淺談企業(yè)會計電算化

1、淺談企業(yè)管帳電算化論文關(guān)鍵詞：管帳電算化；體系成效；題目論文摘要：文章表達了企業(yè)推進管帳電算化應留意的題目。1在實驗管帳電算化之前應留意的題目客不雅闡發(fā)評價企業(yè)如今的管帳事變近況。事物的近況必然程度上決定其生長的將來，管帳事變同樣云云。假設(shè)如今管帳事變無章可循，隨意性較大，科目設(shè)置不切合管帳制度，相干數(shù)據(jù)之間不符合，內(nèi)操縱度不健全，管帳職員本質(zhì)低下，這種近況，就很顯著地說明該企業(yè)缺乏實驗管帳電算化的基矗由于實驗電算化，相干的運行環(huán)境至關(guān)緊張：科目設(shè)置不切合管帳制度，數(shù)據(jù)禁絕確、不符合，無法完成初始化事變；職員本質(zhì)低下無法完成人機對話，一樣平常事變將受影響；事變無章可循，隨意性大，內(nèi)操縱度不健全

2、，輕易導致事變的無序，核算的擺脫，出現(xiàn)缺點，繁殖貪污舞弊舉動。以是在實驗電算化之前，要客不雅地評價管帳事變近況，尋出差距，奠基需要的底子，待切合運行的環(huán)境后再思量實驗電算化。闡發(fā)本企業(yè)財務事變的特別性。假設(shè)顛末第一步的闡發(fā)評價后，以為企業(yè)已具備了實驗電算化的環(huán)境，接著就要對企業(yè)自己管帳事變的特別性舉行闡發(fā)。每個企業(yè)都有其自身特別的辦理要求，有些是管帳制度自己既定的，有些也大概是制度沒有細化但是屬于企業(yè)事變急迫必要的，如今商品化的管帳軟件，都是按國度現(xiàn)行制度體例的，普及性的要求一樣平?？梢曰蛟S滿意，而且對付一些特別要求多數(shù)軟件留有自由界說的空間，而有些軟件不必然具備對本企業(yè)管帳事變特別性核算、特

3、別性闡發(fā)的成效，為了滿意企業(yè)自身這些特別的必要，就要斷定所選擇的軟件對我們管帳事變的支持程度。好比，有些企業(yè)要求本公司在同一核算的底子上，進一步對各部分舉行別離核算和考評；有些企業(yè)在“庫存商品設(shè)置上，要求按部分，按品名規(guī)格，按存放地點，按進貨渠道等設(shè)置明細賬；有的企業(yè)是團體公司，要求在能完成公司自己核算、對外報表的條件下，對團體部屬的報表留有匯總、歸并的模塊。要思量所選軟件的前瞻性和生長性。事物是不竭變革生長的，我們的企業(yè)在漸漸地強大，業(yè)務在多方位地延伸，同時國度管帳制度也隨著國情的變革而處于不竭的變革和美滿之中，以后隨著詳細管帳準那么的相繼公布，將漸漸取消現(xiàn)行行業(yè)管帳制度，改為實行詳細的管帳

4、準那么。別的，我國已經(jīng)參加t，與國際管帳老例接軌事變正漸漸舉行，那么選擇軟件時，除要滿意上述闡發(fā)的特別性要求外，還要思量所選擇軟件的前瞻性和生長性，以滿意將來企業(yè)生長和管帳制度更新的要求，制止因調(diào)換軟件而使企業(yè)增長分外的經(jīng)濟包袱對管帳事變的一連性造成不需要的貧困。價位等因素的思量。企業(yè)如今的管帳事變近況、本企業(yè)對財務事變的特別性以及所選軟件的前瞻性和生長性是實驗電算化之前應主要思量的，但可以按照企業(yè)自身環(huán)境確定差異的側(cè)重點。別的，一些通例的題目，如職員的培訓、軟件價位的凹凸、軟件公司是否在企業(yè)地點地設(shè)立分支機構(gòu)、售后辦事質(zhì)量題目等等，也是必需認真思量的因素。2在實驗管帳電算化之后應留意的題目在

5、初始化之前要訂定詳細的實驗方案。在確定預備利用的軟件后，便要在切合管帳政策、管帳原那么的條件下，按照企業(yè)自身的必要舉行體系初始化設(shè)置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入，這個歷程就猶如我們選購新居后，在不改變衡宇布局的底子上，按照小我私家需求、愛好舉行內(nèi)部裝修，布局籌劃，統(tǒng)統(tǒng)停當后才搬入家具正式入祝但有個體企業(yè)在初始化時對付核算的內(nèi)容缺乏周到的思量，大概對付財務辦理的框架缺乏安妥的設(shè)想便馬虎行事，由此招致以后事變上的貧困，使得界說過的軟件不竭舉行“修修補補。以是在初始化之前必必要按照業(yè)務特點、核算內(nèi)容、辦理要求訂定詳細的方案，顛末多方面的討論通過再予實行，同時對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人舉行復核。必需創(chuàng)立嚴酷的內(nèi)

