公司出差管理新版制度最終

1、員工出差管理制度一、目的為規(guī)范公司員工出差，加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理，統(tǒng)一報(bào)銷原則，特制定本制度。二、合用范疇公司所有出差人員。三、出差類型管理規(guī)定1、當(dāng)天出差：出差目日勺地較近，當(dāng)天可以來回者。無法在公司或居住地就餐，需要在外就餐時(shí)，每餐享有補(bǔ)貼30元。2、遠(yuǎn)程出差：出差必須在外住宿者。1）遠(yuǎn)程出差之交通工具選擇，根據(jù)出差員工職務(wù)級(jí)別，規(guī)定出差交通工具乘 坐原則；2）遠(yuǎn)程出差員工，享有公司發(fā)放日勺出差補(bǔ)貼，詳見公司出差補(bǔ)貼原則；四、出差時(shí)間規(guī)定出差時(shí)間界定以出發(fā)站票據(jù)時(shí)間為出發(fā)時(shí)間，無明確時(shí)間點(diǎn)時(shí)，以出差申請(qǐng) 單上出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)，出差結(jié)束時(shí)間以末次票據(jù)時(shí)間為準(zhǔn)，無明確時(shí)間點(diǎn)時(shí)，以差 旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)間點(diǎn)為

2、準(zhǔn)；五、出差審核、費(fèi)用報(bào)銷流程規(guī)定1）出差目日勺地較近，當(dāng)天可返回時(shí)，由部門正職或主持工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2）出差目日勺地較遠(yuǎn)需在外住宿時(shí)，員工出差前，當(dāng)事人需具體填寫出差申 請(qǐng)單（附表1），按如下程序執(zhí)行后，方可外出，出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷流程為 圖1所示：圖1出差申請(qǐng)及差旅費(fèi)用報(bào)銷流程3）因公司資金周轉(zhuǎn)緊張，差旅費(fèi)用原則上不倡導(dǎo)借款，特殊因素有需求時(shí)， 低于（含）3000元預(yù)借款由主管副總簽字，3000元以上由總經(jīng)理簽字，借款時(shí) 必須向財(cái)務(wù)遞交借款條，借款原則“前賬不清，后款不借”；4）因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)，出差前必須以通訊方式告知主管副 總，得到批準(zhǔn)后方可出差，回公司后補(bǔ)辦手續(xù)；5）出

3、差期間因工作需要、生病或天氣、事故等不可抗因素延長(zhǎng)出差時(shí)間時(shí)， 必須提前以通訊方式告知部門領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展，保持24小時(shí)開機(jī)；返 回后遞交有關(guān)證明材料（附當(dāng)事人、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字），否則超期費(fèi)用一律不予報(bào) 銷；六、差旅費(fèi)用原則1）交通工具乘坐原則規(guī)定公司根據(jù)出差人員職務(wù)級(jí)別制定交通工具乘坐原則（表1），表中所列為各 級(jí)別公司員工出差交通工具選擇日勺最高原則。職務(wù)交通工具乘坐規(guī)定飛機(jī)火車動(dòng)車高鐵長(zhǎng)途汽車輪船公交出租車地鐵總經(jīng)理V軟臥二等座V二等座VVV副總經(jīng)理V軟臥二等座V二等座VVV廠長(zhǎng)、部長(zhǎng)提前申請(qǐng)硬臥二等座V二等座V上限 100元/天V一般職工X硬臥二等座V三等座V上限 60元/天V表1

4、出差人員交通工具選用原則闡明：“7 ”表達(dá)容許乘坐日勺最高原則，“乂 ”表達(dá)原則上不容許乘坐；表中飛機(jī)乘坐均指經(jīng)濟(jì)艙，本著節(jié)省開支原則，享有飛機(jī)乘坐日勺中層干部 原則上在機(jī)票低于七折狀況下，填寫機(jī)票預(yù)定申請(qǐng)單（附表2），經(jīng)總經(jīng)理 簽字后方可購(gòu)票出差；表中火車、輪船乘坐原則為最高上限，超過限定范疇公司只報(bào)銷規(guī)定上限 金額；遠(yuǎn)程出差原則上選用火車或長(zhǎng)途汽車作為交通工具；一般職工因特殊因素需要乘坐超標(biāo)交通工具時(shí)，必須提前提交狀況闡明或 通訊方式告知主管副總，得到批準(zhǔn)方可乘坐；其她因素需要超規(guī)定原則支出，出差期間必須提前由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。2）自駕車出差規(guī)定兌因工作需要自駕車出行時(shí)，事先須填寫自駕車出差審批表，并由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)