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文檔簡介

1、PAGE PAGE 5各位 HYPERLINK /Article/ t _blank 領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!XX年,在公司 HYPERLINK /Article/ t _blank 領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在各子公司,各部門及各位同事的積極幫助下,我和辦公室的全體同事一起,立足本職崗位,認(rèn)真履行職責(zé)。在過去的一年,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業(yè),為部門服務(wù)的宗旨,發(fā)揮職能作用。一年來,我恪盡職守,默默無聞配合,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人,圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)?,F(xiàn)將主要工作情況 HYPERLINK /Article/ t _blank 述職如下,

2、不當(dāng)之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正: 一、綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作 作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,時(shí)刻推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。因此,我注重充分發(fā)揮自己的職能作用,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,確保了公司的上情下達(dá)、內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),順利完成了公司行政管理,工商變更,公文流轉(zhuǎn),車輛安全、后勤保障,會(huì)議籌備等各類日常工作。辦理了公司、集團(tuán)乃至外事一系列政審相關(guān)文件,配合其他職能部門完成了考勤記錄、電話費(fèi)用、接待費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)

3、核算工作。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物,及時(shí)處理、及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清;對協(xié)助配合業(yè)務(wù)部門的工作,積極熱情,不推諉扯皮。在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項(xiàng)工作目標(biāo),取得了一定 HYPERLINK /mnkc/ t _blank 成績。帶領(lǐng)大家正在積極向著團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效的奮斗目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn)。 二、辦公室日常管理工作 根據(jù)各階段工作的開展及工作要求,及時(shí)安排,闡明工作重點(diǎn),分工、分職責(zé)、有布置、有落實(shí)。理順工作關(guān)系,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格工作程序、嚴(yán)格工作質(zhì)量、嚴(yán)格工作紀(jì)律。在對各部門的服務(wù)上,有了很大的進(jìn)步和提高。認(rèn)真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和時(shí)效性。及時(shí)督促辦理各種文件的收發(fā)、登記、呈

4、閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了XX年大事記;嚴(yán)格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動(dòng)使用。車輛管理工作:我們嚴(yán)格按照車輛管理辦法,強(qiáng)化了車輛管理,做到車輛費(fèi)用預(yù)算,維修報(bào)備,保險(xiǎn)監(jiān)督工作。在我們的統(tǒng)籌安排、認(rèn)真調(diào)配下,較好的保證了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門日常業(yè)務(wù)和活動(dòng)的用車(以及配合子公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)用車),我們的司機(jī)非常辛苦;在燃料管理中,嚴(yán)格執(zhí)行油卡加油管理制度,審核油耗,嚴(yán)格把關(guān);在車輛維修管理中,要求司機(jī)對修車質(zhì)量、配件價(jià)格嚴(yán)格審核。XX年駕駛班無發(fā)生一列交通事故。后勤管理工作,安全檢查要及時(shí)保障到位。加強(qiáng)了后勤管理工作力度,及時(shí)了解各部門需求信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,為各部門服務(wù)好,為員

5、工服務(wù)好,排憂解難,提供方便。節(jié)省開支,搞好環(huán)境衛(wèi)生綠化工作,對花木草坪的維護(hù)修整、衛(wèi)生清理、環(huán)境美化一一落到實(shí)處。對照明,門窗門鎖及時(shí)維修更換,保持良好工作環(huán)境。配合業(yè)務(wù)部門和人事部門完成各項(xiàng)工作,配合工會(huì)積極開展職工文化活動(dòng)工作,增進(jìn)員工相互間的友誼和交流,也就等于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。為部門服務(wù),辦公室專門安排人員做為專管員專門對口商務(wù)廳送取各項(xiàng)文件。圍繞公司房產(chǎn)管理,咨詢律師,到有關(guān)部門了解信息,爭取補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。完善各項(xiàng)制度,XX年初,完善修改總經(jīng)理辦公室議事規(guī)則。 對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),出現(xiàn)問題及時(shí)解決。保證了公司內(nèi)部經(jīng)營管理平臺(tái)的正常運(yùn)行。 對公司網(wǎng)站時(shí)時(shí)管理,設(shè)計(jì)網(wǎng)頁、

6、增添新內(nèi)容,對公司形象的對外宣傳、銷售訂貨、人才招聘等起到了重要作用。臨時(shí)交辦的工作。臨時(shí)交辦的工作有他的特殊性,即要求高還要工作嚴(yán)謹(jǐn)。我總是非常操心、非常認(rèn)真、非常積極的、高質(zhì)量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務(wù)接洽、案件處理、周邊環(huán)境等,做到了認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)、周到,為公司的外事活動(dòng)起到了積極作用。 三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)處處以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,自重、自省、自警、自勵(lì),以身作則,言行一致,自覺接受監(jiān)督。經(jīng)

7、過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,經(jīng)過鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,積極提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè) 形成工作合力 辦公室是公司一個(gè)服務(wù)群體,我特別注重加強(qiáng)協(xié)調(diào)。一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā),要求辦公室人員加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到分工不分家。日常工作,能獨(dú)立完成的要獨(dú)立完成;重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。二是在工作相互之間、部門之間搞好對接,樹立整體合力觀念。做到 HYPERLINK /Artic

8、le/ t _blank 崗位職責(zé)上分,思想上合;工作上分,目標(biāo)上合,互相替補(bǔ),平等相處,全局一盤棋,達(dá)到合力效果。三是遇到同志們的工作或家庭等方面出現(xiàn)困難的時(shí)候,要關(guān)心愛護(hù),力所能及地提供方便、給予幫助,解除后顧之憂,讓大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。五、存在的問題和今后努力的方向一年來我的工作還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在管理不夠細(xì)致,思想觀念,工作理念,與公司要求還有一定差距。今后,自己還要認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)知識(shí),圍繞綜合辦工作統(tǒng)籌規(guī)劃,做到心中有數(shù)。第二,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,樹立辦公室形象,增強(qiáng)綜合辦團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的積極性,形成良好的部門工作氛圍。第三,根據(jù)公司XX年方針目標(biāo),展開綜合辦工作管理活動(dòng)。團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,不斷改進(jìn)綜合辦對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,想方設(shè)法激發(fā)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力??傊?,辦公室工作涉及面廣、瑣碎繁雜,我始終憑著對工作的熱情和責(zé)任心,積極認(rèn)真地抓好每一項(xiàng)工

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