6、操縱度。根本的內(nèi)操縱度應該包羅管帳職員權(quán)限的公正設(shè)置，職員之間的明白分工，彼此之間的共同與制約。通過內(nèi)操縱度的有用實驗，防范舞弊舉動的產(chǎn)生，制止給企業(yè)在事變上造成不需要的推諉和扯皮，在經(jīng)濟上造成不需要的喪失。手事變賬時要思量不相容職務的分散、分設(shè)。同樣，在實驗管帳電算化以后，不相容職務也不克不及由一小我私家包袱，應按照每小我私家的事變內(nèi)容給予相應的權(quán)限。一樣平常環(huán)境下，應設(shè)置體系辦理員、數(shù)據(jù)辦理員、檔案辦理職員、復核職員、核算職員、出納、財務主管等崗亭，每個崗亭既互相管束，又層層賣力，一樣平常事變職責明白，一旦創(chuàng)造題目責任邊界明晰。筆者地點的企業(yè)在電算化歷程中曾履歷過如許一件事變：由于軟件自己

7、具有結(jié)賬前預覽打印報表的成效，但這一成效只是為辦理必要而設(shè)，對外報表時不該在些操縱，企業(yè)月度中心因貸款必要，為銀行提供一份管帳報表，于是管帳就打印了一份未結(jié)賬的當月報表，月末又因貸款必要向銀行提供了已結(jié)賬的當月正式報表，沒多久銀行尋上門來，以為企業(yè)提供了虛偽的管帳報表，并立即制止了貸款會商。末了才搞清了緣故原由，本來是前后兩次提供的同一月份報表截然差異，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便訂定了嚴酷的崗亭責任制，加強了事變的的嚴謹性。關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全同等。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是按照劃定的觀點舉行邏輯闡發(fā)斷定，而人腦在對事物舉行斷定時，既要思量既定的觀點，又留意一些隨意性的工具。

8、好比，在設(shè)置客戶往來時，“山西省財務廳與“山西財務廳在手事變賬時知道是同一單元，而電腦卻以為它是完全差異的兩個單元，會別離列賬，造成數(shù)據(jù)禁絕確；又好比外貿(mào)企業(yè)，風俗以出口發(fā)票號反響應收出口退稅額，假設(shè)提取出口退稅時與退回時稍有差異，它會以為這是兩個完全差異的發(fā)票而別離入賬，應退、已退沒有對應起來好比，v02/01與v0201。以是同一內(nèi)容的工具在前后輸入時要絕對同等，不克不及有絲毫差異。如許才氣真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、正確性。必然要接納機內(nèi)逐張考核具名措施。有的軟件容許逐張具名與一次性具名自由選擇，假設(shè)接納機外考核、機內(nèi)一次具名，在中心會形成缺點，一旦制證職員已打印出的準確憑據(jù)在機內(nèi)再修

9、改，舉行舞弊操縱，考核職員從憑據(jù)上難以創(chuàng)造，給非法職員造成可趁之機。別的，實驗管帳電算化以后，每個操縱職員的口令要絕對保密，要按期對軟硬件舉行維護、調(diào)養(yǎng)，按期備份財務數(shù)據(jù)，財務主管按期檢察上機記載，按期上機查抄賬務，將糾錯防弊貫串于始終。3要美滿管帳電算化的體系成效一樣平常來說，充實低落管帳電算化的門檻，使其技能性、繁雜性淘汰到最低程度，才有助于消除“科技恐慌癥。但動身點過低，會帶來管帳電算化歷程延伸，恒久在低程度狀態(tài)倘佯的題目，如許又會有違管帳電算化的初志。“低動身點與“高尺度之間必必要有一個公正的過渡和技能上的鋪墊，終究上，這也是每個企業(yè)生長管帳電算化的必由之路。管帳電算化起步后，電算化體系要盡快從本來單純的管帳核算進一步開拓成具有支持謀劃操縱和辦理決議的高級財務辦理信息體系，必需注意擴展管帳電算化的體系成效，同時要綜合思量以下一些因素：應思量企業(yè)信息體系的團體性，不克不及單純從管帳子體系的目的動身，應當充實思量到差異的辦理本能機能之間的內(nèi)涵接洽和紀律，并盡大概利用其他行業(yè)以致于外洋的樂成履歷，拓展管帳電算化體系，以順應企業(yè)謀劃操縱和辦理決議的必要。革新以盤算機技能職員為主的風俗，主張以管帳職員為管帳電算化體系的主導。管帳職員把握著絕大部分的經(jīng)濟信息，又可以