物資部崗位設置和崗位說明書

1、.：.； 目錄 TOC o - h z HYPERLINK l _Toc 第七節(jié) 物資部崗位設置和崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 一、物資部崗位設置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 二、物資部崗位職務闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 物資部部長職務闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 方案員崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 質(zhì)保員崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 統(tǒng)

2、計信息員崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 保管員崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第九節(jié) 物資部駐工程部辦事處崗位設置和職務闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 一、物資部駐工程部辦事處崗位設置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 二、物資部駐工程部辦事處崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 物資辦事處主任崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 質(zhì)保工程師兼綜合事務崗位闡明書

3、PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 主材方案員崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 設備方案員崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 三類資料方案員崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 資料保管員崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 設備保管員崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 采購員崗位闡明書 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 運輸兼外委加工崗位闡

4、明書 PAGEREF _Toc h 第七節(jié) 物資部崗位設置和崗位闡明書一、物資部崗位設置物資部部長保管員統(tǒng)計員質(zhì)保員方案員二、物資部崗位職務闡明書物資部部長職務闡明書崗位稱號物資部部長崗位編號所在部門物資部崗位定員直接上級主管副經(jīng)理工資等級直接下級物資部全體人員崗位分析日期本職：全面擔任物資部各項任務，保證滿足施工消費等各項業(yè)務物資供應需求職責與任務義務：職責一職責表述： 制定本部門各項制度及任務方案并組織落實任務結(jié)果分送單位任務義務組織制定本部門各項任務制度并貫徹落實各項制度部門管理制度直接上級部門年度、季度、月度任務方案的制定并組織實施部門方案直接上級安排、指點、監(jiān)視、考核物資部人員詳細任

5、務做好年度及平常任務總結(jié)，及時向公司指點匯報部門任務總結(jié)直接上級職責二職責表述：制定物資采購方案，保證滿足施工消費活動需求，降低庫存本錢任務結(jié)果分送單位任務義務根據(jù)各工程部施工方案制定年度和階段采購供應方案與預算，并組織實施年度采購方案直接上級組織搜集和分析供應商信息、資料市場趨勢，制定有效的采購戰(zhàn)略，建立穩(wěn)定的供貨渠道定期、準確向分管副經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)物資采購的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息職責三職責表述：指點部門員工完成采購義務任務結(jié)果分送單位任務義務根據(jù)采購方案、消費資料需求、各部門物資供應需求及現(xiàn)有庫存情況，組織編制短期采購方案，并指點實施階段采購方案直接上級擔任按比質(zhì)、比價、

6、公開的原那么組織選擇合格供應商，降低采購本錢和采購周期擔任對采購任務進展統(tǒng)籌謀劃，合理控制采購進程，配合工程部減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，降低庫存本錢主持采購招標及艱苦采購合同評審任務，組織建立合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進展監(jiān)視擔任采購過程價錢控制，降低采購費用組織本部門人員和相關(guān)部門定期清點庫存、清理庫存積壓物資，確保合理的庫存和原料庫的平安與整潔協(xié)調(diào)本部門與工程部、財務部等相關(guān)部門的任務關(guān)系職責四職責表述：參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建立任務結(jié)果分送單位任務義務組織物資部質(zhì)量管理體系的建立物資量管理體系直接上級參與制定公司有關(guān)采購質(zhì)量管理及效力規(guī)范，并監(jiān)視檢查實施情況職責五職責表述：擔任物資部內(nèi)部

7、的組織管理任務結(jié)果分送單位任務義務組織制定和完善采購管理、庫房管理、出入庫管理等各項管理制度，并監(jiān)控實施管理制度細那么直接上級擔任物資管理隊伍建立，選拔、配備、培訓、評價物資管理人員擔任指點屬下員工制定階段任務方案，并督促執(zhí)行擔任部門內(nèi)任務義務分工，合理安排人員擔任控制部門預算，降低采購費用本錢權(quán)益：權(quán)限一：本部門人員調(diào)配建議權(quán)權(quán)限二：采購渠道、采購戰(zhàn)略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)權(quán)限三：分管副經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽署權(quán)權(quán)限四：對所屬職員任務的監(jiān)視、檢查權(quán)和考核評價權(quán)權(quán)限五：對所屬下級的任務爭議的判決權(quán)權(quán)限六：對所購物資檢測、檢驗、分析方法規(guī)范的審核權(quán)任務協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工程部經(jīng)理、各

8、部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商任職資歷：教育程度本科或具有中級以上職稱專業(yè)物資、企業(yè)管理和其它相關(guān)專業(yè)培訓閱歷市場營銷管理、財務管理、公共關(guān)系、物流管理培訓閱歷年以上任務閱歷，年以上本行業(yè)或相近行業(yè)市場營銷或物資采購管理閱歷知識知曉物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財務管理、法律等知識技藝技巧熟練運用WORD,EXCEL等辦公軟件具備根本的網(wǎng)絡知識具備一定的英語運用才干個人素質(zhì)具有很強的談判才干、人際才干；具有較強的指點才干、判別與決策才干、溝通才干、影響力、方案與執(zhí)行才干其它：運用工具/設備計算機、普通辦公設備、機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、通訊設備任務環(huán)境辦公場所任務時間特征

