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1、采購部工作總結(jié)與規(guī)劃序言 20_年我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下和各部門同事的配合下, 認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司各項規(guī)章制度,積極發(fā)揮部門團(tuán)隊合作精神、齊心協(xié)力基本完成了20_年各項采購工作。 作為公司的花錢部門,我部樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下: 目 錄年度重要物資采購1234供應(yīng)商的管理與開發(fā)5采購成本管理20_年工作規(guī)劃20_年不足反省第一部分:年度重要物資采購1.圓鋼采購匯總: 20_年全年完成銷軸圓鋼采購約7723噸,比20_年同比增加28%采購量,其中10月份采購量是同比增加最高
2、的一個月份。圓鋼主要供應(yīng)商五家,分別為:_、_、_、_、_,20_年五家供貨商1-12月合計開票金額4423.65萬元。銷軸圓鋼采購量對比表月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計20_年(噸)531630839710519705879379575669467820772320_年(噸)530683826495310647730345402130416503601720_年(噸)1483106217911137850946112999397577449211421277420_同比20_0%-8%2%43%67%9%20%10%43%415%12%63%28% 20_年我
3、部門嚴(yán)格控制鋼材庫存,及時調(diào)整最低原材料庫存數(shù)量,從而降低庫存所占用的資金。但是也存在一定問題,由于原材料安全庫存不足,也導(dǎo)致了原材料檢驗的時間大大縮短。存在質(zhì)量隱患。2、件采購匯總表 電機(jī)殼的主要部件有筋條、法蘭、開平板、背包。1、20_年全年完成電機(jī)殼筋條采購825噸,合計采購金額395.8萬元,20_年全年完成筋條采購1178噸,合計采購金額603.5萬元,今年同比在采購重量上減少30%。2、今年全年法蘭采購16172個,采購金額315.7萬元,20_年法蘭采購14384個,采購金額304.9萬元。3、今年電機(jī)殼背包全年采購8553個,采購金額165.4萬元,20_年電機(jī)殼背包全年采購9
4、938個,采購金額201.3萬元。4、開平板20_年采購1199噸,采購金額497.7萬元。 1、圓鋼價格走勢: 由于全年整體市場形勢的不樂觀,20_年全年圓鋼的采購價格都維持在一個穩(wěn)中下降的趨勢,這對于我們銷軸的采購成本下降是一個利好因素。以下以_鋼為例,我們將鋼廠的全年調(diào)價進(jìn)行了一個匯總:第二部分:采購成本管理_鋼全年價格走勢日期45#調(diào)價42crmo調(diào)價45#鋼廠掛牌價20_.3.1不變不變442020_.3.11下調(diào)100元不變432020_.3.21下調(diào)170元下調(diào)100元415020_.4.1下調(diào)80元下調(diào)100元407020_.4.11不變不變407020_.4.21下調(diào)30元下
5、調(diào)100元404020_.5.1下調(diào)40元下調(diào)50元40002.13.5.11下調(diào)60元不變394020_.5.21下調(diào)70元下調(diào)70元387020_.6.1下調(diào)100元不變377020_.6.11下調(diào)100元下調(diào)100元367020_.6.21不變不變367020_.7.1不變不變367020_.7.11不變不變367020_.7.21上漲50元上漲50元3720_鋼全年價格走勢日期45#調(diào)價42crmo調(diào)價45#鋼廠掛牌價20_.8.1上漲50元上漲50元377020_.8.11上漲30元上漲30元380020_.8.21上漲30元上漲30元383020_.9.1不變不變383020_.9
6、.11不變不變383020_.9.21下調(diào)70元下調(diào)70元376020_.10.1下調(diào)50不變371020_.10.11不變不變371020_.10.21下調(diào)60元不變365020_.11.1不變不變365020_.11.11上漲30元不變368020_.11.21不變不變368020_.12.1上漲30元不變371020_.12.11上漲30元不變374020_.12.21上漲50元上漲50元3790小結(jié) 120_年末與年初相比鋼材價格下降了約14%機(jī)遇:國內(nèi)鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過剩矛盾一直沒有得到解決。國內(nèi)鋼材價格一直在低位徘徊,導(dǎo)致全國鋼材價格重新回落到1994年的水平。其中,今年國內(nèi)鋼材價格甚
