CASHL文獻(xiàn)傳遞服務(wù)體會(huì)

1、CASHL文獻(xiàn)傳送效力領(lǐng)會(huì)華東師范大學(xué)圖書館郭勁赤.CASHL文獻(xiàn)傳送效力領(lǐng)會(huì)成為學(xué)科中心第一次參與全國(guó)優(yōu)惠活動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)對(duì)舉措第二次參與全國(guó)優(yōu)惠活動(dòng)領(lǐng)會(huì)與心得.成為學(xué)科中心華東師范大學(xué)圖書館于2006年12月被教育部同意成為CASHL十個(gè)學(xué)科中心之一我館藏書360萬(wàn)冊(cè)，以教育科學(xué)、地學(xué)、哲學(xué)、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、參考工具書、地方志書最為豐富各類網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)70個(gè)含192個(gè)子庫(kù)，其中含電子期刊25000多種，電子圖書約45萬(wàn)種以教育學(xué)、人文地理等學(xué)科領(lǐng)域文獻(xiàn)的特征館藏.第一次參與全國(guó)優(yōu)惠活動(dòng)2007年3月CASHL全國(guó)優(yōu)惠活動(dòng)在各高校開(kāi)展，這是我館成為學(xué)科中心之后，第一次作為提供館參與其中我館接納的文

2、獻(xiàn)懇求量非常大。剛開(kāi)場(chǎng)是僅兩名專職人員處置，完全措手不及；很快，館指點(diǎn)及時(shí)安排了相關(guān)部門的“外援；主要人員加班加點(diǎn)，與全館多個(gè)部門通力協(xié)作，以及院系資料室等大力支持，比較順利地完成了義務(wù)在3月的CASHL全國(guó)優(yōu)惠活動(dòng)中，我館提供的文獻(xiàn)傳送數(shù)量，名列CASHL十個(gè)學(xué)科中心的第二位，但由于種種緣由，滿足率比較低.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題1)因期刊在裝訂導(dǎo)致無(wú)法提供效力的占總量的14%；2)因讀者反復(fù)提交或信息有誤的占總量的8%；3)由于CALIS系統(tǒng)剛安裝不久，系統(tǒng)有時(shí)不太穩(wěn)定；4)個(gè)別期刊書目數(shù)據(jù)信息不完好；5)個(gè)別院系資料室預(yù)備搬遷新校區(qū)，期刊打包；6)各方面預(yù)備不太充分，各部門之間配合不夠，人手也比較緊張。

3、.應(yīng)對(duì)舉措針對(duì)找出的問(wèn)題，進(jìn)展了仔細(xì)的研討分析，由館長(zhǎng)、主管副館長(zhǎng)擔(dān)任協(xié)調(diào)布置，召集與CASHL文獻(xiàn)傳送效力相關(guān)的各個(gè)部門開(kāi)會(huì)討論，落實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)，一個(gè)一個(gè)地處理問(wèn)題正值圖書館搬遷新校區(qū)，外文期刊分學(xué)科分別放在兩個(gè)校區(qū)，在沒(méi)有閉館的情況下，除教育類的外刊陸續(xù)搬遷，對(duì)于大量打包的期刊，新校區(qū)擔(dān)任期刊的教師立下軍令狀：“挖地三尺，也要把期刊找出來(lái).應(yīng)對(duì)舉措1)設(shè)立館際互借與文獻(xiàn)傳送協(xié)調(diào)小組，包括情報(bào)咨詢部、流通部、復(fù)印室、自動(dòng)化部、數(shù)字化部等，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作與配合；2)調(diào)整期刊裝訂時(shí)間，尤其在每年的全國(guó)優(yōu)惠活動(dòng)效力期間，期刊不送裝訂；3)與CALIS其他成員館相互做一些提交、接納測(cè)試，盡早處理

