公必備物品。書報雜志指行政部門購買的資料、報刊、雜志等。2、專用材料費反映單位購置并依照規(guī)定不納入固定資產(chǎn)管理范圍且具有專門用途的材料支出，如實驗用品及小型設(shè)備，專用服裝及勞保用品、消耗性體育用品，消防器材，醫(yī)療器材，專用

20、工具和儀器，藝術(shù)部門專用材料和用品、文藝宣傳用品等。專用材料費包括實驗室用品、勞保用品、體育用品和其他用品。學(xué)院經(jīng)費、各種預(yù)算計劃安排的項目以及橫縱向科研項目購買的的辦公用品以及教學(xué)用書、資料、報刊、雜志等報銷在專用材料中列支。3、辦公用品、計算機耗材、小型辦公設(shè)備儀器一般不得從外地或大型超市購買，要從專業(yè)經(jīng)營公司（商店）購買。從外地或大型超市購買、應(yīng)招標(biāo)采購而沒有招標(biāo)采購且未經(jīng)事前批準(zhǔn)的，一般不予報銷。特殊情況，需事前申請，經(jīng)所在單位、資產(chǎn)管理處及計劃財務(wù)處同意后，附“山東理工大學(xué)特殊情況結(jié)算審批表”方可報銷有關(guān)費用。4、購買辦公用品、專用材料的發(fā)票內(nèi)容不能為籠統(tǒng)名稱，如辦公用品、耗材等，應(yīng)

21、寫明實物具體名稱、單價、數(shù)量、金額等要素。使用定額發(fā)票報銷或發(fā)票內(nèi)容為辦公用品、計算機耗材、電子元器件、圖書等情況，在實體商戶購買，應(yīng)要求提供加蓋收款單位印章的商品明細(xì)清單，若在網(wǎng)絡(luò)商戶購買，則應(yīng)附交易界面截圖。二、印刷費印刷費反映單位開支的大宗印刷費支出，包括印刷費和版面費、出版費。印刷費指打印費、復(fù)印費、裝訂費、展板制作費、沖擴(kuò)費等，印刷費報銷單次金額在1000元（含）以上須提供印刷單位蓋章的明細(xì)，單次10000（含）元以上須提供與印刷單位簽訂的合同，應(yīng)納入招標(biāo)采購的按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。版面費包括在會議或期刊上發(fā)表論文、論文前期評審、論文檢索查新等相關(guān)費用，包括境內(nèi)版面費和境外版面費。境外版

22、面費報銷須提供支付記錄、形式發(fā)票或收據(jù)、論文首頁，外文材料需提供重點內(nèi)容的簡要翻譯。論文錄用單位與發(fā)票開具單位不一致時，須提供相關(guān)說明材料。三、郵電費郵電費反映單位開支的電話費、寄送信函、包裹及貨物等物品所產(chǎn)生的郵寄費和網(wǎng)絡(luò)通訊費等支出，包括電話費、網(wǎng)絡(luò)信息費和其他費用。電話費包括學(xué)校辦公電話費、移動電話費等。報銷時，固定電話費發(fā)票付款單位應(yīng)為“山東理工大學(xué)”或“山東理工大學(xué)xx單位”，移動電話費發(fā)票付款單位應(yīng)為使用人姓名。電話費以電信運行商開具的正式發(fā)票為報銷依據(jù)，不得以預(yù)存款收據(jù)報銷。實行績效工資制度后，不再發(fā)放電話補助。網(wǎng)絡(luò)信息費包括信息費、網(wǎng)絡(luò)費、域名費、電子郵箱管理費等網(wǎng)絡(luò)通訊費用，

