2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室日常電話接聽、來訪客戶的接待工作;2.負(fù)責(zé)各種函電、郵件和文件等的收發(fā)、處理工作;3.負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排、接洽工作，必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告;4.負(fù)責(zé)文書檔案的收集、整理、歸檔和管理工作;5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理、維護(hù)工作;6.負(fù)責(zé)店內(nèi)各類辦公用品采購(gòu)、管理、發(fā)放工作和辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查工作。2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（二）1、薪酬、社保福利等統(tǒng)計(jì)核算;2、協(xié)助管理人事檔案;3、協(xié)助招聘;4、負(fù)責(zé)外包員工的對(duì)接2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)客戶接待;2、負(fù)責(zé)客

2、戶執(zhí)照、許可證、身份證等重要資料保管;3、負(fù)責(zé)客戶印章保管;4、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;5、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，郵件、信函、客戶資料的收發(fā)管理及記錄;6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)項(xiàng)人員招聘、面試引導(dǎo)、入職登記、離職手續(xù)辦理等事務(wù);7、按公司制度嚴(yán)格執(zhí)行員工的考勤記錄與請(qǐng)假流程;8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及檔案管理的規(guī)范監(jiān)督;9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（四）1.招募海員并與應(yīng)聘海員保持有效溝通;2.準(zhǔn)確錄入應(yīng)聘海員信息，維護(hù)聘用海員考勤工作數(shù)據(jù)并整理歸檔;3.跟蹤回訪派出海員工作情況及休假動(dòng)態(tài);4.隨時(shí)協(xié)助解決聘用海員提出的問題;5.合理安

3、排海員上、下船行程;6.完成公司交給的其他工作。2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（五）1.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);保管員工的人事檔案;創(chuàng)立并維護(hù)雇員數(shù)據(jù)庫(kù);完善員工手冊(cè)(在人事總監(jiān)的協(xié)助下);2.負(fù)責(zé)員工招聘及員工甄選工作，包括輪面試等工作;績(jī)效考核的整理，合同的校正;3.負(fù)責(zé)員工的個(gè)人所得稅和社保福利;4.負(fù)責(zé)年會(huì)和每個(gè)季度峰會(huì)以及公司大型活動(dòng)的組織準(zhǔn)備工作，接待工作及現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)工作等;2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)文書、文件、員工檔案整理與歸檔。2、負(fù)責(zé)部門主管會(huì)議記錄/編寫/簽核與分發(fā)。3、負(fù)責(zé)過期無效文件的回收、作廢、銷毀及暫留文件的保管。4、負(fù)責(zé)員工勞保

4、/辦公用品請(qǐng)購(gòu)與分發(fā)。5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)及日常事務(wù)管理。6、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的執(zhí)行及相關(guān)處理。7、負(fù)責(zé)信件管理、印間管理。8、負(fù)責(zé)政府相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)處理。9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間行政管理工作和溝通協(xié)調(diào)。10、負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假卡的保管與假別登錄、考勤卡制作與發(fā)放。11、公司來訪人員接待，內(nèi)、外線電話轉(zhuǎn)接。12、公司人員用餐情況統(tǒng)計(jì)/分析。13、主管部門/領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)公司招聘管理，招聘邀約安排面試、招聘報(bào)表分析;2、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理，培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督實(shí)施，新員工入職培訓(xùn);3、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核管理，協(xié)助績(jī)效考核監(jiān)督實(shí)施，負(fù)責(zé)績(jī)效數(shù)據(jù)匯總報(bào)告;

5、4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化策劃，協(xié)助上司處理企業(yè)文化策劃及推動(dòng)執(zhí)行;5、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好部門工作。2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門工作對(duì)接。2、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;4、做好員工考勤和排班工作;5、為豐富員工化生活，組織安排各種活動(dòng);7、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作;2、負(fù)責(zé)資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;3、協(xié)助人力資源參與公司人力資源各個(gè)板塊的運(yùn)作。2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（

6、十）1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;2.負(fù)責(zé)材料收集、文件管理、文件收發(fā)等工作;3.負(fù)責(zé)與合作公司及客戶及時(shí)溝通信息并反饋給相關(guān)部門人員;2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)部門日常行政工作;2、溝通財(cái)務(wù)、辦公室等部門，完成與部門相關(guān)的對(duì)接工作;3、及時(shí)整理與完善部門項(xiàng)目清單與臺(tái)帳，做好用印管理、項(xiàng)目平臺(tái)管理、發(fā)票管理等工作;4、及時(shí)整理部門收款信息，清理應(yīng)收款項(xiàng);5、負(fù)責(zé)對(duì)各辦事處、分公司及技術(shù)人員對(duì)接，完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺(tái)賬等工作;6、完成上級(jí)交辦的其他工作。2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（十二）1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整理，銷

7、售開票申請(qǐng);2、熟悉原料藥出口單證知識(shí)，負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;3、根據(jù)已簽訂的外銷合同，跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況，安排出口貨運(yùn);4、跟進(jìn)客戶的COA和標(biāo)簽確認(rèn)，并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;7、合同、卷宗、報(bào)表以及各類文件歸檔管理;8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù)，跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請(qǐng)款;9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（十三）1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽，信件/郵件發(fā)放接收，各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;2、辦公用品采買及管理;3、庫(kù)存物品采買及管理;4、公司文檔書寫及管理;5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;6、員工活動(dòng)策劃及組織;7、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);8、簡(jiǎn)單的銷售工作協(xié)助;9、公司安排的其他事務(wù)。2022年關(guān)于行政人事的崗位職責(zé)（十四）1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活