7、至低于1994年的水平,并且一直在這個價格徘徊。中鋼協(xié)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,鋼鐵全行業(yè)實現(xiàn)利潤116.8億元,行業(yè)的利潤率是僅為0.48%,平均每噸鋼利潤28元。其中,鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)主營業(yè)務(wù)利潤為58億噸,若按主主營業(yè)務(wù)利潤來算,每噸鋼創(chuàng)造的效益僅4.2元。 2 3挑戰(zhàn):20_年,全國制造業(yè)將呈現(xiàn)謹(jǐn)慎樂觀的發(fā)展態(tài)勢,大企業(yè)會比較好,中小企業(yè)不是太好。 明年經(jīng)濟(jì)下行壓力還是比較大。 2、其他采購件成本節(jié)約方面的努力: 序號單位名稱產(chǎn)品名稱調(diào)價前價格調(diào)價后價格降價幅度降價日期備注1_液壓成套設(shè)備廠油缸16.8元/公斤16.3元/公斤3%20_.3.12_液壓成套設(shè)備廠油缸16.3元/公斤16元/公斤2%20
8、_.6.253_金屬材料有限公司板材4320元/噸3940元/噸9%全年幅度4_鋼板有限公司開平板4500元/噸4000元/噸10%全年幅度5_鍛造廠鍛件7.5元/公斤7.2元/公斤4%20_.8.16_鍛造廠鍛件7.2元/公斤7元/公斤3%20_.6.1.7_電器有限公司伺服系統(tǒng)見合同PLC每臺降價10000元15%20_.5.68_五金機(jī)電有限公司焊絲6.8元/公斤6.6元/公斤3%20_.7.19_工貿(mào)發(fā)展有限公司200斗桿3950元/套3800元/套3.80%20_.6.2510_機(jī)械科技有限公司所有背包見合同見合同5%20_.2.2211_型鋼有限公司所有方鋼4900元/噸4600元
9、/噸6.20%20_.6.512_工貿(mào)發(fā)展有限公司所有背包見合同見合同4%20_.5.213_金屬制品有限公司所有法蘭見合同見合同3%20_.6.2514_金屬制品有限公司所有耳板撐板見合同見合同6%20_.6.2515_液壓成套、前洲金格獻(xiàn)林五金止動環(huán)見合同見合同15%20_.7.10材料降價16_液壓成套、前洲金格獻(xiàn)林五金止動環(huán)見合同見合同12%20_.12.5大宗物資每批議價,其余固定采購物資根據(jù)市場形勢,不定期回顧價格圓鋼、板材等大宗物資采購,每批填寫詢價單,常規(guī)物資建立兩家或以上比價制度比價 定價議價完善采購成本價監(jiān)督機(jī)制與“我的鋼鐵”網(wǎng)常年建立會員關(guān)系,每天收到市場價格調(diào)整信息采購
10、員初次議價,采購負(fù)責(zé)人、財務(wù)成本共同審批價格 1 2 目前公司共有長期穩(wěn)定合作供應(yīng)商69家,全年采購金額滿百萬的供應(yīng)商近20家 20_年開發(fā)出穩(wěn)定合作的新的液壓機(jī)工裝夾具供應(yīng)商2家。供應(yīng)商管理依舊是本部門最為薄弱的一個環(huán)節(jié) 對供應(yīng)商的管理主要體現(xiàn)為事中以及事后管理。目前采購部對于新供應(yīng)商的開發(fā)能力尚欠缺,過多被采購事務(wù)性工作纏身 3第三部分 供應(yīng)商的管理與開發(fā)完善供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度完善準(zhǔn)入體系完善考核體系健全采購工作規(guī)范定期評價供應(yīng)商的資質(zhì)定期評價供應(yīng)商的能力定期評價供應(yīng)商的服務(wù)供應(yīng)商的管理規(guī)范化開發(fā)供應(yīng)商嚴(yán)格審批流程20_供應(yīng)商管理主要工作:完善供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度 1.合格的樣品 2.完整的資質(zhì)
11、規(guī)范化管理供應(yīng)商1.小批量試用2.按重要程度等級分類完善供應(yīng)商 準(zhǔn)入體系健全采購工作規(guī)范 1.積極完善采購流程 2.合理分工(增加人員配備)嚴(yán)格審批流程1.技術(shù)部認(rèn)可2.品質(zhì)部確認(rèn)納入建立與完善供應(yīng)商管理體系1、建立與完善供應(yīng)商準(zhǔn)入體系完善供應(yīng)商考核體系 定期評價供應(yīng)商的資質(zhì)1.確保資質(zhì)在有效期范圍之內(nèi)2.確保資質(zhì)屬實,符合國家各項規(guī)定(稅務(wù)要求、法律法規(guī)要求)定期評價供應(yīng)商的能力1.提升供貨質(zhì)量的穩(wěn)定性2.提高改善品質(zhì)的能力和 效率3.確保供貨周期的安全性 定期評價供應(yīng)商的服務(wù)1.優(yōu)化付款條件(我公司需改善)2.提升服務(wù)質(zhì)量第四部分 20_年不足反省20_年存在的不足20_年工作存在的不足之處新供方開發(fā)不足 與供應(yīng)商溝通不足供應(yīng)商改善品質(zhì)能力有限采購合格率不穩(wěn)定付款抱怨導(dǎo)致供貨受影響部分采購件采購周期較長在技術(shù)、生產(chǎn)等部門之間未起到一個很好的溝通橋梁作用對新供方開發(fā)重視程度不夠,人員分工不明確供方管理水平欠缺 供貨不及時提升溝通技巧增強(qiáng)服務(wù)意識鞏固專業(yè)技能開拓學(xué)習(xí)能力加強(qiáng)與其他部門的溝通加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通日常工作服務(wù)于各個部門,提高服務(wù)對象滿意度。需提高內(nèi)部管理水平 熟悉產(chǎn)品的質(zhì)量要求;加強(qiáng)與供應(yīng)商關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的交流 定期比價,議價,降低采購成本拓寬市場信息的收集渠道提高的采購風(fēng)險意識,有效避
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