食品廠公文管理制度5篇范文

1、Word - 3 -食品廠公文管理制度5篇范文 食品廠公文管理制度 1 目的 為規(guī)范公司公文管理，提高公文處理工作效率，特制定本制度。 2 適用范圍 公司全體員工。 3 職責(zé) 1 3.1 本公司公文統(tǒng)一由綜合部內(nèi)勤文員管理，公文的管理要做到規(guī)范、精確、準(zhǔn)時(shí)、平安，確保公司隱秘； 2 3.2 綜合部部長負(fù)責(zé)對(duì)公文簽擬辦看法； 3 3.3 總經(jīng)理或其托付人負(fù)責(zé)對(duì)公文簽批辦看法。 4 工作程序 1 4.1 外來的正式文件、重要材料或資料等均由綜合部內(nèi)勤文員拆封，對(duì)注明領(lǐng)導(dǎo)親啟的密件或信函，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得代拆。 2 4.2 簽收文件時(shí)留意檢封口，對(duì)開口文件應(yīng)查明緣由，密件開口時(shí)拒絕簽收 。 4.3

2、 簽收外來文件、掛號(hào)函件應(yīng)分別登記編號(hào)，按類進(jìn)行保管，外出開會(huì)人員帶回來的文件、資料等，應(yīng)交內(nèi)勤文員分類保管，不得私自保存。 4 4.4 收到有關(guān)上級(jí)下達(dá)的各種文件、指示、通知，綜合部內(nèi)勤文員應(yīng)附上“公文處理箋”，經(jīng)綜合部部長批閱后及 時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和有關(guān)部門閱辦。便函、刊物、電報(bào)可直接分轉(zhuǎn)。 5 4.5 文件閱辦人應(yīng)將文件內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)閱完，急件在半天內(nèi)，一般文件在二天內(nèi)送回，并在“公文處理箋”上簽署姓名和日期。 6 4.6 公司適用的公文種類主要有：打算、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、函等。 4.7 各部門及有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必需嚴(yán)守隱秘，不

3、準(zhǔn)任憑向他人泄露。 此處隱蔽9482個(gè)字進(jìn)行電焊、切割、打磨等工作，以免產(chǎn)生異味、碎屑污染。 13、生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的地面、墻壁、天花板及建筑中的橫梁、架構(gòu)、管道等應(yīng)保持清潔，無掛塵、 無積水，無霉斑，無異味，任何碎屑和濺灑的液體應(yīng)馬上清掃潔凈；廢料、垃圾等應(yīng)隨 時(shí)處理，并移至工作區(qū)外。 14、全部的清潔工具，如掃帚、簸箕等在使用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)單獨(dú)存放。 15、原輔料貯存區(qū)應(yīng)保持干燥、無積水、無霉斑，無異味，無掛塵。 16、可重復(fù)使用或連續(xù)使用的物料應(yīng)另外存放，并作出明確標(biāo)志。 17、原料、輔料和成品應(yīng)有各自獨(dú)自的庫房，不能混放在一起。外包裝有破損的原料應(yīng)單獨(dú) 放置，標(biāo)明緣由并在檢驗(yàn)通過后才可使用。 18、全部的原料、輔料及成品都應(yīng)遵守“先進(jìn)先出”的原則。 19、定期檢查存放的成品，準(zhǔn)時(shí)除去有問題的產(chǎn)品。 8.車間設(shè)備衛(wèi)生規(guī)范 清潔衛(wèi)生的設(shè)備是生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的基本前提。 1、 車間內(nèi)的生產(chǎn)設(shè)備、部件表面應(yīng)保持潔凈、無塵土、無廢舊標(biāo)簽、無鐵屑焊渣等。每個(gè) 設(shè)備上應(yīng)有形式統(tǒng) 一、清楚明確的標(biāo)簽，用以標(biāo)明設(shè)備的名稱、編號(hào)，性能，責(zé)任人等。 2、 車間內(nèi)全部物料貯存設(shè)備，如水箱等均應(yīng)裝有頂蓋。 3、 有可能接觸成品、原料、半成品及輔料的壓縮空氣應(yīng)經(jīng)過濾處理，無油、無塵、無味、 無水。 4、 對(duì)有清洗要求的設(shè)備在生產(chǎn)完成后，