9、正常任務時間，根據(jù)需求加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)、合同等備注方案員崗位闡明書崗位稱號方案員崗位編號所在部門物資部崗位定員直接上級物資部部長工資等級直接下級無崗位分析日期本職： 擔任編寫所擔任的物資的招標采購方案，并且保質(zhì)、保量、按時完成招標采購義務職責與任務義務： 職責一職責表述：擔任編制所分管物資的招標采購方案任務結(jié)果分送單位任務義務根據(jù)工程部施任務業(yè)方案,編制所轄范圍的物資采購方案采購方案直接上級職責二職責表述：按照采購方案完成招標采購義務任務結(jié)果分送單位任務義務根據(jù)所制定的資料采購方案，擔任實施主管資料的招標詳細包括：采購任務根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，確定需求招標采購的對象

10、；擬定招標文件，組織招標、開標、評標； 簽署采購合同，監(jiān)視到貨驗收招標方案直接上級按比質(zhì)、比價、公開的原那么選擇合格供應商，降低采購本錢和采購周期開展與供應商的互利協(xié)作關(guān)系，以到達更低的本錢和更加優(yōu)質(zhì)的采購效力對采購任務進展統(tǒng)籌謀劃，在保證消費的情況下，合理控制采購進程職責三職責表述：保證采購質(zhì)量，努力降低本錢任務結(jié)果分送單位任務義務物資的交接規(guī)程進展，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗不合格的物資實行退、換貨，實行三包及時處置采購中出現(xiàn)的問題，并向物資部部長匯報職責四職責表述：服從分配，完成物資部長安排的暫時任務義務權(quán)益：權(quán)限一：供貨商選擇建議權(quán)權(quán)限二：對業(yè)務范圍內(nèi)的問題有權(quán)處置權(quán)限三：物資部部長授權(quán)范圍內(nèi)的采

11、購合同簽署權(quán)權(quán)限四：有為施工、設計部門提出新資料運用的建議權(quán)權(quán)限五：物資部部長授權(quán)范圍內(nèi)的公關(guān)活動權(quán)任務協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資部長、工程部、專業(yè)公司、其它部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商任職資歷：教育程度大?；蚓哂兄屑壱陨下毞Q專業(yè)電力類、物資管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)培訓閱歷崗位培訓合格證閱歷年以上任務閱歷知識掌握公司采購的規(guī)章制度了解物資管理、資料學、方案管理的專業(yè)知識熟習國家物資供應政策，掌握經(jīng)濟合同法，熟習市場動態(tài)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司運用資料的型號、性能技藝技巧熟練運用WORD,EXCEL等辦公軟件具備根本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)具有一定的指點才干、判別與決策才干、人際才干、溝通才干、影響力、方案

12、與執(zhí)行才干其它：運用工具/設備計算機、普通辦公設備、機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡任務環(huán)境辦公室任務時間特征正常任務時間，經(jīng)常出差所需記錄文檔采購方案、招標方案、統(tǒng)計報表備注質(zhì)保員崗位闡明書崗位稱號質(zhì)保員崗位編號所在部門物資部崗位定員直接上級物資部部長工資等級直接下級無崗位分析日期本職： 擔任完善采購質(zhì)量體系，保證采購質(zhì)量職責與任務義務： 職責一職責表述：完善采購質(zhì)量體系任務結(jié)果分送單位任務義務協(xié)助物資部長，制定實施物資采購、管理規(guī)定和實施細那么采購管理細那么直接上級在物資部長指點下，根據(jù)ISO質(zhì)量體系規(guī)范要求，制定采購管理規(guī)范、操作方法采購管理規(guī)范直接上級職責二職責表述：

13、擔任對采購物資的質(zhì)檢、把關(guān)，保證采購質(zhì)量任務結(jié)果分送單位任務義務對采購物資的進展質(zhì)量檢驗，把關(guān)，做好檢驗記錄，及時與物資接納部門溝通，保證采購質(zhì)量質(zhì)量檢查記錄直接上級職責三職責表述：服從分配，完成物資部長安排的暫時任務義務權(quán)益：權(quán)限一：在業(yè)務范圍內(nèi)有權(quán)檢查采購方案、供料方案、備料方案的采購物質(zhì)防備檢查權(quán)限二：有權(quán)對方案員采購過程進展監(jiān)視權(quán)限三：有權(quán)對采購物資、供應商資質(zhì)等涉及質(zhì)量問題的方面進展檢查并向部長匯報任務協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資部內(nèi)部成員、工程部、各專業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商任職資歷：教育程度大?；蚓哂兄屑壱陨下毞Q專業(yè)培訓閱歷崗位培訓合格證閱歷二年以上任務閱歷知識掌握公司采購的規(guī)章制

