2022年項(xiàng)目管理例會(huì)制度

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年項(xiàng)目管理例會(huì)制度為規(guī)范參建各方的管理行為，保證工程順利進(jìn)行，現(xiàn)對(duì)本工程的工程例會(huì)相關(guān)事宜作以規(guī)定，具體如下:一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)1、開會(huì)時(shí)間:每周一下午_點(diǎn);正常每周一次例會(huì)，如特殊階段需加大開會(huì)的頻次，按實(shí)際情況另行通知;2、會(huì)議地點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室二、與會(huì)人員建設(shè)單位:該項(xiàng)目部相關(guān)管理人員;監(jiān)理單位:全體監(jiān)理工程師;施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員;甲分包單位:項(xiàng)目經(jīng)理;三、會(huì)議流程1、會(huì)議簽到;參加會(huì)議各方人員應(yīng)于開會(huì)前_分鐘提前到會(huì)議室，在簽到表上簽名;2、檢查上周例會(huì)提出相關(guān)問題的解快情況，逐項(xiàng)核對(duì)，責(zé)任落實(shí)到人;3、總包單位匯報(bào)上周工程

2、進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件;4、分包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件;5、專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項(xiàng);總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位上周的進(jìn)度、質(zhì)量及安全進(jìn)行總結(jié)，提出整改要求，解答施工單位提出的問題;6、各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項(xiàng);甲方項(xiàng)目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求;四、會(huì)議相關(guān)要求1、總監(jiān)理工程師主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證例會(huì)質(zhì)量，監(jiān)理單位負(fù)

3、責(zé)做好會(huì)議記錄，在會(huì)議召開的次日將會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會(huì)單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。2、會(huì)議發(fā)言要求言簡(jiǎn)意賅，有針對(duì)性，盡量縮短會(huì)議時(shí)間并達(dá)到解決問題的目的;3、與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加會(huì)議，需提前_小時(shí)向總監(jiān)理工程師請(qǐng)假，無故遲到者每人罰款_元，無故不參加會(huì)議者每人罰款_元;4、總包及甲分包施工單位于每周一上午_點(diǎn)前，將周工作總結(jié)與計(jì)劃表提交給監(jiān)理單位，違者罰款_元;5、召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果;6、與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需

4、說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言;7、各施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理必須在每次例會(huì)后，將會(huì)議內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目部的管理人員及施工班組進(jìn)行認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹,并嚴(yán)格按會(huì)議要求執(zhí)行;8、會(huì)議使用的表格要求統(tǒng)一，請(qǐng)參照以下表格格式，表格可進(jìn)行擴(kuò)展五、后附相關(guān)表單附件一:周例會(huì)簽到表附件二:周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要表附件三:周工作總結(jié)與計(jì)劃表周例會(huì)簽到表_年日周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要表附件三:2022年項(xiàng)目管理例會(huì)制度（二）一、項(xiàng)目工作例會(huì)(一)領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開。(二)領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要任務(wù)是:項(xiàng)目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上周工作情況，安排本周工作任務(wù);項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)重要事項(xiàng)，確定議定事項(xiàng)。(三)

5、領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)參加范圍為:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。(四)領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會(huì)議的副經(jīng)理簽發(fā)。二、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議(一)經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。(二)經(jīng)理辦公會(huì)議議題由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門提出建議，經(jīng)理確定。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對(duì)議題有意見或建議，可在會(huì)前提出。(三)經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定項(xiàng)目重大事項(xiàng)，主要任務(wù)是:1.審議項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目;2.審議決定項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)

6、決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案;3.審議項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度;4.研究項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;5.研究決定項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問題;6.研究項(xiàng)目重大改革方案和部署;7.審議通過項(xiàng)目重要規(guī)章制度;8.討論項(xiàng)目年度工作報(bào)告，聽取項(xiàng)目各單位、各部門的工作匯報(bào);9.經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。(四)經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會(huì)議議題，部門主要負(fù)責(zé)人參加。(五)經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)形成經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會(huì)議的副經(jīng)理簽發(fā)。(六)經(jīng)理辦公會(huì)議討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)同志閱研。經(jīng)理

7、辦公會(huì)議的材料、記錄、紀(jì)要均為項(xiàng)目涉密文檔，應(yīng)妥善保存，并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。三、項(xiàng)目專業(yè)辦公會(huì)議項(xiàng)目專業(yè)辦公會(huì)議是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項(xiàng)目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。專業(yè)辦公會(huì)議由項(xiàng)目副經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成專業(yè)辦公會(huì)紀(jì)要，由會(huì)議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核，主持會(huì)議的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。四、項(xiàng)目年度工作會(huì)議(領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議)項(xiàng)目年度工作會(huì)議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年_月中下旬召開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部

