加大非生產(chǎn)性費(fèi)用控制力度,努力實現(xiàn)降本增效

1、加大非生產(chǎn)性費(fèi)用控制力度，努力實現(xiàn)降本增效一、非生產(chǎn)性費(fèi)用的現(xiàn)狀所謂非生產(chǎn)性費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生 產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的與生產(chǎn)成本沒有直接關(guān)系的費(fèi)用，比如管理費(fèi)用、財 務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外支出等。具體來講，非生產(chǎn)性開支主要表現(xiàn)在以下幾個 方面：差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、會議費(fèi)、物料消耗等。非 生產(chǎn)性開支是一個整體的、全員的、分層次的、全過程的動態(tài)管理。其特 點是：（一）費(fèi)用發(fā)生零散。（二）容易被 忽視。（三）不可預(yù)見性大。二、控制非生產(chǎn)性費(fèi)用的措施以下是本人針對非生產(chǎn)性費(fèi)用幾個主要 方面，結(jié)合其特點談的控制企業(yè)非生產(chǎn)性開支的幾點建議：（一）差旅費(fèi)的控制。各部門應(yīng)合理安排人員出差，嚴(yán)格控制

2、出差人 次。可出差可不出的不出差，能一人辦理的事情，不應(yīng)派多人出差，能用 電話、傳真、電子郵件等形式辦理的事情不安排出差，以利于節(jié)約差旅費(fèi) 開支。（二）車輛使用費(fèi)、修理費(fèi)控制。盡量減少使用交通車出車次數(shù)，外 出辦事能不用車的就不派車，使用公交IC卡乘坐公交車。如果確實需要 派車，盡量與其他需要用車人員合用一輛車。（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制。招待費(fèi)是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員在酒店、賓館就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待的，不接待”，“可參與可不 參與接待人員的，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生的費(fèi)用，不發(fā)生”，“態(tài) 度熱情，費(fèi)用從簡”的原則。（四）辦公費(fèi)的控制。嚴(yán)

3、格審批和控制辦公用品購買、使用、發(fā)放數(shù)量。對非易耗辦公用品正確使用，保證電腦、打印機(jī)、傳 真機(jī)等設(shè)備良好率。合理控制話、移動電話的費(fèi)用。電話費(fèi)的報銷實行定額控制，在定額控制范圍內(nèi)予以實報實銷。（五）會議費(fèi)的控制。1、會議費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定2、會議費(fèi)用要嚴(yán)格控制在批準(zhǔn)的額度 以內(nèi)，各部門組織的專業(yè)性會議不準(zhǔn)贈送禮 品、紀(jì)念品。（六）物料消耗的控制。對物料消耗進(jìn)行管理，并不僅是為了單純 的數(shù)量統(tǒng)計，而是通過對物料消耗定額的控制，降低物 料消耗的成本， 提高企業(yè)運(yùn)作水平，完善經(jīng)營運(yùn)作結(jié)構(gòu)，制定既能保持服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定，又 能降低消耗的物料消耗合理標(biāo)準(zhǔn)。（七）

4、做好采購管理。（1）數(shù)量就是力量。非生產(chǎn)性費(fèi)用看是不大， 但是如果能將這千項物品集中從一兩個供應(yīng)商那里采購，該廠商就是年采 購量的大客戶，沒有一個供應(yīng)商會忽視該客戶的存在。（2）選擇綜合 性供應(yīng)商。如果我們要合并非生產(chǎn)性采購項目，間接采購的供應(yīng)商不一 定是物料的制造廠商，有時一個具有綜合能力的中小型公司可能更能滿 足買方的需要。八）財務(wù)費(fèi)用的控制。目前油田正處于寒冬期，在市場工作量不飽和的情 況下，加快應(yīng)收賬款的回收，減少壞賬損失。（九）合理地精簡和配置機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)的施工生產(chǎn)和管理 能力，精簡重疊職能的部門，合并職能相近部門，弱化附屬非管理部門，有效地 控制公司辦公經(jīng)費(fèi)。（十）加強(qiáng)計劃管理。

5、對于非生產(chǎn)性開支的控制是一個系統(tǒng)的過程，應(yīng)編制合理、適度、可行的年度、季度管理費(fèi)用計劃，這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。（十一）用電、用水等費(fèi)用的控制。白天工作時間，辦公室 不開電 燈，盡量使用室外光源；公共過道、衛(wèi)生間的電燈根據(jù)需要開啟并隨手關(guān) 閉。各部門電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器下班前 屆時關(guān)閉，并切斷電源。 水龍頭盡量開小，用完隨手關(guān)閉，后勤 部門經(jīng)常檢查供水設(shè)備，避免跑、 冒、滴、漏浪費(fèi)水現(xiàn)象。三、如何保障非生產(chǎn)性控制措施落到實處（一）部門負(fù)責(zé)人在非生產(chǎn)費(fèi)用管理中發(fā)揮的作用。部門負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)是對本部門的成本進(jìn)行有效控制。如果部門負(fù)責(zé)人真正對本部門實施了有效的成本控制，實際上就實現(xiàn)了

6、整個企業(yè)的成本控制目標(biāo)。因此實行以部門為單位的“部門核算”方法是一個有 效的工具。（二）建立考核通報機(jī)制。為刺激部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的成本控 制意識，一般的核算辦法中都包含這樣的信息：凡年度成本低于預(yù)算、 利潤高于預(yù)算的部分按比例進(jìn)行獎勵，獎勵的方法是按照一定比例進(jìn)行 部門提留，反之進(jìn)行相應(yīng)懲罰。年度費(fèi)用的控制結(jié)果將直接影響部門領(lǐng)導(dǎo) 的年度薪酬，企業(yè)通過對部門領(lǐng)導(dǎo)的控制、員工本身的控制意識增強(qiáng)以及員工?問 部門領(lǐng)導(dǎo)間的自覺監(jiān)督實 現(xiàn)了成本控制的目標(biāo)。（三）財務(wù)人員也應(yīng)改變一貫的事后報賬算賬的財務(wù)管理模式。在 管理非生產(chǎn)費(fèi)用支出時，財務(wù)人員也應(yīng)改變一貫的事后報賬算賬的財務(wù)管理模式，變被動為主動，找出一

7、條在集權(quán)模式、權(quán)威被認(rèn)同的思想下而財務(wù)管理能動性、主動性又能充分發(fā)揮的路徑，實行事前、事中及事后 的全程財務(wù)管理，促進(jìn)資源優(yōu)化配 置，提高財務(wù)管理水平。（四）在各項非生產(chǎn)性費(fèi)用發(fā)生前后都嚴(yán)把“三關(guān)”。一是批示準(zhǔn)予關(guān)，在費(fèi)用發(fā)生前必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，未經(jīng)同意事后不給報銷；二 是審查簽字關(guān)，所發(fā)生的費(fèi)用要有經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，有的費(fèi)用必須經(jīng)多位領(lǐng)導(dǎo)審查簽字；三是進(jìn)賬審核關(guān)， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意進(jìn)賬的，財會人員要對具體的發(fā)票憑據(jù)進(jìn)行審核，確 定無誤后才給進(jìn)賬報銷。四、結(jié)束語非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理和控制，不只是管理的問題，而是管理、經(jīng)濟(jì)、 技術(shù)與法律等的綜合反映。加大非生產(chǎn)性費(fèi)用管理的宣傳力度，就要從 非生產(chǎn)性費(fèi)用管理和控制的優(yōu)越性方面來引導(dǎo)和深入，將一切影響非生產(chǎn) 性費(fèi)用的因素納入強(qiáng)化管理范