14、度了解物資管理、資料學、方案管理的專業(yè)知識掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司運用資料的型號、性能了解公司主要產(chǎn)品種類及用途技藝技巧熟練運用WORD,EXCEL等辦公軟件具備根本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)具有一定的指點才干、判別與決策才干、人際才干、溝通才干、影響力、方案與執(zhí)行才干其它：運用工具/設備計算機、普通辦公設備、機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡任務環(huán)境辦公室任務時間特征正常任務時間，經(jīng)常出差所需記錄文檔匯總采購臺賬、備用廠商名錄、對分承包方調(diào)查表、對分承包方評價表、質(zhì)量檢查記錄、統(tǒng)計報表備注統(tǒng)計信息員崗位闡明書崗位稱號統(tǒng)計信息員崗位編號所在部門物資部崗位定員直接上級物資部部長工資

15、等級直接下級無崗位分析日期本職： 擔任采購統(tǒng)計、信息搜集任務職責與任務義務： 職責一職責表述：擔任采購統(tǒng)計任務任務結(jié)果分送單位任務義務完善合同管理，健全原始記錄和臺賬采購匯總臺帳直接上級對采購完成情況進展統(tǒng)計匯總并上報物資部部長職責二職責表述：建立資料信息系統(tǒng)任務結(jié)果分送單位任務義務開展市場調(diào)研與市場預測，及時掌握資料供應市場信息，建立信息庫備用供應商名錄直接上級選擇和開展供應商，組織技術(shù)人員認證，和各供應商建立長期互惠互利的協(xié)作關(guān)系職責三職責表述：擔任有關(guān)合同、文件、資料的管理 任務結(jié)果分送單位任務義務及時收發(fā)業(yè)務往來信函，做好物資采購合同、文件、統(tǒng)計報表等資料的保管與定期歸檔任務統(tǒng)計報表直

16、接上級開展市場調(diào)研與市場預測，尋覓新貨源及降價渠道，并將信息匯總后提供應方案員和物資部部長職責四職責表述：服從分配，完成物資部長安排的暫時任務義務權(quán)益：權(quán)限一：在業(yè)務范圍內(nèi)有權(quán)檢查采購方案、供料方案、備料方案的采購物質(zhì)防備檢查權(quán)限二：有權(quán)對方案員采購過程進展監(jiān)視權(quán)限三：有權(quán)對采購物資、供應商資質(zhì)等涉及質(zhì)量問題的方面進展檢查并向部長匯報任務協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資部內(nèi)部成員、工程部、各專業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商任職資歷：教育程度大?；蚓哂谐跫壱陨下毞Q專業(yè)培訓閱歷崗位培訓合格證閱歷二年以上任務閱歷知識掌握公司采購的規(guī)章制度了解物資管理、資料學、方案管理的專業(yè)知識掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司運用

17、資料的型號、性能了解公司主要產(chǎn)品種類及用途技藝技巧熟練運用WORD,EXCEL等辦公軟件具備根本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)具有一定的指點才干、判別與決策才干、人際才干、溝通才干、影響力、方案與執(zhí)行才干其它：運用工具/設備計算機、普通辦公設備、機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡任務環(huán)境辦公室任務時間特征正常任務時間，經(jīng)常出差所需記錄文檔匯總采購臺賬、備用廠商名錄、質(zhì)量檢查記錄、統(tǒng)計報表備注保管員崗位闡明書崗位稱號保管員崗位編號所在部門物資部崗位定員直接上級物資部部長工資等級直接下級無崗位分析日期本職： 擔任公司庫存物資的管理、發(fā)放、統(tǒng)計等任務職責與任務義務：職責一職責表述：在物資部經(jīng)理的

18、指點下，完本錢職任務義務任務結(jié)果分送單位任務義務完成工程部剩余物資、特種物資采購的驗收入庫、分類、建帳、保管、發(fā)放、統(tǒng)計等任務。統(tǒng)計表，臺帳，出入庫記錄直接上級周轉(zhuǎn)性資料的保管職責二職責表述：保證庫管物資的質(zhì)量任務結(jié)果分送單位任務義務確保物資質(zhì)量要求，庫房的溫度、濕度堅持在規(guī)定的范圍之內(nèi)掌握庫管物資的保管期，對即將到期物資情況及時報告物資部部長作好物資防塵、防銹蝕、防靜電、防變形、防腐爛任務職責三職責表述： 堅持平安文明消費任務結(jié)果分送單位任務義務按規(guī)定填寫有關(guān)資料，及時清點，臺帳清楚，手續(xù)齊全，作到帳、物、卡相符并作好統(tǒng)計報表執(zhí)行庫房現(xiàn)場的管理擔任庫房的防火防盜任務職責四職責表述：不斷提高業(yè)

