2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作，客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;3、協(xié)助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;4、負(fù)責(zé)公司電話接聽，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復(fù)印等行政工作;5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)文檔，復(fù)印及打印文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息

2、;4、負(fù)責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（三）1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;_人事管理：員工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。3.行政管理：前臺接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執(zhí)行;辦公用品，后勤管理及服務(wù)。4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（四）1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工

3、每日考勤情況。5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作12、做好材料收集、檔案管理等工作。13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。15、協(xié)助主任做好公司

4、各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護(hù)以及倉庫的管理;3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理，管理員工檔案;4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔、報表整理等;5、負(fù)責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;6、負(fù)責(zé)分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實(shí)，提供崗位職責(zé)：7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)，訪客接待等日常事務(wù);2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人

5、事類工作，如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;4、上級交代的其它工作任務(wù);2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（七）1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待與安排;2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級、公司級會務(wù)支持，領(lǐng)導(dǎo)客人接待;5.負(fù)責(zé)日常用品采購及行政費(fèi)用報銷;6.負(fù)責(zé)會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)公司日常的來賓接待及快遞管理;2、負(fù)責(zé)客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務(wù);3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車

6、時間管控;4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;5、負(fù)責(zé)公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（九）1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)7.維護(hù)前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作

7、;8.執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記_對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（十）1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待;2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的結(jié)算;4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（十一）1、負(fù)

8、責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接，接待來訪客人;2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;3、文檔資料整理存放，報刊管理;4、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;5、預(yù)定火車票、飛機(jī)票;6、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知

9、，布置會議室;5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（十三）1.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)電話并記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;2.負(fù)責(zé)來訪學(xué)員及家長的登記、接待;3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;4.保持公司前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象5.協(xié)助完成VIP學(xué)習(xí)中心行政財務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2022年關(guān)于行政前臺工作職責(zé)（十四）?前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;?接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;?接聽電話并轉(zhuǎn)接