2022年公務(wù)文書寫作筆記

1、目錄 一 通知 . 3 二 通報 . 3 三 通告 . 4 四 批復(fù) . 4 五 打算 . 4 六 會議紀(jì)要 . 5 七 報告 . 5 八 請示 . 6 九 函 . 6十 通知與通告、打算、命令的區(qū)分. 7十一通報與命令、打算的區(qū)分 . 7十二通報、通知、通告的區(qū)分 . 8十三通告與公告的區(qū)分 . 8十四打算與命令的區(qū)分 . 8十五報告與請示、通報、看法的區(qū)分 . 9十六簡報 . 10十七方案 . 11十八總結(jié) . 12十九 .行文 . 13二十文書處理 . 15二十一 .信息稿 . 18二十二 .文書處理歸檔 . 20版心： 156*225mm眉首：01 （第幾份）機(jī) 密 / 隱秘一年特 急

2、XXXX文件01 （第幾份）國發(fā) 2022 XX號（距下面紅色反線4mm）機(jī) 密 / 隱秘一年（上報的公文,文件距上邊緣 80mm ）特 急XXXX文件國發(fā) 2022XX號 簽發(fā)人： XXX XXXXXXXXX正文；_ _附件 : 對齊 （多個時都居中,每行最多三個印章）（聯(lián)合上文,主辦機(jī)關(guān)印/聯(lián)合下文,都印）印章（印章間間距 3mm）二 OOO年 X 月 X 日成文日期（_ _附注：此件發(fā)至縣團(tuán)級/ 此件可見報 / 聯(lián)系人姓名電話（請示 ）主題詞： XX XX XXX（寫不下的主送機(jī)關(guān)）_抄送： XXX,XXX；或 XXX、XXX；（指除主送機(jī)關(guān)外需執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)；向下級行文應(yīng)同時

3、抄送上級機(jī)關(guān),向上級就不用）_印發(fā)機(jī)關(guān) 2022 年 X 月 X日（印發(fā)日期）_被轉(zhuǎn)發(fā)的公文的標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章外,一律不加書名號一通知發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān) （單位內(nèi)部可省）關(guān)于 事由 的通知/ 發(fā)文機(jī)關(guān) （關(guān)于） 轉(zhuǎn)發(fā) / 批轉(zhuǎn) / 印發(fā) XX 的通知 / 發(fā)文機(jī)關(guān) 關(guān)于 任職 /職務(wù)任免 的通知 國務(wù)院關(guān)于地方稅務(wù)機(jī)構(gòu)治理體制問題的通知 關(guān)于召開全市農(nóng)業(yè)局長座談會議的通知 文化部關(guān)于轉(zhuǎn)交各類文化經(jīng)營許可證印制發(fā)放工作的通知 文化部關(guān)于印發(fā)文化市場司“ 三定” 方案的通知 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)黃山市行政規(guī)范性文件起草說明格式規(guī)范的通知 關(guān)于批轉(zhuǎn)南京市汽車修理行業(yè)治理方法的通知 批轉(zhuǎn)市經(jīng)合辦關(guān)于切實加強(qiáng)國內(nèi)合作

4、溝通工作看法的通知 關(guān)于頒布 2022 年江西省經(jīng)營服務(wù)性收費治理目錄的通知 關(guān)于印發(fā)寧波市人民政府 2022 年規(guī)章制定和調(diào)研項目方案的通知 關(guān)于宋越敏等同志職務(wù)任免的通知 發(fā)文字號 XX發(fā) XXXXXX 號（翻印、上報可移至標(biāo)題下）主送機(jī)關(guān)：/ 為了 打算 現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：（本通知下發(fā)后,凡過去有關(guān)規(guī)定與本通知精神不符的,一律以本通知為準(zhǔn)）/ 轉(zhuǎn)發(fā)： 現(xiàn)將 XX發(fā)文機(jī)關(guān) （發(fā)文字號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行；/ 批轉(zhuǎn)： XX批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)同意 執(zhí)行；or 原就同意 XX來文機(jī)關(guān) ,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請仔細(xì)貫徹/ 印發(fā)： 為 ,依據(jù) ,我們制定了 ；先印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行；（較重要 的行政法規(guī)規(guī)