19、務程度任務結(jié)果分送單位任務義務努力研討業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務程度參與物資管理建立，提出合理化建議提高效力質(zhì)量，滿足物資供應需求職責五職責表述：服從分配，完成部長安排的暫時任務義務權(quán)益：權(quán)限一：對手續(xù)不全的領(lǐng)料有權(quán)回絕發(fā)料權(quán)限二：對不符合入庫條件的物品有權(quán)回絕入庫權(quán)限三：有權(quán)回絕無關(guān)人員進入庫區(qū)任務協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資部部長及本部門其它人員、工程部、財務部外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資歷：教育程度高中以上學歷專業(yè)培訓閱歷崗位培訓合格證閱歷一年以上任務閱歷知識掌握溫度、濕度、灰塵對物資性能的影響了解施工消費管理和全面質(zhì)量管理的內(nèi)容技藝技巧掌握物資入庫程序，能制定物資的保管方法及防銹蝕方法能運用計算機對庫

20、房物資及出入庫物資進展管理和統(tǒng)計掌握原始憑證、記錄的管理方法能按物資分類進展庫房平面布置個人素質(zhì)具有一定人際才干、溝通才干、方案與執(zhí)行才干其它：運用工具/設備計算機任務環(huán)境辦公室、庫房任務時間特征正常任務時間所需記錄文檔出、入庫表單，臺帳、統(tǒng)計報表備注第九節(jié) 物資部駐工程部辦事處崗位設置和職務闡明書一、物資部駐工程部辦事處崗位設置辦事處主任保管員方案員采購員質(zhì)保工程師兼綜合事務運輸兼外委加工二、物資部駐工程部辦事處崗位闡明書物資辦事處主任崗位闡明書崗位稱號物資辦事處主任崗位編號所在部門物資部崗位定員直接上級物資部部長工資等級直接下級物資辦事處全體人員崗位分析日期本職：全面擔任工程部物資辦事處的

21、管理任務職責與任務義務：職責一職責表述： 做好本辦事處的日常管理任務任務結(jié)果分送單位任務義務在物資部部長授權(quán)下仔細貫徹執(zhí)行本企業(yè)管理制度、擔任現(xiàn)場的物資供應及管理任務擔任辦事處人員的選用、任務檢查、考核及獎金的分配做好員工的思想任務，組織好培訓，調(diào)發(fā)動工積極性、自動性擔任現(xiàn)場的平安文明管理，貫徹平安第一、預防為主的方針，制定相應的平安措施，做好職工的平安教育任務,杜絕火災、人身、設備平安事故職責二職責表述：做好現(xiàn)場的協(xié)調(diào)配合任務任務結(jié)果分送單位任務義務擔任協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理、工程部、專業(yè)公司等單位的業(yè)務關(guān)系協(xié)助財務部門做好工程本錢分析，提供關(guān)于本錢分析的相關(guān)物資供應數(shù)據(jù)擔任組織上報資料采購價錢信息

22、價錢信息表直接上級職責三職責表述： 作好現(xiàn)場的物資供應、保管任務任務結(jié)果分送單位任務義務在物資部授權(quán)范圍內(nèi)組織物資方案、采購、驗收、保管、發(fā)放等任務根據(jù)設備代辦協(xié)議及工程進度要求組織協(xié)調(diào)好設備的催交、接貨、驗收、維護、保管及移交任務配合物資部在現(xiàn)場引進二三類物資商店擔任審核現(xiàn)場倉庫提出的物資盤盈、盤虧、蛻變、損壞物資部處置報告，并簽署意見上報公司物資部擔任組織現(xiàn)場采購物資招議標、物資部部長授權(quán)合同的簽署及資料采購單的審核組織工程剩余物資及設備包裝物的回收、利用、處置任務職責四職責表述：做好方案和統(tǒng)計任務任務結(jié)果分送單位任務義務掌握資金運用情況，編制上報資金需用方案，嚴厲控制費用支出組織統(tǒng)計報表

23、編制上報及有關(guān)資料的搜集、整理、移交定期做好辦事處任務方案、總結(jié)辦事處任務總結(jié)直接上級職責五職責表述：擔任內(nèi)部組織管理任務任務結(jié)果分送單位任務義務擔任指點下屬員工制定階段任務方案，并督促執(zhí)行擔任部門隊伍建立，選拔、配備、培訓、評價本部門人員擔任部門內(nèi)任務義務分工，合理安排人員職責六職責表述：完成物資部長交辦的其它義務權(quán)益：權(quán)限一：本部門人員調(diào)配建議權(quán)權(quán)限二：采購渠道、采購戰(zhàn)略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)權(quán)限三：分管物資部部長授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽署權(quán)權(quán)限四：對所屬職員的任務的監(jiān)視、檢查權(quán)和考核評價權(quán)權(quán)限五：對所屬下級的任務爭議的判決權(quán)權(quán)限六：對所購物資檢測、檢驗、分析方法規(guī)范的審核權(quán)任務協(xié)作關(guān)系

