信息管理的監(jiān)理工作任務(wù)和方法

1、信息管理的監(jiān)理工作任務(wù)和方法笑巡下景匕建設(shè)監(jiān)理的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息，我公司 將以計算機為輔助手段，建立完善的信息管理系統(tǒng)，以便卓有成效地完 成建設(shè)監(jiān)理任務(wù)。（一）、信息管理的工作任務(wù)1、進行合理決策，實施最優(yōu)控制監(jiān)理工程師將收集到的有關(guān)工程信息加以收集整理，以便做出科學(xué)合理的決策，對工程項目三大目標(biāo)實施最優(yōu)控制；2、妥善協(xié)調(diào)項目建設(shè)各有關(guān)單位之間的關(guān)系與項目建設(shè)各有關(guān)單位之間及時進行信息溝通，使大家協(xié)調(diào)有序地 工作，保障工程的順利進行。（二）、信息管理的方法措施1、仔細收集信息（1）工程項目建設(shè)前期的信息：計劃任務(wù)書及其相關(guān)資料、設(shè)計 文件及有關(guān)資料、招標(biāo)投標(biāo)合同文件及有關(guān)資料；

2、（2）施工中的信息：有來自業(yè)主方面的信息、承建商方面的信息、 建設(shè)項目監(jiān)理的信息、工地會議信息、與項目建設(shè)有關(guān)的外部信息等；（3）工程竣工階段信息：主要是與工程驗收有關(guān)的信息，完整的 竣工資料應(yīng)由承建商編制，監(jiān)理根據(jù)掌握的有關(guān)工程信息進行嚴(yán)格審查 后，移交業(yè)主或管理運行單位保存等。2、利用計算機對各種信息進行加工、分類、整理和儲存;3、在項目監(jiān)理部各監(jiān)理人員之間以及與工程建設(shè)有關(guān)方面之間傳 遞相關(guān)的信息；4、合理利用信息，尤其是將實際收集到的三大控制目標(biāo)實際值與 計劃值相對照，及時地進行對比分析，如發(fā)現(xiàn)有偏差，應(yīng)分析原因，采 取有效措施進行糾正：（1）現(xiàn)場監(jiān)理工程師通過采用審查質(zhì)量文件、現(xiàn)場進

3、行旁站監(jiān)督 以及進行量測、抽查檢驗等手段進行施工質(zhì)量控制，同時取得大量有關(guān) 質(zhì)量方面信息，監(jiān)理應(yīng)及時地將施工中的各種質(zhì)量情況包括現(xiàn)場檢查中 發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大質(zhì)量事故等進行認(rèn)真地歸納和分 析，并與有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相對照，找出偏差進行糾正，同時應(yīng)將相關(guān)處理 情況系統(tǒng)地在監(jiān)理月報中予以反映，如有必要可進行專門的質(zhì)量定期情 況報告；（2）工程價款結(jié)算一般按月進行，投資控制監(jiān)理工程師根據(jù)承包 合同有關(guān)工程款支付條件的要求，對承包單位完成的工程量及申報的進 度款進行嚴(yán)格審查控制，同時對投資完成情況進行統(tǒng)計、分析，并做一 些短期預(yù)測；（3）依據(jù)進度控制信息，對工程進度進行綜合分析對比，包括整 個

4、工程各方面實際完成量、實際完成量與計劃量的對比，如果某一部分 拖后，應(yīng)分析原因、存在的主要問題和困難，并提出如何解決的意見。（三）、監(jiān)理資料的管理1、監(jiān)理資料施工階段的監(jiān)理資料主要有：勘察設(shè)計文件，施工合同與設(shè)備、材 料采購合同及委托監(jiān)理合同，設(shè)計交底與圖紙會審紀(jì)要，會議紀(jì)要，來 往信函，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理日記，監(jiān)理月報，施工組織設(shè) 計（方案）報審資料，工程進度計劃，工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量 證明文件，工程變更資料，測量核驗資料，檢查試驗資料，隱蔽工程驗 收資料，質(zhì)量缺陷與事故的處理，分部、分項工程、單位工程等驗收資 料，工程計量單和工程竣工結(jié)算審核意見書，工程項目施工階段質(zhì)量評

5、 估報告等專題報告，監(jiān)理工作總結(jié)等等。2、監(jiān)理月報監(jiān)理月報主要內(nèi)容有：當(dāng)月工程概況，工程進度、質(zhì)量控制情工作 小結(jié)，有關(guān)本工程的意見和建議，下月監(jiān)理工作的重點等。監(jiān)理月報由 項目總監(jiān)理工程師組織編制，每月5號前報送建設(shè)單位和監(jiān)理公司。款 支付證書，索賠文件資料，3、監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：工程基本概況、監(jiān)理組織機構(gòu)及監(jiān) 理人員、監(jiān)理設(shè)施的配置、監(jiān)理合同的履行情況、監(jiān)理工作成效、建設(shè) 工程過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況、有關(guān)工程照片資料等，施工階段 監(jiān)理工作結(jié)束時，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。況，工程 計量與工程款支付情況，工程變更、工程延期、費用索賠情況，有關(guān)工 程問題及其處理情況，本月監(jiān)理.（四）、信息管理的承諾1、每月按時編制監(jiān)理月報，5號前上報業(yè)主，會議紀(jì)要48小時以內(nèi)送