2022年公司行政人員崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年公司行政人員崗位職責(zé)1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);4、辦公設(shè)備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放;管理公文、行政檔案、信息化管理;5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。2022年公司行政人員崗位職責(zé)（二）負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放;負(fù)責(zé)事業(yè)部的資產(chǎn)申

2、請、管理;海外分公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持;負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公后勤保障工作。2022年公司行政人員崗位職責(zé)（三）1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場行政管理制度，并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;2.根據(jù)商場行政管理工作要求，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿意度及歸屬感;4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年公司行政人員崗位職責(zé)（四）一、需求管理：1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，及時(shí)解決問題;2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析，助力

3、需求診斷;3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向，配合公司需求調(diào)整行政工作，適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。二、系統(tǒng)規(guī)劃：1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類行政需求;2、梳理各模塊需求，規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);3、與IT開發(fā)人員對接，推動(dòng)系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);4、維護(hù)行政管理平臺系統(tǒng)，對異常問題跟進(jìn)解決。2022年公司行政人員崗位職責(zé)（五）1、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì)、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎(jiǎng)金核算以及利潤表的制作;2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;3、對銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計(jì)管理和合同的上傳處理;4、公司文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管，固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;5、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀

4、行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年公司行政人員崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤工作，保障員工的日常工作需要;2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護(hù)和管理;3、負(fù)責(zé)公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計(jì)及追蹤;5、上級安排的其它工作。2022年公司行政人員崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)公司辦公場地管理，確保公司設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用安全;2、負(fù)責(zé)所在職場物業(yè)關(guān)系維護(hù)和日常報(bào)修聯(lián)動(dòng);3、負(fù)責(zé)辦公場地合同簽訂，續(xù)簽，租金及物業(yè)費(fèi)用付款等事宜;4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地，并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;5

5、、負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù)和管理，提供舒適辦公場所;6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;7、負(fù)責(zé)宿舍管理，對接辦理相關(guān)手續(xù)。2022年公司行政人員崗位職責(zé)（八）1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;2.前臺的電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;3.負(fù)責(zé)客人來訪迎送等日常接待工作;4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)管理;5.管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;6.負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放、登記管理;7.負(fù)責(zé)行政用車及司機(jī)的管理;8.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。2022年公司行政人員崗位職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)前臺、人力資源等綜合工作;2、做好業(yè)務(wù)部門的后勤服務(wù)工作;3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的籌備。2022

6、年公司行政人員崗位職責(zé)（十）-協(xié)助完成資料整理、錄入工作;-對相關(guān)檔案材料進(jìn)行整理、歸檔;-其他相關(guān)的協(xié)助工作。2022年公司行政人員崗位職責(zé)（十一）1、做好辦公室日常行政事務(wù)管理;2、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;3、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政專項(xiàng)工作;4、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;5、組織策劃公司年會(huì)、員工活動(dòng)等;6、出色完成上級分配的其他工作。2022年公司行政人員崗位職責(zé)（十二）1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項(xiàng)工作;2、會(huì)務(wù)相關(guān)工作，會(huì)前通知、準(zhǔn)備等，會(huì)后_及內(nèi)容收集等;3、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問等;4、合同

7、、標(biāo)書、項(xiàng)目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫等;2022年公司行政人員崗位職責(zé)（十三）1.維護(hù)公司正常運(yùn)營，是公司的大管家，管理公司內(nèi)部事務(wù);2.是公司的小棉襖，懂得調(diào)節(jié)公司氛圍，堅(jiān)持有韌性、樂觀有活力、善解人意、樂于助人，有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛;_組織企業(yè)文化建設(shè)，比如組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期活動(dòng);4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、紀(jì)律等;2022年公司行政人員崗位職責(zé)（十四）1、人員管理：負(fù)責(zé)公司人員入職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理，包括：考勤管理、社保、公積金的增減;負(fù)責(zé)人員招聘工作;負(fù)責(zé)出差人員車票的購買。2、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)去拿水電費(fèi)、電話費(fèi)等的發(fā)票：負(fù)責(zé)油卡充值;負(fù)責(zé)接待一些外來人員。3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班;負(fù)責(zé)安全臺賬的制作。5、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。6、會(huì)議