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文檔簡(jiǎn)介
1、一、合同審查流程怎么走1、 送審合同送審,由合同承辦人將相關(guān)合同草案、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并在合同審批表中填寫齊備后,辦理報(bào)批手續(xù)。相關(guān)合同送審前,必須詳細(xì)填寫合同審批表。2、 部門審核承辦部門負(fù)責(zé)人審核相關(guān)業(yè)務(wù)需求,簽署審批意見。若有需經(jīng)部門會(huì)簽的,應(yīng)由承辦部門負(fù)責(zé)人將該合同審批表及相關(guān)資料,交給其他部門負(fù)責(zé)人,由其簽署意見后,再轉(zhuǎn)法務(wù)審核。相關(guān)需部門會(huì)簽的,包括勞動(dòng)合同類合同。部門審核著重對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,簽署意見。若同意,轉(zhuǎn)法務(wù)審核,若不同意,退回合同承辦人。3、 法務(wù)審核接到部門流轉(zhuǎn)過來的合同審批表及合同草稿,法務(wù)著重對(duì)合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審查。
2、經(jīng)法務(wù)審核無問題后的合同,由法務(wù)轉(zhuǎn)管理層審核。 4、 管理層審核各業(yè)務(wù)直屬(副)總裁對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行審核,并簽署相關(guān)意見。凡涉及公司資金支出的合同,需經(jīng)總裁審批。一般合同,由業(yè)務(wù)直屬(副)總裁審核后,轉(zhuǎn)總裁審批后即可。重要合同,由業(yè)務(wù)直屬(副)總裁審核后,轉(zhuǎn)總裁辦其余副總裁進(jìn)行會(huì)簽,再轉(zhuǎn)總裁審批。重大戰(zhàn)略合同,經(jīng)總裁辦會(huì)簽后,需報(bào)董事會(huì)進(jìn)行審批。 5、 簽章備案公司印鑒管控人員,見合同審批表及合同草案等相關(guān)資料完備后,予以簽章。相關(guān)合同簽署完畢后,應(yīng)轉(zhuǎn)法務(wù)處進(jìn)行合同備案歸檔。6、 其他合同審批流轉(zhuǎn)相關(guān)涉及人員,需在合同審批表上簽署具體意見。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在合同審批表上簽署“同意”或“不
3、同意”的確定性意見,并簽字確認(rèn)。合同承辦人員應(yīng)協(xié)助辦理相關(guān)合同備案歸檔工作。二、審查合同注意事項(xiàng)。1、注意合同的目的性。律師在著手審查合同之前,應(yīng)通過電話、電子郵件,最好是面談的形式或直接參與談判, 了解當(dāng)事人簽訂合同的真正目的,包括動(dòng)機(jī)。實(shí)踐中,加工承攬合同,有的當(dāng)事人當(dāng)作買賣合同處理;一般合作建房合同,當(dāng)事人當(dāng)作合作開發(fā)房地產(chǎn)合同處理,結(jié)果導(dǎo)致合同名不副實(shí)。有的當(dāng)事人企圖以合法形式掩蓋非法目的,例如,企業(yè)相互借貸合同,卻要搞成一份合作經(jīng)營合同。2、注意合同的有效性。律師在審查合同時(shí),應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定。合同有效性問題,包括三個(gè)方面的問題,一是合同主體是
4、否適格,二是合同目的是否正當(dāng),三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。3、注意合同的平衡性。三、審查方法1、合同條款的審查?;镜牟襟E和方法就是合同條款的審查.全面細(xì)致地對(duì)合同條款逐一審查,這是審查合同的基本方法.但審查應(yīng)該有重點(diǎn)。有三方面內(nèi)容必須審查:一看合同的主體,二看合同的標(biāo)的,三看合同的數(shù)量條款。此三者為合同的必備條款.無此三者則合同不能成立.對(duì)于特定合同按照特定合同的特點(diǎn)和要求對(duì)其必備條款進(jìn)行審查,查漏補(bǔ)缺。2、文字審查,合同是文字的游戲,使用規(guī)范的語言能夠避免誤會(huì)防止?fàn)幾h的發(fā)生。3、合法性審查.主要審查是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定,合同的無效問題。4、涉他權(quán)利審查.合同標(biāo)的可能涉及他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)或者其他利益,應(yīng)該進(jìn)行審查,
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