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文檔簡介
1、泓域咨詢/CT探測器項目運營管理評估CT探測器項目運營管理評估目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112088402 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112088402 h 2 HYPERLINK l _Toc112088403 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112088403 h 5 HYPERLINK l _Toc112088404 三、 關(guān)鍵部件技術(shù)壁壘:CT探測器 PAGEREF _Toc112088404 h 6 HYPERLINK l _Toc112088405 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc112088405
2、 h 7 HYPERLINK l _Toc112088406 五、 主生產(chǎn)計劃 PAGEREF _Toc112088406 h 7 HYPERLINK l _Toc112088407 六、 服務(wù)業(yè)的綜合計劃 PAGEREF _Toc112088407 h 9 HYPERLINK l _Toc112088408 七、 生產(chǎn)計劃體系及綜合計劃及其編制策略 PAGEREF _Toc112088408 h 10 HYPERLINK l _Toc112088409 八、 線性規(guī)劃方法 PAGEREF _Toc112088409 h 14 HYPERLINK l _Toc112088410 九、 表上作業(yè)
3、法 PAGEREF _Toc112088410 h 15 HYPERLINK l _Toc112088411 十、 概述 PAGEREF _Toc112088411 h 17 HYPERLINK l _Toc112088412 十一、 生產(chǎn)進度控制 PAGEREF _Toc112088412 h 17 HYPERLINK l _Toc112088413 十二、 影響服務(wù)業(yè)作業(yè)計劃的因素 PAGEREF _Toc112088413 h 19 HYPERLINK l _Toc112088414 十三、 制訂服務(wù)作業(yè)計劃的方法 PAGEREF _Toc112088414 h 20 HYPERLINK
4、 l _Toc112088415 十四、 業(yè)務(wù)流程再造 PAGEREF _Toc112088415 h 23 HYPERLINK l _Toc112088416 十五、 流程設(shè)計與優(yōu)化 PAGEREF _Toc112088416 h 28 HYPERLINK l _Toc112088417 十六、 新產(chǎn)品開發(fā)方案(一)新產(chǎn)品/服務(wù)開發(fā)的動力模式 PAGEREF _Toc112088417 h 39 HYPERLINK l _Toc112088418 十七、 新產(chǎn)品的概念、分類與發(fā)展方向 PAGEREF _Toc112088418 h 41 HYPERLINK l _Toc112088419 十
5、八、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其對運營管理的影響 PAGEREF _Toc112088419 h 44 HYPERLINK l _Toc112088420 十九、 自動化技術(shù)及其對運營管理的影響 PAGEREF _Toc112088420 h 45 HYPERLINK l _Toc112088421 二十、 建設(shè)進度分析 PAGEREF _Toc112088421 h 51 HYPERLINK l _Toc112088422 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112088422 h 51 HYPERLINK l _Toc112088423 二十一、 經(jīng)濟效益分析 PAGEREF _Toc112
6、088423 h 52 HYPERLINK l _Toc112088424 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112088424 h 53 HYPERLINK l _Toc112088425 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc112088425 h 55 HYPERLINK l _Toc112088426 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112088426 h 56 HYPERLINK l _Toc112088427 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc112088427 h 58 HYPERLINK l _Toc112088428 借款
7、還本付息計劃表 PAGEREF _Toc112088428 h 61項目基本情況(一)項目投資人xx集團有限公司(二)建設(shè)地點本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準(zhǔn))。(三)項目選址本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約61.00畝。(四)項目實施進度本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資31384.04萬元,其中:建設(shè)投資25046.86萬元,占項目總投資的79.81%;建設(shè)期利息316.26萬元,占項目總投資的1.01%;流動資金6020.92萬元,占項目總投資的19.18%。(六)資
8、金籌措項目總投資31384.04萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)18475.45萬元。根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額12908.59萬元。(七)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):63200.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):53254.39萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):7253.75萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):16.82%。5、全部投資回收期(Pt):6.10年(含建設(shè)期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):27595.30萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積40
9、667.00約61.00畝1.1總建筑面積77733.09容積率1.911.2基底面積25213.54建筑系數(shù)62.00%1.3投資強度萬元/畝401.762總投資萬元31384.042.1建設(shè)投資萬元25046.862.1.1工程費用萬元21911.422.1.2工程建設(shè)其他費用萬元2502.532.1.3預(yù)備費萬元632.912.2建設(shè)期利息萬元316.262.3流動資金萬元6020.923資金籌措萬元31384.043.1自籌資金萬元18475.453.2銀行貸款萬元12908.594營業(yè)收入萬元63200.00正常運營年份5總成本費用萬元53254.396利潤總額萬元9671.677凈