5、章用頒布、發(fā)布；“ 關(guān)于頒布 的通知” ：“ 先頒布 ,并將有關(guān)事項通 知如下：” ）/ 任免： 經(jīng) 打算：任 免 發(fā)文機(jī)關(guān)印章 成文日期 轉(zhuǎn)、批、印不加附件二通報（發(fā)文機(jī)關(guān)） 關(guān)于 表彰 /XX 事由 的通報 國務(wù)院辦公廳關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報寧波市安全生產(chǎn)委員會辦公室關(guān)于寧波繞城高速大路東段第10A 合同段“714” 較大事故情況的通報 關(guān)于夸獎導(dǎo)游員付學(xué)武的通報 關(guān)于省礦山安全生產(chǎn)對口檢查情形的通報 發(fā)文字號同,下面不寫了主送機(jī)關(guān)：（張貼或在內(nèi)外報刊刊登的表彰、批判通報可不寫）/ 表彰、批判 :情形事實、事情評判、處理打算（為了 , XXX機(jī)關(guān)打算,對XXX予以 /授予 ）、

6、學(xué)習(xí)號召戒備要求；/ 情形 ：情形、存在問題/提出要求、提出要求/嚴(yán)肅性；發(fā)文機(jī)關(guān)印章 成文日期三通告三項或兩項式 （篇幅簡短或內(nèi)部通告） 的通告 關(guān)于取消家電下鄉(xiāng)備案網(wǎng)點銷售資格的通告 關(guān)于寧波海疆海砂禁采的通告 關(guān)于禁止在校內(nèi)內(nèi)擺攤設(shè)點的通告 編號 （ 規(guī)定性無發(fā)文,為同一事發(fā)多條規(guī)定時,用“ 第一號” 等編號）為 就 事宜通告如下：/ 為 特通告如下：特此通告 / 此告 發(fā)文機(jī)關(guān) 署名 （重要事項的應(yīng)加印或由發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署）成文日期四批復(fù)標(biāo)題一般不寫來文文種 關(guān)于同意北侖現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)區(qū)寧波清泰農(nóng)業(yè)生態(tài)觀光園區(qū)總體規(guī)劃的批復(fù) 關(guān)于準(zhǔn)予成立“ 寧波市鄞州區(qū)足浴保健行業(yè)協(xié)會” 的批復(fù) 國

7、務(wù)院關(guān)于同意將山西省太原市列為國家歷史文化名城的批復(fù) 國務(wù)院關(guān)于 的批復(fù) 國務(wù)院關(guān)于丹江口庫區(qū)及上游水污染防治和水土保持規(guī)劃的批復(fù) 國務(wù)院關(guān)于同意河北省設(shè)立廊坊市給河北省人民政府的批復(fù)XX政府：你省 （發(fā)文字號 ）收悉；現(xiàn)批復(fù)如下：說明態(tài)度、指示看法（不同意寫“ 暫緩進(jìn)行、暫不宜考慮”；否定性批復(fù)應(yīng)簡要說明理由）發(fā)文機(jī)關(guān)印章 成文日期五打算發(fā)文機(jī)關(guān) 關(guān)于 XX事由 的打算 北京林業(yè)高校關(guān)于成立自然愛護(hù)區(qū)學(xué)院的打算中共浙江省委浙江省人民政府關(guān)于大力實施人才強(qiáng)省戰(zhàn)略的打算 國務(wù)院關(guān)于落實科學(xué)進(jìn)展觀加強(qiáng)環(huán)境愛護(hù)的打算 關(guān)于認(rèn)定海寧（中國）皮革城為五星級文明規(guī)范市場的打算浙江省訓(xùn)練廳浙江省人民訓(xùn)練基金

8、會關(guān)于授予邵瑾等117 名同志浙江省第十七屆 “ 綠葉獎”稱號的打算 關(guān)于為龔順忠同志追記個人一等功的打算 關(guān)于江都市馬力英語培訓(xùn)中心違規(guī)辦學(xué)的處理打算 關(guān)于對中建六局第五工程公司的處理打算 關(guān)于馬繼勇違反勞動紀(jì)律的處理打算 題注 （1993 年 3 月 5 日） /（X 年 X月 X 日 XX會議通過）主送機(jī)關(guān)：（ 普發(fā)的不寫；有些內(nèi)部的,大型集團(tuán)的需寫（此時不能用題注）打算緣由、意義、依據(jù) 分條闡明指導(dǎo)方針、任務(wù)、措施 無題注 的寫：（發(fā)文機(jī)關(guān)印章 成文日期）六會議紀(jì)要會議名稱 +紀(jì)要 災(zāi)后重建、整治江湖、興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀(jì)要 上海市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場溝通會議紀(jì)要 關(guān)于改革復(fù)旦高校治理體制

