業(yè)務(wù)部門工作流程

1、 業(yè)務(wù)部門工作流程Working Procedure of Commercial Dept.1流程 Procedure開發(fā) Development 報(bào)價(jià) Quotation 樣品 Sample 訂單 Order 大貨 Production 出貨 After Shipment 2開發(fā) Development前期工作：了解客人需求 1), 根據(jù)市場(chǎng)流行趨勢(shì) 2), 通過郵件詢問客人3), 通過往季的目錄冊(cè)找工廠1), 電話詢問工廠具體情況 2), 挑選合適產(chǎn)品/報(bào)價(jià)3), 談合作要求及付款方式驗(yàn)廠樣品室 開發(fā)室 生產(chǎn)線選工廠 開發(fā)分為兩個(gè)季度：夏季和冬季 4月份開發(fā)夏季，7/8月下訂單，交期：12

2、/1月 11月份開發(fā)冬季，1/2月份下訂單，交期：6/7月 3開發(fā) Development 根據(jù)市場(chǎng)流行趨勢(shì)，選擇合適的工廠，提供合適 的款式或我司做設(shè)計(jì)圖，請(qǐng)工廠報(bào)價(jià)后，發(fā)給客人 挑選?？腿诉x中后，請(qǐng)工廠做開發(fā)樣1雙。 根據(jù)customer request，選擇合適的工廠，請(qǐng)工 廠推薦合適款式并報(bào)價(jià)，發(fā)給客人。 客人接受款式和報(bào)價(jià)后，請(qǐng)工廠做開發(fā)樣1雙。 通過往季的目錄冊(cè)選擇合適款式及報(bào)價(jià)合理的工 廠，帶客人直接到工廠拜訪，選樣。 客人選中的樣品，請(qǐng)工廠當(dāng)場(chǎng)報(bào)價(jià)，做開發(fā)樣1雙。開發(fā)的三種方式4開發(fā)-報(bào)價(jià) Quotation報(bào)價(jià)時(shí)需注意：產(chǎn)品描述與客人所要求的是否一致檢查港口/包裝方式是否正確

3、確認(rèn)價(jià)格已含5%commision+1.5%claimPrice negotiation5樣品與訂單 sample & order開發(fā)樣檢查開發(fā)樣品單跟蹤樣品進(jìn)度檢查開發(fā)樣品及大底貼標(biāo)內(nèi)容預(yù)告訂單核對(duì)訂單資料，重新確認(rèn)工廠訂單資料發(fā)給工廠，重新確認(rèn)價(jià)格及交期請(qǐng)工廠簽署訂單文件(成份表, Answer reply),發(fā)給法國(guó)，開正式訂單確認(rèn)樣請(qǐng)工廠按訂單上的修改要求做確認(rèn)樣2雙跟蹤樣品進(jìn)度，要求在交期前二個(gè)半個(gè)月做好檢查確認(rèn)樣品正確的寄一雙給法國(guó)確認(rèn)。不正確的請(qǐng)工廠重做。確認(rèn)樣寄出后一般會(huì)在一周內(nèi)收到comments正式訂單從SAP轉(zhuǎn)正式訂單給工廠，包裝/條碼資料給工廠。把客人原始正式訂單復(fù)印給財(cái)務(wù)/船務(wù)部更新OFU把訂單資料輸入OFU提供訂單/包裝及條碼資料/一只大底蓋有簽章的確認(rèn)樣給QC部門請(qǐng)船務(wù)部門安排空運(yùn)把樣品給客人6大貨 Production 與工廠溝通疑難問題（包裝，大貨測(cè)試，條碼標(biāo)確認(rèn)等事宜）與客人/工廠溝通，共同處理生產(chǎn)中碰到的問題，如延期，材料大底更換，紙版修改，測(cè)試/驗(yàn)貨未通過。與QC部門溝通驗(yàn)貨booking,生產(chǎn)進(jìn)度及SGS測(cè)試事宜與船務(wù)溝通有關(guān)工廠訂倉(cāng)事宜與財(cái)務(wù)溝通特殊付款方式事宜Communication7Shipment 出貨 Afte