10、利潤萬元7253.758所得稅萬元2417.929增值稅萬元2282.8010稅金及附加萬元273.9411納稅總額萬元4974.6612工業(yè)增加值萬元17703.7013盈虧平衡點萬元27595.30產(chǎn)值14回收期年6.10含建設(shè)期12個月15財務(wù)內(nèi)部收益率16.82%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元8126.52所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析把創(chuàng)新擺在發(fā)展全局的核心位置,發(fā)揮科技創(chuàng)新在全面創(chuàng)新中的引領(lǐng)作用,強化自主創(chuàng)新能力建設(shè),激發(fā)各類人才創(chuàng)造活力,推進大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新,打造發(fā)展強勁動力。提升創(chuàng)新基礎(chǔ)能力。圍繞產(chǎn)業(yè)鏈布局創(chuàng)新鏈,加強產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的中試基地和共性研發(fā)平臺建設(shè),構(gòu)建開放共享互動的創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)。激發(fā)
11、企業(yè)創(chuàng)新活力。強化企業(yè)創(chuàng)新主體地位和主導(dǎo)作用,推動各類創(chuàng)新資源向企業(yè)集聚,提高大中型工業(yè)企業(yè)研發(fā)機構(gòu)覆蓋面,培育若干有國際競爭力的科技創(chuàng)新型領(lǐng)軍企業(yè)。支持以企業(yè)為主承擔(dān)重大科技專項等創(chuàng)新項目,鼓勵大企業(yè)設(shè)立創(chuàng)投基金、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新平臺、科技創(chuàng)新中心等。提高普惠性財稅政策對企業(yè)創(chuàng)新的支持力度,落實和完善企業(yè)研發(fā)費用加計扣除、高新技術(shù)企業(yè)、科技企業(yè)孵化器等稅收優(yōu)惠政策,擴大固定資產(chǎn)加速折舊實施范圍,推動設(shè)備更新和新技術(shù)應(yīng)用。加大技術(shù)創(chuàng)新在國有企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核中的比重。健全創(chuàng)新服務(wù)體系。加快發(fā)展研發(fā)設(shè)計、技術(shù)轉(zhuǎn)移、創(chuàng)業(yè)孵化、檢驗檢測、知識產(chǎn)權(quán)等科技服務(wù),打造一批具有競爭優(yōu)勢的科技服務(wù)業(yè)集群。鼓勵和推動高校
12、、科研院所與企業(yè)形成創(chuàng)新利益共同體。推進國家創(chuàng)新型城市和科技園區(qū)建設(shè),打造小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新基地示范城市,努力創(chuàng)建國家自主創(chuàng)新示范區(qū)。關(guān)鍵部件技術(shù)壁壘:CT探測器光電二極管:CT上主要使用硅光電二極管(SPD),對不同波長的光敏感度不同,SPD的敏感區(qū)和閃爍體的發(fā)射光譜要盡可能匹配,才能獲得最好的靈敏度和轉(zhuǎn)換效率。日本濱松光子的光電二極管具有超寬光譜范圍(340-1100nm),從近紅外紫外到高能區(qū)域的光譜皆可覆蓋。目前,絕大部分CT使用的光電二極管來自日本濱松光子(HPK)和芬蘭DetectionTechnology(DT)等廠家。ASIC:在CT中,ASIC其實就是模數(shù)轉(zhuǎn)換器(ADC),負責(zé)
13、將模擬電信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號。其性能決定了探測器的性能,進一步?jīng)Q定了X線劑量和圖像質(zhì)量。優(yōu)秀的ASIC具有多通道、高速、高分辨率、低噪聲的等特點。ASIC核心技術(shù),目前GE、西門子、飛利浦、佳能等國際廠家的ASIC均是自己的,且基本不外賣;幾乎所有國產(chǎn)CT廠商的ASIC來自艾邁斯(AMS)、亞德諾(ADI)、DT、德州儀器(TI)等半導(dǎo)體巨頭。光子技術(shù)探測器:能量積分探測器(圖左)與光子計數(shù)探測器(圖右)的區(qū)別:常規(guī)能量積分探測器,入射的X射線光子被轉(zhuǎn)換為多個可見光子,最終由光傳感器檢測到,產(chǎn)生寬信號。光子計數(shù)探測器將入射X射線光子直接轉(zhuǎn)換為可測量的電荷云,到達探測器的光子可以通過光子計數(shù)探測器
14、同時區(qū)分。FDA評價光子技術(shù)CT是近十年來CT影像領(lǐng)域最重大的技術(shù)進展,是CT技術(shù)革命。隨著探測器信號轉(zhuǎn)換這一步被移除,光子計數(shù)CT也達到了更高的劑量效率,X光的轉(zhuǎn)化效率由以前的大約60%到70%,到現(xiàn)在可以達到90%多。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),補充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。主生產(chǎn)計劃(一)從綜合計劃到主生產(chǎn)計劃如前所述,多數(shù)情況下綜合計劃所指產(chǎn)品或服務(wù)是抽象
15、的。實際中并不存在抽象的鋼材,只存在某一鋼種、某一型號的鋼材;并不存在抽象的電動自行車,只存在不同規(guī)格的電動自行車;不存在抽象的新生,只存在某一專業(yè)、攻讀一定學(xué)位的新生;不存在抽象的手搖鉛筆刀,只存在某一款式的手搖鉛筆刀。因此,要對綜合計劃進行分解。分解綜合計劃的結(jié)果是主生產(chǎn)計。所謂MPS,是指根據(jù)預(yù)期產(chǎn)品到達量、訂貨提前期和現(xiàn)有庫存等因素而確定的計劃期內(nèi)必須完成的具體產(chǎn)品的數(shù)量和進度。MPS的時間跨度為23個月,并按月進行更新。MPS規(guī)定了每周(五日或句)的生產(chǎn)批量。制定MPS的目標(biāo)是在滿足訂單需求的前提下,有效利用現(xiàn)有生產(chǎn)能力,以最低的成本按進度生產(chǎn)出最終產(chǎn)品。(二)制訂MPS的程序制定M
16、PS草案從圖中可以看出,制訂MPS的過程就是對綜合計劃進行分解的過程,而且制訂MPS是一反復(fù)試算的過程。當(dāng)一個方案制訂出來以后,需要與所擁有的資源(如設(shè)備能力、人員、加班能力、外協(xié)能力等)進行對比。如果MPS超出了資源約束,就必須修改原有方案,直至得到符合資源約束條件的方案。如果經(jīng)過反復(fù)試算和協(xié)調(diào),資源條件仍不能滿足計劃要求,就需要增加資源,或者對綜合計劃做出修改。最后,把切實可行的MPS交由管理機構(gòu)審批,形成并下達粗能力計劃。進一步分解MPS,編制物料需求計劃。(三)MPS的輸入、計算邏輯與輸出1.MPS的輸入MPS的輸入包括:從綜合計劃分解出來的每一種產(chǎn)品的產(chǎn)量、修正的市場需求(包括已承諾
17、的訂單)、預(yù)期庫存信息、生產(chǎn)能力等。2.MPS的計算邏輯MPS涉及量和期兩個關(guān)鍵指標(biāo),即生產(chǎn)批量和生產(chǎn)時期。生產(chǎn)批量可通過對經(jīng)濟生產(chǎn)批量進行修正得到。為確定生產(chǎn)時期,引入一個中間變量,即預(yù)期庫存。服務(wù)業(yè)的綜合計劃服務(wù)業(yè)的綜合計劃需要考慮目標(biāo)顧客的需求、服務(wù)設(shè)施與勞動力的能力。由于服務(wù)業(yè)中作業(yè)過程多數(shù)是勞動密集型的,勞動力水平對生產(chǎn)能力有重大影響。所以與制造業(yè)的計劃相比,服務(wù)業(yè)的綜合計劃是一個以時間為基礎(chǔ)的服務(wù)員工需求計劃。與制造業(yè)相比,服務(wù)業(yè)綜合計劃有一些自身特點。(1)服務(wù)能力與需求相匹配更重要。服務(wù)只在提供時發(fā)生,而且服務(wù)無法儲存一飯店星期一早上空閑的座位不能儲存下來以備星期六晚上顧客盈門