9、的會議紀(jì)要會議情形：時間地點主持出席 會議事項、會議精神 會議號召七報告不需批復(fù) 簽發(fā)人： XXX 三項兩項皆可 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市森林防火工作的報告 關(guān)于奉化熱電有限公司要求整體關(guān)停的報告 關(guān)于近期海冰監(jiān)視監(jiān)測情形的報告 浙江省勞動和社會保證廳關(guān)于報送浙江省禁止使用童工規(guī)定實施細(xì)就（修訂草案）（送審稿）的報告 主送機(jī)關(guān)：（只有一個主送機(jī)關(guān),即直接上級簡稱,如省委、省人民政府）基本情形 成果、體會存在問題、今后準(zhǔn)備以上報告如有不妥,請予指示/ 特此報告/ 以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)各部門貫徹執(zhí)行（ 黨的機(jī)關(guān)呈轉(zhuǎn)性報告）發(fā)文機(jī)關(guān)印章成文日期八請示簽發(fā)人： XXX關(guān)于要求批準(zhǔn)北侖現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開

10、發(fā)區(qū)-寧波清泰農(nóng)業(yè)生態(tài)觀光園區(qū)總體規(guī)劃的請示關(guān)于申報太原為國家歷史文化名城的請示 關(guān)于要求成立鄞州區(qū)鐘公廟街道紅十字會的請示 關(guān)于申請專項經(jīng)費的請示 關(guān)于暫緩調(diào)高旅行專項資金在交通建設(shè)附加費中安排比例的請示 關(guān)于會計人員職權(quán)條例中“ 總會計師” 是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱的請示訓(xùn)練部等七部門關(guān)于擬請國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)訓(xùn)練工作的如干看法的請示 主送機(jī)關(guān) （一個,同等重要多的機(jī)關(guān)寫在抄送里）提出問題 主見建議看法等 以上看法當(dāng)否,請指示 / 以上懇求當(dāng)否,請審查批示 / 妥否,請批示 / 以上請示,請 予審批 / 以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行 / 當(dāng)否,請批示 發(fā)文機(jī)關(guān)印章 成

11、文日期九函信函格式：（上邊緣距紅字 30mm ）XX發(fā)文機(jī)關(guān)全稱4mm 處武文線： 170mm 01 （第幾份）國函 2022XX 號 機(jī) 密 / 隱秘一年 特 急XXXX: XXXXXXXXX 發(fā)文機(jī)關(guān)印章成文日期（距下面 20mm 文武線）頁 碼 省人民政府辦公廳關(guān)于商請辦理直通相關(guān)運輸車輛有關(guān)牌照的函 中國科學(xué)院 爭論所 致 高校商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函 ?？谑忻捞m區(qū)人民政府關(guān)于懇求對安置房征地建設(shè)項目予以立項的函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意發(fā)行特種郵票時使用國旗國徽圖案的復(fù)函 浙江省物價局關(guān)于工業(yè)鹽價格的復(fù)函國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳 主送機(jī)關(guān)： 只有一個局 級直屬海關(guān)問題的復(fù)函

12、說明理由或緣由 / 引述來函（你市上報省人民政府的（發(fā)文字號） ,已由 辦理；經(jīng) 爭論,并經(jīng) 同意,現(xiàn)函復(fù)如下：）講清洽談內(nèi)容或懇求批準(zhǔn)的事項 / 答復(fù)來函 懇求復(fù)函： 盼予復(fù)函 / 請予復(fù)函 / 特此函達(dá),盼蒙承諾 / 請予審核批準(zhǔn)； 特此函達(dá) / 特 此復(fù)函 / 特此函告,務(wù)請見諒（可有可無）十通知與通告、打算、命令的區(qū)分傳達(dá)有關(guān)單位周知的事項 通知：對象為“ 有關(guān)單位”,一般為內(nèi)部公文或隱秘公文；通告 ：對象為有關(guān)單位和公眾,周知性公文；傳達(dá)要求下級執(zhí)行的事項 命令 ：宣布強(qiáng)制執(zhí)行的重大行政措施,縣以上各級人民政府能用；打算 ：對重大行動作出支配；通知：各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的一般性事