24、：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工程部經(jīng)理、各部門、其他參與施工方、部門內(nèi)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商、業(yè)主任職資歷：教育程度中?；蚓哂兄屑壱陨下毞Q專業(yè)物資、企業(yè)管理和其他相關(guān)專業(yè)培訓閱歷市場營銷管理、財務管理、公共關(guān)系、物流管理培訓閱歷年以上任務閱歷，年以上本行業(yè)或相近行業(yè)市場營銷或物資采購管理閱歷知識知曉物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財務管理、法律等知識技藝技巧熟練運用WORD,EXCEL等辦公軟件具備根本的網(wǎng)絡知識具備一定的英語運用才干個人素質(zhì)具有很強的談判才干、人際才干；具有較強的指點才干、判別與決策才干、溝通才干、影響力、方案與執(zhí)行才干其它：運用工具/設備計算機、普通辦公設備、機、打印機、Internet

25、/Intranet網(wǎng)絡、通訊設備任務環(huán)境辦公場所任務時間特征正常任務時間，根據(jù)需求加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)、合同等備注質(zhì)保工程師兼綜合事務崗位闡明書崗位稱號質(zhì)保工程師兼綜合事務崗位編號所在部門物資辦事處崗位定員直接上級辦事處主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職：文件、資料管理，配合財務稽核，軟件維護職責與任務義務: 職責一職責表述：完善采購質(zhì)量體系任務結(jié)果分送單位任務義務協(xié)助辦事處主任，實施物資采購、管理規(guī)定和實施細那么在辦事出主任的指點下，根據(jù)ISO質(zhì)量體系規(guī)范要求，實施采購管理規(guī)范、操作方法職責二職責表述：擔任對采購物資的質(zhì)檢、把關(guān)，保證采購質(zhì)量任務結(jié)果分送單位任

26、務義務對采購物資的進展質(zhì)量檢驗，把關(guān)，做好檢驗記錄，及時與物資接納部門溝通，保證采購質(zhì)量檢驗記錄直接上級職責三職責表述：綜合管理任務任務結(jié)果分送單位任務義務擔任辦事處文件管理, 做到收發(fā)文有記錄，目錄明晰，方便查詢，文件能及時傳到達有關(guān)人員文件管理記錄直接上級擔任物資軟件的日常維護，指點辦事處人員運用, 做好帳目數(shù)據(jù)備份協(xié)助主任對內(nèi)、外審迎檢及辦事處的自檢，并做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題或不符合項及時報物資部，并落實整改任務記錄直接上級擔任辦事處非消費性固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理含臺帳及維修等管理臺賬直接上級協(xié)助主任做好員工培訓任務職責四職責表述： 檔案、統(tǒng)計任務任務結(jié)果分送單位任務義務擔任資料及檔

27、案管理，方案員整理完的資料經(jīng)過管理員移交工程部或物資部資料及檔案直接上級按時搜集上報統(tǒng)計報表、價錢信息等統(tǒng)計報表直接上級職責五職責表述：擔任辦事處事務管理任務結(jié)果分送單位任務義務費用統(tǒng)計費用統(tǒng)計表直接上級接待任務,會務任務,會議記錄等會議記錄直接上級日常辦公事務職責六職責表述：完成指點交辦的其他事項權(quán)益： 權(quán)限一：對方案員報送資料的監(jiān)視檢查權(quán)權(quán)限二：對物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)有關(guān)資料的索取權(quán)任務協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部門人員，工程部，專業(yè)公司、公司其它職能部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商、業(yè)主所需記錄文檔： 通知，匯報文件、報告、總結(jié)，合同，統(tǒng)計資料任職資歷：教育程度中?；蚓哂兄屑壱陨下毞Q專業(yè)財務、統(tǒng)計、運營

28、管理閱歷管理相關(guān)任務年，了解根本施工、采購過程 知識具備經(jīng)濟管理、財務、統(tǒng)計、計算機等相關(guān)知識技藝技巧較高的社交才干，較好的寫作程度，一定的管理才干，辦公軟件操作技藝，網(wǎng)絡運用技藝等培訓閱歷入職培訓，管理、法律、財務知識，溝通技巧、事務處置流程及改善的培訓等任務條件及其它運用工具設備計算機、通用及公用軟件、檔案柜等任務環(huán)境普通任務環(huán)境任務時間特征較為規(guī)律備注： 主材方案員崗位闡明書崗位稱號主材方案員崗位編號所在部門物資部駐工程辦事處崗位定員直接上級辦事處主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職：工程部所需資料的方案采購任務職責與任務義務： 職責一職責表述：擔任所承當采購義務的市場調(diào)研與信息搜集任

