商務(wù)禮儀需要注意事項_第1頁
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文檔簡介

1、關(guān)于商務(wù)禮儀需要注意事項第一張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月 Content1、商務(wù)禮儀的重要性2、重要場合著裝禮儀3、客戶接待禮儀5、聚餐禮儀4、會議禮儀6、拜訪客戶禮儀第二張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月商務(wù)禮儀的重要性1第三張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月掌握商務(wù)禮儀的重要性 提高我們商務(wù)人員的個人素質(zhì)。 有助于建立良好的人際溝通。 維護(hù)個人及企業(yè)形象。 建立彼此尊重與信賴的合作關(guān)系 良好的第一印象為下一步的深入接觸打好基礎(chǔ)第四張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月2重要場合如何著裝第五張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月5個人職業(yè)形象 外表/形象

2、: 儀態(tài),表情,視線,衣服色彩,姿勢,態(tài)度。 聲音:音調(diào),語氣,用詞,說話速度,音量。儀容整潔,著裝得體,舉止端莊,大方,言談溫雅。第六張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月男士著裝要點男士發(fā)不過耳。穿衣:夏天穿襯衣,冬天穿西裝。“三色原則”身上的顏色不宜超過三種,包括西裝,襯衫,領(lǐng)帶,鞋襪在內(nèi)。最佳搭配: 深色西裝,白色襯衫,黑色鞋襪。第七張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月Copyright byIPA internationalauthentication association男士著裝要點西服的扣法:單排扣-適合較苗條者。 雙???扣上面一粒三???扣上面兩?;蛑虚g一粒。多粒

3、扣-扣上面三粒,或中間一粒 雙排扣-一般全扣上。第八張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月女士著裝要點女生注意頭發(fā)的整齊,清潔。職業(yè)套裝為佳面部:淡妝,保持清新自然。裝飾:符合身份,同質(zhì)同色,以少為宜,不超過2件。第九張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月Copyright byIPA internationalauthentication association女士著裝要點正式高級場合不光腿,穿貼近肉色的襪子,不穿鏤花的絲襪。鞋襪配套,襪子長度合適,避免出現(xiàn)三截腿。鞋子: 不穿過高,過細(xì)鞋跟,穿正裝涼鞋。第十張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月著裝禮儀商務(wù)人員穿著打扮應(yīng)符合職業(yè)

4、特征及行業(yè)規(guī)范。著裝原則:TPO: Time/Place/ObjectTime:著裝應(yīng)考慮時代,四季,天氣。Place: 著裝應(yīng)與場所,地點,環(huán)境相適應(yīng)。Object: 著裝考慮此行的目的?!凹伞?過分鮮艷,雜亂,暴露,緊身。第十一張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月第十二張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月客戶接待禮儀3第十三張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月接待前的準(zhǔn)備工作1,了解該公司的業(yè)務(wù)范圍,基本信息.2, 訪問的目的,與本公司將會發(fā)生哪些合作。3,訪問人員的到達(dá)時間,人數(shù)等基本情況。4,本公司應(yīng)該安排的接待及知悉人員的準(zhǔn)備工作。第十四張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于

5、2022年6月到達(dá)接待地點提前到達(dá)約定好的地點,恭候客人的到來。見到客戶后:1, 行握手禮,親切問候。2, 自我介紹,并贈予名片。(先長輩/上級/尊者,雙手遞/接名片)。名片接過后看一下再放起來。3,提前安排好交通及食宿等。4,介紹此次訪問的順序或其他活動安排。第十五張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月乘車禮儀車內(nèi)位置應(yīng)該怎么坐?第十六張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月乘車禮儀 計程車私家車第十七張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月乘車禮儀1,先為客人打開右側(cè)后門,并以手擋住車門上框,同時提醒客人小心,等其坐好后再關(guān)門。2,抵達(dá)目的地后,先下車,為客戶打開車門,并以手擋住車

6、門上框,協(xié)助客人下車。第十八張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月第十九張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月驅(qū)車趕往公司的途中可以先跟客戶聊天,聯(lián)絡(luò)下感情,話題可以很寬泛,一般可以問下列問題來打開對方的話匣子,拉近距離。1,來這個城市多久了,對這個城市的印象。2,對方國家的天氣如何,喜歡哪個地方的天氣。3,經(jīng)常去哪里度假或者最近有去哪里旅游,感覺如何。4,本次車程需要多久,目的地是哪里,客戶去過沒有。開場白,您來自哪個國家?哪個城市,來深圳多久了?來過石巖嗎?第二十張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月20 拉近距離第二十一張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月客戶來訪會議禮