13、項；印發(fā)本機(jī)關(guān)制定的工作制度 命令 ：全國人大及常委會制定法律,國務(wù)院等地方人民政府制定行政法規(guī)；通知：各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位制定的工作制度；用印發(fā)通知；任免人員 命令 ：國家主席任免、國務(wù)院組成人員用任免令,同軍隊機(jī)關(guān)；通知：各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位任免用；十一通報與命令、打算的區(qū)分表彰先進(jìn)命令 ：高層軍政機(jī)關(guān)嘉獎用令；打算 ：各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位,表彰先進(jìn)集體、英雄模范用；通報：各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位,表彰具典型意義的先進(jìn)事跡和好人好事；批判錯誤 打算 ：（下發(fā)或發(fā)表的懲戒性打算）針對工作中嚴(yán)峻失誤或造成重大事故的領(lǐng)導(dǎo)人；通報：針對批判犯有普遍意義、用以戒備錯誤的單位和人員；十二通報、通知、通

14、告的區(qū)分范疇 通知、通報：內(nèi)部行文；有的具保密性；通告 ：周知性公文；用途 通報：可表彰先進(jìn)、批判錯誤；通知 ：可任免人員,轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文,印發(fā)工作制度；告知內(nèi)容,事先事初告知；通知、通告 ：告知“ 事項”通報：告知“ 情形”,事后事中；十三通告與公告的區(qū)分通告：面對國內(nèi),要求有關(guān)單位和人員知曉和遵守；公告 ：面對國內(nèi)外；無須外國人知曉和遵守的事項不能用公告；* 黨的機(jī)關(guān)的周知性公文無公告、通告,只有公報 ,用于公開發(fā)布重要打算或重大大事；十四打算與命令的區(qū)分 使用者命令 ：縣以上各級人民政府；打算：無限制；執(zhí)行要求命令 ：強(qiáng)制性；打算：較敏捷；內(nèi)容繁簡 命令 ：篇幅簡短；打算：較長；用于嘉獎

15、時 ：命令 ：僅限高層軍政機(jī)關(guān)使用；或軍政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文；打算：軍政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文、黨政軍機(jī)關(guān)聯(lián)合行文、行政機(jī)關(guān)市縣級以下機(jī)關(guān)使用；* 決議 ：黨的機(jī)關(guān)和國家權(quán)力機(jī)關(guān)使用；必需由會議通過過；理論性較打算更強(qiáng)；十五報告與請示、通報、看法的區(qū)分通報 ：上級向下級；報告：下級向上級；看法 ：向上級提出看法建議；報告：用于看法建議時僅黨的機(jī)關(guān)可用；行文時間 請示 ：事前；報告：事后；發(fā)文目的 請示 ：為指示批準(zhǔn)；報告：為讓上級明白情形；上級收文不同 請示 ：應(yīng)準(zhǔn)時批復(fù)；內(nèi)容范疇 請示 ：一文一事；結(jié)尾 請示 ：“ 當(dāng)否” 等；報告：可不用,用就例如“ 如有不當(dāng),請指正”；十六簡報保密要求 絕密 等或 內(nèi)部

16、刊物,留意儲存 編號：0003XXXX簡報第 X 期（總第 21 期）（也可不標(biāo)總期數(shù)）編發(fā)單位全稱 編 印發(fā)日期 19XX 年 X月 X 日目錄XXX （1）標(biāo)題編者按 XXXXXXXXXXXX正文 XXXXXX；（署名 XX供稿）；報：送：發(fā)：共印 XX份標(biāo)題： 見題明文；后勤工作今年重點抓好五件事 我校通過“211 工程” 專家審查驗收 植樹造林不能只見數(shù)目增不見樹木長 我省遭受二十年來最冷倒春寒 查擺突出問題,著力解決涉案人員非正常死亡問題 再展宏圖創(chuàng)全國一流市場 農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號 中國經(jīng)濟(jì)將跨入一個更高階段外媒高度評判溫總理政府工作報告 油菜花為陜南開出一片新天地漢中興起特

17、色旅行產(chǎn)業(yè) 三年任務(wù)兩年完地震災(zāi)區(qū)會就重建藍(lán)圖 讓“ 一元節(jié)能燈” 點亮千家萬戶盡責(zé)社會完善自身北京方案 2022 年推廣 1000 萬只”華東師大團(tuán)委開展“ 把學(xué)問獻(xiàn)給人民” 的活動 陜西首批選聘高校畢業(yè)生到村任職的尷尬和無奈高校生村官需要再充電來自石泉縣的調(diào)查 編者按、按語、按： 說明材料來源、轉(zhuǎn)載的緣由和目的,或指出簡報內(nèi)容的 意義和價值,以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對簡報的批示看法；題解性按語： 產(chǎn)生過程、作者情形、主體內(nèi)容 提示性按語： 對內(nèi)容的懂得揭示或是針對當(dāng)前實踐中應(yīng)留意事項的提示；批示性按語： 批示性看法；主體： 次序式 +并列式 要求： 緊扣主題、用事實說話、簡明扼要 結(jié)尾： 事情比較單