29、務任務結(jié)果分送單位任務義務搜集供方資質(zhì)、信譽、才干、財力、價錢等有關(guān)資料，協(xié)助對供方的評審、復查任務搜集當?shù)匚镔Y市場價錢信息，及時通知采購員并上報物資部職責二職責表述：擔任編制所分管物資的采購方案任務結(jié)果分送單位任務義務擔任資料預算的審核、簽收，并根據(jù)預算編制資料需用方案采購方案直接上級擔任授權(quán)范圍內(nèi)采購合同的起草、評審，及時將合同正本移交物資部短缺物資, 及時與有關(guān)人員聯(lián)絡并提出代換意見擔任不合格品的退貨、索賠等有關(guān)事宜，并及時報物資部擔任向供貨商索要采購物資的發(fā)票及相關(guān)證明文件，對不符合要求的，及時聯(lián)絡改換擔任現(xiàn)場工程剩余物資的回收、利用、處置任務職責三職責表述：擔任有關(guān)合同、文件、資料的

30、管理 任務結(jié)果分送單位任務義務按要求建立預算接納臺帳、資料采購臺帳、每月按要求向物資部報送資料采購臺帳采購臺賬直接上級掌握庫存及資金運用情況，建立供貨商資金往來臺帳，每月初提出用款方案月度用款方案直接上級擔任編制各種資料報表任務，掌握分項工程資料耗費，做好耗費記錄耗費記錄直接上級職責四職責表述：按要求完成辦事處主任交辦的暫時任務權(quán)益：權(quán)限一：供貨商選擇建議權(quán)權(quán)限二：對業(yè)務范圍內(nèi)的問題有權(quán)處置權(quán)限三：辦事處主任授權(quán)范圍內(nèi)的采購合同簽署權(quán)權(quán)限四：有為施工、設計部門提出新資料運用的建議權(quán)權(quán)限五：辦事處主任授權(quán)范圍內(nèi)的公關(guān)活動權(quán)任務協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦事處人員、工程部、專業(yè)公司、其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)

31、系供應商任職資歷：教育程度中?；蚓哂兄屑壱陨下毞Q專業(yè)物資管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)培訓閱歷崗位培訓合格證閱歷年以上任務閱歷知識掌握公司采購的規(guī)章制度了解物資管理、資料學、方案管理的專業(yè)知識熟習國家物資供應政策，掌握經(jīng)濟合同法，熟習市場動態(tài)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司運用資料的型號、性能技藝技巧熟練運用WORD,EXCEL等辦公軟件具備根本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)具有一定的指點才干、判別與決策才干、人際才干、溝通才干、影響力、方案與執(zhí)行才干其它：運用工具/設備計算機、普通辦公設備、機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡任務環(huán)境辦公室任務時間特征正常任務時間，經(jīng)常出差所需記錄文檔采購方案、招標方案

32、、統(tǒng)計報表備注設備方案員崗位闡明書崗位稱號設備方案員崗位編號所在部門物資部駐工程辦事處崗位定員直接上級辦事處主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職：工程設備的方案管理任務職責與任務義務： 職責一職責表述：作好訂貨合同的接納、到貨接納和催交方案的上報任務結(jié)果分送單位任務義務接受設備訂貨合同、運輸合同，并建立相關(guān)臺帳，報公司物資部設備訂貨臺賬直接上級按要求將設備的到貨情況報工程部、物資部按時報送設備催交方案，急需設備隨時報物資部設備催交方案直接上級職責二職責表述：擔任編制所分管物資的采購方案任務義務擔任設備預算的審核、簽收，并根據(jù)預算編制設備需用方案擔任授權(quán)范圍內(nèi)采購合同的起草、評審，及時將合同正

33、本移交物資部短缺物資, 及時與有關(guān)人員聯(lián)絡并提出代換意見擔任不合格品的退貨、索賠等有關(guān)事宜，并及時報物資部擔任向供貨商索要采購物資的發(fā)票及相關(guān)證明文件，對不符合要求的，及時聯(lián)絡改換擔任現(xiàn)場工程剩余物資的回收、利用、處置任務職責三職責表述：積極作好現(xiàn)場設備的方案與組織實施任務任務結(jié)果分送單位任務義務規(guī)劃現(xiàn)場設備平面布置，繪制現(xiàn)場設備平面布置圖平面布置圖直接上級參與大件設備的運輸、卸車方案的制定，實施制定設備開箱檢驗方案，組織設備的開箱清點擔任聯(lián)絡設備開箱清點過程中發(fā)現(xiàn)的設備缺陷、缺短件的改換和補供，在安裝過程中發(fā)現(xiàn)的設備缺陷協(xié)助工程人員聯(lián)絡設備廠家工程投產(chǎn)后，組織剩余設備、公用工具、備品備件的回

34、收，在規(guī)定時間內(nèi)移交業(yè)主按“設備代辦協(xié)議要求，組織包裝物回收和退廠沒有駐廠催交員的，方案員直接與廠家聯(lián)絡催交積極協(xié)助處理倉庫及運輸任務中的疑問問題職責四職責表述：按要求完成辦事處主任交辦的暫時任務權(quán)益：權(quán)限一：供貨商選擇建議權(quán)權(quán)限二：對業(yè)務范圍內(nèi)的問題有權(quán)處置權(quán)限三：辦事處主任授權(quán)范圍內(nèi)的采購合同簽署權(quán)權(quán)限四：有為施工、設計部門提出設備運用的建議權(quán)權(quán)限五：辦事處主任授權(quán)范圍內(nèi)的公關(guān)活動權(quán)任務協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦事處人員、工程部、專業(yè)公司、其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商任職資歷：教育程度中專或具有中級以上職稱專業(yè)物資管理等相關(guān)專業(yè)培訓閱歷崗位培訓合格證閱歷年以上任務閱歷知識掌握公司采購的規(guī)章制度

