2022年高效會議管理制度范文

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年高效會議管理制度范文1.0目的為了對公司所有會議進行規(guī)范化管理，規(guī)范會議程序，提高會議效率，增強會議執(zhí)行效果，特定本制度。2.0范圍本制度適用公司及所有部門各種會議。3.0職責3.1辦公室負責公司一二級會議_、會議前準備事項、會議的記錄、會議的簽到、會議決定事項的跟進以及跟進結果的記錄。3.2三、四級會議由會議召集部門負責本部門召集會議_、會議前準備事項、會議的簽到、記錄、會議決定事項的跟進以及跟進結果的記錄。.3與會人員及部門負責相關會議決議事項的執(zhí)行。3.4總經理或副總經理負責一、二級會決議事項的確定執(zhí)行。4.0會議定義4.1總經理辦公會議。指

2、由總經理或副總經理召集召開研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題的會議。4.2員工大會。指由總經理決定召開總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人的會議。4.3董事會議。指由公司所有董事一起召開研究投資發(fā)展、資金運作、發(fā)展方向的會議。4.3司務會議?？偨Y評價當月經營、管理、行政工作情況，安排布置下月工作任務。.4經營活動分析會。匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司效益。4.5質量分析會。匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進工作措施

3、。4.6安全工作會。匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。4.7技術工作會。匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。4.8生產協(xié)調會。協(xié)調、平衡生產進度、研究各部門、科室室不能自行解決的重大問題。4.10科室班前會。對昨天進行講評，布置當日工作任務和注意事項。5.0作業(yè)內容5.1作業(yè)流程圖相關責任人、配合人及工作內容。5.2相關會議重點注意事項52.1緊急會議：緊急會議召開：召集人提出會議程，通知行政辦公室。辦公室將會議主題、會議地點、召

4、開時間、主持人等通知給與會人員。5.2會議通知：緊急會議須提前三十分鐘以上通知與會人員，非緊急會議須提前一天通知。會上要求發(fā)言的人須在開會之前準備好發(fā)言內容。52.3會場紀律：與會人員不得遲到、早退。2022年高效會議管理制度范文（二）無效率的會議不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。為此，必須_實施高效會議制度，提高會議效率。一、凡是開會，必有準備“永遠不開沒有準備的會議，會議的最大成本是時間成本，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等于是一場謀殺?！敝卮蟮臅h應有事前檢查制度，“沒有準備好的會議必須取消”；與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。二、凡是會議，必

5、有主題“開會必須有明確的會議目的，在會議準備期間就必須明確會議主題?！睕]有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。三、凡是會議，必有紀律對會議紀律應進行宣傳，對于會前準備不足導致會議中斷；對于會中遲到、接打手機、玩電腦、開小會私下討論的等行為要認捐，通過這些紀律規(guī)定與處分，嚴格保證每一次會議都有良好的紀律。四，凡是會議，必有議程英國前首相丘吉爾曾說。“給我五分鐘時間來發(fā)言，我要提前一個星期準備；給我十分鐘發(fā)言，我要提前兩天準備?！币驗椋跁h之前，一定要明確會議議程，會議_人員要在會前把會議議程書面發(fā)給參加會議人員，使他們能了解會議的目的、時間

6、、內容，使他們有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作，每一項討論必須控制時間，不能海闊天空，泛泛而談。五、凡是會議，必有結果開會的目的是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費。所以，每一位與會人員都要參與到議程中來，會議主持人有權打斷那些偏離會議主題的冗長發(fā)言，會議時間最好控制在_小時以內，太長的會議會超過人的疲勞限度。起不到良好的開會效果。對于沒有確認結論的會議，未解決問題的會議，會議主持人應在會議結束前做出檢討，分析會前準備、會中討論的不足。會議確認的結論，馬上進入執(zhí)行程序。六、凡是開會，必須守時設定時間，準時開會，準時結束。這樣其實也是尊重大家的時間。開會一定要準時，并

7、要求對每一個議程設定大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論，可暫時放一下避免影響其他議題。避免開長會，開無效率的會，造成疲勞。七、凡是開會，必有紀要要將會議決議形成_，各項決議要有具體的執(zhí)行人員及完成時限。如果此項決議需要多方資源，一定要在會議紀錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議完成。有些管理人員經常犯的錯誤就是會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現(xiàn)出來，這會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持會議或者參加會議。八、凡是會后，必有追蹤“散會不追蹤，開會一場空”。所以，對會議的每一項決議都要列入跟蹤督辦事項，有專人跟蹤、督辦、檢查。如果發(fā)現(xiàn)特殊情況，可及時調整，確保每項會議決議都能夠完成。九、會議公式開會+不落