18、一,篇幅比較短小的,可以不單寫結(jié)尾,內(nèi)容較多的,可以寫個結(jié)尾,對全文作一個小結(jié)“將連續(xù)報告” ,“ 處理結(jié)果我們將在下期報告” ；對事情的進(jìn)展我們十七方案單位名稱 +時限 +內(nèi)容 +方案名稱 單位名稱 +內(nèi)容 +方案名稱 時限 +內(nèi)容 +方案名稱（ 省略單位時需在落款處署上單位名稱）（如未定稿,應(yīng)在標(biāo)題之后加括號注上“ 草稿、爭論稿、征求看法、未定稿、送審稿”）2022 年公司工作方案 市國土房產(chǎn)局服務(wù)企業(yè)工作方案2022 年公司黨委工作要點 XX廠紀(jì)念“ 五四” 活動支配 2022 年公會工作要點 前言： 除短的工作要點和活動支配外,都有；說明制定方案的目的和意義等；主體： 具體說明工作或活

19、動所要達(dá)到的目標(biāo)、劃分的步驟、實行的措施、如何分工等結(jié)尾： 重要的需下發(fā)的方案有結(jié)尾；方案的目標(biāo)而努力；*制定結(jié)果、制訂過程內(nèi)容為期望、號召大家增強(qiáng)信心、團(tuán)結(jié)奮斗、為實現(xiàn)規(guī)劃：六年以上長遠(yuǎn)方案；方案：中期 2-5 年,短期一年以下；方案：為實現(xiàn)某一目標(biāo), 完成某一任務(wù)而制定的具體支配和方法；要點：只訂出將來一段時間工作的主要之點；設(shè)想：未成熟確定的方案,又稱 看法；準(zhǔn)備：對某項短期工作的具體支配,也稱 支配；十八總結(jié)（小結(jié)、回憶、體會、體會、做法等）* 事由文種不行省 方案式標(biāo)題 通訊式：用一句話或一兩個短語概括總結(jié)的主題或提出總結(jié)要回答的問題主題（同上） +副題（單位時間內(nèi)容名稱）XX省 1

20、996 年稻谷生產(chǎn)總結(jié)1996 年工會工作總結(jié) XX廠推行 XX 工作法總結(jié) 實行優(yōu)化勞動組合我們是怎樣 活動的把德才兼?zhèn)涞哪贻p人推上領(lǐng)導(dǎo)崗位XX市 XX區(qū) 1998 年人事工作總結(jié)導(dǎo)言： 簡要介紹所總結(jié)工作的情形；主體： 基本情形 主要體會（ 主要體會有以下幾點；）存在不足和今后準(zhǔn)備 結(jié)尾 ：面對大會或群眾的總結(jié),可以加個號召式結(jié)尾；十九 .行文1.行文關(guān)系：（1）下行文：逐級下達(dá)或者只對直屬下級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)依據(jù)工作需要,同時下達(dá)幾級機(jī)關(guān)的一種行文關(guān)系；黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到基層的黨政組織或人民群眾的一種行文方式；非隱秘性的文件, 仍可實行組織宣講、 登報、廣播等方法直接與群眾見面；仍有些直接

21、在報刊上刊登,或?qū)嵭袕堎N的方式（2）上行文：逐級 ：多級 ：越級 ：一是 突然發(fā)生嚴(yán)峻自然災(zāi)難或社會突發(fā)性大事,造成缺失的；二是 按有關(guān)業(yè)務(wù)治理體制,可越級請示的問題；特別緊急, 逐級上報請示會延誤時機(jī)三是 無須經(jīng)過直接上級的一般的公務(wù),這類公務(wù)不涉及其直接上級職權(quán),并且有關(guān)情 況比較清晰,處理原就比較明確；四是 被上級機(jī)關(guān)長期擱置而又確需解決的問題,或者對直接上級的決策有看法、爭執(zhí)不下一時難以執(zhí)行而又急于處理的問題（ 3）平行文：平行文是指相互沒有隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的同級機(jī)關(guān),或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)部門之間的一種行文；具體而言,平行文可在不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)的黨政軍機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)