23、網(wǎng)絡(luò)信息費原則上由學(xué)校相關(guān)職能部門統(tǒng)籌。其他費用包括電報費、傳真費及信函、包裹、貨物等物品的郵寄費。學(xué)校預(yù)算安排的專項經(jīng)費項目原則上不得報銷日常辦公使用的移動電話、固定電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等費用。四、交通費交通費反映單位開支的車輛用燃料費、車輛保險費、車輛保養(yǎng)修理費、租車費、過橋過路費等支出。學(xué)校公務(wù)用車運行費用列入“公車運行費用”，其他車輛運行費用列入“其他交通費”核算。因特殊情況確需駕駛本人車輛出行的，外地汽油費、過橋過路費按照差旅費辦法報銷，不允許單獨報銷外地汽油費、過橋過路費。本地汽油費報銷時要在原始票據(jù)上注明“因什么工作任務(wù)”而發(fā)生，且報銷人和經(jīng)費審批人簽字后方可報銷。本地校外聯(lián)系工作和進(jìn)

24、行其他公務(wù)活動乘坐出租車、公共交通工具或租用車輛的，要在原始票據(jù)或支出匯總單上注明“因什么工作任務(wù)”而發(fā)生，且報銷人和經(jīng)費審批人簽字后方可報銷。因公務(wù)活動確需租用車輛的，憑印有稅務(wù)監(jiān)制章的租車費發(fā)票、車輛租賃合同（1萬元以上）及用車明細(xì)統(tǒng)計表報銷租車費。租車費一律使用公務(wù)卡結(jié)算或轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得使用現(xiàn)金結(jié)算。特別提示：1、科研人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費，與項目研究無關(guān)的費用不得列支（包括私人車輛的保險、ETC、車輛維修等）。2、租用社會車輛要取得具有稅務(wù)監(jiān)制章的租車費發(fā)票，不得以汽油、車輛維修、補充客票等抵頂租車費發(fā)票。五、差旅費差旅費是指我校工作人員臨時到張店城區(qū)以外地區(qū)公

25、務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費等。出差前需依據(jù)山東理工大學(xué)差旅費管理辦法、山東理工大學(xué)處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部請銷假制度和山東理工大學(xué)教職工考勤管理辦法規(guī)定填寫山東理工大學(xué)教職工公出請假表，辦理出差事項的批準(zhǔn)，不論寒暑假期、國家節(jié)假日、休息日公務(wù)出差均應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。差旅費報銷使用“山東理工大學(xué)差旅費報銷單”，將出差補助及費用等內(nèi)容填寫齊全，附山東理工大學(xué)教職工公出請假表及有關(guān)機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證，按規(guī)定程序簽字審批辦理報銷。 1、城市間交通費。出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表： 交通工具 級別火車（含高鐵、動車、全列軟席列車） 輪

26、船（不包括旅游船）飛機其他交通工具（不包括出租小汽車）校級領(lǐng)導(dǎo)、四級及以上專業(yè)技術(shù)人員軟席（軟座、軟臥） 高鐵/動車一等座， 全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報銷其余人員硬席（硬座、硬臥）高鐵/動車二等座， 全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報銷特別提示：（1）乘火車從晚8點至次日晨7點之間，在車上6小時以上，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購?fù)P鋪票。出差人員夜間乘火車，購買餐車茶座的費用由個人自理，不予報銷。 （2）教職工出差、訪學(xué)等公務(wù)活動需購買機票的，應(yīng)在政府采購機票管理網(wǎng)站、各航空公司直銷機構(gòu)或具備機票銷售資質(zhì)的代理機構(gòu)購買公務(wù)機票（印有GP打頭的驗證碼），使用公務(wù)卡或單位銀行轉(zhuǎn)

