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文檔簡介
1、貴州創(chuàng)先保安服務(wù)有限公司保安服務(wù)質(zhì)量提升方案一、目的針對我司較早之前,其為安順供電局所提供的保安服務(wù)中,存在質(zhì)量隱患及 保安服務(wù)中存在的諸多安全隱患進(jìn)行全面梳理,排查,旨在切實提升我司保安服 務(wù)質(zhì)量,以滿足客戶需求,將客戶利益至上這一觀念從新進(jìn)行灌輸,特制定本方 案。二、方案制訂原則(一)充分尊重客戶單位(安順供電局)關(guān)于我司保安服務(wù)的意見、建議, 以客戶單位利益即為我司利益這一原則作為出發(fā)點, 制訂切實有效的保安服務(wù)提 升方案;(二)在前期工作中,針對我司保安服務(wù)出現(xiàn)的問題,有針對、有重點、有 目的的進(jìn)行歸納總結(jié)并做出切實有效的整改辦法及實施方案;(三)結(jié)合客戶單位的實際情況(含建議、周邊環(huán)
2、境、人員流動性、安防重 點區(qū)域等)作為方案制定的主要參考原則,結(jié)合自身實際,在不違反國家法律、 法規(guī)的前提下制定本方案。三、方案制定及實施流程(一)提升方向保安禮儀培訓(xùn) , 保安服裝更換保安職責(zé)明確劃分、工作標(biāo)準(zhǔn)化突發(fā)事件演習(xí)、處理流程標(biāo)準(zhǔn)化保安工作方法培訓(xùn)、保安管理規(guī)定培訓(xùn)(二)流程:1、客戶單位意見收集整理及自身實際運行所產(chǎn)生的漏洞、問題梳理;2、就建議、問題、漏洞等制定針對性實施方案的同時,完善相關(guān)工作部署, 加大實施力度及監(jiān)督管理力度,從巡察、制度完善方面入手,切實有效提升服務(wù)質(zhì)量;( 3)及時與客戶溝通,通過相關(guān)數(shù)據(jù)表格的形式,反應(yīng)每月服務(wù)質(zhì)量提升 與否,對新反映出的問題或未有效提升
3、的環(huán)節(jié),加大處置力度;(4)持續(xù)加強隊員崗前及在崗繼續(xù)培訓(xùn)力度,從源頭上杜絕人為因素所導(dǎo) 致的的服務(wù)質(zhì)量降低的可能性, 提升派遣保安員的個人綜合素質(zhì), 從紀(jì)律要求上、 人員學(xué)識上、規(guī)章制度遵守上、服務(wù)意識建立上、安全責(zé)任上入手,盡快打造一 支真正可服務(wù)于客戶、讓客戶滿意的保安隊伍。巡察監(jiān)督流程圖:客戶單位:意見、四、方案實施細(xì)則建議的收集 整理、(一)保安值勤禮儀集中整理及梳 理相關(guān)問題, 制定整改辦法 及實施意見下、日常文明公用司語自應(yīng)身用運作:中“請、您好、謝謝、對不起、請稍等、我?guī)湍?lián)系一請您先登記一下”等。接打電話設(shè)時立責(zé), 首任先說您好 , 這里是安順供電局保安室”。遇到詢問制事,情
4、由時區(qū)域,應(yīng)禮貌做出回答 , 對于無法回答的問題 ,禁止用“不知道”應(yīng)告訴其聯(lián)隊絡(luò)長相或關(guān)駐人點員重要客人保來安訪隊時長根,保安要站立并敬禮 , 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)接待手勢開展接待工作保安在巡據(jù)邏實或施行方走時,做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)行走姿勢 , 應(yīng)做到“三人成行 ,兩人成列 , 三案、辦法具 體落實實 人以上時 , 成班隊列行走”。值班期間不得穿拖鞋、涼鞋、戴墨鏡、統(tǒng)一按規(guī)定著黑 / 棕色皮鞋。 值勤期間必須按公司標(biāo)準(zhǔn)佩戴上崗證 , 統(tǒng)一按公司規(guī)定各季節(jié)服裝:冬裝 短袖 長袖(二)工作標(biāo)準(zhǔn)化1、交接班標(biāo)準(zhǔn)班次交接時 , 接班人員應(yīng)提前 15 分鐘到崗進(jìn)行交接班 , 展開班會。 接班人員在班長的帶領(lǐng)下 , 成