22、單位之間使用；3.行文規(guī)章（ 1）確有必要,留意效用（ 2）一般不能越級行文（ 3）政府各部門行文：政府各部門只能向下一級政府:的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文,不能向下一級政府正式行文（以函的形式商治工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項除外）；（ 4）聯(lián)合行文：聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門；須經(jīng)政府審批的事項,經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意；（ 5）協(xié)商一樣的原就：政府各部門向下級機(jī)關(guān)行文,假如涉及其他部門職權(quán)范疇內(nèi)的事項,必需事先與有關(guān)部門協(xié)商取得一樣看法；（ 6）重要行文的抄送： 向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)；（ 7）“ 請示” 、“ 看法” 、“ 報告” 的留意

23、事項：“ 請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)；“ 報告”不得夾帶請示事項；除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“ 請示”、“ 看法” 和“ 報告”；（ 8）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的行文機(jī)關(guān)：受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)；二十文書處理1.文書處理程序 ：收文、發(fā)文、文件治理；2.特點 ：確定性、連續(xù)性、規(guī)范性；3.發(fā)文處理：草擬 ：交擬 是指機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)或文秘部門的負(fù)責(zé)人向擬稿人交代撰擬任務(wù)的過程；起草：（其中層次

24、序數(shù)：）審核 ：核稿 ；文稿在送交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,對文稿的內(nèi)容、 體式等進(jìn)行全面的檢查審；定；把好“三關(guān)” ,即 行文關(guān)、政策關(guān)和文字關(guān) 簽發(fā) ：機(jī)關(guān)單位 主管領(lǐng)導(dǎo) 對已經(jīng)審核的文稿進(jìn)行最終的審定后,在發(fā)文稿紙上簽署批準(zhǔn) 發(fā)文看法, 并簽注自己的姓名和日期的環(huán)節(jié)；文稿一經(jīng)簽發(fā)即成定稿,辦理人員無權(quán)改 動；簽發(fā)人代表本機(jī)關(guān)單位對所發(fā)出的文件及文件的文字表述負(fù)有完全的責(zé)任；復(fù)核 ：公文在正式印制前,文秘部門對其進(jìn)行復(fù)查審核繕印 ：依據(jù)發(fā)文定稿制成 文件正本過程；用印 ：在需要用印的文件 上蓋上發(fā)文機(jī)關(guān)的印章的程序；登記 ：文件用印之后封發(fā) 之前,對文件主要內(nèi)容進(jìn)行登記 檢查的環(huán)節(jié)；分發(fā) ：對印制

25、完畢、 需要發(fā)出的文件按發(fā)放范疇進(jìn)行分裝和發(fā)送的環(huán)節(jié)：書寫封面、裝 入文件、封口和發(fā)送；4.收文處理：簽收 時需要對收到的文件進(jìn)行審核,檢查 清點；收文經(jīng)過審核后,加蓋收文章后進(jìn)行收文登記；登記 ,是指文秘部門對收受的文件,依據(jù)肯定的形式進(jìn)行逐項登記的環(huán)節(jié)；審核 ：收到下級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公 文,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核；擬辦 是對需要辦理和答復(fù)的收文提出的初步辦理看法,以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考；批辦 是指機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人將來文和附送來的擬辦看法批閱后,對文件如何辦理、 辦理原就和辦理過程中應(yīng)留意的問題做出蕞后打算,并在文件辦理單上加以指示或批示的環(huán)節(jié)；承辦 就是遵照領(lǐng)導(dǎo)人對文件的批辦看法,依據(jù)來文的內(nèi)容和要求,由有關(guān)職能部門或個人承接辦理來文并予以貫徹落實的工作程序；辦事 就是落實文件中要求辦理執(zhí)行的相關(guān)事項；辦文 是承辦工作的重點,主要是針對收文的擬稿回復(fù),即辦理復(fù)文；催辦 ,是指依據(jù)文件辦理時限,秘書部門對承辦工作進(jìn)行檢查與督促,防止文件處理的漏辦和延誤；催辦登記簿是把要求承辦的文件按先后緩急集中登記于一冊之中,辦畢即予注銷；催辦卡是把要求催辦的文件分卡登錄,依先后緩急有序排列,辦畢者即抽出另存；注辦 ：公文的注辦是指對公文承辦的情形和結(jié)果,說明；由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明閱畢的日期；需要辦理復(fù)文的文件辦完