18、時再去使用,空閑的服務(wù)能力是一種現(xiàn)實的浪費。此外,不能滿足需求就降低了服務(wù)水平,使得需求發(fā)生轉(zhuǎn)移,影響組織經(jīng)營業(yè)績,所以制訂服務(wù)業(yè)的綜合計劃時應(yīng)盡可能地使服務(wù)能力與需求相匹配。(2)服務(wù)需求難以預(yù)測。有些時候需要得到即時服務(wù),如消防、警務(wù)、急救等,而且這種需求的發(fā)生往往具有不確定性,難以預(yù)測,這使得合理利用運營能力變得困難。(3)服務(wù)能力難以測量。一般來說,服務(wù)能力是以勞動力數(shù)量和勞動效率來測量的,但在實際中,由于勞動效率受顧客參與的影響,加之為適應(yīng)市場需求的變化,組織所提供的服務(wù)種類也不斷變化,所以實際中準(zhǔn)確測量服務(wù)能力就很困難。這種困難性增加了計劃的難度。現(xiàn)在很多組織為了適應(yīng)市場需求的變化
19、,通過培訓(xùn)使員工成為多面手來提高勞動力的柔性,這不失為一種明智的選擇。生產(chǎn)計劃體系及綜合計劃及其編制策略(一)生產(chǎn)計劃體系企業(yè)生產(chǎn)計劃體系由運營能力規(guī)劃、需求預(yù)測、綜合計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、作業(yè)計劃等構(gòu)成,是以生產(chǎn)過程中的信息反饋為基礎(chǔ)而構(gòu)成的,具有一定層次關(guān)系的計劃體系。(二)綜合計劃及其編制策略1、綜合計劃的概念綜合計劃是企業(yè)一年左右的中期生產(chǎn)計劃。這里“綜合”的含義就是把企業(yè)的主要產(chǎn)品或服務(wù)歸為一類,視為一種產(chǎn)品。例如,一家鋼鐵公司根據(jù)其全部轉(zhuǎn)爐的公稱容量,下達了明年的綜合計劃:煉鋼500萬噸。一家電動自行車廠根據(jù)其產(chǎn)品生產(chǎn)線的產(chǎn)能,下達了明年的綜合計劃:裝配電動自行車5萬輛。
20、一所大學(xué)根據(jù)其師資和教育基礎(chǔ)設(shè)施制訂了明年的招生計劃:錄取8000名新生。一家文具有限公司根據(jù)生產(chǎn)能力和需求預(yù)測,確定了明年生產(chǎn)鉛筆刀20萬個。事實上,自行車是分為不同類型和規(guī)格的。綜合計劃所指產(chǎn)品或服務(wù)在多數(shù)情況下是抽象的,實際中并不存在這樣抽象的產(chǎn)品或服務(wù)。綜合計劃在生產(chǎn)計劃體系中起到承上啟下的作用:一方面,落實運營能力規(guī)劃方案;另一方面,提出對計劃期資金、人力資源等的需求;最后,是制訂主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃的前提。綜合計劃是企業(yè)中長期生產(chǎn)計劃,而未來的需求和生產(chǎn)能力都會發(fā)生變化,因此在編制綜合計劃時,通常采用滾動計劃法。滾動計劃法就是根據(jù)計劃執(zhí)行情況和環(huán)境變化,來調(diào)整和修
21、訂未來計劃的方法。具體做法如下。(1)把整個計劃期分為幾個時間段,其中第一個時間段為執(zhí)行計劃,后幾個時間段的計劃為預(yù)計計劃。(2)執(zhí)行計劃較具體,要求按計劃實施。預(yù)計計劃比較粗略。(3)經(jīng)過一個時間段,根據(jù)執(zhí)行計劃的實施情況以及企業(yè)內(nèi)外條件的變化,對原來的預(yù)計計劃做出調(diào)整與修改,原預(yù)計計劃中的第一個時間段的計劃就變成了執(zhí)行計劃。2、編制綜合計劃的兩種基本策略需求與生產(chǎn)能力很少完全一致,有時還相差很大。企業(yè)在編制綜合計劃時,通常采取兩種策略來應(yīng)對需求的波動,即追逐策略和平準(zhǔn)策略。(1)追逐策略追逐策略是指在計劃期內(nèi),通過調(diào)整生產(chǎn)能力來匹配需求的策略。當(dāng)需求變化時,通過雇用或解雇員工使生產(chǎn)能力與需
22、求達到一致。這一策略成敗的關(guān)鍵在于:當(dāng)需求增加時,是否有一批容易培訓(xùn)、可供雇用的工人。這種策略的優(yōu)點是存貨水平相對低。主要缺點是缺乏運營的穩(wěn)定性。(2)平準(zhǔn)策略平準(zhǔn)策略是指在計劃期內(nèi)使生產(chǎn)能力保持相對穩(wěn)定,通過庫存的緩沖作用、提前或延遲交貨來應(yīng)對需求波動的策略。這種策略的最大優(yōu)點是人員穩(wěn)定、產(chǎn)出均衡。缺點是當(dāng)需求低于正常生產(chǎn)能力時,導(dǎo)致存貨,資源利用不平衡。3、平衡需求與生產(chǎn)能力的具體措施企業(yè)無論采取哪一種策略,編制綜合計劃的目標(biāo)都是盡可能地使整個計劃期的需求和生產(chǎn)能力達到大致平衡。為此,可通過影響外部需求或調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)能力,或雙管齊下來實現(xiàn)這一目標(biāo)。(1)影響外部需求影響需求通常有以下三種方
23、法:改變價格,這對需求的價格彈性系數(shù)比較大的產(chǎn)品或服務(wù)尤其有效;促銷,具體方式有展銷或饋贈禮品等,采用這種手段時,要選擇好時機;推遲交貨,在一定時期內(nèi),總有一些顧客對交貨期要求不太嚴(yán)格,就可通過提供優(yōu)惠的價格來推遲交貨期。(2)調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)能力調(diào)整生產(chǎn)能力的常用方法有以下五種。1)調(diào)整勞動力。當(dāng)需求超過生產(chǎn)能力時,臨時招聘一些工人;當(dāng)需求低于生產(chǎn)能力時,臨時解雇一些工人。這種手段應(yīng)謹慎采用。而且在采用時,要考慮以下影響因素:工會對解雇工人的限制;高級技工的可獲得性;招聘、培養(yǎng)的代價;解雇工人的直接和間接損失等。2)調(diào)整作業(yè)時間。調(diào)整作業(yè)時間即忙時加班,閑時培訓(xùn)或?qū)嵤┘几募即?。今天,公司更加傾向
24、于采用這種方法。3)臨時工的使用。如果某項工作的技術(shù)含量不是很高,使用臨時工不失為一個明智的選擇。4)利用庫存。當(dāng)需求超過生產(chǎn)能力時,就動用原來的庫存;當(dāng)需求低于生產(chǎn)能力,就保有一定量的庫存。5)外包。外包可使企業(yè)獲得臨時的生產(chǎn)能力,但涉及商業(yè)機密或合同方資質(zhì)不明時應(yīng)謹慎采用。線性規(guī)劃方法這種方法的思路是在需求和生產(chǎn)能力既定的前提下,如何合理安排各種生產(chǎn)方式來達到總費用最低。一般線性規(guī)劃模型由決策變量、目標(biāo)函數(shù)和約束條件三部分組成。(1)決策變量。決策變量是指實際系統(tǒng)中有待確定的未知因素,也是指系統(tǒng)的可控因素。一般來說,這些因素對系統(tǒng)目標(biāo)的實現(xiàn)和各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成起決定性作用,故稱其為決策變量
25、,如生產(chǎn)計劃中產(chǎn)品的品種和數(shù)量等。(2)目標(biāo)函數(shù)。目標(biāo)函數(shù)是指系統(tǒng)目標(biāo)的數(shù)學(xué)描述。線性規(guī)劃的目標(biāo)是利潤最大、效率最高,或成本最低、消耗最低等。(3)約束條件。約束條件是指實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的限制條件,包括系統(tǒng)內(nèi)部和外部兩個方面的限制條件,如訂單約束、生產(chǎn)能力約束、原材料與能源約束,庫存水平約束等。此外,決策變量還必然滿足非負約束。線性規(guī)劃方法尤其適用于生產(chǎn)多品種的企業(yè)制訂生產(chǎn)計劃。表上作業(yè)法對于約束條件較少的生產(chǎn)計劃問題,可采用表上作業(yè)法求得最優(yōu)解。表上作業(yè)法實際上是線性規(guī)劃的一種特殊形式,這種方法簡便易行、直觀明了,廣泛應(yīng)用于編制企業(yè)計劃。綜合生產(chǎn)計劃的目標(biāo)是使總成本最小。成本分為正常成本、加班成