27、帳方式（如支票、匯款）結(jié)算，不得使用現(xiàn)金結(jié)算。購買非國內(nèi)航空公司航班機票的，應(yīng)以相關(guān)有效票據(jù)作為報銷憑證，并附經(jīng)單位外事部門和財務(wù)部門出具意見的審批表。購買市場低價票的，應(yīng)以有效票據(jù)作為報銷憑證，并提供低于購票時點政府采購優(yōu)惠票價的證明材料。購票人報銷機票退票手續(xù)費時，以航空公司或機票銷售代理機構(gòu)出具的退款單據(jù)作為報銷憑證。（3）因特殊情況確需駕駛本人車輛出行的，按外出期間實際發(fā)生的汽油費、過橋過路費據(jù)實報銷。外地汽油費、過橋過路費與山東理工大學(xué)教職工公出請假表、住宿費發(fā)票（或承擔(dān)住宿費單位出具的有效證明，當(dāng)天返回的除外）填寫差旅費報銷單一起報銷，不允許單獨報銷外地汽油費、過橋過路費；汽油費、

28、過橋過路費要與外出往返區(qū)間相關(guān)，不得報銷與外出往返區(qū)間無關(guān)的汽油費、過橋過路費。汽油費、過橋過路費要確保因公務(wù)活動而發(fā)生，嚴(yán)格禁止使用私人用車加油費、過橋過路費報銷套取經(jīng)費，否則按照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。（4）往返區(qū)間的交通票據(jù)要連續(xù)、完整，車票丟失或不連續(xù)完整的，要做出說明，附特殊情況結(jié)算審批表報銷，否則不予報銷出差期間的交通費。不得使用補充客票代替丟失車票報銷交通費。（5）私人車輛如果使用ETC支付過路過橋費，可登陸山東交通運輸廳高速公路電子收費網(wǎng)站（）查詢過路過橋費消費信息，作為報銷過路過橋費的依據(jù)。住宿費按照校長辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于調(diào)整山東省省直機關(guān)差旅住宿費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問題的通知的通

29、知（魯理工大辦發(fā)201512號）執(zhí)行。學(xué)校工作人員出差可住單間或者標(biāo)準(zhǔn)間，不得住套間。省內(nèi)出差按照省財政廳發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，省外出差按照財政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，憑有效住宿費憑證按實際發(fā)生額報銷。午休住宿費可參照上述標(biāo)準(zhǔn)按半天報銷。會議統(tǒng)一安排的住宿費可據(jù)實報銷，須附書面會議通知，否則按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。3、伙食補助費及市內(nèi)交通費伙食補助費按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，省內(nèi)出差每人每天100元包干使用，省外出差按照財政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。市內(nèi)交通費按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，淄博市境外每人每天80元包干使用。淄博市市內(nèi)

30、交通費據(jù)實報銷。特別提示：（1）出差期間，由其他單位負(fù)擔(dān)城市間交通費和住宿費的，不予發(fā)放伙食補助費和市內(nèi)交通補助費。 （2）因科研工作在合作單位出差期間，實際發(fā)生住宿但由合作單位安排并承擔(dān)住宿費的，憑合作單位出具的承擔(dān)住宿費的有效證明和城市間交通費有效憑證，發(fā)放伙食補助費和市內(nèi)交通補助費。（3）外出參加會議、短期培訓(xùn)應(yīng)附會議、培訓(xùn)通知，會議費、培訓(xùn)費與差旅費一同報銷，不得拆分報銷。會議和培訓(xùn)期間由舉辦方免費安排食宿，不發(fā)放會議、培訓(xùn)期間的伙食補助，來往會議、培訓(xùn)地期間發(fā)放兩天市內(nèi)交通補助及實際在途天數(shù)的伙食補助；舉辦方不免費安排食宿的，憑舉辦方出具的有效證明按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補助。（4）學(xué)生參