7、儀4第二十二張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月會議室準(zhǔn)備預(yù)約好會議室: 1號會議室,展覽室,小會議室會場布置:桌,椅,空調(diào),燈光,投影,電腦,插座名片,樣品,畫冊,演示機(jī),茶水,果盤,計算器,筆,紙。 第二十三張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月客戶到了公司后現(xiàn)場的禮貌接待:微笑歡迎客戶并禮貌問候。帶領(lǐng)客戶進(jìn)公司時要配合客戶步調(diào),在客戶左前側(cè)作引導(dǎo)。邊走邊向客戶介紹環(huán)境。在轉(zhuǎn)彎或者上樓梯時,要先有所動作,讓對方明白往何處。如果要帶客戶見總經(jīng)理,應(yīng)先敲門,得到允諾后再開門引導(dǎo)客戶進(jìn)入。第二十四張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月怎樣安排客戶會議中的座位第二十五張,PPT共四十

8、二頁,創(chuàng)作于2022年6月怎樣安排客戶會議中的座位第一種: 自由式隨便坐,一般適用于熟人。第二種: 相對式客人和主人面對面坐。如果桌子是橫放,則面對房間正門為上座。背面位置則為下座。如果桌子是豎放,以進(jìn)門方向為準(zhǔn),右側(cè)為上。第三種: 并列式 : 賓主并排坐。并排坐,右為上,另外居中為上。第二十六張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月第二十七張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月招呼客戶飲料,水果,點心飲料的講究:1,品種: 最好有冷/熱, 茶/咖啡/礦泉水幾個品種供客戶選擇。2, 杯子,一次性杯子洗干凈。3,上飲料的順序: 先賓后主,先女后男。注意:茶水不要太滿,七分滿為宜,將茶杯放在

9、安全的地方,杯耳朝著客戶。第二十八張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月談判忌:身體歪斜, 抖腳,趴伏倚靠,雙腿分叉,兩臂抱胸在訪客或會議中務(wù)必關(guān)機(jī),靜音,或由他人代接。第二十九張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月會議中公司介紹:我們能為您提供什么,做什么,如何合作。實力談到: 和我們合作為什么可以放心。案列說明: 我們不是說大話,有很多用戶和我們一起取得了成功,并有案可查。第三十張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月會議中思路:公司業(yè)務(wù)面產(chǎn)品體系-組織架構(gòu)和服務(wù)體系-合作建議-成功案例-發(fā)展歷程,榮譽(yù)和企業(yè)文化。做好會議記錄,對客戶的發(fā)言積極給予相應(yīng)的回應(yīng)。會議中客戶有任何問題

10、,應(yīng)該馬上找相關(guān)人員解決,不能當(dāng)場回復(fù)的,應(yīng)該記錄下來,后續(xù)郵件里再回復(fù)給客戶。第三十一張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月會議后帶領(lǐng)客戶參觀工廠,介紹工廠的相關(guān)信息。會議結(jié)束后:集體在公司LOGO前合影。重要客戶可以贈送禮品??蛻粜枰徺I樣品的,需測試好樣品,并打好易提包裝。第三十二張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月Copyright byIPA internationalauthentication association第三十三張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月會議結(jié)束后安排車送客戶會酒店。主要談判人員應(yīng)該送客戶至電梯/樓梯口。主談判手應(yīng)送客戶上車,條件允許,應(yīng)陪同

11、一起送客戶回酒店。會議當(dāng)天(如太晚則第二天)應(yīng)將此次會議的內(nèi)容總結(jié)連同照片郵件發(fā)送給客戶。第三十四張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月與客戶聚餐禮儀 5第三十五張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月用餐禮儀:5MMEETING 時間,對象MEDIA 環(huán)境 (人數(shù),類型,關(guān)系程度,來賓意愿)MONEY 少而精。MENU 對方喜好,常規(guī)地方特色,禁忌,應(yīng)時。MANNER 舉止(禮貌入席,舉止文雅,正確使用餐具)第三十六張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月宴請忌諱西方人有六不吃:不吃動物內(nèi)臟;不吃動物的頭和腳;不吃寵物,尤其是貓和狗;不能吃珍稀動物;不吃淡水魚,淡水魚有土腥味;不吃無

12、磷無鰭的魚;蛇、膳等。第三十七張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月宗教禁忌:穆斯林禁忌動物的血,不吃豬肉。佛教禁忌葷腥,韭菜等。第三十八張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月七不要不要過于熱情與別人分享食物,不要為別人夾菜。不要用手抓食物不要勸酒,尊重別人的選擇不要吃東西的時候有響聲。不要吹熱咖啡或菜。不要抱怨食物不好不要用餐的時候抽煙第三十九張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月拜訪客戶禮儀6第四十張,PPT共四十二頁,創(chuàng)作于2022年6月拜訪客戶禮儀事先約好時間準(zhǔn)時赴約,遲到或失約要預(yù)先告知做好準(zhǔn)備工作了解對方個人及公司資料,準(zhǔn)備好需要用到的資料,定好拜訪目的,整理服裝,儀容。檢查各項物品是

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