26、本、外協(xié)成本和庫存持有費用。(1)正常成本。正常成本是指在正常生產(chǎn)狀況下的單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,主要包括原輔材料、動力費用、直接人工和制造費用。(2)加班成本。加班成本是指包括正常成本、因在生產(chǎn)時間之外增加了勞動時間所產(chǎn)生的成本在內(nèi)的全部成本。(3)外協(xié)成本。外協(xié)成本是指自制改為外協(xié)時,所支付的外協(xié)加工費和外協(xié)管理費等。對于短期的臨時外協(xié)加工,其加工費可能大大高于本企業(yè)的正常生產(chǎn)成本。(4)持有費用。持有費用是指包括因庫存資金占用而發(fā)生的資金成本、倉儲空間成本、保險費和稅金(地區(qū)不同,稅率不同)。表上作業(yè)法的基本假設(shè)是:每一個計劃期內(nèi)正常生產(chǎn)能力、加班生產(chǎn)能力以及外協(xié)量均有一定限制;每一個計劃期
27、預(yù)測的需求量是已知的;全部成本都與產(chǎn)量呈線性關(guān)系;不允許缺貨。在用表上作業(yè)法時,要標(biāo)出生產(chǎn)方式、每一計劃期的需求量、生產(chǎn)能力、初始庫存量以及可能發(fā)生的成本。顯然,成本最低的方案是當(dāng)期以正常生產(chǎn)方式生產(chǎn),當(dāng)期銷售,但是,由于需求的波動性與生產(chǎn)能力的限制,這一點并不是總能達到。表上作業(yè)法的具體步驟如下:(1)將有關(guān)需求、生產(chǎn)能力以及成本的數(shù)據(jù)填入規(guī)范用表中。(2)在規(guī)范用表中列出“未用生產(chǎn)能力”,在編制綜合計劃開始時,未用能力與可用能力相等。(3)在第1列(即第1個單位計劃期)尋找成本最低的單元,盡可能將生產(chǎn)任務(wù)分配到該單元,但不得超出該單元所在行的生產(chǎn)能力和該單元所在列的需求。(4)如果該列仍然
28、有需求尚未滿足,重復(fù)步驟(3),直至需求全部滿足。(5)在其后的各單位計劃期重復(fù)步驟(3)、(4),注意在完成一列后再繼續(xù)下一列。表上作業(yè)法的使用原則為:一行內(nèi)各單元記入量的總和應(yīng)等于該行的總生產(chǎn)能力,而一列內(nèi)各單元記人的總和應(yīng)等于該列的需求。遵循這條原則才能保證未超過生產(chǎn)能力,并且全部需求得以滿足。從編制綜合計劃的過程可以看出,編制綜合計劃的表上作業(yè)法體現(xiàn)出一種重要的管理思想,概括為八個字就是:面向成本,產(chǎn)銷平衡。概述生產(chǎn)作業(yè)控制就是對作業(yè)計劃的實施情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)作業(yè)計劃與實際完成情況之間的偏差,采取調(diào)節(jié)和校正措施,以確保計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。如果說作業(yè)計劃的功能是預(yù)先安排作業(yè)活動,那么生產(chǎn)作
29、業(yè)控制的功能就是根據(jù)產(chǎn)量、質(zhì)量、進度、成本、收率等評定生產(chǎn)實績的各種標(biāo)準(zhǔn),對與生產(chǎn)相關(guān)的活動實施實時調(diào)度。生產(chǎn)作業(yè)控制是生產(chǎn)管理的重要職能,是實現(xiàn)生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃的重要手段。生產(chǎn)進度控制生產(chǎn)進度控制就是依照預(yù)先制訂的作業(yè)計劃,檢查各種零部件的投入和出產(chǎn)時間、數(shù)量以及配套性,保證產(chǎn)品能準(zhǔn)時裝配出廠。生產(chǎn)進度控制的目標(biāo)應(yīng)是準(zhǔn)時出產(chǎn),即只在需要的時間,按需要的品種生產(chǎn)需要的數(shù)量,既不拖期,也不提前。生產(chǎn)進度控制是生產(chǎn)作業(yè)控制的中心任務(wù)之一,貫穿于作業(yè)準(zhǔn)備到作業(yè)結(jié)束為止的全部生產(chǎn)過程。生產(chǎn)預(yù)計分析和生產(chǎn)均衡性控制是生產(chǎn)進度控制的兩項主要內(nèi)容。1、生產(chǎn)預(yù)計分析生產(chǎn)預(yù)計分析是指根據(jù)進度統(tǒng)計資料所反映的計
30、劃完成進度和生產(chǎn)計劃趨勢,對本期計劃指標(biāo)可能完成的程度做一種預(yù)測,再根據(jù)預(yù)測結(jié)果,采用不同的調(diào)度措施,適時增加或減少資源的投入。下面介紹生產(chǎn)預(yù)計分析常用的一種方法:差額推算法。差額推算法常用于對產(chǎn)量、產(chǎn)值等絕對指標(biāo)的預(yù)測。應(yīng)用差額推算法,首先要計算出實際完成產(chǎn)量的差額,然后根據(jù)生產(chǎn)條件分析趨勢,從而推算出計劃期末可能達到的數(shù)量和計。劃完成程度。其具體步驟如下。(1)根據(jù)報告期已經(jīng)完成的每日(或月)的生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù),計算從報告期至當(dāng)前時間為止實際累計與計劃累計的差額以及計劃完成的程度。(2)初步預(yù)測期末生產(chǎn)計劃完成的可能性。計算到預(yù)計日(即報告期末)為止的計劃完成及尚需完成的計劃產(chǎn)量,再按平均日(
31、或月)產(chǎn)量的初步計劃完成尚需的日(或月)數(shù)和期末計劃可能完成程度。(3)根據(jù)所掌握的情況及生產(chǎn)發(fā)展趨勢,調(diào)整初步預(yù)計數(shù)據(jù)。2、生產(chǎn)均衡性控制所謂生產(chǎn)的均衡性,就是不僅要完成整個計劃期的生產(chǎn)任務(wù),而且要完成每個具體時段(如周、日、小時)的生產(chǎn)任務(wù),即實現(xiàn)均衡生產(chǎn)。企業(yè)類型不同,時段的細致程度會有區(qū)別。但隨著科技水平的提高,企業(yè)普遍采用了柔性加工單元,所以至少要控制每天的實際產(chǎn)量,使其與計劃產(chǎn)量相一致。圖表法是根據(jù)企業(yè)(或車間、工作地)在各時期的計劃產(chǎn)量、實際產(chǎn)量和產(chǎn)量完成的百分數(shù),繪制成產(chǎn)量動態(tài)曲線圖和產(chǎn)量計劃完成曲線圖,以此反映生產(chǎn)均衡性。影響服務(wù)業(yè)作業(yè)計劃的因素服務(wù)的特殊性決定了服務(wù)作業(yè)計劃
32、與制造業(yè)作業(yè)計劃有很大的差異。影響服務(wù)作業(yè)計劃的主要因素有兩大類:服務(wù)的易逝性;顧客參與服務(wù)過程。1、服務(wù)的易逝性對服務(wù)作業(yè)計劃的影響服務(wù)的易逝性對服務(wù)作業(yè)計劃的影響體現(xiàn)在以下兩個方面。(1)計劃內(nèi)容。在服務(wù)業(yè)中,作業(yè)計劃要規(guī)定服務(wù)交易的時間或地點;而制造業(yè)中,作業(yè)排序僅僅涉及產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過程。(2)人員規(guī)模。因服務(wù)的易逝性,加之顧客的到達及服務(wù)時間都是隨機的,所以服務(wù)的輸出與勞動力的最佳規(guī)模之間的關(guān)系很難確定;而在制造業(yè)中,兩者之間有緊密聯(lián)系,因此可通過計算尋求最優(yōu)作業(yè)排序方案。2、顧客參與服務(wù)過程對服務(wù)作業(yè)計劃的影響顧客參與服務(wù)過程對服務(wù)作業(yè)計劃的影響體現(xiàn)在以下三個方面。(1)因顧客的參