31、加科研、各類競賽、校外調(diào)研、校外考察、校外社會實踐等活動，乘坐交通工具和住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過學(xué)校差旅費辦法中“其余人員”標(biāo)準(zhǔn)，按照實際發(fā)生的城市間交通費、市內(nèi)交通費、住宿費據(jù)實報銷有關(guān)費用。其中，市內(nèi)交通費不得超過80元/天。六、出國費因公出國費用報銷參照山東理工大學(xué)教職工出國管理辦法魯理工大黨發(fā)201425號及山東省因公臨時出國經(jīng)費管理實施辦法（魯財行20141號）的相關(guān)規(guī)定。因公出國（境）指學(xué)校（學(xué)院、部、處）組團(tuán)出訪、教職工出國訪學(xué)、出國參加學(xué)術(shù)會議、學(xué)習(xí)進(jìn)修、出國任教等出國活動。主要內(nèi)容包括往返旅費、學(xué)費、住宿費、人身醫(yī)療保險及簽證費用等，組團(tuán)出國費用報銷時需經(jīng)團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)經(jīng)費開

32、支情況，由國交處簽字蓋章后辦理報銷事宜。出國訪學(xué)進(jìn)修報銷時應(yīng)經(jīng)人事處簽字后辦理報銷事宜。各種國外報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等內(nèi)容。七、會議費舉辦會議按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)山東省省直機關(guān)會議費管理辦法及山東省省直機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法的通知（魯理工大黨辦發(fā)201411號）執(zhí)行，由黨委辦公室、校長辦公室歸口統(tǒng)一管理。會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:單位:元/人天會議類別住宿費伙食費其他費用合計一類會議320130100550二類會議24012090450三類會議21011080400會議費報銷時,應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員名單、

33、定點飯店（定點飯店目錄見山東省財政廳政府采購網(wǎng)站）等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。八、培訓(xùn)費舉辦培訓(xùn)按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)山東省省直機關(guān)會議費管理辦法及山東省省直機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法的通知（魯理工大黨辦發(fā)201411號）執(zhí)行，培訓(xùn)費由黨委組織部、人事處、山東省職教師資培訓(xùn)中心等分別歸口管理。培訓(xùn)費實行綜合定額標(biāo)準(zhǔn)，分項核定、總額控制。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下： 單位：元/人天住宿費伙食費場地費和講課費資料費、交通費和其他費用合 計1601009050400報銷培訓(xùn)費應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)通知、實際參訓(xùn)人員簽到表、講課費簽收單以及培訓(xùn)機構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證，對未履行審批備案程序的培訓(xùn)

34、以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。九、公務(wù)接待費公務(wù)接待費執(zhí)行關(guān)于印發(fā)山東理工大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法的通知，魯理工大黨辦發(fā)20144號和關(guān)于印發(fā)補充規(guī)定的通知，魯理工大黨辦發(fā)20153號及關(guān)于印發(fā)山東理工大學(xué)外事接待管理辦法的通知，魯理工大辦發(fā)20144號。特別提示1、接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函（邀請函、訪問函、會議通知等證明公務(wù)活動的有關(guān)材料）、公務(wù)接待審批單和接待清單等；由橫向科研經(jīng)費支出的接待費用執(zhí)行此辦法；外賓接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、外事接待計劃和接待清單等。2、職能部門因工作需要組織集體活動而購買的盒飯等不作為公務(wù)接待，但需注明事由、人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)。購買合理的辦公用茶可從業(yè)務(wù)經(jīng)費支出，為外國專家來校講課必備生活條件購置的生活用品不作為公務(wù)接待。十、勞務(wù)費依據(jù)有關(guān)規(guī)定發(fā)放給個人的勞務(wù)性費用，使用統(tǒng)一的勞務(wù)費發(fā)放明細(xì)表，按照國家稅法規(guī)定繳納個人所得稅。學(xué)校職工和學(xué)生一律通過銀行卡發(fā)放，校外人員一般也要通過銀行卡發(fā)放。勞務(wù)費發(fā)放明細(xì)表中姓名、單位、身份證號碼等信息要真實、完整，否則，不予報銷。未通過銀行卡發(fā)放的勞務(wù)性費用必須由本人在“領(lǐng)取人簽字”處簽字。 特別提示 1、嚴(yán)格控制