35、了解物資管理、方案管理的專業(yè)知識熟習國家物資供應政策，掌握經(jīng)濟合同法，熟習市場動態(tài)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司運用設備的型號、性能技藝技巧熟練運用WORD,EXCEL等辦公軟件具備根本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)具有一定的指點才干、判別與決策才干、人際才干、溝通才干、影響力、方案與執(zhí)行才干其它：運用工具/設備計算機、普通辦公設備、機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡任務環(huán)境辦公室任務時間特征正常任務時間，經(jīng)常出差所需記錄文檔采購方案、統(tǒng)計報表備注三類資料方案員崗位闡明書崗位稱號三類資料方案員崗位編號所在部門物資部駐工程辦事處崗位定員直接上級辦事處主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職：工

36、程部所需資料的方案采購任務職責與任務義務： 職責一職責表述：擔任對三類資料的市場調(diào)研與信息搜集任務任務結(jié)果分送單位任務義務搜集供方資質(zhì)、信譽、才干、財力、價錢等有關(guān)資料，協(xié)助對供方的評審、復查任務搜集當?shù)匚镔Y市場價錢信息，及時通知采購員并上報物資部職責二職責表述：擔任編制所分管物資的采購方案任務結(jié)果分送單位任務義務與工程部物資監(jiān)察堅持聯(lián)絡，擔任資料預算的審核、簽收，并根據(jù)預算編制資料需用方案，報辦事處主任采購方案直接上級擔任授權(quán)范圍內(nèi)采購合同的起草、評審，及時將合同正本移交物資部短缺物資, 及時與有關(guān)人員聯(lián)絡并提出代換意見擔任不合格品的退貨、索賠等有關(guān)事宜，并及時報物資部擔任向供貨商索要采購物

37、資的發(fā)票及相關(guān)證明文件，對不符合要求的，及時聯(lián)絡改換擔任現(xiàn)場工程剩余物資的回收、利用、處置任務協(xié)助物資部在現(xiàn)場引進二、三類物資商店職責三職責表述：擔任有關(guān)合同、文件、資料的管理 任務結(jié)果分送單位任務義務按要求建立預算接納臺帳、資料采購臺帳、每月按要求向物資部報送資料采購臺帳采購臺賬直接上級掌握庫存及資金運用情況，建立供貨商資金往來臺帳，每月初提出用款方案月度用款方案直接上級擔任編制資料核銷表等任務，掌握分項工程資料耗費，做好耗費記錄耗費記錄直接上級職責四職責表述：按要求完成辦事處主任交辦的暫時任務權(quán)益：權(quán)限一：供貨商選擇建議權(quán)權(quán)限二：對業(yè)務范圍內(nèi)的問題有權(quán)處置權(quán)限三：授權(quán)范圍內(nèi)的采購合同簽署權(quán)

38、權(quán)限四：有為施工、設計部門提出新資料運用的建議權(quán)權(quán)限五：授權(quán)范圍內(nèi)的公關(guān)活動權(quán)任務協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦事處人員、工程部、專業(yè)公司、其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商任職資歷：教育程度中專或具有中級以上職稱專業(yè)物資管理等相關(guān)專業(yè)培訓閱歷崗位培訓合格證閱歷年以上任務閱歷知識掌握公司采購的規(guī)章制度了解物資管理、資料學、方案管理的專業(yè)知識熟習國家物資供應政策，掌握經(jīng)濟合同法，熟習市場動態(tài)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司運用資料的型號、性能技藝技巧熟練運用WORD,EXCEL等辦公軟件具備根本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)具有一定的指點才干、判別與決策才干、人際才干、溝通才干、影響力、方案與執(zhí)行才干其它：運用工具/設備計

39、算機、普通辦公設備、機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡任務環(huán)境辦公室任務時間特征正常任務時間，經(jīng)常出差所需記錄文檔采購方案、統(tǒng)計報表備注資料保管員崗位闡明書崗位稱號資料保管員崗位編號所在部門物資部駐工程部辦事處崗位定員直接上級辦事處主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職：擔任資料倉庫的保管任務職責與任務義務：職責一職責表述：做好資料的出入庫任務任務結(jié)果分送單位任務義務組織到貨物資的卸車擔任對到貨物資數(shù)量、質(zhì)量驗收，做好物資到貨、進貨檢驗記錄，核實憑證，對需復檢物資及時取樣委托進貨檢驗記錄直接上級按物資維護保管規(guī)程，進展科學保管、合理碼放、維護，做好在庫物資標識嚴厲按預算發(fā)料，堅