33、與使得服務(wù)系統(tǒng)難以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,這在一定程度上影響了服務(wù)效率。(2)有時為了滿足顧客心理需求,需要服務(wù)人員與之交談,這就增加了控制服務(wù)時間的難度。(3)對服務(wù)的評價往往是基于主觀判斷的。由于服務(wù)是無形的、服務(wù)質(zhì)量與顧客感覺有關(guān),不準(zhǔn)確的評價信息反饋影響員工的工作積極性,甚至影響服務(wù)質(zhì)量的進一步提高。制訂服務(wù)作業(yè)計劃的方法1、服務(wù)運營策略為使服務(wù)的易逝性及顧客參與服務(wù)過程的影響達到最小,通常采取以下兩種策略。(1)在顧客需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,提供模塊化的服務(wù)產(chǎn)品,如飯店的菜單或快餐店的食品。(2)將部分作業(yè)與顧客分離。例如,賓館的服務(wù)員總是在顧客不在時才清掃房間,以做到互不干擾。再如,飯店總是設(shè)置前臺
34、和后臺,以減少顧客不必要的參與。2、服務(wù)作業(yè)計劃針對不同類型的企業(yè),應(yīng)采用不同的制訂服務(wù)作業(yè)計劃的方法。一般來說,制訂服務(wù)作業(yè)計劃有兩種基本的方法:將顧客需求分配到服務(wù)能力的不同時段內(nèi),即安排顧客需求;將服務(wù)人員安排到顧客需求的不同時間段內(nèi),即安排服務(wù)人員。(1)安排顧客需求安排顧客需求就是根據(jù)不同時間可利用的服務(wù)能力來對顧客排序。在這種方式下,服務(wù)能力保持一定,而適當(dāng)?shù)匕才蓬櫩偷男枨?,以提供?zhǔn)時服務(wù)和充分利用能力。實際上常用的方法有三種:預(yù)約、預(yù)訂和排隊等候。1)預(yù)約。通過預(yù)約給予顧客特定的服務(wù)時間。這種方法的優(yōu)點是能為顧客提供及時的服務(wù)并提高服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)人員的效率。醫(yī)生和律師是使用預(yù)約系
35、統(tǒng)提供服務(wù)的典型例子。采用這種方法時應(yīng)注意設(shè)計好預(yù)約時間,否則當(dāng)顧客到達后等待時間過長時,會導(dǎo)致顧客不滿。同時,還要制訂好顧客遲到或沒有赴約的預(yù)案。2)預(yù)訂。預(yù)訂系統(tǒng)類似于預(yù)約系統(tǒng),但它通常應(yīng)用于顧客接受服務(wù)時需占據(jù)或使用相關(guān)的服務(wù)設(shè)施的情況,如酒店、飛機經(jīng)常使用預(yù)訂系統(tǒng)。預(yù)訂系統(tǒng)的主要優(yōu)點在于:給予服務(wù)管理者一定的提前期來做出服務(wù)計劃,以充分利用服務(wù)設(shè)施。而且,預(yù)訂時通常要求顧客支付一定數(shù)額的抵押金,這樣可減少毀約的發(fā)生。3)排隊等候。由于顧客到達的隨機性與服務(wù)時間的隨機性,即使服務(wù)能力再充分的系統(tǒng)也會出現(xiàn)排隊現(xiàn)象。排隊分析已在服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計中做了較詳細的介紹。(2)安排服務(wù)人員安排服務(wù)人員就
36、是將服務(wù)人員安排到顧客需求的不同時間段內(nèi)。它是通過適當(dāng)安排服務(wù)人員來調(diào)整服務(wù)能力,以滿足不同時間段內(nèi)的不同服務(wù)要求。這種方式通常用于需要快速響應(yīng)顧客的需求,且需求總量可以預(yù)測的情況。采用這種方式的典型例子有:郵局營業(yè)員、護士、警察、商場營業(yè)人員、公交汽車的司售人員的工作日以及休息日的安排。一般說來,類似于制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)計劃,服務(wù)業(yè)企業(yè)也要首先制訂全年、每個月以至每周的人員需求計劃,在此基礎(chǔ)上,通過作業(yè)排序方法把人員計劃轉(zhuǎn)換成每個人的日常輪班計劃。下面介紹一種安排服務(wù)人員的方法,它可以保證在滿足需要的前提下,使每位員工都能連續(xù)兩天休班。這種方法的具體步驟如下。1)確定需求。明確一個周期內(nèi),每天
37、需要的員工數(shù)量。這里的周期可以是一周,也可以是10天,還可以是一個月。2)找數(shù)組。在一個周期內(nèi),把相鄰的兩個數(shù)看作一個數(shù)組。找到這樣的數(shù)組:其中大的那個數(shù)不會超過其他任意一個數(shù)組中大的數(shù)。如果有不止一個這樣的數(shù)組,就選擇數(shù)組中兩個數(shù)之和最小的那個數(shù)組。如果數(shù)組中兩個數(shù)之和也相等,就隨機選擇一個數(shù)組。不妨把選中的數(shù)組稱為小數(shù)組。3)確定休班日期。就每一個員工,讓其在剩余需求數(shù)中的小數(shù)組對應(yīng)的兩天休班。4)更新需求員工的人數(shù)。安排完一名員工休班后,將沒安排休班的日期對應(yīng)的需求量減掉1,即是新的人員需求量。以此類推,直至把全部員工的休班時間都確定下來為止。業(yè)務(wù)流程再造1、業(yè)務(wù)流程再造產(chǎn)生的背景隨著信
38、息化時代的到來,顧客的需求呈現(xiàn)出越來越多的個性化;同時,產(chǎn)品生命周期越來越短,競爭日趨白熱化,企業(yè)所處的政治、經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變。為了適應(yīng)這種新的格局,在快速變革的環(huán)境下求得生存和發(fā)展,不少企業(yè)不惜投入巨資引入計算機技術(shù)和信息技術(shù),卻未得到所期望的結(jié)果。經(jīng)過冷靜思考,人們認識到,造成這種局面的原因不在于計算機技術(shù)和信息技術(shù)不夠先進,而在于在引入這些先進技術(shù)時,沒有對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行同步變革。在這個背景下,結(jié)合美國企業(yè)為挑戰(zhàn)來自日本、歐洲的威脅而展開的探索,美國MIT教授邁克爾,哈默深入了解和CSC管理顧問公司董事長詹姆斯,錢皮深入了解于1993年合作出版了企業(yè)再造深入了解書。1995年,錢皮又
39、出版了再造管理。哈默與錢皮提出應(yīng)在新的企業(yè)運行環(huán)境下,從根本上改造原來的業(yè)務(wù)流程,以使企業(yè)更好地適應(yīng)未來的生存空間。這一全新的思想震動了管理學(xué)界,一時間“企業(yè)再造”“流程再造”成為人們廣泛談?wù)摰臒衢T話題。業(yè)務(wù)流程再造深入了解理論在短短的時間里便成為全世界學(xué)術(shù)界和企業(yè)界研究和實踐的熱點。2、業(yè)務(wù)流程再造的核心思想(1)BPR的內(nèi)涵BPR就是以提高顧客滿意度為目標(biāo),利用先進的信息技術(shù)和管理方法,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計。不同于漸近式的業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化,BPR將打破傳統(tǒng)的面向職能的組織結(jié)構(gòu),建立面向流程的組織結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)績效根本性的改善,最終大幅度地提升顧客滿意度??梢?/p>