4、一些問(wèn)題隱患，讓系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)更穩(wěn)定；.應(yīng)對(duì)舉措4)加強(qiáng)文獻(xiàn)資源根底建立，完善本館書目數(shù)據(jù)信息；5)加強(qiáng)與院系資料室的聯(lián)絡(luò)，明確各院系資料室在新校區(qū)的分布情況，提示搬遷的院系資料室及時(shí)將所藏文獻(xiàn)整理上架；6)制定館際互借與文獻(xiàn)傳送規(guī)章制度，規(guī)范相關(guān)任務(wù)；優(yōu)化館際互借與文獻(xiàn)傳送任務(wù)流程，提高任務(wù)效率。.第二次參與全國(guó)優(yōu)惠活動(dòng)全國(guó)優(yōu)惠活動(dòng)前，各個(gè)相關(guān)部門，尤其是兩個(gè)校區(qū)的外文期刊部室，事先做好各項(xiàng)預(yù)備敦促裝訂廠送回裝訂期刊與幾個(gè)重點(diǎn)院系資料室協(xié)調(diào)，請(qǐng)他們協(xié)助圖書館完成好全國(guó)優(yōu)惠活動(dòng)，調(diào)整期刊裝訂時(shí)間加強(qiáng)者員與硬件設(shè)備的配備，如：掃描人員、掃描儀等.領(lǐng)會(huì)與心得1)建立外館需求文獻(xiàn)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)將已傳送過(guò)的掃

5、描文獻(xiàn)數(shù)據(jù)集中建庫(kù)。當(dāng)有外館用戶懇求我館文獻(xiàn)時(shí)，先到自建庫(kù)中查找，假設(shè)在庫(kù)中就可以及時(shí)傳送。這樣既防止了反復(fù)勞動(dòng)，又縮短了懇求呼應(yīng)時(shí)間，提高了文獻(xiàn)的運(yùn)用率，也減少了對(duì)原版期刊因反復(fù)掃描而呵斥的損害。隨著文獻(xiàn)傳送任務(wù)的深化與全面開(kāi)展，文獻(xiàn)懇求全文數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)數(shù)量會(huì)逐漸添加，作用也會(huì)越來(lái)越大.領(lǐng)會(huì)與心得2)構(gòu)成CASHL文獻(xiàn)傳送團(tuán)隊(duì)全國(guó)優(yōu)惠活動(dòng)期間，在文獻(xiàn)需求量大、學(xué)科涉及面復(fù)雜的特殊階段，我們及時(shí)調(diào)整，添加效力力量，充分利用“外援，構(gòu)成CASHL 的文獻(xiàn)傳送團(tuán)隊(duì)：以館際互借與文獻(xiàn)傳送專職人員為中心，專職擔(dān)任CASHL 效力；以其他相關(guān)部門人員為中間層，協(xié)助查找紙本期刊和掃描；聘請(qǐng)我校研討生和本科生為外圍，擔(dān)任院系資料室文獻(xiàn)的借閱、復(fù)印任務(wù).領(lǐng)會(huì)與心得3)擅長(zhǎng)溝通和學(xué)習(xí)自創(chuàng)我館注重向同行謙虛學(xué)習(xí)，如復(fù)旦大學(xué)圖書館、廈門大學(xué)圖書館，在此，也特別贊賞提供熱心協(xié)助的同仁們；同時(shí)注重與讀者的溝通，減少不用要的誤解.領(lǐng)會(huì)與心得4)整合全校文科文獻(xiàn)資源將本校文科院系資料室的收藏和效力任務(wù)納入整個(gè)CASHL效力體系，逐漸完善本校文科文獻(xiàn)資源建立框架，保證CASHL 文獻(xiàn)傳送任務(wù)的正常進(jìn)展.領(lǐng)會(huì)與心得5)加強(qiáng)CASHL文獻(xiàn)傳送宣傳力度我館為其他高校提供優(yōu)質(zhì)效力的同時(shí)，也希望本校師生能更多利用CASHL的豐富資源，而我校的注冊(cè)用戶、文獻(xiàn)懇