8、會(huì)議。項(xiàng)目年度工作會(huì)議的主要任務(wù)是:總結(jié)上年度工作，安排部署本年度工作;通報(bào)項(xiàng)目重大事項(xiàng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。年度工作會(huì)議參加人員為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項(xiàng)目各單位主要負(fù)責(zé)人，部門主要負(fù)責(zé)人。2022年項(xiàng)目管理例會(huì)制度（三）為加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理，做到定期與客戶的溝通交流，及時(shí)處理、反饋項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問題，促進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施，特規(guī)定如下:一、例會(huì)管理管理制度(一)日例會(huì)1、要求項(xiàng)目經(jīng)理每日組織、召開項(xiàng)目日例會(huì);2、參加人員:項(xiàng)目組全體成員、客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員;3、會(huì)議主要內(nèi)容:總結(jié)前一天工作情況、安排后一天的工

9、作任務(wù)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題;(二)周例會(huì)1、要求項(xiàng)目組每周組織召開項(xiàng)目周例會(huì);條件不具備的至少兩周組織一次項(xiàng)目例會(huì);2、要求參加人員:客戶項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目組全體成員;3、會(huì)議主要內(nèi)容:項(xiàng)目階段工作總結(jié)匯報(bào)、目前項(xiàng)目實(shí)施存在的問題以及建議采取措施、下階段計(jì)劃等等;(三)要求1、每次例會(huì)都必須有會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到記錄;2、如客戶已組織項(xiàng)目例會(huì)，則項(xiàng)目經(jīng)理只需要整理會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要即可;3、項(xiàng)目經(jīng)理需在周例會(huì)次日12時(shí)前，將周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)送客戶相關(guān)人員(視項(xiàng)目情況請(qǐng)與銷售商定)、項(xiàng)目組成員及公司以下人員、PMO、事業(yè)部長(zhǎng)、相關(guān)銷售;如例會(huì)內(nèi)容涉及工程施工的需抄送工程部主管

10、;4、會(huì)議紀(jì)要要真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際狀況，不得弄虛作假。二、考核1、無故而不召開項(xiàng)目組每日例會(huì)的或無每日例會(huì)記錄的，每出現(xiàn)一次考核項(xiàng)目組_元;2、未按時(shí)組織召開項(xiàng)目周例會(huì)或按時(shí)按要求發(fā)送會(huì)議紀(jì)要的，考核項(xiàng)目組_元;3、對(duì)瞞報(bào)、虛報(bào)會(huì)議紀(jì)要的項(xiàng)目組，將在公司通報(bào)批評(píng)。三、其它1、本制度自_年_月日起執(zhí)行;2、周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板:見附件。3、本制度解釋權(quán)歸公司PMO。_年_月_日附:_項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要說明:1、發(fā)送客戶相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，需與銷售協(xié)商;2、發(fā)送項(xiàng)目組全體成員及公司事業(yè)部長(zhǎng)、PMO、相關(guān)銷售;3、如內(nèi)容涉及工程施工，則需要抄送工程部主管。2022年項(xiàng)目管理例會(huì)制度（四）職責(zé)：1、進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)

11、與結(jié)項(xiàng);2、跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度;3、協(xié)助其他部門進(jìn)行投標(biāo)文件、項(xiàng)目申報(bào)等文檔編寫;4、負(fù)責(zé)行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的收集;5、分析項(xiàng)目管理流程問題;6、完成上級(jí)安排的其他任務(wù)。任職資格：1、本科及以上學(xué)歷，_年工作經(jīng)驗(yàn)，可出差，_優(yōu)先;2、測(cè)繪工程、地理信息、攝影測(cè)量與遙感、GPS導(dǎo)航相關(guān)專業(yè)，且僅限此類專業(yè);3、具備扎實(shí)的測(cè)繪基礎(chǔ)知識(shí);4、具備項(xiàng)目管理技術(shù)技能;5、有項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;6、有獨(dú)立思想，邏輯思維清晰;組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，性格和善。2022年項(xiàng)目管理例會(huì)制度（五）職責(zé)：1、協(xié)助項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行和進(jìn)度、質(zhì)量、成本監(jiān)控(諸如搜集項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，形成報(bào)告，定

12、期review);2、協(xié)助組織召集項(xiàng)目會(huì)議，做好會(huì)前的資料收集和協(xié)調(diào)溝通工作，以及會(huì)后的資料整理與共享;3、依據(jù)APQP作業(yè)要求,處理各項(xiàng)系統(tǒng)文件的彙整及上傳工作;4、一般行政及庶務(wù)性工作的執(zhí)行;5、完成PJM或是PM交代的工作;任職條件：1、熟練掌握E_cel、PowerPoint等Office工具的使用;2、較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，溝通能力，協(xié)調(diào)處理問題的能力;3、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)項(xiàng)目管理有興趣;4、有汽車線束經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;5、大專及以上學(xué)歷，英語讀寫能力優(yōu)秀者優(yōu)先考慮。2022年項(xiàng)目管理例會(huì)制度（六）職責(zé)：1.監(jiān)督項(xiàng)目流程執(zhí)行進(jìn)度情況，定期總結(jié)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、進(jìn)度匯總并及時(shí)向負(fù)責(zé)人反饋匯報(bào);2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本預(yù)算及執(zhí)行過程的控制管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯報(bào)