40、看到,BPR的對象是業(yè)務(wù)流程,其目標(biāo)是實現(xiàn)質(zhì)量、成本和準(zhǔn)時交貨率等的根本性改善,其驅(qū)動力來自組織使命、價值觀、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。BPR的基本任務(wù)是對業(yè)務(wù)流程進行根本性的反省,并進行徹底的再設(shè)計。BPR的基本保障是信息技術(shù)的應(yīng)用和組織管理的變革。(2)實施BPR的時機當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營條件出現(xiàn)以下三種情況的巨大變化時,實施BPR就變得非常必要了。顧客需求發(fā)生了顯著變化,例如,攝影從膠片時代走向數(shù)碼時代,網(wǎng)上購書逐步超過到實體店購書;企業(yè)的投資戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、能力戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、質(zhì)量戰(zhàn)略等方面有了重大調(diào)整;競爭態(tài)勢發(fā)生了重大變化,競爭對手在質(zhì)量、成本或準(zhǔn)時交貨率方面占有了顯著優(yōu)勢。(3)實施
41、BPR的原則為有效實施BPR,應(yīng)堅持以下四個基本原則。1)與組織的使命、價值觀、愿景和發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的原則。業(yè)務(wù)流程再造要有利于實現(xiàn)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,進而實現(xiàn)其愿景、價值觀與使命。2)面向流程的原則。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)從面向職能轉(zhuǎn)向面向流程。不是流程服務(wù)組織部門,而是組織部門服務(wù)流程。3)局部最優(yōu)服從整體最優(yōu)的原則。應(yīng)從流程的整體績效考核所涉及的部門與人員。4)上下結(jié)合的原則。為了有效地推進業(yè)務(wù)流程再造,從設(shè)想、動員到實施測評,企業(yè)管理層與員工之間都要不斷地溝通交流。一方面,中高層管理者要真正了解一線的實情;另一方面,要讓一線員工了解公司的總體設(shè)想。3、BPR的實施步驟(1)構(gòu)思設(shè)想在構(gòu)思設(shè)想階段
42、主要完成三項任務(wù):發(fā)現(xiàn)機會、得到承諾、規(guī)劃遠景。再造的機會來自顧客、內(nèi)部戰(zhàn)略或競爭態(tài)勢的重大變化。業(yè)務(wù)流程再造的組織者要爭取到有關(guān)權(quán)力與利益方面的承諾,還要能獲取到包括人力資源在內(nèi)的各種資源。規(guī)劃遠景就是初步擬定業(yè)務(wù)流程未來的運行模式,確定績效指標(biāo)的大致范圍。(2)啟動項目在啟動項目階段主要完成兩項任務(wù):成立團隊、制訂計劃。為了從組織上保障業(yè)務(wù)流程再造的實施,需要成立領(lǐng)導(dǎo)小組來制訂計劃并協(xié)調(diào)各部門的工作。同時,還要成立工作小組來具體完成各項任務(wù)。在啟動項目階段需要明確流程的范圍與界面,對工作進度做出安排,做出全面預(yù)算,分解落實責(zé)任。(3)診斷流程在診斷流程階段主要完成兩項任務(wù):描述現(xiàn)有流程、分
43、析現(xiàn)有流程。對現(xiàn)有流程進行診斷至關(guān)重要,只有找到了流程中存在的問題,特別是不增值的環(huán)節(jié),才能有針對性地再造流程。描述現(xiàn)有流程要客觀、完整。分析現(xiàn)有流程要基于事實和數(shù)據(jù)。(4)再造流程在再造流程階段主要完成四項任務(wù):建立流程框架,設(shè)計組織結(jié)構(gòu)及其運行機制,引入信息技術(shù),新舊業(yè)務(wù)流程切換。其中,在流程架構(gòu)中要說明流程的范圍及清晰的邊界、并行或串行處理模式、與其他流程的層級關(guān)系、流程的輸入一處理一輸出、處理過程的控制點及關(guān)鍵控制指標(biāo)、輸入的提供者與輸出的使用者、成功的關(guān)鍵因素、信息流及其管理等。(5)績效評估在績效評估階段主要完成兩項任務(wù):績效測評、成果推廣。新的業(yè)務(wù)流程試運行一段時間后就要對其績效
44、進行測評。一般來說,應(yīng)先從四個方面來評估:組織關(guān)注的目標(biāo)、顧客關(guān)注的目標(biāo)、相關(guān)組織的標(biāo)桿信息、員工的目標(biāo)。最后,從總體上測評流程價值的提升。在成果推廣上,應(yīng)強調(diào)流程再造前后績效的差異性,這樣更直觀、更生動。(6)持續(xù)改進業(yè)務(wù)流程再造方案的實施并不意味著業(yè)務(wù)流程再造的終結(jié)。企業(yè)總會不斷面臨著新的挑戰(zhàn),這就需要對業(yè)務(wù)流程再造方案進行持續(xù)改進。流程設(shè)計與優(yōu)化1、流程設(shè)計與優(yōu)化的概念流程設(shè)計就是確定一個流程的基本要素并對流程的績效進行評估。流程的基本要素包括流程的輸入、處理、輸出,完成流程的作業(yè)方法,人機組合方案,顧客參與流程的界面與程度,關(guān)鍵控制點及控制標(biāo)準(zhǔn)等。流程優(yōu)化就是對流程進行再設(shè)計。對加工的
45、實物產(chǎn)品,工藝流程設(shè)計就是根據(jù)產(chǎn)品方案確定全部生產(chǎn)過程的具體內(nèi)容和順序。工藝流程設(shè)計的主要內(nèi)容包括:確定產(chǎn)品生產(chǎn)方法與工藝技術(shù)路線、工藝參數(shù)、設(shè)備選型及各種設(shè)備之間的連接方案、工藝操作條件、原料和公用工程、安全技術(shù)及勞動保護、產(chǎn)品質(zhì)量、三廢處理方案等,并對工藝流程進行技術(shù)經(jīng)濟分析。工藝流程設(shè)計的主要成果之一是工藝流程圖。工藝流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從原料到目標(biāo)產(chǎn)品的工藝過程的圖形。企業(yè)很少進行全新的工藝流程設(shè)計,工藝流程設(shè)計通常是對已有方案進行的改進和優(yōu)化,以此來改善工藝流程效率、提高質(zhì)量、降低安全風(fēng)險、降低成本等。即使對創(chuàng)新產(chǎn)品或針對所引進的新的加工設(shè)備,也要充分參考已有的工
46、藝流程方案。對服務(wù)或業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程設(shè)計就是根據(jù)顧客需求,從實現(xiàn)顧客價值出發(fā),確定某一業(yè)務(wù)流程的基本模式和具體內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是對已有業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要內(nèi)容包括:確定業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對象與核心目標(biāo)、需要輸入的主要資源、中間處理過程與基本步驟、具體輸出形式。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要成果之一是業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從業(yè)務(wù)起點到業(yè)務(wù)終點的全過程的圖形。相對于工藝流程來說,企業(yè)會面臨著更多的全新業(yè)務(wù)流程設(shè)計。另外,相對于工藝流程來說,很少有一成不變的業(yè)務(wù)流程方案,企業(yè)需要經(jīng)常對其進行優(yōu)化或重組。本書重點介紹業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。2、需要進行流程