5、班隊列隊形進(jìn)行交接班 , 交接班班長須陪同。 核對保安交接班表后簽字 , 回顧未完成事項并及時處理 , 對特殊情況 ( 如交 接班表是否填寫完整、設(shè)備設(shè)施是否完好、紀(jì)律檢查情況等 ) 要及時向上級反映 交班保安須在接班前 30 分鐘內(nèi)做好保安室 6S 工作( 如打掃保安室地面及周圍 衛(wèi)生、 倒垃圾、物品擺放整齊等 ) 。如交班人員未把應(yīng)交接事情交接清楚 , 接班人員未詢問提醒或上報 , 責(zé)任由接 班人員承當(dāng)。2、巡邏管理標(biāo)準(zhǔn)保安夜晚每 30 分鐘組織巡邏一次 , 夜晚巡邏時間為 19:00-06:00, 白天由 班長每 1 小時巡邏一次 , 主要負(fù)責(zé)保安各崗位工作的調(diào)配、 人車物品的檢查及登
6、記情況 , 供電局的安全巡查 , 異常事件的處理等 , 所有保安在巡邏過程中應(yīng)佩戴必 要的設(shè)備。保安巡邏路線按照保安巡邏登記表開展巡邏工作 , 具體巡邏內(nèi)容包括 : 路燈的開啟與關(guān)閉、圍墻紅外線報警系統(tǒng)的開啟與關(guān)閉、可疑人員 ( 特殊區(qū)域內(nèi) 非工作人員等 ) 的盤問與記錄、夜晚各辦公室門、窗電腦、燈等設(shè)備的關(guān)閉情況、其他設(shè)施設(shè)備的異常登記與處理、車輛未按規(guī)定速度行駛或亂停放等。關(guān)鍵點 (重要物資、重要通道、薄弱環(huán)節(jié)等 ) 設(shè)置巡邏點檢表 ,定時定人定 點巡查。巡邏過程中遇到暴力事件 , 如搶劫、偷盜等危害公司安全的行為時 , 先報 告保安隊長并迅速采取有效措施予以制止 , 同時聯(lián)系其他保安并向
7、上級主管匯 報, 必要時立即報警。節(jié)假日、車間無人上班時 , 保安應(yīng)不定時對供電局進(jìn)行巡查。3、外來車輛管理標(biāo)準(zhǔn)無特殊情況 , 物品、貨物進(jìn)出安順供電局的時間根據(jù)安順供電局正常工作 時間而定 ,原則上為周 一至周五 (08:00-17:30) , 因送貨、出貨、維修等需進(jìn)出 公司的車輛 , 進(jìn)出公司時須向保安說明事由 , 保安應(yīng)根據(jù)入局車輛情況指引車輛 停放地點。訪客車輛到供電局時 ,保安應(yīng)主動上前詢問事由 , 禮貌請對方 (包括隨車人 員) 出示 證件、檢查車體安全、電話確定被訪人并通知前來引領(lǐng)、待被訪人告之 入局須知后放行。任何車輛如亂停亂放 , 保安有權(quán)讓其離開供電局 , 并有權(quán)追究被訪
8、人或業(yè)務(wù) 相關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)管不善供電局內(nèi)所有行駛車輛限速 10 公里 / 小時(三)客戶單位服務(wù)質(zhì)量信息收集1、由我司向客戶服務(wù)單位提交服務(wù)意見信息采集表,客戶單位根據(jù)實 際情況填寫該表,并由我司派遣專人至客戶處收回此表;2、根據(jù)客戶提供的反饋意見,我司迅速整理歸類并加以分析總結(jié),便于下 一步整改工作。(四)資料匯集研究1、將客戶單位服務(wù)質(zhì)量信息及公司自身運作自查問題進(jìn)行匯總研究,針對 出現(xiàn)的各類問題及問題發(fā)生的原因綜合分析,查找源頭隱患,排除問題的根節(jié), 制定出詳細(xì)的處理辦法和應(yīng)急機制;2、在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,引伸問題本身可能出現(xiàn)的嚴(yán)重后果,防微杜漸, 從深層次、從思想上、從制度完善方面把尚未發(fā)