40、持先進先出原那么，同時做好質(zhì)量跟蹤記錄質(zhì)量跟蹤記錄直接上級對于需求卸在運用單位的資料及需過磅驗收的資料要會同運用單位指定的人員進展共同驗收，并及時簽證職責二職責表述： 做好庫房管理任務任務結(jié)果分送單位任務義務按要求完成物資入庫、出庫帳務處置，做到日清月結(jié)堅持永續(xù)清點，做好物資清點記錄，做到帳卡物相符嚴厲管理材質(zhì)證明，合格證等，移交質(zhì)保工程師建立質(zhì)量資料檔案任務過程中如有問題及時向指點匯報擔任倉庫衛(wèi)生、防汛、防火、防盜等任務職責三職責表述：按要求完成指點暫時交辦的任務權(quán)益：權(quán)限一：對手續(xù)不全的領(lǐng)料有權(quán)回絕發(fā)料權(quán)限二：對不符合入庫條件的物品有權(quán)回絕入庫權(quán)限三：有權(quán)回絕無關(guān)人員進入庫區(qū)任務協(xié)作關(guān)系：

41、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦事處及本部門其他人員、工程部、財務部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商任職資歷：教育程度高中以上學歷專業(yè)培訓閱歷崗位培訓合格證閱歷一年以上任務閱歷知識掌握溫度、濕度、灰塵對物資性能的影響了解初等數(shù)學、資料學的普通知識以及計算機知識了解工地常用資料、輔助資料的性能，技藝技巧掌握物資入庫程序，能制定物資的保管方法及防銹蝕方法能運用計算機對庫房物資及出入庫物資進展管理和統(tǒng)計掌握原始憑證、記錄的管理方法能按物資分類進展庫房平面布置個人素質(zhì)具有一定人際才干、溝通才干、方案與執(zhí)行才干其它：運用工具/設備計算機，計算器任務環(huán)境辦公室、庫房任務時間特征正常任務時間所需記錄文檔出、入庫表單，各種任務及錄單，臺帳、

42、統(tǒng)計報表備注設備保管員崗位闡明書崗位稱號設備保管員崗位編號所在部門物資部駐工程部辦事處崗位定員直接上級辦事處主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職：擔任設備倉庫的保管任務職責與任務義務：職責一職責表述：作好設備的接納、入庫、檢驗、記錄任務任務結(jié)果分送單位任務義務擔任設備接卸，卸車前核對設備數(shù)量，檢查包裝及外觀情況，發(fā)現(xiàn)問題報告指定卸車位置，監(jiān)視卸車，當日作好“到貨記錄到貨記錄直接上級在規(guī)定期限進展開箱檢驗，填寫“開箱檢驗記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時報告開箱檢驗記錄直接上級按“設備代辦協(xié)議要求，及時進展開箱資料的移交，填寫“資料移交記錄資料移交記錄直接上級按“電力根本建立火電設備維護保管規(guī)程進展設備維護保

43、管，填寫“設備的維護記錄設備的維護記錄直接上級職責二職責表述：作好設備的標識、清點及移交、發(fā)放任務 任務結(jié)果分送單位任務義務按規(guī)定作好設備標識擔任設備發(fā)放，隨設備一同領(lǐng)出的包裝物及時辦理借用手續(xù)發(fā)放記錄直接上級負指摘品備件、公用工具的發(fā)放和設備挪用，保管員憑有效的審批手續(xù)發(fā)放定期清點，保證帳物相符擔任開工后設備移交職責三職責表述：完成指點交辦的其它任務權(quán)益：權(quán)限一：對手續(xù)不全的領(lǐng)料有權(quán)回絕發(fā)料權(quán)限二：對不符合入庫條件的物品有權(quán)回絕入庫權(quán)限三：有權(quán)回絕無關(guān)人員進入庫區(qū)任務協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦事處及本部門其他人員、工程部、財務部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應商任職資歷：教育程度高中以上學歷專業(yè)培訓閱歷崗位培

44、訓合格證閱歷一年以上任務閱歷知識掌握溫度、濕度、灰塵對物資性能的影響了解初等數(shù)學、資料學的普通知識以及計算機知識了解公司車間加工產(chǎn)品的稱號、用途了解車間常用資料、輔助資料的性能技藝技巧掌握物資入庫程序，能制定物資的保管方法及防銹蝕方法能運用計算機對庫房物資及出入庫物資進展管理和統(tǒng)計掌握原始憑證、記錄的管理方法能按物資分類進展庫房平面布置個人素質(zhì)具有一定人際才干、溝通才干、方案與執(zhí)行才干其它：運用工具/設備計算機，計算器任務環(huán)境辦公室、庫房任務時間特征正常任務時間所需記錄文檔出、入庫表單，各種任務及錄單，臺帳、統(tǒng)計報表備注采購員崗位闡明書崗位稱號采購員崗位編號所在部門物資辦事處崗位定員直接上級辦事處主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職：保質(zhì)、保量、按時完成采購義務