47、設(shè)計與優(yōu)化的情況在以下四種情況下必須進行流程設(shè)計與優(yōu)化:運營模式發(fā)生了變化,如某些商品由原來的線下交易變?yōu)榫€上交易;引入了新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝;作業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化;體現(xiàn)企業(yè)競爭力的質(zhì)量、成本、交貨期等因素表現(xiàn)欠佳,與競爭對手相比,存在明顯差距。3、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的基本原則在進行業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化時應(yīng)堅持一些基本原則,最基本的有三項原則。(1)面向顧客的原則流程的績效最終體現(xiàn)在收益上,取得收益的前提是實現(xiàn)顧客滿意,而顧客滿意的前提則是其需求得到滿足。所以,在設(shè)計與優(yōu)化流程時,應(yīng)以滿足顧客需求為第一原則。也可能所設(shè)計與優(yōu)化的某一流程與顧客沒有直接關(guān)系,但它卻是整個企業(yè)價值鏈的基本組成
48、單元,因此即使在這種情況下,也應(yīng)堅持面向顧客的原則。(2)戰(zhàn)略匹配性原則流程設(shè)計與優(yōu)化總是與運營戰(zhàn)略甚至組織戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的,應(yīng)保持與相應(yīng)戰(zhàn)略的一致性。以下以產(chǎn)品配送流程為例進行說明。如果企業(yè)確定了致力于為顧客提供個性化的產(chǎn)品或服務(wù)這樣的運營戰(zhàn)略,那么在設(shè)計產(chǎn)品配送流程時也應(yīng)體現(xiàn)個性化這一核心元素。反之,如果企業(yè)定位于提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù),那么產(chǎn)品配送流程就應(yīng)更多地體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化:操作步驟標(biāo)準(zhǔn)化、配送車輛和人員標(biāo)準(zhǔn)化、配送時間標(biāo)準(zhǔn)化等。(3)跨職能協(xié)調(diào)原則企業(yè)的流程往往需要由多個職能部門協(xié)作才能完成。為此,需要明確流程經(jīng)過不同職能部門的邊界,并設(shè)計相應(yīng)的協(xié)調(diào)機制。對于與客戶關(guān)系管理、訂單履行、供
49、應(yīng)商管理等有關(guān)的核心流程,必須把流程的執(zhí)行效果納入員工的績效考核體系。4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的一般步驟業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化包括四個步驟:組建團隊,現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析,流程設(shè)計與優(yōu)化,流程績效測評。(1)組建團隊流程優(yōu)化的組織保證至關(guān)重要,對于局部流程,企業(yè)只需要成立一個臨時的流程設(shè)計與優(yōu)化小組,人員來自負責(zé)實現(xiàn)流程的部門。例如,支付流程設(shè)計與優(yōu)化由財務(wù)管理部門來完成。如果局部流程還多少涉及其他部門,則由所涉及的部門派出人員參加即可。對于涉及多個部門的全局性流程,企業(yè)需要組織一個項目團隊。項目負責(zé)人由總經(jīng)理助理或戰(zhàn)略規(guī)劃部的人員擔(dān)任,相關(guān)部門派人參加。例如,訂單履行流程設(shè)計優(yōu)化,就需要市場
50、部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、物流運輸?shù)榷鄠€部門的人員參加。(2)現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析在現(xiàn)有或類似流程調(diào)查與分析這一階段,首先要確定流程所涉及的部門,并訪談所涉及的關(guān)鍵人員。然后,在訪談的基礎(chǔ)上確認現(xiàn)有流程的階段和任務(wù)、各項活動的風(fēng)險、關(guān)鍵控制點、流程的目標(biāo)等。(3)流程設(shè)計與優(yōu)化這一階段的主要工作就是在現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上,優(yōu)化流程的結(jié)構(gòu)或構(gòu)造,改善流程的物質(zhì)流和傳遞的信息流。企業(yè)所要完成的主要工作有兩項。第一,明確流程的目的。流程存在的必要性取決于其要實現(xiàn)的目的。實現(xiàn)了流程設(shè)計與優(yōu)化的目標(biāo)才能實現(xiàn)流程的目的,進而才能最終達到顧客滿意。以客戶投訴處理流程為例,這一流程的目的是能夠快
51、速地解決客戶的投訴,最小化投訴的負面影響,防止“次生災(zāi)害”的發(fā)生。第二,確定流程的輸出事項、處理過程、輸出事項。結(jié)合訪談,在分析現(xiàn)有或類似流程的基礎(chǔ)上,通過團隊論證來明確實現(xiàn)該流程所需要的輸入、處理過程以及輸出。其中,在輸入端要明確必需的資源,就處理過程要明確流程的基本步驟和節(jié)點事項,在輸出端要明確要提交的成果。仍以客戶投訴處理流程為例進行說明:這一流程的輸入端就是客戶提交的質(zhì)量,信息;這一流程的處理過程可分為接受投訴信息、登記并分析質(zhì)量信息、給出解決方案、向客戶反饋處理結(jié)果四個基本步驟,而節(jié)點事項包括何時接到投訴、何時給出解決方案、何時向客戶反饋處理結(jié)果;這一流程的輸出是投訴處理報告。(4)
52、流程績效測評毫無疑問,流程設(shè)計與優(yōu)化是為了實現(xiàn)流程目的,所以最終要對流程績效進行測評。流程績效測評指標(biāo)的設(shè)置要遵循SMART原則。其中,specific是指明確性,measurable是指可衡量性,attainable是指可達成性,relevant是指相關(guān)性,timebound是指時限性。1)結(jié)果指標(biāo)與過程指標(biāo)的設(shè)置流程績效測評指標(biāo)通常包括結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)。結(jié)果性指標(biāo)是指業(yè)務(wù)目標(biāo)本身。例如,對于產(chǎn)品開發(fā)流程而言,其結(jié)果指標(biāo)應(yīng)該是新產(chǎn)品上市成功率。結(jié)果性指標(biāo)是經(jīng)由過程性指標(biāo)來實現(xiàn)的。流程時間、在制品數(shù)量、所需步驟、所涉及的部門或人員、移動距離和差錯率等都是非常直觀的過程性指標(biāo)。以下介紹流程
53、時間、在制品數(shù)量兩個過程性指標(biāo)。流程時間。對于任務(wù)業(yè)務(wù),顧客、訂單、文件、現(xiàn)金、物料總會處于流程的某一階段,在每一個階段都要花費一定的時間。流程時間是指為顧客提供服務(wù)或處理物料的全部時間。流程時間越短,作業(yè)成本越低。對服務(wù)業(yè)來說,則意味著顧客在服務(wù)系統(tǒng)中的停留時間越少。仍以產(chǎn)品開發(fā)流程為例,“平均新產(chǎn)品開發(fā)周期”就是該流程的流程時間。企業(yè)應(yīng)該樹立標(biāo)桿,縮短新產(chǎn)品平均開發(fā)周期。在制品數(shù)量。在制品是指流程中的物料或顧客,在制品數(shù)量越少,資金和場地的占用就越少,擁擠程度就越小。2)績效測評與分析改進在流程及其測評指標(biāo)確定并發(fā)布執(zhí)行以后,就要進入動態(tài)的管理過程,即對流程績效進行定期的測評、分析與改進。