9、生的事件停止在萌芽狀態(tài)。(五)人員素質(zhì)提升方面1、鑒于目前保安行業(yè)就業(yè)人員整體素質(zhì)偏低的現(xiàn)況,我司現(xiàn)已付諸實施的 新的教育培訓(xùn)機制可彌補該方面的一些短板,包括標(biāo)準(zhǔn)體系化的崗前教育培訓(xùn), 素質(zhì)提升教育、 文化普及教育、 保安服務(wù)條例、 崗位職責(zé)培訓(xùn), 軍事體能訓(xùn)練等, 后期在保安員人員每入職一個月(當(dāng)月 26 日)參加在崗繼續(xù)培訓(xùn),這種常態(tài)化 的系統(tǒng)培訓(xùn)可在保安員素質(zhì)長期穩(wěn)定及提升中起到關(guān)鍵作用, 也是我們用于提升 保安服務(wù)的制勝法寶;2、根據(jù)新修改的人事制度,嚴(yán)把用人關(guān),把標(biāo)準(zhǔn)調(diào)高,把底線提升,把綜 合素質(zhì)作為第一考慮要素,當(dāng)然,這也不是馬上能立竿見影的,這是一個長期過 程,但我們相信,經(jīng)過一
10、個時期的穩(wěn)定實行,必回在人員綜合素質(zhì)上取得一個質(zhì) 的飛躍。(六)循環(huán)增強服務(wù)質(zhì)量1、每月 30 日下午 17:00 前(遇節(jié)假日提前)我司將對當(dāng)月的問卷調(diào)查表、 人員信息表、考勤紀(jì)錄表、培訓(xùn)簡報四項內(nèi)容匯編成冊,提交客戶單位;2、客戶單位根據(jù)我司服務(wù)情況真實的填寫意見反饋表,我司將根據(jù)反饋意見及時調(diào)整部署,確保服務(wù)質(zhì)量的提升貴州紫云創(chuàng)先保安服務(wù)有限公司2018年5月8日附件一:2018 年 月保安服務(wù)質(zhì)量問卷調(diào)查派駐單位: 執(zhí)勤點: 保安員 : 電話:客戶評價調(diào)查內(nèi)容非常滿意滿意基本滿意不滿意備注著裝情況,制服、帽子及腰帶按規(guī)定上下班情況崗位裝備佩帶情況崗位個人衛(wèi)生儀表情況對客戶語言服務(wù)態(tài)度交
11、代辦事處理結(jié)果保安業(yè)務(wù)防范提升能力突發(fā)事件的處置能力派駐單位意見及建議:保安公司整改及處理意見:負(fù)責(zé)人(簽字): 負(fù)責(zé)人(簽字): 聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:單位蓋章:單位蓋章:2018 年 月 日 2018 年 月 日 此表由客戶單位負(fù)責(zé)實事求是填寫, 進(jìn)行評價后收回保安公司處理將整改方案一并交客戶管理 部 作為對保安公司及保安員的管理工作考評,與年終評優(yōu)考評掛勾問卷人: 電 話:貴州紫云創(chuàng)先保安服務(wù)有限公司附件二:保安人員信息表序號姓名性別年齡職務(wù)執(zhí)勤網(wǎng)點聯(lián)系電話身份證號碼家庭住址備注1234567891011附件三:創(chuàng)先保安公司考勤表( 年 月)附件四:交接班記錄表班次: 日期: 年 月 日交班人名字交接班時間接班人名字崗位交班情況本班次發(fā)生的事件其他應(yīng)注意的事項處理的情況下一班次應(yīng)注意的問題意見附件五:巡查時間 巡查位置巡查位置有無異常情況執(zhí)勤 情 況處 理 情 況年月日執(zhí)勤副班員:交接人: 接班人: 時間: 年 月 日值班巡查記錄執(zhí)勤正班員:防火巡查記錄表填寫時間 年 月 日巡查時間巡查部位巡查人員巡查的主要內(nèi)容一、用火、用電有無違章情況。 有無 二、安全出口疏散通道是否暢通。暢通 堵塞三、安全疏
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