54、首先,統(tǒng)計計算指標(biāo)現(xiàn)狀值,然后,分析指標(biāo)現(xiàn)狀值與標(biāo)桿之間存在偏差的原因,最后設(shè)置先進、可行的目標(biāo),并力求達到目標(biāo)。這樣持續(xù)不斷的循環(huán),可逐步提高流程績效。5、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的常用方法業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的方法眾多,下面主要介紹最常用也最有效的五種方法。(1)作業(yè)流程圖作業(yè)流程圖是一種借助操作、搬運、檢查、延遲、存儲五種特殊符號來系統(tǒng)地描述一個作業(yè)過程的系統(tǒng)化工具。作業(yè)流程圖不但可用于已有流程的優(yōu)化,也可用于設(shè)計一項新的流程。在應(yīng)用這種方法時,應(yīng)使用通行的符號來表示各種作業(yè)。假設(shè)患者在社區(qū)醫(yī)院沒能確診,被轉(zhuǎn)到一家大型醫(yī)院。大型醫(yī)院通常的做法是:患者在掛號窗口前排隊(以線下掛號為例),患者在掛號
55、窗口出示就醫(yī)卡掛號,患者拿著號到相應(yīng)科室,患者排隊候診,主治醫(yī)生聽診,主治醫(yī)生開具檢查單,患者拿著檢查單到檢驗科,患者排隊候檢,做檢查,檢驗科留存檢驗結(jié)果,患者到檢驗結(jié)果領(lǐng)取處,患者領(lǐng)取檢驗結(jié)果,患者到主治醫(yī)生處,主治醫(yī)生查看檢驗結(jié)果,主治醫(yī)生根據(jù)檢驗結(jié)果開具處方,患者拿著處方到收費處,患者交費,患者拿著蓋有現(xiàn)金收訖章的處方到藥房,患者等候配藥,患者取藥。對某一具體醫(yī)院,可以根據(jù)其樓層布局、科室位置來統(tǒng)計6次搬運各自的距離。同時,還可以統(tǒng)計患者4次延遲的時間。顯然,這一常規(guī)的流程存在巨大的優(yōu)化空間??紤]到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的應(yīng)用,至少可以在以下7個方面做出改進。1)通過增加線上掛號名額分流一部分
56、在掛號窗口排隊的患者。并且,可以進行改進前后的對比分析。2)在患者排隊候診這一環(huán)節(jié),可以在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)患者所掛序號預(yù)測大概在幾點幾分該患者能夠進入診室。在護士站刷卡到進入診室這段時間,患者可以完成其他事,務(wù)。同時,候診室也不會顯得擁擠不堪。3)可以通過樓層優(yōu)化布局來確定檢驗科的位置,以最小化患者移動的距離。這對一個新建醫(yī)院尤其重要。4)在排隊候檢環(huán)節(jié),根據(jù)檢查項目,預(yù)測每位患者的等待時間。如果患者有多個檢查項目,把檢查的優(yōu)先順序推薦給患者。5)在檢驗結(jié)果領(lǐng)取環(huán)節(jié),增加自助終端的數(shù)量。一方面可減少等待時間,另一方面可減少醫(yī)務(wù)人員,還節(jié)約了作業(yè)空間。6)在交費環(huán)節(jié),可以考慮在每層都設(shè)收費
57、窗口。并且,每個窗口都可以自助刷卡交費。7)在收方配藥環(huán)節(jié),可以考慮將收方與取藥分在兩個相鄰的區(qū)域。同時,設(shè)置等待區(qū),安裝顯示叫號系統(tǒng)。這樣,就可以極大地避免由于人多擁擠造成的患者取錯藥品現(xiàn)象的發(fā)生。同時,此舉可大幅地減少患者排隊等候的時間。本書并未給出優(yōu)化后的作業(yè)流程圖。但是,完全可以相信,只要做好上述7個方面的工作,移動距離會大為縮短,等待時間會大為減少,最終將大幅度地提高患者的滿意度,也為醫(yī)院帶來實實在在的好處。(2)ECRS分析法通過取消、合并、重排、簡化四項技術(shù)對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化,這四項技術(shù)俗稱ECRS分析法。(3)SIPOC圖SIPOC圖是由質(zhì)量管理大師戴明提出的,基于供應(yīng)商、輸入
58、、處理、輸出、顧客五個維度分析的流程設(shè)計與優(yōu)化的方法。事實上,任何一個流程都是一個由供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客這樣相互關(guān)聯(lián)的五個部分組成的系統(tǒng)。1)供應(yīng)商,即向流程提供關(guān)鍵原材料、信息或其他資源的實體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,供應(yīng)商實際上指上一個工序或上一個環(huán)節(jié)。2)輸入,即供應(yīng)商所提供的資源。要明確各項輸入及必須滿足的標(biāo)準(zhǔn)。3)處理,即把輸入轉(zhuǎn)換為輸出的一組活動。正是通過這些活動對輸入進行整合,進而增加價值。4)輸出,即過程結(jié)果,通常是產(chǎn)品和服務(wù)包。對流程的輸出,要明確所要測評的關(guān)鍵指標(biāo)以及所必須達到的標(biāo)準(zhǔn)。5)顧客,即接受輸出的實體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,顧客
59、實際上指下一個工序或下一個環(huán)節(jié)。SIPOC圖說明了信息和原材料等資源來自哪一個或哪幾個供應(yīng)商,所提供的資源對生產(chǎn)過程有什么影響,包括哪些主要處理過程,過程的結(jié)果是什么,誰是這個過程的顧客。(4)標(biāo)桿描準(zhǔn)法標(biāo)桿描準(zhǔn)法又稱對標(biāo)分析,也稱基準(zhǔn)管理。標(biāo)桿描準(zhǔn)法就是把企業(yè)的某一方面或某幾方面的經(jīng)營狀況與同行業(yè)一流的企業(yè)進行對照分析,并把奮斗目標(biāo)確定為趕超一流企業(yè)。就某一方面或某幾方面所確定的同行業(yè)的一流企業(yè)通常稱為對標(biāo)企業(yè)。按照這種方法,在制定目標(biāo)時,要求把眼睛從盯住企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向盯向外部。例如,在新產(chǎn)品開發(fā)流程管理中,企業(yè)認為把新產(chǎn)品研發(fā)周期從十個月縮短到六個月就已經(jīng)是極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)??墒牵ㄟ^標(biāo)桿描
60、準(zhǔn),很可能發(fā)現(xiàn)對標(biāo)企業(yè)早已把同類產(chǎn)品的開發(fā)周期降低到了四個月。標(biāo)桿喵準(zhǔn)是一個強大的管理工具。它提供了一個客觀、有效的測評標(biāo)準(zhǔn),用來判斷企業(yè)在人員、質(zhì)量、成本、設(shè)備、流程等方面究竟還能走多遠。它讓企業(yè)徹底丟棄以往的思維方式,認識到重大的改善活動在企業(yè)中是完全可以獲得成功的,認識到如何才能推動重大的改善活動在企業(yè)中獲得成功,認識到重大的經(jīng)營改善活動是企業(yè)生存和發(fā)展所必需的。在應(yīng)用標(biāo)桿喵準(zhǔn)法時,不自覺地就要深入了解對標(biāo)企業(yè)的具體做法。所以,標(biāo)桿描準(zhǔn)法不僅有助于企業(yè)制定極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo),還為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供了實現(xiàn)這一目標(biāo)的切實有效的實施辦法。(5)DMAIC方法DMAIC方法是6管理中系統(tǒng)的質(zhì)量改進方法
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